第一篇：ERP系統在財務管理中的應用中存在問題及對策

ERP系統在企業財務管理應用中存在問題及對策

摘要：ERP是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。然而由于現代規模企業的原有管理體制制約及對其認識的盲目性，突現出ERP在企業應用中存在的問題，本文將針對這些問題提出一些對策。關鍵字: ERP

財務管理

Abstract: ERP is an enterprise owned by the people,financial,material, information,timeand space, a comprehensive integrated resource balance and optimize the management, coordination of management across the enterprise, market-orientedfocus on operation alactivities, improve the enterprise's core competitiveness, To obtain the best value for money.However,due to the size of modern enterprisemanagement system of the original understanding of constraints and their blindness,the fore in the enterprise ERP application Keywords: Financial Management ERP即為企業資源計劃系統，是種基于計算機輔助信息管理系統的現代企業管理模式，以信息技術為基礎，利用現代企業先進的管理思想，全面集成企業所有信息資源，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的系統化的管理平臺。ERP在企業財務管理中的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、決策和控制活動。ERP的建設通常是一個全局的，自上而下的過程，ERP從設計之初就考慮了整個企業的需求，保證了數據的共享和一致性，而這種系統的相互融合，有利于企業在財務管理方面做些前瞻性的分析與預測。

一、實施ERP對企業財務管理的意義

（一）ERP系統擴大了財務管理的內容

ERP擴大了財務管理的內容，傳統工業經濟時代，經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代，企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。然而，由于無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。ERP系統除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

（二）ERP系統突出財務管理的整體性

ERP系統突出了財務管理的整體性，ERP系統除了提供必須的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。并且ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

（三）ERP系統使財務管理與生產管理有機結合 ERP系統使財務管理與生產管理有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，當生產經營系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難，而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。如果生產管理系統行之有效，財務人員完全可以利用它作為建立一個有效的財務系統的基礎。在成功地運行ERP的企業中，財務管理人員都會感到他們的工作效率及計劃控制能力提高了，其原因在于，生產系統和財務系統在同一環境下，就可以用相同的語言來談論同一件事情，這樣他們之間的不協調狀況就消失了，自然有助于效率和能力的提高。所以也就是說ERP作為整個企業的信息系統，使得企業整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時的信息傳遞，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業，而不是把企業當作一個個部門的組合。因為，從根本上講，生產人員與財務人員有著相同的基本處理邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。由于生產經營系統比以往任何時候都更為有效可信，所以，會計系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎。

（四）ERP系統細化了成本核算

細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，對產成品的直接材料消耗定義物料清單。成本核算對象進一步細化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。

（五）ERP系統改變了企業資金管理模式

作為公司的管理者，必須時時關心整個公司的資產流動性，防止發生公司整體的支付危機。在現實情況下，大型企業發生財務危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉不靈或資金出現斷層。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。

二、ERP系統在財務管理中的應用

汕頭知名企業曼妮芬集團，自從2000年結合ERP系統科學的管理思想，從原料采購、產品設計、排嘜下料、分扎打飛、生產管理、車間作業、直到成品裝箱進入銷售渠道的全部業務環節進行了科學的梳理，建立了一套集成，高效的ERP系統；在生產環節，通過集成的條碼設備實時采集生產進度數據，實現了生產過程實時控制，并自動計算計件工資，實現精化管理。將能夠規范化項目實施過程，建立項目進度、成本、采購、資源管理的閉環控制系統。準確及時的獲知項目各方面的狀況，協同企業各職能部門與項目組的業務互動，確保項目實施的成功與效率。幫助企業覆蓋職能部門與一線項目組的管理流程，制定項目實施的“規矩”，使得項目實施過程透明化與可視化，更有效的掌控項目進展。幫助企業更準確的核算項目的“人、機、材、費”四大成本，通過與財務、采購、HR系統的聯動，更快捷的反應項目成本變化，及時作出決策。掌控進度變化：支持建立進度閉環控制，以“紅、黃、綠”燈標識進度狀況，及時對進度偏差進行處理。建立項目組與企業采購部門的電子流程，幫助采構部門準確掌握項目采購需求，節省資金成本。項目經理及時了解到貨時間，及時安排工作計劃。監控項目利潤變化趨勢：通過建立項目的“預算－核算－決算”過程，不斷監控項目利潤變化趨勢。

ERP的實施后，企業將被打造成一個實時開放的企業，其所有的經營信息在ERP系統中實時體現得淋漓盡致，其理論核心就是財務信息高度集成的及時性，它能實時的反映企業經營成果，財務人員實時監控分析。對批發點和零售的銷售訂單每天實施在線查詢分析，看是否及時將銷售模板導入ERP系統，分析訂單的交貨、開票動作是否已經完成，銷售價格是否到位，通過訂單類型，分析資金是否及時交存，特別是要通過系統命令查詢是否有未清銷售訂單，對發現的問題要及時反饋到銷售模塊，進行相應處理；對物料模塊的數據，主要是看各種物料的價格是否技術更新維護，每日的庫存動態移動加權庫存價格是否合理等；對財務自有數據特別是費用對錄入要細化成本中心，費用的報銷必須及時錄入到ERP系統，處理會計業務時，必須運用相應的標準路徑，對集成會計業務初錄相差的文本，促使財務分析工作方便快捷。

所以，成立于1996年4月的曼妮芬集團，十年來快速、持續、穩定發展，已成為專業從事女性內衣的開發設計、策劃推廣、工藝研究、生產加工、市場營銷的國際化企業集團。集團目前擁有員工近4300人，年銷售額近5億人民幣，年出口量600萬件。旗下擁有三大中國內衣細分市場中的知名領軍品牌――伊維斯、曼妮花和蘭卓麗，連續三年蟬聯全國銷量第一名。

其應用ERP前后價值形式列舉如下： 項目

2000年

2006年

項目

過去

現在存貨周轉天數

30天

15天

銷售業務單筆處理時間

一天內

10分鐘

對市場接單反映

7天

1天

生產排產到班組

二天內各部門審核再調整

時時

生產計劃下達周期

3天

1天

裁床和車縫計件工資

獨立算一天

可及時出報表

客戶報價周期

1天

實時

庫存報表

細到款式

尺碼和顏色

訂單及時交貨率

75% 95%

生產加工方案下達

手工傳遞半天

實時

成本準確度

70% 90%

物料展望

各部門來回查詢

時時可展開綜合查詢

由上可見ERP在企業中的運用，規范了管理流程，遵循標準，依照程序，減少例外和人為操作。ERP系統依據國家財務法規和會計政策，將標準流程與企業內部財務管理的實際需要緊密結合，實現了財務的有效監督，防止財務告假，大力提高了企業財務管理的力度及經濟效益。ERP是一個以計劃為主導信息系統，它的計劃和控制功能是伴隨著企業的生產經營活動而展開的一個反復的過程，通過對信息流的控制，實現對物流和資金流的控制，具體業務流程大概如下：

（一）采購付款循環中的物流和資金流的統一

ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加（或現金減少）。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

（二）生產循環中物流和資金流的統一

生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。銷售和收款循環中的物流和資金流的統一 銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

三、ERP在企業應用中存在的問題及原因分析

（一）對ERP系統的認識存在盲目性 許多企業在進行ERP的投資決策時，對自身的需求缺乏深入的研究，對與企業經營目標是否相適應的問題考慮不周，更有一些企業管理觀念停留在計劃經濟模式中，對企業如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低ERP系統實施的目標。有的企業缺乏前期全面準確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業的實際需要，增大了投資風險。而且有些國內企業投資ERP系統的初衷是：企業上等級要求，為上而上；還有一上些企業盲目的跟隨潮流；大部分企業確是出于提高管理水平的需要，但是由于對投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進，有些企業甚至為此背上了沉重的債務，影響到企業自身的正常運轉。投資盲目性大的另外一個表現是企業領導者對ERP的思想內涵和實施過程理解不全面、準確，然而，ERP的內涵是豐富而廣博的，實施過程比較復雜。有些企業領導和管理人員沒有深入學習研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準確地了解和掌握ERP的實質，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價是非常慘重的。ERP系統的實施對企業原有管理體制的沖突

ERP的實話不同于CAD/CAM等技術軟件，它符合系統要求的特定的管理及技術環境。特別是在中國的環境下，系統的實話有賴于企業運作體系的重建，它涉及到管理權限再分配等敏感問題，牽一發而動全局。因此專家認為企業“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。調查中，遇到了為數不少的案例，就是由于企業一把手沒有參與或不重視，二把手及實施人員無權調解新舊體制轉換中各部門的利益沖突，而使實施工作宣告失敗。企業管理基礎工作不能滿足系統運行的要求 1.生產系統運行不規范

ERP系統運行的基礎是具有準確和完整的基礎數據。然而，調查結果表明，90％以上的企業都存在基礎數據不滿足要求的問題。有的企業ERP項目已經實施10年，基礎數據的準備工作還未完成。2.生產過程不穩定

ERP正常運行有賴于生產穩定運行及信息流暢傳遞，但國內企業的生產過程經常由于質量事故，如設備故障、加工差而停頓。企業管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動問題，使得整個生產過程經常無法按預定計劃運行，處于不可控制的狀態，致使ERP系統無法正常運行。

3.企業管理機制和市場環境不完善

目前國內企業由計劃經濟轉向市場經濟的時間不長，由于歷史的慣性，企業中的一些人員還習慣于計劃經濟下的傳統的管理方式，市場意識不強，消極對待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場法規不健全，行政干預時有發生，合同不按期履行等等，都影響企業按市場規律和規則運作。

企業組織結構和產品構成增大實施ERP系統難度

這一點在國有大中型企業表現得尤為突出。首先，由于產品的“三化”工作基礎薄弱，致使零部件的構成種類繁多，加之零部件基本上自行生產，龐大的數據量運行于一個系統之中，且要嚴格按ERP系統的計劃要求進行控制，顯然難度很大。其次，傳統企業追求大而精，小而全，致使作為獨立核算經濟單元的企業規模過大，且涉及二級或多級核算單位，所以如果過分強調對這樣規模的企業整體實施ERP系統，特別涉及成本管理，制約因素會太多。總之，由于系統過大，實施成本過高，將會降低實施的效益。

四、ERP在企業應用中改進的對策及措施

（一）深化對ERP系統的認識 企業為贏得市場競爭中生存和發展，必須借助于各種方法和工具來提高管理水平，以降低成本，提高勞動生產率。成功應用為企業帶來了豐厚的回報，同樣的ERP系統，有的企業運用得很好，而有些企業卻遲遲沒有達到預期效果，經驗告訴我們，企業應根據企業自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項目成功實施的關鍵因素。選型要考慮本企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素，從實際出發，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。企業在選型前一定要依據自身的條件做好前期工作，切勿貿然行事。應結合自身特點，評估一下自身的實施基礎和能力，認真考察國內外眾多ERP軟件的成熟程度、產品的可靠性、系統的人性化程度以及軟件服務商的實施能力和二次開發能力等多方面因素，同時借鑒同行業其他實施成功企業的寶貴經驗，選擇最適合自己的ERP產品，以達到與企業管理要求的相適應性。

與此同時，一定要加強對企業人員的培訓，重視“系統”與“人”的和諧建設，打造全面發展企業。通過一些ERP軟件公司，提高知識管理平臺。目前軟件公司有一些加強培訓，減少企業存在對ERP認識的盲區，比如：嵌入式視頻培訓，采用全球領先的嵌入式視頻培訓技術，提供ERP全產品的多媒體學習課程和個性化課程錄制、管理工具，一方面可以幫助使用者方便、迅速、高效的學習ERP，另一方面可以幫助企業進行內部知識的積累和傳播；培養企業應用專家：ERP軟件公司提高ERP在企業各的應用效率，降低企業的學習成本，更快、更多的培養企業自己的應用專家等。還有信息系統與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且，企業應自身目標明確，制約官僚作風，領導必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實施，必須要從企業的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須要進行業務流程重組。從企業自身做起，整頓內部基礎設施，完善目標定位。很多企業高職把ERP項目視為單純的信息系統建設項目，項目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成，沒有業務部門的參與，這樣由于IT人員缺乏業務背景和決策能力，而顧問對企業的了解也比較少，ERP項目小組的工作結果常常不能被業務部門接受，勢必會產生企業部門間協調困難的矛盾。只有企業高層的強力支持和各業務部門的全員參與，才能化解ERP實施過程產生的各種矛盾，確保ERP項目順利實施。

（二）加強財務人員與技術人員的溝通

如果高層財務管理人員關注的焦點僅僅是企業的戰略目標和日常事務，而系統技術人員關注的又只是程序，雙方都只對各自領域里的知識熟悉，結果是財務經理與網絡系統技術人無法溝通，會導致無法控制系統的實施。在這種情況下，ERP很快就會脫離管理人員的控制。網絡財務系統中的財務人員需要縮小與信息系統技術人員之間的差距，以便能夠更恰當地把企業的迫切需求告訴給信息系統技術人員。實施ERP戰略，不僅要求財務人員要具有較高的財務專業知識，而且對財務人員計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財務人員進行培訓，有利于提高財務人員的整體素質。

（三）企業生產規范化、標準化

企業領導人員尤其注意到ERP系統重組是以規范化、標準化業務流程為前提，要規范ERP系統成功的應用就必須對企業業務流程進行重新設計和優化，去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構，崗位設置，對臃腫的機體進行瘦身，減少不必要的環節、層次，重新進行整合，從而確保企業有一個科學、規范的業務流程。在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組，實現組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業在決定建設ERP系統后，要在企業內部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓，了解信息化的重要性和必然性，統一認識，任何ERP系統，最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具，現有的工作流程是一個個性的管理過程，如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的，只要當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利后，ERP在公司的推廣才能水到渠成。

（四）精簡內部結構，發展企業新模式

企業的管理決策層必須認識到ERP系統對于企業管理的重要性，堅定不移的實施ERP系統。只有企業高層管理人員統一思想，認識到位，才能很好的在企業內部實施ERP系統。加強經濟體制改革，關閉低效工廠與車間、精簡內部結構、加強外部合作，向優秀小型化企業發展。ERP財務與決策系統在財務預算中實現了財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統提供精細預算和粗放預算兩種方式，可以根據各單位的財務管理需要自由選擇。企業預算的作用除了具備全面預算的協調、控制作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業戰略的作用對企業資金的全面管理，提供對存款、貸款、內部拆借、結算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業務的處理。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監控功能。同時提供全面虛擬內部銀行管理功能，將銀行的信貸與結算職能引入企業的“資金管理”的專業服務，通過構建完整的項目實施管理體系，經項目進度計劃核心，建立一線項目實施過程與企業采購、財務、經營控制等核心職能的流程化協作與管理控制，能夠有效控制與協同項目實施過程，顯著降低項目實施成本，提升企業績效。ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式，也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任，不斷創新，促進ERP財務管理系統的飛躍發展 參考文獻

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李成偉：我們ERP軟件產業優勢分析發展策略研究，經濟經緯，2004年4月 姜金香：論ERP對企業會計變革的影響，商業研究，2004年9月

第二篇：ERP在中小企業應用中存在的問題和對策

淺議ERP在中小企業應用中存在的問題與對策

一、ERP應用的現狀

我國對ERP的應用已走過了二三十年的艱難歷程，自引進第一套ERP軟件以來，投入了百億元的資金，經歷了啟動期、成長期和成熟期等階段。時至今日，無論從企業發展對ERP的迫切需求，還是人們對ERP認識的逐步深入，都發生了質和量的變化。雖然許多大中型企業的ERP都已進入深度應用階段，但從應用水平提升和效果看，仍存在諸多難題和障礙。據有關ERP的調查資料顯示，ERP在我國制造業的應用普及率約為70%以上，而中小企業型僅達4.8%。由此，ERP在中小企業的應用率很低，市場發展空間還有待進一步提高。

二、中小型企業應用ERP存在的問題

1、對ERP的認識不到位，目標不明確

很多中小型企業信息意識淡薄，對ERP沒有明確的認識，僅認為ERP是一套萬能的計算機管理軟件，只需軟件供應商提供安裝后便可使用，這種錯誤的認識將直接導致企業高層領導不能認真地分析企業的現狀和經營管理上的問題;不能設定切實可行的戰略發展規劃;不能準確估計ERP項目的預期效果。另外，由于ERP應用的短期效應不明顯，加上中小型企業對ERP的認識和經驗都不足，在短期內很難看到ERP的作用和效果，這些因素都會在一定程度上影響中小企業應用ERP的進程。

2、缺乏一定的資金和人才

ERP項目的實施需要幾十萬甚至上百萬的資金投入，這對于運作資金相對缺乏的中小型企業來說，是一筆不小的開支，加上企業對信息化缺乏經驗，很難確定需要多少資金來投資企業信息化是合理的，因此企業一般不愿意進行ERP投資，出現了小馬拉大車及頭痛醫頭等不愿合理投資的現象;人才是一個企業的核心所在，ERP的應用需要專業的人才來操作。然而在中小型企業中既懂管理又懂信息技術的人才太少，這是制約ERP發展的又一個因素。

3、中小型企業的軟件產品單一，不能滿足多樣化需求

我國企業數目眾多，量大面廣。迄今為止，在我國工商行政部門注冊的中小企業已超1000萬家，信息化需求千差萬別，掌握其全面資料難度相當之大，大多數IT企業不愿意投

入太多的精力去準確獲取中小型企業的個性化需求。因此，出現了中小型企業ERP軟件產品過于單一的現象，在市場上較難找到適合中小型企業的ERP軟件產品和與之相對應的解決方案。

4、對ERP的教育培訓力度、方法不夠健全

ERP軟件系統的使用者涉及企業各部門，這些人員知識層次不同，新知識的接受能力不同，原先對ERP系統知識了解程度也不盡相同。企業通常會交由ERP軟件商或專業的公司來對企業的員工進行ERP系統的教育培訓。這種教育培訓計劃性差、時間短，并且沒有完善的考核制度，使得培訓流于形式，達不到預期效果。另外，中小企業沒有健全的激勵機制和績效考核制度，導致ERP項目操作人員的變動頻繁，對ERP系統的實施帶來不良的后果。

三、發展中小型企業ERP的對策

1、全面、正確認識企業的ERP

企業實施ERP是一項投資大、風險大、難度大的系統工程。這一工程涉及到企業各部門、人員、金錢、時間和技術等諸多方面，它是企業管理模式的一場變革。企業應清醒地認識到，ERP系統在給企業帶來效益的同時，也會帶來部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、權力利益的重新分配等復雜問題，企業高層領導必須正確認識ERP的本質并妥當處理這些問題，否則會給企業帶來不穩定因素。

2、重視人力資源素質，加強培訓企業決策者和執行者應具備的ERP知識的掌握力度

企業決策者要全面認識和掌握ERP系統的作用和功能，在實施ERP系統的過程中可能會發生傳統和現代管理方式之間的矛盾沖突，這時就需要決策者通過改革使企業適應ERP系統，尋求企業健康發展之路。企業基層員工的素質也不可忽視，他們是ERP系統的執行者，直接關系到ERP系統的成功運行。因此，企業在應用ERP之前和過程中應不斷地對管理者和員工進行培訓，進一步提高他們的現代企業管理意識、項目風險知識以及對ERP作用的全面認識。

3、加大對中小型企業實施ERP的政策支持力度，滿足企業多樣化需求

各級政府主管部門應認真貫徹落實有關促進中小型企業信息化的法律法規和政策措施，幫助中小型企業解決ERP應用過程中的關鍵問題。充分發揮政府中小型企業主管部門的組織

協調優勢和大型IT企業的人才、技術優勢，通過拓寬多元化融資渠道、加強信息化復合型人才培訓等措施，為中小型企業應用ERP提供資金支持和智力支持，加快中小型企業信息化與工業化融合的進程。

4、完善制度建設，保障ERP系統高效應用

企業應針對ERP系統的業務流程、應用模塊和部門，制定具體化、操作性強的管理制度，制定適應ERP系統的崗位職責、業務操作規范和考核制度。同時，嚴格考核和獎懲兌現，對企業的人、財、物及產、供、銷等業務流程進行有效管理，提高企業的管理水平及綜合競爭力，通過制度化建設來保證系統的成功應用。

第三篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用

ERP財務系統在企業財務管理中的應用

會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統（ERP）應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。

ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。

ERP系統對企業財務管理的影響：

1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力

資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。

第四篇：ERP系統在企業財務管理中的應用(1,2)

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? ERP系統在企業財務管理中的應用（1）在財務管理日趨細化、的要求日漸提升的今

天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。

一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢

ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。

其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。

總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題

ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：

1、要注意初始數據的正確性

ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。

(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。

(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理

子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統；采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算；應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統；現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。

2、要注意整個企業內部財務控制的有效性

在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題

ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。

因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。

三、結論

通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。

第五篇：中小企業財務管理中存在的問題及對策

一、中小企業財務管理中存在的問題

1.融資困難，資金嚴重不足

目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系，但是，“融資難、擔保難”仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。其主要原因：第一，負債過多、融資成本高、風險大，造成中小企業信用等級低、資信相對較差；第二，國家沒有專門設立中小企業管理扶持機構，國家的優惠政策未向中小企業傾斜，使之長期處于不利地位；第三，大多數中小企業是非國有企業，有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響，對其貸款不夠熱心；第四，缺乏財務管理戰略，大部分中小企業的財務管理仍處于記賬管理階段。

2.投資能力較弱，缺乏科學性

一是中小企業投資所需資金短缺。銀行和其他金融機構是中小企業資金的主要來源，但中小企業向銀行貸款比較困難；二是追求短期目標。中小企業由于自身規模較小，貸款投資所占的比例比大企業大得多，所面臨的風險也更大，所以它們總是想盡快收回投資，很少考慮擴展自身規模；三是投資盲目性大，投資方向難以把握。

3.財務制度不嚴，管理不到位

一是對現金管理不嚴，造成資金閑置或不足。有些中小企業認為現金越多越好，造成現金閑置，未參加生產周轉；有些企業的資金使用缺少計劃安排，片面考慮季節價格波動，過量購置不動產，無法應付經營急需的資金，陷入財務困境。

二是應收賬款周轉緩慢，造成資金呆滯。很多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上，造成資金呆滯，周轉失靈。

三是重錢不重物，資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位，財務管理職責不明確，資產浪費嚴重。

四是財務管理權限模糊。隨著我國資本市場飛速發展，對外會計報告也越來越重要。僅僅就外部投資人而言，他們必須了解自身投入資本的保值和增值狀況。在資本市場越來越發達成熟的今天，企業對外披露的主要會計報告已不能滿足投資人的這種信息需求。企業財務控制薄弱的表現還有：對現金管理不嚴，造成資金閑置或不足；應收賬款周轉緩慢，造成資金回收困難；存貨控制薄弱，造成資金呆滯；如何界定財務管理的基本權限，采取哪些有效的財務管理方法以實現各自的財務管理目標就成了企業亟待解決的問題。

4.缺乏科學的管理思想和先進的管理手段

中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一，企業的投資者同時就是經營者，這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質，在這些企業中，企業領導者集權、家庭化管理現象嚴重，對財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，致使其職責不分，越權行事，造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門，即使有，也很難保證內部審計的獨立性。

投融資缺乏科學性。企業除了一部分自有資金外，銀行和其他金融機構是企業資金的主要來源，特別是中小企業，銀行即使同意向企業貸款，也因高風險而提高貸款利率，從而增加了企業融資成本；中介機構不健全，缺乏中介機構和擔保機構；傳統的企業財務管理主要是為了滿足企業生產經營或商品經營活動的需要，財務就失去了服務的對象。因此，在企業管理中，財務往往處于被動和附屬的地位，只有服務和管理的職能，不具備經營的特征。

二、解決中小企業財務管理中存在問題的對策

我國中小企業財務管理中存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以，為了更好地解決問題，政府要加強相關法律法規建設，盡快制定或完善有利于中小企業發展的政策。筆者認為企業自身應從以下三方面入手：

1.對投資項目要進行可行性研究，努力降低投資風險

（1）應以對內投資方式為主。對內投資主要包括以下幾個方面：一是對新產品試制的投資；二是對技術設備更新改造的投資；三是對人力資源的投資。目前應特別注意對人力資源的投資，從某種角度說，加強對人力資源的投資、擁有一定的高素質的管理及技術型人才，是企業制勝的法寶。

（2）分散資金投向，降低投資風險。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之后，可以搞多元化經營，以分散投資風險。

（3）規范項目投資程序。當企業在資金、技術操作、管理能力等方面具備了一定的實力之后，可以借鑒大型企業的普遍做法，規范項目的投資程序，實行投資監理，對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。

2.以資金管理為紐帶，建立可行的企業財務管理體系，加強財務控制企業財務管理要以資金管理為紐帶，以推進創業、服務生產、創造最佳效益為目標，以“兩則”為依據，從本企業實際出發，建立配套成龍、有效可行的財務管理體系和內控機制。主要是：

（1）科學的投資決策和管理體系。投資體制改革后，從無償投資變為靠貸款搞基建，需先請行家參與論證，預測比較，合理確定投資方向、投資順序和投資強度，避免失誤。已決定的項目，要落實責任人，嚴格管理，高質低耗省投資，努力縮短資本回收期。要特別注意對外投資的風險性和效益性，注意生產潛力的充分發揮。

（2）合理的流動資金管理體系。流動資金是企業賴以生存的血液。當前企業流動資金的主要來源是靠銀行貸款，有的還搞高息集資，來之不易，成本很高。因此，統籌安排、嚴格管理、加快周轉、合理使用流動資金十分重要。應做到以下幾點：對生產經營各個環境的資金占用，都應按照節約的原則，實行預算或定額管理責任制，并與獎懲掛鉤；大筆資金劃匯應嚴格審批；內部單位之間的資金往來應有償有序；逐步增加企業自有資金的比例，優化成本結構等。

（3）嚴格的財務計劃和財務分析制度。企業應編制年、季度財務計劃，建立主要財務經濟指標的考核體系，用于統馭全局；要建立財務分析制度，定期或不定期地召開綜合性或專題財務分析會，動用財務會計信息資料，進行縱橫對比剖析，總結經驗，找出差距，探討對策，推動增產節約活動的深入開展。

3.優化財務結構

優化財務結構是企業財務穩健的關鍵，其具體標志是綜合資金成本 低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化，不斷通過調整和變量調整（增量或減量）的手段確保財務結構的動態優化。企業財務結構管理的重點是對資本、負債、資產等進行結構性調整，使其保持合理的比例。

一是優化資本結構。企業應在權益資本和債務資本之間確定一個合適的比例結構，使負債水平始終保持在一個合理的水平上，不能超過自身的承受能力。負債經營的臨界點是全部資金的息、稅前利潤等于負債利息。在達到臨界點之前，提高負債將使股東獲得更多的財務杠桿利益。一旦超過臨界點，加大負債比率會成為財務危機的前兆。中小企業受企業規模的限制，承受財務風險的能力比較低，因此，形成合理的資本結構，確定合理的負債比例尤為重要。負債過多，一旦情況發生變化，就會造成資金周轉困難；反之，就會限制企業的長期發展。企業的長期發展，需要外來和自有資金的相互配合，既要借債，又不能借得太多，要形成合理的資本結構。

二是優化負債結構。負債結構管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致，這就要求企業在允許現金流量波動的前提下，確定負債盈利能力最大化的長、短期負債比例。

三是優化資產結構。資產結構的優化主要是確定一個既能維持企業正常生產經營，又能在減少或不增加風險的前提下給企業帶來盡可能多利潤的流動資金水平，其核心指標是反映流動資產與流動負債間差額的“凈營運資本”。

4.提高認識，加強財會隊伍建設

不斷提高企業財務管理水平，提高認識，把強化資金管理作為推行現代企業制度的重要內容，貫徹落實到企業內部的各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面，企業經營者應轉變觀念，認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責，而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。要層層落實，共同為企業資金管理作出貢獻。

財政部門和各主管部門要切實加強對企業財務會計工作的領導和管理，審計、稅務、工商等部門要發揮各自的職能作用，加強監督和指導。要依法實行注冊會計（審計）師會計報表審計制度，加強會計咨詢和服務。企業內部也應建立健全內部審計制度，完善內控機制，使財務管理落到實處，發揮作用，提高企

業的競爭力。

總之，中小企業由于自身的特殊性，其財務管理也有其特點，中小企業只有充分考慮自身的這種特點，并不斷強化自身的各項管理措施，及時進行技術、管理、制度等方面的創新，才能逐步解決其財務管理中存在的各種問題，從而推動中小企業健康發展。