第一篇：ERP系統在能源企業中的應用

ERP系統在能源企業中的應用

發表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數據

關鍵字：ERP 生產流程 效益分析 企業管理

本文介紹了企業資源規劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用，論述了企業在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點，為企業成功實施ERP系統給出了建議，最后分析了ERP能夠在經營指標、產品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業帶來的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業資源規劃，它是一種基于先進的企業管理理念、高度集成化的信息系統，是“一套將財務、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”，也是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。它是企業經營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優化企業的業務流程，改善管理信息系統，提升企業的決策支持能力，給企業帶來廣泛的效益。ERP系統在國際大型能源公司的應用現狀

1.1 英國石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們日常生活密切相關的各種石化產品。BP從2000年開始實施ERP系統，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業生產計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統，為期18個月，現已全部完成。BP的ERP系統上線后，實現了跨行業和跨地區工作流程標準化；提升了總體管理水平；減少了庫存；加快了財務月結速度，提高了工作效率。

1.2 殼牌公司(Shell)

英荷(英國、荷蘭聯營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統，其早期基本采取分散式系統架構，僅SAP系統就達60多套，現在考慮進一步規范和新業務流程和降低IT運行成本，將IT系統變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業務殼牌化工為例，因為使用ERP系統為核心的信息化系統，殼牌化工一年節省的費用在1億美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中國石化通過ERP總體規劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統的實施，使企業在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業組織。構建ERP系統的關鍵環節

2.1 強化ERP的數據準備工作

數據對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數據準備表，在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數據的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。

2.2 強化企業流程優化和再造

為了讓ERP系統能夠更順利的實施，就要調整企業管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業流程進行信息化，企業在這一環節需要做到各級部門和業務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業務操作的實際情況，實現業務流程的優化與再造。

2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化

ERP不但是一種技術手段，更是一種現代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態度養成作為重點內容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業生產經營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統順利上線實施。成功實施ERP的效益分析

ERP通過對企業擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，并協調企業生產經營各個環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動，提高企業競爭能力。從而能夠為企業贏得可觀的經濟效益。

(1)ERP能夠使企業決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數據、統計和分析信息，對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業需要重大決策時，可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據。

(2)ERP系統能夠對企業各類原輔料、產品進行成本核算，將各項生產消耗進行合理分攤，做到企業精細化管理。并且通過對企業的資金預算及執行情況進行精細規劃來提高企業運營資金，降低資金運營成本。

(3)通過ERP系統可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產能力和產品庫存，自動產生最優的生產計劃，提高企業競爭力。

(4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優化了企業流程，剔除了企業在生產經營上的一些弊端，為企業培養了一批既了解企業綜合業務管理又具有現代化管理理念、既懂業務又懂技術的復合性人才，為企業轉型和深化改革積蓄了人才力量。結 語

ERP系統的實施和應用是一項系統工程，涉及到企業的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現代企業的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業管理水平的提升。

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第二篇：ERP系統在企業財務管理中的應用(1,2)

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? ERP系統在企業財務管理中的應用（1）在財務管理日趨細化、的要求日漸提升的今

天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。

一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢

ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。

其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。

總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題

ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：

1、要注意初始數據的正確性

ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。

(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。

(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理

子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統；采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算；應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統；現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。

2、要注意整個企業內部財務控制的有效性

在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題

ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。

因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。

三、結論

通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。

第三篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用

ERP財務系統在企業財務管理中的應用

會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統（ERP）應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。

ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。

ERP系統對企業財務管理的影響：

1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力

資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。

第四篇：ERP在企業中的應用

ERP在企業中的應用

摘要：ERP(Enterprise Resources Planning，企業資源計劃)系統是企業管理軟件，指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。可以對企業的所有資源進行全面管理，整合優化企業所有的資源，實現準確生產，加速資金周轉，減少庫存，降低成本，提高勞動生產率，提高顧客滿意度，增強企業核心競爭力的目的。ERP作為企業信息化建設的核心組成部份，它的優勢不僅僅在于幫助企業建立一套信息化管理系統，更重要的是它是體現現代管理思想和方法的一種先進工具。

關鍵詞：ERP現狀作用建議

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。

一、我國企業ERP應用現狀

隨著信息技術的迅速發展加快了企業的現代化與信息化的進程。企業資源計劃（Enterprise Resources Planning，ERP）體現了當今世界上最先進的企業管理理論，并提供了企業信息化集成的最佳方案。近年來，ERP在我國獲得了迅速的發展，眾多的企業通過實施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了業務流程，增強了企業競爭力。

ERP是一個整合了企業所有資源的集成化的管理信息系統，簡單的說，企業資源是指支持企業業務運作和戰略運作的事物，也就是我們常說的“人”、“財”、“物”?？梢哉J為，ERP就是一個有效地組織、計劃和實施企業的“人”、“財”、“物”管理的系統，它依靠信息技術和手段以保證其信息的集成性、實時性和統一性。

ERP核心管理思想是供需鏈管理。當道，企業之間的競爭已不再是一個企業對一個企業的競爭，而是已經發展成為一個企業的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統正是為適應這種競爭形勢的需求發展起來的。在在供需鏈上除了人們已經熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說，供需鏈上有五種基本“流”在流動。ERP的目的是通過現代管理模式與計算機管理信息系統支持企業合理、系統地管理經營與生產，最大限度地發揮現有設備、資源、人、技術的作用，最大限度地產生企業經濟效益。

上個世紀九十年代末，我國很多企業為了提高管理水平，增強市場競爭力也紛紛引進了各類ERP項目。但是幾年過去，雖然ERP在我國獲得了迅速的發展，部分企業也通過實施ERP收到了良好的成效，提高了企業管理水平，改善了業務流程，增強了企業競爭力，特別在以機械工業、電子工業為代表的制造業中，ERP開展的比較好，尤其是一些大型企業，實施ERP很有成效，如聯想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業實施ERP的效果并不理想,在工程機械行業生產模式多采取多品種、小批量生產方式，成功實施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業或者實施失敗，項目不了了之，或者實施后沒有見到顯著的效果，形成了騎虎難下的局面。以致有一句評價國內企業實施ERP的話非常流行，那就是“上ERP是找死，不上ERP是等死”。世界500強等知名企業均成功實施ERP，而且已成熟運用并收到顯著效果，為什么我國企業在走新型工業化道路上，在管理信息化建設上卻步入了進退維谷的境地?

二、ERP系統在企業中的作用

ERP可以對訂單和生的執行情況進行隨時監控，做到對訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。同時可以隨時得知某種物料的收、發、存狀況。給物品規格、型號、品種較多，物料品種多且零碎、物料管理復雜的企業減輕工作量。減少庫存數量居高不下，生產現場卻經常缺料停工的現象。通過MRP、條形碼、管理，電子看板，可視化，自動化等管理功能，實現對訂單，銷售，計劃，生產，采購，倉庫，財務，人事，計時計件工資，客戶等進行全面管理。

ERP是公司資源統籌管理的方式，一般是通過具體的專業軟件來實現的。主要作用是把公司內部的數據信息化，規范化，使公司的產業計劃更方便，更有具體指導性，也使數據查詢追蹤更容易。在長期內達到管理簡化，而降低管理成本，也是經營策略更明顯。

對于大型企業來說是很有必要的，因為他們統籌管理的復雜性。中型企業也適合。小型企業如果經理等管理人員已經有自己的管理方法了，并且行之有效，那不用也沒關系。對于小型企業來說這種投資可能不劃算。再強大的ERP也最多等于勤奮，頭腦清晰，肯花時間的管理員。

ERP就像管理整個公司的數據流水帳一樣，能幫助管理很多細節，讓多而且繁雜的數據更有條理的展現，但是不能確定具體的戰略方向，經營方式。中小型企業如果能夠應用得當并且熟練的話，會減少管理者不少時間和精力去追蹤公司經營的數據，比如什么時候買入多少原材料等，什么時候賣出多少商品等，也可能會讓他們更客觀從更高點的角度看到公司經營的整體狀況。

三、實施ERP過程中存在的問題

(1)企業高層重視不夠。企業信息化改造涉及到企業戰略、組織結構、人力資源、業務流程等方方面面，但很多的企業高層認為信息化改造工程是技術部門或者信息部門的事情，只是簡單的上一兩套信息化軟件而已，高層領導思想認識不到位。

(2)對于實施所要達到的目標不明確。企業對于新系統并不熟悉，可借鑒的成功經驗又很少，要提出很明確的目標十分困難。因此能得到的功能越多越好，在這種思想指導下進行選擇，使得實施方將許多沒有把握、甚至是不能做到的事情承諾下來，為以后的實施留下了障礙。一些企業對實施ERP系統缺乏正確的期望，以為ERP系統是“萬靈藥”，可以解決企業存在的一切問題;

(3)企業自身管理基礎薄弱。ERP實施是一個復雜的系統工程。ERP的管理理論基礎是供應鏈管理，而供應鏈牽涉到企業的采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等，因此ERP的實施非常復雜。沒有良好的管理基礎而去實施ERP就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈，時刻都有倒塌的危險。

(4)把ERP看成純技術問題。企業信息化改造不只是技術部門的事情，不僅僅因為它的重要性和實施難度，更因為信息化根本就是一個管理的再造過程，而不僅僅是一個技術實施過程。

(5)人力投入不夠。引進的先進管理手段首先要由企業骨干來使用，因此現在企業實際上也面臨著兩難的抉擇，不抽調骨干實施難以做好，而骨干長期調離生產確實有困難。項目實施過程中高級管理人員的參與遠遠不夠，項目小組的成員以技術人員為主而不是相關的管理人員和業務人員;主要考慮技術適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統可能帶來的效益而忽視了實施ERP系統存在的風險。

(6)人為因素。企業員工對于新系統的接受需要有一個心理認同和操作熟練的過程。如果新系統的使用大大加重他們的工作，就會產生強烈的抵觸情緒，對實施過程中遇到的問題被放大。而在ERP實施過程中初始階段工作量加大幾乎成了一個無法回避的問題。另外新的管理方式對于人員素質提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機;新的管理方式還會觸犯一部分人的既得利益。這些都將會影響到ERP項目的實施。

四、企業運用ERP的建議

1、企業在上ERP之前首先判斷自己是否已經滿足實施ERP的條件，而不是隨大流盲目、倉促地實施。那么企業實施ERP應該滿足哪些條件呢？下面給出幾點參考。

（1）企業有適銷對路的產品，有良好的經濟效益。否則企業應該主抓產品研發、市場開拓

與內部的基礎管理，因為這才是企業問題的根本。

（2）企業的各級管理者富有改革、開拓與進取的精神，并具有能從大局出發的全局觀念。

（3）企業的定理基礎扎實、管理規范，且管理思想比較先進，能貫徹ERP的管理理論，滿足ERP的應用培訓要求。

（4）各層管理人員、非直接生產的業務人員有一定的文化素質，能操作計算機或通過培訓能操作計算機。

（5）企業的業務數據處理量較大，占用企業業務人員大量的時間。

企業在滿足了以上這些條件之后可以尋求利用ERP來優化自己的業務，提升企業的管理。

2、在滿足實施ERP的條件后，企業在上ERP之前，應先確定好目標，根據目標提出符合實際的需求，進行必要的業務流程重組，做全面的規劃。

以首鋼為例，首鋼作為一家年銷售額480億元、資產總額達626億元的國有特大型企業，具有復雜的組織架構和管理系統，但僅用了11個月的實施周期就使ERP系統成功上線，全面實現項目預期目標，從而為中國鋼鐵企業實施ERP白日提供了值得借鑒的成功案例。

首鋼ERP一期工程從啟動至上線歷時11個月，分五個階段：

項目準備及總體規劃階段，重點完成了關鍵用戶入門級培訓、總體規劃培訓、流程現狀調研及描述、管理現狀調研、總體IT架構調研、管理問題挖掘等。

業務流程重組階段，重點完成任務有業務流程藍圖設計、管理重點藍圖設計、重點業務集成設計、主數據編碼及收集方案、三四級流程及接口設計、確定IT架構、確定變革方案、業務流程調整等等。

系統實現階段，重點完成的任務有，SAP系統實施、三級及計質量系統詳細設計開發與單體測試、SAP系統與三級及計質量系統聯調測試、庫存大盤點、制定標準成本體系、編寫用戶手冊、制定崗位職責、制定用戶及權限管理體系、SAP系統培訓等。

上線準備階段的重點工作有，建立上線方案及指揮體系、建立問題反饋機制、終端用戶培訓、上線前聯調測試等。

最后是系統上線及支持階段。

首鋼通過這樣確定目標，根據目標分步實行，進行了全面的規劃之后才保證了在11個月內ERP系統成功上線實施。

3、進行正確的系統選型。

當企業想上ERP項目進，許多供應商不管自己軟件的功能和規模是否符合企業的需求，一擁而上，群起而功之，褒已之長、貶人之短，結果搞得企業無所適從，無法作出正確的選購決策。那么企業在進行選型時應該注意哪些方面呢?

（1）軟件的功能是否適合本企業的需求與未來一段時期的發展。

（2）軟件供應商的維護、二次開發支持的能力也是要考慮的。

（3）實施服務的方法與質量。

（4）軟件供應商與實施服務供應商的持續發展能力與服務能力，這些能力取決于市場對該軟件與服務的肯定。

（5）走訪調查實施ERP的成功企業，這對企業的選型以及今后ERP的實施工作都非常有利。

（6）注意軟件的運行環境，如操作系統平臺、硬件及網絡環境等。

（7）ERP軟件與實施服務的價格，實施ERP的資金成本也是選型時要考慮的一個重要因素。

（8）方案比較。讓相對比較滿意的軟件供應商、實施服務供應商提出系統的方案，然后進行分析比較，選擇最為切合自己實際的方案。

五、結語

ERP是有一個發展的理念和開放的體系，我國企業在應用ERP過程中，要集成和融合各種先進管理思想、方法和技術，與時俱進，持續改進，不斷解決實際問題；要以經營資源整體最佳化為出發點，整合業務管理，最大限度提高企業經營的效率，最終提升企業的核心競爭力。

參考文獻：

〔1〕崔新升，企業如何選擇好ERP，http：//tech.it168.com，2008〔2〕CNET中國.ZOL,2007-08-02

〔3〕焦麗,山東商業職業技術學院學報2006年第1期：

〔4〕王小云，楊玉順，李朝暉.《ERP企業管理案例教程》2006

〔5〕彭芳，劉國華.“小企業正確實施ERP項目策略探討”《企業經濟》，2010

第五篇：ERP系統在我國印染企業中的應用現狀[定稿]

ERP系統在我國印染企業中的應用現狀

生意社3月14日訊

我國印染企業面臨著產業升級與轉型的重要課題，而要完成這樣一個任務，除了先進的設備儀器等硬件條件之外，先進的印染企業管理則是必不可少的軟件條件。經濟全球化背景下，傳統的印染企業管理模式已經不能滿足企業規模化、效益化的發展要求。而基于計算機與互聯網技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向，其中，典型的ERP系統在許多行業中已經被成熟的應用。特別指出的是，ERP系統在紡織生產和服裝生產中也已成功的應用，作為產業鏈中的一環，印染企業的ERP系統應用是大勢所趨。

1.ERP系統在印染企業中的應用現狀

1.1.ERP系統簡述

ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是面向供需鏈的集成管理，是建立在信息技術基礎上，以軟件為載體，采用先進的計算機技術，融入先進企業管理思想，全面地集成了企業所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流)，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺并最終實現對企業資源信息的管理。

ERP系統的應用豐富了企業信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統可以分成三個層次[2]：第一層次即ERP管理系統，其作為一個基礎平臺；第二層次是生產管理系統，生產各環節、各機臺都納入該系統；第三層次是在各生產機臺上配置的，用于工藝參數自動測控的數字化設備，確保各工藝參數執行到位。

總的講來，ERP系統是將企業的物流、資金流、信息流進行全面的一體化管理的管理系統。ERP系統的核心思想就在于對于供需鏈的控制。

1.2.印染企業ERP系統中的管理思想

深刻的理解ERP系統內在的管理思想是企業了解ERP，選擇ERP，用好ERP的關鍵。尤其對于具備實施ERP系統條件的印染企業在開發實施ERP系統時，將具有企業自身特色的管理理念注入ERP系統是十分有必要的。只有緊密結合了企業自身特點和實際情況開發出的ERP系統才能更好的滿足企業管理的要求，在具體實施時能減少企業調整適應的周期。

在ERP系統的IT外衣下，蘊含著長期積累和吸收的管理思想。[3]ERP系統不是程序開發、數據庫鏈接和硬件網絡等IT技術的簡單組合，其正真的核心是基于IT技術手段所要實現的是對于企業所有資源的整合與控制。

現代印染企業的生產管理特點概括起來有四點：一是企業訂單呈現小批量、多品種、速交貨的趨勢，二是企業組織生產所需原材料種類繁多、數量龐大，三是印染加工工藝流程長，工序多且各個環節聯系緊密，四是印染企業多為外向型企業，產品質量要求嚴格，管理體系、質量追溯體系復雜。以上這些特點決定了印染企業在生產管理中會產生大量的數據參數，需要頻繁的信息交互。傳統管理模式下的信息交流不暢已經成為阻礙企業提高效益，制約企業發展的重要瓶頸之一。由此，企業內部各種信息的快速平穩傳遞的需求是發展ERP系統用于企業信息化管理的關鍵驅動力。

目前企業管理中對于供應鏈和需求鏈的管理，許多企業更加傾向于通過管理來實現成本控制，即更為注重供應鏈的管理，這是一個相當大的誤區。悉尼工商管理學院的DavidWalters的研究指出，供應鏈管理與需求鏈管理之間的聯系相當脆弱，尤其是對于需求鏈的管理實際上對于企業而言更為重要。ERP系統的建立，同時強調了對于供應鏈和需求鏈的管理，無疑更能提高管理的效率和效益。

1.3.ERP系統在印染行業中的應用

當前，ERP系統已經逐漸由大規模、高新技術產業向中小規模、傳統產業轉移，印染產業的上游紡織企業及下游服裝企業都在ERP系統上有了成功的實踐，ERP在印染行業中正處于應用推廣階段。

1.3.1.中、日、韓印染企業管理比較

中日韓三國的印染企業的生產水平在世界范圍內處于較高層次，三國的印染產品也各有特色。目前中國在產能上占據絕對優勢，而日韓企業在印染新產品的開發上卻更為擅長。尤其要指出的是，日韓的印染企業已經基本完成企業信息化管理的升級，而中國印染企業的信息化管理仍然處于發展階段。比較分析得出，三者的管理還有深層次的差異。

日本印染企業管理嚴謹而系統化。以日本PAKARGB印染公司為例，其廠房布局合理，采用自動庫房設計既節約了空間又使得產品擺放更為整齊。同時為了有效利用熱源，高溫高壓染色機另外套上保溫層，提高保溫效果。不僅僅是嚴謹管理，日本印染企業的系統化管理也十分突出。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。該企業的資料的可以追溯到上個世紀世界的流行面料(包括當時的中國紡織品樣本)，雖然時間久遠，但資料中的布樣擺放依然平整有序。

韓國印染企業信息化管理普及化、實用化。數字化技術是韓國染整業技術領先的關鍵，韓國的印染企業中有針對化驗室、生產車間使用的諸多數字化管理設備，最有特色的是工藝參數的實時監測設備能確保各工藝參數執行到位。正是以上的基礎使得韓國印染企業實現了減員增效，同樣一個日產10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工，而在韓國只需要100左右的員工，用人是中國同類企業的1/2~1/3左右。

中國印染企業目前的管理水平與日韓同類企業相比尚有一段距離。客觀的說，許多印染企業的現代企業制度仍不完善，企業依靠國家政策和政府保護的思想濃厚，開發市場的意識薄弱,決策能力和抗風險能力較差。[6]中國的印染企業在企業管理的嚴謹化、系統化上還不盡如人意，許多企業單純的以績效管理作為管理手段往往存在很大的質量控制上的隱患。同樣的情況下，韓國印染企業卻在管理中推行員工收入與個人產量脫鉤，避免因趕任務而影響產品質量。同時在數字化設備的應用上還達不到普及和實用的程度。

1.3.2.中國印染企業信息化管理分析

目前中國的印染企業已經具備實施ERP系統的基礎，實施ERP系統將大大提高企業的核心競爭力。作為基礎平臺的ERP管理系統，國內外基本處于同一技術水平，存在的差距較小。見諸報道[7-8]的深圳中冠紡織印染有限公司開發的“深中冠ERP系統”和江蘇AB集團有限責任公司自主開發的ERP管理系統都體現了中國企業的特色，取得了良好的效益增長。

與日韓同類企業相比，中國印染企業最大的不足在于管理的第三個層次，即在各生產機臺上配置用于工藝參數自動測控的數字化設備數量很少甚至根本沒有，由此導致在信息化管理中不能確保各工藝參數執行到位。印染產品生產的重演性要求越來越高，而保持產品質量穩定的工藝參數有幾十個之多，要將這些參數控制在工藝允許的范圍之內，單純的依靠人力是很困難的，這項工作由計算機取而代之是必然的選擇。

此外，印染企業信息化管理能一定程度上彌補中國印染企業在技術管理和現場管理上的某些不足。ERP系統作為信息交互的平臺能使整個企業生產管理類似于一個供需鏈，各個環節相互銜接。如果同時配備數字化的設備更能實現管理者對各類信息和數據參數的實時掌控，提高企業的應變能力，適應小批量、多品種、速交貨的生產方式，為減少用工、降低生產成本起到重要的作用。

2.中國印染企業應用ERP系統的進展與前景

2.1.中國印染企業ERP系統開發的背景

中國的印染企業開發應用ERP系統主要是為了應對由于先進設備的快速增長與信息化嚴重滯后所產生的一系列矛盾。這些矛盾包括：生產能力快速增長與信息處理能力不足的矛盾；印染色彩的高要求與信息管理手段落后的矛盾；先進設備與技術參數的矛盾；印染裝備技術快速擴展與管理能力提升緩慢的矛盾。

ERP系統的開發與應用正是基于解決以上諸多矛盾的需求，而且ERP系統中各個模塊化子系統能針對各個環節的具體情況解決具體問題。

2.2.印染企業ERP系統發展的各階段

ERP系統的建設是一個復雜的系統工程。企業由調研開發ERP管理系統到整個系統運行自如，需要經過MIS(Managementinformationsystem)階段、MRP(Materialrequireplanning)階段、MRPⅡ(Manufactureresourceplanning)階段、ERP階段。

MIS階段，企業需大量的采集原始數據，該階段的企業信息管理系統要具備查詢和匯總等工作的功能。盡管MIS處于ERP的起始階段，與信息技術的結合程度不高，但該階段是一切后續發展的重要基礎。Rong-RueyDuh等對于臺灣一家實施ABC管理系統進行ERP管理的紡織企業的長期觀察研究表明，如果缺乏準確的基礎數據采集，ERP管理很難發揮實效。

MRP階段，企業對產品結構進行管理，旨在借助計算機實現對生產、訂單、庫存的管理，滿足企業根據訂單展開生產計劃的要求。同時還能方便企業掌握物料需求信息和實際庫存信息，實現減少庫存、優化庫存的目標。

MRPⅡ階段，在前一個MRP系統的基礎上對企業的生產中心、加工工時、生產能力的管理，實現計算機進行生產排程功能。此外，還要將財務系統納入該系統，在企業內形成一個閉環管理系統。ERP階段，該階段高度整合前面各個階段的功能，增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。ERP系統將企業內封閉的管理系統與外部系統對接，實現對整個供需鏈的全局控制，成為企業的管理與決策平臺工具。

目前，具備一定信息化管理能力的印染企業多數處于MRP與MRPⅡ階段，一些規模型企業正處于向ERP系統過渡階段，少數企業已經實現了ERP系統管理。印染企業信息化管理的發展呈現良好的上升勢頭，頂級的印染企業已經開始著手建立基于ERP系統基礎上的更高層次的信息化管理模式，而規模型企業正努力構建ERP系統，現有的MRPⅡ系統已經不能滿足企業發展的要求。于此同時一些中小企業也開始選擇MRP或者MRPⅡ系統來進行企業管理。整個印染行業在企業信息化管理上形成一個金

字塔模型，特別是底層的中小企業信息化管理層次的提高抬升了中國印染行業整體的企業信息化管理水平。

2.3.印染企業ERP系統的發展前景

ERP系統是企業實現全面信息化管理的基礎，所以ERP系統是企業實施信息化管理中一個具有指向意義的發展階段。當然ERP系統除了主要的構成不變之外，其自身也在不斷的發展與變革。

在2000年，ERP概念提出10年之后,美國研究機構GartnerGroup再一次提出了一個全新的概念——ERPⅡ。ERPⅡ強調協同商務，在企業實現信息化管理的高級階段，在同行業范圍實現一體化和協同化的運作方式，企業可以提高銷售預測和生產計劃能力，降低生產成本和增加收入，增加靈活性來適應市場的不斷變化。ERPⅡ將成為企業信息化管理的發展趨勢之一。

我國印染行業的產業鏈完整，區域化集中優勢明顯，使得全行業在未來實施協同商務模式上具有巨大的潛力。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業的信息化管理水平要有更大的提升，實現以ERP系統為基礎的信息化管理模式。

3.結語

總而言之，ERP管理系統在印染企業信息化管理進程中扮演著重要的角色。ERP系統實際上與印染企業的距離并不遙遠。它是實現管理者管理思想的重要工具，而非一些人所鼓吹的“萬能鑰匙”。ERP系統的實施，為企業進行全面的信息化管理提供了一個平臺，只有賦予了管理者智慧的ERP系統才能真正意義上發揮其整合控制供需鏈的核心作用。ERP系統能通過規范程式革除印染企業管理中的許多積弊，提升企業的核心競爭力。ERP系統注定要走下神壇為中國的印染企業所用。