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周例會流程

時間:2019-05-13 18:29:55下載本文作者:會員上傳
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第一篇:周例會流程

周例會流程

一、會議目的:為規范企業管理,提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強協調各部門工作的力度,特制定本管理規定。

二、會議時間:每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由人力資源部通知各參會單位和參會人按時參加。

三、會議地點:會議室。

四、會議主持人:周例會由總經理主持,根據總經理委托,其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員:總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程:

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。

5、發言順序為: 各部匯報后,總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、閉會。

七、周例會各部門主要匯報內容:

1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協調的工作,合理化意見;

2、總經理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

八、會議紀律:

1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交財務代收管,2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態,否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

九、會議注意事項:

1、周例會由人力資源部專員負責記錄并印發會議紀要,周一下午16:00前下發。

2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工。

3、各部門要在周日16:00前把周工作總結表交給行政辦公室。

第二篇:周例會流程

周例會流程

時間:每周一9:00 地點:會議室

參會人員:各部門主管級以上人員 會議流程:

總結上周工作

1、財務部提交上周財務報表 收入、支出表 利潤表(損益表)現金流量表——根據憑證編制 4 資金預算表 資金合理預算、不合理預算

2、外倉部提交上周發貨量統計數據

1裝車時間率 2每次利潤分析 3貨損率 4貨量統計 5點數準確率

6與各分點之間裝卸貨配合

3、配載部提交上周工作情況

1車輛年審,季審日期情況 2車輛保險情況

3司機崗位責任制

4每車每周提貨量、耗油量、過路橋費匯總情況 5每車每周行駛狀況,行駛路程統計

4、營業部提交上周工作情況

1業績狀況統計,客戶拜訪情況匯報總 2發車準確率、到車準確率 3投訴情況匯總,跟蹤處理意見 4貨損情況匯報

二公司存在哪些問題,針對各種情況進行討論并提出可行性建議

三就各部門之間需要如何進行工作協調進行討論并提出可行性建議 四 各部門下周工作計劃安排 五會議總結

第三篇:周例會流程

上禾保險代理總公司主管周工作例會(分公司)

一、會議目的為提高工作效率,使業務高效發展有序進行,認真分析發展方向,完成公司各項指標,做到思路清晰、節奏分明,特制定周工作例會。

二、會議時間

每周一上午9:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,另行通知各參會人員。

三、會議地點

各分公司會議室

四、會議主持人

周例會由分公司總經理主持

五、參會人員

分公司各部門主管

六、會議議程

1、上周重點工作計劃及結果

2、本周重點工作計劃及預期結果

3、當周業績、人力達成情況

4、下階段營銷節奏安排

5、總部各項營銷政策執行情況

6、總部當期業績點評

7、總部下階段主要工作安排及要求

七、周例會部門主要主題內容

1、各部門匯報總結上周工作內容及完成情況

2、制定本周工作計劃、工作重點及工作計劃目的3、業績、人力達成情況,KPI指標分析及做法

4、計劃下一階段業務節奏及執行方法

5、總結總部下達的任務、政策和方法執行情況及面臨的困難與所需支持

6、對總部對當期業績點評,分析問題所在及解決方法

7、對總部下一階段主要工作安排和要求制定營銷方案

8、會議其他內容

八、會議紀律

1、參會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態,參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。

2012年2月日

上禾保險代理股份有限公司

第四篇:周例會流程

周例會

一、例會流程 1.會議名稱: 2.會議時間: 3.會議地點: 4.參會人員: 5.會議主持: 6.會議記錄: 7.會議內容:

(1)辦公室主管對上周工作情況做一簡單總結(2)任職組長對所負責工作做以總結。

(3)個人本周工作總結與分享。

二、會議要求:

1.會前向負責人上交需提交的材料(上周教案,上周工作總結,本周工作計劃,上周聽課記錄等)

2.會議發言人的發言內容要緊扣會議主題,并控制好發言時間,不能記流水賬,嚴格按照會議流程給定的時間執行。

3.每月第一周為月例會,組長及主管月工作匯報(本月總結及下月計劃)必須做PPT。4.全體參會人員必須認真聆聽并踴躍發言、積極分享。

三、會議紀律:需要做工作匯報的人員提前準備好

1.會議期間必須關閉手機或把手機調至靜音狀態。

2.參會人員不得遲到、早退或無故缺席,如需請假需提前向辦公室主管請假。

第五篇:周例會流程

周例會流程

一、會議目的

通過定期召開周例會,對員工工作進行合理安排并掌握工作進度,了解員工工作中的困難與不足,及時采取改進措施并提供相應支持,以提高部門工作效率,促進部門內部的溝通與合作,實現部門的有效管理。

二、會議時間

周六至次周周一中午

三、會議召集人

部門負責人

四、參會人員

部門全體員工

五、會議記錄人

由部門負責人指定

六、會議流程

1.每周六上午11:00前,部門所有員工將本周工作總結及下周工作計劃提報部門指定人員,由指定人員負責匯總、形成部門周工作總結及計劃,并于11:30前提交部門負責人(總結周期為每周一到周六,若工作安排在周六開展的,根據實際情況判斷工作完成與否)。

2.部門負責人對周工作總結及計劃進行審核,評估、了解本周工作完成情況,對每位員工的工作進度做到心中有數,并發現員工工作過程中存在的問題和不足;同時,對下周工作計劃的合理性、對月計劃的承接性進行審核。

3.召開集中會議,首先重新強調當月本部門應該完成的重點工作任務,然后對每個人在本周所承擔的具體工作與部門任務之間的關系進行統一,接著開始點評每個人的工作實際完成狀況,并做出重點提醒。

4.發布下周的工作進度要求,并將具體任務分配給每位員工,明確每項任務的具體要求,詢問完成下周工作任務存在的困難及需要協調的資源并幫助解決。

5.針對本周完成不好的工作中存在的問題及不足做出改善對策,對完成下周工作所需的潛在技能進行培訓輔導。

6.會議結束后,由會議記錄人對會議內容進行整理并形成會議紀要,經負責人審核后,參會人員簽字確認并按照要求執行、落實。

7.部門負責人對工作計劃的開展、落實進行追蹤。

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