第一篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

.1 總務(wù)部主任：

5.1.1加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理，完善公司財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>

5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制，做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng)；

5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修，及時(shí)排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費(fèi)；

5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理，做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹(shù)立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障工廠安全，統(tǒng)籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務(wù)，完善制度并督促執(zhí)行；

5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行；

總務(wù)部主任工作職責(zé)，ISO9001系統(tǒng)三級(jí)文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)

1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃，及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；

4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)；

6、組織績(jī)效管理工作，對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案；

8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，處理各種與合同相關(guān)的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，并負(fù)責(zé)及時(shí)解決

9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作；

10、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集，記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤；

11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門(mén)人員；

12、負(fù)責(zé)公司部門(mén)人員的考勤管理工作；

13、負(fù)責(zé)車(chē)輛、食堂、宿舍、工傷，環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系；

15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

16、負(fù)責(zé)本部門(mén)的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。

第二篇：總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

一、公司資產(chǎn)管理倉(cāng)庫(kù)管理，確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳，盤(pán)點(diǎn)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)于律己。

三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、修理及時(shí)排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費(fèi)。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)

五、加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理，做好辦公區(qū)域“5S”管理。

六、樹(shù)立“安全第一”思想，認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī)，保障公司安全。

七、車(chē)輛管理，公司員工停車(chē)，車(chē)位安排。

公司行政總務(wù)要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶(hù)籍人士）；

3）學(xué)歷要求中專(zhuān)或者高中；

4）會(huì)電腦應(yīng)用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實(shí)本分、做事仔細(xì)認(rèn)真、性格開(kāi)朗。

備注：退伍軍人可優(yōu)先考慮。

第三篇：總務(wù)工作職責(zé)

總務(wù)工作職責(zé)

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務(wù)職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責(zé)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度，按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)。

4、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法，參與學(xué)

校經(jīng)濟(jì)決策；進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。

6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)

備、采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。

8、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督

促各處室做好校產(chǎn)保管工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作

總務(wù)工作目標(biāo)

工作的目標(biāo)是三個(gè)確保、四個(gè)力爭(zhēng)。

1、三個(gè)確保是：確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位；確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符；確保學(xué)校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發(fā)生。

2、四個(gè)力爭(zhēng)是：力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服

務(wù)設(shè)施；力爭(zhēng)進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目；力爭(zhēng)

進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服

務(wù)效益。

第四篇：行政總務(wù)工作職責(zé)

行政總務(wù)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政，總務(wù)相關(guān)的日常工作。

2.協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢，及隱患問(wèn)題的整改。

4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理，及事后處理、評(píng)價(jià)。

5.負(fù)責(zé)公司和各廠各類(lèi)安全、環(huán)保臺(tái)賬的定期填寫(xiě)檢查及存檔。

行政總務(wù)工作職責(zé)21、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)

2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理

3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來(lái)訪檢查接待

5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查，并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算，并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)

行政總務(wù)工作職責(zé)3

負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具、認(rèn)證等工作;

負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;

負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;

負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;

負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)文書(shū)合同;

負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售及采購(gòu)合同，定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

行政總務(wù)工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;

2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接，員工入離職手續(xù)辦理，及相關(guān)資料文件的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況，每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷(xiāo)，及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;

4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;

5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。

行政總務(wù)工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);

3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);

4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;

___部門(mén)計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;

6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;

7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級(jí)交辦的其他工作。

行政總務(wù)工作職責(zé)61、前臺(tái)工作

2、駐在員居留手續(xù)辦理

3、總務(wù)相關(guān)費(fèi)用處理

4、服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)登錄、工時(shí)登錄

5、其他部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)

行政總務(wù)工作職責(zé)7

___日常公司行政業(yè)務(wù)(車(chē)輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購(gòu)等)

2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)

3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作

第五篇：辦公室總務(wù)工作職責(zé)

辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。