第一篇:企業(yè)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用
企業(yè)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用
一、判斷題(每題1分。共30道。總計(jì)30分。)1: 系統(tǒng)管理員組的用戶不需要授權(quán)。()
2: 初始化數(shù)據(jù)錄入完成后,在結(jié)束初始化以前,供應(yīng)鏈系統(tǒng)的啟用期間仍然可以更改。()
3: 初始化結(jié)束以后,還可以在啟用賬套的第一期,對系統(tǒng)進(jìn)行反初始化,修改初始化中做錯的部分。()
4: 暫估業(yè)務(wù)是指單到貨未到的業(yè)務(wù)。()
5: 啟用期前的單據(jù)不能調(diào)整期初余額,而且其發(fā)生額不計(jì)算到本期報(bào)表以及即時庫存中。(對)
6: 啟用期前的單據(jù)在采用序列號管理的物料是需要錄入序列號.()
7: 在采購價格管理中,規(guī)格型號可以由用戶直接錄入。()
8: 專用發(fā)票精度不考慮物料屬性中設(shè)置的精度,而只考慮〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖銷售管理〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗中設(shè)置的“專用發(fā)票精度”。()
9: 所有關(guān)閉的采購申請單據(jù)都能執(zhí)行反關(guān)閉。()
10: 當(dāng)采購管理系統(tǒng)沒有勾選選項(xiàng)“被跟蹤的采購申請?jiān)试S合并”,由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成的采購申請單是不能合并的。()
11: 采購申請單通過下推式關(guān)聯(lián)按供應(yīng)商(來源)生成采購訂單。()
12: 采購訂單的關(guān)閉不可以對某行的執(zhí)行關(guān)閉。()
13: 任何情況下,現(xiàn)購發(fā)票(費(fèi)用發(fā)票)都不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)。()
14: 反勾稽之前要先進(jìn)行反補(bǔ)充勾稽。()
15: 下推單據(jù)的單據(jù)上有關(guān)聯(lián)標(biāo)志。()
16: 如果銷售出庫單是在銷售系統(tǒng)中制作的,那么在倉存系統(tǒng)可對該單據(jù)進(jìn)行查看。()
17: 系統(tǒng)允許直接刪除已經(jīng)生成了盤盈單的盤點(diǎn)方案。()
18: 其他出入庫單設(shè)置多級審核,但組裝單審核后生成其他出入庫單是自動審核。()
19: 即時庫存的權(quán)限與庫存狀態(tài)查詢的權(quán)限的設(shè)置相同。()
20: 在存貨核算系統(tǒng)中,可以直接調(diào)整期初余額。()
21: 總賬科目不受控物流系統(tǒng)時,那么存貨核算系統(tǒng)與總賬對賬時可能不平衡。()
22: 憑證模板中可能對科目中的核算項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。()
23: 在倉存系統(tǒng)中各種報(bào)表都可導(dǎo)出為EXCEL文件形式。()
24: 即使使用了雙計(jì)量單位,但生成的賬表的期末結(jié)存數(shù)量還是以默認(rèn)的基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位來做統(tǒng)計(jì)。()
25: 若先啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng),則供應(yīng)鏈系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)可導(dǎo)出到總賬系統(tǒng)。()
26: 若物料已有業(yè)務(wù)發(fā)生,則基本計(jì)量單位還可以更改。()
27: 銷售訂單在銷售系統(tǒng)整個業(yè)務(wù)流程中可以缺省不錄入。()
28: 單據(jù)必須生成憑證后才能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。()
29: 在金蝶k/3中,已經(jīng)銷售出庫但沒有開發(fā)票的退貨業(yè)務(wù)的處理流程,可以由銷售出庫單直接生成紅字出庫單。()
30: 更新庫存的狀態(tài)參數(shù)在結(jié)束初始化后設(shè)置。()
二、單選題(每題2分。共20道。共計(jì)40分。)在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
31: 拆單的影響()
A:改變客戶
B:改變錄單人
C:改變數(shù)量
D:改變物料
32: 某銷售出庫單審核標(biāo)志尚未打上,刪除時提示刪除單據(jù)失敗,存在下查關(guān)聯(lián)單據(jù)。但下查提示無關(guān)聯(lián)單據(jù)信息,可能存在這種問題的原因是()
A:存在贈品虛倉單
B:存在關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)票
C:存在關(guān)聯(lián)的紅字銷售出庫單
D:存在關(guān)聯(lián)的發(fā)運(yùn)單
33: 銷售訂單訂單關(guān)閉是訂單數(shù)量與()的對比
A:關(guān)聯(lián)數(shù)量
B:出庫數(shù)量
C:發(fā)貨通知單數(shù)量
D:銷售發(fā)票數(shù)量
34: 模擬報(bào)價會生成什么單據(jù)()
A:銷售報(bào)價單
B:銷售訂單
C:模擬報(bào)價單
D:銷售出庫單
35: 沒有啟用銷售價格政策,在()里可以設(shè)置銷售的默認(rèn)銷售單價
A:物料基礎(chǔ)資料
B:銷售系統(tǒng)選項(xiàng)
C:銷售單據(jù)
D:供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)
36: 銷售價格管理中的價格維護(hù)方案的生效日期及失效日期是針對()
A:單據(jù)日期
B:審核日期
C:系統(tǒng)日期
D:財(cái)務(wù)日期
37: 如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬上物料的數(shù)量與倉庫賬相同,但金額不同,需做()來處理。
A:盤盈單
B:盤虧單
C:成本調(diào)整單
D:外購入庫單
38: 以下不屬于采購系統(tǒng)主要單據(jù)的是()
A:采購申請單
B:采購訂單
C: 外購入庫單
D:采購發(fā)票
39: 企業(yè)以存貨向聯(lián)營廠投資,其物料發(fā)出時應(yīng)錄入()
A:銷售出庫單
B:生產(chǎn)領(lǐng)料單
C:其他出庫單
D:委外加工出庫單
40:()不屬于初始化時需要錄入的啟用期前單據(jù)
A:暫估入庫單
B:未核銷委外加工出庫單
C:未核銷的銷售出庫單
D:采購發(fā)票
41: 某訂單某物料的數(shù)量為100,該條目(1)被采購入庫單直接關(guān)聯(lián)了10個;(2)被收料通知單關(guān)聯(lián)了40個;(3)該收料通知單又被另一張入庫單關(guān)聯(lián)了20個,則訂單上“入庫數(shù)量”為()個;
A:10
B:20
C:30
D:40
42: 存貨核算的計(jì)劃價調(diào)價單()時不可以錄入并審核
A:本期有計(jì)劃價物料已生成憑證的出入庫單據(jù)
B:本期為計(jì)劃價的物料沒有錄入出入庫單據(jù)
C:本期沒有錄入出入庫單據(jù)
D:本期只有加權(quán)平均法的物料的出入庫單據(jù)生成憑證
43: 核算單據(jù)查詢的作用是()
A:修改單據(jù)上的單價
B:可以反審核單據(jù)
C:可以修改數(shù)量
D:可以修改物料
44: 在(A)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)帶有核算項(xiàng)目的科目,且生成憑證時直接取到單據(jù)上對應(yīng)的核算項(xiàng)目
A:在憑證模板中設(shè)置
B:生成憑證時手工選擇
C:科目中設(shè)置
D:單據(jù)中設(shè)置
45: 自制入庫核算界面填入的是()
A:單價
B:物料
C:單位
D:數(shù)量
46: 倉庫組在()里設(shè)置
A:倉庫基礎(chǔ)資料中
B:單據(jù)中
C:核算系統(tǒng)選項(xiàng)
D:輔助資料中
47: 暫估入庫的入庫單不做暫估的憑證會()
A:下期可以不下推生成發(fā)票
B:不可以做鉤稽
C:下期不可以核算
D:可以生成暫估補(bǔ)差單。
48: 供應(yīng)鏈與總賬之間的數(shù)據(jù)傳遞有哪些方式,下列不屬于的是(A:初始化對賬后的傳遞
B:采購入庫單生成憑證傳遞 C:應(yīng)收系統(tǒng)采購發(fā)票生成憑證傳遞
D:采購系統(tǒng)采購發(fā)票傳遞
49: 不可以在不確定單價中維護(hù)的單據(jù)是()
A:暫估入庫
B:盤盈入庫
C:盤虧入庫
D:調(diào)撥單
50: 一般盤盈單單價在()里核算
A:外購入庫核算
B:自制入庫核算
C:其他入庫核算
D:委外加工入庫核算)
三、多選題(每題3分。10題。共計(jì)30分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選多選不得分,少選得1分。
51: 采購申請單下推生成的訂單,執(zhí)行哪些操作可以查詢到()
A:單擊采購申請單序時簿的“上查”
B:單擊采購申請單序時簿的”下查”
C:采購訂單序時簿
D:單擊采購訂單序時簿的"上查”
52: 按照庫存查詢生成的采購申請單有哪些計(jì)算方式()
A:考慮預(yù)計(jì)量和現(xiàn)有庫存
B:訂貨點(diǎn)策略
C:安全庫存策略
D:最低庫存策略
53: 收料通知單可以下推生成哪些單據(jù)()
A:退料通知單
B:外購入庫單
C:其它入庫單
D:檢驗(yàn)單
54: 哪些采購發(fā)票可以進(jìn)行拆分()
A:進(jìn)行拆分的采購發(fā)票單必須是已審核單據(jù)
B:所有的采購發(fā)票都可以拆分
C:在應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)核銷或部分核銷的發(fā)票不能拆單
D: 拆分后的子單或母單如在應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)核銷或部分核銷不能合并
55: 委外入庫單和委外加工出庫單的核銷操作在什么地方可以進(jìn)行操作()
A:在委外加工入庫單的序時簿界面編輯下的委外核銷可以進(jìn)行操作
B:在采購入庫核算界面
C:在出庫核算界面
D:在委外加工入庫核算的界面
56: 沒有進(jìn)出口模塊,但是又需要將進(jìn)口關(guān)稅和消費(fèi)稅計(jì)入材料的成本,在采購模塊中怎么處理()
A:外購入庫暫估
B:委外加工入庫單
C:成本調(diào)整單
D:商業(yè)模式下,可以做費(fèi)用發(fā)票
57: 外購入庫單在k/3系統(tǒng)的意義有哪些()
A:外購入庫單是貨幣資金轉(zhuǎn)為儲備資金的標(biāo)志
B:外購入庫單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證
C:外購入庫單不僅表現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移、同時也是所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志
D:外購入庫單記錄存貨流轉(zhuǎn)的單據(jù)
58: 采購入庫單上的哪些信息是可以通過系統(tǒng)自動填寫的()
A:制單
B:記賬
C:審核
D:日期
59: 虛倉入庫單與非虛倉入庫單的區(qū)別有哪些()
A:虛倉不核算成本
B:虛倉只核算數(shù)量
C:虛倉不是物料轉(zhuǎn)移的標(biāo)記
D:虛倉能錄入生產(chǎn)用的物料
60: 產(chǎn)品入庫單上的應(yīng)收數(shù)量可以為哪些信息()
A:空白
B:銷售訂單的數(shù)量
C:生產(chǎn)任務(wù)單的數(shù)量
D:原產(chǎn)品入庫單上的實(shí)收數(shù)量
答案
判斷
1~5√×√×√
5~10 ××√×√
11~15 √××√√
16~20√×√×√
21~25√√√√√
26~30×√×√× 單選
31~35 CAACC
36~40 CCACD
41~45 CAAAA
46~50 DDCCB 多選
BC
ABCD
ABCD
ACD
AD
CD
ABCD
ABC
AB
ABC
第二篇:ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用
發(fā)表時間:2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源:萬方數(shù)據(jù)
關(guān)鍵字:ERP 生產(chǎn)流程 效益分析 企業(yè)管理
本文介紹了企業(yè)資源規(guī)劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應(yīng)用,論述了企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中需要注意的幾個關(guān)鍵點(diǎn),為企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)給出了建議,最后分析了ERP能夠在經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業(yè)帶來的效益。
ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源規(guī)劃,它是一種基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念、高度集成化的信息系統(tǒng),是“一套將財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”,也是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。它是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流、信息流,資金流、工作流加以集成和綜合。成功實(shí)施ERP可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善管理信息系統(tǒng),提升企業(yè)的決策支持能力,給企業(yè)帶來廣泛的效益。ERP系統(tǒng)在國際大型能源公司的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 英國石油公司(BP)
BP是世界上最大的能源公司之一,向顧客提供運(yùn)輸燃料、光熱能源、油品零售服務(wù)以及與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān)的各種石化產(chǎn)品。BP從2000年開始實(shí)施ERP系統(tǒng),采用SAP解決方案。包括財(cái)務(wù)會計(jì)(FI)、管理會計(jì)(CO)、銷售與分銷(SD),物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃(PP),工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)。2003年以前,采取分散式構(gòu)架。2003年初開始整合其全球ERP系統(tǒng),為期18個月,現(xiàn)已全部完成。BP的ERP系統(tǒng)上線后,實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化;提升了總體管理水平;減少了庫存;加快了財(cái)務(wù)月結(jié)速度,提高了工作效率。
1.2 殼牌公司(Shell)
英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團(tuán),簡稱殼牌公司,其組建始于1907年英國殼牌運(yùn)輸和貿(mào)易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權(quán)的合并。殼牌從1999年開始實(shí)施ERP系統(tǒng),其早期基本采取分散式系統(tǒng)架構(gòu),僅SAP系統(tǒng)就達(dá)60多套,現(xiàn)在考慮進(jìn)一步規(guī)范和新業(yè)務(wù)流程和降低IT運(yùn)行成本,將IT系統(tǒng)變成集中式的架構(gòu)。目前,以殼牌石油主要業(yè)務(wù)殼牌化工為例,因?yàn)槭褂肊RP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng),殼牌化工一年節(jié)省的費(fèi)用在1億美元以上。
1.3 中石化
2001年初,中國石化通過ERP總體規(guī)劃,提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設(shè)思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準(zhǔn)看齊。它采取了分散式系統(tǒng)架構(gòu)。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)。通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施,效益開始顯現(xiàn),其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實(shí)施促進(jìn)了管理體耕和機(jī)制的改革、管理的提升及流程的改進(jìn),形成了高效運(yùn)作的企業(yè)組織。構(gòu)建ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.1 強(qiáng)化ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻,因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進(jìn)行。首先要明確各類編碼的規(guī)范。如物料代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼等。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準(zhǔn)確性。其次設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表,在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表上要安排如部門、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實(shí)施控制的項(xiàng)目。最后,為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時,必須責(zé)成專人整錄入、檢查,并做好備份。
2.2 強(qiáng)化企業(yè)流程優(yōu)化和再造
為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實(shí)施,就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實(shí)施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運(yùn)作模式即流程。將流程進(jìn)行分析,確定關(guān)鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進(jìn)行流程再造。最后將經(jīng)過梳理的企業(yè)流程進(jìn)行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務(wù)人員全面配合實(shí)施,結(jié)果既要符合ERP的要求,又要符合業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造。
2.3 強(qiáng)化員工培訓(xùn),盡快融入ERP文化
ERP不但是一種技術(shù)手段,更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實(shí)施,減小風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不應(yīng)該只限干流程、技術(shù)和技巧層面,而應(yīng)該將培育團(tuán)隊(duì)合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點(diǎn)內(nèi)容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓(xùn)中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工,也要把ERP提供商的理念也融入進(jìn)來,使員工盡快接納ERP特有的文化,保證系統(tǒng)順利上線實(shí)施。成功實(shí)施ERP的效益分析
ERP通過對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)競爭能力。從而能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析信息,對企業(yè)的運(yùn)行情況有更清晰、完整、準(zhǔn)確和快速的了解。并且在企業(yè)需要重大決策時,可以通過ERP系統(tǒng)分析有關(guān)歷史數(shù)據(jù),分析趨勢和變化,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
(2)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各類原輔料、產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,將各項(xiàng)生產(chǎn)消耗進(jìn)行合理分?jǐn)偅龅狡髽I(yè)精細(xì)化管理。并且通過對企業(yè)的資金預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃來提高企業(yè)運(yùn)營資金,降低資金運(yùn)營成本。
(3)通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價格,為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結(jié)合銷售運(yùn)營計(jì)劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存,自動產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計(jì)劃,提高企業(yè)競爭力。
(4)通過ERP的在人力資源上的應(yīng)用,能夠建立全員信息庫,提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實(shí)施的過程中,優(yōu)化了企業(yè)流程,剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端,為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務(wù)管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合性人才,為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。結(jié) 語
ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),管理體制、工作方式等一系列重大問題角色,是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運(yùn)用,既不能生搬硬套先進(jìn)的做法,也不能牽強(qiáng)附會不合適宜地追求完善。只有認(rèn)真分析ERP實(shí)施過程中存在的問題,采取有針對性的策略,才能提高ERP實(shí)施的效率,真促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
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第三篇:ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告
ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行和應(yīng)用報(bào)告
一、ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行基本情況
2006年11月1日-30日,****公司ERP服務(wù)器P33運(yùn)行平穩(wěn),平均會話響應(yīng)時間336ms,系統(tǒng)響應(yīng)速度正常,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng),數(shù)據(jù)增量3.78GB,數(shù)據(jù)累計(jì)達(dá)177.54GB。十一月生成FI憑證56679份,其中:****公司48765份、中原油氣7914份;CO憑證31412份,其中:****公司26071份、中原油氣5341份。創(chuàng)建采購訂單63張,銷售訂單1426張,銷售原油17.46萬噸,銷售天然氣9549.7511萬方(未算分公司和中原油氣間關(guān)聯(lián)交易),轉(zhuǎn)儲原油57406噸,轉(zhuǎn)儲油田輕烴4942.682噸。創(chuàng)建項(xiàng)目定義30個,WBS元素268個,網(wǎng)絡(luò)304個,服務(wù)采購訂單656張,服務(wù)確認(rèn)金額198435880.17元,下達(dá)投資計(jì)劃596107890.83元。下達(dá)采購計(jì)劃2453份,2961項(xiàng),26854.64萬元,共審定工礦合同52份,443項(xiàng)17341.38萬元,框架協(xié)議388份,1819項(xiàng)14978.86萬元,供應(yīng)商寄售合同435份2550項(xiàng)16863.54萬元,銷售訂單870份11420項(xiàng)30654.56萬元,收貨28997.30萬元,發(fā)貨24323.6萬元。
二、本月完成的主要工作
****公司ERP項(xiàng)目已經(jīng)完成九個月的月結(jié)工作,各模塊之間銜接正常,保證了月結(jié)工作的順利運(yùn)行。
十一月份,****公司ERP支持中心迎接了股份公司對****公司ERP項(xiàng)目驗(yàn)收測試,對測試中提出問題進(jìn)行了整改,并以專題報(bào)告形式上報(bào)總部ERP支持中心。各業(yè)務(wù)組方面:
1、財(cái)務(wù)組:
1)按照《財(cái)務(wù)組ERP項(xiàng)目工作運(yùn)行計(jì)劃》的進(jìn)度安排,開展了迎接總部ERP支持中心對****公司ERP系統(tǒng)驗(yàn)收測試前的準(zhǔn)備工作,全面地對系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊相關(guān)配置與總部模板進(jìn)行了核對,并按照驗(yàn)收要求提報(bào)了財(cái)務(wù)模塊用戶報(bào)告。對總部ERP支持中心驗(yàn)收測試結(jié)果與相關(guān)實(shí)施顧問進(jìn)行了對接,并及時向油田支持中心反饋對接情況和系統(tǒng)配置調(diào)整方案。為保證****公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行,確保相關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,保障月結(jié)、年結(jié)流程的高效率、高質(zhì)量地運(yùn)轉(zhuǎn),確定并下發(fā)了《****公司分公司ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)考核辦法》,明確了不規(guī)范操作的范圍及處罰措施。
2)、對系統(tǒng)運(yùn)行過程中及會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行整改。主要工作有:(1)在SAP系統(tǒng)中增加供應(yīng)處金屬材料科其他業(yè)務(wù)支出替代;(2)完成了10月份油藏經(jīng)營分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行了核對;(3)確定并下發(fā)《油氣藏成本分析系統(tǒng)管理辦法》;(4)按照總部ERP支持中心驗(yàn)收測試結(jié)果,完成了與實(shí)施顧問的對接工作,并初步確定了系統(tǒng)配置更新方案;(5)使用ERP表接口系統(tǒng)備份恢復(fù)功能完成了報(bào)表接口系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)測試;(6)對10月份月結(jié)過程中的問題進(jìn)行整改及完善。
2、銷售組和PS組:
1)配合總部ERP測試組對系統(tǒng)測試,對提出問題進(jìn)行整改,協(xié)助業(yè)務(wù)部門整改問題,并編寫整改報(bào)告。
2)編寫項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能文檔,目前開發(fā)組正在評估之中。
3)對審計(jì)人員業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)查詢培訓(xùn)。
4)本月****公司發(fā)生了新的原油銷售業(yè)務(wù),為方便工作規(guī)范流程,對后臺進(jìn)行了變更,增加了新疆原油(PT)以及其它原油(PU)兩種價格清單類型。
3、物裝組:
在11月份主要完成工作:(1)完成兩步發(fā)料程序。上線前西部普光業(yè)務(wù)只涉及了直達(dá)業(yè)務(wù),上線后因業(yè)務(wù)的變化,需要對社會外銷,通過修改程序?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)完成;(2)解決油氣套管回收流程存在問題。在總部ccc支持中心和顧問支持下,經(jīng)關(guān)鍵用戶調(diào)整后臺配置,并與財(cái)務(wù)模塊集成測試后,解決了原來退料的財(cái)務(wù)憑證記帳科目不對的問題;(3)完成了指導(dǎo)價控制程序的測試工作。
三、下個月主要工作計(jì)劃
1、財(cái)務(wù)組,制度或方案設(shè)計(jì)方面:集中討論學(xué)習(xí)新會計(jì)準(zhǔn)則頒布后產(chǎn)生的影響,認(rèn)真領(lǐng)會股份公司新會計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部會計(jì)制度實(shí)施后帶來的變化,設(shè)計(jì)油田/油氣在2006的調(diào)整方案。業(yè)務(wù)方面:財(cái)務(wù)模塊相關(guān)主數(shù)據(jù)維護(hù);控制利潤中心收發(fā)貨所對應(yīng)的co生產(chǎn)訂單;修改關(guān)聯(lián)交易表存儲過程;完善油氣藏成本分析信息系統(tǒng)功能;督促調(diào)整11月份月結(jié)錯誤;審查并通報(bào)各利潤中心會計(jì)業(yè)務(wù)處理情況;12月份月末結(jié)帳及2006結(jié)賬。
2、物裝組進(jìn)一步完善現(xiàn)有的物裝業(yè)務(wù)崗位操作流程;清理采購申請和未清合同等系統(tǒng)中的垃圾信息;12月初完成指導(dǎo)價程序的上線。
3、銷售組對****公司銷售分公司機(jī)構(gòu)改革后,部分銷售業(yè)務(wù)重新調(diào)整,做好后臺及權(quán)限的變更工作。制定年結(jié)計(jì)劃,督促各二級單位骨干用戶清查銷售及庫存管理業(yè)務(wù),保證本所有銷售及物料管理工作順利完成,為明年ERP的運(yùn)行打好基礎(chǔ)。
4、項(xiàng)目組配合規(guī)劃計(jì)劃部完成2006年投資計(jì)劃調(diào)整;協(xié)助開發(fā)組對項(xiàng)目定義、WBS、網(wǎng)絡(luò)檢查增強(qiáng)功能測試;配合財(cái)務(wù)組解決無法轉(zhuǎn)資項(xiàng)目;對銷售公司改革后,做好后臺及權(quán)限的變更工作。
四、ERP系統(tǒng)運(yùn)行中存在的主要技術(shù)和管理問題、原因分析、建議解決方案,需要總部協(xié)調(diào)或解決的請?jiān)敿?xì)說明
(無)
五、總部ERP運(yùn)行通報(bào)中的要求的執(zhí)行情況以及問題的整改進(jìn)度
(無)
六、在系統(tǒng)功能應(yīng)用、人員培訓(xùn)、考核管理、支持中心建設(shè)等方面的一些做法和經(jīng)驗(yàn)
(無)
七、對系統(tǒng)應(yīng)用的合理化建議及對總部的相關(guān)建議 附表一:
企業(yè)ERP系統(tǒng)月度總體運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表
SAP用戶情況 單位名稱SAP用戶數(shù)1808SAP常用用戶數(shù)599SAP常用人數(shù)599系統(tǒng)非正常情況累計(jì)次數(shù)時間(H)原因*天數(shù)5月結(jié)/年結(jié)情況與前次比較(+/-天)0重要問題簡述中原油田附表二:
企業(yè)ERP系統(tǒng)月度應(yīng)用問題統(tǒng)計(jì)表
上月遺留應(yīng)用問題(個)本月應(yīng)用問題總數(shù)解個決數(shù)%13100%3100%10100%1392%10100%0#DIV/0!0#DIV/0!0#DIV/0!數(shù)據(jù)其他模型問解問解問解問解問解題決題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)12121***11010操作流程配置本月重要應(yīng)用問題簡述單位名稱模塊FICOMMSDMROPSPPPMBW合計(jì)04998%474710110000附表三:
企業(yè)ERP系統(tǒng)月度技術(shù)問題統(tǒng)計(jì)表
本月技術(shù)問題上月遺留技術(shù)問題(個)操作系統(tǒng)(1)解問解問解問解個決題決題決題決數(shù)%數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)客戶化總數(shù)(ABAP小計(jì))BASIS數(shù)據(jù)庫(2)問解題決數(shù)數(shù)00硬件(3)備份(4)網(wǎng)絡(luò)(5)其它(6)本月重要技術(shù)問題簡述單位名稱問解問解問解問解題決題決題決題決數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)中原油田0#DIV/0!0000
上報(bào):股份公司信息系統(tǒng)管理部
主送:信息中心、支持中心、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、規(guī)劃計(jì)劃部、油氣銷售管理部、物資供應(yīng)處、油氣技術(shù)管理部、生產(chǎn)管理處、勘探管理部、開發(fā)管理部、人力資源處、陜北油氣項(xiàng)目管理部、中原油氣機(jī)關(guān)、概預(yù)算中心、分公司所屬各單位 抄送:油田領(lǐng)導(dǎo)張殿國、沙啟軍、孔凡群、劉一江、蔣永富、王壽平、焦大慶、油田副總師
共印40份
第四篇:中國石油ERP應(yīng)用系統(tǒng)大遷移
中國石油ERP應(yīng)用系統(tǒng)大遷移
北京洲際大廈機(jī)房、中國石油勘探院舊機(jī)房、吉林石化ERP數(shù)據(jù)災(zāi)備中心、中國石油勘探院新建機(jī)房,四點(diǎn)之間,一批IT人歷時一年多,展開了中國石油ERP應(yīng)用系統(tǒng)史無前例的一次大遷移。中國石油ERP項(xiàng)目建設(shè)的步伐,也由此踏上一個更加寬闊的快車道。截至2月中旬,中國石油ERP系統(tǒng)遷移后已經(jīng)順利運(yùn)作了兩個月。
中國石油ERP業(yè)務(wù)發(fā)展之困
隨著中國石油集團(tuán)ERP用戶的迅速擴(kuò)大,近年來,擔(dān)負(fù)著整個中國石油ERP系統(tǒng)運(yùn)載任務(wù)的中國石油勘探院舊機(jī)房和洲際大廈機(jī)房卻嚴(yán)重“超載”。為打破瓶頸,2009年10月,集團(tuán)公司相關(guān)決策層計(jì)劃將已經(jīng)建成的吉林石化ERP數(shù)據(jù)災(zāi)備中心作為ERP系統(tǒng)臨時中心,將ERP系統(tǒng)的13套核心業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)從北京遷移過去,最終形成北京和吉林兩套ERP系統(tǒng)互為主、備的生產(chǎn)運(yùn)行中心的優(yōu)化局面。系統(tǒng)遷移工作量大,對業(yè)務(wù)運(yùn)行敏感,技術(shù)難度大。面對這次中國石油信息化建設(shè)歷程中史無前例的ERP應(yīng)用系統(tǒng)大遷移,規(guī)劃總院信息中心、大慶石化信息中心、中油瑞飛公司三家單位擔(dān)當(dāng)重任。其中,東方物探中油瑞飛公司承擔(dān)了大部分重點(diǎn)、難點(diǎn)技術(shù)工作。
兩點(diǎn)之間繃緊一根“線”
從2009年10月份開始,北京和吉林——此次遷移中最重要的兩個點(diǎn),就被一批IT人忙碌的身影串成一條線。北京遷移到吉林石化數(shù)據(jù)中心的13套生產(chǎn)系統(tǒng)都是“核心業(yè)務(wù)”。“責(zé)任重大,只能成功,不能失敗。”中油瑞飛公司ERP技術(shù)組組長付長春感受到肩上的責(zé)任重千斤。在遷移的諸多程序中,數(shù)據(jù)庫恢復(fù)是事關(guān)遷移后ERP系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。“數(shù)據(jù)的完整性一旦受損,用戶使用的歷史記錄可能就亂了。比如財(cái)務(wù)上要調(diào)以往的數(shù)據(jù),就會找不到,這種損失對用戶的影響是非常大的。” 中油瑞飛公司ERP技術(shù)組副組長杜廣源說。然而,龐大到6萬GB的數(shù)據(jù)量,怎樣才能保證它的順利恢復(fù)呢?ERP技術(shù)組采用“皰丁解牛”法,將海量數(shù)據(jù)分類分批次進(jìn)行兩地網(wǎng)絡(luò)同步傳輸。“北京ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心照常運(yùn)行,絲毫不影響ERP系統(tǒng)用戶。” 杜廣源說。這次大遷移,ERP項(xiàng)目的開發(fā)組、業(yè)務(wù)組與技術(shù)組聯(lián)動,軟硬件廠商技術(shù)人員及所有涉及到的地區(qū)公司相關(guān)人員前后約800人參與其中。
大慶采油九廠信息化管理顯成效
中國石油網(wǎng)消息(記者王志田 通訊員韓福忠)3月11日至15日,大慶油田連降暴雪,采油九廠新站、阿拉新等邊遠(yuǎn)的采氣站通過生產(chǎn)、安全信息交流平臺與廠調(diào)度及生產(chǎn)管理部門保持溝通聯(lián)絡(luò),并得到援助,將雪災(zāi)影響降至最低。目前,這個廠通過重資投入的信息化管理平臺,已成為保穩(wěn)產(chǎn)、保安全、促發(fā)展的重要載體和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來,大慶油田采油九廠面臨油田開發(fā)任務(wù)重、資金短缺等困難,仍然投入大量資金實(shí)施信息化項(xiàng)目,不僅確保了原油穩(wěn)產(chǎn),促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,而且環(huán)保節(jié)能效果業(yè)已呈現(xiàn)。“不用則矣,用就用好、用出效益!”今年以來,大慶采油九廠本著這一宗旨,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),使工作重點(diǎn)由基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)向開發(fā)應(yīng)用和數(shù)據(jù)資源建設(shè)轉(zhuǎn)變,一方面加大管理力度,另一方面實(shí)施有效措施,全面推行網(wǎng)上辦公,所有會議均采用投影方式,會議資料全部上網(wǎng),不僅促進(jìn)了節(jié)能環(huán)保,而且密切了基層站隊(duì)與廠部的聯(lián)系,減少了惡劣天氣對生產(chǎn)的影響。同時,這個廠通過推進(jìn)油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用,建立了一個跨采油廠主體專業(yè)、不同系統(tǒng)、相關(guān)單位的生產(chǎn)信息交流平臺,實(shí)現(xiàn)了信息化管理要算效益賬,堅(jiān)決不做無用功的初衷,為油田自動化更好地服務(wù)生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
第五篇:ERP 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告
《ERP》實(shí)驗(yàn)報(bào)告(四)
專業(yè)班級 學(xué)號 姓名
實(shí)驗(yàn)時間 課時數(shù): 八
實(shí)驗(yàn)名稱: 應(yīng)收款管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化的一般方法,學(xué)習(xí)應(yīng)收款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理和主要內(nèi)容和操作方法。
二、實(shí)驗(yàn)要求
要求掌握應(yīng)收款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)組合時應(yīng)收款系統(tǒng)的基本功能和操作方法,熟悉應(yīng)收款系統(tǒng)賬薄查詢的作用和基本方法。
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過程
●實(shí)驗(yàn)一 應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化
1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
(1)執(zhí)行“財(cái)務(wù)會計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“帳套參數(shù)設(shè)置”,執(zhí)行“編輯”單擊“壞賬處理方式”︳“應(yīng)收余額百分比法”。
(2)打開“權(quán)限與預(yù)警”|“啟用客戶權(quán)限”前的復(fù)選框,單擊報(bào)警選擇“信用方式”,在提前天數(shù)欄選擇提前天數(shù)“7”。單擊“確定”。
2、設(shè)置存貨分類
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨分類”,單擊“增加”,按實(shí)驗(yàn)資料錄入存貨分類情況。
3、設(shè)計(jì)計(jì)量單位
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”,單擊“分組”,打開“計(jì)量單位組”。(2)單擊“增加”,錄入計(jì)量單位內(nèi)容。
4、設(shè)置存貨檔案
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨檔案”。
(2)單擊存貨分類中的“原料及主要材料”,再單擊“增加”,錄入存貨檔案內(nèi)容。
5、設(shè)置基本科目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“設(shè)置科目”|“基本科目設(shè)置”,錄入“1122”及其他的基本科目。
6、結(jié)算方式科目
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“結(jié)算方式科目設(shè)置”,單擊“結(jié)算方式”|“現(xiàn)金結(jié)算”,單擊幣種欄,選擇“人民幣”,在“科目”錄入“1001”,回車。以此方法繼續(xù)錄入其他的結(jié)算方式科目。
7、設(shè)置壞賬準(zhǔn)備
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”,錄入所給的材料,后單擊“確定”。
8、設(shè)置賬齡區(qū)間
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”|“賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置”,錄入相應(yīng)的天數(shù)。(2)同樣方法錄入“逾期賬齡區(qū)間設(shè)置”,后單擊“退出”。
9、設(shè)置報(bào)警級別
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“初始設(shè)置”,單擊“報(bào)警級別設(shè)置”,錄入相應(yīng)的總比率和級別。
10、單據(jù)編號設(shè)置
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)編號設(shè)置”,單擊左側(cè)“單據(jù)類型”|“銷售管理”|“銷售專用發(fā)票”,單擊“修改”選中“手工改動,重號時自動重取”前的復(fù)選框,單擊“保存”“退出”。
(2)同理設(shè)置對應(yīng)收款系統(tǒng)“其他應(yīng)收單”、“收款單”編號允許手工修改。
11、設(shè)置開戶銀行
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“本單位開戶銀行”,單擊“增加”,打開“增加本單位開戶銀行”錄入所給的材料,單擊“保存”“退出”。
12、錄入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單和預(yù)收款單
(1)執(zhí)行“設(shè)置”|“期初余額”,進(jìn)入“期初余額—查詢”。(2)直接單擊“確定”,打開“期初余額明細(xì)表”。
(3)單擊“增加”,打開“單據(jù)類別”,選擇單據(jù)名稱為“銷售發(fā)票”,單據(jù)類型為“銷售專用發(fā)票”,然后單擊“確定”,進(jìn)入“銷售專用發(fā)票”,在相應(yīng)的單據(jù)窗口中錄入單據(jù)的資料。
(4)單擊“保存”,以此方法繼續(xù)錄入第2張和第3張銷售專用發(fā)票。(5)同理錄入期初其他應(yīng)收單和預(yù)收款單。
13、應(yīng)收款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬
(1)執(zhí)行“期初余額明細(xì)表”|“對賬”|“期初對賬”,單擊“退出”。
● 實(shí)驗(yàn)二 單據(jù)處理
1、填制第1筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“單據(jù)類別”。
(2)確認(rèn)“單據(jù)名稱”欄為“銷售發(fā)票”,“單據(jù)類型”欄為“銷售專用發(fā)票”,再單擊“確定”,打開“銷售專用發(fā)票”。
(3)單擊“增加”,修改開票日期為“2009-01-15”,錄入所給的材料。
(4)單擊“保存”,再單擊“增加”,以此方法繼續(xù)錄入第2、3筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票。
2、填制第3筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“單據(jù)類別”|“應(yīng)收單”,單擊“確定”,打開“應(yīng)收單”。
(2)修改單據(jù)日期為“209-01-16”,錄入所給的資料。
(3)單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”,繼續(xù)錄入第4筆業(yè)務(wù)的增值稅專用發(fā)票及其他應(yīng)收單。
3、修改銷售專用發(fā)票
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“單據(jù)類別”,單擊“確定”,打開“銷售專用發(fā)票”。
(2)單擊“放棄”,再單擊“上張”,找到“5678901”號銷售專用發(fā)票。(3)單擊“修改”,將無稅單價修改為“512”。單擊“保存”“退出”。
4、刪除銷售專用發(fā)票
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“單據(jù)類別”,單擊“確定”,打開“銷售專用發(fā)票”。
(2)單擊“放棄”,再單擊“上張”,找到“5678900”號銷售專用發(fā)票。
(3)單擊“刪除”,系統(tǒng)提示“單據(jù)刪除后不能恢復(fù),是否繼續(xù)?”。單擊“是”。
5、審核應(yīng)收單據(jù)
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)審核”,打開“應(yīng)收單過濾條件”。(2)單擊“確定”,打開“應(yīng)收單據(jù)列表”,單擊“全選”。
(3)單擊“審核”,系統(tǒng)提示“本次審核成功單據(jù)5張”。單擊“確定”“退出”。
6、制單
(1)執(zhí)行“制單處理”,打開“制單查詢”|“應(yīng)收單制單”和“發(fā)票制單”前的復(fù)選框,單擊“確定”,進(jìn)入“應(yīng)收制單”。
(2)單擊“全選”,單擊“憑證類別”|“轉(zhuǎn)賬憑證”。
(3)單擊“制單”,生成第1張憑證。單擊“保存”,單擊“下張”,再單擊“保存”。
7、填制收款單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“收款單”。(2)單擊“增加”,修改開票日期為“209-01-22”,錄入所給的資料。(3)單擊“保存”,再單擊“增加”,繼續(xù)錄入第2張收款單。
8、修改收款單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“收款單”窗口。
(2)單擊“下張”,找到要刪除的“收款單”,在要修改的“收款單”|“修改”,將金額修改為“1500”。單擊“保存”“退出”。
9、刪除收款單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“收款單”。(2)單擊“下張”,找到要刪除的收款單。
(3)單擊“刪除”,系統(tǒng)提示“單據(jù)刪除后不能恢復(fù),是否繼續(xù)?”。單擊“是”。
10、審核收款單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“收款單據(jù)審核”,打開“結(jié)算單過濾條件”。(2)單擊“確定”,打開“結(jié)算單列表”,單擊“全選”。
(3)單擊“審核”,系統(tǒng)提示“本次審核成功單據(jù)1張”。單擊“確定”“退出”。
11、核銷收款單
(1)執(zhí)行“核銷處理”|“手工核銷”,打開“核銷條件”。
(2)在“客戶”欄錄入“03”,或單擊“客戶”欄的參照按鈕,選擇“上海邦立公司”。(3)單擊“確定”,進(jìn)入“單據(jù)核銷”窗口,將上半部分的本次結(jié)算金額欄的數(shù)據(jù)修改為 “1318.08”,在下半部分的本次結(jié)算欄的第1行錄入“120”,在第2行錄入“1198.08”。單擊“保存”“退出”。
12、制單
(1)執(zhí)行“制單處理”,打開“制單查詢”,單擊選中“收付款單制單”,單擊“確定”,進(jìn)入“制單”窗口。
(2)在“制單”中,單擊“全選”,單擊“制單”,生成記賬憑證。單擊“保存”。
● 實(shí)驗(yàn)三 票據(jù)管理
1、增加結(jié)算方式
(1)執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”,單擊“增加”,錄入所給的資料,單擊“保存”“退出”。
2、填制商業(yè)承兌匯票
(1)執(zhí)行“票據(jù)管理”|“票據(jù)查詢”,單擊“過濾”,進(jìn)入“票據(jù)管理”。
(2)單擊“增加”,打開“票據(jù)增加”,錄入所給的材料,然后單擊“保存”,返回“票據(jù)管理”窗口。以此方法繼續(xù)錄入第2張商業(yè)承兌匯票。
3、商業(yè)商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)
(1)執(zhí)行“票據(jù)管理”|“票據(jù)查詢”,單擊“過濾”,進(jìn)入“票據(jù)管理”。
(2)在票據(jù)管理中,選中2009年1月2日填制的商業(yè)承兌匯票,單擊“貼現(xiàn)”,打開“票據(jù)貼現(xiàn)”,錄入所給的資料。
(3)單擊“確定”,系統(tǒng)彈出“是否立即制單”提示框,單擊“是”,生成貼現(xiàn)的記賬憑證,單擊“保存”“退出”。
4、商業(yè)承兌匯票結(jié)算(1)在票據(jù)管理中,選中2009年1月3日填制的收到明興公司簽發(fā)并承兌的商業(yè)承兌匯票(NO.367809)。
(2)單擊“結(jié)算”,打開“票據(jù)結(jié)算”。修改結(jié)算日期為“2009-01-23”,錄入所給的資料。
(3)單擊“確定”,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“是”,生成結(jié)算的記賬憑證,單擊“保存”“退出”。
5、審核收款單
(1)執(zhí)行“收款單據(jù)處理”|“收款單據(jù)審核”,打開“結(jié)算單過濾條件”。
(2)單擊“確定”,進(jìn)入“收付款單列表”,單擊“全選”,再單擊“審核”,系統(tǒng)彈出“本次審核成功單據(jù)【2】張”提示框。
(3)單擊“確定”,在“審核人”欄出現(xiàn)了審核人的簽名,單擊“退出”。
6、制單
(1)執(zhí)行“制單處理”|“制單查詢”|“收付款單制單”,單擊“確定”,打開“收付款單制單”,單擊“全選”。
(2)單擊“制單”,出現(xiàn)第1張記賬憑證,修改憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”,保存第1張記賬憑證。單擊“下張”,修改憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”,保存第2張記賬憑證。單擊“退出”。
●實(shí)驗(yàn)四 轉(zhuǎn)賬材料
1、將應(yīng)收賬款沖抵應(yīng)收賬款
(1)執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬”|“應(yīng)收沖應(yīng)收”,在“轉(zhuǎn)出戶”錄入“01”,再在“轉(zhuǎn)入戶”錄入“04”。
(2)單擊“過濾”,在第1行“并賬金額”錄入“608.4”,再在第3行“并賬金額”錄入“120”。單擊“確定”,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“否”,單擊“取消”。
2、將預(yù)收賬款沖抵應(yīng)收賬款
(1)執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬”|“預(yù)收沖應(yīng)收”,在“客戶”錄入“06”,單擊“過濾”,在“轉(zhuǎn)賬金額”錄入“11583”。
(2)單擊“應(yīng)收款”,單擊“過濾”,在轉(zhuǎn)賬金額欄錄入“11583”。單擊“確定”,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“否”,單擊“退出”。
3、填制紅字應(yīng)收單并制單
(1)執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理”|“應(yīng)收單據(jù)錄入”,打開“單據(jù)類別”|“單據(jù)名稱”|“應(yīng)收單”,單擊“方向”|“負(fù)向”。
(2)單擊“確定”,進(jìn)入紅字“應(yīng)收單”,按增加,在“客戶”錄入“04”,在“科目”錄入“1122”,在“金額”錄入“500”。單擊“保存”“審核”,系統(tǒng)彈出“是否立即制單”提示,單擊“是”,生成紅字憑證。
(3)在紅字憑證的第二行“科目名稱”錄入“100201”,錄完按回車鍵,選擇結(jié)算方式“信匯”,單擊“保存”“退出”。
4、紅票對沖
(1)執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬”|“紅票對沖”|“手工對沖”,打開“紅票對沖條件”,在“客戶”錄入“04”。
(2)單擊“確定”,進(jìn)入“紅票對沖”,在“2008-11-22”所填制的其他應(yīng)收單對沖金額欄錄入“500”。(3)單擊“保存”,系統(tǒng)自動將選中的紅字應(yīng)收單和藍(lán)字應(yīng)收單對沖完畢,單擊“退出”。
5、制單
(1)執(zhí)行“制單處理”|“制單查詢”,分別選中“轉(zhuǎn)賬制單”和“并賬制單”,單擊“確定”,打開“制單”,單擊“全選”,再單擊“憑證類別”|“轉(zhuǎn)賬憑證”。
(2)單擊“制單”,出現(xiàn)第1張記賬憑證,單擊“保存”,保存第1張記賬憑證。單擊“下張”,單擊“保存”,保存第2張記賬憑證,單擊“退出”。
● 實(shí)驗(yàn)五 壞賬處理、其他處理與查詢
1、發(fā)生壞賬
(1)執(zhí)行“日常處理”|“壞賬處理”|“壞賬發(fā)生”,將日期修改為“2009-0l-24”,在客戶欄錄入“04”,或單擊客戶欄參照按鈕,選擇“明興公司”。
(2)單擊“確認(rèn)”。打開“壞賬發(fā)生單據(jù)明細(xì)”窗口。
(3)在“本次發(fā)生壞賬金額”欄第1行錄入“608.4”,再在第3行錄入“120”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“是”按鈕,生成發(fā)生壞賬的記賬憑證,修改憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存” “退出”。2.填收款單
(1)“收款單據(jù)處理”|“收款單據(jù)錄入”,打開“收款單”窗口。
(2)單擊“增加”。在“客戶”欄錄入“04”,在“結(jié)算方式”欄錄入“5”,在“金額”欄錄入“728.4”,在摘要欄錄入“已做壞賬處理的應(yīng)收賬款又收回”。單擊“退出”。
3.壞賬收回
(1)單擊“壞賬處理”|“壞賬收回”,打開“壞賬收回”對話框。
(2)在“客戶”欄錄入“04”,單擊“結(jié)算單號”欄參照按鈕,選擇“006”結(jié)算單。(3)單擊“確認(rèn)”。系統(tǒng)提示“是否立即制單”,單擊“是”,生成一張收款憑證,單擊“保存”。
4.查詢1月份填制的所有銷售專用發(fā)票
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“單據(jù)查詢”|“發(fā)票查詢”,打開“發(fā)票查詢”窗口。(2)單擊“發(fā)票類型”|“銷售專用發(fā)票”。單擊“確定”,打開“發(fā)票查詢”。單擊“退出”。
5.查詢1月份所有的收款單
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“單據(jù)查詢”|“收付款單查詢”|“收款單”。(2)單擊“確定”,打開“收付款單查詢”,單擊“退出”。
6.刪除1月2 3日填制的收到上海家化公司商業(yè)承兌匯票的記賬憑證
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“單據(jù)查詢”|“憑證查詢”,打開“憑證查詢條件”。
(2)單擊“業(yè)務(wù)類型”欄下三角按鈕,選擇“票據(jù)處理制單”,在客戶欄輸入“04”。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“憑證查詢”。單擊選中“票據(jù)結(jié)算”記賬憑證。
(4)單擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)提示“確定要刪除此憑證嗎?”。單擊“是”“退出”。
7、欠款分析
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“賬表管理”|“統(tǒng)計(jì)分析”|“欠款分析”,選中所有條件。
(2)單擊“確定”,打開“欠款分析”窗口。單擊“退出”。
8、查詢業(yè)務(wù)總賬
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“賬表管理”|“業(yè)務(wù)賬表”|“業(yè)務(wù)總賬”,打開“應(yīng)收總賬表”。
(2)單擊“過濾”,打開“應(yīng)收總賬表”。單擊“退出”。
9、查詢科目余額表
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“賬表管理”|“科目賬查詢”|“科目余額表”,打開“客戶往來科目余額表”。
(2)單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“科目余額表”。單擊“退出”。
10、取消轉(zhuǎn)賬操作
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,單擊“其他處理”|“取消操作”,打開“取消操作條件”。(2)在客戶欄錄入“04”,單擊“操作類型”欄下三角按鈕,選擇“紅票對沖”。(3)單擊“確認(rèn)”,打開“取消操作”。雙擊“選擇標(biāo)志”欄。單擊“確認(rèn)” “退出”。
11、制單
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“制單處理”,打開“制單查詢”。
(2)單擊選中“票據(jù)處理制單”后單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“票據(jù)處理制單”。單擊“全選”。
(3)單擊“制單”按鈕,生成一張收款憑證。
(4)在“收款憑證”第l行“科目名稱”欄錄入“100201”,選擇結(jié)算方式為“商業(yè)承兌匯票”。單擊“保存”按鈕。
12、結(jié)賬
(1)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“期末處理”|“月末結(jié)賬”,打開“月末處理”。(2)雙擊一月份“結(jié)賬標(biāo)志”欄。單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“月末處理--處理情況” 表。
(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,出現(xiàn)“1月份結(jié)賬成功”提示。單擊“確定”按鈕。
四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)
1、實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問題及解決方法
●實(shí)驗(yàn)一:應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化(1)在進(jìn)行設(shè)置基本科目操作前,要先設(shè)置應(yīng)收科目“1122 應(yīng)收賬款”、預(yù)收科目“2203 預(yù)收賬款”及“1121 應(yīng)收票據(jù)”在總賬系統(tǒng)中其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”,和其受控制系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
(2)在結(jié)算方式科目操作前增加一個“6 銀行匯票”。(3)序號和起止比率由系統(tǒng)自動生成,不能自行錄入。
(4)在錄入期初其他應(yīng)收單,執(zhí)行“設(shè)置”|“期初余額”命令時要關(guān)閉退出,才能打開“期初余額—查詢”。
●實(shí)驗(yàn)二:單據(jù)處理
(1)填制第1筆業(yè)務(wù)的銷售專用發(fā)票時,進(jìn)入“銷售發(fā)票”要記得對“銷售類型”進(jìn)行選擇、編輯。
(2)有銀行存款時為付款憑證。
● 實(shí)驗(yàn)三:票據(jù)管理
(1)會忘記修改“日記格式”。
(2)在票據(jù)管理窗口中,會忘記填制另一份的填制的商業(yè)承兌匯票。
● 實(shí)驗(yàn)四:轉(zhuǎn)賬處理
(1)進(jìn)入紅字“應(yīng)收單”窗口要按增加才能錄入資料。
(2)紅票記錄全部采用紅色顯示,藍(lán)票記錄全部用黑色顯示。
● 實(shí)驗(yàn)五:壞賬處理、其他處理與查詢
(1)在錄入壞賬發(fā)生時要認(rèn)真看清壞賬金額。(2)壞賬收回中的結(jié)算單號要從參照選擇中選擇。
2、實(shí)驗(yàn)心得
通過對第七章應(yīng)收款管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),了解到應(yīng)收款管理系統(tǒng)的功能十分強(qiáng)大,它是對企業(yè)的當(dāng)期以及以后各期應(yīng)收款相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。有些流程還不夠熟練,耗用的時間還比較長,很容易出現(xiàn)一些急躁的情緒,這種情緒又影響著實(shí)驗(yàn)的質(zhì)量以及進(jìn)程。在實(shí)驗(yàn)過程中只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的,更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了,進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。
再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會的信息化程度。學(xué)習(xí)ERP這門課程大大提高了我們在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作能力。讓我們更加深刻認(rèn)識到學(xué)好這門課程的重要性,但是我們對這門課程的認(rèn)識還是太少,需要學(xué)習(xí)的是那么多。所以要將理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,才能更好的活學(xué)活用,為以后的工作打好基礎(chǔ)。