第一篇:撰寫貸款調(diào)查報(bào)告的基本要求:
各信用社(部):
1、從即日起原責(zé)任人管理卡停止使用,啟用新責(zé)任人管理卡(新管理卡樣式在信貸系統(tǒng)中下載,各社所用管理卡暫先下載使用)。
2、借款人制式申請(qǐng)停止使用。
3、個(gè)人借款申請(qǐng)書使用制式樣表在“信貸系統(tǒng)”中下載。
4、調(diào)查報(bào)告要求打印。在信貸系統(tǒng)菜單中“調(diào)查報(bào)”中打印,內(nèi)容反映必須真實(shí)。
5、今后上報(bào)貸款材料中除制式材料外,其它材料,如:身份證復(fù)印件、征信報(bào)告等統(tǒng)一使用A4紙。
6、管理卡中責(zé)任人簽名人(辦理借新還舊、展期責(zé)任人為原責(zé)任人)。
7、責(zé)任劃分比例根據(jù)《陜西省農(nóng)村信用社貸款管理責(zé)任制度》陜信聯(lián)發(fā)[2004]44號(hào)文。
8、對(duì)于辦理中長(zhǎng)期貸款、包括借新還舊、展期。必須要求分期還款,每年兩次還款計(jì)劃。
撰寫貸款調(diào)查報(bào)告的基本要求:
1、必須堅(jiān)持“事實(shí)求是,客觀公正”的原則,真實(shí)準(zhǔn)
確地反映借款人和貸款項(xiàng)目的基本情況、資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)收益、貸款物質(zhì)保證、還款來(lái)源等方面數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,既不能夸大其辭,又不要片面抵毀,夾雜個(gè)人感情和觀念,報(bào)告中反映的情況必須有據(jù)可查,真實(shí)可信。
2、貸款的發(fā)放和使用必須符合國(guó)家法律、行政法規(guī)和人民銀行頒布的行政規(guī)章和當(dāng)?shù)卣块T的產(chǎn)業(yè)政策,必須遵循效益性、安全性、流動(dòng)性原則。因此貸款調(diào)查報(bào)告應(yīng)圍繞這些規(guī)定和原則,闡明貸款項(xiàng)目的可行性,為貸與不貸,貸多貸少的結(jié)論是提供可靠的理論依據(jù)。
3、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,信貸人員必須明確表態(tài),貸與不貸、貸多貸少,貸款期限、利率、貸款方式等內(nèi)容。
(二)撰寫貸款調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、評(píng)價(jià)用詞要恰當(dāng),不能冠以“最佳”、“十分可觀”、“非常好”等夸張性詞匯。
2、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,同時(shí)忌諱用模棱兩可之語(yǔ)。
(三)特別要求
1、申請(qǐng)人為集團(tuán)性公司的,在貸前調(diào)查中既要分析母公司(合并報(bào)表口徑)的整體經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況,也要分析母公司本部自身經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況,重點(diǎn)調(diào)查分析母公司本部與下屬公司在人事、財(cái)務(wù)、銷售等方面有無(wú)控制關(guān)系、有無(wú)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入、具體融資用途、有無(wú)過(guò)度舉債等。
2、向相關(guān)聯(lián)的多個(gè)企業(yè)之一發(fā)放貸款時(shí),應(yīng)按照省聯(lián)
社對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)貸款管理相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一評(píng)估與申請(qǐng)人相關(guān)聯(lián)的所有企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)狀況、對(duì)外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的互保情況,集中控制風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),側(cè)重于申請(qǐng)人合法性、融資用途及貿(mào)易背景、質(zhì)押物權(quán)屬、出質(zhì)人擔(dān)保意愿等方面進(jìn)行貸前調(diào)查,經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查與分析可適當(dāng)簡(jiǎn)化。
4、對(duì)于首次申請(qǐng)人,必須按照本規(guī)范的要求進(jìn)行全面、細(xì)致、深入的調(diào)查、分析并撰寫調(diào)查報(bào)告。對(duì)于非首次申請(qǐng)人,側(cè)重于申請(qǐng)人近期經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)變動(dòng)情況和融資用途的調(diào)查與分析。
三、一般農(nóng)戶貸款調(diào)查報(bào)告應(yīng)具備的內(nèi)容:
1、標(biāo)題
2、借款人的基本情況。主要闡明借款人的姓名、年齡、性別、文化程度、住址、家庭主要成員、住房情況、每一位成年家庭成員從事的職業(yè),家庭經(jīng)濟(jì)收入情況,擁有的有效資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、負(fù)債情況。
3、申請(qǐng)借款的用途金額以及本次信貸業(yè)務(wù)的綜合效益分析。主要是貸款用途真實(shí)性調(diào)查,包括申請(qǐng)貸款的原因、種類、金額、期限、還貸方式和用款計(jì)劃,簡(jiǎn)單分析借款人申請(qǐng)借款項(xiàng)目的資金籌集情況和經(jīng)濟(jì)效益。
4、原有貸款償還情況,主要反映和借款人發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的信用程度,有無(wú)不良信用記錄。
5、擔(dān)保、抵押情況:主要反映本筆貸款的擔(dān)保抵押情況。屬擔(dān)保貸款的,必須在調(diào)查報(bào)告中全面反映擔(dān)保人的基本情況,資產(chǎn)負(fù)債情況、所從事的產(chǎn)業(yè)、經(jīng)濟(jì)收入、信用程度、是否具備擔(dān)保資格。屬抵押貸款的,必須闡明抵押物的品名、保存地方、產(chǎn)權(quán)是否明晰、數(shù)量、質(zhì)量、評(píng)估價(jià)值、變現(xiàn)能力等內(nèi)容。
6、借款人的收入來(lái)源和還款計(jì)劃。主要闡明借款的經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源,年收入多少,還款能力預(yù)測(cè),能否按期歸還貸款本息。
7、調(diào)查人意見:是調(diào)查報(bào)告的結(jié)果。要明確表明貸與不貸,貸多貸少,期限利率、貸款擔(dān)保抵押情況、還本付息方式等內(nèi)容。
8、貸款審批小組(或?qū)徺J款委員會(huì))意見。
四、企業(yè)貸款調(diào)查報(bào)告應(yīng)具備的基本內(nèi)容
1、標(biāo)題
2、開頭(又稱導(dǎo)語(yǔ))。簡(jiǎn)要闡明借款(人)單位因何原因申請(qǐng)貸款,申請(qǐng)貸款的金額、期限、借款單位計(jì)劃提供的貸款擔(dān)保抵押情況。放款單位考察貸款的情況。
3、企業(yè)基本情況。包括企業(yè)創(chuàng)辦時(shí)間、企業(yè)性質(zhì)、所處地理位置、法人代表、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及人員結(jié)構(gòu),投資規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益。
4、資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益。
資產(chǎn)結(jié)構(gòu):按照企業(yè)提供的最新資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)類逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。其先后順序?yàn)橘Y產(chǎn)總額、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)一些金額較大的項(xiàng)目要分類明細(xì)說(shuō)明。同時(shí)要注意前后數(shù)據(jù)要銜接一致。分項(xiàng)合計(jì)要等于總數(shù)。
負(fù)債構(gòu)成:按照企業(yè)提供的最新資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債類項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。其現(xiàn)后順序是負(fù)債總額、流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債。對(duì)一些金額較大的項(xiàng)目要分類明細(xì)說(shuō)明。在說(shuō)明短期借款和長(zhǎng)期借款項(xiàng)目時(shí),要對(duì)企業(yè)的銀行貸款作詳細(xì)說(shuō)明。
所有者權(quán)益:按企業(yè)提供的最新資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益類項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。其現(xiàn)后順序是實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)。在說(shuō)明實(shí)收資本項(xiàng)目時(shí),對(duì)企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
該企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。
5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況:依據(jù)企業(yè)提供的損益表詳細(xì)分析上年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,分析企業(yè)的盈利能力,按照企業(yè)提供的損益表逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。同時(shí),對(duì)企業(yè)本年度前期經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析。預(yù)測(cè)企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)情況,收入情況和盈利情況。
6、項(xiàng)目投資情況:根據(jù)企業(yè)提交的項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告,闡述項(xiàng)目投資規(guī)模,要分詳明細(xì)逐項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,資金籌集情況,自有資金額度、申請(qǐng)貸款額度。貸款期限和還款計(jì)劃。
7、貸款擔(dān)保抵押方式。闡明本次申請(qǐng)貸款的擔(dān)保抵押
方式。擔(dān)保單位的資產(chǎn)負(fù)債情況、從事的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)效益,擔(dān)保單位的信用狀況,是否具備擔(dān)保資格。若貸款方式為抵押,應(yīng)闡明抵押物的品名、數(shù)量、評(píng)估價(jià)值和變現(xiàn)能力。
8、項(xiàng)目效益預(yù)測(cè)及貸款歸還情況。詳細(xì)分析貸款扶持項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況和經(jīng)濟(jì)效益。要重點(diǎn)從國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)前景、產(chǎn)品科技含量、產(chǎn)品附加值、環(huán)境保護(hù)等方面進(jìn)行分析。得出企業(yè)年銷售量和盈利水平,進(jìn)一步推算出企業(yè)每年可歸還貸款額度,分析企業(yè)幾年可收回投資,還清貸款。在分析貸款項(xiàng)目效益時(shí),可參照項(xiàng)目可行性論證報(bào)告進(jìn)行分析。
9、調(diào)查人意見。根據(jù)以上分析情況,綜合評(píng)價(jià)借款單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、貸款項(xiàng)目的效益預(yù)測(cè)情況、貸款擔(dān)保抵押狀況以及貸款風(fēng)險(xiǎn)狀況。最終闡明調(diào)查人的觀點(diǎn),明確表明貸與不貸,貸多貸少,期限、利率、貸款擔(dān)保抵押情況、還本付息方式等內(nèi)容。
第二篇:現(xiàn)場(chǎng)流行病學(xué)調(diào)查報(bào)告撰寫基本要求
現(xiàn)場(chǎng)流行病學(xué)調(diào)查報(bào)告撰寫基本要求
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,是一種全面的總結(jié)形式,與科學(xué)論文相比,它可能不夠精辟和深入,方法學(xué)方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),但是更加全面。由于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的題材千差萬(wàn)別,因此現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的撰寫要求也不盡相同。針對(duì)群發(fā)性疾病(如傳染病暴發(fā)或流行)的調(diào)查,可能側(cè)重于流行病學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的綜合應(yīng)用;針對(duì)個(gè)案病例的調(diào)查,則可能側(cè)重于對(duì)病例臨床特征、檢測(cè)結(jié)果的描述,以及邏輯推理在調(diào)查過(guò)程中的應(yīng)用等。但不管是什么題材的調(diào)查報(bào)告,一些基本要求必須得到滿足。
在此,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告所包涵的要素提出一些要求。根據(jù)不同題材調(diào)查工作的要求,其報(bào)告可能側(cè)重于其中的某些要素,不一定要面面俱到。完整的現(xiàn)場(chǎng)流行病學(xué)調(diào)查報(bào)告,包括如下要素:
1.標(biāo)題
2.前言(事件經(jīng)過(guò))
3.基本情況
4.核實(shí)診斷
5.流行特征(描述流行病學(xué))
6.病因或流行因素推斷、驗(yàn)證(分析流行病學(xué))
7.防制措施與效果評(píng)價(jià)
8.問(wèn)題與建議
9.調(diào)查小結(jié)
10.落款
一、標(biāo)題
“標(biāo)題”是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容的高度概括,必須簡(jiǎn)明扼要地向讀者展示所做工作的主要成果。標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,可包括時(shí)間、地點(diǎn)及主要調(diào)查內(nèi)容等要素,有時(shí)可省略時(shí)間、地點(diǎn)相關(guān)信息,可根據(jù)具體情況而定。
一般標(biāo)題的表達(dá)形式:“關(guān)于+地點(diǎn)+事件名+的調(diào)查報(bào)告”。但根據(jù)工作內(nèi)容的不同,標(biāo)題常常有所變化,如“關(guān)于XXXX的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于XXXX的評(píng)價(jià)報(bào)告”、“XXXX調(diào)查”等。
二、前言(事件經(jīng)過(guò))
“前言”部分主要對(duì)事件的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、調(diào)查經(jīng)過(guò)進(jìn)行簡(jiǎn)單概括。一般篇幅不宜太
長(zhǎng),200-500字即可。“前言”部分可包括以下內(nèi)容:
1.本次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的由來(lái)與背景、目的和意義,引出調(diào)查所要探討和解決的問(wèn)題。
2.簡(jiǎn)述發(fā)現(xiàn)事件的信息來(lái)源,包括接報(bào)及上報(bào)情況等。
2.交待事件發(fā)生經(jīng)過(guò),以及調(diào)查工作的任務(wù)來(lái)源(如下級(jí)請(qǐng)求或上級(jí)要求等)。
3.簡(jiǎn)述現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)過(guò),包括調(diào)查的地點(diǎn)和時(shí)間、參加單位與人員、調(diào)查方法、調(diào)查工作經(jīng)過(guò)、調(diào)查處理結(jié)論等。
三、基本情況(背景)
“基本情況”是對(duì)事件發(fā)生地的背景信息進(jìn)行描述;此部分所包含的內(nèi)容,應(yīng)可對(duì)調(diào)查和分析結(jié)論起到支持作用,應(yīng)避免提供與主體內(nèi)容毫無(wú)關(guān)聯(lián)的信息。一般來(lái)說(shuō),基本情況可包括如下內(nèi)容:事件發(fā)生地的地理位置、環(huán)境、氣候條件、人口構(gòu)成狀況、社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況、衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)、平時(shí)疾病流行情況或歷史上該疾病在該地區(qū)流行狀況、該地區(qū)有關(guān)的預(yù)防接種情況等。應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明與事件性質(zhì)和原因有關(guān)的本底情況,如蟲媒傳染病應(yīng)說(shuō)明媒介種群、密度與變化情況,腸道傳染病重點(diǎn)說(shuō)明當(dāng)?shù)匦l(wèi)生狀況,等。
四、核實(shí)診斷
針對(duì)傳染病群體性事件的調(diào)查,首先要對(duì)疾病進(jìn)行核實(shí)診斷,證實(shí)暴發(fā)或流行的存在。因此,該部分主要對(duì)疾病的臨床信息進(jìn)行匯總、分析并展示。主要內(nèi)容:
1.臨床表現(xiàn):描述病人的臨床癥狀和體征、臨床上的分型及其特點(diǎn)。
2.輔助檢查:各種臨床輔助檢查的結(jié)果。根據(jù)調(diào)查的病種,展示的輔助檢查結(jié)果應(yīng)各有側(cè)重,如呼吸道傳染病(如SARS)可重點(diǎn)展示肺部X線檢查及肺部通氣指標(biāo),胃腸道傳染病應(yīng)重點(diǎn)展示大便標(biāo)本檢查結(jié)果等。
3.主要診斷依據(jù):一般參考各法定傳染病的國(guó)家診斷標(biāo)準(zhǔn)。如果疾病無(wú)公認(rèn)的診斷標(biāo)準(zhǔn)(如新發(fā)傳染病和不明原因的疾病),應(yīng)列出病例定義和分級(jí)定義。
如果是新發(fā)傳染病,則臨床資料的統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)為調(diào)查工作重點(diǎn),以便弄清疾病的特征,為診斷、治療及防控工作提供參考資料。
五、流行特征(描述流行病學(xué))
針對(duì)一起群體性傳染病事件,應(yīng)將事件的真實(shí)面貌完整呈現(xiàn),即描述流行病學(xué)方法的應(yīng)用。主要內(nèi)容:
1.疾病流行強(qiáng)度:總發(fā)病數(shù)目、發(fā)病率、死亡率和死亡率等信息,以及事件的波及范圍及人群等信息。
2.疾病流行特征:即“三間”分布----時(shí)間分布、地點(diǎn)分布、人群分布特征。
流行特點(diǎn)的描述,亦應(yīng)有明確的目的,應(yīng)可為下一步的病因推斷(分析流行病學(xué))相關(guān)工作所利用;如不能為分析流行病學(xué)服務(wù),可不必事無(wú)巨細(xì)地展示所有資料信息。這一部分內(nèi)容為調(diào)查報(bào)告的專業(yè)核心內(nèi)容之一,應(yīng)盡可能地用圖表來(lái)表示,以求簡(jiǎn)單明了;在信息量較為豐富的情況下,應(yīng)避免僅以大段文字來(lái)描述疾病的流行特征。另,圖表制作應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),科學(xué)合理,忌形式主義;圖表制作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,應(yīng)有序號(hào)、標(biāo)題。制表要求重點(diǎn)突出、主謂分明、結(jié)構(gòu)完整、有自明性;表內(nèi)的標(biāo)目排列要合理。
六、病因或流行因素的推斷與驗(yàn)證(分析流行病學(xué))
并非每一項(xiàng)調(diào)查均可以做分析流行病學(xué)的總結(jié)。如果調(diào)查設(shè)計(jì)與信息資料足以支持這一部分的分析,則該部分將是調(diào)查報(bào)告中最重要的內(nèi)容。主要內(nèi)容包括:
1.提出病因或流行因素假設(shè):綜合臨床信息、流行病學(xué)特征等內(nèi)容,提出病因或流行因素的假設(shè)。與前面的描述性內(nèi)容無(wú)關(guān)、缺乏依據(jù)的假設(shè),是不科學(xué)合理的假設(shè),只能使人對(duì)本次調(diào)查的結(jié)論提出懷疑。
2.驗(yàn)證假設(shè):根據(jù)分析流行病學(xué)調(diào)查結(jié)果(病例對(duì)照研究和隊(duì)列研究),以及關(guān)聯(lián)強(qiáng)度、劑量-反應(yīng)關(guān)系等指標(biāo),對(duì)病因假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證。
3.傳染來(lái)源與相關(guān)因素調(diào)查結(jié)果的分析結(jié)論。除了流行病學(xué)方法的應(yīng)用以外,邏輯推理思維也必不可少。
4.標(biāo)本采集和實(shí)驗(yàn)室檢測(cè):病原學(xué)、免疫學(xué)檢測(cè)結(jié)果,是確定病因的強(qiáng)有力的支持資料。
5.干預(yù)效應(yīng):如落實(shí)了干預(yù)措施,則干預(yù)效應(yīng)可為病因推斷提供進(jìn)一步的支持。
6.病因判斷:病因判斷的結(jié)論;支持本病因結(jié)論的理由;排除其它可能原因的理由,等等。
七、防制措施與效果評(píng)價(jià)
流行病學(xué)調(diào)查、查因,是為了控制疾病而服務(wù)的;控制(干預(yù))措施的落實(shí),應(yīng)與流行病學(xué)調(diào)查同時(shí)開展。因此,完整的現(xiàn)場(chǎng)流行病學(xué)調(diào)查報(bào)告,應(yīng)包括防制措施與效果評(píng)價(jià)內(nèi)容。要求如下:
1.描述各種技術(shù)措施的落實(shí)情況,包括采取措施的時(shí)間、范圍和對(duì)象等。
2.選擇過(guò)程性指標(biāo)進(jìn)行描述,如疫苗接種率、傳染源的隔離率等。
3.防制措施實(shí)施后,應(yīng)對(duì)其防控效果作出評(píng)價(jià),同時(shí)也是驗(yàn)證調(diào)查分析是否正確。如果效果不佳或發(fā)生續(xù)發(fā)病例,應(yīng)說(shuō)明原因,分析指出需要修正的控制措施。
4.已采取防制措施和即將采取防制措施分開描述。
八、問(wèn)題與建議
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),是提升調(diào)查工作意義的必需步驟。同時(shí)應(yīng)提出針對(duì)性的工作建議,旨在減少今后類似事件的發(fā)生,或?yàn)榻窈箢愃剖录恼{(diào)查提供指導(dǎo)意見。要求如下:
1.存在問(wèn)題及教訓(xùn):對(duì)調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生工作中存在問(wèn)題進(jìn)行闡述;對(duì)處理不當(dāng)或效果有限的措施以及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn):對(duì)疫情處理過(guò)程中所采取的成功或關(guān)鍵措施進(jìn)行介紹。
3.提出建議:綜合調(diào)查結(jié)果、流行因素分析及控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容,分析預(yù)測(cè)事件可能發(fā)展趨勢(shì),提出下一步工作建議。包括開展進(jìn)一步調(diào)查研究、尚需采取的對(duì)策方法等建議,以及預(yù)防今后類似事件再次發(fā)生的建議。建議要符合客觀實(shí)際情況,具有較強(qiáng)的可操作性和可行性。
九、調(diào)查小結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,是最為全面的一種業(yè)務(wù)總結(jié)形式。如果整個(gè)調(diào)查控制工作比較復(fù)雜,則報(bào)告內(nèi)容可能冗長(zhǎng)難讀,因此可將主要結(jié)果與結(jié)論進(jìn)行摘要小結(jié),以方便參考。調(diào)查小結(jié)不一定是報(bào)告的必要組成部分,篇幅宜短,可為幾行文字或一個(gè)段落。調(diào)查小結(jié)的內(nèi)容可包括:調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn)、最終結(jié)論、針對(duì)性建議等。
十、落款
報(bào)告的最后為“落款”,包括署名及日期。調(diào)查報(bào)告通常是向政府、衛(wèi)生行政部門和上級(jí)疾控機(jī)構(gòu)匯報(bào),或向有關(guān)單位進(jìn)行報(bào)告,因此其署名通常為直接負(fù)責(zé)本次調(diào)查的單位和主要流調(diào)、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、防制措施實(shí)施人員。
調(diào)查報(bào)告的末尾還應(yīng)署上調(diào)查報(bào)告撰寫的日期。
以上所列為調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容要素,并非調(diào)查報(bào)告固定提綱。調(diào)查報(bào)告的提綱,可以上述內(nèi)容要素為依據(jù),進(jìn)行調(diào)整或修改;應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的及過(guò)程的不同,重點(diǎn)突出地展示調(diào)查成果。
一般情況下,包含事件經(jīng)過(guò)、核實(shí)診斷、流行特征、病因分析、措施及效果、調(diào)查結(jié)論等幾部分內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告,已屬較為完善的現(xiàn)場(chǎng)流行病學(xué)調(diào)查報(bào)告。
第三篇:如何撰寫貸款調(diào)查報(bào)告
如何撰寫貸款調(diào)查報(bào)告
貸前調(diào)查報(bào)告是銀行系統(tǒng)使用的專用文體,屬于調(diào)查報(bào)告的一個(gè)分支。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,當(dāng)申請(qǐng)貸款單位基于發(fā)展生產(chǎn)或從事某種商貿(mào)交易的需要向銀行提出貸款的請(qǐng)求之后,銀行部門應(yīng)該指派信貸員深入到申貸單位進(jìn)行可行性調(diào)查,摸清全部情況后,寫出的出面材料即貸前調(diào)查報(bào)告,作為決定貸與不貸,貸多貸少的文字參考材料。
貸前調(diào)查是貸款發(fā)放的第一道關(guān)口,也是信貸管理的一個(gè)重要程序和環(huán)節(jié),貸前調(diào)查的質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接關(guān)系到貸款決策的正確與否。如何有效開展企業(yè)貸前調(diào)查,規(guī)范撰寫貸前調(diào)查報(bào)告? 按省聯(lián)社信貸管理規(guī)章制度,農(nóng)村信用社貸款調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容有:
1、客戶基本情況及主體資格;
2、申貸金額、用途、期限、種類、利率、還款方式及限制性條款;
3、客戶財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)分析;
4、擔(dān)保情況和信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià);
5、本次信貸業(yè)務(wù)的綜合效益分析;
6、貸款調(diào)查意見。圍繞貸款調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,針對(duì)本社實(shí)際,筆者歸納整理了一些企業(yè)貸前調(diào)查的主要內(nèi)容及撰寫重點(diǎn),以期拋磚引玉。
一、企業(yè)基本情況
(一)企業(yè)概況:主要包括企業(yè)名稱、法人代表、企業(yè)性質(zhì)(國(guó)有、集體、股份、私營(yíng)等)、法定地址、注冊(cè)資金總額、股份的主要構(gòu)成、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)濟(jì)核算形式、成立時(shí)間、所屬行業(yè)、職工人數(shù)、演變過(guò)程、老企業(yè)名稱、收購(gòu)(拍買、轉(zhuǎn)讓)總價(jià)格(其中出資現(xiàn)金金額)、債務(wù)轉(zhuǎn)讓金額等,屬關(guān)聯(lián)企業(yè)的還要說(shuō)明關(guān)聯(lián)企業(yè)的有關(guān)情況。
(二)經(jīng)營(yíng)情況:企業(yè)規(guī)模、主營(yíng)項(xiàng)目、年產(chǎn)值、上年利稅、總資產(chǎn)和總負(fù)債、主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)銷情況、市場(chǎng)占有率、在同行業(yè)中的地位和發(fā)展前景等。
(三)行業(yè)情況:行業(yè)成本結(jié)構(gòu)、行業(yè)的經(jīng)濟(jì)周期性、行業(yè)贏利性、國(guó)家政策等。
(四)管理情況:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證等有關(guān)證件的合法有效性;企業(yè)組織形式、管理體制、法人代表及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人情況、財(cái)務(wù)制度以及關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;企業(yè)內(nèi)部各車間、部門之間的運(yùn)作是否通暢;管理人員、員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的了解程度;安保、環(huán)保、員工保險(xiǎn)工作是否正常等。
二、企業(yè)借款原因
企業(yè)申請(qǐng)貸款的原因、用途、用款計(jì)劃,是否符合國(guó)家有關(guān)政策和農(nóng)村信用社信貸政策,市場(chǎng)前景如何?預(yù)計(jì)效益如何?自有資金多少,尚缺資金多少,多長(zhǎng)時(shí)能收回成本,什么時(shí)間能還清貸款等。
三、企業(yè)還款能力
這是貸款調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容。一是分析申請(qǐng)貸款的企業(yè)是否具備產(chǎn)品有市場(chǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效益、無(wú)擠占挪用信貸資金、無(wú)惡意拖欠信用社及其它銀行、其它單位和個(gè)人借款或貨款的歷史、恪守信用等情況。二是借款申請(qǐng)人從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合規(guī)合法、符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃要求。三是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平、產(chǎn)品銷售情況、產(chǎn)品價(jià)格變化(與原材料變動(dòng)幅度比)、主要銷售單位、貨款結(jié)算方式、貨款回籠情況。具體內(nèi)容為:
(一)產(chǎn)、供、銷情況分析
對(duì)借款單位生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量與供銷情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查借款單位材料采購(gòu)落實(shí)情況,分析判斷原材料是否有來(lái)源,調(diào)查原料市場(chǎng)價(jià)格變化情況、主要供貨單位、購(gòu)貨與銷售的方式。
(二)財(cái)務(wù)和信用分析
據(jù)調(diào)查了解,目前,某些企業(yè)的報(bào)表一般至少有三套報(bào)表,交給銀行、財(cái)稅部門和內(nèi)部股東的報(bào)表都不一樣。因此,我們必須認(rèn)真分析企業(yè)的固定資本、存貨、資本金、銀行存貸款和其他短期負(fù)債等幾個(gè)大項(xiàng)來(lái)考察企業(yè)的現(xiàn)金流量表、其他會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性。主要考核以下三個(gè)綜合指標(biāo):
1、償債能力
①資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額 /資產(chǎn)總額 ×100%
一般認(rèn)為,該比率不得超過(guò)70%,比率越低越好,說(shuō)明企業(yè)償債有保證。
②流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)總額/流動(dòng)負(fù)債總額×100%
一般認(rèn)為2:1的流動(dòng)比率較好。若該比率過(guò)低,說(shuō)明企業(yè)償還能力較差,若該比率過(guò)高,說(shuō)明企業(yè)的部分資金閑置。
③速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)總額-存貨)/流動(dòng)負(fù)債總額 ×100%
一般認(rèn)為,該比率為1:1較好。
④現(xiàn)金比率=(現(xiàn)金+銀行存款+短期投資)÷流動(dòng)負(fù)債
該指標(biāo)比率越大越好,表明短期償債能力越強(qiáng)
2、營(yíng)業(yè)狀況
存貨周轉(zhuǎn)率= 銷貨成本/平均存貨
其中:平均存貨=(期初存貨+期末存貨)÷2
一般而言,存貨周轉(zhuǎn)率越高,利潤(rùn)額也就越大,運(yùn)用資本中閑置在存貨上的數(shù)額也就越小,存貨周轉(zhuǎn)率為9(次)較合適,但行業(yè)間的差別也較為明顯,應(yīng)具體分析。
3、獲利水平
資本金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)資本金利潤(rùn)率越高越好,如果高于同期銀行利率,則適度負(fù)債對(duì)投資者來(lái)說(shuō)是有利的,反之,如果資本金利潤(rùn)率低于同期銀行利率,則過(guò)高的負(fù)債率會(huì)損害投資者的利潤(rùn)。
另外,借款企業(yè)必須在農(nóng)村信用社開立存款帳戶,以便我們了解企業(yè)開戶以來(lái)的日均存款、貨款回籠情況和其他業(yè)務(wù)及未來(lái)一段時(shí)間情況的預(yù)測(cè)。當(dāng)應(yīng)收應(yīng)付帳款的比重大于總資產(chǎn)或總負(fù)債的15%(或一定比例)時(shí),應(yīng)注意分析帳齡分布情況。
(三)還貸來(lái)源及還款時(shí)間分析
分析貸款項(xiàng)目生產(chǎn)周期、預(yù)計(jì)利潤(rùn)水平、現(xiàn)金流量,調(diào)查分析借款單位還本付息資金來(lái)源,確定借款期限等。
四、借款擔(dān)保方式
屬于抵押擔(dān)保的貸款,寫清抵押物的名稱、所在具體地點(diǎn)、權(quán)屬情況、租賃情況、數(shù)量和質(zhì)量狀況、評(píng)估價(jià)值、價(jià)值是否穩(wěn)定、變現(xiàn)能力等 ;屬于保證擔(dān)保方式的貸款,寫清保證擔(dān)保人基本情況(同借款人基本情況)、資產(chǎn)負(fù)債狀況,分析評(píng)估擔(dān)保資格、保證人的代償能力、擔(dān)保人的資金來(lái)源等。
通過(guò)借款單位的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和效益情況的分析,結(jié)合抵押擔(dān)保情況對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、提出調(diào)查結(jié)論
調(diào)查人要在進(jìn)行貸款綜合效益分析基礎(chǔ)上,總體評(píng)價(jià)企業(yè)的“現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)、償還、管理狀況”,結(jié)合借款用途、還款來(lái)源和計(jì)劃、借款項(xiàng)目的自籌資金到位情況明確以下事項(xiàng):
1、貸與不貸;
2、貸款方式;
3、貸款金額;
4、貸款期限;
5、貸款利率;
6、還款方式等。
六、調(diào)查人簽名
企業(yè)貸前調(diào)查必須由兩名以上信貸員參加,調(diào)查報(bào)告要有兩名以上貸款調(diào)查人簽名,并寫清調(diào)查時(shí)間,將調(diào)查報(bào)告交信用社主任審查,信用社主任審查完后簽署姓名及時(shí)間。企業(yè)調(diào)查報(bào)告相對(duì)農(nóng)戶調(diào)查報(bào)告來(lái)說(shuō)要復(fù)雜許多,因此信貸人員要認(rèn)真做好貸前調(diào)查,為貸款決策者提供最真實(shí)完整的信息,把好貸款的出口關(guān)
第四篇:撰寫企業(yè)貸款貸前調(diào)查報(bào)告
企業(yè)貸款貸前調(diào)查報(bào)告
貸前調(diào)查的主要內(nèi)容及撰寫重點(diǎn)是:
一、基本情況
(一)企業(yè)概況:主要包括企業(yè)名稱、法人代表、企業(yè)性質(zhì)(國(guó)有、集體、股份、私營(yíng)等)、法定地址、注冊(cè)資金總額、股份的主要構(gòu)成、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)濟(jì)核算形式、成立時(shí)間、所屬行業(yè)、職工人數(shù)、演變過(guò)程、老企業(yè)名稱、收購(gòu)(拍買、轉(zhuǎn)讓)總價(jià)格(其中出資現(xiàn)金金額)、債務(wù)轉(zhuǎn)讓金額等,屬關(guān)聯(lián)企業(yè)的還要說(shuō)明關(guān)聯(lián)企業(yè)的有關(guān)情況。
(二)經(jīng)營(yíng)情況:企業(yè)規(guī)模、主營(yíng)項(xiàng)目、年產(chǎn)值、上年利稅、總資產(chǎn)和總負(fù)債、主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)銷情況、市場(chǎng)占有率、在同行業(yè)中的地位和發(fā)展前景等。
(三)行業(yè)情況:行業(yè)成本結(jié)構(gòu)、行業(yè)的經(jīng)濟(jì)周期性、行業(yè)贏利性、國(guó)家政策等。
(四)管理情況:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證等有關(guān)證件的合法有效性;企業(yè)組織形式、管理體制、法人代表及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人情況、財(cái)務(wù)制度以及關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;企業(yè)內(nèi)部各車間、部門之間的運(yùn)作是否通暢;管理人員、員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的了解程度;安保、環(huán)保、員工保險(xiǎn)工作是否正常等。
二、借款原因
企業(yè)申請(qǐng)貸款的原因、用途、用款計(jì)劃,是否符合國(guó)家有關(guān)政策和農(nóng)村信用社信貸政策,市場(chǎng)前景如何?預(yù)計(jì)效益如何?自有資金多少,尚缺資金多少,多長(zhǎng)時(shí)能收回成本,什么時(shí)間能還清貸款等。
三、還款能力分析
這是貸款調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容。一是分析申請(qǐng)貸款的企業(yè)是否具備產(chǎn)品有市場(chǎng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效益、無(wú)擠占挪用信貸資金、無(wú)惡意拖欠信用社及其它銀行、其它單位和個(gè)人借款或貨款的歷史、恪守信用等情況。二是借款申請(qǐng)人從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合規(guī)合法、符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)
政策和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃要求。三是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平、產(chǎn)品銷售情況、產(chǎn)品價(jià)格變化(與原材料變動(dòng)幅度比)、主要銷售單位、貨款結(jié)算方式、貨款回籠情況。具體內(nèi)容為:
(一)產(chǎn)、供、銷情況分析
對(duì)借款單位生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量與供銷情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查借款單位材料采購(gòu)落實(shí)情況,分析判斷原材料是否有來(lái)源,調(diào)查原料市場(chǎng)價(jià)格變化情況、主要供貨單位、購(gòu)貨與銷售的方式。
(二)財(cái)務(wù)和信用分析
據(jù)調(diào)查了解,目前,某些企業(yè)的報(bào)表一般至少有三套報(bào)表,交給銀行、財(cái)稅部門和內(nèi)部股東的報(bào)表都不一樣。因此,我們必須認(rèn)真分析企業(yè)的固定資本、存貨、資本金、銀行存貸款和其他短期負(fù)債等幾個(gè)大項(xiàng)來(lái)考察企業(yè)的現(xiàn)金流量表、其他會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性。主要考核以下三個(gè)綜合指標(biāo):
1、償債能力
①資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額 /資產(chǎn)總額 ×100%
一般認(rèn)為,該比率不得超過(guò)70%,比率越低越好,說(shuō)明企業(yè)償債有保證。
②流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)總額/流動(dòng)負(fù)債總額×100%
一般認(rèn)為2:1的流動(dòng)比率較好。若該比率過(guò)低,說(shuō)明企業(yè)償還能力較差,若該比率過(guò)高,說(shuō)明企業(yè)的部分資金閑置。
③速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)總額-存貨)/流動(dòng)負(fù)債總額 ×100%一般認(rèn)為,該比率為1:1較好。
④現(xiàn)金比率=(現(xiàn)金+銀行存款+短期投資)÷流動(dòng)負(fù)債該指標(biāo)比率越大越好,表明短期償債能力越強(qiáng)
2、營(yíng)業(yè)狀況
存貨周轉(zhuǎn)率= 銷貨成本/平均存貨
其中:平均存貨=(期初存貨+期末存貨)÷
2一般而言,存貨周轉(zhuǎn)率越高,利潤(rùn)額也就越大,運(yùn)用資本中閑置在存貨上的數(shù)額也就越小,存貨周轉(zhuǎn)率為9(次)較合適,但行業(yè)間的差別也較為明顯,應(yīng)具體分析。
3、獲利水平
資本金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)資本金利潤(rùn)率越高越好,如果高于同期銀行利率,則適度負(fù)債對(duì)投資者來(lái)說(shuō)是有利的,反之,如果資本金利潤(rùn)率低于同期銀行利率,則過(guò)高的負(fù)債率會(huì)損害投資者的利潤(rùn)。
另外,借款企業(yè)必須在農(nóng)村信用社開立存款帳戶,以便我們了解企業(yè)開戶以來(lái)的日均存款、貨款回籠情況和其他業(yè)務(wù)及未來(lái)一段時(shí)間情況的預(yù)測(cè)。當(dāng)應(yīng)收應(yīng)付帳款的比重大于總資產(chǎn)或總負(fù)債的15%(或一定比例)時(shí),應(yīng)注意分析帳齡分布情況。
(三)還貸來(lái)源及還款時(shí)間分析
分析貸款項(xiàng)目生產(chǎn)周期、預(yù)計(jì)利潤(rùn)水平、現(xiàn)金流量,調(diào)查分析借款單位還本付息資金來(lái)源,確定借款期限等。
四、借款擔(dān)保情況分析
屬于抵押擔(dān)保的貸款,寫清抵押物的名稱、所在具體地點(diǎn)、權(quán)屬情況、租賃情況、數(shù)量和質(zhì)量狀況、評(píng)估公司、評(píng)估價(jià)值、價(jià)值是否穩(wěn)定、變現(xiàn)能力等。
屬于保證擔(dān)保方式的貸款,寫清保證擔(dān)保人基本情況(同借款人基本情況)、資產(chǎn)負(fù)債狀況,分析評(píng)估擔(dān)保資格、保證人的代償能力、擔(dān)保人的資金來(lái)源等。
通過(guò)借款單位的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和效益情況的分析,結(jié)合抵押擔(dān)保情況對(duì)貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
五、貸款風(fēng)險(xiǎn)分析及防范
提出調(diào)查結(jié)論
調(diào)查人要在進(jìn)行貸款綜合效益分析基礎(chǔ)上,總體評(píng)價(jià)企業(yè)的“現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)、償還、管理狀況”,結(jié)合借款用途、還款來(lái)源和計(jì)劃、借款項(xiàng)目的自籌資金到位情況明確以下事項(xiàng):
1、貸與不貸;
2、貸款方式;
3、貸款金額;
4、貸款期限;
5、貸款利率;
6、還款方式等。
六、調(diào)查人簽名
企業(yè)貸前調(diào)查必須由兩名以上人員參加,調(diào)查報(bào)告要有兩名以上貸款調(diào)查人簽名,并寫清調(diào)查時(shí)間,將調(diào)查報(bào)告交信用社主任審查,信用社主任審查完后簽署姓名及時(shí)間。
第五篇:會(huì)議紀(jì)要撰寫的基本要求
如何寫好會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本狀況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本狀況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),經(jīng)常包括對(duì)目標(biāo)、意義、現(xiàn)狀的剖析,以及目的、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于須要基層全面領(lǐng)悟、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神本質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反應(yīng)與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布署,須要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采取這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反應(yīng)會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)如果依據(jù)會(huì)議狀況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特別性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特別性的表現(xiàn)。
“會(huì)議認(rèn)為”——寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會(huì)議決定”——寫會(huì)議對(duì)要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會(huì)議要求”——寫各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫來(lái)就可以。
“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”——寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。
“會(huì)議明確”——寫全面的工作。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差異
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。