第一篇：ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析 班級：****學(xué)號：****姓名：****

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已成為很多企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。作為當(dāng)前最先進的企業(yè)管理技術(shù)和方法，ERP系統(tǒng)融合了銷售、設(shè)備維護、生產(chǎn)、財務(wù)等資源，使企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實現(xiàn)了一體化，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)無縫對接，是企業(yè)管理手段的重大變革。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，從企業(yè)成本核算工作更加精準細致、預(yù)算管理活動更加有效等各個方面影響了企業(yè)財務(wù)管理，也對財務(wù)人員素質(zhì)提出了手工型轉(zhuǎn)為信息化等新要求。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計劃財務(wù)管理

一、引言：

時代在變，對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求也隨著時代在變，當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理工作的要求日益細化、對企業(yè)財務(wù)管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長，消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足個性化的需求。企業(yè)需要改變其生產(chǎn)經(jīng)營模式來適應(yīng)這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業(yè)能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提供了新的工作平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是對傳統(tǒng)財務(wù)工作流程一種顛覆，將對企業(yè)的財務(wù)工作在相關(guān)的理念、技術(shù)與方法的 運用等方面進行革新。

但是由于很多中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)應(yīng)用不熟悉，缺乏經(jīng)驗，所以在發(fā)揮效用的同時，也會帶來相關(guān)問題，這些問題也是在應(yīng)用中需要實時關(guān)注并應(yīng)予以解決的，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)更加完善、成熟地在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理工作的方式和內(nèi)容，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應(yīng)新形勢的專業(yè)素質(zhì)。

二、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

(一)企業(yè)成本核算工作更加精準細致

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，各部門都可在系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的權(quán)責(zé)利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務(wù)人員可追蹤到成本異常數(shù)據(jù)，并據(jù)此提出改進方案。總之，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下企業(yè)成本核算工作更加精準細致。

(二)企業(yè)資金管理效率提高

ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資金流通過程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)(從購銷合同談判之日

起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環(huán)節(jié)中有價值的財務(wù)信息，促進企業(yè)資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，企業(yè)可在其產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)系統(tǒng)分析其資金需求及周轉(zhuǎn)活動，促進資金管理工作進一步實施到位。

（三）企業(yè)預(yù)算管理活動更加有效

管理會計思想在ERI〕系統(tǒng)中得到了切實體現(xiàn)，該思想是分析企業(yè)預(yù)算管理活動的技術(shù)性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業(yè)可通過分析預(yù)算實際執(zhí)行結(jié)果(從ERP系統(tǒng)中提取實時數(shù)據(jù))與預(yù)算數(shù)據(jù)之問的差異，分析偏差產(chǎn)生的原因，以便調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略。此外，通過一些成本費用指標限額的設(shè)置，對企業(yè)預(yù)算管理活動進行過程控制，實現(xiàn)預(yù)算事前、事中與事后控制的統(tǒng)一。

(四)企業(yè)財務(wù)分析更加及時深入

ERP系統(tǒng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)極其豐富，使財務(wù)人員可獲得企業(yè)實時生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，提取財務(wù)報表，分析企業(yè)各環(huán)節(jié)日常經(jīng)營財務(wù)狀況。通過系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警功能，財務(wù)分析更加及時且深入，有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的建議;財務(wù)人員也能發(fā)揮所長，針對現(xiàn)存及潛在問題，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加專業(yè)的解決方案。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的問題級對策

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是必要的，但是作為一項新技術(shù)，其實施過程與實施效果難免有小足之處，下面將對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中的相關(guān)問題及對策展開分析。

(一)財務(wù)人員自身素質(zhì)小達標及其對策

ERP系統(tǒng)最大效用的發(fā)揮，既需要優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)軟件作為基礎(chǔ)，也需要以財務(wù)人員的素質(zhì)作為依托。在我國，ERP系統(tǒng)的開發(fā)及運行更多的是由計算機專業(yè)人員來完成，而財務(wù)人員只是扮演ERP系統(tǒng)操作者的角色。計算機專業(yè)人員關(guān)注的是計算機程序，而企業(yè)財務(wù)人員更多的關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況與戰(zhàn)略目標，雙方在工作環(huán)節(jié)過程中的脫節(jié)也導(dǎo)致了信息溝通小順暢，進而使ERP系統(tǒng)脫離企業(yè)管理人員的控制，企業(yè)也無法對ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向進行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)的提高，除要有財務(wù)專業(yè)管理知識外，還要掌握一定的計算機應(yīng)用技術(shù)。在人才引進方面，復(fù)合型的財務(wù)管理人才是企業(yè)需要考慮的。而且還應(yīng)該主動為財務(wù)管理人員提供進修培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的機會，以期能夠使財務(wù)人員在計算機技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統(tǒng)開發(fā)人員和財務(wù)人員之問的交流溝通需要加強，財務(wù)管理人員應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理方面的需求反映給ERP系統(tǒng)的開發(fā)人員，ERP系統(tǒng)開發(fā)也應(yīng)對這種需要進行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統(tǒng)的效用得到最大發(fā)揮的有效保證。

(二)ERP系統(tǒng)中財務(wù)信息失真的風(fēng)險及對策

財務(wù)信息的準確可靠與否直接關(guān)系到基于財務(wù)信息所作出的決策是否有效。ERP系統(tǒng)下的集成應(yīng)用機制要求數(shù)據(jù)經(jīng)一方錄入后由多方使用，這一機制在提高

效率的同時，也會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險。在這一機制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復(fù)錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機制下，數(shù)據(jù)因為是由一方錄入，相關(guān)數(shù)據(jù)直接來源于采購、銷售及生產(chǎn)等ERP子系統(tǒng)，財務(wù)人員對這些原始數(shù)據(jù)的正確性是無法控制的，風(fēng)險也由此產(chǎn)生，原始數(shù)據(jù)的錯誤將會給財務(wù)管理人員的工作帶來影響。

這一問題能否解決直接關(guān)系到財務(wù)信息的正確與否，企業(yè)可以通過多種方式對這一風(fēng)險進行有效控制。比如說，通過召開內(nèi)部溝通會來使有關(guān)部門加強對數(shù)據(jù)準確性的重視程度，將相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業(yè)在向ERP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的過程之前使用了紙質(zhì)單據(jù)，那么在紙質(zhì)單據(jù)審核過程中，加強ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)的比對以保證其準確性是很有必要的。而且，可以在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中嵌入一些數(shù)據(jù)有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統(tǒng)能夠自主的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。

四、案例分析

實施ERP對某一面粉加工企業(yè)財務(wù)管理的影響

由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生‘信息孤島’ ,全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化對財務(wù)管理的影響可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。

（一）準確的成本核算準確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時都有監(jiān)控。

（二）有效的風(fēng)險防范信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機時能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。

（三）準確的預(yù)算管理信息化可以促使財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整,讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的部門負責(zé)人,并且可以與其預(yù)算進行比較,及時提出預(yù)警或禁止信息。同時業(yè)務(wù)部門負責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經(jīng)營情況,作出判斷和決策。

財務(wù)部門實施 ERP 系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

（一）確保各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確無誤的錄入 ERP 系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于正確地實施,而實施的核心在于精確的數(shù)據(jù)。財務(wù)模塊是 ERP 系統(tǒng)的核心,和其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理及錄入包括:(1)每一個物料的名稱、規(guī)格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準確無誤;(2)技術(shù)部門將每一個型號的產(chǎn)品按物料清單(BOM)細分到每一個物料。(3)采購部門按供應(yīng)商及采購貨物品種整理采購價格;(4)銷售部門按客戶對產(chǎn)品修正銷售價格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產(chǎn)任務(wù)分解成工作單;(6)財務(wù)

部門對上述每個部門的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)管,也就是說對各種數(shù)據(jù)進行財務(wù)集成,給每一個物料定義類別,每一個事務(wù)處理定義相應(yīng)的會計科目,完善每一種業(yè)務(wù)流程使其會計處理明晰、合理化。

五、結(jié)束語

總之，企業(yè)通過實施 ERP，有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，使企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,流程規(guī)范。ERP 的使用使企業(yè)財務(wù)信息更加準確、及時，實現(xiàn)真正意義上的資源共享;企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，提高了資金利用率，控制了經(jīng)營風(fēng)險和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，促進財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,強化了財務(wù)管理，使企業(yè)得到快速、良性的發(fā)展。

參考文獻：

1、姜丙華《ERP系統(tǒng)應(yīng)用對財務(wù)人員的影響及對策》2006.052、張西現(xiàn)《企業(yè)會計內(nèi)控管理的強化對策探討》2010.163、李娜《ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策》2013.01

第二篇：淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用 于文利 北京東能良晶科技有限公司

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，越來越多的快速成長型企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)。本文對ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用及容易出現(xiàn)的問題進行探討，并提出解決方案，希望對準備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)尤其是民營企業(yè)提供一些可借鑒的經(jīng)驗和建議。

關(guān)鍵詞：ERP財務(wù)管理對策建議

目前國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)較關(guān)注，尤其是一些處于高速成長期的民營企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)過多年的積累，漸漸形成一定規(guī)模，盈利能力快速增長。在這種發(fā)展狀況下，其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)為小規(guī)模、甚至家族式的落后的經(jīng)營管理方式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在逐漸向大中型企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)經(jīng)營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關(guān)注焦點已轉(zhuǎn)向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象，甚至開始為推行企業(yè)上市做準備。這些，無疑對企業(yè)以往的經(jīng)營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業(yè)在進行決策時，應(yīng)首先對ERP系統(tǒng)進行充分了解，然后再結(jié)合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統(tǒng)順利實施的前提條件和主要過程作如下探討：

一、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使基礎(chǔ)端業(yè)務(wù)實時生成財務(wù)數(shù)據(jù)，核算更及時準確。同時，業(yè)務(wù)運作和財務(wù)控制緊密結(jié)合，能夠滿足業(yè)務(wù)成長的需求，符合集團發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)信息共享；規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，提高客戶服務(wù)和支持能力。

1、改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理職能

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理主要在于對財務(wù)管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉(zhuǎn)移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務(wù)管理支持。它大大提高了財務(wù)工作效率，改善了財務(wù)核算和管理的業(yè)務(wù)流程，提升了財務(wù)部門及財務(wù)人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。

2、增強了企業(yè)資金管理的水平

財務(wù)管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在進行業(yè)務(wù)計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務(wù)部門可以準確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風(fēng)險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調(diào)整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。

3、在預(yù)算管理方面更科學(xué)、合理

ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人，可以隨時看到所應(yīng)承擔(dān)的各項費用情況，以及截至當(dāng)時的利潤情況表，并且與預(yù)算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財務(wù)管理更科學(xué)。

4、提升了企業(yè)的分析與預(yù)測能力

財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié)．又是預(yù)測后期財務(wù)活動的基礎(chǔ)，起著承前啟后的作用。ERP能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結(jié)構(gòu)分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容，如財務(wù)狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業(yè)務(wù)進程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務(wù)預(yù)測是根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果做出科學(xué)的預(yù)計和測算。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量預(yù)測等。ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制，預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，從而促進了企業(yè)分析和預(yù)測能力的提高。

二、實施ERP系統(tǒng)常見問題

1、實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標不明確

多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標設(shè)得過高或過低，模糊不清。導(dǎo)致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

2、需求不明確

企業(yè)經(jīng)常認為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求，而這種認識往往是錯誤的。企業(yè)希望實施ERP系統(tǒng)，但投入多少資金，從何做起，怎樣做等等都需要由企業(yè)和咨詢顧問進行分析。通過對企業(yè)的初期調(diào)研，可幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，使實施目標明確，因此，在進行實施規(guī)劃前對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。值得注意的是，企業(yè)的需求也不是一成不變，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高，在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。因此，企業(yè)在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流，使咨詢顧問明確企業(yè)實施ERP的真正動因和希望達到的預(yù)期目標。只有在此基礎(chǔ)上，ERP供應(yīng)商才能為企業(yè)量身訂做出適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。

3、實施ERP的企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，對ERP系統(tǒng)的認識不夠明確。企業(yè)往往認為ERP項目只是計算機項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上，計算機系統(tǒng)不是管理目的，而是管理工具;ERP項目不是計算機項目，而是管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作量大，涉及面廣，實施周期長。由于我國部分企業(yè)長期缺乏先進理念的貫徹，勢必?zé)o法實施與運用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng)，即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。

三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進建議

ERP實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益，但實施中存在的問題會降低ERP系統(tǒng)的效果，如何解決現(xiàn)存問題，使企業(yè)市場反應(yīng)速度加快，客戶滿意度提升，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終增強企業(yè)的競爭力和生存力，是企業(yè)亟待解決的問題。

1、企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商所服務(wù)過的客戶，必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費，也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，需兼顧實用與開放。

2、實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍。成立由企業(yè)董事長或總經(jīng)理牽頭的項目組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

3、重視培訓(xùn)并貫穿始終。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。還需建立完整的知識庫，要借助培訓(xùn)手段對員工統(tǒng)一認識，提升其管理理念和技術(shù)技能。

4、實施ERP企業(yè)的章程要落實。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔谩３擞捎嬎銠C技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。適當(dāng)?shù)臅r候可以推行一些有

關(guān)ERP的實施制度和方案。

5、開展過程中的程序控制和各方協(xié)調(diào)。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備，進行標準化;中期進行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。

四、結(jié)論及建議

ERP系統(tǒng)集先進的管理理念和高度的信息化集成技術(shù)于一體，成功實施ERP，對企業(yè)實現(xiàn)信息共享、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范內(nèi)部控制制度、提高財務(wù)管理效率與管理水平、提升企業(yè)管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現(xiàn)的問題，同時提出了改進建議與對策。企業(yè)在實施過程中一定要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點及發(fā)展規(guī)劃，通過科學(xué)、縝密的調(diào)研，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，并按照科學(xué)、合理的步驟進行實施。只有這樣，才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中，為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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第三篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2)

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? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用（1）在財務(wù)管理日趨細化、的要求日漸提升的今

天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細科目的思路，更有利于進行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息;縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務(wù)系統(tǒng)有效運行。

(3)對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理

子系統(tǒng)進行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。

2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第四篇：ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用，也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點，為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用，整合業(yè)務(wù)流程，獲得及時資訊，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）應(yīng)運而生。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享，從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

ERP是以財務(wù)會計管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務(wù)會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，它應(yīng)具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響：

1、ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)涵：傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理主要指對資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理，而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計量。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進行財務(wù)決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來，ERP系統(tǒng)除了財務(wù)管理系統(tǒng)外，有效地將人力

資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

第五篇：ERP在我國企業(yè)中的應(yīng)用分析

ERP在我國企業(yè)中的應(yīng)用分析

一，關(guān)于ERP

1.定義

ERP,即企業(yè)資源計劃，學(xué)界的定義為：將企業(yè)在其運作過程中所進行的各種事務(wù)活動包括財務(wù)管理、會計核算、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售與分配、人力資源管理等等利用現(xiàn)在的關(guān)系數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)活動信息準確而系統(tǒng)地記錄下來，并利用這些信息進行分析，使企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略能適應(yīng)市場競爭。它代表著當(dāng)前在全球范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛、最有效的一種企業(yè)管理方法。

2.ERP的發(fā)展

ERP的發(fā)展，經(jīng)歷了早期的基于庫存管理的訂貨點法、基于物料需求時段MRP、物料與生產(chǎn)管理集成的閉環(huán)MRP，和生產(chǎn)與財務(wù)管理一體化的MRPII。到1993年，美國加特納公司首先提出了ERP的概念報告。2000年加特納公司又提出了ERPII的新概念，該階段的ERP管理幾乎包括了企業(yè)所有的經(jīng)營流程，在有效配置資源方面達到最優(yōu)，并且不像前期階段的ERP對行業(yè)具有一定的局限性，而是幾乎適用于所有性質(zhì)的企業(yè)。可以看出，ERP的發(fā)展過程就是一個資源計劃與控制的集成范圍不斷擴大的過程，計劃與控制的范圍從物料，到能力，到企業(yè)所有的資源，到面向供應(yīng)鏈的資源，集成范圍不斷擴大，形成以MRP為核心的企業(yè)資源管理計劃。

3.ERP在我國的發(fā)展

從1982年，沈陽第一機床廠引進第一套MRPII軟件，MRP/ERP在中國迅猛發(fā)展，各大企業(yè)紛紛引進。改革開放后的中國，作為一個新興經(jīng)濟體及潛在的巨大市場前景，外國軟件商紛紛涌入，國外幾家著名的計算機公司，自20世紀80年代以來都結(jié)合銷售計算機產(chǎn)品，推出各種版本的MRPⅡ軟件，如IBM，HP等。這些外國公司后來盡管有的已經(jīng)不復(fù)存在，軟件也已落后過時，但是它們在把MRPⅡ的思想與方法介紹到中國來，培養(yǎng)了我國第一批MRPⅡ?qū)I(yè)人才，為促進我國管理信息化起到了不可磨滅的作用。于此同時，國外軟件商的進入，也刺激了國內(nèi)ERP軟件行業(yè)的興起和發(fā)展。北自動研究所軟件中心、北京開思等軟件公司都相繼推出商品化軟件。這些第一批國產(chǎn)MRPⅡ軟件可以說基本上是在消化了某個國外MRPⅡ軟件的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)的需求特點進行開發(fā)的，有較高的起點，軟件產(chǎn)品都能體現(xiàn)MRPⅡ的基本原理。

國內(nèi)外軟件公司的情況總在不斷變化，有分有合，有起有落，但是無論如何，眾多軟件的問世，必然會給企業(yè)帶來更多的選擇機會，為ERP系統(tǒng)在我國普及創(chuàng)造了良好的條件。二，我國企業(yè)ERP實施現(xiàn)狀

2000年以來，政府提出“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略，我國企業(yè)的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展步伐明顯加快。特別是科技部提出的“制造業(yè)信息化工程”、經(jīng)貿(mào)委提出的“企業(yè)信息化”行動，帶動和掀起了我國企業(yè)應(yīng)用ERP的高潮。

尤其近兩年，我國眾多企業(yè)在積極實施ERP系統(tǒng)，現(xiàn)已有數(shù)千上萬家企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

ERP給企業(yè)帶來的效益是顯而易見的。無論大型企業(yè)還是比較小規(guī)模的中小企業(yè)，一個優(yōu)化的生產(chǎn)制造到消費者市場的供應(yīng)鏈，決定著其在市場上的競爭實力。而ERP系統(tǒng)的實時信息化技術(shù)統(tǒng)計與管理，能夠改善規(guī)模經(jīng)濟中的“疏松”環(huán)節(jié)，優(yōu)化出暢快而快捷的企業(yè)供應(yīng)生產(chǎn)鏈。

首先，信息共享，加強了對客戶的管理。根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r以及季節(jié)的變化而設(shè)置相應(yīng)庫存和配貨機制，及時供貨管理網(wǎng)絡(luò)化機制。實施ERP系統(tǒng)，使企業(yè)能了解到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運行情況。各部門之間也能達到信息共享。通過對個環(huán)節(jié)及時的信息匯總，可實施全過

程的信息技術(shù)管理,加速企業(yè)運轉(zhuǎn)速度,對市場快速做出反應(yīng)，使企業(yè)更好的對客戶做出更好的供貨承諾。

其次，有效提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量并降低生產(chǎn)成本。通過ERP,企業(yè)的所有員工在自己的崗位上按部就班地做著自己的工作，但合起來就是在執(zhí)行一份統(tǒng)一的運營計劃。通過ERP系統(tǒng)，員工的工作更有次序。在這種情況下，員工的工作質(zhì)量提高，效率提高，產(chǎn)品質(zhì)量也跟著提高，從而降低了企業(yè)生產(chǎn)方面的不必要成本，增加企業(yè)利潤。

再者，有效解決物料短缺又庫存積壓的管理難題。解決這個問題實際上是解制造業(yè)基本方程的直接結(jié)果。供需，是解決這個難題的關(guān)鍵。而ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣問題而發(fā)展起來的，從MRP的基本邏輯就會發(fā)現(xiàn)，MRP所追求的正是即要滿足需求，又沒有庫存積壓。也就是說，在正確的時間以正確的數(shù)量得到正確的物料。企業(yè)各部門密切合作，隨時掌握各環(huán)節(jié)物料、庫存信息，組織生產(chǎn)，及時補貨，降低企業(yè)庫存水平，同時維持甚至提高服務(wù)水平。

此外，ERP系統(tǒng)還能提高中小企業(yè)應(yīng)對市場變化風(fēng)險的能力，提高其服務(wù)水平等。更重要的是，ERP系統(tǒng)代表著一種思想和理念，融入企業(yè)，它所形成分工、協(xié)作、明確、準確的企業(yè)文化，甚至比ERP本身更重要。

三，我國中小企業(yè)在實施ERP中存在的問題

雖然，我國企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)方面交了一份不錯的成績單。但不可否認，我國在ERP的應(yīng)用方面與發(fā)達國家比較差距較大，雖然已有近千家企業(yè)購買了MRPII／ERP軟件，但在實踐中卻存在三種情況：按預(yù)算按期成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成的企業(yè)約占l0％-20％；部分實現(xiàn)ERP軟件功能的企業(yè)占到30％-40％；而失敗比重卻占50％，并且在實施成功的企業(yè)中多數(shù)為外企企業(yè)。總體來說實施ERP的絕大多數(shù)中國企業(yè)效果并不明顯，付出較大的代價。第一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確在ERP中，數(shù)據(jù)可分為嚴格的和寬松的。嚴格的數(shù)據(jù)包括庫存記錄、物料清單、工藝路線、生產(chǎn)訂單、采購訂單等。寬松的數(shù)據(jù)包括提前期、訂貨批量等。其中，嚴格的數(shù)據(jù)精確度，直接關(guān)系到ERP實施的成敗。

ERP作為計劃與控制信息系統(tǒng)，要進行大量的信息處理。任何一個制造企業(yè)都有大量的生產(chǎn)與技術(shù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工、處理才能產(chǎn)生有用的信息共決策者使用。因此，這些原始數(shù)據(jù)如何準確、及時、快速、可靠地送入計算機系統(tǒng)是至關(guān)重要的。相關(guān)數(shù)據(jù)表明，數(shù)據(jù)不準確是許多企業(yè)實施REP應(yīng)用失敗的重要原因。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確有多方面的因素，包括庫存記錄不準確、物料清單不準確、工藝路線不準確等。但這些歸根結(jié)底，就是中小企業(yè)普遍存在的信息化程度低。這些，都使得ERP實施及應(yīng)用的前提及輔助環(huán)境受到限制，不能提高甚至拉低企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而被認為ERP是不可靠、不安全的。

第二，企業(yè)員工專業(yè)綜合素質(zhì)

中小企業(yè)應(yīng)用ERP需要企業(yè)內(nèi)部有掌握一定計算機知識、熟練運用ERP系統(tǒng)的人才，即使沒有ERP系統(tǒng)的操作經(jīng)驗，也應(yīng)懂得簡單的數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計算機技術(shù)。但是，中小型企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，缺乏這樣的綜合性人才，甚至缺乏基本的計算機能力，不能將ERP軟件中包括人力資源、財務(wù)、制造、銷售和市場等領(lǐng)域職能發(fā)揮充分。此外中小企業(yè)對員工綜合素質(zhì)的需求除在招聘環(huán)節(jié)已達到要求外，還可以通過培訓(xùn)來增強員工的綜合素質(zhì)，但是中小企業(yè)在實施ERP項目后往往就認為項目結(jié)束了，缺乏后續(xù)員工培訓(xùn)，ERP職能自然也不能充分發(fā)揮。

第三，可能也是最嚴重的一點，就是本身企業(yè)高層并不重視。他們認為ERP系統(tǒng)只是一個應(yīng)用的軟件，是技術(shù)專家該做的事，支持僅僅停留在口號上，并不過問參與。殊不知ERP的實施和應(yīng)用需要做大量深入細致的工作，更涉及人的思維方式和行為方式的改變，而這一切是一個沒有終點的過程，“ERP不是目的地，ERP是長征”。如果沒有高層的強有力的支持和幫助，那么在ERP的實施階段，可能就會在過程中缺乏積極的進取，和切實可行的計劃，因為數(shù)據(jù)的準備和數(shù)據(jù)的準確性的要求是讓人感到繁瑣的、大量的，會使人手忙攪亂，讓人產(chǎn)生反感。

當(dāng)然，在中小企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)中，存在的問題是很多的，但本質(zhì)上講，一切的問題，都是人的問題。其背后的原因還是對ERP的原理、處理邏輯、實施和運行管理的方法缺乏深刻的理解和認識。

四，關(guān)于措施的解決方案

第一，順利運行ERP系統(tǒng)需要投入大量時間和精力。周密計劃、定義、裝入和維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功的前提。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)和人用于企業(yè)的日常管理，在實現(xiàn)計劃和進度編排之前，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準確無誤，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤會導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效。為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，企業(yè)要做的是：

1，定義物料代碼、工藝路線、物料清單等關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素；

2，數(shù)據(jù)裝入前，將計算機系統(tǒng)的信息需求與信息使用者需求進行核對；

3，定義要裝入計算機系統(tǒng)的全部信息和信息來源；

4，指定適當(dāng)?shù)娜藢?shù)據(jù)裝入計算機，限定完成任務(wù)的時間，并進行審核；

5，定期檢查數(shù)據(jù)。

第二，重視培訓(xùn)，并貫穿始終。

培訓(xùn)是一個老話題，可它卻是目前ERP實施中最大的難題。ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程。這不僅僅是因為整個管理系統(tǒng)基于ERP、SCM、BPR、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想和方法，而是從本質(zhì)上深刻地揭示了現(xiàn)代企業(yè)管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理、先進與落后，以及企業(yè)應(yīng)用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力之間的必然關(guān)系。第三，就是要求能引起高層重視。因為一個決策者的理念，決定著一個企業(yè)的文化，決定著ERP實施的成敗！這個，無須驁述。

五，總結(jié)

我國中小企業(yè)對國民經(jīng)濟的貢獻逐漸增大，提供了更多的就業(yè)崗位，穩(wěn)定了我國社會的穩(wěn)定。中小企業(yè)正面臨著國內(nèi)外激烈競爭下，如何借助ERP完善中小企業(yè)的管理制度，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，增強市場競爭力已成為各企業(yè)重要課題。ERP系統(tǒng)透明性、規(guī)范性的特點，可以幫助中小企業(yè)實現(xiàn)資金流、物流、信息流三者合一。應(yīng)用ERP成功后的中小企業(yè)會獲取巨大效益，但是選擇時也面臨巨大的風(fēng)險。但是，“如果企業(yè)組織內(nèi)部的變化慢于外部變化的話，那么失敗就在眼前”。在世界經(jīng)濟體改革大趨勢中，只要穩(wěn)扎實大、著眼于精、不冒進、敢創(chuàng)新，中小企業(yè)是可以借助ERP系統(tǒng)完成蛻變的。

參考文獻：【ERP在我國企業(yè)中的應(yīng)用分析】周玉清清華大學(xué)出版社

【ERP與企業(yè)管理】周玉清清華大學(xué)出版社