第一篇：淺議ERP在企業財務管理中的應用

淺議ERP在企業財務管理中的應用 于文利 北京東能良晶科技有限公司

摘要：隨著現代企業制度的不斷完善，越來越多的快速成長型企業建立了ERP系統。本文對ERP在企業財務管理中的作用及容易出現的問題進行探討，并提出解決方案，希望對準備實施ERP系統的企業尤其是民營企業提供一些可借鑒的經驗和建議。

關鍵詞：ERP財務管理對策建議

目前國內很多企業對ERP系統較關注，尤其是一些處于高速成長期的民營企業。這些企業經過多年的積累，漸漸形成一定規模，盈利能力快速增長。在這種發展狀況下，其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露，成為企業發展的瓶頸。主要表現為小規模、甚至家族式的落后的經營管理方式嚴重制約了企業的發展。在逐漸向大中型企業轉型過程中，企業經營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關注焦點已轉向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業良好形象，甚至開始為推行企業上市做準備。這些，無疑對企業以往的經營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰，也是企業熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業在進行決策時，應首先對ERP系統進行充分了解，然后再結合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統順利實施的前提條件和主要過程作如下探討：

一、ERP在企業財務管理中的作用

ERP系統使企業管理實現了信息化，使基礎端業務實時生成財務數據，核算更及時準確。同時，業務運作和財務控制緊密結合，能夠滿足業務成長的需求，符合集團發展規劃，實現信息共享；規范和統一業務流程，提高數據處理和分析能力，提高客戶服務和支持能力。

1、改變了傳統財務管理職能

ERP系統的財務管理主要在于對財務管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉移到為企業管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率，改善了財務核算和管理的業務流程，提升了財務部門及財務人員在企業中的地位及影響力，為企業決策提供更加有價值的信息。

2、增強了企業資金管理的水平

財務管理的核心是資金管理，實施ERP系統后，要求業務員在進行業務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來一段時間內的公司資金動向，同時通過ERP系統內的部門內部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產生資金風險。ERP系統可以對資金投向做出調整，提高企業資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業資金的管理水平。

3、在預算管理方面更科學、合理

ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持：企業各業務部門的負責人，可以隨時看到所應承擔的各項費用情況，以及截至當時的利潤情況表，并且與預算進行比較。在ERP系統支持下，一方面預算管理應發揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預算管理應在豐富歷史數據的基礎上，做好各產品、各業務、各部門、各地區的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。

4、提升了企業的分析與預測能力

財務分析既是對已完成的財務活動的總結．又是預測后期財務活動的基礎，起著承前啟后的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成，實現對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析、絕對數分析等多種方法并提供多項分析內容，如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業務進程，給管理層提供快速的經營決策支持。財務預測是根據財務活動的歷史資料，考慮現實的要求和條件，對企業未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統可以提供預算的自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，從而促進了企業分析和預測能力的提高。

二、實施ERP系統常見問題

1、實施ERP系統的企業目標不明確

多數企業錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業信息化建設工程或企業管理信息系統工程，目標設得過高或過低，模糊不清。導致在具體的實施工作中，出現不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

2、需求不明確

企業經常認為已經了解自身存在的問題和需求，而這種認識往往是錯誤的。企業希望實施ERP系統，但投入多少資金，從何做起，怎樣做等等都需要由企業和咨詢顧問進行分析。通過對企業的初期調研，可幫助企業從諸多的問題中歸結出亟待解決的問題作為事件的驅動點，使實施目標明確，因此，在進行實施規劃前對需求的調研和分析都是尤為重要的。值得注意的是，企業的需求也不是一成不變，而是動態的。隨著項目的展開和企業管理理念的提高，在實施過程中會不斷發覺和完善自己的需求。因此，企業在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流，使咨詢顧問明確企業實施ERP的真正動因和希望達到的預期目標。只有在此基礎上，ERP供應商才能為企業量身訂做出適合企業的ERP系統。

3、實施ERP的企業基礎管理薄弱，對ERP系統的認識不夠明確。企業往往認為ERP項目只是計算機項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上，計算機系統不是管理目的，而是管理工具;ERP項目不是計算機項目，而是管理工程，是企業管理模式的全面創新，是一場深刻的管理革命，工作量大，涉及面廣，實施周期長。由于我國部分企業長期缺乏先進理念的貫徹，勢必無法實施與運用奠定在一定管理哲學指導下的ERP系統，即使是素質優良的企業也會因外部市場環境的不規范而難以規范運作。

三、對實施ERP系統中存在問題的改進建議

ERP實施成功的標志是系統運行集成化、業務流程合理化、績效監控動態化、管理改善持續化。成功實施ERP會給企業帶來看得見的效益，但實施中存在的問題會降低ERP系統的效果，如何解決現存問題，使企業市場反應速度加快，客戶滿意度提升，產品質量提高，總成本降低，最終增強企業的競爭力和生存力，是企業亟待解決的問題。

1、企業要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后深入考察多家供應商及供應商所服務過的客戶，必要時請管理咨詢機構參與謀劃和鑒別。企業要做好投入產出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費，也不必為節約一時成本致使所選軟件無法滿足企業發展需求，需兼顧實用與開放。

2、實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術，同時又有中國環境下組織實施ERP項目經驗的實施顧問隊伍。成立由企業董事長或總經理牽頭的項目組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內部能夠承上啟下相互協作，在每個環節都保證暢通。

3、重視培訓并貫穿始終。成功實施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，要分階段、分內容、分人員、分管理層次地對相關人員進行系統培訓。還需建立完整的知識庫，要借助培訓手段對員工統一認識，提升其管理理念和技術技能。

4、實施ERP企業的章程要落實。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業以往的制度做合理的調整和修改，使它能夠對項目的實施起到推動作用。除了由計算機技術人員對硬件網絡設施的維護外，各個部門操作人員的數據及時更新尤為重要。適當的時候可以推行一些有

關ERP的實施制度和方案。

5、開展過程中的程序控制和各方協調。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎數據準備，進行標準化;中期進行交接面界定，業務流程重組;后期是實施適應期，實行手工與計算機并行作業，逐步解決原手工作業對計算機作業的不適應性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開發、項目正式運行等眾多環節。每一階段都需要領導強有力推進和各方協調，否則會有中斷、延時、超預算的風險。

四、結論及建議

ERP系統集先進的管理理念和高度的信息化集成技術于一體，成功實施ERP，對企業實現信息共享、優化業務流程、規范內部控制制度、提高財務管理效率與管理水平、提升企業管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業實施ERP系統的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現的問題，同時提出了改進建議與對策。企業在實施過程中一定要結合自身業務特點及發展規劃，通過科學、縝密的調研，選擇適合本企業的ERP系統，并按照科學、合理的步驟進行實施。只有這樣，才能真正將ERP系統的精華融入企業發展中，為企業持續、快速、健康發展保駕護航。

參考文獻

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第二篇：ERP系統在企業財務管理中的應用(1,2)

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? ERP系統在企業財務管理中的應用（1）在財務管理日趨細化、的要求日漸提升的今

天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長。客戶對于商品的選擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。

一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢

ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。

其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。

總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題

ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：

1、要注意初始數據的正確性

ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。

(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。

(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理

子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統。現金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統；采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算；應收管理子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統；現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。

2、要注意整個企業內部財務控制的有效性

在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題

ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。

因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。

三、結論

通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。

第三篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用

ERP財務系統在企業財務管理中的應用

會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統（ERP）應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。

ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。

ERP系統對企業財務管理的影響：

1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力

資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。

第四篇：ERP在財務管理中的應用分析

ERP在財務管理中的應用分析 班級：****學號：****姓名：****

摘要：隨著信息技術的發展，ERP系統已成為很多企業經營管理中不可或缺的一部分。作為當前最先進的企業管理技術和方法，ERP系統融合了銷售、設備維護、生產、財務等資源，使企業資金流、信息流、業務流實現了一體化，財務管理與業務無縫對接，是企業管理手段的重大變革。ERP系統的應用，從企業成本核算工作更加精準細致、預算管理活動更加有效等各個方面影響了企業財務管理，也對財務人員素質提出了手工型轉為信息化等新要求。

關鍵詞：ERP企業資源計劃財務管理

一、引言：

時代在變，對企業財務管理工作的要求也隨著時代在變，當下企業財務管理工作的要求日益細化、對企業財務管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長，消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉變為滿足個性化的需求。企業需要改變其生產經營模式來適應這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業能夠應對這些挑戰提供了新的工作平臺。ERP系統在企業財務管理中的應用是對傳統財務工作流程一種顛覆，將對企業的財務工作在相關的理念、技術與方法的 運用等方面進行革新。

但是由于很多中小企業對ERP系統應用不熟悉，缺乏經驗，所以在發揮效用的同時，也會帶來相關問題，這些問題也是在應用中需要實時關注并應予以解決的，只有這樣才能使ERP系統更加完善、成熟地在企業財務管理中發揮作用。ERP系統的全面應用在很大程度上改變了企業財務管理工作的方式和內容，對財務人員的綜合素質也提出了更高的要求，財務人員應當結合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應新形勢的專業素質。

二、ERP系統對財務管理的影響

(一)企業成本核算工作更加精準細致

在ERP系統應用條件下，各部門都可在系統中實現信息共享，對于企業采購、生產、銷售、庫存等各個環節的有關數據，財務人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環節有關人員的權責利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務人員可追蹤到成本異常數據，并據此提出改進方案。總之，ERP系統應用下企業成本核算工作更加精準細致。

(二)企業資金管理效率提高

ERP系統涵蓋了企業資金流通過程的絕大多數環節(從購銷合同談判之日

起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環節中有價值的財務信息，促進企業資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統應用條件下，企業可在其產品的整個生命周期內系統分析其資金需求及周轉活動，促進資金管理工作進一步實施到位。

（三）企業預算管理活動更加有效

管理會計思想在ERI〕系統中得到了切實體現，該思想是分析企業預算管理活動的技術性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業可通過分析預算實際執行結果(從ERP系統中提取實時數據)與預算數據之問的差異，分析偏差產生的原因，以便調整企業經營管理策略。此外，通過一些成本費用指標限額的設置，對企業預算管理活動進行過程控制，實現預算事前、事中與事后控制的統一。

(四)企業財務分析更加及時深入

ERP系統存儲的財務數據極其豐富，使財務人員可獲得企業實時生產經營數據，提取財務報表，分析企業各環節日常經營財務狀況。通過系統的財務預警功能，財務分析更加及時且深入，有助于盡早發現問題并提出相應的建議;財務人員也能發揮所長，針對現存及潛在問題，為企業經營管理決策提供更加專業的解決方案。

三、ERP系統在財務管理中的問題級對策

ERP系統在企業財務管理中的應用是必要的，但是作為一項新技術，其實施過程與實施效果難免有小足之處，下面將對ERP系統在財務管理應用中的相關問題及對策展開分析。

(一)財務人員自身素質小達標及其對策

ERP系統最大效用的發揮，既需要優秀的ERP系統軟件作為基礎，也需要以財務人員的素質作為依托。在我國，ERP系統的開發及運行更多的是由計算機專業人員來完成，而財務人員只是扮演ERP系統操作者的角色。計算機專業人員關注的是計算機程序，而企業財務人員更多的關注的是企業的財務狀況與戰略目標，雙方在工作環節過程中的脫節也導致了信息溝通小順暢，進而使ERP系統脫離企業管理人員的控制，企業也無法對ERP系統的發展方向進行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業財務管理人員的素質的提高，除要有財務專業管理知識外，還要掌握一定的計算機應用技術。在人才引進方面，復合型的財務管理人才是企業需要考慮的。而且還應該主動為財務管理人員提供進修培訓等學習的機會，以期能夠使財務人員在計算機技術應用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統開發人員和財務人員之問的交流溝通需要加強，財務管理人員應將企業財務管理方面的需求反映給ERP系統的開發人員，ERP系統開發也應對這種需要進行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統的效用得到最大發揮的有效保證。

(二)ERP系統中財務信息失真的風險及對策

財務信息的準確可靠與否直接關系到基于財務信息所作出的決策是否有效。ERP系統下的集成應用機制要求數據經一方錄入后由多方使用，這一機制在提高

效率的同時，也會產生相應的風險。在這一機制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機制下，數據因為是由一方錄入，相關數據直接來源于采購、銷售及生產等ERP子系統，財務人員對這些原始數據的正確性是無法控制的，風險也由此產生，原始數據的錯誤將會給財務管理人員的工作帶來影響。

這一問題能否解決直接關系到財務信息的正確與否，企業可以通過多種方式對這一風險進行有效控制。比如說，通過召開內部溝通會來使有關部門加強對數據準確性的重視程度，將相關數據出現差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業在向ERP系統錄入數據的過程之前使用了紙質單據，那么在紙質單據審核過程中，加強ERP系統中錄入數據與紙質單據的比對以保證其準確性是很有必要的。而且，可以在開發ERP系統的過程中嵌入一些數據有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統能夠自主的發現數據錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。

四、案例分析

實施ERP對某一面粉加工企業財務管理的影響

由于信息化可以使采購、生產、銷售等各生產環節無縫連接起來,實現資源的集中配置和數據的集中共享,可以避免產生‘信息孤島’ ,全面監控企業的財務狀況。信息化對財務管理的影響可以從以下幾個方面得到體現。

（一）準確的成本核算準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業,財務都有相應的反映,同時都有監控。

（二）有效的風險防范信息化提高了企業的管理水平,通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反應給決策者,避免因信息不流暢而出現的決策失誤。把企業面臨的風險降至最低。

（三）準確的預算管理信息化可以促使財務對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業能夠在歷史數據的基礎上,準確地去做好各業務、各地區、各產品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整,讓每一科目的費用都能夠實時報告承擔相應責任的部門負責人,并且可以與其預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業務部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經營情況,作出判斷和決策。

財務部門實施 ERP 系統應注意的問題

（一）確保各項基礎數據準確無誤的錄入 ERP 系統成功的關鍵在于正確地實施,而實施的核心在于精確的數據。財務模塊是 ERP 系統的核心,和其他業務模塊都有接口,數據結構復雜,數據量大。基礎數據的整理及錄入包括:(1)每一個物料的名稱、規格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準確無誤;(2)技術部門將每一個型號的產品按物料清單(BOM)細分到每一個物料。(3)采購部門按供應商及采購貨物品種整理采購價格;(4)銷售部門按客戶對產品修正銷售價格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產任務分解成工作單;(6)財務

部門對上述每個部門的數據進行統管,也就是說對各種數據進行財務集成,給每一個物料定義類別,每一個事務處理定義相應的會計科目,完善每一種業務流程使其會計處理明晰、合理化。

五、結束語

總之，企業通過實施 ERP，有效整合了企業的內部資源和外部資源，使企業的計劃、采購、生產、銷售、質檢、庫存、財務管理等環節職責清晰,流程規范。ERP 的使用使企業財務信息更加準確、及時，實現真正意義上的資源共享;企業的管理更加規范化、科學化，提高了資金利用率，控制了經營風險和產品生產成本，促進財務人員職能的轉變,強化了財務管理，使企業得到快速、良性的發展。

參考文獻：

1、姜丙華《ERP系統應用對財務人員的影響及對策》2006.052、張西現《企業會計內控管理的強化對策探討》2010.163、李娜《ERP在財務管理應用中的問題及對策》2013.01

第五篇：ERP在企業中的應用

ERP在企業中的應用

摘要：ERP(Enterprise Resources Planning，企業資源計劃)系統是企業管理軟件，指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。可以對企業的所有資源進行全面管理，整合優化企業所有的資源，實現準確生產，加速資金周轉，減少庫存，降低成本，提高勞動生產率，提高顧客滿意度，增強企業核心競爭力的目的。ERP作為企業信息化建設的核心組成部份，它的優勢不僅僅在于幫助企業建立一套信息化管理系統，更重要的是它是體現現代管理思想和方法的一種先進工具。

關鍵詞：ERP現狀作用建議

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。

一、我國企業ERP應用現狀

隨著信息技術的迅速發展加快了企業的現代化與信息化的進程。企業資源計劃（Enterprise Resources Planning，ERP）體現了當今世界上最先進的企業管理理論，并提供了企業信息化集成的最佳方案。近年來，ERP在我國獲得了迅速的發展，眾多的企業通過實施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了業務流程，增強了企業競爭力。

ERP是一個整合了企業所有資源的集成化的管理信息系統，簡單的說，企業資源是指支持企業業務運作和戰略運作的事物，也就是我們常說的“人”、“財”、“物”。可以認為，ERP就是一個有效地組織、計劃和實施企業的“人”、“財”、“物”管理的系統，它依靠信息技術和手段以保證其信息的集成性、實時性和統一性。

ERP核心管理思想是供需鏈管理。當道，企業之間的競爭已不再是一個企業對一個企業的競爭，而是已經發展成為一個企業的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統正是為適應這種競爭形勢的需求發展起來的。在在供需鏈上除了人們已經熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說，供需鏈上有五種基本“流”在流動。ERP的目的是通過現代管理模式與計算機管理信息系統支持企業合理、系統地管理經營與生產，最大限度地發揮現有設備、資源、人、技術的作用，最大限度地產生企業經濟效益。

上個世紀九十年代末，我國很多企業為了提高管理水平，增強市場競爭力也紛紛引進了各類ERP項目。但是幾年過去，雖然ERP在我國獲得了迅速的發展，部分企業也通過實施ERP收到了良好的成效，提高了企業管理水平，改善了業務流程，增強了企業競爭力，特別在以機械工業、電子工業為代表的制造業中，ERP開展的比較好，尤其是一些大型企業，實施ERP很有成效，如聯想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業實施ERP的效果并不理想,在工程機械行業生產模式多采取多品種、小批量生產方式，成功實施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業或者實施失敗，項目不了了之，或者實施后沒有見到顯著的效果，形成了騎虎難下的局面。以致有一句評價國內企業實施ERP的話非常流行，那就是“上ERP是找死，不上ERP是等死”。世界500強等知名企業均成功實施ERP，而且已成熟運用并收到顯著效果，為什么我國企業在走新型工業化道路上，在管理信息化建設上卻步入了進退維谷的境地?

二、ERP系統在企業中的作用

ERP可以對訂單和生的執行情況進行隨時監控，做到對訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。同時可以隨時得知某種物料的收、發、存狀況。給物品規格、型號、品種較多，物料品種多且零碎、物料管理復雜的企業減輕工作量。減少庫存數量居高不下，生產現場卻經常缺料停工的現象。通過MRP、條形碼、管理，電子看板，可視化，自動化等管理功能，實現對訂單，銷售，計劃，生產，采購，倉庫，財務，人事，計時計件工資，客戶等進行全面管理。

ERP是公司資源統籌管理的方式，一般是通過具體的專業軟件來實現的。主要作用是把公司內部的數據信息化，規范化，使公司的產業計劃更方便，更有具體指導性，也使數據查詢追蹤更容易。在長期內達到管理簡化，而降低管理成本，也是經營策略更明顯。

對于大型企業來說是很有必要的，因為他們統籌管理的復雜性。中型企業也適合。小型企業如果經理等管理人員已經有自己的管理方法了，并且行之有效，那不用也沒關系。對于小型企業來說這種投資可能不劃算。再強大的ERP也最多等于勤奮，頭腦清晰，肯花時間的管理員。

ERP就像管理整個公司的數據流水帳一樣，能幫助管理很多細節，讓多而且繁雜的數據更有條理的展現，但是不能確定具體的戰略方向，經營方式。中小型企業如果能夠應用得當并且熟練的話，會減少管理者不少時間和精力去追蹤公司經營的數據，比如什么時候買入多少原材料等，什么時候賣出多少商品等，也可能會讓他們更客觀從更高點的角度看到公司經營的整體狀況。

三、實施ERP過程中存在的問題

(1)企業高層重視不夠。企業信息化改造涉及到企業戰略、組織結構、人力資源、業務流程等方方面面，但很多的企業高層認為信息化改造工程是技術部門或者信息部門的事情，只是簡單的上一兩套信息化軟件而已，高層領導思想認識不到位。

(2)對于實施所要達到的目標不明確。企業對于新系統并不熟悉，可借鑒的成功經驗又很少，要提出很明確的目標十分困難。因此能得到的功能越多越好，在這種思想指導下進行選擇，使得實施方將許多沒有把握、甚至是不能做到的事情承諾下來，為以后的實施留下了障礙。一些企業對實施ERP系統缺乏正確的期望，以為ERP系統是“萬靈藥”，可以解決企業存在的一切問題;

(3)企業自身管理基礎薄弱。ERP實施是一個復雜的系統工程。ERP的管理理論基礎是供應鏈管理，而供應鏈牽涉到企業的采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等，因此ERP的實施非常復雜。沒有良好的管理基礎而去實施ERP就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈，時刻都有倒塌的危險。

(4)把ERP看成純技術問題。企業信息化改造不只是技術部門的事情，不僅僅因為它的重要性和實施難度，更因為信息化根本就是一個管理的再造過程，而不僅僅是一個技術實施過程。

(5)人力投入不夠。引進的先進管理手段首先要由企業骨干來使用，因此現在企業實際上也面臨著兩難的抉擇，不抽調骨干實施難以做好，而骨干長期調離生產確實有困難。項目實施過程中高級管理人員的參與遠遠不夠，項目小組的成員以技術人員為主而不是相關的管理人員和業務人員;主要考慮技術適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統可能帶來的效益而忽視了實施ERP系統存在的風險。

(6)人為因素。企業員工對于新系統的接受需要有一個心理認同和操作熟練的過程。如果新系統的使用大大加重他們的工作，就會產生強烈的抵觸情緒，對實施過程中遇到的問題被放大。而在ERP實施過程中初始階段工作量加大幾乎成了一個無法回避的問題。另外新的管理方式對于人員素質提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機;新的管理方式還會觸犯一部分人的既得利益。這些都將會影響到ERP項目的實施。

四、企業運用ERP的建議

1、企業在上ERP之前首先判斷自己是否已經滿足實施ERP的條件，而不是隨大流盲目、倉促地實施。那么企業實施ERP應該滿足哪些條件呢？下面給出幾點參考。

（1）企業有適銷對路的產品，有良好的經濟效益。否則企業應該主抓產品研發、市場開拓

與內部的基礎管理，因為這才是企業問題的根本。

（2）企業的各級管理者富有改革、開拓與進取的精神，并具有能從大局出發的全局觀念。

（3）企業的定理基礎扎實、管理規范，且管理思想比較先進，能貫徹ERP的管理理論，滿足ERP的應用培訓要求。

（4）各層管理人員、非直接生產的業務人員有一定的文化素質，能操作計算機或通過培訓能操作計算機。

（5）企業的業務數據處理量較大，占用企業業務人員大量的時間。

企業在滿足了以上這些條件之后可以尋求利用ERP來優化自己的業務，提升企業的管理。

2、在滿足實施ERP的條件后，企業在上ERP之前，應先確定好目標，根據目標提出符合實際的需求，進行必要的業務流程重組，做全面的規劃。

以首鋼為例，首鋼作為一家年銷售額480億元、資產總額達626億元的國有特大型企業，具有復雜的組織架構和管理系統，但僅用了11個月的實施周期就使ERP系統成功上線，全面實現項目預期目標，從而為中國鋼鐵企業實施ERP白日提供了值得借鑒的成功案例。

首鋼ERP一期工程從啟動至上線歷時11個月，分五個階段：

項目準備及總體規劃階段，重點完成了關鍵用戶入門級培訓、總體規劃培訓、流程現狀調研及描述、管理現狀調研、總體IT架構調研、管理問題挖掘等。

業務流程重組階段，重點完成任務有業務流程藍圖設計、管理重點藍圖設計、重點業務集成設計、主數據編碼及收集方案、三四級流程及接口設計、確定IT架構、確定變革方案、業務流程調整等等。

系統實現階段，重點完成的任務有，SAP系統實施、三級及計質量系統詳細設計開發與單體測試、SAP系統與三級及計質量系統聯調測試、庫存大盤點、制定標準成本體系、編寫用戶手冊、制定崗位職責、制定用戶及權限管理體系、SAP系統培訓等。

上線準備階段的重點工作有，建立上線方案及指揮體系、建立問題反饋機制、終端用戶培訓、上線前聯調測試等。

最后是系統上線及支持階段。

首鋼通過這樣確定目標，根據目標分步實行，進行了全面的規劃之后才保證了在11個月內ERP系統成功上線實施。

3、進行正確的系統選型。

當企業想上ERP項目進，許多供應商不管自己軟件的功能和規模是否符合企業的需求，一擁而上，群起而功之，褒已之長、貶人之短，結果搞得企業無所適從，無法作出正確的選購決策。那么企業在進行選型時應該注意哪些方面呢?

（1）軟件的功能是否適合本企業的需求與未來一段時期的發展。

（2）軟件供應商的維護、二次開發支持的能力也是要考慮的。

（3）實施服務的方法與質量。

（4）軟件供應商與實施服務供應商的持續發展能力與服務能力，這些能力取決于市場對該軟件與服務的肯定。

（5）走訪調查實施ERP的成功企業，這對企業的選型以及今后ERP的實施工作都非常有利。

（6）注意軟件的運行環境，如操作系統平臺、硬件及網絡環境等。

（7）ERP軟件與實施服務的價格，實施ERP的資金成本也是選型時要考慮的一個重要因素。

（8）方案比較。讓相對比較滿意的軟件供應商、實施服務供應商提出系統的方案，然后進行分析比較，選擇最為切合自己實際的方案。

五、結語

ERP是有一個發展的理念和開放的體系，我國企業在應用ERP過程中，要集成和融合各種先進管理思想、方法和技術，與時俱進，持續改進，不斷解決實際問題；要以經營資源整體最佳化為出發點，整合業務管理，最大限度提高企業經營的效率，最終提升企業的核心競爭力。

參考文獻：

〔1〕崔新升，企業如何選擇好ERP，http：//tech.it168.com，2008〔2〕CNET中國.ZOL,2007-08-02

〔3〕焦麗,山東商業職業技術學院學報2006年第1期：

〔4〕王小云，楊玉順，李朝暉.《ERP企業管理案例教程》2006

〔5〕彭芳，劉國華.“小企業正確實施ERP項目策略探討”《企業經濟》，2010