第一篇：用戶操作說明(網絡發(fā)票)

網絡發(fā)票信息管理系統(tǒng)

操作說明（企業(yè)）

浙江浙科信息技術有限公司

二零一零年七月

目 錄

一、硬件要求。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3

二、安全網絡（企政OA）安裝。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3

三、開票系統(tǒng)操作說明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5

1、登錄。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5

2、系統(tǒng)初始化設置。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 1）發(fā)票管理員設置。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 2）單點/多點開票設置。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 3）開票點及開票人維護。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 4）開票點發(fā)票分配。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8 5）打印設置。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10

3、開票處理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11 1）發(fā)票開具。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11 2）發(fā)票作廢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。13 3)發(fā)票重打。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。13 4）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）。。。。。。。。。。。。。。。14 5）紅字發(fā)票開具。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。15 6）通用手工發(fā)票錄入。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16 7）發(fā)票驗舊申請。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16 8）自行錄入傳遞單。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。16

4、發(fā)票查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。20 1）開票情況查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。20 2）單張發(fā)票情況查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。23 3）發(fā)票結存情況。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。26 4）已驗舊發(fā)票查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。23 5）發(fā)票上傳明細查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。24 6）發(fā)票上傳狀況查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。24 7）收受發(fā)票查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。24 8）普通發(fā)票抵扣查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。26 9）驗舊傳遞單查詢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。26

5、其它功能補充說明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。27 1）企業(yè)信息維護。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。29 2）外圍發(fā)票導入。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。30 3)往來客戶維護。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。30 4）貨物信息維護。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31 5）農產品品目信息。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。31

四、技術支持。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。32

一、硬件要求

☉一臺可以上網的電腦； ☉一臺連接到電腦上的打印機：

發(fā)票采用套打格式，納稅人在正式發(fā)票打印之前須按發(fā)票格式對打印機進行打印設置，推薦采用針式打印機（例如愛普生稅務專控發(fā)票打印機）

☉網絡要求：

電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網絡等各種上網方式皆可，暫時還沒有網絡的企業(yè)可至電信辦理“票信通無線套餐”。

☉開通、并能連接安全網絡；

進入網絡發(fā)票系統(tǒng)，需先連接安全網絡，已經使用安全網絡網上報稅的企業(yè)，使用同一個帳號、密碼登陸即可。如果還未開通，則請先至電信營業(yè)廳辦理開通，詳詢：10000或4008990000。

二、安全網絡（企政OA）下載，安裝，設置

共分三步：下載企政OA桌面管理軟件2.0版，安裝運行后重啟電腦 →設置→ 撥號連接，成功后上網開票。

第一步：打開IE瀏覽器，輸入http://www.tmdps.cn點擊“下載中心”，下載企政OA 2.0并重啟電腦。

下載完成后為解壓縮程序，需先進行解壓

安裝完成后出現(xiàn)如下圖標：

第二步:設置

雙擊桌面上的企政OA圖標，顯示如下：

首先點擊“設置”按紐：

點擊“保存設置”后，點擊返回。并點擊“安全網絡VPDN”按紐，如下圖：

在“參數(shù)設置”中將企業(yè)稅號輸入，并確認是單戶開票還是集中代開。

第三步連接VPDN：

將企業(yè)安全網絡帳號和密碼輸入，并點擊左上角“連接VPDN”，則安全網絡自動連接成功。

三、開票系統(tǒng)操作說明

1、登錄

VPDN連接成功后，登陸http://100.0.0.1:8001地址，顯示界面如圖1

(圖1)

輸入用戶名（企業(yè)稅號）、密碼，點擊登陸按鈕，顯示如圖2

(圖2)在“涉稅服務”主界面上點擊“電子發(fā)票”，顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖3。

(圖3)用戶第一次登錄時，系統(tǒng)默認用戶為系統(tǒng)管理員：system，初始密碼為：000000，輸入完畢點擊“登錄”，即登錄到電子發(fā)票服務系統(tǒng)，顯示如圖

(圖 4)

2、系統(tǒng)初始化設置 1）發(fā)票管理員設置

在圖4左邊菜單欄點擊“權限設置”中，展開列表里點擊“發(fā)票管理員設置”，將操作人員代碼,名稱及密碼,手機號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設置一個,若再次進入本界面進行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設置的發(fā)票管理員名稱)。

顯示界面如下：

（圖 5）

2）單點/多點開票設置

? 系統(tǒng)默認為“單點開票”狀態(tài)，指企業(yè)指定單用戶開票的情況，則無需進行此項設置操作。

? 如果企業(yè)為多用戶開票，則需選擇多點開票。

（圖6）

點擊“提交”,如下圖:

（圖 7）

注：完成發(fā)票管理員設置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，繼續(xù)初始化的下述操作。3）開票點及開票人維護

對于單點開票的企業(yè)而言，只有一臺電腦，且由發(fā)票管理員開發(fā)票，則無需進行此項設置操作。

對于多點開票的企業(yè)，如總分機構、連鎖店等，則需先設置成多點開票后,再通過此項設置，添加每個地點的開票人員。

具體操作如下：點擊“開票點及開票人維護”，在出現(xiàn)的開票點設置界面上點擊“增

加”，（圖 8）

在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機號碼及開票地點后點擊“保存”即可（注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復，但沒有人數(shù)限制）。

（圖 9）

4）開票點發(fā)票分配 ? 單點開票：

單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進入此功能菜單，對發(fā)票進行啟用狀態(tài)設置。操作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在圖10頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認無誤后，選擇需要開具的該條發(fā)票記錄，點擊“設置”，出現(xiàn)圖11頁面：

（圖10）

（圖11）

在“當前開票段”上打鉤后，點擊“保存”即可。? 多點開票：

對于多個地點開票的企業(yè)，需先設置開票點及開票人維護，再進行發(fā)票本分配。操作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在圖10頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認無誤后，選擇需要進行分配的發(fā)票本，點擊“設置”，顯示如下圖：

（圖 12）

在此頁面中，企業(yè)需注意五個地方：分配人，份數(shù)，發(fā)票號碼起，發(fā)票號碼止，當前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后，點擊“添加行”，將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人（起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字），再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄，系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼，確認發(fā)票號無誤后，在每條發(fā)票記錄后的“當前開票段”空格上打鉤，一直到需要進行分配的整段發(fā)票段全部

拆分完畢，拆分如圖：

（圖 13）

最后點擊“保存”按紐，提示“分配成功”，這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。

注：拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致（見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù)）。5）打印設置

納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設置，具體操作如下： 點擊頁面右上方“打印設置”，顯示界面如下：

(圖14)點擊“增加”，出現(xiàn)界面如圖：

(圖15)參照打印機類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名稱，若打印機類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號。

發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類

左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調整套打的位置（建議納稅人在第一次打印前，設置值為0，并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置）

啟用：自動顯示為啟用狀態(tài)

完成上述設置后，點擊“打印”（此時，不要關閉圖15界面）系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實際紙質發(fā)票位置進行比對，若，仍有偏差，繼續(xù)在圖15界面內輸入調整上、左邊距的數(shù)值，如下圖

（圖 16）

再次點擊“打印”，直到打印出來的樣票位置與實際紙質發(fā)票相符，點擊“保存”，出現(xiàn)如下界面：

（圖17）

關閉此界面，打印設置完成。

注：納稅人首次打印時，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在網絡發(fā)票服務右上方點擊“下載”，進入下載中心或登陸http://www.tmdps.cn網上申報服務中心網站，進入“下載中心”，下載并安裝“電子發(fā)票打印控件注冊表添加”后，重啟電腦即可進行票據(jù)打印。

3、開票處理 1）發(fā)票開具

使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開票處理”，雙擊“發(fā)票開具”，在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)

票種類。(以通用機打發(fā)票210mm×139.7mm(貨物銷售）為例)，顯示界面如下：

（圖18）

首先，在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型”中進行選擇：企業(yè)/機關事業(yè)代碼/個人。

然后，依序填寫發(fā)票相應內容，其中購貨方名稱、購貨方識別號、貨物名稱、數(shù)量、總值為必輸項。銷貨方信息自動賦值。

購貨方名稱：可以通過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入。

貨物名稱：可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱，單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。

總值和金額：根據(jù)單價和數(shù)量，自動計算。

貨物清單：當納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以批量為單位進行開具時，需附上貨物清單，在貨物清單中點擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。

選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”，顯示如下：

（圖19）

在票面右上方將顯示網絡發(fā)票受理號。此時，若已經進行過發(fā)票打印位置的調試，可直接選擇打印機、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票，若此時不想打印發(fā)票，可點擊“返回”按鈕，繼續(xù)開票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打。

2）發(fā)票作廢

在(圖18)顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”，顯示界面如下：

（圖20）

選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕，顯示界面如下：

(圖 21)選擇需要作廢的發(fā)票，點擊“作廢”按鈕，確認后點擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。

3)發(fā)票重打

企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。可以在（圖18）點擊“發(fā)票重打”按鈕，輸入發(fā)票號碼，選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”，點擊發(fā)票記錄前面的“明細”，即可重新打印該張發(fā)票。

（圖 22）

4）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）

對于一些丟失或損毀的，無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或，企業(yè)還未開完但已經不需要再開具的發(fā)票，可在此模塊將這些空白發(fā)票進行作廢處理,操作如下：

點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕，顯示界面如下：

（圖23）

點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕，顯示如下：

（圖24）

輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼，選擇作廢原因，再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認后，空白發(fā)票作廢成功，此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內有一條作廢記錄。

（圖25）

對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票，點擊前方的“撤銷”按鈕即可。

5）紅字發(fā)票開具

在(圖18)顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”，選擇發(fā)票種類，選擇紅沖原因（原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時，無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類；而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時，還需選擇行業(yè)分類），點擊“查詢”，顯示如下：

(圖26)

(圖27)在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”，系統(tǒng)將出現(xiàn)對應的發(fā)票界面，票面內容為企業(yè)原來開具的藍字票信息，紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時，票面內容不允許更改，見下圖：

(圖28)納稅人核對紅沖金額后，點擊“保存/打印”，即可完成紅字發(fā)票的開具。6）通用手工發(fā)票錄入

使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前，進入網絡發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息，獲得網絡發(fā)票號后將其填寫在手工票上，這樣，手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇斩朔掌鳎奖愣悇斩吮O(jiān)控管理及受票方進行發(fā)票信息的查詢。

（圖 29）

7）發(fā)票驗舊申請

企業(yè)領購的發(fā)票在開具完畢后，在去稅務機關進行繳銷前，需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇諜C關后系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進行查詢，不能進行其他操作。驗舊申請具體操作如下：

在顯示界面上點擊“開票處理”下的“發(fā)票驗舊申請”，顯示如下圖：

（圖 30）

選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖

（圖 31）

選擇要驗舊的發(fā)票記錄，點擊“生成驗舊單”，顯示如下圖：

（圖32）

確認無誤后,點擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:

（圖33）

點擊“確定”按鈕后，顯示如下圖

（圖34）

此時，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點擊“發(fā)票明細”查看要驗舊的發(fā)票 的明細清單。若納稅人誤操作驗舊，也可在生成傳遞單后，點擊“刪除傳遞單”，將發(fā)票退回。8）自行錄入傳遞單

4受票信息處理 1）清分發(fā)票處理

此功能主要用于接收浙江國稅網絡發(fā)票中的受票方證件號碼與是該納稅人稅號的發(fā)票信息，分為本月發(fā)票和以前月份發(fā)票二種處理方式。顯示如下圖：

選擇要確認的發(fā)票，點擊“發(fā)票相符”或“發(fā)票不符”，顯示如下：

進行發(fā)票信息的確認。

2）發(fā)票入賬確認

功能：查詢企業(yè)已確認的發(fā)票信息，進行“入賬”操作，或“入賬修改”操作。如下圖：

選擇未入賬的發(fā)票信息，點擊“確認入賬”，顯示如下：

輸入入賬月份，點擊“確認”完成入賬操作

查詢結果更新如下：

若要修改已入賬的發(fā)票信息，點擊“修改”按鈕，顯示如下：

（圖35）

4、查詢 1）開票情況查詢

登錄系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開票情況查詢”，本月開票情況查詢的“點擊”本月發(fā)票在下拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢”，顯示界面如下：

(圖36)歷史月份發(fā)票查詢的“點擊” 歷史月份發(fā)票在下拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢”，顯示界面如下：

(圖37)

輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕（發(fā)票種類必須選擇），顯示如下：

(圖38)

納稅人可根據(jù)實際情況導出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導出的發(fā)票記錄前，導出標志上打鉤，點擊“導出”或點擊“導出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導出；直接點擊“導出”或“導出EXCEL”則導出全部發(fā)票記錄（“導出”按鈕生成XML文件，“導出EXCEL”則生成EXCEL文件）。點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣，如圖：

（圖39）

2）單張發(fā)票情況查詢

如企業(yè)知道正確的發(fā)票號碼和發(fā)票代碼可以進行單張查詢。如圖：

（圖40）

輸入查詢條件后點擊“查詢”

3）發(fā)票結存情況

用于查詢企業(yè)發(fā)票本的結存，驗舊情況。

雙擊“開票情況查詢” 如圖：

（圖41）

4）已驗舊發(fā)票查詢 查詢企業(yè)已驗舊過的發(fā)票信息

輸入相關檢索條件后，點擊查詢即可：

（圖42）

5）發(fā)票上傳明細查詢 查詢企業(yè)上傳的發(fā)票明細信息

（圖43）

6）發(fā)票上傳狀況查詢

用于查詢企業(yè)每次上次結果、上傳狀態(tài)

（圖44）

（圖45）

7）收受發(fā)票查詢

可查詢本月或以前月份收受到的發(fā)票信息

受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網絡發(fā)票可通過兩種方式查詢： ① 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息； ② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方，如，個人、醫(yī)院、行政機關單位等可在浙江省國家稅務局網站（http://www.tmdps.cn）查詢并核實收受到的網絡發(fā)票信息。第一種方式操作如下：

在圖38顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下：

（圖46）

輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點擊“查詢”，顯示頁面如下：

（圖47）

點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。第二種方式操作如下：

點擊浙江省國家稅務局網站www.tmdps.cn主頁右邊“納稅服務中心”的“發(fā)票查詢”，出現(xiàn)如下界面：

（圖48）

點擊上圖中的“電子發(fā)票查驗比對”，顯示如下：

（圖49）

輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號，點擊“查驗”即可查證受票方收到的網絡發(fā)票信息。8）普通發(fā)票抵扣查詢

（圖50）

9）驗舊傳遞單查詢

企業(yè)申請驗舊的發(fā)票生成傳遞單后，可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在（圖38）顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊傳遞單查詢”，顯示如下圖：

（圖51）

選擇生成日期后，點擊“查詢”，顯示如下圖：

（圖52）

點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細信息。

10)發(fā)票開具分類查詢

功能：根據(jù)購貨方信息或貨物信息，分類查詢發(fā)票 a.根據(jù)購貨方稅號分類查詢：

點擊“明細”，查詢具體購貨方稅號的發(fā)票信息

再選擇“明細”，顯示具體發(fā)票信息：

b.根據(jù)貨物名稱分類查詢發(fā)票

點擊“明細”，查詢具體貨物名稱的發(fā)票信息

點擊“明細”，查看具體的發(fā)票信息：

5、其它功能補充說明 1）企業(yè)信息維護

發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務機關獲取并自動顯示在發(fā)票票面上，納稅人可根據(jù)實際開票需要進行修改。點擊“基礎信息維護”下方的“企業(yè)信息維護”，顯示如下圖：

（圖 53）

納稅人識別號，納稅人名稱和稅務機關代碼不能修改，其它選項均可修改, 修改完畢，點擊“保存”。企業(yè)信息修改后進行開票時，需退出本系統(tǒng)，重新登錄才能生效。

2）外圍發(fā)票導入

對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息,可通過此模塊導入到本系統(tǒng)中（需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導出文件,然后在本系統(tǒng)中進行導入操作）。在下圖顯示界面點擊“基礎信息維護”下方的“外圍發(fā)票導入”，顯示如下圖：

（圖 54）

點擊“獲取上傳索引號”，系統(tǒng)自動賦值后，點擊“瀏覽”，找到發(fā)票信息導出文件，點擊“導入”即可。導入成功后，點擊“獲取上傳信息”則可查看導入發(fā)票的信息。

3)往來客戶維護

對于一些經常有往來的客戶，可提前將客戶信息在此模塊處錄入，以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“

”進行選取。在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“往來客戶維護”，如下圖：

（圖 55）

輸入客戶識別號或客戶名稱，可查詢在本系統(tǒng)內已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息，點擊“增加”，出現(xiàn)下圖：

（圖 56）

錄入客戶相關信息后，點擊“保存”即可。若客戶信息變更，可在圖49顯示界面上先選中要更改的客戶記錄，點擊“修改”，出現(xiàn)客戶詳細信息后，進行更改并再次點擊“修改”即可。4）貨物信息維護

此模塊功能與操作同“往來客戶維護”類似。在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“貨物信息維護”，顯示如下：

（圖 57）

銷售方可將本企業(yè)經銷的貨物在此錄入，方便開票時直接選取，具體操作請參見“往來客戶維護”。5）農產品品目信息

具備開具農產品收購發(fā)票的納稅人在開票時，其票面上的貨物名稱不能直接在票面上錄入，只能在此模塊中設置成功的農產品品目內選擇。

在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“農產品品目信息”，顯示如下：

（圖 58）

點擊“增加”，顯示下圖：

（圖 59）

在農產品品目維護界面上，點擊品目名稱旁“

”，顯示下圖：

（圖 60）

選中要增加的品目后，在圖53界面上選擇“等級”，輸入單價，點擊“保存”，納稅人即可開具該品目的發(fā)票。

四、技術支持

納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點擊主頁面右上方的“幫助”查閱詳細的系統(tǒng)功能模塊說明；或點擊“幫助”旁的“下載”，進入下載中心下載本說明。

1、咨詢熱線：

全省統(tǒng)一服務電話：400-899-0000（服務時間：8：30—17：30）

2、網站解答：

網上申報服務中心網站www.tmdps.cn，為用戶提供開票系統(tǒng)的網上咨詢

3、用戶現(xiàn)場服務：

杭州市國稅大廳專人提供咨詢服務

4、定時培訓：

每周一、三下午2點開課，用戶可至杭州市黃姑山路48號拓峰科技園綜合樓5樓浙江浙科信息技術有限公司（浙江電信國稅網上申報服務中心）參加操作培訓

交通提示：公交15路、24路、74路、156路、179路、290路、527路至九蓮新村站下

第二篇：發(fā)票繳銷操作說明

發(fā)票繳銷流程

1.打開瀏覽器進入青島地稅局網上辦稅廳

2.點擊綜合業(yè)務 輸入納稅人識別號，密碼，驗證碼登入

3.選擇手機驗證，選擇手機號碼，點擊發(fā)送驗證碼登陸

4.點擊網絡開票（第一個網絡開票中無發(fā)票繳銷請選擇第二個網絡開票）——發(fā)票管理（左側）——發(fā)票繳銷（空白發(fā)票先進行發(fā)票作廢，再進行發(fā)票繳銷），5.選擇發(fā)票種類，開具日期（開具日期起不知道的請選擇領票日期，領票日期請見發(fā)票領購簿，開具日期止請選擇到當天）點擊繳銷——打印

第三篇：網絡發(fā)票信息管理系統(tǒng)操作說明(浙江省)

網絡發(fā)票信息管理系統(tǒng)

操作說明（企業(yè)）

浙江浙科信息技術有限公司

二零一零年七月

目 錄

一、硬件要求......................................................3

二、WINDOWSXP下VPDN設置...........................................3

三、開票系統(tǒng)操作說明...............................................5

1、登錄.........................................................5

2、系統(tǒng)初始化設置................................................6 1）發(fā)票管理員設置.............................................6 2）單點/多點開票設置...........................................6 3）開票點及開票人維護..........................................7 4）開票點發(fā)票分配.............................................8 5）打印設置...................................................9

3、開票處理....................................................11 1）發(fā)票開具..................................................11 2）發(fā)票作廢..................................................12 3)發(fā)票重打..................................................13 4）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）..............................13 5）紅字發(fā)票開具..............................................14 6）通用手工發(fā)票錄入..........................................15 7）發(fā)票驗舊申請..............................................15

4、發(fā)票查詢....................................................17 1）已開發(fā)票查詢..............................................17 2）收受發(fā)票查詢..............................................18 3）驗舊傳遞單查詢............................................19

5、其它功能補充說明.............................................20 1）企業(yè)信息維護..............................................20 2）外圍發(fā)票導入..............................................20 3)往來客戶維護..............................................21 4）貨物信息維護..............................................22 5）農產品品目信息............................................22

四、技術支持.....................................................23

一、硬件要求

☉一臺可以上網的電腦； ☉一臺連接到電腦上的打印機：

發(fā)票采用套打格式，納稅人在正式發(fā)票打印之前須按發(fā)票格式對打印機進行打印設置，推薦采用針式打印機（例如愛普生稅務專控發(fā)票打印機）

☉網絡要求：

電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網絡等各種上網方式皆可，暫時還沒有網絡的企業(yè)可至電信辦理“票信通無線套餐”。

☉開通、并能連接VPDN；

進入網絡發(fā)票系統(tǒng)，需先連接VPDN專網，已經使用VPDN網上報稅的企業(yè)，使用同一個帳號、密碼登陸即可。如果還未開通VPDN，則請先至電信營業(yè)廳辦理開通VPDN，詳詢：10000或4008990000。VPDN撥號連接設置操作見下（不同操作系統(tǒng)步驟不同，在此僅以XP操作系統(tǒng)為例）。

二、WindowsXP下VPDN設置

共分三步：下載注冊表修改文件，運行后重啟電腦 → 創(chuàng)建虛擬連接，修改屬性 → 撥號連接，成功后上網開票。

? 第一步：打開IE瀏覽器，輸入http://www.tmdps.cn點擊“下載中心”，下載“<2000/ XP專用VPDN注冊表修改文件>”并運行，完成以后重新啟動計算機。? 第二步：創(chuàng)建一個VPDN撥號虛擬專用連接

1)“網上鄰居”點擊鼠標右鍵，然后選擇“屬性” 2)打開下圖中“創(chuàng)建一個新的連接”

3)出現(xiàn) “新建連接向導”，點擊“下一步”

4)選擇“連接到我的工作場所的網絡”，點擊“下一步”。

5)選擇“虛擬專用網絡連接”，點擊“下一步”。6)在下圖中輸入連接名稱“VPDN”，點擊“下一步”。

7)選擇“不撥初始連接”，點擊“下一步”。

8)輸入VPDN服務器的地址：杭州，嘉興，湖州，臺州，紹興輸入“202.96.97.241”；其他地區(qū)輸入“202.96.97.240”，點擊“下一步”。

9)在“在我的桌面上添加一個到此連接的快捷方式”選擇框中打勾，并點擊“完成”。

10)在下圖中點擊“屬性”按鈕：

11)點擊“安全”選項卡，并選擇“高級”，點擊“設置”。

12)在下圖“數(shù)據(jù)加密”中選擇“不允許加密”；在“允許這些協(xié)議”中選擇“不加密的密碼”，其余的勾都去掉，然后點“確定”。

13)點擊“網絡”選項卡，把VPN類型選擇為“L2TP IPSEC VPN”，點擊“確定”。? 第三步：進行撥號連接

重啟電腦之后，打開VPDN撥號窗口，輸入用戶名，密碼，點擊“連接”。即可連接VPDN，進行電子開票工作

三、開票系統(tǒng)操作說明

1、登錄

VPDN連接成功后，登陸http://100.0.0.4:8000地址，顯示界面如圖1

(圖1)輸入用戶名（企業(yè)稅號）、密碼，點擊登陸按鈕，顯示如圖2

(圖2)

在“涉稅服務”主界面上點擊“電子發(fā)票”，顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖3。

(圖3)用戶第一次登錄時，系統(tǒng)默認用戶為系統(tǒng)管理員：system，初始密碼為：000000，輸入完畢點擊“登錄”，即登錄到電子發(fā)票服務系統(tǒng)，顯示如圖

(圖 4)

2、系統(tǒng)初始化設置 1）發(fā)票管理員設置

在圖4左邊菜單欄點擊“權限設置”，在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設置”，將操作人員代碼,名稱及密碼,手機號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設置一個,若再次進入本界面進行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設置的發(fā)票管理員名稱)。顯示界面如下：

（圖 5）

2）單點/多點開票設置

? 系統(tǒng)默認為“單點開票”狀態(tài)，指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況，則無需進行 6 此項設置操作。

? 如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票，則需選擇多點開票。

（圖6）

點擊“提交”,如下圖:

（圖 7）

注：完成發(fā)票管理員設置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng)，繼續(xù)初始化的下述操作。3）開票點及開票人維護

對于單點開票的企業(yè)而言，只有一臺電腦，且由發(fā)票管理員開發(fā)票，則無需進行此項設置操作。

對于多點開票的企業(yè)，如總分機構、連鎖店等，則需先設置成多點開票后,再通過此項設置，添加每個地點的開票人員。

具體操作如下：點擊“開票點及開票人維護”，在出現(xiàn)的開票點設置界面上點擊“增加”，（圖 8）

在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機號碼及開票地點后點 擊“保存”即可（注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復，但沒有人數(shù)限制）。

（圖 9）

4）開票點發(fā)票分配 ? 單點開票：

單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票，開具前，須先進入此功能菜單，對發(fā)票進行啟用狀態(tài)設置。操作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在圖10頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認無誤后，選擇需要開具的該條發(fā)票記錄，點擊“設置”，出現(xiàn)圖11頁面：

（圖10）

（圖11）

在“當前開票段”上打鉤后，點擊“保存”即可。? 多點開票：

對于多個地點開票的企業(yè)，需先設置開票點及開票人維護，再進行發(fā)票本分配。操 作如下：

購票后，進入系統(tǒng)，點擊“開票點發(fā)票分配”，在圖10頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號，確認無誤后，選擇需要進行分配的發(fā)票本，點擊“設置”，顯示如下圖：

（圖 12）

在此頁面中，企業(yè)需注意五個地方：分配人，份數(shù)，發(fā)票號碼起，發(fā)票號碼止，當前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后，點擊“添加行”，將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人（起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字），再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄，系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼，確認發(fā)票號無誤后，在每條發(fā)票記錄后的“當前開票段”空格上打鉤，一直到需要進行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢，拆分如圖：

（圖 13）

最后點擊“保存”按紐，提示“分配成功”，這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。

注：拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致（見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù)）。5）打印設置

納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進行打印設置，具體操作如下： 點擊頁面右上方“打印設置”，顯示界面如下：

(圖14)點擊“增加”，出現(xiàn)界面如圖：

(圖15)參照打印機類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機名稱，若打印機類型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號。

發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類

左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調整套打的位置（建議納稅人在第一次打印前，設置值為0，并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置）

啟用：自動顯示為啟用狀態(tài)

完成上述設置后，點擊“打印”（此時，不要關閉圖15界面）系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實際紙質發(fā)票位置進行比對，若，仍有偏差，繼續(xù)在圖15界面內輸入調整上、左邊距的數(shù)值，如下圖

（圖 16）

再次點擊“打印”，直到打印出來的樣票位置與實際紙質發(fā)票相符，點擊“保存”，出 現(xiàn)如下界面：

（圖17）

關閉此界面，打印設置完成。

注：納稅人首次打印時，如果系統(tǒng)無法正常打印，可在網絡發(fā)票服務右上方點擊“下載”，進入下載中心或登陸http://www.tmdps.cn網上申報服務中心網站，進入“下載中心”，下載并安裝“電子發(fā)票打印控件注冊表添加”后，重啟電腦即可進行票據(jù)打印。

3、開票處理 1）發(fā)票開具

使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開票處理”，雙擊“發(fā)票開具”，在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。(以通用機打發(fā)票210mm×139.7mm(貨物銷售）為例)，顯示界面如下：

（圖18）

首先，在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型”中進行選擇：企業(yè)/機關事業(yè)代碼/個人。然后，依序填寫發(fā)票相應內容，其中購貨方名稱、購貨方識別號、貨物名稱、數(shù)量、總值為必輸項。銷貨方信息自動賦值。

購貨方名稱：可以通過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入。

貨物名稱：可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱，單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。

總值和金額：根據(jù)單價和數(shù)量，自動計算。貨物清單：當納稅人開具的貨物名稱較多或貨物是以批量為單位進行開具時，需附上貨物清單，在貨物清單中點擊“添加行”即可按需逐條添加貨物記錄。

選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”，顯示如下：

（圖19）

在票面右上方將顯示網絡發(fā)票受理號。此時，若已經進行過發(fā)票打印位置的調試，可直接選擇打印機、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票，若此時不想打印發(fā)票，可點擊“返回”按鈕，繼續(xù)開票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進行發(fā)票補打。2）發(fā)票作廢

在(圖18)顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”，顯示界面如下：

（圖20）

選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕，顯示界面如下：

(圖 21)選擇需要作廢的發(fā)票，點擊“作廢”按鈕，確認后點擊“確定”，則發(fā)票作廢成功。3)發(fā)票重打

企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的。可以在（圖18）點擊“發(fā)票重打”按鈕，輸入發(fā)票號碼，選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”，點擊發(fā)票記錄前面的“明細”，即可重新打印該張發(fā)票。

（圖 22）

4）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報告）

對于一些丟失或損毀的，無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或，企業(yè)還未開完但已經不需要再開具的發(fā)票，可在此模塊將這些空白發(fā)票進行作廢處理,操作如下：

點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕，顯示界面如下：

（圖23）

點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕，顯示如下：

（圖24）

輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼，選擇作廢原因，再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認后，空白發(fā)票作廢成功，此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內有一條作廢記錄。

（圖25）

對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票，點擊前方的“撤銷”按鈕即可。5）紅字發(fā)票開具

在(圖18)顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”，選擇發(fā)票種類，選擇紅沖原因（原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時，無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類；而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時，還需選擇行業(yè)分類），點擊“查詢”，顯示如下：

(圖26)

(圖27)在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”，系統(tǒng)將出現(xiàn)對應的發(fā)票界面，票面內容為企業(yè)原來開具的藍字票信息，紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時，票面內容不允許更改，見下圖：

(圖28)納稅人核對紅沖金額后，點擊“保存/打印”，即可完成紅字發(fā)票的開具。6）通用手工發(fā)票錄入

使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前，進入網絡發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息，獲得網絡發(fā)票號后將其填寫在手工票上，這樣，手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇斩朔掌鳎奖愣悇斩吮O(jiān)控管理及受票方進行發(fā)票信息的查詢。

（圖 29）

7）發(fā)票驗舊申請

企業(yè)領購的發(fā)票在開具完畢后，在去稅務機關進行繳銷前，需在此模塊中進行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇諜C關后系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進行查詢，不能進行其他操作。驗舊申請具體操作如下：

在顯示界面上點擊“開票處理”下的“發(fā)票驗舊申請”，顯示如下圖：

（圖 30）

選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖

（圖 31）

選擇要驗舊的發(fā)票記錄，點擊“生成驗舊單”，顯示如下圖：

（圖32）

確認無誤后,點擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:

（圖33）

點擊“確定”按鈕后，顯示如下圖

（圖34）

此時，納稅人可將此傳遞單打印出來，也可點擊“發(fā)票明細”查看要驗舊的發(fā)票的明細 16 清單。若納稅人誤操作驗舊，也可在生成傳遞單后，點擊“刪除傳遞單”，將發(fā)票退回。

4、發(fā)票查詢 1）已開發(fā)票查詢

登錄系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“發(fā)票查詢”，在下拉菜單里點擊“已開發(fā)票查詢”，顯示界面如下：

(圖38)輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕（發(fā)票種類必須選擇），顯示如下：

(圖39)納稅人可根據(jù)實際情況導出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導出的發(fā)票記錄前，導出標志上打鉤，點擊“導出”或點擊“導出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導出；直接點擊“導出”或“導出EXCEL”則導出全部發(fā)票記錄（“導出”按鈕生成XML文件，“導出EXCEL”則生成EXCEL文件）。點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣，如圖：

（圖40）

2）收受發(fā)票查詢

受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網絡發(fā)票可通過兩種方式查詢： ① 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息；

② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方，如，個人、醫(yī)院、行政機關單位等可在浙江省國家稅務局網站（http://www.tmdps.cn）查詢并核實收受到的網絡發(fā)票信息。第一種方式操作如下：

在圖38顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”，顯示界面如下：

（圖41）

輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點擊“查詢”，顯示頁面如下：

（圖42）

點擊發(fā)票記錄前的“明細”，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。第二種方式操作如下：

點擊浙江省國家稅務局網站www.tmdps.cn主頁右邊“納稅服務中心”的“發(fā)票查詢”，出現(xiàn)如下界面：

（圖43）

點擊上圖中的“電子發(fā)票查驗比對”，顯示如下：

（圖44）

輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號，點擊“查驗”即可查證受票方收到的網絡發(fā)票信息。3）驗舊傳遞單查詢

企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后，可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在（圖38）顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊傳遞單查詢”，顯示如下圖：

（圖45）

選擇生成日期后，點擊“查詢”，顯示如下圖：

（圖46）

點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細信息。

5、其它功能補充說明 1）企業(yè)信息維護

發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務機關獲取并自動顯示在發(fā)票票面上，納稅人可根據(jù)實際開票需要進行修改。點擊“基礎信息維護”下方的“企業(yè)信息維護”，顯示如下圖：

（圖 47）

納稅人識別號，納稅人名稱和稅務機關代碼不能修改，其它選項均可修改, 修改完畢，點擊“保存”。企業(yè)信息修改后進行開票時，需退出本系統(tǒng)，重新登錄才能生效。2）外圍發(fā)票導入

對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息,可通過此模塊導入到本系統(tǒng)中（需 在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導出文件,然后在本系統(tǒng)中進行導入操作）。在下圖顯示界面點擊“基礎信息維護”下方的“外圍發(fā)票導入”，顯示如下圖：

（圖 48）

點擊“獲取上傳索引號”，系統(tǒng)自動賦值后，點擊“瀏覽”，找到發(fā)票信息導出文件，點擊“導入”即可。導入成功后，點擊“獲取上傳信息”則可查看導入發(fā)票的信息。3)往來客戶維護

對于一些經常有往來的客戶，可提前將客戶信息在此模塊處錄入，以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“

”進行選取。在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“往來客戶維護”，如下圖：

（圖 49）

輸入客戶識別號或客戶名稱，可查詢在本系統(tǒng)內已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息，點擊“增加”，出現(xiàn)下圖：

（圖 50）錄入客戶相關信息后，點擊“保存”即可。若客戶信息變更，可在圖49顯示界面上先選中要更改的客戶記錄，點擊“修改”，出現(xiàn)客戶詳細信息后，進行更改并再次點擊“修改”即可。4）貨物信息維護

此模塊功能與操作同“往來客戶維護”類似。在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“貨物信息維護”，顯示如下：

（圖 51）

銷售方可將本企業(yè)經銷的貨物在此錄入，方便開票時直接選取，具體操作請參見“往來客戶維護”。5）農產品品目信息

具備開具農產品收購發(fā)票的納稅人在開票時，其票面上的貨物名稱不能直接在票面上錄入，只能在此模塊中設置成功的農產品品目內選擇。

在（圖48）顯示界面點擊“基礎信息維護” 下方的“農產品品目信息”，顯示如下：

（圖 52）

點擊“增加”，顯示下圖：

（圖 53）

在農產品品目維護界面上，點擊品目名稱旁“

”，顯示下圖：

（圖 54）

選中要增加的品目后，在圖53界面上選擇“等級”，輸入單價，點擊“保存”，納稅人即可開具該品目的發(fā)票。

四、技術支持

納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點擊主頁面右上方的“幫助”查閱詳細的系統(tǒng)功能模塊說明；或點擊“幫助”旁的“下載”，進入下載中心下載本說明。

1、咨詢熱線：

全省統(tǒng)一服務電話：400-899-0000（服務時間：8：30—17：30）

2、網站解答：

網上申報服務中心網站www.tmdps.cn，為用戶提供開票系統(tǒng)的網上咨詢

3、用戶現(xiàn)場服務：

杭州市國稅大廳專人提供咨詢服務

4、定時培訓：

每周一、三下午2點開課，用戶可至杭州市黃姑山路48號拓峰科技園綜合樓5樓浙江浙科信息技術有限公司（浙江電信國稅網上申報服務中心）參加操作培訓 交通提示：公交15路、24路、74路、156路、179路、290路、527路至九蓮新村站下

第四篇：20180615-電站用戶操作說明

電站用戶使用說明手冊

電站用戶需要操作的有以下幾個模塊：“電站用戶注冊”、“自評申報”、“資料下載”、“修改密碼”。

提示：電站用戶在注冊或錄入數(shù)據(jù)過程中，當鼠標放在輸入框前面的字段名稱上或勾選框上，會出現(xiàn)輸入要求說明，也有一些簡短的輸入說明直接顯示在輸入框中，當開始輸入數(shù)據(jù)時，輸入說明會消失。

一、用戶注冊

1、注冊頁面的所有項目都是必填項。

2、注冊時，輸入填寫數(shù)據(jù)之前應仔細查看輸入框中的文字描述。如下圖所示：

3、鼠標移到字段名稱上會有相應的提示語。（所在省市縣、座機號碼沒有提示）如下圖所示：

4、輸入座機電話信息時，應分別輸入電話區(qū)號、電話號碼、分機號碼等，無分機的可不輸入分機號碼；當電站采用移動座機時，可只在電話號碼中輸入移動座機號碼，電話號碼和分機號碼可不輸入。如下圖所示

5、手機號碼為申報表中電站的聯(lián)系人的手機號碼，也是電站的登錄帳號。

6、所有的數(shù)據(jù)輸入完成后，請仔細核對。數(shù)據(jù)沒問題之后，可點擊 “立即注冊”按鈕，完成電站注冊。

二、自評申報

電站用戶通過注冊的手機號碼，登錄系統(tǒng)或點擊左側的“自評申報”按鈕后，點擊主操作區(qū)（屏幕白底顯示區(qū)域）“添加”按鈕，如下圖1所示。根據(jù)電站情況選擇申請性質、申請年份，點擊“保存”即可生成某一待輸入申報資料的記錄，如下圖2所示

圖1

圖2

點擊“申報資料”按鈕，即可跳轉至申報資料輸入頁面。申報資料輸入分為5個方面的內容，分別是：申報表、基本條件自檢表、自評打分表、影像資料上傳、申請材料簽章。完成一項輸入后，才能進行下一項的輸入操作。

1、申報表

申報表信息輸入。申報表填寫頁面的部分信息會從電站注冊信息中自動抓取并填入相應輸入框中，電站應完善信息輸入工作。（具體查看水利部水電[2017]220號文件及其附件1 申報表的填寫說明）

點擊“保存”按鈕，可保存當前填寫的信息。點擊“下一步”按鈕，可保存當前信息，并能進行下一步的操作。注：申報表有三頁內容需要填寫。如下圖所示：

如未完成上述內容的輸入，則不能進行后續(xù)輸入。

2、基本條件自檢表

根據(jù)電站的情況依次上傳每項所需的佐證材料圖片即可。五頁十一項內容上傳完畢后，點擊“下一步”按鈕，可進行下一步的操作。

注：11項內容均需上傳，如未完成，則不能進行后續(xù)輸入，終止申報。

3、自評打分表

該內容為電站自評打分使用。自評打分需先選中得分項，然后再點擊相應項后的“上傳”按鈕，上傳相應佐證材料圖片后，系統(tǒng)將自動填入該項自評分數(shù)。在第五頁可以看到系統(tǒng)自動匯總的自評總分及扣分情況。當總分不低于85分且生態(tài)環(huán)境中水文情勢分不低于12分，才允許點擊下一步按鈕進入下一步操作，否則終止申報。具體操作說明：

1、根據(jù)電站的情況，應先在勾選框上進行得分項的勾選。

2、完成勾選后，將鼠標移停在得分項上，系統(tǒng)將會提示該項需要的佐證材料說明。

3、如上傳佐證材料后還需補充佐證材料。點擊需要補充佐證材料項的相應的上傳按鈕，選中需要補充的圖片，系統(tǒng)將把這些新的圖片追加在之前上傳的圖片后。

4、如需修改得分，則應先刪除數(shù)據(jù)后重新打分。

5、佐證材料圖片更換順序，部分刪除。點擊查看按鈕，拖動圖片到想要的順序，點擊保存即可。圖片右上方有白色叉號點擊可臨時移除需要刪除的照片，點擊保存后，才會實際刪除。

6、對于需上傳的Excel計算數(shù)據(jù)的得分項。如下圖1，應先下載EXCEL模板，在Excel中填入數(shù)據(jù)，保存Excel后，再點擊“EXCEL電子表格上傳”按鈕上傳EXCEL文件，系統(tǒng)會根據(jù)上傳的Excel文件自動抓取相應數(shù)據(jù)并勾選對應的得分項。如下圖所示：

圖1

圖2

劃重點：Excel表格的行、列結構均不能增、刪，否則系統(tǒng)將不能自動錄入Excel數(shù)據(jù)。

7、部分得分項有需填寫的部分。根據(jù)提示填寫在橫線空白處，再勾選得分項選項，最后上傳佐證材料圖片，如下圖所示。

將所有的信息完成輸入及佐證材料上傳完畢后，方可進行下一步的操作。

4、影像資料上傳

1、照片上傳

(1)序號為1、2、3、4、5、7的必須上傳。

(2)除1至7項外，還可添加上傳的照片，點擊“添加”按鈕，再點擊“保存”，即可增加一條新的照片記錄，點擊“移除”，該數(shù)據(jù)將會被刪除。完成后按照再（1）進行操作。如下圖所示。

2、視頻上傳

按照視頻制作要求，制作、上傳視頻即可。

3、PPT上傳 可以先下載PPT模板，然后結合PPT制作要求，制作、上傳PPT即可。

5、申請材料簽章

1、其中序號1和2 為申報表和自檢表的預覽和打印。

2、序號為3的佐證材料批量下載：點擊“生成壓縮包”，可將佐證材料打包，然后下載。如果佐證材料有變更則需要“重新生成壓縮包”后再下載。

3、序號為4的申報表掃描件上傳，將序號為1的申報表打印后，申請單位及縣/市級水利局簽章后，再由電站上傳。

三、資料下載

下載政策法規(guī)、模板下載，查看使用說明。

四、修改密碼

修改當前賬戶的登錄密碼。

注：系統(tǒng)在五分鐘之內不的操作的話，要求重新登錄之后，才能進行操作，否則出現(xiàn)提示。

附1：申報表的填寫說明

? 申請單位：應具有獨立法人，與公章一致（公章顯示為公司的，可括號備注電站名稱，以利于查詢）。

? 申請性質：分初次申請和期滿延續(xù)兩種，采用勾選方式。

? 申請日期：填寫實際申報的日期。

? 電站名稱：應與注冊信息一致，注意區(qū)別水電站、電站、電廠、水庫電廠、水庫電站等關鍵字，以及是否帶地區(qū)名稱。

? 電站代碼：統(tǒng)計年報對應的代碼，水行政主管部門填寫。

? 所有制性質：國有、集體、股份制、私營、混合（中外合資、中外合作）、外商獨資。

? 投產年份：全部機組投產的年份，根據(jù)評價標準，參評電站投產應至少滿3年。

? 是否位于國家重點生態(tài)功能區(qū)：《國務院關于印發(fā)全國主體功能區(qū)規(guī)劃的通知》（國發(fā)〔2010〕46號）、國務院關于同意新增部分縣（市、區(qū)、旗）納入國家重點生態(tài)功能區(qū)的批復（國函〔2016〕161號）附件（國家重點生態(tài)功能區(qū)的縣市區(qū)數(shù)量由原來的436個增加至676個。目前已經有17個省份制定了國家重點生態(tài)功能區(qū)產業(yè)發(fā)展負面清單，均強制要求該區(qū)內的小水電站在2020年前必須改造或增設無節(jié)制的生態(tài)需水泄放設施及生態(tài)用水監(jiān)測設施，整改不達標的即列入禁止清單）、關于印發(fā)《全國生態(tài)功能區(qū)劃（修編版）》的公告（公告2015年第61號）附件2全國重要生態(tài)功能區(qū)（根據(jù)各生態(tài)功能區(qū)對保障國家與區(qū)域生態(tài)安全的重要性，以水源涵養(yǎng)、生物多樣性保護、土壤保持、防風固沙和洪水調蓄5類主導生態(tài)調節(jié)功能為基礎，確定63個重要生態(tài)系統(tǒng)服務功能區(qū)）。

? 是否獲中央預算內補助投資或中央財政獎勵資金：電氣化、代燃料、增效擴容、扶貧等（水電〔2017〕220號：到2020年，力爭單站裝機容量10MW以上、國家重點生態(tài)功能區(qū)范圍內lMW以上、中央財政資金支持過的電站創(chuàng)建為綠色小水電站）。? 裝機容量：為申報當前總的裝機容量（注意：增效擴容改造電站，嚴格意義上改造投運3年后申請）。

? 調節(jié)性能：依據(jù)電站設計資料，按“無、日、周、季、不完全年、年、多年”填寫，設計變更的，需重新核定（水庫調節(jié)性能可用庫容系數(shù)來衡量。庫容系數(shù)為水庫有效庫容與壩址處多年平均徑流量的比值，一般小于2%為無調節(jié)或日調節(jié)，2%~8%為季調節(jié)，8%~30%為年調節(jié)（8%~20%不完全年調節(jié)，20~30%完全年調節(jié)），大于30%多年調節(jié)）。

? 經批復的生態(tài)需水量：（1）查找設計文件（水資源論證、環(huán)評）等（2003年以后）。（2）查找省里有規(guī)定的。各省宜根據(jù)自身情況，按照現(xiàn)行標準及規(guī)范推薦方法確定統(tǒng)一標準。（3）（1）、（2）取大值。（4）相關設計報告及省里均沒有明確的，根據(jù)標準推薦的方法確定（普遍采用多年平均流量的10%），并取得水行政主管部門認可。

? 裝機容量：為申報當前總的裝機容量（注意：增效擴容改造電站）。

? 多年平均發(fā)電量：為申報當前設計值（注意：增效擴容改造電站）。

? 廠房與大壩間自然河長：主要影響及最受關注的河段，一般指引水式及混合式水電站壩址至廠房的天然河道長度。對于壩式的，一般在二三百米以內，多數(shù)為零。（開發(fā)方式：壩式分為“壩后式”、“河床式”，引水式分為“引水式”、“混合式”）

? 正常蓄水位相應庫容：無庫容的填0，不能為空。? 電站概況：簡介電站基本情況，按照指標順序概述實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境友好、社會和諧、管理規(guī)范、經濟合理的措施及具體效果，要求材料鮮明、有特點，并有具體的量化數(shù)據(jù)，可另附頁。具體要求如下：

電站基本情況：主要包括電站所在河流、開發(fā)方式、裝機容量、多年平均發(fā)電量、水庫庫容、調節(jié)性能、投產及竣工驗收時間、符合相關規(guī)劃情況等情況。示例：**市（縣）**電站位于**江上游**江的支流**溪上，為壩后式電站，總裝機****kW，多年平均發(fā)電量****萬kW·h，其中**kW機組為生態(tài)機組，為下游河道提供生態(tài)需水量。電站水庫總庫容****萬m3，具有**調節(jié)性能。電站符合經批準的《**江流域綜合規(guī)劃修編報告》，依法依規(guī)建設，于20**年**月建成并網發(fā)電，20**年通過竣工驗收。

生態(tài)環(huán)境友好：主要包括電站的生態(tài)泄流方式、生態(tài)流量下泄情況及數(shù)據(jù)獲得方式，評價期內是否發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件、河流形態(tài)以及水質方面的情況，是否涉及水生及陸生相關保護情況，是否獲得風景名勝區(qū)、水利風景區(qū)、濕地公園、地質公園以及森林公園等相關稱號等。此外，電站自身區(qū)別于其他電站的比較有特色的內容也可以納入。示例：依據(jù)《***環(huán)境影響報告書審查意見的函》（**[20**]**號），電站通過生態(tài)機組發(fā)電方式下泄**m3/s流量以滿足下游河道生態(tài)基流。通過復綠、增殖放流等方式，有效防止水土流失，不斷改善水庫水質，庫區(qū)植被恢復良好、環(huán)境優(yōu)美，評價期內未發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件。據(jù)監(jiān)測，水庫及電站下游河道水質常年達到地表水**類以上標準，下游河道開闊，水流平緩、清澈見底，兩岸植被生長茂密，自然生態(tài)環(huán)境良好。社會和諧：主要包括評價期內是否發(fā)生重大水事糾紛、移民投訴情況、改善的公共設施具體類別和量化數(shù)據(jù)，民生保障情況及量化數(shù)據(jù)。示例：評價期內工程影響區(qū)內未發(fā)生較大以上等級的突發(fā)環(huán)境事件或重大水事糾紛。工程建設共涉及移民**人，現(xiàn)已全面完成移民工作且無移民投訴情況。電站投運后下游防洪標準從**年一遇提高到**年一遇，有效保障下游**畝農田灌溉用水及**萬人居民生活用水，改善了當?shù)鼐用裾彰鳌⒌缆贰⒐┧⒐喔鹊榷囗椆苍O施，提供了教、科、文等服務。

管理規(guī)范：主要包括評價期內是否發(fā)生生產安全責任事故及發(fā)現(xiàn)重大隱患，電站安全生產標準化建設情況，制度建設及設施建設等情況。示例：評價期內未發(fā)生生產安全責任事故及發(fā)現(xiàn)重大隱患，設備性能及自動化程度高，已創(chuàng)建成為農村水電站安全生產標準化一級單位，建立了綠色小水電建設管理制度，開展了**次相關培訓。

經濟合理：介紹電站盈利能力、償債能力以及社會貢獻等情況。示例：電廠經營情況較好，能實現(xiàn)盈利，并反哺給公益項目，持續(xù)進行綠色小水電建設投入，綜合效益顯著。

? 創(chuàng)建單位自檢得分：與自檢表總得分對應，一經上報，不得中途修改，不宜接近臨界分值。

? 創(chuàng)建單位自檢結論：經自檢，本電站滿足《綠色小水電標準》（SL752）規(guī)定的基本條件，自評得分**分，水文情勢得分**分，符合并達到綠色小水電標準，特此申請。

? 縣級以上地方水行政主管部門意見：電站所屬上級主管部門，簽署同意申報的意見，直接上報至省級水行政主管部門。? 省級水行政主管部門初驗意見：經資料審核及現(xiàn)場檢查，電站建設合法合規(guī)，申報材料完整，證明資料合理、有效、充分，下游河道生態(tài)需水有保障，滿足綠色小水電站申報的基本條件，同意申報。

? 省級初驗公示情況：公示期為7天，公示無異議或公示有異議但已通過復核。

第五篇：6.13紅字(負數(shù))發(fā)票操作說明

一機多票開票子系統(tǒng)V6.13版本紅字發(fā)票操作說明

一機多票開票子系統(tǒng)V6.13中，利用直接開具功能開具紅字專用發(fā)票時，必須輸入通知單編號，同時提供了申請單開具功能，具體新增和改進的功能詳述如下。

一、紅字發(fā)票申請單

1、申請單填開

操作步驟：

【第一步】進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票申請單?申請單填開”菜單，彈出紅字發(fā)票申請單信息選擇界面，如圖1-1所示。

圖1-1 紅字發(fā)票申請單信息選擇

【第二步】在紅字發(fā)票申請單信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購買方申請和銷售方申請。

（1）購買方申請

由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：

① 當選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。

② 當選擇未抵扣時，應根據(jù)實際情況選擇對應的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面，如圖1-2所示。

圖1-2 購方紅字發(fā)票申請單填開界面

（2）銷售方申請

由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后彈出如圖1-3所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入申請單填開界面，如圖1-4所示。

圖1-3 銷方紅字發(fā)票申請單信息選擇界面

圖1-4 銷方紅字發(fā)票申請單填開界面

【第三步】在紅字發(fā)票申請單填開界面中，填寫納稅人信息、選擇商品名稱，輸入商品數(shù)量、申請理由等信息，填寫完成后，點“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面，如圖1-5所示。

圖1-5紅字發(fā)票申請單打印界面

注意：

商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)，單價必須為正數(shù)。使用空白紙張打印申請單時，要選擇?全打?選項

2、申請單修改查詢

操作步驟：

【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單?申請單修改查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單查詢”界面，如圖1-6所示。

圖1-6紅字發(fā)票申請單查詢界面

【第二步】設置好查詢月份后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖1-7所示。

圖1-7 紅字發(fā)票申請單的明細界面

在此界面中，可以對申請單查看明細、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票申請單后，通過點擊頁面上方的“修改”按鈕進行申請單內容的修改，點擊頁面上方的“刪除”按鈕可以刪除申請單，點擊頁面下

方的 “查看明細”按鈕，則可以查看申請單詳細信息。

3、申請單導出

操作步驟：

【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單?申請單導出”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單導出”界面，如圖1-8所示。

圖1-8 紅字發(fā)票申請單查詢界面

【第二步】選擇需要導出申請單的月份，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出該月已填開的所有紅字發(fā)票申請單的明細。選擇需要導出的申請單，點擊“導出”按鈕，將申請單導出為xml文件，如圖1-9所示。

圖1-9導出紅字發(fā)票申請單界面

【第三步】點擊圖1-9所示的“確認”按鈕后，提示選擇保存文件的路徑，然后點“確定”按鈕，如圖1-10所示。

圖1-10 選擇紅字發(fā)票申請單導出路徑

【第四步】申請單導出成功后，在保存路徑下可找到導出的xml文件，將該文件拷貝到軟盤或者U盤，提供給主管稅務機關，由其導入該文件后開具通知單。? 說明：

1、導出申請單時，可以選擇一次導出一個申請單，也可以一次導出多個申請單，導出多個時，可以按住?Ctrl?鍵，使用鼠標左鍵選擇需要導出的任意多個申請單，也可以按住?Shift? 鍵, 使用鼠標左鍵選擇需要導出的連續(xù)多個申請單。

2、每個申請單對應導出一個xml文件。

3、導出的xml文件命名規(guī)則是：‘稅號’＋‘_’ ＋‘開票機號’ ＋‘_’＋‘年月’＋‘序號’。

二、紅字專用發(fā)票填開方式

在一機多票開票子系統(tǒng)V6.13版軟件中，在發(fā)票填開界面中，點擊“負數(shù)”按鈕時，新增兩個選擇菜單，一項為“直接開具”，另一項為“導入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖2-1所示。企業(yè)可以通過直接開具或導入紅字發(fā)票通知單兩種方式填開紅字專用發(fā)票。

圖2-1 負數(shù)發(fā)票開具方式

1、直接開具方式

操作步驟：

【第一步】在一機多票開票軟件V6.13中的發(fā)票填開界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統(tǒng)會彈出通知單編號輸入窗口，如圖2-2所示。

圖2-2 通知單編號輸入窗口

【第二步】在窗口中對應輸入兩遍通知單編號，若兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖2-3所示。

圖2-3 銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口

【第三步】對于通知單上有對應藍字專用發(fā)票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認窗口。

第一種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票，則點擊“下一步”按鈕后顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖2-4所示。繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面并自動調出票面信息，如圖2-5所示。

圖2-4 對應的正數(shù)發(fā)票票面信息

圖2-5 負數(shù)發(fā)票填開界面

第二種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票，或根據(jù)通知單情況無需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼時，點擊“下一步”按鈕后顯示如圖2-6所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當前發(fā)票庫沒有找到相應信息”。繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面，此時需要手工填寫各項信息。其中，備注欄中自動顯示對應的通知單編號。

圖2-6 數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票時的確認界面

【第四步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕即可開具紅字專用發(fā)票，如圖2-4所示。? 說明：

1、通知單編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。

2、通知單編號是在稅務端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共16位，其編碼規(guī)則為：第1-6位是主管稅務機關代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號，第16位是校驗位。

3、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為1234569911，后六位為舊通知單編號的后6位（若舊通知單編號超過6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補齊）。

3、一張通知單只能對應開具一張紅字發(fā)票。如果輸入的通知單編號已經開具過紅字專用發(fā)票，則在輸入編號后，點擊?下一步?按鈕后，系統(tǒng)提示?已使用過，不能重復使用?。

2、導入填開方式

對于銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的情況，在開具紅字專用發(fā)票時，可以使用導入紅字發(fā)票通知單的功能。即銷售方主管稅務機關在為其開具紅字專用發(fā)票通知單時，可以提供通知單電子文件的下載，銷售方企業(yè)可利用介質拷貝，通過開票系統(tǒng)中的導入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導入通知單電子文件并自動生成紅字專用發(fā)票信息。操作步驟：

【第一步】在一機多票開票軟件V6.13中的發(fā)票填開界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“導入紅字發(fā)票通知單”菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口，如圖2-6所示。

圖2-6選擇“通知單”文件的開具界面

【第二步】在打開文件窗口中，選擇對應的通知單電子信息文件，系統(tǒng)提示“正在進行數(shù)據(jù)轉換”，轉換結束后，在發(fā)票填開界面上顯示出導入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖2-7所示。其中，備注欄中自動顯示對應的通知單編號。

圖2-7 導入“通知單電子信息”文件后的發(fā)票填開界面

【第三步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。

? 說明：

1、通知單電子信息只能在銷方所屬稅務機關下載獲得, 購方所屬稅務機關不提供下載功能。通知單電子信息的文件類型是XML格式，其編碼規(guī)則為：‘稅號的前6位’＋‘年月’＋‘序號’ ＋‘校驗位’.XML。例如，***3.xml。

2、在使用導入紅字發(fā)票通知單功能時，一次只能導入一個通知單電子文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導入通知單電子文件后進行開具。

3、如果導入的通知單電子信息已經開具過紅字專用發(fā)票，在點擊?打印?按鈕時，開票系統(tǒng)會提示申請單重復，不能繼續(xù)開具此張紅字專用發(fā)票，具體提示信息如圖2-8所示。

圖2-8 提示“申請單重復”界面

4、廢舊物資銷售發(fā)票紅字票的填開流程及方法與專用發(fā)票紅字票相同。普通發(fā)票紅字票的填開流程及方法與升級前的一機多票開票子系統(tǒng)V6.10中的填開方法完全一樣。

三、常見問題解答

1、在放入開票系統(tǒng)升級光盤時出現(xiàn)警告提示?開票軟件正在運行，請手工關閉后重試?，是何原因？

答：這是因為沒有關閉開票軟件引起的，在放入升級光盤之前，必須關閉開票系統(tǒng)，否則將會出現(xiàn)此錯誤提示。出現(xiàn)此提示后，可先退出開票系統(tǒng)，再點擊“是”按鈕即可正常進行升級。

2、在升級成功后，進入開票系統(tǒng)時，出現(xiàn)更新提示?系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)模板庫中有如下表格的最新打印格式?，在點擊?確認?按鈕后又重復出現(xiàn)此更新提示，是何原因。若點擊放棄按鈕有什么區(qū)別？

答：這是因為開票系統(tǒng)由舊版本升級到最新的6.13版本后，系統(tǒng)需要更新相關的打印模板，所以會出現(xiàn)此更新提示。由于更新的模板數(shù)量不止一個（例如6.10版本在升級到6.13版本后需要更新10個模板），才會出現(xiàn)點擊確認按鈕后又會自動出現(xiàn)第二個、第三個??等更新提示。這時只需要一直點擊“確認”按鈕，即可將所有需要更新的模板進行更新。

在更新過程中若點擊了“放棄”按鈕，則打印模板將不會被更新。在進入開票系統(tǒng)后必須手工更新打印模版，才可以保證發(fā)票的正常打印

3、實現(xiàn)了紅字專用發(fā)票的信息化管理后，企業(yè)開具發(fā)票主要有哪些變化？

答：主要是企業(yè)在開具紅字專用發(fā)票（包括廢舊物資發(fā)票）時發(fā)生了變化，而開具紅字普通發(fā)票及各種正數(shù)發(fā)票均無變化。升級前開具紅字專用發(fā)票必須輸入對應的正數(shù)發(fā)票代碼、號碼，升級后開具紅字專用發(fā)票時則必須輸入通知單編號。

4、如果企業(yè)的開票系統(tǒng)在升級為V6.13之前已經取得了手工通知單，升級后需開具該張紅字發(fā)票，此時是否需要重新申請通知單？

答：不需要，企業(yè)可以根據(jù)已獲得的手工通知單來開具該張紅字發(fā)票，只需取手工通知單編號的后6位，并在其前加上1234569911即可。對于手工通知單編號不足6位的手寫通知單在其前填0補齊。

5、在開具紅字專用發(fā)票時，點擊?負數(shù)?后需選擇?直接開具?或?導入紅字發(fā)票通知單?，這兩者有什么區(qū)別？分別在什么情況下使用？

答：“直接開具”是指銷方在獲得通知單后，采用手工輸入通知單編號等信息的方式開具紅字發(fā)票。無論是購方申請還是銷方申請，銷方都可以在取得通知單后利用該功能開具紅字發(fā)票。

“導入紅字發(fā)票通知單”是指銷方采用直接導入從稅務端獲得的通知單電子文件來開具紅字發(fā)票。只有在銷方申請開具紅字發(fā)票的情況下，才能從銷方稅務機關獲得通知單電子文件的下載。

6、在利用?導入紅字發(fā)票通知單?功能開具負數(shù)發(fā)票時，選擇了XML文件，但系統(tǒng)提示?通知單號校驗未通過?，是何原因？

答：這是由于選擇的XML文件不是從稅務端導出的通知單文件造成，例如可能選擇的是本企業(yè)開具后導出的紅字發(fā)票申請單文件。從開票系統(tǒng)中導出的紅字發(fā)票申請單文件命名規(guī)則為：‘稅號’＋‘_’＋‘開票機號’＋‘_’＋‘年月’＋‘序號’，而從稅務端導出的紅字發(fā)票通知單文件命名規(guī)則為：‘稅號前6位’＋‘年月’＋‘序號’＋‘校驗位’，對兩者應加以區(qū)分。

7、直接開具紅字專用發(fā)票時必須輸入通知單編號，那正數(shù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不是可以不輸入？

答：是否輸入正數(shù)發(fā)票代碼、號碼需視通知單內容而定，如果通知單上有對應的正數(shù)發(fā)票代碼、號碼，則需輸入，否則，不需輸入代碼、號碼。

8、在開票系統(tǒng)V6.13中填開申請單時，什么情況下需要輸入藍字發(fā)票的代碼與號碼？

答：在購方申請開具并選擇未抵扣與銷方申請開具時需輸入藍字發(fā)票代碼與號碼，由購方申請開具且選擇已抵扣時無需輸入藍字發(fā)票代碼與號碼。

9、根據(jù)獲得的通知單開具紅字專用發(fā)票后，如果發(fā)現(xiàn)開具的紅字發(fā)票有誤，是否可以作廢該張紅字發(fā)票？作廢后如果仍要開具此張紅字發(fā)票，是否需要重新申請開具？

答：可以作廢已開具的紅字發(fā)票。作廢后仍可根據(jù)原通知單開具正確的紅字發(fā)票，無需重新申請開

具。

10、在什么情況下可以對保存后的申請單進行修改與刪除？

答：開票系統(tǒng)V6.13對已開具申請單的修改與刪除沒有時間限制，但企業(yè)應根據(jù)實際情況進行修改或刪除。

11、在哪些情況應由購買方向主管稅務機關申請開具通知單？

答：（1）購買方獲得的專用發(fā)票認證相符且已進行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進項稅額轉出；

（2）購買方獲得專用發(fā)票后因以下問題無法抵扣時： ①專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證； ②專用發(fā)票認證結果為納稅人識別號認證不符； ③專用發(fā)票認證結果為專用發(fā)票代碼、號碼認證不符； ④所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍。

12、銷方在哪些情況下可以向主管稅務機關申請開具通知單？

答：①由于開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方必須在專用發(fā)票認證期限內向主管稅務機關提出申請；

②由于開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的，銷售方必須在開具有誤專用發(fā)票的次月內向主管稅務機關提出申請。（銷售方應該及時發(fā)現(xiàn)開票錯誤，若開票當月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯誤則可與購買方協(xié)商按照拒收處理。）

13、目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務機關的通知單才能開具紅字發(fā)票？

答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受通知單的管理，其中對應廢舊物資專用發(fā)票的通知單上沒有打印稅率和稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開具紅字發(fā)票，不受通知單管理的限制。

14、同一份通知單可以對應多份紅字專用發(fā)票嗎？

答：按照國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定，通知單與紅字專用發(fā)票必須要一一對應。目前，防偽稅控開票系統(tǒng)在開具紅字專用發(fā)票時，校驗輸入的通知單編號是否已開具過紅字專用發(fā)票，從而避免

一份通知單重復開具多份紅字專用發(fā)票的情況。

15、同一份藍字專用發(fā)票可以對應多份通知單嗎？

答：可以，一份藍字專用發(fā)票可以分多次紅沖，所以可對應多份通知單。在開具通知單時，系統(tǒng)自動校驗對應同一份藍字專用發(fā)票的多份通知單的合計金額、稅額不大于該份藍字專用發(fā)票的金額、稅額時才允許開具。

16、通知單編號是全國唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務端系統(tǒng)填開通知單時，系統(tǒng)自動生成通知單編號，共16位，第1-6位是主管稅務機關代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號，第16位是校驗位，對前15位數(shù)字進行編碼規(guī)則校驗，可有效防止企業(yè)開具紅字專用發(fā)票時隨意錄入通知單編號。

17、填開紅字發(fā)票申請單時可以填多少行商品？

答：最多可以填8行商品。

18、升級一機多票開票子系統(tǒng)V6.13版后無法正常讀入銷項發(fā)票到電子報稅系統(tǒng)（升級前正常），如何處理？

答：可到我公司網站下載中心下載電子報稅系統(tǒng)的3.093補丁并更新。注意，若以前更新過電子報稅系統(tǒng)3.093補丁的，也必須重新下載并更新一次。