第一篇：會議紀要撰寫的基本要求

如何寫好會議紀要

會議紀如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關布署，須要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采取這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

“會議認為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”——寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”——寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”——寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

“會議明確”——寫全面的工作。

四、會議紀要與會議記錄的差異

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

第二篇：撰寫會議紀要

撰寫會議紀要

教學目標：

1、對會議紀要的應用文書有所了解。

2、初步掌握會議紀要的寫法。

教學重點 相關常識(以例文為重點)。

教學難點 寫作運用（提高運用寫作能力）教學方法 講授、提示、研讀、寫作、評點 教學過程：

一、導入

一、通過例文研讀歸納要點：

（一）、會議紀要的概念：會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進行歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。會議紀要可上呈可下達，可批轉和轉發。會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。內容的紀實性。表達的要點性。稱謂的特殊性。

（二）、分類：就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

（三）、特點：紀實性、簡要性。

（四）、類型：專題會議紀要；例會紀要。

（五）、結構和寫法：由標題和正文組成。

1、標題，由會議名稱和文種構成。標題要明確無誤，成文時間寫在標題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發還要附報告或通知。

2、正文，由導語、主體和結尾（開頭、主體、結尾）三部分組成。正文要概括會議主要內容、主要精神。

（1）、開頭：類似會議報道的新聞導語，包括召集會議的單位、時間、地（2）、主體：會議的情況和成果。

（3）、結尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章。一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、寫作要求：

要善于正確集中會議討論的意見。應當是主持會議機關的傾向性意見。

要突出會議中心和要點。會議重點突出的內容，主要明確和解決的問題，即是會議的中心和要點。要突出重點，把會議討論情況及其結論寫得清楚、確切，充分揭示會議主題。

內容要有條有理。就是要對會議討論意見，分類別、分層次、分順序加以歸納，使人一看就清楚，條理清晰。對會議討論意見，也應盡力給予理論上的概括，但不能不能隨意拔高理論。會議紀要絕不是會議記錄的簡單壓縮。

文字要簡潔明快，不拖泥帶水。

三、會議紀要與會議記錄的區別：

會議紀要有別于會議記錄。

二者的主要區別是：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

四、補充：會議簡報的寫作：

（一）、會議簡報：是指在會議期間為反映會議進行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

（二）、作用：一是便于領導了解情況，推動會議深入進行；二是溝通情況，交流經驗；三是便于備考存查歸檔。

（三）、編寫方法：大體有三種方式：

1、綜合式。通過對發言的內容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

2、報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內容用幾句話概括成一段導語，然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。將發言人的發言摘要整理成簡報。可一期摘發一個人的發言，也可同時摘發幾個人的發言。

課后練習總結提升

本節課我們重點學習了會議紀要的結構和寫作要求，同學們要會寫會議紀要。

作業：在召開本班班會的前提下，寫一篇“××班會議紀要”。

第三篇：怎樣撰寫會議紀要？

怎樣撰寫會議紀要？

筆桿子學院最新動態：8月13日20點30分，遠風老師通過YY語音課堂跟大家討論分享了寫文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應該具備的基本學習態度。8月15日，由于厘居老師臨時有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學習氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發布講座預告，廣征作業“英雄貼”，短短時間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會通報和報告的區別，給提問同學以“茅塞頓開”之感。

官方論壇：www.tmdps.cn加入筆桿子學苑回復:H 怎樣撰寫會議紀要？ 老耿

學員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫會議記錄，現在講最后一個課題：怎樣撰寫會議紀要？

一、會議紀要的概念、作用、種類

《黨政機關公文處理工作條例》規定：“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。那么，會議紀要有什么作用呢？ 會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

二、會議紀要與會議記錄的區別與聯系

1.會議紀要與會議記錄的區別： 第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括；邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實?！睍h記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準確、完整，以體現會議全貌；會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。2.會議紀要與會議記錄的聯系 會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成；會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現了會議主要精神和議定事項。

三、會議紀要的特點

1．在內容上，具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2．在表述上，具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現。4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。

四、會議紀要的常用格式

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

1、會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式： 一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》； 二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老秘縣委關于企業扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》； 三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。會議紀要如作為文件下發,還應有編號。

2、會議紀要正文 會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結尾部分?？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

五、會議紀要正文的幾種常用寫法

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 1.分專題歸納法。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。3.分段落歸納法。這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出 “

一、關于什么什么”、“

二、關于什么什么”、“

三、關于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。5.發言提要法。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是“發言提要法”。上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學的角度，根據一些例文總結出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。

在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學員們既要學習借鑒掌握這些基本寫法，又要根據會議的實際情況、本單位實際情況，活學活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領導所習慣的。

我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的?，F在，我講解兩份會議紀要范文。

會議紀要范文一 中共××市委常委會議紀要 [19××]×號 時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定: 在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。講解：

從標題上，我們可以看出，這是一種例行工作會議的紀要，它作為文件下發,標題下有編號。中共××市委常委會議紀要 [19××]×號會議概況，是格式化的，簡單明了。

時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項 ”四個字標明下文是紀要的“正文”。正文采用了三種寫法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會議議定事項，分成了兩部分，用“

一、”“二”標示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會議認真學習了”、“會議認為”、“會議決定”三個層次。議定事項部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡訊的寫法，敘述清楚，層次分明。

會議紀要范文二 全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。(略)

四、精心指導，保證改革健康發展。(略)與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。講解：會議紀要范文二，先是概括的介紹了座談會的概況，下文采用了“專題歸納法”，從四個方面講述了會議的主要精神，最后用與會人員的表態結尾。好了，《怎樣撰寫會議紀要》就講到這里。謝謝！2014.5.24于長安茅廬

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第四篇：會議紀要撰寫方法

會議紀要的撰寫方法

主要觀點：會議紀要的撰寫大致從標題、寫作或發文時間和正文三部分入手。同時，會議紀要在撰寫的時候還要注意諸多事項，比如：弄清主旨、做好記錄等等。

從總體來說，會議紀要通常由標題、寫作或發文時間、正文三個部分來組成的。

一、標題

標題即會議紀要的名稱。擬寫會議紀要的標題，要考慮到它的三個構件：會議限定的范圍、會議內容、文種。比如《xx省人民銀行行務會議紀要》，“××省人民銀行”是限定范圍；“行務會議”是會議性質；“紀要”是文種。

二、會議紀要發文時間

會議紀要的時間用括號括起來，寫在標題的下面。時間一般都以會議討論通過會議紀要或會議結束的時間為準。

三、會議紀要的正文

大致可以分為開頭、主體、結尾三部分。

（一）開頭。開頭通常寫法采用概述式，開門見山，簡明扼要的概括出會議召開的原因、目的、地點、主持單位、參加人員、會議的主要議程及結果。如《全國金融系統成人高校第七次協作會議紀要》的開頭：“經與有關院校商議，全國金融系統成人高校第七次協作會議，于××××年×月×日至×日在長春金融管理干部學院召開。××××、×××等15家院校的院（校）長參加了會議???！边@種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什么會議。不管采用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。

（二）主體。這部分是紀要的核心部分，需要對會議內容集中概括、重點突出、層次清楚，用以表述會議議定的主要事項。具體寫法有以下四種：

一是概述式寫法。有些會議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個方面，一個方面寫成一大塊；同時也可概括成幾層意思，一個自然段表示一層意思。

二是條款式寫法。一些重要的工作會議，往往議定的事項比較多，每項事情又都可單列成文，比如：行長辦公會對信貸、會計、出納、儲蓄、人事、監察、保衛等工作都分別議定了一些事項。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫法，分別冠以“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”等序碼，一條寫一項事情。每條的開段領句，都要概括出本條的中心意思，類似于分標題。三是歸納式寫法。一些專業性協作會議，盡管規模較大、議定的問題較多、涉及的范圍較廣，但實際是某項業務工作的全面展開部署。例如：《四省八市儲蓄工作聯系會議》,討論議定的事項有儲蓄內部核算、標誰化問題、儲蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲蓄文明服務用語規范化問題等等。這些事項在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯，因此需要按對議定的事項分類歸納整理、分別列出序號、標題來敘述。每個標題下面，視內容多少，或分段、或分條來寫。

（三）結尾。許多會議紀要寫完主體部分的最后一個問題，即告全文結束。有些紀要寫完主體部分之后，還要寫一段希望、號召以及對未盡事宜補充說明的文字，叫做尾語。撰寫會議紀要應注意以下幾個問題：一是要十分了解會議的意圖、目的，弄清會議主旨同議定事項之間的關系，使主旨統帥紀要，紀要服從和服務于會議目的與意圖。二是牢牢把握住會議紀要區別于其它文種及其它會議文件材料的特殊性．尤其是要注意同會議決議、會議簡報、會議記錄、會議總結區別開來。三是要做好會議記錄，吃透會議精神，對有關情況作周密細致地調查研究，熟悉掌握會議有關材料，使紀要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎之上。四是要在會前對會議議題做到心中有數，對議題所涉及到的業務知識基本掌握，不能出現一字一句的專業術語方面的差錯。五是堅持實事求是的原則，以紀實、紀要為出發點，忠實于會議成果、排斥夸張的表述手法、語言力求樸素、簡潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務求使紀要重點突出、結論正確、結構合理、表述清楚、簡單明了。

第五篇：會議紀要的撰寫

會議紀要的撰寫

會議紀要的含義：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要的特點：

1．紀實性

2．概括性

3．指導性

會議紀要的寫法

1．會議紀要的標題

會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》。

會議記要一般分為三部分：．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

2．會議紀要的成文日期

會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。也有出現在正文之后的。

3.會議紀要的正文

分為前言、主體、結尾三大部分。

前言

主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

主體

主體是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分

條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。

結尾

結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等。

會議記錄和會議紀要的不同特點 ：

首先，從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

教師工具箱(例文)

宏遠公司項目會議記錄

時間： 2003 年 3 月 12 日上午 9 時

地點：公司第一會議室

出席人：各分公司與直屬部門的經理

缺席人：第三分公司總經理×××（出差深圳）

主持人：高飛（集團公司副總裁）

記錄人：周游（總經理室秘書）

l

一、主持人講話：今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）

l

二、發言

l第一分公司李總：該項目的選址應定位在亞運村以北，清河以南??（略）

l第二分公司張總：該項目應以體育健身為龍頭帶動其它餐飲娛樂項目。（略）

l市場部劉總：匯報該項目市場調查與預測的結果。（略）

l財務部莫總：匯報公司的資金狀況。（略）

l技術部王總：匯報建筑項目投、招標情況。（略）

l策劃部梁總：講述三種關于該項目的前期策劃設想，前

l期的宣傳投入應該加大。（略）

l財務部莫總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l市場部劉總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l策劃部梁總：前期投入一定要加大，因為（略）

l

三、決議

l

（一）一致通過該項目的選址定在××地段（舉手表決）。

l

（二）一致通過該項目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。

l

（三）（略）

l

四、散會（上午 12 時）

l主持人：高飛（簽名）

l記錄人：周游（簽名）

例文二：

廣西傷病戰士移交安置工作軍地領導聯席

會議紀要

根據黨中央、國務院、中央軍委有關指示精神，廣州軍區、自治區黨委、自治區人民政府和廣西軍區于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰士移交安置工作軍地領導聯席會。廣州軍區副政委張國初，自治區黨委副書記陸兵，自治區人民政府副主席周明甫，廣西軍區司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區司令部、政治部、后勤部，自治區黨委辦公廳、自治區人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛生廳、勞動廳，廣西軍區司令部、政治部、后勤部等有關部門的負責人參加了會議。會議認真傳達學習了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領導同志關于做好傷病殘戰士安置工作的重要指示，分析了當前移交安置傷病殘戰士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話?，F將會議情況紀要如下：

一、會議認為，必須統一思想，把移交安置傷病殘戰士作為一項重要的政治任務。軍隊是執行特殊任務的武裝集團，傷病殘戰士長期滯留部隊，極不利于部隊戰斗力的提高。滯留

在部隊的傷病殘戰士，是在部隊緊張的戰備訓練或搶險救災中負傷或因病致殘的，為部隊建設作出了應有的貢獻。依據法律和政策安置好傷病殘戰士，是各級人民政府義不容辭的責任。??

二、會議強調，要明確職責，落實傷病殘戰士安置工作責任制。為確保安置傷病殘戰士的工作落實到位，自治區決定成立傷病殘戰士接收安置領導小組，由自治區黨委副書記陸兵任組長，自治區副主席周明甫和廣西軍區副政委楊先厚任副組長，自治區黨委辦公廳，自治區人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛生廳、勞動廳，廣西軍區司令部、政治部、后勤部等有關單位的領導同志為領導小組成員。有安置任務的地、市、縣要參照自治區的做法，成立相應的領導機構。??

三、會議提出，安置傷病殘戰士要特事特辦，確保任務按時完成。各級黨委、政府要積極為部隊排憂解難，對部隊移交安置的傷病殘戰士，要不講條件，不打折扣，認真接收并妥為安置。要依據現有政策，堅持從實際出發和實事求是的原則，按照“三個一點”的辦法解決好經費問題。??

四、加強思想教育，營造移交安置傷病殘戰士的良好氛圍。傷病殘戰士本人不愿離開部隊或其家屬和接收單位不配合是導致傷病殘戰士長期滯留部隊的重要原因。??各接收單位要設身處地地為傷病殘戰士著想，盡心盡力地為他們排憂解難，使他們感受到組織的溫暖、政府的關懷、人民的關心。各級宣傳部門和新聞媒體，要注意宣傳傷病殘戰士中的先進典型，引導他們樹立正確的人生觀、價值觀；注意宣傳在接收安置工作中積極主動為傷病殘戰士服務的單位和個人，在全社會營造傷病殘戰士受尊重受優待的良好環境。

大家比較一下這會議記錄和會議紀要在格式和內容上的區別？