第一篇：高效會(huì)議的方法范文

高效會(huì)議管理

【微軟】

所謂開會(huì)就是由懂行的人來決定，最后由老板來拍板。在會(huì)議上要聽到員工、一般管理層的意見，如果沒有反對(duì)意見，老板就當(dāng)場拍板。

一、固化會(huì)議流程

1、會(huì)議主持人（協(xié)調(diào)人）為提出議案的人，而非其他人員擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人。

2、會(huì)議協(xié)調(diào)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)者，通知人員參會(huì)，主持會(huì)議。

3、會(huì)議內(nèi)容：闡述會(huì)議背景、具體要做什么事情（會(huì)議目標(biāo)），當(dāng)場征詢意見，要求參會(huì)者就討論的議題發(fā)表觀點(diǎn)，最后達(dá)成決議。

會(huì)議主持人最后一頁P(yáng)PT都會(huì)講下面應(yīng)該怎么做，會(huì)告訴大家一個(gè)結(jié)論，接下來的工作應(yīng)該怎么做。

4、所有的會(huì)議時(shí)間都不能超過一個(gè)小時(shí)。

二、參會(huì)者要求

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言，不發(fā)言就不要參加會(huì)議。

2、要開好會(huì)，就不能只帶著耳朵去，要帶著資料去。

會(huì)議上要看到數(shù)據(jù)，每個(gè)部門都要來講自己的數(shù)據(jù)、意見是怎么樣。

三、會(huì)議決策者要求

會(huì)議決策者在會(huì)議中扮演重要角色，決策者必須要有權(quán)威，沒有決策的會(huì)議不要開；如果沒有做決定就不叫開會(huì)，只是大家在會(huì)議室里面聊聊天，做做信息溝通。

1、如果參會(huì)者對(duì)提議均認(rèn)同，就直接決定。

2、如參會(huì)者對(duì)某些環(huán)節(jié)存在爭議，在不違反原則前提下，由決策者直接拍板決定。

3、如果決策者覺得信息不全面，那么下次會(huì)議再?zèng)Q策，但必須明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，會(huì)議形成執(zhí)行時(shí)間表，明確某個(gè)時(shí)段大家要做什么，工作結(jié)果如何匯總，什么時(shí)間再來開會(huì)。

4、在開會(huì)過程中涉及到原會(huì)議議程上沒有的話題，如果會(huì)議決策者覺得很重要，就可以加起來；如果不是很重要，那也可以放一放，減少會(huì)議的時(shí)間。

5、對(duì)于比較有爭議的事情，為了會(huì)議的有效性，決策人應(yīng)該根據(jù)爭議的焦點(diǎn)來迅速做出判斷，做出一個(gè)決定來。決定錯(cuò)了也沒關(guān)系，有決定比沒決定好。

如果主持人沒有辦法來做這個(gè)決定，那他就應(yīng)該立刻告訴大家，先不要來爭議，我們下次再來重新討論這個(gè)話題，不能使會(huì)議無休止地爭議下去。

【谷歌】Marissa Mayer(谷歌搜索產(chǎn)品的副總裁)成功高效會(huì)議的秘訣

一、明確的會(huì)議議程

包括：參會(huì)者希望討論的問題的大綱、他們將如何最有效地利用自己的時(shí)間。

議程需要有一定的靈活性，議程迫使參會(huì)者仔細(xì)思考自己希望在會(huì)議上所達(dá)到什么目標(biāo)以及如何最好地去達(dá)成這樣的目的。

二、指定專門的note-taker

Google的會(huì)議一大特色就是有很多的投影：一面墻上投影現(xiàn)在的presentation，旁邊會(huì)再有一個(gè)投影儀展示當(dāng)前會(huì)議的記要（注：原文想要表達(dá)的意思應(yīng)該是不僅要找一個(gè)專門的會(huì)議記錄員，還要專門的投影實(shí)時(shí)地展示當(dāng)前會(huì)議的記要，以確保參會(huì)人員能在會(huì)議上達(dá)成真正的一致），可能旁邊還會(huì)有一個(gè)投影顯示著一個(gè)4英尺高的在走的計(jì)時(shí)器！

Google高管們相信，通過制作一份官方的記要，可以最大程度地馬上消除不準(zhǔn)確性和不一致性。

那些沒能參加會(huì)議的人會(huì)收到一份會(huì)議的記要。當(dāng)有人試著回想會(huì)議的決定、團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的方向、接下來需要做什么工作，他們可以有這樣的標(biāo)準(zhǔn)官方記要參考。

三、鉆小會(huì)（Carve out micro-meeting）

高效領(lǐng)導(dǎo)者預(yù)留大量的小塊時(shí)間段去參加那些有特定議題或者關(guān)于特定項(xiàng)目的小會(huì)。比如，在Mayer（Marissa Mayer谷歌搜索產(chǎn)品的副總裁）與創(chuàng)始人兼CEO – Eric Schmidt的每周2小時(shí)的會(huì)議中，她會(huì)抽出5-10分鐘間隔（或者更長，這根據(jù)主題而定），去參加那些特定領(lǐng)域的會(huì)議，如關(guān)于站點(diǎn)表現(xiàn)的周例會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布等等。

如果有什么緊急情況發(fā)生，這種方式給了Mayer足夠在會(huì)議前調(diào)整議程的靈活性。這也慢慢讓會(huì)議變得更有重點(diǎn)。

Mayer對(duì)她的團(tuán)隊(duì)成員也是采取同樣的策略，更多是5-10分鐘的短交流（她的行程安排所允許的最短時(shí)間段），而不是30分鐘的促膝長談。通過這樣地在一個(gè)大塊時(shí)間段鉆出時(shí)間參加小會(huì)，她可以收獲更多。

如果她的一個(gè)員工想跟她討論一個(gè)問題，這位員工可以在Mayer的某一個(gè)大的時(shí)間塊上跟她預(yù)約一個(gè)10分鐘的micro-meeting，而不是等她下一個(gè)空閑的30分鐘，——這30分鐘可能2個(gè)星期都等不到。

四、掌控辦公時(shí)間Hold office hours.Mayer的這條秘訣來自她在Stanford做computer science教師的經(jīng)驗(yàn)，她也是在Stanford遇到了Google的兩位創(chuàng)始人。Mayer的office hour每天下午4點(diǎn)開始，每次一個(gè)半小時(shí)。

員工將他們的名字寫在她office外面的一塊白板上，然后她按照先進(jìn)先出的方式對(duì)隊(duì)列進(jìn)行處理。有時(shí)候是PM需要她在一次市場活動(dòng)上的認(rèn)同，有時(shí)候是一些員工想向她推銷自己的一個(gè)想法或者設(shè)計(jì)。

在這短短的一個(gè)半小時(shí)的office hour的時(shí)間中，Mayer可以開多達(dá)15個(gè)會(huì)議，平均每個(gè)人7分鐘的時(shí)間…….五、要數(shù)據(jù)，不要政治（Discourage politics, use data）

選擇是基于價(jià)值以及事實(shí)，而不是個(gè)人關(guān)系（Designs are chosen based on merit and evidence, not personal relationships）。

Mayer曾經(jīng)談到的―9個(gè)關(guān)于創(chuàng)新的意見‖（‖Nine Notions of Innovation‖）中的一條就是―要數(shù)據(jù)，不要政治‖(see BusinessWeek.com, 6/19/06, ―9 Notions of Innovation‖).一個(gè)公司里，如果老板會(huì)根據(jù)他對(duì)人的喜好而不是他對(duì)產(chǎn)品和設(shè)計(jì)的客觀想法來做決定，如果參加會(huì)議的人都會(huì)覺得老板會(huì)給他所喜歡的人所作的設(shè)計(jì)開綠燈時(shí)，那這條意見就非常有必要了。

Mayer相信這樣的價(jià)值傾向會(huì)讓員工士氣低落，所以她把審批流程（approval process）變成了科學(xué)。Google會(huì)根據(jù)一些明確的度量指標(biāo)來選擇好的設(shè)計(jì)。

Mayer不希望在設(shè)計(jì)會(huì)議上聽到類似―I like‖這樣的句子，譬如―I like the way the screen looks‖。而她會(huì)鼓勵(lì)類似―he experimentation on the site shows that his design performed 10% better‖這樣的言論。

六、忠于時(shí)間Stick to the clock.為了給會(huì)議增加點(diǎn)壓力以保持參會(huì)人員的注意力，Google的集會(huì)一般都會(huì)非常特色地在墻上都投影一個(gè)巨大的計(jì)時(shí)器，給特定的會(huì)議或者議題做倒計(jì)時(shí)。

這真的就是一個(gè)網(wǎng)上可以下載的timer，跑在PC上，然后投影到4英尺大小。

想想當(dāng)從會(huì)議室外面來看里面的情況，那一定非常瘋狂：墻上同時(shí)投影著若干的影像：presentation, transcription（參第2條）, 然后還有一個(gè)mega-timer！不過，在Google，it makes sense，在創(chuàng)造性的混亂中引入結(jié)構(gòu)！通過這個(gè)Timer給會(huì)議帶來的輕微的壓力感使會(huì)議保持on schedule。

Mayer同時(shí)對(duì)這個(gè)timer也有一個(gè)忠告：對(duì)timer保持健康的幽默感。(同時(shí)，我對(duì)Mayer的采訪的timer也快到到時(shí)間了，但是Mayer讓timer變成了一個(gè)有趣、友善的提醒物，而不是對(duì)我們談話的粗魯打斷。)

請(qǐng)記住，這些會(huì)議技巧在Google里用的很好。雖然可能并不適用你們公司，但這六個(gè)秘訣應(yīng)該可以給你一點(diǎn)如何讓會(huì)議不浪費(fèi)時(shí)間、更加有效的良好的啟示。

【開好會(huì)議】

1、不要忘記會(huì)議的主要目標(biāo)

通常會(huì)議無非三個(gè)目的：管理、溝通、決策，而無論哪個(gè)目的最主要都是以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論議要采取什么行動(dòng)，上次行動(dòng)的結(jié)果如何，或是在不同的行動(dòng)的方案中選擇一個(gè)；避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議。

2、會(huì)議的黃金法則：

公開稱贊、私下批評(píng)。公開批評(píng)別人的意見，對(duì)士氣會(huì)有很大傷害。

3、會(huì)議室位置選擇

1）正處于老板的對(duì)角線位置

選擇結(jié)果：選擇這個(gè)位置的人，一般是屬于謹(jǐn)慎中庸型的，落腳在老板的對(duì)角線，便于觀察“形勢(shì)”。他們一方面善于處理與上司之間的關(guān)系，一方面自身又有理想有抱負(fù)，希望在職場上更上一層樓。這個(gè)位置能清楚地聽到上司的發(fā)言，便于表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見，還可以引起老板的注意，或許還有利于今后的晉升??

2）第一排中間座位，正對(duì)著老板的位置 選擇結(jié)果：選擇第一排中間座位的往往是團(tuán)隊(duì)中的潤滑劑。這個(gè)座位可以很好地實(shí)現(xiàn)與其他同事的互動(dòng)，發(fā)言的時(shí)候也可以看清每個(gè)人的表情，這才是真正綜觀全局的位置。

3）老總左手邊的第二個(gè)座位

選擇結(jié)果：這個(gè)座位比較受女性上司的青睞，這里既能向大家展示她的能力，又不會(huì)顯得很專制，一般認(rèn)為她想取得同事們的信任，并讓大家把她當(dāng)成自己人，建立一個(gè)良好的工作氛圍。而這個(gè)座位，還能更好地集中精神、縱覽全體。

4）第一排斜對(duì)著老總的座位

選擇結(jié)果：美國有研究發(fā)現(xiàn)，坐在此處的往往是業(yè)務(wù)知識(shí)最豐富的人，他們努力工作，但一點(diǎn)也不驕傲自大，他們不愿引人注目，卻關(guān)心實(shí)事，是不容小覷的實(shí)干家。

5）老總或副總旁的空位

選擇結(jié)果：老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷區(qū)”，即便是業(yè)績出眾、深受老板喜愛的人也很少光顧。有人說，老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準(zhǔn)備的，時(shí)刻準(zhǔn)備支持老板的觀點(diǎn)。

在發(fā)言的時(shí)候，最需要讓老板在有限的時(shí)間專心傾聽你的發(fā)言。有研究表明，每個(gè)人注意力最集中的就是開始部分的發(fā)言，因此在會(huì)議上你要獲得首先發(fā)言權(quán)。除了個(gè)人積極主動(dòng)，更多公司會(huì)議上的發(fā)言可能是按照從老板旁的座位的順序，此時(shí)，老板身旁的座位就為你贏得了絕好的機(jī)會(huì)。

剛進(jìn)入公司時(shí)，別在會(huì)議上緊挨著主管或是老板旁坐下。應(yīng)適當(dāng)觀察公司會(huì)議上的座位習(xí)慣，避免冒失的情況發(fā)生。

4、發(fā)言時(shí)機(jī)選擇

如何選擇合適的發(fā)言時(shí)機(jī)，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團(tuán)隊(duì)里究竟占了多大的權(quán)重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上，你才能通過對(duì)發(fā)言時(shí)機(jī)的把握，承擔(dān)

與自身角色相匹配的責(zé)任，并且規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

發(fā)言的時(shí)機(jī)選擇，很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的角色和位置。

在決議形成之前，核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài)，而他們的意見往往會(huì)決定整個(gè)會(huì)議的走勢(shì)。

接下來說話的是資深員工，他們會(huì)針對(duì)先前發(fā)言者提出的意見做進(jìn)一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。

然后才輪到新人，這時(shí)留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限，多數(shù)人只能“跟票”表態(tài)，很難再提出什么新的見解。

到了會(huì)議的最后階段，團(tuán)隊(duì)大佬會(huì)根據(jù)大家的意見進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。

5、表達(dá)方式

1）在需要自己說話的時(shí)候，恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn)，不必過分謙卑，更不能過于自信。

2）可以一邊進(jìn)行自己的闡述，一邊注視著會(huì)場里的聽眾，尤其是那些直接關(guān)系到你此項(xiàng)工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關(guān)注點(diǎn)聯(lián)系在一起，這樣沒準(zhǔn)兒會(huì)取得意想不到的發(fā)言效果。

3）針對(duì)異議的表達(dá)方法

當(dāng)同事針對(duì)你的觀點(diǎn)發(fā)表不同意見時(shí)，把握一個(gè)原則：針對(duì)事，而非針對(duì)人。

在同事發(fā)言中尋找你和他可以達(dá)成共識(shí)的部分。隨后再以恰當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖姡冗_(dá)到了討論的目的，表達(dá)了自己的想法，又不至于傷及同事。

試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認(rèn)為××提到的這種方式很獨(dú)特”，“在這次活動(dòng)中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”，或者“感謝××對(duì)我工作的關(guān)注”。

第二篇：高效會(huì)議方法事項(xiàng)總結(jié)

打造高效會(huì)議復(fù)習(xí)資料

一、高效會(huì)議管理

（一）高效會(huì)議特征(1)只在必要時(shí)才開會(huì)(2)會(huì)議議程清楚、明了(3)請(qǐng)最合適的人出席

(4)經(jīng)過精心策劃，每個(gè)參會(huì)者充分準(zhǔn)備(5)遵守時(shí)間

(6)主持人發(fā)揮作用，遵照會(huì)議的規(guī)定(7)做出會(huì)議決議，并明確落實(shí)安排

(8)決議落實(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、不漏項(xiàng)、不丟失，落實(shí)有結(jié)果。

（二）會(huì)議中的關(guān)鍵角色

1.會(huì)議負(fù)責(zé)人是會(huì)議的召集與主辦方，其職責(zé)是負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、參會(huì)人、會(huì)議時(shí)間及相關(guān)材料準(zhǔn)備；

2.主持人：會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，其職責(zé)是宣布會(huì)議開始、提出會(huì)議議題、會(huì)議節(jié)奏把控、總結(jié)會(huì)議；

3.會(huì)議秘書是會(huì)議的事務(wù)性工作執(zhí)行者，其職責(zé)是負(fù)責(zé)確定會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)物品及資料；會(huì)議紀(jì)錄并整理發(fā)放；會(huì)議落實(shí)事項(xiàng)跟蹤及反饋（小型會(huì)議的負(fù)責(zé)人、主持人和秘書合并）

4.參會(huì)人作為會(huì)議參會(huì)主體，其職責(zé)是會(huì)前對(duì)會(huì)議內(nèi)容了解，準(zhǔn)備提綱或材料，按會(huì)議議程參與討論、匯報(bào)，并落實(shí)相關(guān)會(huì)議決議。二．會(huì)前----準(zhǔn)備比資歷更重要

（一）會(huì)前準(zhǔn)備---會(huì)議負(fù)責(zé)人 5W2H準(zhǔn)備法

Why ——明確目的、目標(biāo)

What ——清晰議題和議程、明確準(zhǔn)備的資料 Who——正確的對(duì)象

When——準(zhǔn)確的時(shí)間（開始、過程、結(jié)束）Where——地點(diǎn)及設(shè)備、設(shè)施 How to do——良好的規(guī)矩、完善的清單 How much 會(huì)議成本預(yù)算

（二）會(huì)前準(zhǔn)備---主持人 1.了解會(huì)議背景 2.熟悉會(huì)議流程

3.了解參會(huì)人員基本信息 4.會(huì)議主持串詞準(zhǔn)備

（三）會(huì)前準(zhǔn)備---會(huì)議秘書 1.會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備 2.下發(fā)會(huì)議通知 3.會(huì)議場地布置 4.參會(huì)人員確認(rèn)

（四）會(huì)前準(zhǔn)備---參會(huì)人員 1.了解會(huì)議主題與目的 2.記下開會(huì)的日期、地點(diǎn)和時(shí)間 3.安排好自己的工作，協(xié)調(diào)好時(shí)間 4.閱讀會(huì)議提供的資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備 5.準(zhǔn)備會(huì)上需要提供的依據(jù)資料 三．會(huì)中---全面有效的過程控制

（一）會(huì)議過程控制——負(fù)責(zé)人 研討會(huì)過程控制模式

例會(huì)過程控制模式 1.每人分享（至少）一個(gè)感悟或（至少）一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)，時(shí)間不超過3分鐘；

2.針對(duì)個(gè)人提出一個(gè)改進(jìn)行動(dòng)；

3.針對(duì)組織提出（至少）一個(gè)有具體的建議或意見；

4.溝通（至少）一件事，要站在部門的高度，可以是通報(bào)工作、難題求助、工作協(xié)調(diào)等；

5.例會(huì)上要有決議，會(huì)后整理例會(huì)紀(jì)要，關(guān)鍵是要形成一個(gè)“會(huì)議落實(shí)跟蹤表”，并由專人負(fù)責(zé)接受反饋與跟催。

（二）會(huì)議過程控制--主持人 1.開場

提前到場、準(zhǔn)時(shí)開始，控制、營造會(huì)場開始的氣氛 ① 明確會(huì)議目標(biāo)與主題 ② 明確會(huì)議議程 ③ 指定會(huì)議記錄和計(jì)時(shí)員 ④ 明確會(huì)議紀(jì)律規(guī)則 ⑤ 營造會(huì)議氛圍 2.如何集思廣益

① 注意聆聽所有人的發(fā)言，忌諱互相批評(píng)、攻擊； ② 不可打斷別人的發(fā)言，允許別人把話說完； ③ 想法越多越好，不可做直接斷言； ④ 發(fā)言要有重點(diǎn)，避免跑題；

⑤ 避免一言堂或長篇大論、把控自己的發(fā)言時(shí)間；

⑥ 積極參與，鼓勵(lì)對(duì)別人的觀點(diǎn)加以發(fā)揮，不能獨(dú)自游離或沉默到底； ⑦ 事后進(jìn)行整理分類。3.如何激發(fā)討論

① 注意聲調(diào)和語氣，用輕松的談話語氣；

② 詢問看法并復(fù)述其觀點(diǎn) ③ 鼓勵(lì)參與并表示支持其觀點(diǎn) ④ 贊賞并要求舉例 ⑤ 要求總結(jié) 4.如何解決沖突 ① 設(shè)定與澄清共同的目標(biāo) ② 讓雙方冷靜傾聽 ③ 提供解決方案 ④ 暫且擱置 ⑤ 幽默處理 ⑥ 暫時(shí)休會(huì) ⑦ 交給更高層決策

（三）會(huì)中過程控制---會(huì)議秘書 ① 記錄全面且真實(shí)

② 抓關(guān)鍵詞

③ 澄清問題

④ 適時(shí)提問

（四）會(huì)中過程控制---參會(huì)人 ① 會(huì)議提前五分鐘到場

② 先到者盡量坐在中間、前排的位置，前面坐滿再坐后面 ③ 積極發(fā)表自己的見解 ④ 傾聽他人意見 ⑤ 全力配合議程

⑥ 遵守會(huì)議規(guī)范，避免干私活 ⑦ 與主持人密切配合 ⑧ 中途不要離席

四、會(huì)后—跟蹤落實(shí)顆粒歸倉

（一）會(huì)后---會(huì)議秘書 1.會(huì)議記錄整理

① 將會(huì)議需要落實(shí)與改進(jìn)事項(xiàng)整理成“會(huì)議落實(shí)跟蹤表”，作為會(huì)議紀(jì)要的重要部分。

② 會(huì)議結(jié)束后當(dāng)天或二天內(nèi)將紀(jì)要送會(huì)議負(fù)責(zé)人審閱確認(rèn)；

③ 會(huì)議結(jié)束當(dāng)天或第二天將紀(jì)要發(fā)放給參會(huì)人、缺席人及抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.會(huì)后跟蹤反饋

①整理會(huì)后落實(shí)跟蹤表時(shí)注意與每個(gè)人溝通確認(rèn)具體工作事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間等

②于下次會(huì)議前將工作完成情況向會(huì)議主持人反饋

（一）會(huì)后---參會(huì)人 1.執(zhí)行決議事項(xiàng)

2.按時(shí)完成分配給自己的任務(wù)并主動(dòng)反饋完成結(jié)果

附件：會(huì)議管理需掌握的工具表單

第三篇：高效會(huì)議管理制度

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

高效會(huì)議管理制度 目的

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。2 適用范圍

學(xué)校全體教職工。3 會(huì)議原則

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)、責(zé)任人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查、檢查結(jié)果反饋）。3.2檢查工作問過程（完成過程匯報(bào)、總結(jié)與檢討）。3.3匯報(bào)工作講結(jié)果（總結(jié)與結(jié)論、評(píng)價(jià)與調(diào)整)。4 參會(huì)原則

4.1專題會(huì)議內(nèi)容所涉及的科室，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)。4.2對(duì)學(xué)校的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需全體教師參與。4.3會(huì)議采取簽到制。5 職責(zé)

5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集，會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制，會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享、并對(duì)落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉，對(duì)會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)會(huì)議整體負(fù)責(zé)。

5.2會(huì)務(wù)秘書（組織與會(huì)務(wù)）：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)議現(xiàn)場、人員）、簽到整理并對(duì)參會(huì)情況予以通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)放等；檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核、對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核，并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)

5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中積極參與、會(huì)后就會(huì)議精神向下作宣導(dǎo)，并對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署。6 分類

會(huì)議按層級(jí)與范圍分為例會(huì)、專題會(huì)、緊急會(huì)議，各科室不設(shè)專題會(huì)。

6.1例會(huì)：例會(huì)為有固定會(huì)議名稱、召開頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)秘書等的會(huì)議。

6.1.1學(xué)校例會(huì)主要為：教務(wù)處例會(huì)、學(xué)生處例會(huì)、全體教職工例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)議、洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

工作總結(jié)會(huì)。

教務(wù)處周例會(huì)，由教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)組織召開，每周一次，周一下午 洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

問題；嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會(huì)議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。

7.5.5每人發(fā)言時(shí)間長短依會(huì)議要求而定，力求言簡意賅，一般性會(huì)議原則上每次發(fā)言不得超過3分鐘，總結(jié)性會(huì)議發(fā)言人不得超過5分鐘。

7.5.6每次會(huì)議結(jié)束前由主持人預(yù)留3-5分鐘討論時(shí)間對(duì)有爭議的事項(xiàng)進(jìn)行討論；并在會(huì)議結(jié)束前總結(jié)和確認(rèn)會(huì)議所安排之工作事項(xiàng)（需有執(zhí)行事項(xiàng)、具體責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間）。

7.5.7會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)組織部門/人處理會(huì)議場所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施.7.5.8會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。7.6會(huì)議組織要求

7.6.1會(huì)議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制，與會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

7.6.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議主持人決定，由會(huì)務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì)人員；

7.6.3避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。

7.6.4避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)秘書（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后4小時(shí)內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

7.6.5承前啟后、循序漸進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度通報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況通報(bào)”環(huán)節(jié)； 8會(huì)議管理

各項(xiàng)會(huì)議通知應(yīng)發(fā)送與會(huì)的全體成員，會(huì)議執(zhí)行結(jié)果以與會(huì)人員是否收到該次會(huì)議

洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校

記錄為準(zhǔn)。9附則

本制度由教務(wù)處擬制，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸教務(wù)處。

第四篇：高效會(huì)議心得

高效會(huì)議心得

——郭峰

通過高效會(huì)議學(xué)習(xí)，了解了如何去開一場有效的會(huì)議，按我的經(jīng)驗(yàn)，我用簡單的話總結(jié)一下：

1、有主題（開會(huì)之前明確會(huì)議的目地）

2、短時(shí)間（會(huì)議時(shí)間的長短往往與會(huì)議的效果成反比）

3、用白板（現(xiàn)場寫有助于加深印象）

4、有記錄（便于會(huì)后落實(shí)時(shí)檢查結(jié)果）

5、要控制（避免偏題）

6、有決策（盡量在會(huì)議上決定，可提高會(huì)議后落地效果）

7、有追責(zé)（會(huì)議的目地在于落地，只有會(huì)議的決定落地了才能叫有效果的會(huì)議）

簡單的說一下我現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議模式：

1、會(huì)議前準(zhǔn)備工作（做好主題、目標(biāo)、互動(dòng)、以及誘導(dǎo)參與者積極參議的會(huì)議安排，講白了就是要讓參與者說真話）

2、會(huì)議前溝通和會(huì)議紀(jì)律（事先詢問參與者是否有急事，避免會(huì)議中斷，其實(shí)這點(diǎn)是比較人性化的；然后要求參與者全部靜音，禁止會(huì)議中途接聽任何形式的手機(jī)短信及電話，另外說明本場會(huì)議的重點(diǎn)、目標(biāo)、預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間）

3、培養(yǎng)會(huì)議習(xí)慣（總要都采用組織者先報(bào)告、參與者后報(bào)告、解決問題、分享信息、會(huì)議總結(jié)的流程）

4、會(huì)議總結(jié)（結(jié)束前必須將會(huì)議解決的問題重復(fù)、以及本次會(huì)議的決策、工作的安排）

5、會(huì)議紀(jì)要的使用（記錄人員必須寫好會(huì)議記錄，這很關(guān)鍵，我一般開會(huì)會(huì)拿著上一場會(huì)議紀(jì)要）

6、如果有的時(shí)候會(huì)議和時(shí)間成反比，可嘗試站著開會(huì)，不但在開會(huì)時(shí)能保持清醒，還能提高不必要的問題和扯皮來提高會(huì)議的效率。

其實(shí)，高效會(huì)議不僅能幫助我們解決工作問題，更是一種讓我們了解組織行為的一種方式。細(xì)心的組織者或者領(lǐng)導(dǎo)者，常常能在會(huì)議中了解到團(tuán)隊(duì)的情緒（是否存在負(fù)面情緒）和狀態(tài)。我們要知道，會(huì)議只是一種解決問題的方式。但每一個(gè)管理者都必須要明白的是，這個(gè)世界時(shí)所有的問題，都是因?yàn)闇贤ǖ娜狈Χ鸬摹?/p>

第五篇：高效會(huì)議制度

高效會(huì)議的要求

無效率的會(huì)議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實(shí)施高效會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。

一、凡是開會(huì)，必有準(zhǔn)備

“永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的最大成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于是一場謀殺。”重大的會(huì)議應(yīng)有事前檢查制度，“沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消”；與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。

二、凡是會(huì)議，必有主題

“開會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備期間就必須明確會(huì)議主題。”沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

對(duì)會(huì)議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對(duì)于會(huì)前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議中斷；對(duì)于會(huì)中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開小會(huì)私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會(huì)議都有良好的紀(jì)律。

四，凡是會(huì)議，必有議程

英國前首相丘吉爾曾說：“給我五分鐘時(shí)間來發(fā)言，我要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備。”因?yàn)椋跁?huì)議之前，一定要明確會(huì)議議程，會(huì)議組織人員要在會(huì)前把會(huì)議議程書面發(fā)給參加會(huì)議人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能海闊天空，泛泛而談。

五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果

開會(huì)的目的是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。所以，每一位與會(huì)人員都要參與到議程中來，會(huì)議主持人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1小時(shí)以內(nèi)，太長的會(huì)議會(huì)超過人的疲勞限度。起不到良好的開會(huì)效果。對(duì)于沒有確認(rèn)結(jié)論的會(huì)議，未解決問題的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前做出檢討，分析會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論的不足。會(huì)議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

六、凡是開會(huì)，必須守時(shí)

設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。這樣其實(shí)也是尊重大家的時(shí)間。開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要求對(duì)每一個(gè)議程設(shè)定大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放一下避免影響其他議題。避免開長會(huì)，開無效率的會(huì)，造成疲勞。

七、凡是開會(huì)，必有紀(jì)要

要將會(huì)議決議形成會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時(shí)限。如果此項(xiàng)決議需要多方資源，一定要在會(huì)議紀(jì)錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來，這會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義，直接影響其不想主持會(huì)議或者參加會(huì)議。

八、凡是會(huì)后，必有追蹤

“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。所以，對(duì)會(huì)議的每一項(xiàng)決議都要列入跟蹤督辦事項(xiàng)，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時(shí)調(diào)整，確保每項(xiàng)會(huì)議決議都能夠完成。

九、會(huì)議公式 開會(huì)+不落實(shí)=0 布置工作+不檢查=0 抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)

十、高效會(huì)議原則

凡是會(huì)議必有主題；凡是主題必有議程； 凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤； 凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任； 凡是責(zé)任必有獎(jiǎng)懲；凡是獎(jiǎng)懲必須透明。