第一篇:淺談綠色財務管理在企業財務管理中的應用分析
淺談綠色財務管理在企業財務管理中的應用分析
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編輯:王菲 文章來源:會計網校哪個好新浪
論文關鍵詞:綠色財務管理 重要意義對策 企業
第二篇:關于財務報表分析在企業財務管理中的應用探討
關于財務報表分析在企業財務管理中的應用探討
【摘 要】對于現代企業來講,企業管理需要以財務管理為基礎。而合理應用財務報表分析,則能夠使財務管理工作得以高效開展。基于這種認識,本文對財務報表分析在企業財務管理中應用的重要性、方法、問題和對策展開了分析,為關注這一話題的人們提供參考。
【關鍵詞】財務報表分析;企業財務管理;應用
一、財務報表分析在企業財務管理中的應用方法
1.資產負債表分析的應用
在企業財務管理中,可以利用資產負債表對企業在一段時間內的財務狀況進行反映。目前,國內資產負債表采取的是賬戶式結構,報表由左右兩方構成,左邊將進行資產列示,右邊則會進行所有者權益和負債的列示,而企業的資產為負債和所有者權益之和。利用資產項目,則可以了解企業擁有的資產項目金額和種類,所以能夠將企業在該段時間的價值反映出來。對企業資產進行觀察,則能夠幫助管理者知曉需要重點經營的資產,并且了解企業的經營方式和性質。在此基礎上,結合總資產周轉率等比率,則能夠了解企業目前資產利用情況。觀察報表右側,可以了解企業資產的來源。在企業負債比率較高的情況下,企業的經營風險較大,債權人投資的積極性就會受到影響。此時,如果流動資產比率有所增加,企業就可能面臨償債風險。因此,通過分析資產負債表,將能幫助管理者對企業擁有的資產和負債等情況進行理性看待,在制定決策時有利于降低企業的經營風險和提高企業的經營效率。
2.利潤表分析的應用
在企業的財務管理工作中,可以通過分析利潤表了解企業在一段時間內的經營成果。在該報表中,可以將企業在一定期間內的營業收入和費用相互比較,而報表本身是按照項目分類完成各項收入、費用和利潤編制的。不同于資產負債表,利潤表不僅能夠進行企業財務業績的反映,還能夠體現企業在該段時間內的盈利狀況。分析利潤表,可以對企業在該段時間取得的經營收益、生產經營成果和成本耗費有所了解。根據利潤表中企業盈利狀況變化趨勢,也能夠對企業在未來一段時間內的利潤發展情況進行總結預測。根據報表中不同時間段的數據,也能夠幫助管理者制定科學的經營策略。但是,在具體開展財務管理工作時,管理者想要提高企業盈利水平,還要根據企業面臨的財務環境和經營環境采取相應的策略。因為,財務管理工作具有一定的獨特性,需要對影響利潤提高的因素展開分析,才能夠完成財務管理活動經驗的客觀總結,從而發現其中存在的問題。在此基礎上,才能夠發揮財務管理的經營預測作用,繼而使企業的盈利水平得到進一步提升。
二、財務報表分析在企業財務管理中的應用問題
1.缺乏可靠數據
實際上,在編制財務報表的過程中,企業的會計人員多數都會受到主觀因素的影響。在這種情況下,財務報表中的部分數據將缺乏準確性。同時,受到人為因素的干擾,財務報表數據與真實數據可能存在一定的差異,以至于財務報表的可信度將會有所下降,繼而導致財務報表分析結果的準確性受到影響。此外,在財務報表形成的過程中,需要會計人員完成大量數據資料的比對,以便對企業各項指標作出準確的判斷。但就目前來看,受計價標準、企業規模等因素的影響,一些數據資料將失去可比性,從而導致財務報表的分析結果受到影響。在實際開展財務管理工作的過程中,由于數據文件缺乏可靠性,管理人員將無法實現財務報表的準確分析,因此將無法實現財務報表的高效利用。
2.數據滯后性強
對企業的財務報表展開分析,目的是根據企業在近期表現的經營情況完成企業未來發展情況的預測,從而制定企業的未來發展目標。圍繞著發展目標,財務管理人員才能制定科學的決策進行企業的經營管理,繼而為企業的發展提供科學的指導。但就實際情況而言,一些企業使用的財務報表資料為舊有的數據文件。而對這些早期數據進行整理搜集,得到的財務報表無法反映企業現有的財務水平。受這些數據的干擾,財務管理人員在分析財務報表時,得到的分析結果的準確度將因數據滯后而降低,繼而給管理人員制定決策埋下隱患。
3.分析方法單一
在財務報表分析方面,財會人員采取的分析方法都較為單一。目前,一部分人員側重于采取比率分析法分析報表。而采取該種方法帶有事后分析的性質,將使用已經發生過的經濟活動數據進行財務報表的分析,所以將導致財務報表分析具有一定的滯后性。采取該方法對利潤表、資產負債表等報表展開分析,僅能夠完成一個階段內企業財務信息的分析,無法反映企業未來的經營狀況。如果使用趨勢分析法分析財務報表,則將對財務報表產生較大依賴性。但是,由于不同時間段的財務數據會因計算方式不同和通貨膨脹的發生而出現變化,所以采取趨勢分析法得到的分析結果準確性不高。此外,也有一些人員使用比較分析法對企業的財務指標展開分析。但實際上,受到行業和區域的影響,將很難進行這些指標的對比,因此也不利于財務管理人員實現財務報表分析的高效利用。
三、財務報表分析在企業財務管理中的應用對策
1.增強報表客觀性
為增強財務報表的客觀性,企業財會人員在編制財務報表時還要實現各種數據分類工作的優化,以便完成對比數據的統一收錄。采取該種措施,則能夠避免財務報表分析的過程中產生過多的錯誤,從而在增強報表分析的準確性的同時,增強數據的可比性。對于財務管理人員來講,在分析財務報表的過程中,則需要加強報表的客觀分析,避免將個人因素摻雜到工作中,以便完成報表內容的客觀分析。而通過增強報表分析的客觀性,則能夠幫助管理者加深對各類財務信息的了解,并且也能夠為企業債權人和投資者提供更為準確的報表信息,從而為企業投資活動的開展提供科學的依據。
2.確保報表時效性
在利用財務報表分析結果制定新的經營決策時,還要確保報表信息的準確性和及時性。為達成這一目標,企業還要實現財務軟件的更新升級,并且加強財務管理人員的工作技能的培養,以確保財務管理工作的開展能夠保持較高的效率,從而為增強報表的時效性打下良好的基礎。在具體開展財務報表分析工作時,企業需要安排專人負責學習先進的財務報表處理方法,以便使企業財務信息的搜集速度得到提升,繼而盡快完成報表的出報。在制定決策時,管理人員則需要利用最新的財務信息展開分析,以便使財務報表出報的時效性得到切實提高。值得注意的是,企業財務管理人員需要加強現金流量指標的使用。利用最新的現金流量指標,財務管理人員將能夠完成企業具體償債能力的準確判斷,并且獲得現階段的企業盈利信息。因此,不僅能夠改善財務評價指標,還能夠完成企業未來運營情況的科學預測。在此基礎上,財務報表分析才能發揮確保企業決策制定的客觀性的重要作用。
3.全方位分析報表
就目前來看,可以使用的財務報表分析方法有較多。而強調方法使用的全面性,才能夠完成財務報表的全方位分析。在分析的過程中,不僅需要完成主要報表的分析,還要關注報表中的附注信息。而通過財務報表分析企業的經濟發展形勢時,還要使用整體數據完成各部分信息的分析。比如在對企業的營運能力展開分析時,不僅需要完成應收賬款的分析,還要對應收明細和料工費等生產成本數據展開分析,以便為管理者制定科學決策提供依據。而這類信息包含在財務報表的附注中,能夠對報表進行說明和補充。通過全面考慮企業所處的內外部環境,并且完成企業長期發展信息的搜集,才能夠結合企業短期的財務信息發現企業在財務管理上存在的問題。在此基礎上,才能夠從動態分析的角度合理進行企業未來發展情況的預測,繼而更好為企業經營管理決策的制定提供依據。
四、結論
總之,為更好開展財務管理工作,企業管理者還要重視財務報表的分析問題,尋求途徑增強財務報表的客觀性、時效性和分析的科學性,以便對企業營運能力、盈利能力和負債能力等多種能力展開全面的分析,繼而更好制定企業的經營管理決策。
參考文獻:
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第三篇:財務分析在企業財務管理中應用現狀(定稿)
淺析財務分析在企業財務管理中應用現狀
020209201吳凡
摘要:隨著現代化企業制度的逐步完善以及市場競爭的不斷加劇,企業管理層以及外部利益相關者越來越需要及時了解和分析企業生產經營和財務狀況,井從自身利益出發對企業財務狀況進行分析,以便作出正確的判斷和決策。財務分析是以企業財務報告反映的財務指標為主要依據分析方法。對企業的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,以反映企業在運營過程中的利弊得失、財務狀況及發展趨勢,為改進企業財務管理工作和優化經濟決策提供重要的財務信息。財務管理是企業內部管理的重要組成部分,而財務分析則在企業的財務管理中又起著舉足輕重的作用,強化財務管理理念、財務分析程序、財務分析方法,對于提高企業財務管理水平均具有重要意義。
關鍵詞:財務分析;財務管理;企業財務
一:
一、企業財務分析的含義
財務分析是綜合利用企業發展規劃、財務會計報表及其他與企業經營有關的資料,對企業一個營業周期內的財務狀況和經營成果進行對比和評價考核的財務管理活動,從而為信息使用者的財務決策提供所需的財務信息。財務分析的實質是財務分析主體對財務會計信息進一步進行整理、統計等會計處理,從而為財務分析豐體的管理決策提供有用的財務信息。
財務分析的內容主要根據信息使用者的不同而分為外部分析內容、內部分析內容。它是企業生產、經營、管理活動的重要組成部分,其只要內容包括以下部分。
1.財務狀況變動分析。主要是通過財務狀況變動表或現金流量表的各項目的研究和評價,了解企業當期內資金流人的數量及其渠道,資金流出的數量及其用途,正確評價企業的償債能力和支付能力,為決策提供充分的依據。
2.獲利能力分析。盈利能力可反映出該企業經營業績的好壞。其指標有主營業務利潤率、銷售毛利率、銷售凈利率等。
3.償債能力分析。償債能力指借款人償還債務的能力,可分為長期償債能力和短期償債能力。其指標有固定支出保障倍數、利息保障倍數、營運資金、流動比率等。
4.現金流量分析。通過現金流量比率分析對企業償債能力、獲利能力以及財務需求能力進行財務評價。常用指標有銷售現金比率、現金債務比率等。
5.投資報酬分析。投資報酬指企業投入資本后所獲得的回報。投資報酬分析常用的指標有資本金報酬率和股東權益報酬率、總資產報酬率和凈資產報酬率等。
6.增長能力分析。企業的成長性,是企業通過自身生產經營活動,不斷擴大和積累而形成的發展潛能,其是投資者在選購股票進行長期投資時最為關注的問題。增長能力分析常用的指標有利潤增長率、銷售增長率、凈資產增長率和股利增長率等。
7.成本費用分析。在市場經濟條件下產品的價格是市場決定的。企業如果能降低成本減少費用就會獲得較高的利潤,從而在市場競爭中處于有利的地位。
二、財務分析在企業財務管理中的作用
財務分析是滿足不同信息使用者信息需求的有效手段,通過選擇合理的籌資途徑降低等資成本,科學選擇投資項目降低企業投資風險,及時發現經營管理中可能存在的問題,準確分析企業財務風險,有利于加強和推進企業財務管理工作,促進企業的健康發展。企業財務管理的核心問題是效益問題,企業財務分析必須以經濟效益和社會效益為中心,通過財務分析發現不合理的開支環節,最大程度的發揮有限資金的作用,以推進企業的健康發展。具體而言企業財務分析在企業財務管理中具有如下作用:
1、財務分析有利于認識財務管理活動的客觀規律
通過財務分析可以對企業發展的過去有一個清晰的認識和總結,使我們加強對企業經濟活動及發展狀況的規律性認識,及時客觀地對財務管理活動進行經驗總結,發現財務管理工作中存在的問題,客觀、真實的反應 業財務狀況,逐步由認識規律到掌握和使用財務管理活動的規律,充分發揮財務管理工作在風險控制、經營預測中的作用,為企業決策者全面了解財務信息,分析歷史業績和預測未來發展趨勢,并最終做出合理的經濟決策提供有力支持。
2、財務分析為企業財務管理活動提供依據
財務分析能夠為企業發展規劃部門正確把握企業的財務狀況和發展趨勢,了解宏觀信息和財務風險提供依據,有利于企業對不同業務活動進行分類指導,保
證企業預算管理活動的編制合理性和科學性,及時發現并糾正在預算執行中出現的偏差,使財務預算有效的執行和實現,為最終的績效考核提供客觀可靠的參考依據和科學合理的考核手段,促使企業財務管理形成良性循環。
3、財務分析有利于直觀地反映出企業財務綜合實力
企業的規模、產品知名度、服務信譽度、人員的整體素噴及通過這些而獲取的社會效益和經濟效益等都能從企業法,同時規定符合條件的固定資產可以采取縮短折舊年限或者加速訓 提折舊,但最低折舊年限不得低于規定最低折舊年限的60%。固定資產的預計凈殘值一經確定,不得變更。的財務綜合財務狀況中反映出來。分析企業財務收人的大小及來源構成狀況,三、、我國企業財務分析存在的問題
1、企業管理對企業財務分析的認識存在問題
目前我國一些企業的領導只重視生產管理、營銷管理,而忽視財務管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務管理與分析工作當作企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。在財務分析的目的上,往往也不是為了加強企業管理,提高管理水平,而是強調滿足領導需要或滿足上級主管部門的要求。我國目前企業的財務分析,往往是由財務人員坐在財務室里,面對幾張報表和有限的資料對企業經營狀況等方面進行分析,而財務分析人員可能根本不了解企業經營的具體情況,致使其分析的結果作用非常有限。
2、財務分析的結果在實際運用中存在問題
財務分析的目的是找出生產經營過程中存在的問題,為決策提供依據。但許多企業在好不容易組織力量把財務分析做好之后,并沒有將分析的結果用于改善企業的經營管理。其結果是,既浪費了企業的有關資源,也使財務分析人員產生失落感,進而影響了員工參與改善企業經營管理的積極性。因此,企業將財務分析結果用于改善生產經營管理時,應將企業看做一個系統,采取系統的措施,避免企業的生產經營從一個極端走向另一個極端
3、財務分析人員素質不高
目前,企業管理正朝著戰略管理的方向發展,根據戰略管理的要求,財務分析工作不僅涉及到企業各方面的業務活動和各個業務環節,還涉及到其他方面的知識,諸如產品知識、技術知識、財經稅收法規以及經濟環境等方面的知識。盡管近幾年我國財務人員的總體素質有所提高,但仍不能適應新時期財務分析的要求。同時,企業管理當局對財務分析人員的素質提高也重視不夠,導致財務分析的結果在改善企業經營管理方面的作用非常有限。
四、改進企業財務分析的對策
一方面要提高對財務分析重要性的認識首先,企業領導要把財務分析工作作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,積極組織、協調各業務部門對財務分析的配合,支持、幫助財務分析人員熟悉本企業的業務流程,尊重財務分析人員的勞動成果,提高財務分析在整個企業經營管理中的地位;其次,財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,從而為改善經營管理、提高經濟效益提供科學的依據。提高財務人員素質如果財務分析人員的素質較高,有時候根本沒有必要按教科書中的條條框框進行分析,甚至只要通過直覺就可發現企業生產經營管理中存在的問題,故企業領導要重視財務分析人員的素質,選擇優秀的財務分析人員。同時,企業應在選擇優秀財務分析人員的基礎上,在企業中設立專門的財務分析崗位,培養適應本企業的專門的財務分析人員。在培養過程中,既要注重培養其基本分析能力和對各種來源的財務分析數據的合理修正能力;也要培養其綜合分析能力,以提高財務分析人員的綜合素質。
參考文獻:
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第四篇:ERP在財務管理中的應用分析
ERP在財務管理中的應用分析 班級:****學號:****姓名:****
摘要:隨著信息技術的發展,ERP系統已成為很多企業經營管理中不可或缺的一部分。作為當前最先進的企業管理技術和方法,ERP系統融合了銷售、設備維護、生產、財務等資源,使企業資金流、信息流、業務流實現了一體化,財務管理與業務無縫對接,是企業管理手段的重大變革。ERP系統的應用,從企業成本核算工作更加精準細致、預算管理活動更加有效等各個方面影響了企業財務管理,也對財務人員素質提出了手工型轉為信息化等新要求。
關鍵詞:ERP企業資源計劃財務管理
一、引言:
時代在變,對企業財務管理工作的要求也隨著時代在變,當下企業財務管理工作的要求日益細化、對企業財務管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長,消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉變為滿足個性化的需求。企業需要改變其生產經營模式來適應這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統能全盤掌握企業信息,并能清晰地提供決策所需資料,這為企業能夠應對這些挑戰提供了新的工作平臺。ERP系統在企業財務管理中的應用是對傳統財務工作流程一種顛覆,將對企業的財務工作在相關的理念、技術與方法的 運用等方面進行革新。
但是由于很多中小企業對ERP系統應用不熟悉,缺乏經驗,所以在發揮效用的同時,也會帶來相關問題,這些問題也是在應用中需要實時關注并應予以解決的,只有這樣才能使ERP系統更加完善、成熟地在企業財務管理中發揮作用。ERP系統的全面應用在很大程度上改變了企業財務管理工作的方式和內容,對財務人員的綜合素質也提出了更高的要求,財務人員應當結合新形勢下的具體要求重新定位自身職能,積極提升能夠順應新形勢的專業素質。
二、ERP系統對財務管理的影響
(一)企業成本核算工作更加精準細致
在ERP系統應用條件下,各部門都可在系統中實現信息共享,對于企業采購、生產、銷售、庫存等各個環節的有關數據,財務人員都能夠獲取的到,這有助于分清各環節有關人員的權責利,使物料成本的核算更加精確。同時,財務人員可追蹤到成本異常數據,并據此提出改進方案。總之,ERP系統應用下企業成本核算工作更加精準細致。
(二)企業資金管理效率提高
ERP系統涵蓋了企業資金流通過程的絕大多數環節(從購銷合同談判之日
起,至貨款全部回收之際IFS,通過挖掘各管理環節中有價值的財務信息,促進企業資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統應用條件下,企業可在其產品的整個生命周期內系統分析其資金需求及周轉活動,促進資金管理工作進一步實施到位。
(三)企業預算管理活動更加有效
管理會計思想在ERI〕系統中得到了切實體現,該思想是分析企業預算管理活動的技術性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后,企業可通過分析預算實際執行結果(從ERP系統中提取實時數據)與預算數據之問的差異,分析偏差產生的原因,以便調整企業經營管理策略。此外,通過一些成本費用指標限額的設置,對企業預算管理活動進行過程控制,實現預算事前、事中與事后控制的統一。
(四)企業財務分析更加及時深入
ERP系統存儲的財務數據極其豐富,使財務人員可獲得企業實時生產經營數據,提取財務報表,分析企業各環節日常經營財務狀況。通過系統的財務預警功能,財務分析更加及時且深入,有助于盡早發現問題并提出相應的建議;財務人員也能發揮所長,針對現存及潛在問題,為企業經營管理決策提供更加專業的解決方案。
三、ERP系統在財務管理中的問題級對策
ERP系統在企業財務管理中的應用是必要的,但是作為一項新技術,其實施過程與實施效果難免有小足之處,下面將對ERP系統在財務管理應用中的相關問題及對策展開分析。
(一)財務人員自身素質小達標及其對策
ERP系統最大效用的發揮,既需要優秀的ERP系統軟件作為基礎,也需要以財務人員的素質作為依托。在我國,ERP系統的開發及運行更多的是由計算機專業人員來完成,而財務人員只是扮演ERP系統操作者的角色。計算機專業人員關注的是計算機程序,而企業財務人員更多的關注的是企業的財務狀況與戰略目標,雙方在工作環節過程中的脫節也導致了信息溝通小順暢,進而使ERP系統脫離企業管理人員的控制,企業也無法對ERP系統的發展方向進行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑:首先,要企業財務管理人員的素質的提高,除要有財務專業管理知識外,還要掌握一定的計算機應用技術。在人才引進方面,復合型的財務管理人才是企業需要考慮的。而且還應該主動為財務管理人員提供進修培訓等學習的機會,以期能夠使財務人員在計算機技術應用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者,ERP系統開發人員和財務人員之問的交流溝通需要加強,財務管理人員應將企業財務管理方面的需求反映給ERP系統的開發人員,ERP系統開發也應對這種需要進行及時的反饋,雙方溝通的通暢是ERP系統的效用得到最大發揮的有效保證。
(二)ERP系統中財務信息失真的風險及對策
財務信息的準確可靠與否直接關系到基于財務信息所作出的決策是否有效。ERP系統下的集成應用機制要求數據經一方錄入后由多方使用,這一機制在提高
效率的同時,也會產生相應的風險。在這一機制下,一次錄入,能夠大大減少錄入的工作量,也減少了因多方重復錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機制下,數據因為是由一方錄入,相關數據直接來源于采購、銷售及生產等ERP子系統,財務人員對這些原始數據的正確性是無法控制的,風險也由此產生,原始數據的錯誤將會給財務管理人員的工作帶來影響。
這一問題能否解決直接關系到財務信息的正確與否,企業可以通過多種方式對這一風險進行有效控制。比如說,通過召開內部溝通會來使有關部門加強對數據準確性的重視程度,將相關數據出現差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業在向ERP系統錄入數據的過程之前使用了紙質單據,那么在紙質單據審核過程中,加強ERP系統中錄入數據與紙質單據的比對以保證其準確性是很有必要的。而且,可以在開發ERP系統的過程中嵌入一些數據有效性與合法性檢查的模塊,使ERP系統能夠自主的發現數據錄入中的一些錯誤,減少人工比對的工作量。
四、案例分析
實施ERP對某一面粉加工企業財務管理的影響
由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集中共享,可以避免產生‘信息孤島’ ,全面監控企業的財務狀況。信息化對財務管理的影響可以從以下幾個方面得到體現。
(一)準確的成本核算準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業,財務都有相應的反映,同時都有監控。
(二)有效的風險防范信息化提高了企業的管理水平,通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現的決策失誤。把企業面臨的風險降至最低。
(三)準確的預算管理信息化可以促使財務對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業能夠在歷史數據的基礎上,準確地去做好各業務、各地區、各產品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整,讓每一科目的費用都能夠實時報告承擔相應責任的部門負責人,并且可以與其預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經營情況,作出判斷和決策。
財務部門實施 ERP 系統應注意的問題
(一)確保各項基礎數據準確無誤的錄入 ERP 系統成功的關鍵在于正確地實施,而實施的核心在于精確的數據。財務模塊是 ERP 系統的核心,和其他業務模塊都有接口,數據結構復雜,數據量大。基礎數據的整理及錄入包括:(1)每一個物料的名稱、規格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準確無誤;(2)技術部門將每一個型號的產品按物料清單(BOM)細分到每一個物料。(3)采購部門按供應商及采購貨物品種整理采購價格;(4)銷售部門按客戶對產品修正銷售價格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產任務分解成工作單;(6)財務
部門對上述每個部門的數據進行統管,也就是說對各種數據進行財務集成,給每一個物料定義類別,每一個事務處理定義相應的會計科目,完善每一種業務流程使其會計處理明晰、合理化。
五、結束語
總之,企業通過實施 ERP,有效整合了企業的內部資源和外部資源,使企業的計劃、采購、生產、銷售、質檢、庫存、財務管理等環節職責清晰,流程規范。ERP 的使用使企業財務信息更加準確、及時,實現真正意義上的資源共享;企業的管理更加規范化、科學化,提高了資金利用率,控制了經營風險和產品生產成本,促進財務人員職能的轉變,強化了財務管理,使企業得到快速、良性的發展。
參考文獻:
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第五篇:淺議ERP在企業財務管理中的應用
淺議ERP在企業財務管理中的應用 于文利 北京東能良晶科技有限公司
摘要:隨著現代企業制度的不斷完善,越來越多的快速成長型企業建立了ERP系統。本文對ERP在企業財務管理中的作用及容易出現的問題進行探討,并提出解決方案,希望對準備實施ERP系統的企業尤其是民營企業提供一些可借鑒的經驗和建議。
關鍵詞:ERP財務管理對策建議
目前國內很多企業對ERP系統較關注,尤其是一些處于高速成長期的民營企業。這些企業經過多年的積累,漸漸形成一定規模,盈利能力快速增長。在這種發展狀況下,其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露,成為企業發展的瓶頸。主要表現為小規模、甚至家族式的落后的經營管理方式嚴重制約了企業的發展。在逐漸向大中型企業轉型過程中,企業經營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化,其關注焦點已轉向如何提高管理水平和工作效率,如何對外宣傳和樹立企業良好形象,甚至開始為推行企業上市做準備。這些,無疑對企業以往的經營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰,也是企業熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業在進行決策時,應首先對ERP系統進行充分了解,然后再結合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統順利實施的前提條件和主要過程作如下探討:
一、ERP在企業財務管理中的作用
ERP系統使企業管理實現了信息化,使基礎端業務實時生成財務數據,核算更及時準確。同時,業務運作和財務控制緊密結合,能夠滿足業務成長的需求,符合集團發展規劃,實現信息共享;規范和統一業務流程,提高數據處理和分析能力,提高客戶服務和支持能力。
1、改變了傳統財務管理職能
ERP系統的財務管理主要在于對財務管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋,工作重點已轉移到為企業管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率,改善了財務核算和管理的業務流程,提升了財務部門及財務人員在企業中的地位及影響力,為企業決策提供更加有價值的信息。
2、增強了企業資金管理的水平
財務管理的核心是資金管理,實施ERP系統后,要求業務員在進行業務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來一段時間內的公司資金動向,同時通過ERP系統內的部門內部銀行功能進行資金流動性分析,了解資金的投向能否提高效益。傳統的處理方法需等到事后才知道,在一定程度上會產生資金風險。ERP系統可以對資金投向做出調整,提高企業資金使用效率,降低資金成本,從而增強企業資金的管理水平。
3、在預算管理方面更科學、合理
ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持:企業各業務部門的負責人,可以隨時看到所應承擔的各項費用情況,以及截至當時的利潤情況表,并且與預算進行比較。在ERP系統支持下,一方面預算管理應發揮事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,預算管理應在豐富歷史數據的基礎上,做好各產品、各業務、各部門、各地區的預算工作,使預算編制更全面,財務管理更科學。
4、提升了企業的分析與預測能力
財務分析既是對已完成的財務活動的總結.又是預測后期財務活動的基礎,起著承前啟后的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成,實現對銷售、成本和資金需要量等的預測,運用各種專門的分析方法,如對比分析、結構分析、絕對數分析等多種方法并提供多項分析內容,如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能,實時掌握業務進程,給管理層提供快速的經營決策支持。財務預測是根據財務活動的歷史資料,考慮現實的要求和條件,對企業未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統可以提供預算的自動編制,預算與實際比較分析等全面預算管理,從而促進了企業分析和預測能力的提高。
二、實施ERP系統常見問題
1、實施ERP系統的企業目標不明確
多數企業錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業信息化建設工程或企業管理信息系統工程,目標設得過高或過低,模糊不清。導致在具體的實施工作中,出現不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。
2、需求不明確
企業經常認為已經了解自身存在的問題和需求,而這種認識往往是錯誤的。企業希望實施ERP系統,但投入多少資金,從何做起,怎樣做等等都需要由企業和咨詢顧問進行分析。通過對企業的初期調研,可幫助企業從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題作為事件的驅動點,使實施目標明確,因此,在進行實施規劃前對需求的調研和分析都是尤為重要的。值得注意的是,企業的需求也不是一成不變,而是動態的。隨著項目的展開和企業管理理念的提高,在實施過程中會不斷發覺和完善自己的需求。因此,企業在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流,使咨詢顧問明確企業實施ERP的真正動因和希望達到的預期目標。只有在此基礎上,ERP供應商才能為企業量身訂做出適合企業的ERP系統。
3、實施ERP的企業基礎管理薄弱,對ERP系統的認識不夠明確。企業往往認為ERP項目只是計算機項目,對管理思想、管理軟件、管理信息系統三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上,計算機系統不是管理目的,而是管理工具;ERP項目不是計算機項目,而是管理工程,是企業管理模式的全面創新,是一場深刻的管理革命,工作量大,涉及面廣,實施周期長。由于我國部分企業長期缺乏先進理念的貫徹,勢必無法實施與運用奠定在一定管理哲學指導下的ERP系統,即使是素質優良的企業也會因外部市場環境的不規范而難以規范運作。
三、對實施ERP系統中存在問題的改進建議
ERP實施成功的標志是系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。成功實施ERP會給企業帶來看得見的效益,但實施中存在的問題會降低ERP系統的效果,如何解決現存問題,使企業市場反應速度加快,客戶滿意度提升,產品質量提高,總成本降低,最終增強企業的競爭力和生存力,是企業亟待解決的問題。
1、企業要明確自身的目的與需求,先作自我分析與診斷,然后深入考察多家供應商及供應商所服務過的客戶,必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業要做好投入產出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費,也不必為節約一時成本致使所選軟件無法滿足企業發展需求,需兼顧實用與開放。
2、實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP,必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術,同時又有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍。成立由企業董事長或總經理牽頭的項目組來管理整個項目,選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內部能夠承上啟下相互協作,在每個環節都保證暢通。
3、重視培訓并貫穿始終。成功實施ERP,必須重視培訓,而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓,從項目的實施開始到后期,相應的培訓都是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地對相關人員進行系統培訓。還需建立完整的知識庫,要借助培訓手段對員工統一認識,提升其管理理念和技術技能。
4、實施ERP企業的章程要落實。在實施ERP的同時,要下大力氣對企業以往的制度做合理的調整和修改,使它能夠對項目的實施起到推動作用。除了由計算機技術人員對硬件網絡設施的維護外,各個部門操作人員的數據及時更新尤為重要。適當的時候可以推行一些有
關ERP的實施制度和方案。
5、開展過程中的程序控制和各方協調。ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎數據準備,進行標準化;中期進行交接面界定,業務流程重組;后期是實施適應期,實行手工與計算機并行作業,逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調,否則會有中斷、延時、超預算的風險。
四、結論及建議
ERP系統集先進的管理理念和高度的信息化集成技術于一體,成功實施ERP,對企業實現信息共享、優化業務流程、規范內部控制制度、提高財務管理效率與管理水平、提升企業管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業實施ERP系統的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現的問題,同時提出了改進建議與對策。企業在實施過程中一定要結合自身業務特點及發展規劃,通過科學、縝密的調研,選擇適合本企業的ERP系統,并按照科學、合理的步驟進行實施。只有這樣,才能真正將ERP系統的精華融入企業發展中,為企業持續、快速、健康發展保駕護航。
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