第一篇：會議營銷的運作流程和運作方法

會議營銷的運作流程和運作方法

日 期：2009-5-23 22:32:50來 源：慧聰網作 者：

會議營銷的利弊

會議營銷的利弊主要體現在會議營銷本身上，因為會議營銷涉及的范圍比較大，包括事件營銷、活動營銷、服務營銷、數據庫營銷等等諸多營銷范疇，要求相對比較高，任何一個環節的操作失誤都將是成功的絆腳石，會議營銷是眾多營銷的合練，利在于會議營銷使銷售環節加快，周轉便利，是直接產生銷售利潤的最佳途徑，弊是多功能營銷的員工素質與法規的銜接工作，這是一項非常重要的工作，直接影響銷售與市場的順利與否！

會議營銷的真正意義

會議營銷看起來是十分簡單，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統營銷的沖擊非常大，也產生積極影響，如何使用？如何管理？員工素質？環境預測？外聯關系？這些都是會議營銷必須解決的問題，如果沒有準備好，就不要使用這樣的一種營銷模式，否則破壞性也比較大。

會議營銷的真正意義在于銷售與渠道、銷售與市場、銷售與各方利益關系的客觀綜合效能的最大化。是現代企業對應市場的有效途徑，會議營銷等于是高科技下的航空母艦，對現代營銷的作用可想而知。成本營銷是現今銷售中最大的問題，利益的回報是這個行業要求比較高的現象，可以通過理解與實踐，也可以借鑒成功企業的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷

會議營銷可分為三個步驟：

第一步：廣泛搜集特定消費者數據信息，建立數據庫。

通過各種渠道收集消費者信息，這些信息包括：消費者姓名、年齡、家庭住址、聯系電話、家庭收入、健康狀況等，建立消費者檔案數據庫，并對這些數據進行分析整理，把消費者根據需求狀況分類，確定目標消費人群。

消費者數據信息搜集的渠道：

A、熟人。如親戚、朋友、同事、鄰居等。

B、通過熟人轉介紹。C、陌生拜訪。D、通過各種活動搜集。第二步：會議營銷的組織實施。確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發出邀請。會議營銷主要以服務為主，以

健康保健理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產品良好效果的現身說法以及業務員一對一的溝通，來促成銷售。

第三步：跟蹤服務。對購買的客戶進行售后跟蹤服務，指導使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續跟蹤，通過一對一的溝通，消除其顧慮，促成銷售。

企業、團隊、個人為了賺取利潤、吸引目光、推銷自己，不惜利用一切營銷手段。面對現實的情況，一個有效的途徑就是利用會議、論壇、研討會或展會等來進行，即通過會議營銷的方式。通過這種方式，可以有效的把企業、團隊或個人的觀點、理念、行為乃至產品傳播給受眾，從而達到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產品銷量的目的。

不論是國際會議或是國內研討會，只要是一個執行成功的會議，自籌備期起的公關宣傳推廣、預算控制到會議當天的活動執行與安全掌控，再到會議閉幕后的訪客分析于優缺點檢討等，均是屬于環環相扣、步調緊湊的工作。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的，更可提升形象，增加會議外圍經濟效益，甚至與其年度直接相關。所以，我們把這種形式稱為會議營銷。

成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的，因此會議、論壇、研討會、招商會、展會等形式為人們所熱衷。那么如何經營一個會議，也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳、會場的布置到票務的銷售和會議現場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應該如何運作，怎樣才能達到理想的經濟效益和社會效益，也成為人們所關心的一個問題。

會議，是一個比較寬泛的概念，論壇、研討會、高峰會、展覽會、招商會等，都可以算是會議的范疇，甚至營銷中為了銷售產品而組織的會議、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態，都屬于商業性質的會議，都以展示、銷售某種觀點或產品為直接目的。

會議營銷的切入點

會議營銷的切入點在于消費與市場已經飽和，但產品適合于推廣，功效能夠接受考驗，就從現有的市場已經在運作的企業與產品來看，比較能夠有支撐的當數功能性的保健品，比如能夠解決睡眠等。而一般的免疫調節產品就不適應，這與我們操作的市場消費心理有關，如果條件具備，運作會議營銷就輕松些，成功的機會就比較大。

如何運作會議營銷

會議營銷也叫數據庫營銷，基本的要素也分三塊：會議之前；會議之中；會議之后。

會議之前是收集消費者名單,將適合自己產品功效的消費者通過不同渠道收集，要求名單真實、客觀、實用，收集完名單后，確定時間地點進行會議營銷中間部分的準備工作，比如現場部分的布置、控制與實施，之后，將名單根據不同的狀況進行分類處理，然后通知消費者到會議現場。

會議之中是在現場進行促銷活動，盡最大的效能去激發消費者的購買欲望，具體的做法與一般活動差不多，要根據企業文化、產品功效、服務對象、環境因素等等的改變而靈活運用。

會議之后是將活動的消費者進行再次篩選，確定名單的有效性，做好服務營銷工作是必要的前期準備，通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。

第二篇：營銷運作規劃草案

營銷運作規劃草案

一、背景：

隨著全球世界環境和工作、生活壓力高速增加，人們在高密度、灰色的都市森林里游走。慢慢的亞健康體質悄悄形成，各項的疾病以及男性方面問題也漸漸的走近了我們。在全社會整體生活水平的不斷提升，男性也開始把對自己的健康保健的方面提上了比較重要的位置。同時如雨后春筍般涌現出：SPA會所、男士養生會館、男性理療中心及一些高級洗浴中心也增添了男性保健項目，市場增長和開發的潛力是無法預計的！！

二、營銷：

1、對所轄區域進行詳細分析后，劃分為四大區域：市場主推區、業務增長區、區域培養區、業務空白區。之后按照緊急與重要的數據數軸開始區域開發！

2、區域劃分完成后通過網絡、黃頁等信息渠道對各區域進行前期數據資料收集、整理，然后按方向及由近到遠排序并制出表格。

3、找出各區域內或小范圍經濟圈的行業龍頭，通過對龍頭的開發可以帶動其他店面的業務開展。

4、要業務開展后期可以把業務重點轉向一些大、中型的酒店方面，作為輔助渠道開發。

5、針對家庭保健理療類產品可以通過會銷的方式與社區聯合，以健康保健講座提高人們對健康的重視從而達成銷售。

以上只是在銷售方面前期的基礎規劃，后期還需要對產品的了解后進行接合推出一套完整的營銷規劃方案！

注：建議公司對業務團隊的編制和產品的劃分進行調整，原模式：A、B兩組各10人各負責一類產品北京市場的開發，這樣人員的開發區域嚴重重疊。業務開發簡單、單一，中、高管理層針對管理人員比較分散。建議模式：5人一組分為4組（組長代4個組員），由天安門為中心點把市場劃分四大區域每組負責一區。兩類產品每位人員均可進行業務開發，高層管理層只需關注組長更方便管理！同時本人對公司產品市場的全面開發和整體銷售人員的管理都非常有信心管理好，希望趙總監能給我這次機會通過個人的一點熱為公司釋放更多的光輝！！

第三篇：會議策劃運作

商務旅游

商務旅游又稱商業旅游。是以經商為目的，把商業經營與旅行、游覽結合起來的旅游形式。到外地經商，商人要乘用交通工具、食宿花費，均為旅游活動。在現代社會中由于商業貿易的發達，各國之間的此種旅游也發展很快。其業務承辦有三種類型：

（一）客人人自行籌辦食宿旅游;

（二）由業務接待方安排洽談和旅游活動;

（三）客人委托旅行社給予全程綜合服務或小包價旅游服務，或者申請旅行社委托代辦食宿旅游中的某項業務。

旅行社承辦商務旅游為配合商務貿易的開展提供了條件。

商務會議

依托旅游網絡強大的信息資源和服務體系，在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢。我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業的實施隊伍，區域可以覆蓋湖南各大商務旅游城市。從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等，事無巨細，我們都一一安排。

會議策劃

◇會場預約◇

我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

◇負責會場的布局，設備安裝調試◇

我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

◇印刷材料的設計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

◇參會者的接送◇

我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

◇參會者的餐飲◇

我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

◇參會者業余時間的安排◇

我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。

第四篇：基金運作流程

基金運作流程

通俗地講，投資基金就是匯集眾多分散投資者的資金，委托投資專家（如基金管理人），由投資管理專家按其投資策略，統一進行投資管理，為眾多投資者謀利的一種投資工具。投資基金集合大眾資金，共同分享投資利潤，分擔風險，是一種利益共享、風險共擔的集合投資方式。而證券投資基金就是通過向社會公開發行基金單位籌集資金，并將資金用于證券投資。基金單位的持有者對基金享有資產所有權、收益分配權、剩余財產處置權和其它相關權利，并承擔相應義務。其具體流程為：

1、投資者資金匯聚成基金。

2、該基金委托投資專家---基金管理人員投資運作。（1）投資者、基金管理人、基金托管人通過基金契約的方式建立信托協議，確立投資者出資（并享有收益、承擔風險）、基金管理人受托負責理財、基金托管人負責保管資金三者之間的信托關系。（2）基金管理人員與基金托管人（主要是銀行）通過托管協議確立雙方的責權。

3、基金管理人員經過專業理財，將投資收益分予投資者。在我國，基金托管人必須由合格的商業銀行擔任，基金管理人必須由專業的基金管理人擔任。基金投資人享受證券投資的收益，也承擔虧損的風險。

第五篇：營銷管理運作規程

營銷管理運作規程

為使銷售公司的管理工作更加科學、合理、完善、井然有序，圍繞公司的總體營銷思路，我們制定相應的營銷管理運作規程，以強化市場監管力度，逐步形成市場管理的良性循環。

在營銷工作中，各分支管理機構或區域市場負責人所提供的營銷方案、階段性分解實施計劃細則、區域性市場促銷推廣方案等，都要以銷售公司的整體營銷策略為依據、以達成公司整體業績目標和區域市場銷售任務為基礎，銷售公司將加強審批及執行監管力度，各職能部門要積極配合、做好后勤服務保障，確保營銷方案的順利實施和營銷目標的達成。

一、營銷方案制定和審批流程（見附件一）

1、總公司制定全年營銷計劃方案。

2、各分支機構按期制定各自區域市場營銷方案及階段性分解計劃實施細則，并提交給銷售管理部審核。（要求見附件二）

3、銷售管理部會同公司相關部門（財務部、生產儲運部、市場部等），形成總部和各分支管理機構共識性的計劃，由銷售管理部報總經理審批。整個過程控制在五~七天內完成。

4、銷售管理部將審定批準后的營銷方案及階段性分解計劃下發到各分支管理機構，具體實施。

二、發貨管理流程（見附件三）

（一）、產品發貨管理辦法

1、各分支管理機構在簽定《產品訂貨合同》后，應督促經銷商按期將貨款電匯到總公司指定的銀行帳戶。匯款單傳真給銷售管理部，《產品訂貨合同》郵寄或傳真給銷售管理部。

2、銷售管理部根據有關計劃、訂單通知生產儲運部備貨，準備運輸事宜。

3、經銷商匯款入帳，財務部發出《到款通知書》給銷售管理部。

4、銷售管理部根據《到款通知書》和《產品訂貨合同》，發《發貨通知》給生產儲運部辦理發貨，同時將《發貨通知單》副本交財務部備案。《發貨通知單》要求有銷售管理部經理簽字確認。

5、生產儲運部接到《發貨通知單》后，辦理出庫手續和運輸事宜，將產品發貨單和貨物運單傳真給經銷商和各分支管理機構，經銷商注意查收。

6、貨到后，各分支管理機構應督促經銷商填寫《收貨確認回執單》，簽字蓋章后傳真回銷售管理部，同時各分支機構備案；銷售管理部將《收貨確認單》復印二份，分別送至財務部和生產儲運部。

（二）、促銷品發放及管理

會簽營銷方案和階段性分解計劃時，銷售管理部要同時完成同生產儲運部與市場部的協調工作。

現有品種庫存量能夠保證的將由生產儲運部確保發出；現有品種庫存量不足的，由市場部安排制作，保證階段性分解計劃的實施。發貨程序如同產品發貨流程。

三、費用撥付流程（見附件四）

（一）、市場投入資金管理辦法

1、營銷方案及階段性分解計劃提交公司審批后，銷售管理部將首批（以下承接）投入資金的付款通知單送到財務部。財務部接單后向各分支管理機構或經銷商撥付款項，這一過程在三個工作日內完成；財務部付款后將付款通知單回執返回銷售管理部記錄備案。

2、銷售管理部書面通知各分支管理機構該批款項已經發出。

3、款項到位后，各分支管理機構必須嚴格按階段性分解計劃和公司有關規章制度執行投入，同時接受銷售管理部的檢查。每月月底將所花費的支出及時核銷。如：

A、印刷品憑印刷合同、入庫單、發票

B、電視廣告憑播出合同、播出單，并由兩人監控簽字的播出證明發票

C、報刊：憑刊登合同、報樣、發票

D、促銷人員憑工資單、終端登記表、促銷人員檔案報銷

4、若出現當月花費未能及時核銷入帳的情況，將會影響下期資金撥付。

5、各分支管理機構須按月及時向銷售管理部提交費用使用明細表。銷售管理部根據費用使用的合理情況，向總經理提出整改建議。

（二）、常規性固定費用（如：房屋租賃費、通訊費、車輛費用等）的審批和管理辦法同市場投入資金管理方法。

四、市場運作管理流程（見附件五）

1、各分支管理機構向銷售部提交費用和促銷品使用申請。經報總經理批準后，由銷售管理部負責發放促銷用品，同時通知財務部門按規定發放費用。

2、各分支管理機構在收到市場支持費用和物品后，必須嚴格按照有關規定投放使用，盡最大努力維護市場并促進銷售任務的完成。

3、銷售管理部將跟蹤督導各分支管理機構的市場營銷狀況，并建立健全的銷售檔案管理系統；

A、經銷協議和訂貨合同

B、經銷商檔案及銷售臺帳

C、終端檔案和月銷售情況記錄

4、要求各分支管理機構每月28日前將本月工作報告和下月工作計劃報到銷售管理部，同時將本期的促銷品使用明細表（見附件六），經銷商庫存報表（見附件七），終端促銷情況一覽表（見附件八），固定費用和市場費用使用明細表（見附件九）報銷售管理部。

5、銷售管理部每月五日之前做出上月產品銷售統計表、資金使用明細表、促銷品使用表、庫存情況匯總表同財務部和生產儲運部核銷準，將各分支管理機構營銷計劃的執行情況做階段性小結上報總經理，同時將信息反饋回分支管理機構。

四川互創紫竹液酒業銷售有限公司

2009年7月20日

附件：（一）

營銷方案制定和審批流程

附件（二）

營銷方案及階段性分解計劃實施細則（提綱）

一、狀況分析

（1）地區白酒市場總體銷量、狀況及前景；

（2）區域市場競品的價格體系、銷量、促銷推廣手段及市場支持政策；

（3）市場預測：預計回款，預計市場消化量，預計市場投入總量

二、經銷商能力評估

1、終端情況分析

2、終端占有率分析

3、可能的翻單率和最低安全庫存量

三、銷售目標的分解

單位：萬元

四、常規性費用計劃

1、固定費用計劃

工資、房租、電話費、交通費、其他

2、常規促銷費用計劃

進店費、促銷人員工資、其他

3、包裝終端形象

4、促銷品使用費用計劃

五、營銷活動

1、方案及具體操作辦法

2、促銷活動投入計劃：

全部計劃即要有整體預算（半年），又要有按月做的詳盡的階段性分解計劃，便于總公司在營銷總體投入中平衡、調整、取舍，也便于各大區的操作管理。

六、效果評估

生產儲運部

財務部

銷售管理部

客戶/指定收貨人

匯款憑證

到款通知書

銷售管理部

總經理審批

收貨確認回執（傳真）

確認后的訂單（傳真）

分支管理機構

解決措施

貨

款

資

金

安

排

計

劃

退貨、補發貨計劃

貨物清單/運單

附件（四）

費用撥付流程

市場運作管理流程 附件：（五）

各分支機構

附件（六）

促銷品使用明細表

分支機構： 年 月

填表人： 填表日期：

經銷商月度庫存月報表 附件（七）

分支機構： 客戶名稱： 日期： 年 月

負責人： 填表人： 填表日期：

終端促銷情況一覽表 附件（八）

分支機構： 客戶名稱： 日期： 年 月

填表人： 填表時間： 年 月費用使用情況表 附件（九）

分支機構： 負責人： 填表人： 日期： 年 月 日