第一篇：ERP的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在制造業(yè)中的應(yīng)用

隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求越來越大。當(dāng)前，我國的制造企業(yè)大都處于組裝和制造環(huán)節(jié)，投入巨大卻產(chǎn)出不高，管理基礎(chǔ)薄弱、管理次序混亂、管理機(jī)制僵化。企業(yè)存在盲目采購現(xiàn)象,庫存積壓過大、資金占用過多的現(xiàn)象十分普遍；財(cái)務(wù)預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)，財(cái)務(wù)報(bào)告不準(zhǔn)確，成本管理方法不科學(xué)，難以科學(xué)地分析和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；業(yè)務(wù)流程不順暢，工作效率低下；各種信息不準(zhǔn)確，缺乏集成，企業(yè)決策及日常工作缺乏科學(xué)的依據(jù)。因此，我國制造業(yè)在現(xiàn)代化管理方面與歐美制造強(qiáng)國相比還存在很大的差距。在我國制造企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)可以有效的減少和發(fā)達(dá)國家制造業(yè)存在的差距，以信息化技術(shù)帶動制造業(yè)的升級，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。引入ERP系統(tǒng)改造和提升傳統(tǒng)制造業(yè)，可以在一定程度上幫助我國實(shí)現(xiàn)從制造大國到制造強(qiáng)國的跨越，實(shí)現(xiàn)中國制造業(yè)的新發(fā)展。

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計(jì)劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。

首先，先說一下什么是ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是指建立在信息基礎(chǔ)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

它的主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，我國現(xiàn)有的制造業(yè)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的狀況是：各

管理職能科室實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的企業(yè)占60%，部分功能管理集成和共享的企業(yè)占10%，而ERP系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)不到l%，這既說明制造企業(yè)管理軟件行業(yè)的發(fā)展空間大，同時(shí)也表明行業(yè)發(fā)展的艱難。

早在上世紀(jì)九十年代，我國的的制造企業(yè)就開始嘗試應(yīng)用ERP軟件，當(dāng)然他們所用的是市場上占主導(dǎo)地位的國外廠商的ERP，如Oracle ERP，SAPERP等。雖然資金和人力投入都很大，但實(shí)施成功的企業(yè)卻很少，達(dá)不到預(yù)期的目的。不是由于資金不足，被迫停止，就是因?yàn)閷?shí)施難度太大，半途而廢，有的企業(yè)實(shí)施也完成了，但是達(dá)不到預(yù)期的效果。后來，又有部分中小企業(yè)把注意力轉(zhuǎn)向了國產(chǎn)ERP軟件，雖然有個(gè)別企業(yè)取得了成功，但總的來說效果不好，成功率不到3%。根據(jù)我國制造業(yè)的現(xiàn)有國情，決定了ERP在我國制造業(yè)將大有用武之地。我們應(yīng)該認(rèn)識到，只有將ERP作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來認(rèn)識和操作，才有可能增強(qiáng)其適應(yīng)力和競爭力，解決制造企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略與管理模式問題，解決企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題。

制造企業(yè)可以利用在企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)將企業(yè)的資金流、物流和工作流集成和整合成信息流。這樣就可以將企業(yè)的基礎(chǔ)管理進(jìn)行集成，并能優(yōu)化現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化和工作流程科學(xué)化，并能進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。如果企業(yè)實(shí)施了ERP系統(tǒng)，其必將成為企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)。企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)整合整個(gè)企業(yè)的信息，通過對信息的合理控制提升自身管理水平。企業(yè)的信息來自企業(yè)的各個(gè)部門和層次，因此若想信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)，一定要重視ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的聯(lián)系的企業(yè)資源是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動所必不可少的物質(zhì)因素。企業(yè)管理理念的核心，是優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。企業(yè)資源通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的各種加工處理過程實(shí)際上就是對相應(yīng)的企業(yè)資源管理和配置的過程。要想有效地控制制造企業(yè)的信息，就要明確這引起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和作用理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；認(rèn)清基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)的位置，最終達(dá)到正確、充分且有效利用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提高生產(chǎn)準(zhǔn)確性的效果。

ERP系統(tǒng)除了可以對企業(yè)的信息進(jìn)行整合，還可以對企業(yè)的各種任務(wù)進(jìn)行有

效的管理。對于制造企業(yè)，其管理任務(wù)主要分為三類：即銷售任務(wù)、生產(chǎn)任務(wù)、采購任務(wù)。其中銷售任務(wù)確定了生產(chǎn)任務(wù)，而生產(chǎn)任務(wù)確定了采購任務(wù)。這三項(xiàng)任務(wù)實(shí)際上是在驅(qū)動著企業(yè)的一個(gè)物流過程，即制造企業(yè)采購原輔料、包裝材料，加工成在制品、半成品、產(chǎn)成品，再將產(chǎn)品銷售出去的過程。至于三個(gè)訂單間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，則可由ERP系統(tǒng)中經(jīng)典的物料需求計(jì)劃來建立。

物料需求計(jì)劃MRP是一種物料管理和生產(chǎn)方式，是ERP系統(tǒng)的重要組件，它建立在主生產(chǎn)計(jì)劃MPS的基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品的物料清單BOM、工藝路線、批量政策和提前期等技術(shù)和管理特征，生成原材料、毛坯和外購件的采購作業(yè)計(jì)劃和零部件生產(chǎn)加工、裝配的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，從而達(dá)到有效管理和控制企業(yè)物料流動的微觀計(jì)劃。通過物料需求計(jì)劃，可以解決制造企業(yè)在安排生產(chǎn)時(shí)的幾個(gè)重要問題，包括：產(chǎn)品的需求時(shí)間及其數(shù)量；構(gòu)成產(chǎn)品的物料的需求時(shí)間及其需求數(shù)量；對庫存物料的需求；對采購物料的需求等。

ERP系統(tǒng)還能控制企業(yè)資金流，使企業(yè)生產(chǎn)成本合理化。隨著世界經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化，現(xiàn)在的企業(yè)如要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，要有適應(yīng)企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化的能力。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理，把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程。控制生產(chǎn)成本首要的一點(diǎn)就是要控制企業(yè)資金流合理流動。

而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息整合平臺，為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，并同時(shí)記錄成本差異，可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量，簡化日常賬務(wù)處理。同時(shí)，采用ERP成本管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行成本計(jì)算，生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表，并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的關(guān)系正確性，從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。

制造業(yè)在評估ERP系統(tǒng)，通常比較在意是否包含財(cái)務(wù)所需報(bào)表資料，而忽略導(dǎo)入之ERP系統(tǒng)是否幫助公司降低更多的成本，創(chuàng)造公司更多的利潤。故往往忽略生技（工業(yè)工程）之重要性，只希望盡快將產(chǎn)品生產(chǎn)，收錢，看財(cái)務(wù)報(bào)表。

以制造業(yè)成本角度，許多部門皆可藉由改善或管理方式達(dá)到成本降低，但也只在治標(biāo)，治本方式應(yīng)在于研發(fā)和工業(yè)工程，就如同品質(zhì)是設(shè)計(jì)出來的，研發(fā)決定產(chǎn)品的材料（材料成本），工業(yè)工程決定產(chǎn)品加工制程（加工成本），若在評估制造業(yè)ERP系統(tǒng)時(shí)能同時(shí)重視工業(yè)工程和財(cái)務(wù)，技術(shù)資料導(dǎo)入ERP，則將使生產(chǎn)成本降低，庫存降低，品質(zhì)提高，交期準(zhǔn)時(shí)，管理單純…等，解決目前已導(dǎo)入ERP但仍有許多無解之問題，并提升企業(yè)競爭力，使財(cái)務(wù)報(bào)表更亮麗，制造業(yè)信息化優(yōu)勢才凸現(xiàn)明顯管理優(yōu)勢。如何將復(fù)雜變單純－制造業(yè)所有部門的運(yùn)作皆源自于研發(fā)部門所開發(fā)的產(chǎn)品（此為產(chǎn)品技術(shù)之專業(yè)），而生技部門則將技術(shù)資料拆解成各部門運(yùn)作所需資料（此為產(chǎn)品技術(shù)之半專業(yè)），后續(xù)所有部門則依據(jù)資料執(zhí)行（此為產(chǎn)品技術(shù)之非專業(yè)）。研發(fā)部門主要為開發(fā)新產(chǎn)品，符合客戶功能需求，設(shè)計(jì)出優(yōu)良品質(zhì)產(chǎn)品，降低產(chǎn)品成本，生產(chǎn)部門則以高效率，產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品，工業(yè)工程則兼有了解研發(fā)基礎(chǔ)技術(shù)和生產(chǎn)部門生產(chǎn)技術(shù)和特性，規(guī)劃并制作生產(chǎn)所需資料，以使得生產(chǎn)單純化，品質(zhì)優(yōu)良化。

研發(fā)生技－研發(fā)部門名為開發(fā)新產(chǎn)品，另一角度看應(yīng)為舊材料新組合，也就是說新產(chǎn)品大部份之材料是舊的，研發(fā)部門需從ERP之庫存文件選取新產(chǎn)品所需材料及用量轉(zhuǎn)出為新產(chǎn)品之材料清單（Parts List），并將設(shè)計(jì)圖稿，生產(chǎn)加工重點(diǎn)，品管檢驗(yàn)重點(diǎn)，材料規(guī)格資料..等，提供生技部門將其資料轉(zhuǎn)換為其它部門運(yùn)作ERP時(shí)之前置作業(yè)。

生技 ERP－生技部門承接研發(fā)，規(guī)劃后段部門計(jì)算機(jī)化作業(yè)所需資料，主要為在ERP系統(tǒng)（我們稱為作業(yè)指導(dǎo)書）做拆階工作，分為四個(gè)層級，即：成品，制程（半成品），工作站，工作項(xiàng)目。成品：最終出貨品，ECN版本控制，核準(zhǔn)權(quán)限控制。

制程：產(chǎn)生成品所需加工過程（例：插件or沖壓），取該制程下各工作站之最大工時(shí)為該制程工時(shí)，各制程可設(shè)定設(shè)備或人員（資源），可替換之資源，各制程之前后關(guān)系，故生技人員需明嘹生產(chǎn)線使用之機(jī)器（資源）特性，取得最佳之搭配和工時(shí)平衡，以求得產(chǎn)能之充分利用，降低生產(chǎn)成本。

工作站：該制程加工站別（例：第一站 放PCB），累計(jì)該工作站所有工作項(xiàng)目工時(shí)為該站工時(shí)，該工作站作業(yè)步驟說明，測試步驟說明，機(jī)器設(shè)定說明，首件檢查說明，使用之圖片（背紋圖，爆炸圖，包裝圖，零件尺寸圖）。

工作項(xiàng)目：該工作站之動作分解，設(shè)定需工作之動作，工時(shí)，材料及用量，使用工具，耗材，注意事項(xiàng)，圖片位置色板。

生技在ERP系統(tǒng)設(shè)定資料后，提供生管所需制程工時(shí)，采購所需BOM，生產(chǎn)所需作業(yè)指導(dǎo)書，財(cái)務(wù)所需加工成本。換言之工業(yè)工程影響ERP后續(xù)作業(yè)項(xiàng)目包括：生產(chǎn)計(jì)劃表，出貨計(jì)劃表，自動排程，產(chǎn)能分析，物料需求，領(lǐng)料，版本ECN變更，生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書，成本會計(jì)，以上項(xiàng)目應(yīng)是制造業(yè)最主要之基本需求。

制造業(yè)的前段技術(shù)資料是否導(dǎo)入至ERP系統(tǒng)，影響到后段部門是否能真正完全計(jì)算機(jī)化，若無，將使得技術(shù)資料人工化，則人員異動，技術(shù)資料變更，易造成錯(cuò)誤，成本增加且作業(yè)速度緩慢。

因?yàn)闄C(jī)械制造業(yè)采用的生產(chǎn)模式的特點(diǎn)，使其對于生產(chǎn)有著自己的要求。對于機(jī)械制造業(yè)，管理的重點(diǎn)是精確的計(jì)劃與良好的成本控制。其實(shí)這也是MRPII的核心，這也再次驗(yàn)證了ERP起源于機(jī)械制造業(yè)的事實(shí)與適用于機(jī)械制造業(yè)的觀點(diǎn)。特別是對于按訂單設(shè)計(jì)模式為主的項(xiàng)目型工業(yè)，因?yàn)檫@種項(xiàng)目由于不確定因素眾多，使項(xiàng)目成本的預(yù)測與項(xiàng)目完成的保障成為一個(gè)難題，所以對于成本控制與項(xiàng)目管理的要求尤其高。

還有為了滿足現(xiàn)在的個(gè)性化需求，采用ONE TO ONE MARKETING的營銷方式對于生產(chǎn)提出了很高的要求，可能每個(gè)訂單的要求都不盡相同，這對于企業(yè)提出了非常苛刻的要求。上海通用的別克汽車的交貨期的長期后滯就是因?yàn)樗鼮榱藵M足市場需求提供客戶自定制的服務(wù)使生產(chǎn)成為難以管理的頑癥，雖然最終按照客戶要求提交了產(chǎn)品可是制造周期卻延長了許多。還有海爾推出的E海爾服務(wù)使客戶可以在網(wǎng)上自定制海爾產(chǎn)品。你可以選擇冰箱的顏色、分層數(shù)、容積等數(shù)十種屬性，最后形成一款屬于你自己的冰箱。殊不知在海爾推出這項(xiàng)非常貼近客戶的服務(wù)前，需要下多大的功夫去整理所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)使生產(chǎn)與成本能夠應(yīng)付這種鋪天蓋地的訂單。如果把這些屬性的可能的組合數(shù)全部計(jì)算一下，其訂單要求的可選擇性之大一定讓你咋舌。

現(xiàn)在的企業(yè)最頭痛的是，面對客戶的交貨期與價(jià)格要求不知道是否該接受。因?yàn)椴磺宄约旱降啄芊裨诳蛻粢蟮娜掌谇巴瓿缮a(chǎn)并交付產(chǎn)品，因?yàn)椴磺宄蛻粼敢庵Ц兜膬r(jià)格是否至少足以抵消自己的成本使不少企業(yè)難以抉擇。通常的做法是根據(jù)老經(jīng)驗(yàn)人為地推斷一下，覺得可行就接受，覺得不可行就不接受。一旦面臨交貨期緊的情況時(shí)，就采取加班加點(diǎn)的方式，即增加成本又造成生產(chǎn)率下降。如果加班加點(diǎn)也無濟(jì)于事或者加工能力已經(jīng)滿負(fù)荷的話，只能采取外協(xié)的方式，而這種做法僅僅是為了不用承擔(dān)違約責(zé)任。這個(gè)時(shí)候，即使是虧本也要履行合約否則損失更加慘重。有時(shí)即使是及時(shí)完成了生產(chǎn)，事后經(jīng)過實(shí)際核算后，往往發(fā)現(xiàn)因?yàn)槭孪裙烙?jì)得不充分而造成虧損。最經(jīng)常的現(xiàn)象是一個(gè)經(jīng)營良好的企業(yè)每年都處于盈利狀態(tài)甚至不斷增長，可是對于一些單筆訂單核算后卻是虧損的。只是均攤后每筆訂單才顯示盈利，這純粹示數(shù)字游戲。更可怕的是，企業(yè)因?yàn)闆]有嚴(yán)格、有效的管理機(jī)制，可能還沒有意識到這個(gè)問題，等到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上有體現(xiàn)時(shí)，可能企業(yè)已經(jīng)處于整體虧損的局面了。事實(shí)上，許多管理優(yōu)秀的企業(yè)非常擅長于這種成本預(yù)核算，它們往往通過這種方式去發(fā)現(xiàn)有待改進(jìn)的地方，甚至通過精確的成本核算來考核不同部門或不同業(yè)務(wù)，為發(fā)展或縮減甚至裁減部門或業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。

綜上所述，隨著我國制造業(yè)規(guī)模的不斷增大，企業(yè)對信息化程度的要求也越來越高，而ERP管理信息系統(tǒng)正是通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、對業(yè)務(wù)流程的集成管理達(dá)到高效率管理的目的。ERP管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施可以對企業(yè)在生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、銷售等不同部門之間進(jìn)行信息整合，對提高企業(yè)的管理水平有著重大的作用。

第二篇：ERP應(yīng)用效果分析

盾石機(jī)械ERP應(yīng)用效果分析

1、前言

盾石機(jī)械ERP系統(tǒng)實(shí)施自5月至9月，在盾石機(jī)械各個(gè)部門的通力配合下最終成功上線。在9月底至今這段應(yīng)用階段中，我們也總結(jié)了信息化系統(tǒng)給盾石機(jī)械實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用帶來的好處。本文中，我們將信息化帶來的效益做階段性的總結(jié)與分析，并在結(jié)尾針對目前的系統(tǒng)提供了建議。所有這些，旨在與盾石機(jī)械一起對信息化建設(shè)的成果進(jìn)行審視與評估，以期對貴公司未來更加深入的信息化建設(shè)提供參考。

2、管理的提升體現(xiàn)在細(xì)節(jié)

在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中，對現(xiàn)有的庫存做出了全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)了一些“賬物不符”的庫存，其中包括“有實(shí)物但沒有記賬”、“沒有實(shí)物但是已記賬”和“實(shí)物和記賬不相等”的庫存。庫存盤點(diǎn)有助于企業(yè)合理利用庫存，清晰庫存結(jié)構(gòu)，分析目前庫存各種資金占用情況，為企業(yè)消耗呆滯庫存、精確采購計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

系統(tǒng)上線之后，所有計(jì)劃人員和管理人員能夠及時(shí)了解現(xiàn)有庫存情況，使各單位能夠合理的利用現(xiàn)有庫存，消耗呆滯物資，為避免重復(fù)采購造成積壓庫存提供了準(zhǔn)確的、有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

財(cái)務(wù)部門使用了信息化工具進(jìn)行了賬齡管理，使賬齡管理精確到了客戶和合同，使得往來賬務(wù)更加清晰準(zhǔn)確。

存貨核算和總賬之間的對賬功能使得倉存的及時(shí)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確的在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映出來。便于財(cái)務(wù)人員對產(chǎn)品成本的控制。

在采購環(huán)節(jié)，盾石采用了比價(jià)流程，以期清晰的分析和管理不同期間不同供應(yīng)商的價(jià)格差異、擇優(yōu)選購，達(dá)成嚴(yán)格管理采購行為、有效降低采購成本的目的。

盾石機(jī)械在業(yè)務(wù)操作過程中使用了MTO計(jì)劃跟蹤號管理的功能。真正實(shí)現(xiàn)了按項(xiàng)目管理模式使用信息化工具組織整個(gè)產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)、交付流程，保證了每一個(gè)生產(chǎn)用物資，都在計(jì)劃體系下嚴(yán)格管理，最大程度上實(shí)現(xiàn)了零庫存管理。對原來的頂發(fā)業(yè)務(wù)有了系統(tǒng)化的管理，能及時(shí)追蹤頂發(fā)的具體明細(xì)，還能獲知頂發(fā)的原因，將頂發(fā)作為一個(gè)專門流程進(jìn)行了信息化管理，改善了原來頂發(fā)造成的對賬難度大問題和組織混亂的難點(diǎn)。

暫估業(yè)務(wù)的使用解決了手工操作過程中業(yè)務(wù)員和庫管員手里大量積壓入庫單和領(lǐng)料單的問題，并保障了暫估業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對賬的高度一致性，杜絕了暫估不清晰的問題，并改善了成本的計(jì)算模式，使成本計(jì)算更準(zhǔn)確。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，物料的出入庫管理有了嚴(yán)格的控制，使得盾石機(jī)械在物資的收發(fā)環(huán)節(jié)流程管理控制方面有了嚴(yán)格的依據(jù)和系統(tǒng)的管理，所有的收發(fā)業(yè)務(wù)都處于系統(tǒng)控制之下。

采用ERP系統(tǒng)避免了許多手工操作過程中產(chǎn)生的重復(fù)性操作，提高了使用者的工作效率，業(yè)務(wù)流程通過上拉和下推，減少了人為環(huán)節(jié)，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息傳遞的簡便性。

高效的系統(tǒng)查詢功能，簡單的組合條件能夠使使用者更準(zhǔn)確更快捷的查詢所需要的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)比原來獲得了極大的提高，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性得到了極大的改善。

3、建議

通過盾石機(jī)械與金蝶公司的共同努力，盾石機(jī)械的ERP信息化系統(tǒng)已經(jīng)為企業(yè)管理帶來了較大的幫助，管理也與原來對比有了很大的敢刪，但在許多方面，我們還要持之以恒的嚴(yán)格要求，如：庫存的盤點(diǎn)要嚴(yán)格按照信息化的數(shù)據(jù)與實(shí)物每隔一段時(shí)間要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)核對，必須保障實(shí)際數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格一致；必須堅(jiān)持每日的事情每日處理完畢，特殊不能當(dāng)天錄入的數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格的責(zé)任到具體人員，必須要盡快錄入系統(tǒng)，不能錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要第一時(shí)間匯報(bào)到部門領(lǐng)導(dǎo)；對不符合流程要求的業(yè)務(wù)，要盡量避免發(fā)生，以免影響企業(yè)管理流程的落實(shí)和執(zhí)行；另外

在生產(chǎn)成本方面，也要盡快推動，生產(chǎn)方面進(jìn)行細(xì)致化實(shí)施，將會為企業(yè)帶來更大和更明顯的效益，這將是盾石競爭力的重要體現(xiàn)。

綜上，盾石機(jī)械已經(jīng)開始的信息化進(jìn)程已經(jīng)為企業(yè)帶來的較大的改觀，我們相信并祝盾石機(jī)械在信息化道路上逐步深入，全面提升企業(yè)管理水平，信息化沒有最好，只有持續(xù)改善，借助信息化工具不斷完善企業(yè)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功!

第三篇：ERP原理與應(yīng)用

ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))

2011-9-6 6:50:56來源: 卓越亞馬遜

《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》作者歐陽文霞，ISBN9787115250629，定價(jià)￥29.00，近期由人民郵電出版社出版，BTC電商網(wǎng)小編為整理推薦《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》的內(nèi)容概要、作者介紹、在線閱讀等最新電子商務(wù)圖書信息,比較21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))在卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)上書店的價(jià)格折扣，幫助大家了解和購買！

內(nèi)容概要

《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽文霞主編，從ERP的核心思想出發(fā)，以ERP的基本理論為基礎(chǔ)，著重

介紹了ERP的計(jì)劃層次、ERP各功能模塊的框架體

系和業(yè)務(wù)流程，并論述了ERP實(shí)施的相關(guān)步驟和注

意事項(xiàng)。全書共分為9章，包括ERP概述、ERP的層次結(jié)構(gòu)、ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP的生產(chǎn)控制

系統(tǒng)、ERP的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)、ERP的人力資源管

理系統(tǒng)、ERP的質(zhì)量管理、企業(yè)信息化集成和ERP

實(shí)施。本書安排了豐富的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，可登錄企業(yè)信

息化實(shí)訓(xùn)平臺進(jìn)行模擬操作，網(wǎng)址為www.paas.so，用戶名為999，密碼為888888，登錄后選擇“管理員”。

本書配有大量的圖表，通俗易懂，架構(gòu)清晰，既可

作為高職院校電子商務(wù)、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、物流管理等專業(yè)的教材或參考書，亦可作為各類成人教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)教材，也可供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和管理人員了解和實(shí)施ERP參考。

編輯推薦

《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽文霞主編，針對高校學(xué)生的ERP課程，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合在一起，學(xué)生在學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，完成操作演練過程。本書將ERP的核心部分及擴(kuò)展部分編制整合到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)之中，學(xué)生可以模擬真實(shí)操作系統(tǒng)，如在系統(tǒng)中自行注冊公司、定義角色、網(wǎng)上考試；系統(tǒng)還可以自動閱卷，不受時(shí)間限制地實(shí)現(xiàn)學(xué)生實(shí)訓(xùn)目的。該系統(tǒng)B／S架構(gòu)的特點(diǎn)可以讓學(xué)生的實(shí)訓(xùn)擺脫實(shí)驗(yàn)室，真正實(shí)現(xiàn)與實(shí)際工作接軌。

第四篇：ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告

ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告

一、ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行基本情況

2006年11月1日-30日，****公司ERP服務(wù)器P33運(yùn)行平穩(wěn)，平均會話響應(yīng)時(shí)間336ms，系統(tǒng)響應(yīng)速度正常，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)增量3.78GB，數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá)177.54GB。十一月生成FI憑證56679份，其中：****公司48765份、中原油氣7914份；CO憑證31412份，其中：****公司26071份、中原油氣5341份。創(chuàng)建采購訂單63張，銷售訂單1426張，銷售原油17.46萬噸，銷售天然氣9549.7511萬方（未算分公司和中原油氣間關(guān)聯(lián)交易），轉(zhuǎn)儲原油57406噸，轉(zhuǎn)儲油田輕烴4942.682噸。創(chuàng)建項(xiàng)目定義30個(gè)，WBS元素268個(gè)，網(wǎng)絡(luò)304個(gè)，服務(wù)采購訂單656張，服務(wù)確認(rèn)金額198435880.17元,下達(dá)投資計(jì)劃596107890.83元。下達(dá)采購計(jì)劃2453份，2961項(xiàng)，26854.64萬元，共審定工礦合同52份，443項(xiàng)17341.38萬元，框架協(xié)議388份，1819項(xiàng)14978.86萬元，供應(yīng)商寄售合同435份2550項(xiàng)16863.54萬元，銷售訂單870份11420項(xiàng)30654.56萬元，收貨28997.30萬元，發(fā)貨24323.6萬元。

二、本月完成的主要工作

****公司ERP項(xiàng)目已經(jīng)完成九個(gè)月的月結(jié)工作，各模塊之間銜接正常，保證了月結(jié)工作的順利運(yùn)行。

十一月份，****公司ERP支持中心迎接了股份公司對****公司ERP項(xiàng)目驗(yàn)收測試，對測試中提出問題進(jìn)行了整改，并以專題報(bào)告形式上報(bào)總部ERP支持中心。各業(yè)務(wù)組方面：

1、財(cái)務(wù)組：

1）按照《財(cái)務(wù)組ERP項(xiàng)目工作運(yùn)行計(jì)劃》的進(jìn)度安排，開展了迎接總部ERP支持中心對****公司ERP系統(tǒng)驗(yàn)收測試前的準(zhǔn)備工作，全面地對系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊相關(guān)配置與總部模板進(jìn)行了核對，并按照驗(yàn)收要求提報(bào)了財(cái)務(wù)模塊用戶報(bào)告。對總部ERP支持中心驗(yàn)收測試結(jié)果與相關(guān)實(shí)施顧問進(jìn)行了對接，并及時(shí)向油田支持中心反饋對接情況和系統(tǒng)配置調(diào)整方案。為保證****公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行，確保相關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，保障月結(jié)、年結(jié)流程的高效率、高質(zhì)量地運(yùn)轉(zhuǎn)，確定并下發(fā)了《****公司分公司ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)考核辦法》，明確了不規(guī)范操作的范圍及處罰措施。

2）、對系統(tǒng)運(yùn)行過程中及會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行整改。主要工作有：（1）在SAP系統(tǒng)中增加供應(yīng)處金屬材料科其他業(yè)務(wù)支出替代；（2）完成了10月份油藏經(jīng)營分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行了核對；（3）確定并下發(fā)《油氣藏成本分析系統(tǒng)管理辦法》；（4）按照總部ERP支持中心驗(yàn)收測試結(jié)果，完成了與實(shí)施顧問的對接工作，并初步確定了系統(tǒng)配置更新方案；（5）使用ERP表接口系統(tǒng)備份恢復(fù)功能完成了報(bào)表接口系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)測試；（6）對10月份月結(jié)過程中的問題進(jìn)行整改及完善。

2、銷售組和PS組：

1）配合總部ERP測試組對系統(tǒng)測試，對提出問題進(jìn)行整改，協(xié)助業(yè)務(wù)部門整改問題，并編寫整改報(bào)告。

2）編寫項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能文檔，目前開發(fā)組正在評估之中。

3）對審計(jì)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)查詢培訓(xùn)。

4）本月****公司發(fā)生了新的原油銷售業(yè)務(wù)，為方便工作規(guī)范流程，對后臺進(jìn)行了變更，增加了新疆原油（PT）以及其它原油（PU）兩種價(jià)格清單類型。

3、物裝組：

在11月份主要完成工作：（1）完成兩步發(fā)料程序。上線前西部普光業(yè)務(wù)只涉及了直達(dá)業(yè)務(wù)，上線后因業(yè)務(wù)的變化，需要對社會外銷，通過修改程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)完成；（2）解決油氣套管回收流程存在問題。在總部ccc支持中心和顧問支持下，經(jīng)關(guān)鍵用戶調(diào)整后臺配置，并與財(cái)務(wù)模塊集成測試后，解決了原來退料的財(cái)務(wù)憑證記帳科目不對的問題；（3）完成了指導(dǎo)價(jià)控制程序的測試工作。

三、下個(gè)月主要工作計(jì)劃

1、財(cái)務(wù)組，制度或方案設(shè)計(jì)方面：集中討論學(xué)習(xí)新會計(jì)準(zhǔn)則頒布后產(chǎn)生的影響，認(rèn)真領(lǐng)會股份公司新會計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部會計(jì)制度實(shí)施后帶來的變化，設(shè)計(jì)油田/油氣在2006的調(diào)整方案。業(yè)務(wù)方面：財(cái)務(wù)模塊相關(guān)主數(shù)據(jù)維護(hù)；控制利潤中心收發(fā)貨所對應(yīng)的co生產(chǎn)訂單；修改關(guān)聯(lián)交易表存儲過程；完善油氣藏成本分析信息系統(tǒng)功能；督促調(diào)整11月份月結(jié)錯(cuò)誤；審查并通報(bào)各利潤中心會計(jì)業(yè)務(wù)處理情況；12月份月末結(jié)帳及2006結(jié)賬。

2、物裝組進(jìn)一步完善現(xiàn)有的物裝業(yè)務(wù)崗位操作流程；清理采購申請和未清合同等系統(tǒng)中的垃圾信息；12月初完成指導(dǎo)價(jià)程序的上線。

3、銷售組對****公司銷售分公司機(jī)構(gòu)改革后，部分銷售業(yè)務(wù)重新調(diào)整，做好后臺及權(quán)限的變更工作。制定年結(jié)計(jì)劃，督促各二級單位骨干用戶清查銷售及庫存管理業(yè)務(wù)，保證本所有銷售及物料管理工作順利完成，為明年ERP的運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

4、項(xiàng)目組配合規(guī)劃計(jì)劃部完成2006年投資計(jì)劃調(diào)整；協(xié)助開發(fā)組對項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能測試；配合財(cái)務(wù)組解決無法轉(zhuǎn)資項(xiàng)目；對銷售公司改革后，做好后臺及權(quán)限的變更工作。

四、ERP系統(tǒng)運(yùn)行中存在的主要技術(shù)和管理問題、原因分析、建議解決方案，需要總部協(xié)調(diào)或解決的請?jiān)敿?xì)說明

（無）

五、總部ERP運(yùn)行通報(bào)中的要求的執(zhí)行情況以及問題的整改進(jìn)度

（無）

六、在系統(tǒng)功能應(yīng)用、人員培訓(xùn)、考核管理、支持中心建設(shè)等方面的一些做法和經(jīng)驗(yàn)

（無）

七、對系統(tǒng)應(yīng)用的合理化建議及對總部的相關(guān)建議 附表一：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度總體運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表

SAP用戶情況 單位名稱SAP用戶數(shù)1808SAP常用用戶數(shù)599SAP常用人數(shù)599系統(tǒng)非正常情況累計(jì)次數(shù)時(shí)間（H）原因*天數(shù)5月結(jié)/年結(jié)情況與前次比較(+/-天)0重要問題簡述中原油田附表二：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度應(yīng)用問題統(tǒng)計(jì)表

上月遺留應(yīng)用問題(個(gè))本月應(yīng)用問題總數(shù)解個(gè)決數(shù)％13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!數(shù)據(jù)其他模型問解問解問解問解問解題決題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)12121***11010操作流程配置本月重要應(yīng)用問題簡述單位名稱模塊FICOMMSDMROPSPPPMBW合計(jì)04998%474710110000附表三：

企業(yè)ERP系統(tǒng)月度技術(shù)問題統(tǒng)計(jì)表

本月技術(shù)問題上月遺留技術(shù)問題(個(gè))操作系統(tǒng)(1)解問解問解問解個(gè)決題決題決題決數(shù)％數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)客戶化總數(shù)(ABAP小計(jì))BASIS數(shù)據(jù)庫(2)問解題決數(shù)數(shù)00硬件(3)備份(4)網(wǎng)絡(luò)(5)其它(6)本月重要技術(shù)問題簡述單位名稱問解問解問解問解題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)中原油田0#DIV/0!0000

上報(bào)：股份公司信息系統(tǒng)管理部

主送：信息中心、支持中心、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、規(guī)劃計(jì)劃部、油氣銷售管理部、物資供應(yīng)處、油氣技術(shù)管理部、生產(chǎn)管理處、勘探管理部、開發(fā)管理部、人力資源處、陜北油氣項(xiàng)目管理部、中原油氣機(jī)關(guān)、概預(yù)算中心、分公司所屬各單位 抄送：油田領(lǐng)導(dǎo)張殿國、沙啟軍、孔凡群、劉一江、蔣永富、王壽平、焦大慶、油田副總師

共印40份

第五篇：ERP項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用指南

ERP項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用指南

前言：公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊于2016年1月上線試運(yùn)行，為了大家更好地理解和應(yīng)用項(xiàng)目管理模塊，現(xiàn)編寫一份應(yīng)用指南，對項(xiàng)目管理的框架和流程，以及部分注意事項(xiàng)做了簡要的描述，更細(xì)節(jié)的操作方法請見《ERP項(xiàng)目管理操作手冊》。

第一階段：項(xiàng)目立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作

1、項(xiàng)目調(diào)研

文檔：項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告及項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目策劃

文檔：項(xiàng)目計(jì)劃書（計(jì)劃內(nèi)容：項(xiàng)目成本、進(jìn)度、成員、實(shí)施預(yù)期效果）

第二階段：項(xiàng)目立項(xiàng)及核準(zhǔn)

1、ERP系統(tǒng)新建一個(gè)項(xiàng)目（基礎(chǔ)信息）

項(xiàng)目基礎(chǔ)信息至少包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、客戶信息、域、項(xiàng)目經(jīng)理

2、項(xiàng)目WBS分解

WBS分解的結(jié)構(gòu)層次為“項(xiàng)目—子項(xiàng)目—活動”，其中子項(xiàng)目可以為多級，活動是最小單元。活動頁簽內(nèi)可添加任務(wù)。

WBS分解的基本結(jié)構(gòu)為三個(gè)階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié)。

項(xiàng)目立項(xiàng)階段應(yīng)上傳提供的文檔：項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告及項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目計(jì)劃書。

WBS分解時(shí)，應(yīng)明確各活動的計(jì)劃開始和計(jì)劃完成時(shí)間。

3、選擇項(xiàng)目組成員

項(xiàng)目經(jīng)理在立項(xiàng)階段應(yīng)考慮本項(xiàng)目的參與人員，以及對本項(xiàng)目由有管理職責(zé)的人員，并賦予他們相應(yīng)范圍的訪問權(quán)限。

子項(xiàng)目經(jīng)理和活動的訪問人員可以由上級子項(xiàng)目經(jīng)理來指定。

4、項(xiàng)目預(yù)測，生成預(yù)算

對項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測，經(jīng)審批后生成項(xiàng)目的預(yù)算。

項(xiàng)目成本預(yù)測應(yīng)符合公司經(jīng)營目標(biāo)及全面預(yù)算目標(biāo)。

項(xiàng)目預(yù)測可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)調(diào)整需要生成新的版本，經(jīng)審批后，設(shè)置為最新的活動預(yù)算，替代原有的版本。

項(xiàng)目預(yù)算從采購申請環(huán)節(jié)開始，控制整個(gè)采購階段（包括采購訂單）的費(fèi)用不超過預(yù)算。

項(xiàng)目預(yù)測分材料費(fèi)、人工費(fèi)、固定資產(chǎn)等成本元素。

項(xiàng)目預(yù)算控制規(guī)則：按成本元素分別控制各類成本，總和受總預(yù)算控制；如需控制項(xiàng)目內(nèi)某活動的成本，則其預(yù)測成本應(yīng)分解到該活動或者該活動的上一級子項(xiàng)目。

5、項(xiàng)目核準(zhǔn)

上述步驟均完成后，由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將其在ERP系統(tǒng)新建的項(xiàng)目提報(bào)給公司項(xiàng)目管理組，由項(xiàng)目管理組對項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)。

三、第三階段：項(xiàng)目實(shí)施

1、項(xiàng)目活動下達(dá)

項(xiàng)目核準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目內(nèi)各活動點(diǎn)擊下達(dá)。

2、提報(bào)采購申請

根據(jù)項(xiàng)目需要，提報(bào)物資采購申請和非零件采購申請。

所有采購申請行均需關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的項(xiàng)目活動。

一份采購申請單可以有若干個(gè)申請行，但應(yīng)同屬一個(gè)采購類型，以及同屬一個(gè)項(xiàng)目。

對沒有初始價(jià)格的采購申請行，應(yīng)由采購申請?zhí)釄?bào)人給予估價(jià)（提示：注意含稅價(jià)和不含稅價(jià)的區(qū)別；注意選擇稅率）

采購申請的審批人員可以修改或刪除申請行的內(nèi)容。

3、采購階段

采購申請單批準(zhǔn)后，即進(jìn)入采購階段。

物資采購類，由商務(wù)部采購員按照既定流程進(jìn)行。

非零件采購類，分兩種情況：一種由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)招投標(biāo)或詢比價(jià)（原則上費(fèi)用在5萬元及以上的合同）；一種由各部門計(jì)劃專工負(fù)責(zé)詢比價(jià)和采購（原則上含費(fèi)用在5萬元以下的生產(chǎn)零星項(xiàng)目，如外委加工）

由經(jīng)營部負(fù)責(zé)招投標(biāo)的項(xiàng)目：采購申請人由采購申請行生成項(xiàng)目合同啟動申請，填寫項(xiàng)目合同啟動申請的相關(guān)內(nèi)容，及推薦供應(yīng)商（如有需要），完成審批流程；之后的招投標(biāo)（詢比價(jià)）和合同簽訂由公司合同管理專工完成；合同簽訂完成后，由采購申請人所在部門計(jì)劃專工將采購申請行生成采購訂單（提示：采購訂單的金額應(yīng)于合同內(nèi)容相符）。

生產(chǎn)零星項(xiàng)目，可不走公司合同管理的，由各部門計(jì)劃專工負(fù)責(zé)詢比價(jià)和采購，操作步驟是：采購申請→詢比價(jià)→采購訂單。

4、物資領(lǐng)料和非零件采購接收

物資領(lǐng)料有兩種方式：一種是為工單的領(lǐng)料（WO物料申請）；一種是非工單的領(lǐng)料（物料申請）。物料申請行應(yīng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目活動，工單因?yàn)橐呀?jīng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，則不需在行上再進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

物資領(lǐng)料應(yīng)先查詢是否有庫存（包括標(biāo)準(zhǔn)庫存和項(xiàng)目庫存，項(xiàng)目庫存是指為項(xiàng)目采購入庫的物資）。如為標(biāo)準(zhǔn)庫存，在領(lǐng)料行選擇為“庫存訂單”

（領(lǐng)料行關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目活動后，默認(rèn)是“項(xiàng)目庫存”）。

非零件采購接收：必須由有采購權(quán)限的人來接收（各部門計(jì)劃專工）；如不是一次接收完成的采購項(xiàng)目，如外委維護(hù)項(xiàng)目的月度付款、分階段驗(yàn)收付款的項(xiàng)目，注意接收時(shí)的數(shù)量要填寫正確；非零件采購訂單接收后，由該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在訂單接收頁面，填寫接收的具體內(nèi)容（如月度付款的明細(xì)），確認(rèn)簽名后，由其部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)會計(jì)再確認(rèn)簽名，最后由計(jì)劃專工對此單進(jìn)行確認(rèn)。

供應(yīng)商發(fā)票登記和匹配采購訂單。對于分次接收的非零件采購訂單，要注意發(fā)票匹配的接收號。

5、項(xiàng)目事件記錄

主要會議紀(jì)要、項(xiàng)目階段匯報(bào)文檔、項(xiàng)目變更記錄、黨建班建活動記事等。

項(xiàng)目的質(zhì)量和安全事件記錄。

6、項(xiàng)目角色關(guān)注點(diǎn)

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全等目標(biāo)情況，發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)有偏差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。各子項(xiàng)目經(jīng)理和活動負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)的部分給予關(guān)注。

職能管理部門按公司規(guī)章制度對項(xiàng)目履行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核的權(quán)力。

四、第四階段：項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié)

1、項(xiàng)目驗(yàn)收

文檔：《項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》

2、項(xiàng)目總結(jié) 文檔：《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》

3、項(xiàng)目評價(jià)

分為項(xiàng)目自評和項(xiàng)目管理組評審。項(xiàng)目評價(jià)依據(jù)：成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益（有效的試驗(yàn)報(bào)告、評估報(bào)告等）、文檔、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。

ERP項(xiàng)目管理組 2016年3月