第一篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2)

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? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用（1）在財務(wù)管理日趨細(xì)化、的要求日漸提升的今

天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息;縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務(wù)系統(tǒng)有效運行。

(3)對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理

子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準(zhǔn)確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第二篇：ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用，也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點，為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用，整合業(yè)務(wù)流程，獲得及時資訊，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）應(yīng)運而生。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享，從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

ERP是以財務(wù)會計管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務(wù)會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，它應(yīng)具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響：

1、ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)涵：傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理主要指對資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理，而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計量。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財務(wù)決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來，ERP系統(tǒng)除了財務(wù)管理系統(tǒng)外，有效地將人力

資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

第三篇：淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用 于文利 北京東能良晶科技有限公司

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，越來越多的快速成長型企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)。本文對ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用及容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，并提出解決方案，希望對準(zhǔn)備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)尤其是民營企業(yè)提供一些可借鑒的經(jīng)驗和建議。

關(guān)鍵詞：ERP財務(wù)管理對策建議

目前國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)較關(guān)注，尤其是一些處于高速成長期的民營企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)過多年的積累，漸漸形成一定規(guī)模，盈利能力快速增長。在這種發(fā)展?fàn)顩r下，其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)為小規(guī)模、甚至家族式的落后的經(jīng)營管理方式嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。在逐漸向大中型企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關(guān)注焦點已轉(zhuǎn)向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象，甚至開始為推行企業(yè)上市做準(zhǔn)備。這些，無疑對企業(yè)以往的經(jīng)營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業(yè)在進(jìn)行決策時，應(yīng)首先對ERP系統(tǒng)進(jìn)行充分了解，然后再結(jié)合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統(tǒng)順利實施的前提條件和主要過程作如下探討：

一、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使基礎(chǔ)端業(yè)務(wù)實時生成財務(wù)數(shù)據(jù)，核算更及時準(zhǔn)確。同時，業(yè)務(wù)運作和財務(wù)控制緊密結(jié)合，能夠滿足業(yè)務(wù)成長的需求，符合集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)信息共享；規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，提高客戶服務(wù)和支持能力。

1、改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理職能

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理主要在于對財務(wù)管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉(zhuǎn)移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務(wù)管理支持。它大大提高了財務(wù)工作效率，改善了財務(wù)核算和管理的業(yè)務(wù)流程，提升了財務(wù)部門及財務(wù)人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。

2、增強了企業(yè)資金管理的水平

財務(wù)管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在進(jìn)行業(yè)務(wù)計劃前先制定詳細(xì)的資金使用計劃和回籠計劃。財務(wù)部門可以準(zhǔn)確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進(jìn)行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風(fēng)險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調(diào)整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。

3、在預(yù)算管理方面更科學(xué)、合理

ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，可以隨時看到所應(yīng)承擔(dān)的各項費用情況，以及截至當(dāng)時的利潤情況表，并且與預(yù)算進(jìn)行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財務(wù)管理更科學(xué)。

4、提升了企業(yè)的分析與預(yù)測能力

財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié)．又是預(yù)測后期財務(wù)活動的基礎(chǔ)，起著承前啟后的作用。ERP能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結(jié)構(gòu)分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容，如財務(wù)狀況分析、損益分析、主要指標(biāo)分析、費用明細(xì)分析等功能，實時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務(wù)預(yù)測是根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果做出科學(xué)的預(yù)計和測算。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量預(yù)測等。ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制，預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，從而促進(jìn)了企業(yè)分析和預(yù)測能力的提高。

二、實施ERP系統(tǒng)常見問題

1、實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標(biāo)不明確

多數(shù)企業(yè)錯誤的認(rèn)為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標(biāo)設(shè)得過高或過低，模糊不清。導(dǎo)致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

2、需求不明確

企業(yè)經(jīng)常認(rèn)為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求，而這種認(rèn)識往往是錯誤的。企業(yè)希望實施ERP系統(tǒng)，但投入多少資金，從何做起，怎樣做等等都需要由企業(yè)和咨詢顧問進(jìn)行分析。通過對企業(yè)的初期調(diào)研，可幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，使實施目標(biāo)明確，因此，在進(jìn)行實施規(guī)劃前對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。值得注意的是，企業(yè)的需求也不是一成不變，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高，在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。因此，企業(yè)在實施ERP前必須與咨詢顧問進(jìn)行深入的溝通和交流，使咨詢顧問明確企業(yè)實施ERP的真正動因和希望達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。只有在此基礎(chǔ)上，ERP供應(yīng)商才能為企業(yè)量身訂做出適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。

3、實施ERP的企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不夠明確。企業(yè)往往認(rèn)為ERP項目只是計算機項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識。事實上，計算機系統(tǒng)不是管理目的，而是管理工具;ERP項目不是計算機項目，而是管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作量大，涉及面廣，實施周期長。由于我國部分企業(yè)長期缺乏先進(jìn)理念的貫徹，勢必?zé)o法實施與運用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng)，即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。

三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進(jìn)建議

ERP實施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益，但實施中存在的問題會降低ERP系統(tǒng)的效果，如何解決現(xiàn)存問題，使企業(yè)市場反應(yīng)速度加快，客戶滿意度提升，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終增強企業(yè)的競爭力和生存力，是企業(yè)亟待解決的問題。

1、企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商所服務(wù)過的客戶，必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費，也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，需兼顧實用與開放。

2、實施ERP項目要依靠整個團(tuán)隊。要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍。成立由企業(yè)董事長或總經(jīng)理牽頭的項目組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

3、重視培訓(xùn)并貫穿始終。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。還需建立完整的知識庫，要借助培訓(xùn)手段對員工統(tǒng)一認(rèn)識，提升其管理理念和技術(shù)技能。

4、實施ERP企業(yè)的章程要落實。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔谩３擞捎嬎銠C技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。適當(dāng)?shù)臅r候可以推行一些有

關(guān)ERP的實施制度和方案。

5、開展過程中的程序控制和各方協(xié)調(diào)。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。

四、結(jié)論及建議

ERP系統(tǒng)集先進(jìn)的管理理念和高度的信息化集成技術(shù)于一體，成功實施ERP，對企業(yè)實現(xiàn)信息共享、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范內(nèi)部控制制度、提高財務(wù)管理效率與管理水平、提升企業(yè)管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現(xiàn)的問題，同時提出了改進(jìn)建議與對策。企業(yè)在實施過程中一定要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點及發(fā)展規(guī)劃，通過科學(xué)、縝密的調(diào)研，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，并按照科學(xué)、合理的步驟進(jìn)行實施。只有這樣，才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中，為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

發(fā)表時間：2010-12-30 葛瑛瑛 來源：互聯(lián)網(wǎng)

關(guān)鍵字：ERP 財務(wù)管理 應(yīng)用

信息化應(yīng)用調(diào)查我要找茬在線投稿加入收藏發(fā)表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代，競爭加劇，信息技術(shù)的運用更加廣泛，因此，很多企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來武裝自己，對于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的是通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效的配置各項資源，提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業(yè)財務(wù)管理運用中的優(yōu)勢，然后指出企業(yè)在應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的相關(guān)問題。

在財務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息；縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)

管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

（1）對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（2）對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務(wù)系統(tǒng)有效運行。

（3）對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理

子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準(zhǔn)確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)

使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第五篇：ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在能源企業(yè)中的應(yīng)用

發(fā)表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數(shù)據(jù)

關(guān)鍵字：ERP 生產(chǎn)流程 效益分析 企業(yè)管理

本文介紹了企業(yè)資源規(guī)劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應(yīng)用，論述了企業(yè)在實施ERP的過程中需要注意的幾個關(guān)鍵點，為企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)給出了建議，最后分析了ERP能夠在經(jīng)營指標(biāo)、產(chǎn)品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業(yè)帶來的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業(yè)資源規(guī)劃，它是一種基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念、高度集成化的信息系統(tǒng)，是“一套將財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，也是幫助企業(yè)提高管理水平的新型企業(yè)管理模式。它是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，改善管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的決策支持能力，給企業(yè)帶來廣泛的效益。ERP系統(tǒng)在國際大型能源公司的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 英國石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務(wù)以及與人們?nèi)粘Ｉ蠲芮邢嚓P(guān)的各種石化產(chǎn)品。BP從2000年開始實施ERP系統(tǒng)，采用SAP解決方案。包括財務(wù)會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計劃(PP)，工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務(wù)。2003年以前，采取分散式構(gòu)架。2003年初開始整合其全球ERP系統(tǒng)，為期18個月，現(xiàn)已全部完成。BP的ERP系統(tǒng)上線后，實現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務(wù)月結(jié)速度，提高了工作效率。

1.2 殼牌公司(Shell)

英荷(英國、荷蘭聯(lián)營)皇家殼牌集團(tuán)，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿(mào)易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權(quán)的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統(tǒng)，其早期基本采取分散式系統(tǒng)架構(gòu)，僅SAP系統(tǒng)就達(dá)60多套，現(xiàn)在考慮進(jìn)一步規(guī)范和新業(yè)務(wù)流程和降低IT運行成本，將IT系統(tǒng)變成集中式的架構(gòu)。目前，以殼牌石油主要業(yè)務(wù)殼牌化工為例，因為使用ERP系統(tǒng)為核心的信息化系統(tǒng)，殼牌化工一年節(jié)省的費用在1億美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中國石化通過ERP總體規(guī)劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設(shè)思路。核心思想是借助ERP系統(tǒng)的實施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準(zhǔn)看齊。它采取了分散式系統(tǒng)架構(gòu)。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統(tǒng)實施服務(wù)。通過ERP項目的實施，效益開始顯現(xiàn)，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進(jìn)了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進(jìn)，形成了高效運作的企業(yè)組織。構(gòu)建ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2.1 強化ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作

數(shù)據(jù)對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數(shù)據(jù)要靠合理的方法和步驟來進(jìn)行。首先要明確各類編碼的規(guī)范。如物料代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼等。有了規(guī)范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準(zhǔn)確性。其次設(shè)計和準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表，在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表上要安排如部門、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時，必須責(zé)成專人整錄入、檢查，并做好備份。

2.2 強化企業(yè)流程優(yōu)化和再造

為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實施，就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業(yè)所需要的運作模式即流程。將流程進(jìn)行分析，確定關(guān)鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進(jìn)行流程再造。最后將經(jīng)過梳理的企業(yè)流程進(jìn)行信息化，企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級部門和業(yè)務(wù)人員全面配合實施，結(jié)果既要符合ERP的要求，又要符合業(yè)務(wù)操作的實際情況，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造。

2.3 強化員工培訓(xùn)，盡快融入ERP文化

ERP不但是一種技術(shù)手段，更是一種現(xiàn)代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風(fēng)險，就應(yīng)該對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容不應(yīng)該只限干流程、技術(shù)和技巧層面，而應(yīng)該將培育團(tuán)隊合作精神和態(tài)度養(yǎng)成作為重點內(nèi)容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓(xùn)中將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進(jìn)來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統(tǒng)順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

ERP通過對企業(yè)擁有的資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)競爭能力。從而能夠為企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟效益。

(1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計和分析信息，對企業(yè)的運行情況有更清晰、完整、準(zhǔn)確和快速的了解。并且在企業(yè)需要重大決策時，可以通過ERP系統(tǒng)分析有關(guān)歷史數(shù)據(jù)，分析趨勢和變化，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

(2)ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各類原輔料、產(chǎn)品進(jìn)行成本核算，將各項生產(chǎn)消耗進(jìn)行合理分?jǐn)偅龅狡髽I(yè)精細(xì)化管理。并且通過對企業(yè)的資金預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃來提高企業(yè)運營資金，降低資金運營成本。

(3)通過ERP系統(tǒng)可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產(chǎn)品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結(jié)合銷售運營計劃、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品庫存，自動產(chǎn)生最優(yōu)的生產(chǎn)計劃，提高企業(yè)競爭力。

(4)通過ERP的在人力資源上的應(yīng)用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優(yōu)化了企業(yè)流程，剔除了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上的一些弊端，為企業(yè)培養(yǎng)了一批既了解企業(yè)綜合業(yè)務(wù)管理又具有現(xiàn)代化管理理念、既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合性人才，為企業(yè)轉(zhuǎn)型和深化改革積蓄了人才力量。結(jié) 語

ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用是一項系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的組織機構(gòu)，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進(jìn)的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認(rèn)真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

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