第一篇：淺析中小企業信息化建設問題

淺析中小企業信息化建設問題

企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，充分開發和利用企業內部或外部的，企業可能得到和利用的，并與企業生產經營活動有關的各種信息，以便及時把握機會，做出決策，增進運行效率，從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。當前企業的競爭力主要表現為管理信息化水平低，必然導致企業競爭力低下，提高企業信息化水平具有重要意義，同時信息化是推動中小企業實現管理現代化的重要手段。

中小企業是我國國民經濟中的一個非常重要的組成部分，是最具活力的力量，具有迫切地成長需要，企業信息化是企業戰略的重要組成部分，同時也是推動中小企業實現管理現代化的重要手段.但是，我國中小企業在信息化建設方面存在以下共性問題:

1.對企業信息化的認識不到位。很多中小企業管理者對信息化技術的理解、信息化實施的方法，以及信息化能夠為企業帶來的價值認識還很膚淺。另外，中小企業管理人員對于日新月異的信息技術往往無從把握，存在畏懼和排斥心理。

2.管理模式轉型難度大。中小企業在成長過程中，積累了過多的“人治” 色彩，管理制度、考核體系、業務流程大多是老板說了算，難以立即形成科學的體系。而信息化的基礎是管理的規范化，中小企業在信息化過程中要實現從“人治” 到“法治” 的轉型難度較大。

3.信息化基礎非常薄弱。很多中小企業對信息化缺乏意識，沒有專門的IT 部門甚至沒有專門人員負責。即使有信息化的應用，也是部門各自為政，運行于不同平臺，無法很好地集成，造成重復錄入、數據不同步、數據無法共享等問題。

4.信息化建設缺乏規劃。很多中小企業對信息化需求不很明確，往往不知道什么時候應該搞信息化，該怎么上，如何實施等，有些企業就算是做了規劃，也只是一些IT 技術的羅列，難以真正結合企業實際。

5.資金投入嚴重不足。大多數中小企業還處于解決生存問題的階段，因此對于信息化建設資金投入不足，同時，對信息化也難以有持續性的投資。

6.缺乏信息化專業人才。中小企業信息化工作人員，大多是純粹的計算機技術人員，往往停留在修電腦、檢查網絡等初級階段，對于管理知識和企業的業務流程了解不多，難以勝任信息化的規劃與實施的重任。雖然中小企業量大面廣，但是對于信息化廠商而言，中小企業的信息化投入屬于“碎銀子”，因此，信息化廠商對于中小企業的信息化也并不真正重視，往往只是希望賣一些標準化的軟件產品給企業。同時，面向中小企業開展信息化服務的專業機構也還不多。

我國中小企業信息化現狀及存在問題：

主要包括：

1）中小企業信息化區域發展不平衡

2）中小企業信息化整體水平不高

3）廠商對用戶需求缺乏了解

4）企業本身的問題

5）缺乏良好的外部環境和政府政策的扶持

四、我國中小企業信息化建設的對策

一、充分發揮政府的作用。

二、企業信息化建設的鋪墊工作

三、企業信息化具體部署時的關鍵問題和對策

四、企業自身應采取的措施

第二篇：中小企業信息化建設

中小企業信息化建設規劃

前言：隨著社會經濟的不斷進步，IT產業已漸漸走進人們生活，信息化管理已經成為企業管理的主流，趨勢。這個趨勢是不可扭轉的。而且，現在很多企業都以實現信息化管理為榮。但是，現在中小企業搞信息化管理存在一些盲點。正是這些盲點，影響了信息化管理在企業中的效果，而一些地方沒并有專業從事計算機信息建設顧問與規劃的專業人員，使越來越多的企業感到盲目，不知道如何是好，請一個專職的網管，只能解決工作中遇到的問題并不能真正實現企業信息化的飛騰，讓很多企業領導都感到頭痛，筆者在計算機領域專業從事企業信息化研究，現任仙騰網絡企業信息化建設顧問，就中小企業信息化建設中的問題和相關內容作具體講解希望能夠幫助企業認識信息化建設的重要意義。企業信息化建設概念：

企業信息化是利用計算機信息技術加強企業管理的一種手段，在一定程度上利用計算機技術、計算機網絡技術、計算機軟件技術、和數據庫技術集成化，綜合利用幫助企業管理生產經營活動中的所有信息，實現企業內外部的有效利用，用以提高企業經濟效益和市場競爭力、提高管理水平、開發能力、經營水平的過程---我們稱之為企業信息化，企業信息化是一個過程，信息化水平是一個標準。企業信息化建設的意義：

在如今信息化的時代，對于中小企業來說，有著無限的機遇和挑戰，信息化業務更是有著非比尋常的意義：

2.1 有利于企業迎接加入WTO后的挑戰，適應國際化競爭。加入WTO以后，企業將更直接地面對國際競爭的挑戰，在全球知識經濟和信息化高速發展的今天，信息化是決定企業成敗的關鍵因素，也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制，特別是跨國經營的重要前提。

2.2 有利于實現國有企業改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時，利用現代信息技術，有效地開發和利用信息資源，有助于改善企業管理，提高競爭力和經濟效益。

2.3 有利于抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起，全球信息化迅速發展的時代。對信息的采集、共享、利用和傳播，不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素，也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。

2.4 現代信息技術的迅速發展，為我們開發和利用信息提供了有力的技術支持。

只有實現信息化,企業才有可能抓住機遇，實現健康發展。

2.5 企業信息化實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。其中，運營自動化是基礎，決策智能化是頂峰。

2.6 增強國家經濟的可持續性快速發展，增強國家的綜合實力；增加企業間的技術流通，總體提升整個行業的技術水平。

所以，企業的決策者們在制定企業發展的宏觀戰略時，應該將信息系統的建設放在重要的位置。從長遠戰略的角度，把企業的信息化當作經濟發展的“倍增器”來抓。企業信息化的內容： 3.1 目標：企業進行信息化建設的目的是“增強企業的核心競爭力”。

3.2 手段：計算機網絡技術。

3.3 涉及的部門：企業的各個部門，包括：企業的生產、經營、設計、制造、管理等職能部門。

3.4 支持層：高級經理層（決策層）、中間管理層（戰略層）、基礎業務層（戰術層）。

3.5 功能：進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。

3.6組成：企業信息化是一個機合一的系統，包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件、終端設備（如數控機床等）。

外延：（1）企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式，而不是計算機網絡技術本身，其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。

（2）企業信息化建設的概念是發展的，它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。

（3）企業信息化是一項集成技術：企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享，即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中，為企業的運作決策提供數據。

（4）企業信息化是一個系統工程：企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程，包括企業領導和員工理念的信息化；企業決策、組織管理信息化；企業經營手段信息化；設計、加工應用信息化。

（5）企業信息化的實現是一個過程：包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網絡建設、軟件選型、應用培訓、二次開發等過程。4中小企業的信息化現狀及原因：

4.1 認識不夠

我們所講的認識不夠，一方面是對企業內部管理的認識不夠，另一方面是對企業員工認識不夠，企業要發展就需對企業作一個長期和短期的規劃，這要求我們對企業內部及外部關系有個充分的認識，爭對具體情況領導者需作分析及重要部署，各部門職責規劃與管理模式。

4.2 企業流程不能充分體現

流程對企業的運作和管理將會產生根本性的影響，由于未能系統地、深入地研究流程，至使低效流程、斷口流程、部門流程等現象普遍存在，嚴重影響了企業的運作效率和效果。

4.3 未重視其自身企業文化的建設

多數中小企業都有不夠重視企業文化的情況，有些中小企業的管理者總是認為企業文化是大企業的事。實際上，無論什么企業，無論你是否意識到，每個企業都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍，要么是有益的，要么就是有害的。企業文化是每個企業都不能回避的一個管理問題。

4.4 生產流程未能有效管理

對進、銷、存、資金沒有一個整體管理，筆記切身體驗很多企業任還采用傳統的手工作帳方式，大大的降低了企業管理及生產效率，未有一個整體思路幾者相互之間的關系，于是就出現了五亂現象---采購環節亂、倉庫管理亂、業務營銷亂、生產管理亂、賬務賬目亂。

4.5 企業員工流失量大，增加了企業資料風險

員工流失也是很多企業容易忽視的盲點，員工的流動勢必會給企業帶來影響，企業長期過高的流動定會給企業的發展形成很大的阻力。就短期而言也是會造成人事管理的成本的大幅度上升，給企業帶來不良的影響。特別是當員工流失率過高時，肯定對企業會造成不利影響。中小企業如何實現企業信息化：

5.1 環境分析：環境分析是企業信息化規劃的依據，深入分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境、企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等。

5.2 企業戰略分析：明確企業的發展目標、發展戰略和發展需求。明確為了實現企業級的總目標，企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關

系，從而確定信息技術應用的驅動因素，使信息化規劃與企業戰略實現融合。

5.3 分析與評估企業現狀：分析企業的業務能力現狀和企業的IT能力及現狀。這個方面把握得更好的當屬企業自己，如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。

5.4 企業關鍵業務流程分析與優化：發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程，使其和信息系統相融合。

5.5 信息化需求分析：在企業戰略分析和現狀評估的基礎上，制定企業適應未來發展的信息化戰略，指出信息化的需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。

5.6 信息化戰略的制定：首先是根據本企業的戰略需求，明確企業信息化的遠景和使命，定義企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。其次是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。然后是制定信息化目標。

5.7 確定信息化的總體構架和標準：從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃，確定信息化體系結構的總體架構，擬定信息技術標準。使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。

5.8 信息化項目分解：定義每一個項目的范圍、業務前提、收益、優先次序，以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。

5.9 信息化保障分析：針對每個項目，進行保障性分析，即按重要性排列優先順序，進行準備度評分，并根據結果做出初步取舍，形成路標規劃。然后對項目進行財務分析，根據公司財力決定取舍。學習本門課程的意義：

通過對本門課程的學習，使我認識到企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程，一邊步入信息時代，這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存

和發展，就必須參與企業間的科技競爭，把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上，使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。

同時，在本門課程的學習過程中讓我對ERP系統有了認識了解，也認識到中小型企業的信息化過程是從ERP的實施開始，而且需要通過ERP提供的軟件接口整合到ERP，以彌補ERP系統專業領域處理能力的缺陷，實現生產、經營、管理的信息化，但是企業信息化是一項龐大的系統工程，需要長期的努力，所以需要我們努力學習專業知識使自己成為企業信息化所必須的人才。

第三篇：淺談中小企業信息化建設初稿

淺談中小企業信息化建設

------關于信息化的若干認識

摘要 信息化是一種管理手段與工具，在企業深化信息化的過程中，更多體現在對企業管理的變革。企業信息化面臨的困境，實際上并不只是錢的問題，更重要的是，對信息化的認識不足與否，是決定了企業信息化成功與否的首要因素。

關鍵字 中小企業 信息化 管理 認識

引言 在這個全球化競爭日益激烈的資訊時代，企業從傳統的管理對象人、財、物，轉向重視對信息的集成化管理，信息已成為現代企業管理的第四個必不可少的對象。企業對信息化的作用期望過高，同時對信息化的理解不足，以致在信息化的道路上飽受挫折，甚至導致了?不上信息化就是等死，上了信息化就是找死?的消極思想，制約了信息化對促進企業發展的作用。

一、信息化的認識不足

企業不是買了硬件或軟件就完成了信息化，信息化只是一種手段和工具，重要的是使用過程，信息化是用出來的。世界知名成功企業海爾集團這么說：?信息化不僅是IT技術問題，而且更重要的是觀念問題。企業信息化絕不是企業的信息利用計算機處理，而是一個企業和市場完全結合的系統工程。?海爾深刻闡明了一個企業應如何做信息化和什么是企業的信息化。確立正確的信息化觀念比IT技術更重要，因為這關系到一個企業成功實施信息化的行動指南。

（一）、信息化重硬輕軟依然嚴重

數據顯示，81.4%被調查的中小企業都表示2007年將會采購IT硬件產品，而軟件投資計劃則相對較少。從這個數字來看，目前中小企業使用的主要信息化產品仍是基本的硬件設備，信息化應用并不充分。在軟件應用方面，如OA、ERP和CRM，還有系統集成和IT培訓等仍存在不足，或未能很好地與企業的核心業務相結合。根據全國中小企業信息化調查報告，52.3%的企業具有不同程度的信息化應用，但是核心業務應用低于10%。中小企業網站以信息發布為主，其次是開展電子商務。已經應用ERP 的中小企業僅為4.8％,86.2%的企業沒有應用ERP。只有9%的中小企業開展了電子商務應用。

在信息化人才方面，由于信息化不能見到直接產出，企業對花錢培養IT人才也是充滿困惑，中小企業要找到既懂管理又懂信息技術的復合型人才可以說是難上加難, 而且即使企業下決心花大力氣自己培養出這樣的復合型人才,但面對大型企業和IT專業公司的高薪和良好的職業前景,中小企業也很難留住這樣的人才。據中小企業局開展的調查顯示：60.2%的中小企業擁有專業技術信息人才不足3人，其中受過大專以上IT教育的人才平均不足1人。

(二)、信息化不是交鑰匙工程

很多人都意識到重視企業信息化至關重要，但信息化究竟是個什么樣的概念大部分人還是處于一知半解的狀態，甚至不少人就認為信息化就是電子商務化，或者是用幾套專業軟件，加上購買一些硬件就算是實現了企業的信息化。

中小企業處在發展中的特點，決定了企業在人才引進、經營管理方式等方面，都存在著不斷改進的需求，同此過程相適應的是，軟件也要跟隨管理的改變而改變，信息化應適應企業的發展，這也說明了信息化建設不是一勞永逸、一步到位，而是一個見效比較漫長的過程，而這正是中小企業所難以忍受的，他們要求短期內就要見到信息化的成效，如果他們不能切實的感受到這種成效，進一步投資的積極性就會降低，從而影響企業進一步深入開展信息化建設的信心。如果意識不到信息化的道路是個長期投資，那么過早地放棄，就會使得信息化建設全功盡棄，事實上，信息化建設絕對不是一朝一夕的過程，也不可能是立竿見影的投資。

企業信息化工程不可能是購買一套功能無所不包的信息系統，一次投資就完成了企業的信息化，而更重要的是軟件與業務的結合，實際上很多中小企業由于資金及時間的原因，軟件規劃設計存在這樣或那樣的不足，導致軟件在使用過程中受到很多業務管理細節的影響，軟件的不斷修改成為必然，它是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程，它隨中小企業的發展而發展，信息化系統的建設，存在升級換代的客觀要求，也要講究可持續發展。

企業信息化不是時髦工程，不是政績工程，在企業信息化的過程中,我們既要防止急功近利、一蹴而就的思想,又要防止放任自流、無所作為的消極態度；樹立正確的信息化觀念,保持清醒的頭腦和堅定的信心，是企業信息化成功的重要條件。

(三)、信息化不是靈丹妙藥

信息化是企業進入信息社會的必然產物，信息化在各行各業的作用數不勝數，一方面信息化建設促進了企業管理精細化、資源利用高效化，增強了市場應變能力，是企業降低成本、贏得競爭優勢的有效途徑，信息化為管理決策和技術創新提供了有力支持。

信息化手段本身的快捷性、準確性和可靠性，以及在管理上所能達到的規范性、透明性和先進性等，使得業務透明化、管理程序化、監控高效化水到渠成，成為堵塞這類管理漏洞的有效措施；業務管理流程的信息化，推進了各環節業務數據的共享，提升了業務運營效率，縮減了環節，降低了內耗，是傳統管理手段無法達到或難以比擬的。

另一方面信息化還是解決數據失真問題的可靠工具。基礎數據的真實性是企業提高決策水平的重要基礎，而基礎數據失真、統計困難一直是困擾我國企業的老大難問題。通過管理信息化，生產經營的各種數據的采集、傳遞、分析可以交給鐵面無私不知疲倦的計算機來完成，使信息、資源能夠做到有效積累，資源達到最大效率的共享，信息傳遞和辦公效率顯著提高，節約了大量消耗，達到提高工作效率的目的。

許多企業在沒有信息化時，企業運轉得很正常，但企業信息化后管理反而出現了問題，信息化成為推諉與指責的借口。很多時候，企業實現了管理的信息化，很多報表數據都可從電腦中獲取，管理層逐漸疏忽和放松了現場管理，沒有及時過問員工的情緒、工作行為，員工得不到有效溝通，這些都有可能導致員工士氣不足，工作效率低下；信息化解放了人的頭腦，確實使人們擁有了管理的利器，但從另一角度來說它只是程序固化的工具，還需要更多人性化的激勵手段，不能代替人與人之間的感情交流，不能代替現場管理，管理的核心始終還是?人?，如果過分迷信和夸大信息化的作用，不能清醒地認識到信息化的不足，信息化反而是畫地為牢，不利于企業管理的進步。

二、信息化發展的誤區

（一）、企業是信息化的主體

為了與先進的管理思想接軌，某些企業跨躍式的建設信息化，大大超越了企業自身的管理水平，在這類企業中，過分依賴軟件的先進理念，以軟件為主，通過改造企業管理來適應軟件，但往往是導致企業在適應軟件的同時，失去了自我，打亂了企業的管理節奏。由于各企業的發展存在不平衡，也使一個軟件在一個公司發揮很好的作用，但在另一個公司卻不其然。

企業應清醒地認識到推進信息化建設，首先是通過各種形式與方法提高自身思想認識，轉變思想觀念，提高管理水平。只有增強了自身主體意識，并貫穿于信息化建設全過程，信息化才能更符合企業的發展需求，只有發揮主體作用，而不是被動接受信息化，才能更有效的提高信息化的使用效果。

企業領導和每個員工都是信息化主人。這一點世茂集團有著更深刻的體驗：?業務需求是本，IT系統是末，本末不能倒臵；真正的IT系統不是‘做’出來的而是‘用’出來的?。所以，在建立整個信息系統的過程中，企業是中心，技術始終圍繞著業務需求轉，企業要把握信息化的主動權，而不是由信息技術來主導。企業對IT產品和實施方案負有把關責任，直至用戶滿意。

(二)、信息化方案的選型

從MRP到MRPⅡ，再到ERP，從互聯網的全球化發展到EC的集成，EIP的推出，還有PDM、SCM、CRM、協同OA等等，先進信息管理理念的不斷推陳出新，使企業的選擇更是無所適從，面對這一系列的產品，那個說它的好，這個說我的行，讓人不知道怎么選。原因很簡單，主要是我們缺乏了解，一是不了解軟件系統構架與功能，二是不了解我們企業自身需求。當前至少有一部分的企業信息化建設是處于?被動?建設、是?被迫?建設，是?形式?建設，是?面子工程?。

軟件選型應不迷信概念的炒做，無論PDM、SCM、ERP、EIP、OA等，最重要的還是要認識企業的現狀，分析自己的行業特點，在務實的基礎上結合企業自身特色，重點解決核心業務，不要期望購買軟件公司的某款軟件，就能夠一次性地解決企業的信息化問題。

從另一方面來說，這些軟件都需要一次性投入資金大，少則百萬左右，多則上千萬，對中小企業來說，動則上幾百萬還不能知道確切效果的ERP投入,是難以承受的，因此，對中小企業來說，可根據資金情況，循序漸進，在取得可觀效益的基礎上，逐步加大力量投入，走有本身企業特色的信息化建設道路。

（三）、信息化規劃

由于缺乏復合型的信息管理人才，企業信息化的一個盲點就是對信息規劃的重視不足，或說認識不足，一方面中小企業的一次性資金投入困難，信息化基本上都是一邊使用一邊開發，或先財務，或先人事，或辦公自動化、銷售、生產、采購、倉庫等等，甚至很多企業還沒有專門的IT部門,往往是各個部門各自為政搞信息化,無法很好地集成在一起,信息化發展過程中產生的最普遍的問題便是?信息孤島?,數據反復錄入,工作效率低下，使信息資源的互聯互通、信息化的整體效果受到制約，信息化成果未能實現從量變到質變的跳升。由于缺少系統的分析與規劃 ,導致信息化的浪費驚人，信息化成本很大，在信息化道路上往往走了不少彎路。

另一方面企業管理流程的不穩定性，也使規劃受到一定的影響，信息化需求不是很明確，有時候更像是為了信息化而信息化，手工做一點，電腦記一部分，兩者的信息資料都不齊全，互為補充，想脫手工又脫不了，想用信息化資料，但數據又不完整可靠。

鑒于這樣或那樣的不足，有條件的可以請咨詢公司作信息化分析策劃，信息化過程可按規劃分階段分步進行。

三、信息化是對管理的變革

中小企業在成長過程中,管理上存在較多的帶有?人治?的意識,企業會很明顯地感覺到發展過程中的瓶頸。一方面,企業在發展初期會有一定的管理經驗與業務數據的積累；另一方面企業管理者希望借助某種方式進一步完善企業的治理機制,為企業的進一步發展打下良好的基礎。越來越多的企業，把使用信息化作為改造傳統企業的一種管理手段和工具，需要注意的是，信息化不應跨越自身管理的巨大差距，一些企業為了應對國際化的競爭，紛紛投資上ERP工程，緊跟國際先進管理經驗，結果由于管理水平跟不上，成功的不多，反而把降低了自身的管理效率。

企業的信息化過程同時也是企業管理規范化、精細化的一個過程，它可能觸及企業方方面面的改革、人員及工作調整、利益分配等，它與企業管理、工作流程的穩定成熟息息相關，它與企業發展相伴相隨，有一個漫長的過程。

同人、財、物的傳統管理相比，信息化管理符合科學管理的精神，首先信息化技術緊跟科學技術的發展方向，是先進科學技術應用的具體體現，另一方面與其它管理理念兼容并蓄，它的升級換代也體現企業管理手段的不斷升級進步。

可以說，隨著信息技術的深刻介入，信息化使傳統的企業管理發生了革命性的變化，這也說明了企業信息化應做充分的思想動員等準備工作。

第一、一把手的重視，領導的直接指揮。

企業信息化的問題不是技術問題，也不是政策問題，而是管理問題，是管理與IT技術結合深層次應用的問題，首先是企業領導對待管理的認識和態度問題，是對管理的具體落實問題。企業領導、專業技術人員和員工要通過學習改變傳統的管理觀念和習慣，適應新的工作方式和業務流程，變?觀念阻力?和?人的阻力?為信息化建設的動力，因為左右企業信息化成效的核心是?人?。

調查發現，信息化成功企業普遍具備下述特點：董事會和執行決策層成為決策主角；注重完善信息化管理部門的職能；業務導向、市場導向；核心業務信息化建設達到較高水平；信息資源的挖掘和利用取得了一定進展。

第二、注意促使中層干部管理水平的提高，促進信息化管理理念的推陳出新。要從思想上，技能上對專業人員、管理人員、業務人員進行全員、全方位的培訓。中層管理人員是企業管理政策的實施執行者，因此中層管理人員的信息化認同感及信息管理水平，也關系到信息化執行推廣的效果。

第三、各級員工在實施信息化的過程中，應當是主動而不是被動的去學習，改變以往認為企業信息化只是?信息部門的事?或幾個人的事。崗位業務信息化后，業務培訓更為簡便快捷，同時降低了對員工的素質要求。通過集中培訓是一種有效的學習途徑，應當建立長效的培訓機制。

四、總結

我國中小企業信息化具有與大型企業的信息化、國外中小企業的信息化不同的特點和規律。信息化的理論，得益于借鑒成功企業的發展經驗，信息化與企業的發展相輔相成。先進的信息技術和管理思想，對不同的企業來說，也要結合企業自身的特點，既不是軟件適應企業，也不是企業適應軟件那么簡單，信息化如同中小企業的發展一樣，也有個不斷發展壯大的歷程，信息化不可能一蹴而就，只有科學地將先進的信息技術和管理思想與企業的發展相結合，走可持續發展道路，才能使企業的發展如虎添翼。

參考文獻

【1】《全國中小企業信息化調查報告（2007）》趙小凡 國務院信息化辦公室推廣應用組司長 【2】《中國中小企業信息化發展報告（2007）》 國家發改委中小企業司 【3】《中小企業信息化面臨轉型困擾》 徐洋 中國企業報

【4】《中小企業信息化如何走向成功》 王文然 IT168信息化專家委員會名譽主任

第四篇：中小企業信息化建設問題探討

中小企業信息化建設問題探討

隨著我國加入 WTO，一大批中小企業不可避免的加入國際化企業的競爭行列 , 實現企業信息化是參與挑戰的必要條件。但是，在我國中小企業的信息化建設過程中，由于種種原因，效果并不好，存在著許多問題，而且，有很多中小企業還沒有進行信息化建設。下面就分析其中原因，并就自己的認識給出相應的對策和措施。

中小企業信息化的必要性

據統計，我國工商注冊登記的中小企業已超過 1000 萬家，占全部注冊企業的 99%，中小企業的工業總產值和實現利稅分別占全國的 60% 和 40% 左右，在流通領域中小企業占全國零售網點的 90% 以上，中小企業還提供了大約 75% 的城鎮就業機會。中國的中小企業發展是經濟改革能量釋放的結果，伴隨著中國經濟活動的市場化、社會化、城市化的進程，中小企業特別是多種所有制形式的中小企業的快速發展，已成為推動中國經濟發展的生力軍。

現代社會已步入信息時代，信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域，信息已成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對企業而言，信息的運用能力將直接影響到企業的整體運營，企業之間的差異實際上是由信息和知識的差異所造成的。加入 WTO 以后，我國的中小企業已無可避免地參與到國際競爭的環境中，企業的生存環境發生了很大的變化。在這種形勢下，企業的信息化水平將直接影響到企業的競爭力，中小企業要想繼續生存并得以發展，信息化建設勢在必行，信息化建設將成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。所謂企業信息化，是指企業利用電子、計算機技術、通信技術等一系列現代技術，通過科學的方法利用、配置和優化企業內外部資源，使企業的運作和管理規范化、系統化和科學化的過程，實現信息資源共享，增進溝通交流的效率，進而改變工作方式、管理方式和組織架構，提升企業的競爭能力。企業信息化的形態特征，表現在企業作業、管理、經營三個層面，實現設計自動化、生產自動化、辦公自動化、決策輔助自動化和電子商務等企業運行的全面自動化。信息化是一個過程，在這個過程中包含六大要素：信息網絡、信息資源、信息技術、信息產業、信息法規環境與信息人才，這六大要素的相互作用過程就構成了信息化的全部內容。

中小企業信息化的現狀和存在的主要問題

中小企業在不斷發展壯大的過程中 , 對內要不斷完善自己的管理水平, 對外要迎接日益激烈的市場競爭 , 信息技術為它們提供了最好的解決途徑。但是 , 由于受到管理觀念、經營條件和員工素質的限

制 , 大多數中小企業的信息化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辯識水平較低、使用環境較差 , 即使在一些較為重視信息化工作的企業中 , 計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子帳本的低水平, 不僅沒有實現內部的網絡互連 , 而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。根據有關研究發現，目前我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段，信息化的應用更是得不到普及。真正實現 CAD、OA、MIS 系統的企業在全國 1000 多萬中小企業中所占的比例還不足 10%，作為企業電子商務最核心的 ERP 系統，已實現的企業僅為 2.9%，而且，還有近一半的企業沒有配備計算機。即使在一些信息化建設相對較好的企業中，也存在不少問題，這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。

問題一：認知過程的困惑。

一是一些中小企業不能系統地了解企業信息化建設知識。一些企業管理者，把信息化建設僅僅單純理解為計算機的操作，沒有意識到信息化建設是一個系統的、復雜的工程。在這些企業中，往往認為計算機軟硬件的配置就意味著信息化建設的完成，這些不完整的認識導致企業的信息化建設不能收到應有的效果。

二是中小企業面對不斷發展變化的軟硬件市場和鋪天蓋地的技術名詞，無所適從。企業很難找到一個咨詢公司拉愛幫助他們選擇所需要的計算機設備。以至于產生了“恐網癥”，從而對企業的信息化建設持排斥態度。

問題二：信息化建設過程中，困難重重。

一是企業領導層重視和支持的 力 度不夠。由于企業信息化不僅僅是計算機網絡的建立和軟件的開發，更重要的是新型管理制度的建立以及業務流程的重組，這一系列工作如果沒有企業一把手的支持就很難開展；與此同時，也存在中層領導對信息化建設的消極對待或抵制等問題。

二是缺乏統一規劃，沒有成立專門的機構和設置專職領導。由于企業信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程，因此，企業在信息化建設之前必須進行系統的規劃，但是，有些中小企業在信息化過程中，由于沒有領導進行統一的指揮和領導，各個部門自行其事，僅從本部門出發，而不考慮其他部門是否已建立起了與本部門相當的技術和能力，這就造成企業內部的“信息不對稱”，從而不利于企業的信息化建設。

三是資金投入不足。有些企業對這項在短期內不能獲得收益的工程不夠重視，因而投入的資金嚴重不足。據一項調查顯示，有 70% 以上的企業認為本企業對信息化建設投入不足，而發達國家的企業在信息化建設上的投入占總資產的 8% 以上。

四是落后的管理思想和模式制約了企業的信息化建設。企業信息化不僅僅是先進的信息技術和科學的管理手段，更重要的是在管理上的創新，以傳統的管理理念、僵化的管理模式為基礎建立起來的企業信息系統不但不能達到預期的效果，相反，還有可能挫傷企業職工的積極性和創造性。

五是缺乏專門人才。在我國從事企業信息管理工作的人員中，大部分是純粹的計算機技術人員，他們對于管理方面的知識較欠缺，甚至有些員工對計算機的應用仍停留在較低層面。就整體而言，當前網絡人才的整體結構，存在著兩個不合理：其一為，人力資源配置不合理；其二為，人才結構不合理。不能適應信息商品化、效益增量化的要求，只會造成人才成本的加大，人力資本的沉淀。根據浙江省對全省 506 家企業信息化現狀的問卷調查顯示，有 54.67% 的企業認為內部缺少專業人才是信息化建設的主要障礙，信息機構的專職人員大多只有 1 ? 2 人，同時，企業的人才流失問題同樣很嚴重。

六是缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。信息系統的運行維護比較復雜，而中小企業人力、物力有限，在系統維護過程中會遇到一些麻煩。但是當前，企業信息化管理系統的軟件市場較為混亂，大多數供應商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，企業的個性化服務得不到滿足。而且，缺乏信息化管理的專業咨詢機構，從而不利于信息系統的推廣與維護。

措施及對策

針對上述中小企業在信息化建設中遇到的主要問題，為中小企業管理信息化的戰略目標，應進一步明確進行信息化建設的終極目標是提高企業的整體競爭力，為此，應采取以下措施及對策：

一是堅持企業“一把手”領導下的全員分工負責制。企業信息化，領導是關鍵，企業一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施，對企業信息化建設至關重要。同時，企業信息化建設還是一個系統工程，涉及到企業的方方面面，不是一個人或是幾個人能完成并使用的，信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設和應用過程中，必須堅持企業“一把手”領導下的分工負責制，充分發揮企業副職、中層主管和相關部門主觀能動性，分工明確，職責到人，全力推進，遇有重大問題再請示“一把手”或董事會研究解決。另外，還要加強管理，要靠管理機制、規章制度和加大規章制度的執行力度，從根本上確保應用工作的順利進行，從而實現從“人治”向“法治”的轉變。

二是堅持從實際出發，整體規劃，分期實施。中小企業信息化發展分四個檔次，由低到高依次為：分工契約化、流程程序化、信息表格化、資源最優化，是一項偉大的系統工程，因此，要在整體規劃的基礎上，確定信息化建設的階段性目標，逐步實施。在整個過程中，應堅持以下原則： 1、先進適用性原則。企業的信息化建設應要結合實際，根據企業的發展需要，選擇符合本企業實際的開發方法和策略，構造適合企業發展的信息系統，既不能太超前，更不能落后，以免造成浪費，達不到預期目的；而且這還關系到信息化建設是否成功，而且還會影響到信息系統的維護和升級。2、經濟性原則。它不僅指信息化建設過程的經濟性，而且指系統實現和維護的經濟性。3、效益性原則。即一切以系統的目標為中心，一切信息系統的結構和機理都是為實現系統的目標而服務的。

三是推進中小企業信息化，要搞好三個“結合”：、企業信息化建設要與企業的改革、改組、改造和加強管理結合起來。企業信息化，不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是將傳統的管理方式照搬到計算機網絡中，而是借助現代信息技術，引進現代管理理念，對不適應社會主義市場經濟體制要求的經營方式、組織結構等，進行全面而深刻的變革。其中，一個團結合作、精明能干的領導核心，是中小企業實施信息化的關鍵。領導成員之間如果不能統一意見，會使得技術人員無所適從，信息化建設將陷入困境。作為領導者，重要的是領導才能，真正從技術上講，未必比技術人員水平高，要充分依靠工程技術人員，不能排擠技術水平高的設計人員，要學會將兵，讓技術人員充分發揮其作用。、企業信息化建設要與強化企業的基礎管理相結合。沒有規矩不成方圓，信息化建設更是強調企業的規范化、標準化建設。先進的硬件設備和軟件程序，只是提供企業信息化的手段和工具，及時、準確、全面的信息，才是科學決策的可靠依據。推進企業信息化建設，要從強化數據管理這一源頭抓起。要盡快完善企業的計量、檢測體系，加強計量、檢測工作。要加強標準化管理，確保各項標準的先進性和科學性。3、企業信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。企業信息化建設的本質是企業管理制度的深刻變革和管理模式的再造。企業信息化的過程，也是引進現代管理理念的過程，為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。在引進和運用先進管理軟件的同時，要注意從中國國情和企業的實際出發，消化和吸收其中的先進管理思想和理念，轉變傳統的管理理念，而不是讓先進的管理軟件遷就落后的管理方式。四是中小企業要加大在信息化建設上的投入。主要包括財力和人力兩個方面。、中小企業要加大資金投入。各個企業要多渠道籌集資金，加大對企業信息化的投入，改變我國企業信息化落后的狀況，縮小與國際先進水平的差距。另外，政府有關部門要加強引導，努力做好企業信息化建設的服務與協調工作，促進企業信息化的健康發展。、培養和引進企業信息化復合型人才。信息化建設，人才是根本。技術培訓，無論是對各級領導還是對參與信息系統開發的技術人員以及相關的實施人員都是必不可少的。首先，企業要加強內部人員的培訓。企業員工作為企業和知識的主人，直接決定著企業創新、生存與發展的能力。大力提高企業全員知識水平，強化以人為本的管理工作，積極營造員工與企業同成長、共發展、同呼吸、共命運的良好環境，是企業生存與發展之本。對人員的培訓有兩類：對系統開發人員的培訓與系統使用人員的培訓，其中，前者關系到企業信息化開發的成敗，而后者關系到企業信息化實施的成敗。企業要通過內部培訓等手段，提高企業員工的信息理論知識和創新意識，從而確保信息化建設的成功。其次，要通過到大專院校進修學習等方法，使企業信息化具體組織實施的團隊具有全心的信息化理念和新型的知識結構，從而更好地領導企業的信息化建設。抓緊培養一批既善于經營管理、又懂現代信息技術，還具有先進管理理念的復合型人才，是推進企業信息化建設的當務之急。

五是選擇優秀的合作伙伴。

中小企業要想順利、高效地進行信息化建設，選擇優秀的合作伙伴是至關重要的。這里的優秀既包括合作伙伴的開發水平，又包含合作伙伴要有高度的敬業精神。如果合作伙伴雖有優秀的軟件開發人員，但個個辦事拖泥帶水，沒有一點緊迫感，這樣就不能按時完成項目，勢必造成人力、財力上的浪費。合作伙伴要有系統集成方面的豐富經驗，這樣做起來輕車熟路，效率就高。千萬不要做某些開發商的試驗品，給企業帶來不可估量的損失。

結束語

對中小企業來說，一個非常可喜的事實是：目前，幾個試點地區在完善社會服務方面已經做了有益的嘗試。例如，廣州市，充分利用政府資源，為中小企業優選成熟軟件產品和優質供應商；發動服務商向中小企業捐贈管理軟件；搭建中小企業信息化公共服務平臺；為中小企業開展人才培訓等等。

放眼中國的中小企業信息化前景，正如國家經貿委中小企業司衛東司長在被稱為“中國第一部中小企業信息化藍皮書”的《跨躍新起點》中所說，“中小企業信息化剛剛起步，還需要不斷完善和豐富，但它有著非常大的發展空間。”

第五篇：中小企業信息化建設的問題及對策

學年論文

學院：工 商 管 理 學 院 班級：信息080

2學號：3080803060

姓名：劉思雨

2010 年12

中小企業信息化建設過程及新思路

月

【摘要】通過對中小企業現狀分析，提出中小企業信息化的重要性；根據中小企業所處的信息化階段，制定信息化建設方案；從長遠戰略出發嘗試信息化實現的新思路，增加企業的競爭優勢。

【關鍵字】中小企業；信息化建設過程；信息化新思路

一、中小企業

㈠中小企業生存現狀

中小企業在全球的企業總數中占有較大的比例，這決定了中小企業對中國乃至世界的重 要性；然而從中小企業的生命周期上看卻并不樂觀。中小企業規模較小，面對相互之間激烈的競爭；融資渠道的不順暢。中小企業破產率也比大型企業或國有企業高許多。據了解，中國截至2007年擁有注冊在案的中小企業1000萬家，占中國企業總數的99%，其創造的的產品和服務在全國的GDP中超過半數；但是中國大多數中小企業的平均壽命為2.9年。所以為了提高中小企業抵抗風險的能力，在復雜多變的市場中面對競爭對手擁有較強的競爭優勢，度過危險期過渡到穩定的發展期，中小企業必須利用信息化技術整合自身的資源、利用自身優勢、彌補企業劣勢。

㈡中小企業信息化過程中常見的問題

中小企業信息化過程中出現問題的原因比較的復雜，在本文中主要從企業自身和企業外部環境內外兩個不同角度分析。

企業內部的原因：① 企業自身資金不足，對信息化建設投入不足。這種情況往往出現在企業信息化階段的初期，企業以初步認識到信息化的重要性，但是由于需求不多和資金有限，所以企業的信息化停留在初期，所產生的效果不大，為能夠對企業帶來較大的效益。此時企業應該做出正確的選擇：加大投入，是信息化階段升級。② 管理信息化不全面。當企業以實現生產的信息化和數據信息化時，即企業在生產當中廣泛運用電子信息技術，實現生產自動化。如生產設計自動化（CAD）、自動化控制、智能儀表、單板機的運用等等，凡是用到電子信息技術的都是企業信息化的一部分。同時企業實現數據的自動化、信息化。用電子信息技術對生產、銷售、財務等數據進行處理，這是最基礎的、大量的數據信息化過程。此時企業會向信息化的更高階段，即管理信息化發展。但是管理信息化過程中由于軟件的使用比較分散，即使數據實現了共享，也只是簡單的數據導入和導出，無法實現數據整合，從而使得物流系統、人力資源系統和財務系統相對分散，沒有實現系統管理。這會造成企業在決策的過程中無法得到系統的輔助信息，從而造成決策的主觀性，是企業蒙受巨大的經濟損失。③ 財務軟件的開發和使用不足。企業對財務軟件的使用一非常廣泛，財務軟件的功能也已經有簡單的核算向管理型發展，所以說現在財務軟件的功能已經非常強大。但是通過對企業的財務軟件的使用狀況進行分析，不難發現很多中小企業只使用財務軟件中賬務管理這一模塊，應用僅停留在核算自動化上，是財務核算由人工記賬發展到計算機記賬。這種使用方式造成的結果是僅減輕會計核算量，而對于現金量的預測、生產成本的控制和資金的管理等財務管理功能使用欠缺，使得軟件投資浪費和企業管理效能的低下。④ 缺乏人才支持。企業的競爭，歸根到底是人才的競爭。企業的信息化建設過程中更加需要既懂計算機，有東財務，還懂管理的復合型高級人才。但是由于企業規模較小，很多高級人才不愿來。從而造成企業效率低下，長此以往，企業會放棄使用財務軟件。⑤ 軟件投資盲目，造成資源浪費。企業在認識到軟件的重要性后，往往會認為有了軟件之后，企業就可以提高工作效率，提高競爭優勢，所以就會購買一些較新的但不符合自身要求的軟件。同時，由于對買回來的軟件不了解，很多功能沒有充分使用。⑥ 網絡資源使用不到位。雖然，大多都企業都有自己網站，借此來宣傳企業的形象。但是在辦公自動化和網上交易等方面做得不夠到位，如在辦公自動化方面，不能夠遠程創建公文、進行文件的審批、查詢歷史公文，不能做到真正意義上的移動辦公，難以實現跨地區、跨部門的快速團隊合作。對于文件、日程、名片等也無法實

現共享。同樣在日常經營決策方面也不能為那些遠離總部的眾多外地子公司提供只需打開IE便可以知道的最新的交易信息。使得決策者無法整合網頁信息和企業子公司的資料，外派人員也不可能通過網絡對系統執行遠程訪問，獲取信息和服務。另外，企業同其客戶也無法進行網上交易。因此，由于內部人員無法充分運用網絡與企業溝通，客戶無法通過網絡與企業進行交易活動而使企業失去很多機會。

相比于企業的內部原因，企業的外部原因比較少，主要是現有的財務軟件不太適合中小企業的需要。這也就是說軟件商制造的財務軟件個性化不強，不能適應不同企業的需要。

通過對中小企業信息化過程中問題的分析，我們應該在信息化建設過程中通過對企業信息化程度定位及制定相應方案來解決相應的無問題。下面讓我們來了解企業信息化的概念和信息化層次定位。

二、企業信息化建設的步驟及過程

企業信息化(Enterprises informatization)，企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以作出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益。

在制定信息化建設過程的方案前，應該分析企業自身的信息化程度，對已經實現的信息化進行定位，從來制定向下一階段過渡的信息化實現方案。總的來說就是廣泛利用信息技術，使企業在生產、管理等方面實現信息化。具體可以分為三個層次。1.企業在生產當中廣泛運用電子信息技術，實現生產自動化。2.企業數據的自動化、信息化。3.更高層次的輔助管理、輔助決策系統，Intranet、Extranet、制造資源計劃（MRPII）、計算機集成制造系統（CIMS）、辦公自動化（OA）等都是用來輔助管理、輔助決策的，這是更高層次的信息化。

對于前兩個層次大多數的企業都已經實現了，所以在本篇文章中主要介紹如何向第三個層次，即管理信息化層次過渡。這里引用的是戰略網格模型對管理信息化進行定位，然后制定過渡方案。戰略網格模型法(SGM,strategic grid model)是麥克 法 倫(McFarlan)和麥肯尼(McKenny)提出的。他們主張通過分析現行信息技術應用以及未來信息技術對企業戰略影響的高低，確定企業在當前信息技術應用狀態的基礎上需要調整的信息化建設戰略方向等。企業通常可以納人以下4類模型中的一類:支持型、工廠型、轉換型和戰略型。他們建議根據組織當前所處的類別和將來發展的可能類別制定不同的信息系統戰略。下面是戰略網格模型的四種類型：

(1)支 持 型:屬于雙低型，信息系統的角色是對企業事務處理提供支持，表明信息技術用于減少成本，只起到輔助作用，不需要太多投資。

(2)工 廠 型:當前信息系統是企業組織戰略規劃中的一部分，雖然也使用大量信息技術但影響不大，IT工作的重點是對當前系統的改進。

(3)轉 換 型:這是個過渡階段。由于受到內部和外部的壓力，企業從支持型向轉換型轉化。一方面，內部壓力是由于對管理支持系統的信心，認識到信息技術作為戰略竟爭武器的益處，注意發揮信息技術的杠桿作用;另一方面，由于技術不斷改進使同業競爭對手越來越多地利用信息技術。如果企業不斷進行信息化戰略調整，它將轉人戰略型，否則將轉回支持型。

(4)戰 略 型:屬雙高型，表明企業需要從戰略層次通過采用信息技術對信息系統進行持續改進，直到信息系統能夠具備高級管理功能，換句話講，企業的現在和將來都將離不開信息系統的支持。

從戰略網格四種類型得知，企業在實現管理信息化的趨勢是從支持型經過工廠型、轉換型最后到達戰略型。下面對四個不同類型的企業管理信息化階段制定不同的信息化決策方案。

(1)支 持 型:加大信息技術的使用量。是信息技術有輔助功能項主要決策功能轉變，不僅

要減少成本，同時要將信息技術轉變成企業的升值資本。

(2)工 產 型：加大信息系統在企業組織的戰略規劃中的分量，使之成為重要部分。加大信

息技術對工廠的影響，同時要根據需呀該進當前系統。

(3)轉 換 型：企業面對內外部壓力時要注意發揮信息技術的杠桿作用。如果企業不斷進行

信息化戰略調整，它將轉人戰略型。

(4)戰 略 型:企業對信息系統的依賴度加大，要注意其帶來的好處和缺陷。此時應該做出

適當的調整，是企業具備高級管理職能。