第一篇：總務工作職責

行政總務工作職責

.1 總務部主任：

5.1.1加強公司財產管理，完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度；

5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責任制，做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質、保證供應；

5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環境的建設和管理，做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障工廠安全，統籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務，完善制度并督促執行；

5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行；

總務部主任工作職責，ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責

1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃，及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執行；

3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責；

4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責及時解決

9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；

10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；

11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；

12、負責公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷，環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

第二篇：總務工作職責

行政總務工作職責

一、公司資產管理倉庫管理，確保公司資產的使用登記、建帳，盤點。

二、嚴格執行公司各項規定。嚴于律己。

三、公共設施和消防設施的維護、修理及時排除故障。與相關單位的協調

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費。節約成本。與物業溝通協調

五、加強公司辦公環境的建設和管理，做好辦公區域“5S”管理。

六、樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障公司安全。

七、車輛管理，公司員工停車，車位安排。

公司行政總務要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶籍人士）；

3）學歷要求中專或者高中；

4）會電腦應用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實本分、做事仔細認真、性格開朗。

備注：退伍軍人可優先考慮。

第三篇：總務工作職責

總務工作職責

1、在校長的領導下，負責學校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責。

3、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度，按計劃提供各項工作的經。

4、負責制訂財務管理辦法，參與學

校經濟決策；進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。

5、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。

6、負責教學、辦公及其它用房的調

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負責學校所需的各項物資的準

備、采購、供應、保管、使用監督工作。

8、對全校財產進行登記、檢查、督

促各處室做好校產保管工作。

9、完成領導交辦的其他相關工作

總務工作目標

工作的目標是三個確保、四個力爭。

1、三個確保是：確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位；確保學校財務管理規范、精細、帳物相符；確保學校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發生。

2、四個力爭是：力爭進一步完善服

務設施；力爭進一步完備服務項目；力爭

進一步提高服務質量，力爭進一步提高服

務效益。

第四篇：行政總務工作職責

行政總務工作職責

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責21、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責3

負責日常票據的保管、初步審核工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目余額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責41、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責5

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

___部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責61、前臺工作

2、駐在員居留手續辦理

3、總務相關費用處理

4、服務相關報價登錄、工時登錄

5、其他部門內業務

行政總務工作職責7

___日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

2.外籍員工的就業證、居留許可業務

3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

第五篇：辦公室總務工作職責

辦公室總務工作職責

(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產安全。

5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。