第一篇：總務工作管理制度

梅縣程江鎮成人文化技術學校

總務工作管理制度

總務工作是學校工作的重要組成部分，認真做好總務工作，不僅能創造育人環境，而且能提高教師教書育人的積極性，提高教學質量，為此，學校特制訂本制度。



一、學校總務管理機構：

學校總務工作，在校長領導下，由總務處負責，總務處設總務主任1人，下設：



1、財務組：會計1人，出納1人，由會計任組長。

2、后勤組：兼職后勤人員3人，由保管員任組長。

二、學校總務工作的主導思想：



1、學校總務工作，必須堅持管理育人，服務育人。



2、總務工作必須為教育教學服務，為學校各部門服務，為師生的生活服務。



三、建設一支素質良好的總務隊伍：

要搞好學校的總務，必須有素質優良的總務隊伍，因此，總務人員必須做到：



1、要提高政治素質，提高文化修養，要掌握學校工作的規律，提高業務能力。



2、要愛校如家，有一定的責任感和創業精神。工作上能任勞任怨，工作扎實，作風上要勤謹，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。



3、總務人員要一專多能，團結協作，做好學校總務工作。

四、總務人員要嚴格財務制度，嚴格財務管理。



1、根據學校辦學條件和特點，堅持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則，把握財源。



2、嚴格執行上級有關規定，杜絕亂收費。



3、一切現金，均由出納員負責辦理，任何人員不得帶存現金。

4、健全財務帳冊，建立財務檔案。



五、嚴格財務審批手續：



1、學校一切開支，必須征得校長同意，一切票據需由校長審批。總務主任應在開學前、期中兩次與各部門協商，征求購置開支計劃，送校長審批，凡為經校長同意，隨意購買并造成事實者，由當事人負責。



2、一切購物票據，需由經手人、證明人（實物驗收人）、批準人三者具全，方準報銷，驗收人員如發現數量、質量與票據不符，不予驗收簽報。



3、凡一切借款，借條需校長批準，如沒有校長批準，出納員有權拒付借款。



4、財務人員每月按時清結一次，并把清結情況報告校長室。



5、學校組成財務稽核小組，每學期對學校財務進行一次稽核。

六、總務處的職責。



1、學校一切校產由總務處負責管理。



2、總務處要設立校產登記冊，要分類登記：

A、課桌椅、柜廚、講臺辦公桌櫥；

B、電器：學校電器設備、電化教儀等；

C、樂器、體育器材，少先隊室；

D、各專用室器材、教儀。



3、總務處每學期結束，必須對學校財產進行一次全面的檢查，并收調查結果書面上報校長室。



4、凡借用學校電器、樂器、體育器材等其它設備，必須校長批準，借用其它器具也要校長同意



5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購進登記，領用登記、期末結算的制度。



6、總務處要經常地教育學生愛護學校一切公物，經常檢查使用情況，受損情況，及時維修，減少耗失。



7、總務處應制訂安全措施，做好防火防盜工作。



8、總務處對校舍的管理，負有直接責任。因此要經常做好維護校舍，確保環境美的管理，經常巡視校舍，認真做好常規性的總務工作。

七、要保證學校工作順利進行。



1、開學前做好領運課本、作業簿等工作，并按班分妥。及時購進教學及辦公用品，保證開學用具齊全。



2、學期結束，要對總務工作進行一次檢查，并切實做好下學期的準備工作

第二篇：學校總務工作管理制度

學校總務工作管理制度

一、貫徹執行勤儉辦學原則，健全財務管理制度，積極為教學服務，為師生服務。

二、根據學校工作要求，每學期制訂總務工作計劃，編制財務預算計劃，合理使用經費，充分發揮有限經費的最佳效益。

三、采購物品制度

1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《采購物資申請表》，填寫項目應完整、準確。

2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則，力爭少花錢多辦事。2000元以內的購置，一般由處室填寫申請、經總務處審核、主管副校長批準；2000元以上5萬元以下的購置，總務處審核、報校長批準；5萬元以上的購置，經行政會議或校長辦公會研究批準。

3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質量和價格等負責。

4、學校成立大額采購小組，由校長室、總務處、具體經辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。

5、凡是納入政府集中采購的項目，無論數額大小，一律嚴格按照政府集中采購制度執行,由總務處負責辦理相關手續。

6、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或專門的使用人員，做好入庫登記或固定資產登記，有關人員要在相應票據和購物清單上簽字。

7、校內各類教育教學設施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執行。

8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經辦、保管等有關人員，要嚴格執行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

9、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經辦者個人負責；情節嚴重的，追究當事人及主管者的責任。

四、財產物品領用、出借制度

1、學校所屬財物由總務處統一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經批準后，通過保管員領取或借用，一律不得私自拿用。

2、領取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據，確定歸還日期。

3、歸還物品、器材時，保管員要嚴格驗收，如有損失或遺失，要按責任大小，進行賠償處理。

4、新購買的固定資產，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，經會計和使用部門按購買發票登記后，方可使用。

五、財務制度

1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度，堅持報批手續。

2、嚴格執行市場價局、市財政局、市教委的收費規定，嚴禁亂收費。

3、出納管理現金、支票，會計掌握整個財務收支。財務人員做到：日清月結，正確無誤。認真執行現金管理制度；超額現金要及時上報指定銀行，保管好庫存現金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險箱。

4、凡因出公差需領現金，2000元以下須經總務主任批準，2000元以上的須經校長批準，才可領取。

5、按時發放工資、補貼和各類福利。

六、校產管理制度

1、學校一切財產是保證教學工作順利進行的物質條件，要管好用好，全校師生都有責任愛護學校財產。

2、學校財產的管理使用，必須貫徹“統一管理、分工負責、合理調配，物盡其用”的原則，盡是提高財產的使用效率和效益。

3、開學前一周，總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統一分配落實（課桌椅全校統一編號），經各處室負責人、班主任檢查驗收后，填寫學校財產清冊和保管合同，經簽字后，分別予以負責保管。學期中間，總務處要經常督促檢查，學期結束要檢查驗收、總結。

4、要節約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調、電腦等電器。

5、努力創造良好的育人環境，總務處有關人員每天必須對校園進行巡視，發現需要維修的，要及時組織維修。

七、加班管理制度：

1、學校需要教工加班的，由學校辦公室發出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請經同意后進行加班。

2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統一規定。

3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處，由總務主任或校長審批后支付加班費。

第三篇：總務管理制度

總務管理制度

總務工作是學校工作的重要組成部分，認真做好總務工作，不僅能創造育人環境，而且能提高教師教書育人的積極性，提高教學質量，為此，學校特制定本制定。

一、學校總務工作的主導思想：

1、學校總務工作，必須堅持管理育人，服務古人，環境育人。

2、總務工作必須為教育教學服務，為學校各部門服務，為師生的生活服務。

二、建設一支素質優良的總務隊伍：

要搞好學校的總務，必須有素質優良的總務隊伍，因此，總務人員必須做到：

1、要提高政治業務，提高文化修養，要掌握學校工作的規律，提高業務能力。

2、要愛校如家，有一定的責任感和創業精神。工作上能任勞任怨，工作扎實，作風上要勤謹，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。

3、總務人員要一專多能，團結協作，做好學校總務工作。

三、總務人員要嚴格財務制度，嚴格財務管理

1、根據學校辦學條件和特點，堅持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則，把握財源。

2、嚴格執行上級有關規定，杜絕亂收費。

3、一切現金，均由出納員負責辦理，任伺人員不得帶存現金。

4、健全財務賬冊，建立財務檔案。

四、嚴禁財務審批手續：

1、學校一切開支，必須征得校長同意，一切票據需由校長審批。總務人員應在開學前、期中兩次與各部門協商，征求購置開支計劃，送校長審批，兒未經校長同意，隨意購買并造成事實者，由當事人負責。

2、一切購物票擾，須由經手人、證明人（實物驗收人)、批準人三者具全，方準報銷，驗收人員如發現數量、質量與票據不符，不予驗收簽報。

3、凡—切借款、借條需校長批準，如沒有校長批準，出納員有權拒付借款。

4、財務人員每月按時結清一次，并把結清情況報告校長室。

5、學校組成財務稽核小組，每學期劉學校財務進行一次稽核。

五、總務處的職責：

1、學校一切校產由總務處負責管理。

2、總務處要設立校產登計冊，要分類登記： A、課桌椅，電腦桌椅、講臺辦公桌櫥； B、電器：學校電器設備、電化教儀等； C、樂器、體育器材、少先隊室； D、各專用室器材、教儀。

3、總務處每學期結束，必須對學校財產進行一次全面地檢查，并收調查結果書面上校長室。

4、凡借用學校電器、樂器、體育器材等其它設備，必須校長批準，借用其它器具也要校長同意。

5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購進登記、領用登記、期末結算得制度。

6、總務處要經常地教育學生愛護學校一切公物，經常檢查使用情況，受損情況，及時維修，減少耗失。

7、總務處制定安全措施，做好防火防盜工作。

8、總務處對校舍的管理，負有直接責任。因此要經常做好維護校舍，確保壞境美的管理，經常巡視校舍，認真做好常規性的總務工作。

六、要保證學校工作順利：

1、開學前做好領運課本、作業簿等工作，并按班分妥。及時購進教學及辦公用品，保證丌學用具齊全。

2、學期結束，要對總務工作做一次檢查，并切實做好下學期的準備工作。

第四篇：學校總務管理制度--精品

會計人員工作職責

1、執行各項財經制度，遵守財經紀律，以身作則，秉公守法，堅持財會監督原則，履行檢查學校及各部門遵守財務制度情況的義務，及時向領導匯報。

2、根據主管部門的規定，規范設置各種會計帳簿，做到日清月結，賬目清楚。按期編報各種會計報表，做到真實、準確，不弄虛作假。

3、做好的編制預算、決算工作。每月向主管領導上報財務收支情況及預決算書面報表。要求做到內容完整，數字準確。

4、負責職工的工資關系的變動工作。

5、參與學校財產管理工作，會同有關人員定期核定固定資產、教學及其它主要設備，及時辦理添置、納入、報廢的手續。做好固定資產的清查核對工作，做到賬賬相符，賬證相符，賬物相符。

6、辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費票據的購買及核銷工作。配合財務主管接受物價、審計部門的年檢。

7、分清資金來源渠道，按專款專用原則使用資金。及時清理暫付款，督促經辦人員及時結帳。年終必須進行帳目清理（包括工會），以防公款外流。

8、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等原始檔案材料，保守財經機密。

9、負責會計檔案的整理、立卷并統一保管一年后，移交綜合檔案室。

10、加強政治和業務學習，不斷提高自身素質和業務能力。

11、完成學校布置的臨時任務。

出納人員工作職責

1、負責全校預算內外的一切現金收付和銀行往來結算業務，負責各項經費的領撥、使用、管理。學校實行財務一支筆的審批制度，凡屬學校公用經費支出由校長審批（財務部門審核）；重大財務支出，由學校行政會研究決定。

2、根據會計制度相關規定，規范設置現金日記賬，登記現金日記賬。

3、嚴格按照主管部門及審計部門的有關規定，對報銷單據認真審核，核對收付款憑證是否符合相關會計事項、金額是否相符，審核無誤后方可辦理現金報銷工作。

4、認真執行財務政策，遵守財經紀律，嚴格掌握費用的開支范圍和標準，認真審核原始憑證，做到手續完備。

5、按財務制度辦理現金收付手續，和銀行存款的收付業務，逐筆順序登記。現金日記帳要日清月結，帳款相符。銀行日記帳的帳面余額要及時與銀行對帳單核對，發現未達帳項，及時查詢。

6、隨時掌握銀行存款余款，不得簽發空頭支票，不準出租、出借銀行帳戶，不準套取現金。

7、保管庫存現金和各種有價證券，對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

8、保管有關印章、空白收據和支票的管理和收發，嚴格按照規定用途規范使用。

9、加強政治和業務學習，不斷提高自身素質和業務能力。

10、完成領導交辦的其它總務工作。

學校財產管理制度

1、學校所有財產不論來源如何，均由學校登記管理。各處室、年級、班級對財產只有使用權，不得私自將財產出租、出借、變賣或向外調撥。特殊情況須經領導批準。

2、學校財產保管員負責財產驗收、入庫、登記、編號，實施物品的維護、保養、安全管理。

3、校產保管員設財產明細帳，學校每學期清查財產一次，做到帳物相符，財產物資管理有序。

4、嚴格遵守固定資產的報廢和轉讓審批規定。凡屬固定資產報廢的，經管人員必須用書面說明原因，由保管室填寫固定資產減少憑證和報廢單據，經學校負責人批準后核銷。報廢固定資產收回的殘值應上交財務室，按財務制度入帳。大型精密貴重的設備，儀器報廢和轉讓（一般批原值5000元以上的固定資產），應經過學校領導同意，有關部門鑒定后，報主管部門批準，招標轉讓處理。

5、學校教職工調離本校，必須將借用的辦公設備等還清，并由有關處室蓋章后，方可辦理調離手續，否則由過失人員負責追回或賠償。

6、教職工出外開會、學習時以公費購買的音像書籍等均如數上交，由學校保管人員造冊入帳，方可使用，不得據為已有。屬上級機關無償調撥或其它單位個人贈送、捐獻的財產一律由學校進行估價造冊入帳入庫，不得隱瞞和擅自處理。

7、各實物使用部門要有財產使用、維護和安全制度，對不按操作規程損壞或丟失財產應照價賠償。各處室、年班級所使用的財產，實行責任制管理。

學校物資管理制度

1、采購審批制。學校采購物資首先保證辦公和事業發展需要，優先解決急需。購物時，先填寫請購單，經校長審批后，方可采購。

采購工作應根據教學、維修等方面的需要，遵照保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則，做好預測和采購計劃。必須做到堅持原則，掌握標準，執行制度，嚴格紀律，做到無計劃不采購，質量規格不明不采購，價格不合理不采購。采購物資要做到及時、準確、質量高。

2、購物驗收制。學校購置的各種物資，需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字，領導審批，出納才能付款。購置各種財產物資，沒有經過保管人員辦理入庫驗收手續一律不得報銷。

倉管驗收時，對數量、質量、規格等應認真檢查，并做到發票與實物相符，否則，不予入庫。

各處室未辦請購、審批手續而擅自采購的物品，一律不得驗收入庫。

3、登記建賬制。學校物資主要分為固定資產賬、低值耐久帳，低值易耗用品。財產保管人員必須按物品的價格分別入固定資產賬、低值耐久帳、低值易耗用品賬等，建立完整的財產帳冊。屬固定資產的由學校保管填寫固定資產增加憑證報財務部門有關處室入帳。

學校各部門采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續，由保管人員登記入冊后方能領用。

4、領發登記制。領取物資須按計劃執行，憑主管領導批領手續，辦理領物登記簽字后領取，以明責任，掌握校產的去向及用途，防止校產遺失。物資領取不符合手續的不予發放。

5、保管責任制。各處室組領取使用的辦公用具和必需的工具，要有專人管理，負責物資的保管義務，實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理

原則。

6、報廢申報制。學校各種儀器設備、圖書光盤、教學辦公用品等財產，確定是自然損壞不能再用，又無法修理或已無修理價值，需報廢的，應由使用處室負責人或使用者個人填寫財產設備報損單，一式二份報送學校鑒定，經校長批準同意后報廢，一份送去記帳，另一份作財產注銷單。報廢報損的物品由學校統一處理。

財產保管員崗位職責

1、認真貫徹執行學校的財產管理相關規定，遵守學校制定的各項規章制度。財產保管員必須以身作則，奉公守法，不詢私情。

2、負責學校固定資產、低值耐久、低值易耗品的管理工作，對學校所有的財產做到帳目清楚，帳物相符，帳帳相符。

3、負責學校教學用品的管理和發放工作。對購回的物品要及時驗收入帳，平時發放物品要登記，并檢查庫存物品，除做到心中有數外，要保證物盡其用，經常與有關處室聯系，定期對房屋、設備、教學儀器等資產使用情況進行監督，防止浪費和不積壓浪費。

4、對學校各部門采購的物品驗收時，對數量、質量、規格等應認真檢查，并做到發票與實物相符，否則，不予入庫。對各處室未辦請購、審批手續而擅自采購的物品，一律不得驗收入庫。

5、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即：(1)三清：規格清、材質清、數量清；

(2)兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

(3)四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；

(4)九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

6、要做好修舊利廢，延長物品的使用，更好地為教學服務。

第五篇：總務后勤管理制度

總務后勤管理制度

不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作，為規范總務后勤管理，根據單位或學校的后勤工作特點，都要制定后勤管理制度，以下整理了詳細的總務后勤管理制度的范本，僅供參考。

第一章總則

第一條為了規范學校的總務后勤管理，結合總務后勤工作的特點，制定本制度。

第二條基本原則，貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度，總務工作為教書育人和為師生服務的思想原則；要有實事求是，因校制定的思想原則；要有勤儉辦學的方針，正確處理事業發展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。

第三條主要任務：加強財務管理和財產管理，加強校園建設和管理，加強校舍管理和設備管理。根據財力合理編制學校預算，依法多渠道籌集事業資金，加強核算，提高資金使用效益。加強資產管理和設備管理，建立健全各種規章制度，對學校經濟財務活動進行嚴格控制和監督。

第二章總務管理體制

第四條學校總務后勤工作，實行“統一領導、統一管理”的體制。堅持后勤工作服務于教學一線的原則，在校長的領導下，由總務處統一管理。

第五條總務人員的工作職責，工作權限嚴格按照《會計法》和有關部門規定執行。

第三章各種管理制度

第六條

（一）財務管理制度

第七條

（二）固定資產（財產）管理制度

第八條

（三）辦公用品管理制度

第九條

（四）水、電管理制度

第十條

（五）總務后勤人員崗位責任制

第十一條

（六）財務稽核和票證管理制度

第十二條

（七）財務內部牽制制度

第十三條

（八）會計檔案管理制度

第十四條

（九）財產登記制度

第十五條

（十）財產損壞、損失處理和賠償制度

第四章附則

第十六條學校范圍內的各部門、全體教職員工均執行本制度。

第十七條總務后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執行本制度，校長可根據《會計法》和有關規定進行調整該部門管理人員的崗位工作，并按照有關制度追查該人員的責任和經濟損失。

第十八條本制度由總務處負責監督執行和解釋。

第十九條本制度自1999年1月1日起執行。

（一）財務管理制度

一、嚴格執行《會計法》和財政部、國家教委頒發的《中小學校財務制度》。

二、每學期初，做好財務收、支預算，報校長批準后方可嚴格執行。

三、收入管理

1、學校收入主要指“財政補助收入，事業收入，勤工儉學收入，其它收入。

2、收費時，要使用符合國家規定的合法票據，嚴格執行收支兩條線的財政專戶管理。

3、學校的各項收入必須全部納入學校預算。統一管理，統一核算。

4、學校的各部門，各班主任除按學校統一要求的收費外，不得向學生收取其它任何費用。

四、支出管理

1、工資性質的支出，財務人員必須按上級批準文件執行。

2、公務費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發生額進行支出。

3、辦公用品支出，必須按照總務主任審定后的計劃采購，并交保管入庫簽章后，出納方可記日記帳。

4、大中小型維修和設備購置統一報校長審批。

5、差旅費和公務接待費原則上要嚴格把關，必須發生時，由總務主任審核后，報校長審批。

五、資產管理

1、流動資金（現金、銀行存款、應收及暫付款、材料），做到日清月結。保證帳實相符。

2、固定資產按分類管理。做到帳、卡、實物相符。

六、負債管理

1、學校的負債主要指借入款項、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。

2、按不同性質的負債分別管理。按規定辦理結算。

七、財務報告和財務分析

1、學校的財務報表的財務分析，按主管局的規定和要求按時上報。

八、財務監督

1、財會人員必須接受國家有關部門的財務監督，設立嚴密的內部監督制度。

2、財會人員有權按《會計法》及其它有關規定行使財務監督權。對違反國家財經法規的行為，有權提出并向上級主管部門和其它有關部門反映。

3、學校內的一切經濟合同，必須由總務處實行全面監督和簽訂。

（二）固定資產（財產）管理制度

一、教室財產

1、開學時一次性將教室所有財產交給各班主任，并簽訂合同書。

2、放學時一次性將教室所有財產按合同書進行驗收。如有損壞，根據情況進行賠償。

二、各辦公室財產

1、各辦公室財產由本室負責人簽訂合同書，并負責管理。

2、本室和財產不能占為己有。

3、調整辦公室時，由總務管理人員進行統一調整，不得私自搬動和調換，室內設備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產損壞，根據情況進行賠償。

三、各保管室的財產

各保管室的財產按《總務后勤人員管理責任制》執行。

四、學校財產按配備數額使用，租借學校財物，必須征得學校領導及主管理人員同意后再履行借用手續。

（三）辦公用品管理制度

一、凡購回物品必須先辦理入庫手續，并在發票上簽章。

二、各辦公室領物品時，必須由負責人（派人）領取，并按要求填寫“領物登記簿”。

（四）水、電管理制度

一、各教室按需要開關電燈，節約用電。

二、各辦公室要做到節約用電，隨出關燈。

三、各用戶用電，按電表度數全額收費，并在發工資時收回。

四、從進入學校總電表后，引出的電路，一律不準校外接用。不準偷接用電。

（五）總務后勤人員崗位責任制

一、總務主任崗位責任制

1、主持全校的總務后勤工作。

2、按照國家財政制度和有關規定，認真做好財務計劃和核算，并嚴格執行。

3、安排檢查和監督總務后勤人員的各自崗位工作。

4、擬定、修改總務后勤各項管理制度。

二、會計崗位責任制

1、按照國家財政制度的規定認真編制并嚴格執行財務計劃。預算、遵守各項收入制度、費用開支標準，分清資金渠道。合理使用資金。

2、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳、做到手續完整、內容真實、數字準確、帳目清楚、按期報帳。

3、按照經濟核算原則分析財務計劃，預算的執行情況，及時向總務主任提出建議。

4、按照國家會計制度的規定，妥善保管財務檔案材料。

5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。

三、出納崗位責任制

1、按照國家財務制度的有關規定，嚴格執行財務計劃、預算、按照各項收入制度，費用標準和開支范圍，弄清資金渠道，合理使用資金。

2、按照國家會計制度的規定。認真記帳，做到手續完備內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結。

3、按照銀行制度的規定，加強現金管理，做好結算工作。

4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。

四、保管（實物）崗位責任制

1、按照國家財務制度的規定，認真管理好實物，保證財產不受損失。

2、按照國家會計制度的規定。認真登記實物的入庫和出庫，做到手續完備、數字準確、帳目清楚、定期公布。

3、嚴格執行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發揮每件物品的使用價值。

4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。

五、管理員（儀器室、電教室、體育保管室、圖書室）崗位責任制。

1、嚴格執行學校管理制度并建入、出庫帳。

2、本室財產不屬于教學所需一律不準借用。

3、教學借用必須先登記，然后借用限定借用期限。

4、因教學損壞、損失、先落實責任，再根據情節處理。

5、未經校長或主管領導同意擅自借出財物要追究保管員的責任，若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。

6、保管員不負責任損壞、損失時，由保管員按價或加倍賠償。

（六）校園環境管理制度

一、教學樓、辦公樓、舞臺內外不允許個人私自堆放與教學無關的雜物，一經發現，學校按無主物者統一處理。

二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物，特殊情況，經學校總務處批準后方可臨時堆放，但必須限制時間，如超過期限學校將另行處理。

三、校門口和校園內不允許私自擺攤設點，違者學校沒收并罰款50—200元。

四、校園內不允許任何人隨便搭設廚房、碳池、雜物棚。特殊情況，必須經學校批準方可施工，否則，令其拆除或學校沒收。

五、校園內一律不準喂養家畜家禽，若發現，由愛委會處以罰款50—150元。

六、校門要嚴格管理，總務處主任工作職責

一、在校長的領導下具體管理學校總務工作。教育管理總務人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務，經常巡視校園，及時處理偶發事件。了解教育、教學工作的需要，主動配合，為提高教育、教學質量創造條件。

二、按照勤儉辦學的原則，掌握和編制全校每學期的收支預算。

三、建立健全財務管理制度，嚴格財經紀律。合理使用經費．堅持規章制度，督促并支持財會人員把好財務關。

四、做好開學前的準備工作和期末結束工作，組織校舍維修，保證教學設備的購置和教學用書及教材的供應。積極改善教學、體育、衛生條件，為教學創造必要物質條件和良好環境。

五、管理好校產、校具，建立嚴格的保管制度，定期檢查校產、設施等的保管維修情況，合理配置，登記造冊。

六、全心全意為師生生活服務，多辦實事。加強對食堂的管理，保證飯菜衛生、多樣、價廉、質高。

七、進一步綠化、美化、凈化校園，并建立健全綠化衛生責任制，為師生創造雅致潔凈的環境。

八、建立健全總務部門的資料檔案。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。

九、管理調配總務人員的工作，組織總務人員學政治、學業務，不斷提高總務人員的政治素質和業務素質。

十、完成校長交給的工作任務。

財務管理制度

1、貫徹執行國家有關方針、政策，遵守財政、財務制度和財經紀律，通過對資金的領撥、籌集和運用，對單位的經濟活動進行綜合管理。

2、科學編制預算，嚴格執行預算，準確分析決算。

3、嚴格執行經費開支范圍、標準，嚴格審批手續，堅持一支筆審批制度。

4、加強財務分析與財務監督。定期向領導匯報，掌握財務活動規律，保證國家有關方針、政策和財政、財務制度貫徹執行，維護財經紀律，促進事業健康發展。

5、財務會計必須遵守職業道德，廉潔奉公，堅持原則，按照會計制度的規定，嚴格審查每張單據，做到手續完備，憑證合法，數字準確：帳目清楚，做到帳帳相符，帳表相符。

6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。

7、加強現金管理，不坐支，不開空頭支票。

會計工作職責

1、按照財政主管部門要求，負責編制全年經費的預算、決算，并監督預算執行情況。

2、協助校長執行財經紀律，進行財務監督，對違反財經制度的現象，堅持予以抵制，當好校長的參謀。

3、每季度向校長匯報財務計劃執行情況，按時正確編報各項財務報表，供校長參考。

4、認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性，防止漏洞，發現問題及時查實和匯報。

5、正確編制工資表，發放無誤。

6、每學期末做好學生代辦費的使用結算工作，辦好補、退款手續，并向學生公布。

7、與出納相互配合、相互監督、各盡其責，共同為學校管好財、用好財。

8、認真完成校長交辦的工作任務。

出納員工作職責

1、熟悉國家的有關財政制度和學校的有關規定，按章報銷。

2、工作時間精力集中，防止收支出錯，認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性，對來報銷的同志熱情服務，對不能報銷的，耐心解釋。

3、管理好現金收據，開出現金收據需附交(收)款通知或注明收款的原因。

4、要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現金支票，并到銀行辦理或提取。

5、與會計要相互配合，相互監督，各盡其職，共同為學校管好財、用好財。

6、建立好現金進出帳，隨時掌握現金積成情況。

7、建立好銀行存款日記帳，隨時掌握銀行存款結存數，不開空頭支票。

1、認真完成校長交辦的工作任務。

學校財產管理辦法

為了進一步加強學校的財產管理，根據閘北區教育局關于學校財產，校舍必須貫徹“三分建，七分管”的精神。結合本校的具體情況，總務處將一手抓硬件，一手抓軟件，建立較為完善的財產管理機制，改變過去那種“用而不管，管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領導及總務處有關同志一直認為，加強財產管理勢在必行，必須努力降低本校的財產損耗，真正做到當好家，理好財，管好物，提高財產的使用率，現制定如下財產管理辦法。

第一章申購

一、凡申購各類物品，均需填寫申購單，寫明品名、規格、數量、用途、申購人。

二、申購一般教學用品，須在使用該物品三日前提出申請，特殊及難購物品應適當放寬申購日期。

三、申購技術要求較高的特殊物品，申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。

四、申購控購物資，因要上級審批更須放寬申購期限。

五、急需申購物品，總務處可作為特殊特辦予以處理，但遇采購困難，申購部門應當予以理解。

六、申購物品根據價格不等，分別由有關部門核準后，方可采購。

錯誤！未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品，經教研組或年級組長，教導主任同意，并經總務主任核準后，方可采購

錯誤！未找到引用源。申購100元人民幣以上，或20元以上至100元內人民幣的兩用物資，由總務主任核準后，經校長同意方采購。

第二章入帳

七、凡購置、或調入及自制物品，價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣，由財產管理員登記，編號，統計，驗收。

八、低值易耗物品及固定財產，均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后，方能報銷。

九、固定資產的購置，調人，自制，由固定財產管理員驗收，填寫一式二份固定財產入帳單后，一張隨發票一同作為報銷憑證。

十、自制物品，必須對該物品進行核價后（材料費+人工費/件數=每件單價）方可入帳，領用。

十一、本次財產管理將建立四本臺帳。

錯誤！未找到引用源。低值易耗物品賬本。

錯誤！未找到引用源。固定資產分類賬

錯誤！未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本

錯誤！未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設備賬本。

十二、經費核算的劃分

錯誤！未找到引用源。各組室經費，由總務處根據權重的不同相應核算各組室，每經費額度。

錯誤！未找到引用源。各組不得任意超支，不得隨意變相使用，一經發現將停止使用。

錯誤！未找到引用源。各組室在使用經費過程中，如有節約，將按比例，留至下學年使用。

錯誤！未找到引用源。經費使用不夠，經校領導批準，方可適當增加。

第三章領用及保管

十三、凡購置、調入、自制的物品，在辦理好入賬手續后，由使用人領取并負有保管義務，不得無故遺失，損壞或移作他用，如發生遺失，損壞或撳作他用，須書面說明情況，以便作出處理。

十四、各組室或實驗室，因教學需要的設備及工具類，屬固定資產的應當設立賬冊。（品名、數量、單價、用途、領用日期）。

十五、對于二用物資及工具類，應當做好保管工作，如有遺失須說明情況，并酌情處理。

十六、課堂設備，按教室管理細則實施，班主任負有監管義務。

十七、勞防用品及工具類物品使用辦法，將按期限發放，不得提前或超額領用。

十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備，但需辦理借用手續。填寫，（寫明用途、品名、借用人等事項），借用人負有保管義務，不得損壞和遺失，使用完畢后，應及時歸還。

第四章修繕、報廢

十九、凡教學設備的損壞，使用人應填寫報修單，并向總務處有關人員申報

二十、總務處在接受報修后，首先應查明原因，并及時予以修繕，`如屬損壞，將酌情作賠償處理。

二十一、屬于固定資產的教學設備，如經技術鑒定確實無法修復，不能使用，可由使用人或保管人，填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字，并報固定資產管理員。由總務主任核準后，方可報廢。

二十二、固定資產的使用人變更，應首先辦理好轉帳手續，注銷后方能變更。

第五章附側

二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。

二十四、本辦法所指教學需要，系指個人教學負責管理的財產（如工具、實驗器材）

二十五、本辦法所指二用物資，系指單件物品、不屬固定資產，但該物品用于教學，同時具有一般民用價值（工具、電工、器材、彩色膠卷等）

二十六、本管理辦法的解釋權屬總到處。

二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后，自公布之日起生效。

報銷制度

財產管理員崗位職責

學校財產管理員負責全校各類設備，物資財產的管理。做到家底清楚，物盡其用，充分發揮設備財產的使用效能，確保教育教學需要，樹立全心全意為教育第一線服務的思想，領物堅持勤儉辦學精神，發揚大公無私，堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。

一、認真做好全校財產管理工作，監督檢查財產供應、管理、使用、維修情況。

二、做好財產的請購、驗收，登帳領發、使用、出借、收回報損工作，做到管理規范化帳目清楚，帳帳相符物盡其用。年終時對財產進行全面清點。

三、建立班級用具保管使用，損壞賠償制度，學期結束對財產進行全面清點檢查。

四、領發物資做到精打細算，修舊制度，做好勤儉辦學宣傳解釋工作。

一、保管好庫存內的物資，做到堆放整潔，防霉、防潮、防火、防盜工作。

財產管理及損壞賠償制度

學校的財產是保證學校完成教育教學任務的物質保證，每位師生都應該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產，特制定如下條例。

1、全體師生應該樹立愛護校產思想，管理使用好學校內一切公共財物。

2、財物使用中若發現人為或管理不善引起的損壞，應及時到總務處填寫保修單，修理后責任人應該按照修理零配價格賠償，如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人，由班級集體負責賠償。

3、財物使用中屬于自然損壞或質量原因損壞，亦應該及時向總務處報修。

4、教室內應該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上，桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼，如發現及時清除。嚴重者并要追究責任。

5、每學年換教室時，各班級若發現問題要及時反饋總務處，否則由現班級負責。

水電工工作職責

l、每天巡視各處室、教室，保證電路暢通，盞盞燈亮，保證安全用電，嚴防漏電、走火，閘刀無蓋。發現問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求，要有保險裝置。

2、管理學校各處用水裝置，保證水路暢通，做好日常的維修保養工作。

3、管理好配電房，掌握全校教室用電，下班后，特別加強檢查、防止燈亮過夜現象。協助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。

4、按時查好校內住房的電表使用度數，及時報會計收費。

5、工作精益求精，努力鉆研電工業務。

6、樹立全局觀念，服從工作需要，承擔好校長和處主任安排的其他任務。

門衛制度

1、門衛工作人員要始終保持警惕性，堅守崗位，高度認真負責，堅決按制度辦事，如有失職行為，要追究責任。

2、出入校門，一律憑校徽或學生證、工作證、臨時通行證。

3、外單位來校聯系工作，一律憑介紹信，會客要填寫會客單并與聯系人聯系是否在校后方能入校；會客完畢，接見人簽字后交回會客單方能放行。

4、家長與學校或班主任聯系工作，值班人員需詢問聯系人是否在校后并填寫會客單方能入校，會客完畢，接見人簽字后交回會客單方能放行。

5、學生除放學時間外，不允許外出校門。特殊情況，必須持班主任批準的假條。

6、除放學、上學時間外，必須關好大門；外單位車輛入校前，必須問明情況，再決定是否予以放行。

7、自行車進出校門，一律停放在指定地點。

8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時，必須憑部門主管批準的出門證方能放行。

9、租借場所給外單位使用，必須得到校長批準。

10、門衛人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等，嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。

11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員，必須服從門衛和值勤人員的檢查督促。“保衛學校，人人有責”，遵守門衛制度，協助門衛人員工作是我們的責任。違反門衛制度者，門衛和值勤人員有權處理解決，情節嚴重者要追究其責任。