第一篇：辦公總務管理系統——會議管理制度（范文模版）

會議管理要領

(一)提高會議成效的要領

1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4.在會議進行中要注意如下事項：

(1)發言內容是否偏離了議題?

(2)發言內容是否出于個人的利害?

(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?

(4)是否發言者過于集中于某些人呢?

(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?

(6)是否某個人的發言過于冗長呢?

(7)發言的內容是否朝著結論推進呢?

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項

1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

2.不可從頭到尾沉默到底。

3.不可取用不正確的資料。

4.不要盡談些期待性的預測。

5.不可做人身攻擊。

6.不可打斷他人的發言。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對發言者吹毛求疵。

10.不要中途離席。

企業會議管理制度

(一)總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條全廠會議歸納為四類：

1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。

(三)會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議

(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。

(2)廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。

(10)車間辦公會：

檢查、總結、布置工作。

(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。

(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會

(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：

(3)黨員代表大會：

(4)團員代表大會：

(5)科協會員代表大會：

(6)企協會員代表大會：

3.民主管理會議

(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：

(3)生產管理委員會：

(4)生活福利委員會：

4.論文、成果發布會。

(1)科協年會：

(2)企協年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：

(4)廠qc成果發布會：

(5)科技成果發布會：

(6)信息發布會：

(7)企管成果發布會：

第四條其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。

第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第六條凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

(四)會議的準備

第十條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。

第二篇：市政府辦公系統公務活動組織管理 1.會議管理

市政府辦公系統公務活動

組織管理匯編

(內部資料注意保密)

市政府辦公廳秘書處 二O一O年十一月九日

目錄 第一章 會議管理

第一節 市政府常務會議................................1 第二節 市政府專題會議·..............................10 第三節 全市性會議.....................................15

1、全市性會議的主要類型·..............................15

2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16

3、全市性會議的召開原則·..............................17

4、市政府全市性會議的前期準備·.......................18

5、市政府全市性會議的組織實施·.......................28

6、市政府電視電話(視頻)會議有關制度要求·..........36 7,幣政府辦公樓會議室分布及功能·.....................37 第二章大型活動及市領導調研

第一節大型活動·.....................................38

1、大型活動基本定義及分類·............................38

2、策劃大型活動的基本要素·............................39

3、活動方案的制作及報審程序·.........................qp

4、大型活動的組織實施·................................56 第二節市領導檢查調研活動·.........................61 第三章公務接待

1、公務接待的基本定義和構成要素..............................66 2,幣政府公務接待活動的制度、原則及任務分類·.....,.68

3、公務接待活動的組織實施..............................73 4.需玻交流探討的幾個問題....................,..--,82

第一章

會議管理

交流目的：通過交流，明確政府相關會議的基本概要和組織程序，進一步熟悉各類會議的組織流程，做到會前安排科學、會中組織嚴密、會后落實及時，真正提高辦會效果、效率。

第一節市政府常務會議

一、市政府常務會議概要

(一)會議的組成。

市政府常務會議由市長、副市長、秘書長組成，組成人員達到半數以上方可開會。

市政府常務會議由市長或委托常務副市長主持。根據議題需要，相關的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區人民政府主要負責人可列席會議。特殊情況下，可邀請市 委、市人大常委會、市政協、市紀檢委、軍分區、人民 團體、民主黨派負責人、人大代表、政協委員和新聞單位記 者列席會議。

(二)會議的任務。

市政府常務會議討論的問題，是事關市政府工作全局或 涉及多個部門和單位，必須由市政府議決的重大事項，其主要任務是：

1。貫徹、落實上級機關的方針、政策和重要決議； 2．討論通過報請上級審定的重要事項，提請市人表大會審議、向市政協通報的政府工作報告草案；

3、討論通過提請市人民代表大會及其常務委員的地方性法規(草案)、市政府關于議案辦理工作報告；

4、討論通過市人民政府發布的重要決定、命令和地方性行政規章；

5、討論審定全市國民經濟和社會發展長遠規劃、計劃、預決算與執行情況；

6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區人民政府的重大請示和報告事項；

7、討論和決定人事任免和獎懲事項；

8、審定市政府全體會議及市政府召開的全市性會議、部門以市政府名義召開的全市性會議和日程；

9、研究其他須經常務會議討論、決定的事項。(三)議題的協調。

市政府常務會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務會議討論的議題，主辦部門要做好充分準備，并在會前通過召開協調會等形式征求有關部門和單位的意見，經有關部門和單位會簽后，由主辦部門責人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則，凡市政府已有原則規定或市長和分管副市長職權范圍內能解決的事項、分管副市長之間能夠協調，解決的事項、主管部門能夠通過協調解決的事項不列入會議。

擬提請市政府常務會議討論的事項，主辦部門要嚴格按照市政府常務會議方案關于時間限制的要求，精減篇幅，形成簡明扼要的匯報提綱，同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位，要提出明確意見，并如實匯報議題協調中的分歧意見。匯報材料需經分管副秘書長審核后，報分管副市長審定方可上會，未經協調和領導批示的議題不列入會議。

(四)會議的要求。

1、市政府常務會議實行例會制度，一般每月召開一次。

2、會議議題一經確定，主辦單位要在會前5天將上會材料按標準格式印制60份送至市政府辦公廳，辦公廳在會前分送有關領導審閱。

3、提請市政府常務會議討論的議題，由主辦單位主要負責人匯報，除法規、規章外，一般不通讀全文。

4、與會人員接到通知后要認真準備，討論發言要言簡意明，突出重點，一般不超過5分鐘。

(五)會議的組織。

1、市政府常務會議由秘書長組織，由辦公廳主任或分管副主任調度，常務秘書組織承辦。市政府常務會議實行方案制，常務會議方案由常務秘書起草，經辦公廳分管副主任 和主任審核后，報秘書長審定。

2、接到會議通知后，與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后，向秘書長和會議主持人報告。

3、市政府常務會議實行候會制度，常務秘書根據議題內容預計匯報和討論的時間，并根據預計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會，待進行下個議題時，及時組織入會，以保證會議有條不紊地進行。

4、市政府常務會議由常務秘書負責會議記錄并進行錄音，會議記錄要完整、準確、字跡清楚。

5、市政府常務會議紀要應內容準確，文字簡煉，便于執行和操作會議紀要由常務秘書起草，經辦公廳分管副主任和主任審核后，報秘書長審定簽發。

6、市政府常務會議結束后，常務秘書要及時將會議討論的文件、簽到單、會議紀要、會議記錄(錄音)等文件立卷存檔

7、市政府常務會議新聞報道經辦公廳分管副主任審閱，由秘書長審定簽發。

(六)會議的落實。

市政府常務會議決定的事項和部署的工作，市政府領導同志要按照工作分工抓好落實，有關單位要將工作落實和任務完成情況及時報告市政府，市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協助領導做好督促檢查工作，確保會議決定事項真正落實。

(七)其他有關事項。

1、與會人員必須按規定和要求到會。嚴格控制與會人員，會前已協調過的問題或議題協調中已達成一致意見的，相關部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應派主要負責人參會，一般不要帶助手，部門主要負責人不能到會或需要帶助手的，必須事先申請；市政府辦公廳及有關部門工作人員要嚴格按方案要求參會，并根據議題要求候會，會議方案中未規定參會的，不準到會。

2、要遵守會議紀律，不準遲到、早退。會議期間，與會人員不要隨意交談和走動，不要辦理與會議無關的事項。

3、會議討論的文件、材料涉及機密的，會后原則上退回。如工作需要帶回使用，須經秘書長批準，并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項，要注意保密，議定的事項以會議紀要或其它正式文件為準。

4、樹立政府權威，市政府常務會議決定的事項和部署的工作，市政府各部門必須堅決貫徹，抓緊督辦，不打折扣，迅速落實。

第三篇：會議管理系統

一、問題陳述

有一個對外營業的會議中心，有各種不同規格的會議室，為用戶提供以下服務：

１、用戶可以按照會議人數、會議時間預訂會議室。可以只預訂１次，也可預訂定期召開的會議。

２、開會前允許修改會議時間、人數，重新選擇會議室，甚至取消預訂的會議。

３、確定會議預訂后，會議中心負責會務管理：包括通過郵寄或電子郵件，通知開會人員有關會議信息，制作代表證等。

４、系統根據會議室的使用情況（緊張與否），調整、更改會議室和會議時間，并調整修改預訂會議的時間。

找出所有可能與系統發生交互行為的外部實體、對象、系統。

考慮系統的主要功能的使用者，就會想到用戶和系統管理者，但如果直接將用戶定義為角色，系統的所有功能幾乎都由用戶使用。根據問題的描述，系統要求將會議和會議的召開分開來。

從會議的角度看，允許用戶定義、更改或刪除一個會議。

從會議召開的角度看，允許用戶為某個會議定義召開時間、參加人數、更改相應的數據或刪除已定義的會議召開。

因此，將用戶識別為“會議管理者”和“會議申請者”兩個角色。

本系統定義以下角色：

會議管理者（Meeting Administrator）

會議申請者（Meeting Instance Requester）

郵局（Post Office）

會議人員管理（Attendee Management）

系統維護者（System Maintainer）

⑴ 與會議管理者相關的用例：

定義一個會議（Define Meeting）?

更改一個會議（Alter Meeting）?

刪除一個會議（Remove Meeting）?

⑵ 與會議申請者相關的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）?

更改申請（Chang Request）?

取消申請（Cancel Request）?

定義參加人員（Add Attendee）?

歸還會議室（Release Room）

⑶ 與郵局相關的用例：

申請會議召開（Request Meeting Instance）

更改申請（Modify Request）

取消申請（Cancel Request）

⑷ 與會議人員管理相關的用例：定義參加人員（Add Attendee）取消申請（Cancel Request）

申請會議召開（Request Meeting Instance）?更改申請（Modify Request）⑸ 與系統維護者相關的用例：

會議室維護（Meeting Room Maintenance）?設定預定時限（Set Reservation Tome Limit）?在確定角色和用例的基礎上，畫出用例圖（圖１）。

用例

1、定義會議（Define Meeting）輸入會議名稱確定會議規模確定會議類型

其中會議規模是指參會人數范圍。

用例２、更改會議（Alter Meeting）改變會議名稱改變會議規模改變會議召開頻度

用例３、刪除會議（Remove Meeting）如果該會議沒有召開申請從會議列表中刪除如果該會議有召開申請

取消與之相關的會議召開信息刪除該會議使用：

用例8 刪除參加人員（Remove Attendee）用例6 取消申請（Cancel Request）

用例

4、申請會議召開（Request Meeting Instance)確定召開時間（年、月、日）確定參加人員確定侯選會議室發會議通知使用：

用例11 發會議通知（Inform of Meeting）

用例13 選擇參加組（SelectGroup Attendee）擴展：

① 如果召開時間在申請時限之外

用例12 申請拒絕(Request Rejection）②如果還沒定義參加人員

用例7 定義參加人員(Add Attendee)

用例5：更改申請（Modify Request）更改召開時間更改參加人員更改取得會議室發會議更改通知使用：

用例13 選擇參加組（Select Group Attendee）用例11 發會議通知(Inform of Meeting)擴展：

① 如果更改的時間不合法

用例12 申請拒絕（Request Rejection）② 用例7 定義參加人員(Add Attendee)

會議管理系統

管理者

申請者

郵局

人員管理

系統維護者

定義會議更改會議刪除會議

申請會議召開

更改申請取消申請

義參加的人歸還會議室

申請會議更改會議取消會議

定義參加人員

取消申請

申請會議債開

更改會議

會議室的維護設定預定時限

第四篇：OA辦公系統使用管理制度

OA辦公系統使用管理制度

一、系統使用規定：

1、網上辦公系統為我司內部辦公系統，禁止非我司員工登陸或使用本系統。

2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統將自動記錄每位員工的登陸情況，請全體員工正確使用系統，保護好自己的用戶名和密碼，如發現盜用用戶名、密碼現象，應立即報告主管領導，并通知系統管理員。

3、所有員工上班時必須打開辦公自動化系統，下班后方可關閉。

4、如使用本企業以外的公用設備（如網吧）登陸系統，請在使用后刪除電腦中的記錄。

5、原則上在OA平臺嚴禁上傳涉密的文件、技術資料、檔案等；員工不得隨意讓我司無關人員及外部人員查看OA系統中的內容，更不允許下載受控的內容。

6、員工不得發送與工作無關的信息，如有違反，一經發現將嚴肅處理。

7、員工不得利用系統發布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關信息，如有違反，將嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。

8、對于惡意操作行為，我司將予以嚴懲，直至訴諸法律。

二、系統故障應急規定：

發現系統無法正常使用或數據處理有誤，應在第一時間通知系統管理員，并轉告相關業務接口部門，相應的業務數據可臨時改為手工處理、傳送。故障排除后，系統管理員將發布通知，相關部門應將故障期間的信息、數據補錄入系統，并恢復網上辦公。

三、系統用戶資料變更規定：

1、遇有人員、人事調整時需要調整OA系統組織信息及相關權限的，需由調入部門填寫《系統權限申請表》由相關部門分管領導及人力資源部確認后通過OA系統流程表單通知系統管理員辦理用戶變更操作。

2、員工應該保持OA中個人手機號碼為最新號碼，如變更手機號碼，應及時更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。

4、涉及系統資料變更一律按照以上流程執行，如遇特殊情況或者緊急情況，處理后要補辦備案手續。

四、系統應用范圍

目前可以使用的工作流包括：收文、發文，工作交辦，辦公用品申領，請假申請，加班登記，倒班人員調班條，申購單，設備科備品備件采購計劃審批，日運行報表，化驗分析日報表，工作交辦單，設備報修維修記錄，零星項目記錄，科室工作聯系單，生產計劃報審表。

五、責任與授權

我司系統管理員負責統一管理，各部門負責人、分管領導進行檢查監督；如發現違規現象，OA管理員有權對違反本規定員工進行監督、批評、警告直至停止權限，各部門、各分管領導須對有關責任人處罰。

規范ＯＡ權限分配，ＯＡ權限按部門崗位進行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應用要求除外，如系統管理員管理權限等。

所有部門權限歸公司領導直接管理，系統管理員負責具體實施權限設置工作。

個人權限歸所在部門進行直接管理，各部門可按其工作職責進行分配，由系統管理員具體實施權限設置工作。

系統管理員未經上級批準不得擅自開啟或關閉員工的重要權限。系統管理員應做好ＯＡ服務器中各科室及個人文件的保密工作，不得未經許可向任何單位或個人透露文件內容。

六、保證數據的有效性

各種報表及表單在結束歸檔后數據將不允許修改，如因工作失誤或各種不可預見的原因造成數據與實際不符及其它不得不對數據進行修改的情況時，可使用ＯＡ中《信息系統數據修改申請表》工作流提出修改數據申請，經相關審批后交由系統管理員具體實施修改。

七、其它要求：

1、各部門經辦人應主動使用已有的工作流處理工作，使用中如發現有表單或流程上的問題應馬上聯系系統管理員解決，做到邊改邊用。

2、在工作中應主動發掘可利用OA系統辦理的工作及其他信息化需求設想，并將想法使用《信息系統需求申請單》或《信息系統工作流程修改申請》經過審批程序報送到系統管理員處，由系統管理員具體實施方案，并配合經辦人使工作順利整合入OA中。

3、關注OA系統中由系統管理員發布的系統通知，以配合系統可能的變動。

4、發生急辦或重大信息，除在OA上發布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。

5、系統使用過程中如有不解的地方，可聯系系統管理員要求進行講解，如需要可要求管理員專門為部門進行系統使用方面的集中培訓。

八、附則

本要求自下發之日起執行。

第五篇：總務管理制度

總務管理制度

總務工作是學校工作的重要組成部分，認真做好總務工作，不僅能創造育人環境，而且能提高教師教書育人的積極性，提高教學質量，為此，學校特制定本制定。

一、學校總務工作的主導思想：

1、學校總務工作，必須堅持管理育人，服務古人，環境育人。

2、總務工作必須為教育教學服務，為學校各部門服務，為師生的生活服務。

二、建設一支素質優良的總務隊伍：

要搞好學校的總務，必須有素質優良的總務隊伍，因此，總務人員必須做到：

1、要提高政治業務，提高文化修養，要掌握學校工作的規律，提高業務能力。

2、要愛校如家，有一定的責任感和創業精神。工作上能任勞任怨，工作扎實，作風上要勤謹，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。

3、總務人員要一專多能，團結協作，做好學校總務工作。

三、總務人員要嚴格財務制度，嚴格財務管理

1、根據學校辦學條件和特點，堅持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則，把握財源。

2、嚴格執行上級有關規定，杜絕亂收費。

3、一切現金，均由出納員負責辦理，任伺人員不得帶存現金。

4、健全財務賬冊，建立財務檔案。

四、嚴禁財務審批手續：

1、學校一切開支，必須征得校長同意，一切票據需由校長審批。總務人員應在開學前、期中兩次與各部門協商，征求購置開支計劃，送校長審批，兒未經校長同意，隨意購買并造成事實者，由當事人負責。

2、一切購物票擾，須由經手人、證明人（實物驗收人)、批準人三者具全，方準報銷，驗收人員如發現數量、質量與票據不符，不予驗收簽報。

3、凡—切借款、借條需校長批準，如沒有校長批準，出納員有權拒付借款。

4、財務人員每月按時結清一次，并把結清情況報告校長室。

5、學校組成財務稽核小組，每學期劉學校財務進行一次稽核。

五、總務處的職責：

1、學校一切校產由總務處負責管理。

2、總務處要設立校產登計冊，要分類登記： A、課桌椅，電腦桌椅、講臺辦公桌櫥； B、電器：學校電器設備、電化教儀等； C、樂器、體育器材、少先隊室； D、各專用室器材、教儀。

3、總務處每學期結束，必須對學校財產進行一次全面地檢查，并收調查結果書面上校長室。

4、凡借用學校電器、樂器、體育器材等其它設備，必須校長批準，借用其它器具也要校長同意。

5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購進登記、領用登記、期末結算得制度。

6、總務處要經常地教育學生愛護學校一切公物，經常檢查使用情況，受損情況，及時維修，減少耗失。

7、總務處制定安全措施，做好防火防盜工作。

8、總務處對校舍的管理，負有直接責任。因此要經常做好維護校舍，確保壞境美的管理，經常巡視校舍，認真做好常規性的總務工作。

六、要保證學校工作順利：

1、開學前做好領運課本、作業簿等工作，并按班分妥。及時購進教學及辦公用品，保證丌學用具齊全。

2、學期結束，要對總務工作做一次檢查，并切實做好下學期的準備工作。