第一篇:周例會運作流程
周例會的運作流程
一、會議組織:
周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導
二、會議前期準備:
在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計
劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行
總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點
三、召集人宣布會議開始:
會議召集人準時宣布會議開始
四、員工總結:
首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離 較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點
五、部門總結:
部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出 原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告
六、計劃:
在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確 定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內
七、會議總結:
會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進 行總結
八、整理會議紀要:
每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀 要要交行政部門存檔
九、會議落實:
對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證 會議結果能夠得到很好的貫徹。
第二篇:周例會運作流程
周例會運作流程
? 例會目的1、對上月工作進行回顧、總結,檢查本部門上周的工作效果
2、根據公司計劃和部門季度計劃,進行本月工作計劃安排
? 例會時間安排
月例會時間定在周一上午
? 例會地點
公司會議室
? 人員確定
1、會議召集人:部門主管
2、與會人員:部門全體員工
3、記錄人:指定會議記錄人
? 例會主題
1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結、并得出改善行動點
2、對本月工作計劃進行安排、確定工作內容、計劃完成時間
? 例會運作流程
一、會議組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督和指導;
二、會議前期準備:在開例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作現行做總結,對于結果和計劃偏離較大的項目。要尋找根源,并制定改善行動點;部門領導對上一周的工作做總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。
三、召集人宣布會議開始:會議召集人準備宣布會議開始
四、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃較大的事項,將接受部門主管的咨詢,確定改善行動點。
五、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧。對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善點,并形成本部門周度總結報告。
六、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成嫌棄,并填在周度計劃表內。
七、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議進行過程回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。
八、整理會議紀要:每次會議,必須進行詳細的記錄會后要整理出會議紀要,部門例會要交由行政部門存檔。
九、會議落實:對于會議中形成的決議和行動點,有各部門負責組織實施,追蹤和檢查,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
第三篇:月例會運作流程
月例會運作流程
一、月例會的目的
1、對上月工作進行回顧、總結,檢核本部門上月工作成果
2、根據公司計劃和部門月度計劃,進行本月工作計劃安排
二、月例會時間安排
月例會時間定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00
三、月例會地點安排
各部門月例會地點安排在指定會議室
四、月例會人員確定
1、會議召集人:公司總經理
2、與會人員:各部門主管
3、記錄人:行政部
五、月例會主題的確定
1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結,并得出改善行動點
2、對本月工作計劃進行安排,確定工作內容,計劃完成時間
六、月例會的運作流程
會議組織:
月例會由公司組織,公司行政部負責監督與指導
會議前期準備:
在月例會之前,各部門要對自己上一月的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;并對上一月的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點
召集人宣布會議開始:
會議召集人準時宣布會議開始
部門總結:
部門主管對本部門上月的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門月度總結報告
計劃:
在月例會上,部門主管制定本月部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成量,并填在月度計劃表內
會議總結:
會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總
結
整理會議紀要: 每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔
會議落實:
對于會議中形成的決議和行動點,由個部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
第四篇:周例會流程
周例會流程
時間:每周一9:00 地點:會議室
參會人員:各部門主管級以上人員 會議流程:
一
總結上周工作
1、財務部提交上周財務報表 收入、支出表 利潤表(損益表)現金流量表——根據憑證編制 4 資金預算表 資金合理預算、不合理預算
2、外倉部提交上周發貨量統計數據
1裝車時間率 2每次利潤分析 3貨損率 4貨量統計 5點數準確率
6與各分點之間裝卸貨配合
3、配載部提交上周工作情況
1車輛年審,季審日期情況 2車輛保險情況
3司機崗位責任制
4每車每周提貨量、耗油量、過路橋費匯總情況 5每車每周行駛狀況,行駛路程統計
4、營業部提交上周工作情況
1業績狀況統計,客戶拜訪情況匯報總 2發車準確率、到車準確率 3投訴情況匯總,跟蹤處理意見 4貨損情況匯報
二公司存在哪些問題,針對各種情況進行討論并提出可行性建議
三就各部門之間需要如何進行工作協調進行討論并提出可行性建議 四 各部門下周工作計劃安排 五會議總結
第五篇:周例會流程
上禾保險代理總公司主管周工作例會(分公司)
一、會議目的為提高工作效率,使業務高效發展有序進行,認真分析發展方向,完成公司各項指標,做到思路清晰、節奏分明,特制定周工作例會。
二、會議時間
每周一上午9:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,另行通知各參會人員。
三、會議地點
各分公司會議室
四、會議主持人
周例會由分公司總經理主持
五、參會人員
分公司各部門主管
六、會議議程
1、上周重點工作計劃及結果
2、本周重點工作計劃及預期結果
3、當周業績、人力達成情況
4、下階段營銷節奏安排
5、總部各項營銷政策執行情況
6、總部當期業績點評
7、總部下階段主要工作安排及要求
七、周例會部門主要主題內容
1、各部門匯報總結上周工作內容及完成情況
2、制定本周工作計劃、工作重點及工作計劃目的3、業績、人力達成情況,KPI指標分析及做法
4、計劃下一階段業務節奏及執行方法
5、總結總部下達的任務、政策和方法執行情況及面臨的困難與所需支持
6、對總部對當期業績點評,分析問題所在及解決方法
7、對總部下一階段主要工作安排和要求制定營銷方案
8、會議其他內容
八、會議紀律
1、參會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態,參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。
2012年2月日
上禾保險代理股份有限公司