第一篇:總務工作職責
行政總務工作職責
.1 總務部主任:
5.1.1加強公司財產管理,完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度;
5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實所屬員工的崗位責任制,做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計劃物質、保證供應;
5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修,及時排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費;
5.1.6加強工廠環境的建設和管理,做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認真執行安全法規,保障工廠安全,統籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務,完善制度并督促執行;
5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行;
總務部主任工作職責,ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責
1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執行;
3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;
4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決
9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;
10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;
12、負責公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷,環境衛生、保安消防等后勤管理工作。
14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;
15、完成上級交辦的其他工作任務。
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
第二篇:總務工作職責
行政總務工作職責
一、公司資產管理倉庫管理,確保公司資產的使用登記、建帳,盤點。
二、嚴格執行公司各項規定。嚴于律己。
三、公共設施和消防設施的維護、修理及時排除故障。與相關單位的協調
四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費。節約成本。與物業溝通協調
五、加強公司辦公環境的建設和管理,做好辦公區域“5S”管理。
六、樹立“安全第一”思想,認真執行安全法規,保障公司安全。
七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。
公司行政總務要求:
1)年齡35歲至45歲;
2)男性(最好是上海戶籍人士);
3)學歷要求中專或者高中;
4)會電腦應用軟件操作(如office辦公軟件);
5)老實本分、做事仔細認真、性格開朗。
備注:退伍軍人可優先考慮。
第三篇:總務工作職責
總務工作職責
1、在校長的領導下,負責學校后勤
保障的日常工作。
2、明確全體總務職工的分工,合理
安排他們的工作,各司其責。
3、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度,按計劃提供各項工作的經。
4、負責制訂財務管理辦法,參與學
校經濟決策;進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。
5、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。
6、負責教學、辦公及其它用房的調
配使用;教職工房改的具體工作。
7、負責學校所需的各項物資的準
備、采購、供應、保管、使用監督工作。
8、對全校財產進行登記、檢查、督
促各處室做好校產保管工作。
9、完成領導交辦的其他相關工作
總務工作目標
工作的目標是三個確保、四個力爭。
1、三個確保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發生。
2、四個力爭是:力爭進一步完善服
務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭
進一步提高服務質量,力爭進一步提高服
務效益。
第四篇:行政總務工作職責
行政總務工作職責
1.負責行政,總務相關的日常工作。
2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。
3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協助應急事件的處理,及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務工作職責21、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統
2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計
4、負責房管所信息系統資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政總務工作職責3
負責日常票據的保管、初步審核工作;
負責發票開具、認證等工作;
負責備用金保管及現金賬目記錄工作;
負責網銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目余額;
負責銀行、稅務、工商等外勤工作;
負責協助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發放等工作;
負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;
負責協助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。
行政總務工作職責41、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入離職手續辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領導布置的其他日常性事務。
行政總務工作職責5
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
___部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合,上級交辦的其他工作。
行政總務工作職責61、前臺工作
2、駐在員居留手續辦理
3、總務相關費用處理
4、服務相關報價登錄、工時登錄
5、其他部門內業務
行政總務工作職責7
___日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業證、居留許可業務
3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作
第五篇:辦公室總務工作職責
辦公室總務工作職責
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。
(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。