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周例會運作流程

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第一篇:周例會運作流程

周例會運作流程

? 例會目的1、對上月工作進行回顧、總結(jié),檢查本部門上周的工作效果

2、根據(jù)公司計劃和部門季度計劃,進行本月工作計劃安排

? 例會時間安排

月例會時間定在周一上午

? 例會地點

公司會議室

? 人員確定

1、會議召集人:部門主管

2、與會人員:部門全體員工

3、記錄人:指定會議記錄人

? 例會主題

1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結(jié)、并得出改善行動點

2、對本月工作計劃進行安排、確定工作內(nèi)容、計劃完成時間

? 例會運作流程

一、會議組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo);

二、會議前期準(zhǔn)備:在開例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作現(xiàn)行做總結(jié),對于結(jié)果和計劃偏離較大的項目。要尋找根源,并制定改善行動點;部門領(lǐng)導(dǎo)對上一周的工作做總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善行動點。

三、召集人宣布會議開始:會議召集人準(zhǔn)備宣布會議開始

四、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃較大的事項,將接受部門主管的咨詢,確定改善行動點。

五、部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進行回顧。對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出原因,制定改善點,并形成本部門周度總結(jié)報告。

六、計劃:在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成嫌棄,并填在周度計劃表內(nèi)。

七、會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議進行過程回顧,并對形成的決議和行動點進行總結(jié)。

八、整理會議紀(jì)要:每次會議,必須進行詳細的記錄會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會要交由行政部門存檔。

九、會議落實:對于會議中形成的決議和行動點,有各部門負(fù)責(zé)組織實施,追蹤和檢查,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

第二篇:周例會運作流程

周例會的運作流程

一、會議組織:

周例會由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

二、會議前期準(zhǔn)備:

在周例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計

劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行

總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善行動點

三、召集人宣布會議開始:

會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

四、員工總結(jié):

首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃偏離 較大的事項,將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動點

五、部門總結(jié):

部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出 原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結(jié)報告

六、計劃:

在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確 定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內(nèi)

七、會議總結(jié):

會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進 行總結(jié)

八、整理會議紀(jì)要:

每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會會議紀(jì) 要要交行政部門存檔

九、會議落實:

對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負(fù)責(zé)組織實施,追蹤和檢核,以保證 會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

第三篇:月例會運作流程

月例會運作流程

一、月例會的目的

1、對上月工作進行回顧、總結(jié),檢核本部門上月工作成果

2、根據(jù)公司計劃和部門月度計劃,進行本月工作計劃安排

二、月例會時間安排

月例會時間定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00

三、月例會地點安排

各部門月例會地點安排在指定會議室

四、月例會人員確定

1、會議召集人:公司總經(jīng)理

2、與會人員:各部門主管

3、記錄人:行政部

五、月例會主題的確定

1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結(jié),并得出改善行動點

2、對本月工作計劃進行安排,確定工作內(nèi)容,計劃完成時間

六、月例會的運作流程

會議組織:

月例會由公司組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

會議前期準(zhǔn)備:

在月例會之前,各部門要對自己上一月的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;并對上一月的工作進行總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善行動點

召集人宣布會議開始:

會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

部門總結(jié):

部門主管對本部門上月的工作進行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門月度總結(jié)報告

計劃:

在月例會上,部門主管制定本月部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成量,并填在月度計劃表內(nèi)

會議總結(jié):

會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總

結(jié)

整理會議紀(jì)要: 每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

會議落實:

對于會議中形成的決議和行動點,由個部門負(fù)責(zé)組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

第四篇:周例會流程

周例會流程

時間:每周一9:00 地點:會議室

參會人員:各部門主管級以上人員 會議流程:

總結(jié)上周工作

1、財務(wù)部提交上周財務(wù)報表 收入、支出表 利潤表(損益表)現(xiàn)金流量表——根據(jù)憑證編制 4 資金預(yù)算表 資金合理預(yù)算、不合理預(yù)算

2、外倉部提交上周發(fā)貨量統(tǒng)計數(shù)據(jù)

1裝車時間率 2每次利潤分析 3貨損率 4貨量統(tǒng)計 5點數(shù)準(zhǔn)確率

6與各分點之間裝卸貨配合

3、配載部提交上周工作情況

1車輛年審,季審日期情況 2車輛保險情況

3司機崗位責(zé)任制

4每車每周提貨量、耗油量、過路橋費匯總情況 5每車每周行駛狀況,行駛路程統(tǒng)計

4、營業(yè)部提交上周工作情況

1業(yè)績狀況統(tǒng)計,客戶拜訪情況匯報總 2發(fā)車準(zhǔn)確率、到車準(zhǔn)確率 3投訴情況匯總,跟蹤處理意見 4貨損情況匯報

二公司存在哪些問題,針對各種情況進行討論并提出可行性建議

三就各部門之間需要如何進行工作協(xié)調(diào)進行討論并提出可行性建議 四 各部門下周工作計劃安排 五會議總結(jié)

第五篇:周例會流程

上禾保險代理總公司主管周工作例會(分公司)

一、會議目的為提高工作效率,使業(yè)務(wù)高效發(fā)展有序進行,認(rèn)真分析發(fā)展方向,完成公司各項指標(biāo),做到思路清晰、節(jié)奏分明,特制定周工作例會。

二、會議時間

每周一上午9:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,另行通知各參會人員。

三、會議地點

各分公司會議室

四、會議主持人

周例會由分公司總經(jīng)理主持

五、參會人員

分公司各部門主管

六、會議議程

1、上周重點工作計劃及結(jié)果

2、本周重點工作計劃及預(yù)期結(jié)果

3、當(dāng)周業(yè)績、人力達成情況

4、下階段營銷節(jié)奏安排

5、總部各項營銷政策執(zhí)行情況

6、總部當(dāng)期業(yè)績點評

7、總部下階段主要工作安排及要求

七、周例會部門主要主題內(nèi)容

1、各部門匯報總結(jié)上周工作內(nèi)容及完成情況

2、制定本周工作計劃、工作重點及工作計劃目的3、業(yè)績、人力達成情況,KPI指標(biāo)分析及做法

4、計劃下一階段業(yè)務(wù)節(jié)奏及執(zhí)行方法

5、總結(jié)總部下達的任務(wù)、政策和方法執(zhí)行情況及面臨的困難與所需支持

6、對總部對當(dāng)期業(yè)績點評,分析問題所在及解決方法

7、對總部下一階段主要工作安排和要求制定營銷方案

8、會議其他內(nèi)容

八、會議紀(jì)律

1、參會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

2012年2月日

上禾保險代理股份有限公司

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