第一篇:企管處處長工作標準
企管處處長崗位工作標準范圍
本標準規定了企管處處長的崗位資格要求、職責和權限、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于企管處處長崗位。
2規范性引用文件
下列文件中對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。3崗位資格要求
3.1具有大專及以上學歷或中級專業技術職稱。
3.2從事管理工作5年以上或經過專業培訓。職責與權限
4.1在公司總經理的直接領導下,開展企管處各項工作。
4.2對公司人力資源、培訓、標準化管理不當負領導責任。
4.3對企管處企業管理體系(如標準化、質量、環境管理體系等)運行提供充足資源,并對體系實施過程中出現的問題負領導責任。
4.4有權指派本部門人員完成臨時工作任務,并提出獎懲意見。
4.5有權監督檢查公司管理體系的運行情況,并提出獎懲意見。
4.6根據公司生產經營管理的實際情況,有權提出各二級單位考核指標的調整意見。
4.7確定并落實標準化法律、法規、規章中與本企業相關的要求。
4.8對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,有權拒絕執行。5工作內容與要求
5.1負責主持做好企業管理、標準化、勞資、培訓管理工作。
5.2認真執行國家有關人事、勞動、工資等方針政策和公司制訂的勞動管理制度,負責編制公司年度經濟責任計劃及考核辦法,負責審查工資標準。
5.3為保證公司各方面所需的人力資源,負責編制中、長期人員培訓規劃,督導編制年度培訓計劃并組織實施。
5.4組織建立、實施和保持企業管理體系。
5.5負責對本部門發現的問題采取糾正、預防措施,并驗證其有效性。
5.6督導勞保用品的合理發放及保險業務的銜接繳納工作。
5.7負責組織本部門人員按公司管理體系要求運行,并持續改進。同時根據公司方針目標,對公司各部門執行情況進行監督、檢查、考核,并做出評價。
5.8負責組織本部門人員學習、宣傳、貫徹檔案法,收集、整理、歸檔在生產、經營中形成的文件、資料和上級有關部門下發的文件資料。
5.9及時完成公司領導交辦的臨時任務。檢查與考核
由分管領導按本標準規定內容和要求進行檢查與考核。
第二篇:企管辦副主任工作標準
企管辦副主任工作標準
一、工作范圍
在企管辦主任的領導下:
1、主要負責公司安全、質量、現場管理的監督考核;
2、主要負責公司員工每天出勤情況的統計;
3、對違章違紀人員實施獎罰權;
二、工資發放標準
年薪工資24730(元),月基本工資1500(元),考核任務7012(萬元),提成工資6730,提成點,0.096‰
三、工作要求
第三篇:保衛處處長工作標準
吉化集團農藥化工有限責任公司企業標準
綜合辦公室后勤副主任崗位工作標準
Q/CNPC-JH150·31302.01-200
范圍
本標準規定了農藥公司綜合辦公室后勤副主任崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于農藥公司綜合辦公室后勤副主任崗位的工作。職責
2.1 責任
2.1.1在公司主管經理領導下,對保衛和后勤文明衛生工作負全面責任。
2.1.2 負責貫徹執行黨和國家有關保衛工作的方針、政策、法律、法規。落實上級關于文明衛生的各項要求。
2.1.3 負責保衛工作和文明衛生工作的籌劃、工作方法的研究與改進。
2.1.4 負責保衛人員和保潔人員的業務指導和業績考核。
2.1.5 負責與公司相關部門的工作協調,為基層單位提供業務指導和服務。
2.2權限
2.2.1 有權對公司各單位的保衛工作和文明衛生工作進行部署、檢查、考核。
2.2.2 有權對保衛人員和保潔人員進行內部調整,對公司內保衛人員和保潔人員的錄用有建議權。崗位人員基本技能
3.1 熟悉國家及上級有關公安保衛工作的部署、要求與規定。
3.2 熟悉公司生產經營、工藝流程、安全保衛等管理方面的基本知識。
3.3 熟悉文明衛生管理標準和要求,有較強的業務能力和指導能力。
3.4 具有較強的領導才能、較高的文字水平和較好的表達能力。有較強的分析、研究、處理問題的能力。
3.5 具有高中及以上文化程度或具有中級及以上技術職稱。工作內容及要求
4.1負責組織制訂保衛和文明衛生工作計劃,并經常檢查計劃實施完成情況,做到工作有計劃、?有檢查、有總結。
4.2 負責貫徹落實公司領導和上級公安部門的各種文件、規定和會議精神。做到措施具體,效果突出。
4.3 負責組織召開保衛后勤辦公會和有關治保工作及綜合治理工作會議,抓好典型,總結推廣經驗,落實考核細則,分工負責,以點帶面。
4.4 負責組織保衛人員,搞好公司治安管理。
吉化集團農藥化工有限責任公司2003-04-01批準2003-05-01實施
Q/CNPC-JH150·31302.01-200
34.5 負責組織保衛人員制定各項保衛工作管理標準,達到內容全面,條款清楚,切實可行,有利工作。
4.6 負責組織保衛人員和保潔人員的政治理論和業務學習,做到學習有安排,工作有計劃,定期考核,準確記載,不斷提高全處人員政治、業務素質,適應工作需要,為公司經濟改革保駕護航。?
4.7 負責公司廠容廠貌、綠化管理,按文明衛生標準落實責任,落實獎罰措施,高標準搞好廠容廠貌建設。
4.8 負責組織好冬季清雪工作,落實責任,明確標準,嚴格考核。檢查與考核
本標準執行情況,由公司主管領導按本標準和有關考核辦法檢查考核。
附加說明:
本標準由吉化集團農藥化工有限責任公司標準化領導小組提出并歸口。
本標準由綜合辦負責起草并負責解釋。
本標準主要起草人:趙世良
審核:楊樹軍
審定:韓福榮
批準:徐雪松
第四篇:企管管理標準
生產經營預算
3.1 生產經營預算的組成
生產經營預算由各責任部門編制的生產計劃、材料預算、人工費預算等組成。
3.2 責任劃分
3.2.1 生產科負責編制生產計劃,組織工程量驗收并考核。主要包括采掘、巷修、防治水、通風設施等零星工程計劃和分管的成本項目計劃。
3.2.2 機電科負責編制機電安裝計劃,組織工程量驗收并考核。主要包括安裝回撤、檢修、機加工修理等零星工程計劃和分管的成本項目計劃。
3.2.2 供應科負責材料類加工和修理、辦公(雜品)用品等計劃編制,組織驗收并考核。
3.2.4 調度室負責編制煤質計劃、通訊及監測監控材料計劃,組織實施生產計劃,負責考核產量、煤質和影響時間的完成。
3.2.5 技術中心負責編制節能減排(包括電、水、煤和燃油)、技術創新計劃并考核。
3.2.6 財務部負責編制噸煤成本(包括非生產性支出)計劃并考核。
3.2.7 人資源部負責編制人工費預算和勞保用品預算并考核。3.2.8 培訓科負責編制員工培訓計劃并考核。
3.2.9 企管部負責、季度、月度生產經營預算、安全費用預算的匯總、編制、上報和考核,參與工程驗收。
3.2.10 分管礦長負責審核分管專業生產計劃和考核資料。3.2.11 總工程師及經營副礦長分別負責審核生產計劃、經營預算及其考核報告。
3.2.12 礦長負責批準生產經營預算和考核報告。3.2 生產經營預算的編制 3.2.1 月度生產經營預算的編制
3.2.1.1 每月25號前總工程師組織召開生產計劃預備會,根據公司生產計劃、結合生產布局及采掘條件,編制下月生產計劃草案。
3.2.1.2 每月25號總工程師組織由礦長、分管礦長、責任科室負責人及責任人參加生產計劃會,審核下月生產計劃草案,確定下月生產計劃。
3.2.1.2 責任科室根據生產計劃會確定的生產計劃,完成分管成本計劃的編制,報企管科。
3.2.1.4 企管科根據生產計劃、成本費用預算等資料進行收集、整理,編制月度生產經營計劃,由經營副礦長、總工程師審核,報礦長批準后,于每月29日前下發。
3.2.1.5 對在一個季度連續做到預算資料完整準確、報送及時且沒有受到處罰的單位,對負責人和責任人給與一定獎勵。只要受到1次處罰,季度不再獎勵。
3.2.1.6 生產經營預算按要求完成上報公司,對參與人員
按完成質量情況給予獎勵。
3.2.2 生產經營預算的編制
3.2.2.1 計劃包括3~5年中長期計劃。
3.2.2.2 每年9月份中旬開始編制下年生產經營預算,編制程序按月度計劃編制程序執行,企管科匯總,按要求時間上報永煤公司。
3.2.2.3 編制生產經營預算時要充分考慮材料回收、重復利用,同比增支因素要進行必要的說明,大型材料的投入計劃具體到每個工作地點。
3.2.2.3 預算的考核
3.2.2.3.1 生產計劃調整報告按要求審批后,于每月3日前報企管科,否則不予調整計劃。
3.2.2.3.2 每月3日前,各科室按照職責劃分對分管工程項目組織驗收,編制驗收報表交企管科。
3.2.2.3.3 企管科根據各責任科室提供的驗收報告,與月度生產經營預算進行考核編制月度生產經營預算考核報告,報經營副礦長和礦長審核后,報送人勞科執行。4 經濟活動分析管理
4.1 經濟活動分析的編制
4.1.1 實行定期分析,分月度、季度和分析。
4.1.2 區隊、部室都必須編制月度、季度、經濟活動分析,對分管的生產經營指標完成情況進行分析,對工作中取得的成績或經
驗進行總結,對存在的問題進行剖析,找出解決問題的方案,并對下一步工作進行安排。
4.1.3 經濟活動分析必須要有說服力,用數據說話(如材料成本:既要進行價值量分析,又要進行實物消耗量分析),禁止長篇大論講套話、空話。
4.1.4 各單位經濟活動分析每月5日前發企管部經理,企管部根據各單位提供的月度、季度或經濟活動分析,組織撰寫公司月度、季度或經濟活動分析,經經營副總經理、總經理審核與審批后發布。
4.1.5 經濟活動分析標題統一為“×××(單位)×月份(季度)經濟活動分析”,內容格式可根據單位自身情況參考公司經濟活動分析。
4.2 生產經營分析會
4.2.1 各單位每月必須召開一次經營分析會,根據單位自身情況可與其他會議一起召開,必須找出實際生產經營管理中存在的問題,以及解決問題的辦法。
4.2.2 各單位經營分析會區隊最少應由技術員以上管理人員、班組長、驗收員、核算員、材料員參加,部室應全員參加。
4.2.3 公司生產經營分析會每月度召開一次: a)時間:定于每月中旬召開。
b)參加人員:公司領導、部室負責人、區隊長、支部書記、核算員、材料員、經營部室業務骨干;
c)會議內容:企管部經理通報公司季度經濟活動分析,時間不超過30分鐘;然后由區隊代表和業務部室發言,根據本單位生產經營指標完成情況,找出工作亮點、存在的問題及解決問題的辦法,發言不超過5分鐘;最后公司領導發言,對以上提出的問題明確解決途徑和責任單位,對下一步經營工作提出要求,布置工作任務。
4.3 相關要求
4.3.1 公司經營分析會結束后,企管部負責根據會議精神對經濟活動分析進行修改與完善,并收集發言單位發言材料通過OA系統發到各單位。
4.3.2 各單位月度經濟活動分析5日前必須報送完畢,納入內部市場化考核,每推遲一天內部市場化考核扣1分。
4.3.3 公司生產經營分析會無故不參加者,罰當事人100元/人〃次,由財務部、企管部負責監督落實。
4.3.4 如有臨時變動,公司生產經營分析會召開時間另行通知。7 成本管理
7.1 成本管理組織機構及責任制 7.1.1 成立成本管理領導小組 組 長:總經理 副組長:公司副職 成員:部室、區隊負責人 7.1.2 領導小組職責:
a)負責建立以體制、機制和操作模式為主要內容的成本管理體系,制定成本管理辦法和措施;
b)制定成本核算辦法,建立成本分析報告制度,制定成本考評辦法;
c)有計劃地對成本管理工作進行檢查指導,對成本歸口科室、區隊成本指標完成情況進行考評,并根據考評結果進行獎懲。
7.1.3 分清責任,明確任務,按照礦領導、科室、區隊在成本管理體系中承擔的不同職責,建立三級成本管理層次:
a)公司領導班子為決策管理層,負責成本管理體制、考評與獎懲辦法的制定;
b)成本歸口管理部室為控制層,主要任務是:落實批準的成本預算,進行指標內部分解;完善成本管理責任制,制定內部成本控制措施;對歸口成本管理情況進行具體分析、考核和評價,將區隊成本執行結果反饋給企管部;做好本部室歸口管理范圍內成本費用的監督指導工作;
c)區隊、班組為執行層,主要任務是認真執行責任成本預算,進行責任成本核算,嚴格控制成本支出,保證成本管理目標的完成;
d)企管部、財務部為成本管理責任部門,各區隊與有關部室要認真落實責任,密切配合,做好成本管理具體工作,保證本單位成本管理工作的順利開展。
7.2 成本核算范圍、方法和程序
7.2.1 根據財務制度規定的成本列支范圍,按照鑫龍煤業下達 的計劃指標,由財務部負責對原煤制造成本、管理費用、財務費用、營業費用等納入一個核算體系。
7.2.2 根據國家會計制度及鑫龍煤業的成本管理規定,結合現行政策及煤炭企業的實際情況,特規定成本費用開支范圍規定如下:
a)材料費
生產經營過程中實際消耗的各種材料、備品、配件、燃料、動力、包裝物、低值易耗品的原價和運輸、裝卸、整理等費用;
b)職工薪酬
包括鑫龍煤業批復包干工資、為職工實際發放的福利費、為職工上繳的各種社會保險費及其他職工薪酬。會計人員負責按不同類別進行正確分配:礦井下采煤、巷修、掘進、運輸、機電及地面生產人員工資,直接列入原煤生產成本;非生產性輔助單位人員工資列入制造費用;管理人員工資列入管理費用;
c)電費
按鑫龍煤業供電部轉入的供電數量及結算價格,由機電部按電力消耗單位、部門進行分配,月末編制“電力成本分配表”,財務部根據分配結果將電費計入相應的成本費用項目;
d)折舊費
列入成本的固定資產折舊費,按規定的固定資產個別折舊率,采用直線法(平均年限法)按月提取,閑置一個月以上的固定資產應予以封存,停止計提折舊。除礦井建筑物折舊按原煤產量提取,提取標準為噸煤2.5元。折舊方法一經確定,無特殊原因,不得隨意變更;
e)維簡費、安全生產費用、礦山環境恢復治理保證金 三項專項費用按照國家標準提取并列支成本,計提時計入“專項儲備”,使用時沖減“專項儲備”;
f)修理費 生產設備修理費; g)地面塌陷補償費
因采掘造成的塌陷區賠償與征遷費用; h)制造費用
包括:為生產服務的地面人員、區隊管理人員的工資薪酬、物料消耗、按公司規定計提的各項費用、設備租賃費、支付勞務公司的勞務費等;
i)期間費用
發生的管理費用、財務費用、銷售費用。7.2.3 成本核算方法及核算程序: 7.2.3.1 正確劃分各種費用支出的界限
7.2.3.1.1 劃清收益性支出與資本性支出、營業外支出的界限; 7.2.3.1.2 劃清產品制造成本與期間費用的界限;
7.2.3.1.3 劃清本期產品成本與下期產品應負擔的費用界限; 7.2.3.1.4 劃清各種產品之間的費用界限;
7.2.3.1.5 劃清本期完工產品與期末在產品之間的費用界限。7.2.3.2 正確選擇成本費用核算方法
原煤產品因品種單一,又無在產品,按品種法進行成本計算,即
當月歸集的原煤成本,按照當月的原煤產量,平均分配核算。
7.2.3.3 遵循正確的成本核算程序
a)日常對費用進行確認,確定產品成本的核算范圍; b)將應計入當期產品成本的各種費用要素進行歸集,月末按照原煤產量平均分配原煤成本。
7.2.4 按照煤炭生產過程進行成本管理及核算:
為切實有效降低成本費用支出,要加強對煤炭生產過程的成本管理,強化對綜采、掘進、回采、排水、通風、巷修、提升、運輸等各生產過程所發生的直接材料、直接人工、電費及其他直接費用的管理與核算。
7.3 成本核算與控制
7.3.1 成本預算是全面預算管理中的重要組成部分,財務部、企管科是成本預算的責任管理部門,要按照自下而上,上下結合的原則編制成本預算(原煤生產成本計劃、期間費用預算)。根據下達的生產計劃重點編制可控成本預算。
7.3.2 依據集團公司下達的成本指標,按照“橫向到邊、縱向到底”的原則將指標分解落實到責任科室、區隊,并由各相關職能科室歸口管理和考核,每月28日前編制月度成本預算。
7.3.3 對成本預算要實行事前控制、動態管理,利用精細化管理信息系統,重點做好對材料、職工薪酬、電費、管理費等可控成本的控制。強化控制機制和手段,加強信息反饋,及時發現成本管理中存在的問題,并針對出現的問題及時采取措施加以解決,確保成本控
制目標實現。
7.3.4 成本費用控制的主要方法:
a)抓好成本預算指標的分解工作,把經濟責任制落實到崗位和職工個人;進一步完善內部市場化管理機制,同步開展內部經濟核算,成本指標落實到哪一級,核算就到哪一級,形成礦、區隊、班組核算系統閉環運作,從而迅速及時的計算成本費用差異,并分析差異產生的原因,確定責任歸屬,借以糾正偏差,評價和考核業績;
b)對有關涉及生產接替、安全生產的大項成本支出,必須進行經濟論證,并編制單項成本專用預算,經批準后組織實施,在實施過程中,應本著節約挖潛、回收復用的原則,統一安排,對各項費用嚴格控制,實行節獎超罰;
c)應特別注意加強生產過程成本控制,從源頭降低消耗,尤其是要加強材料、電費、工資成本等項目的管理。
7.3.4.3.1材料管理:
a)要嚴把材料采購關,嚴格按照物資采購管理要求進行采購,實行招標采購,規范采購行為,降低采購成本;
b)對材料費用按系統實行切塊管理,把材料消耗指標承包給責任科室,責任科室再按生產作業計劃分解落實到各基層單位;
c)根據不同的生產作業情況和特點,本著“先進、合理”的原則,制定不同的消耗定額,結合生產作業計劃每月下達材料消耗計劃,對不受任務、產量、進尺影響的單位每月核定材料消耗限額;
d)嚴格限額領料制度。計劃內領用的各種材料、配件,由分管
領導審批;超計劃領料必須由總經理審批;
e)對大宗批量材料的投入,要堅持“先算后干,效益優先”原則,做到決策科學,投入合理;
f)對材料消耗要實行跟蹤管理,供應、企管、財務等部門每月要對區隊井下現場及二級倉庫進行盤點檢查,杜絕浪費現象;
g)積極倡導生產技術人員應用、推廣生產新工藝、新方法,對降低成本、減少材料投入效果明顯的單位要給予獎勵;
h)嚴格材料消耗計劃考核,做到每月考核每月兌現。7.3.4.3.2 工資管理:人勞科負責對生產經營環節進行科學的定編定員,制定先進合理的勞動工資定額,優化勞動用工制度,積極實施減人增效,嚴格按照內部市場運行結果辦理月度工資結算手續;
7.3.4.3.3 電費管理:機電科要加強對風機、主排水泵、壓風機、提升機、皮帶機等大型設備的用電管理,做好避峰填谷工作,提高功率因數,減少無功消耗,合理配置設備,克服“大馬拉小車”現象,推廣有效節電措施,進行高效低耗設備改造;
7.3.4.3.4 修理費的管理:設備以礦自修為主,需外委維修的設備,機電部門要嚴把期初拆檢、中檢、竣工驗收等環節的質量監督,實行外委預算制和維修質量追究制,保證修復質量,減少費用支出。
7.3.4.4 加強對非生產性支出預算管理與控制。對辦公費、差旅費、業務招待費、會議費實行預算管理,將預算指標分解到歸口管理部門。財務部為責任管理科室,負責對歸口管理部門進行考核與獎懲。
7.3.4.5 堅持以科技創新,降低成本支出。大力推進科技創新,積極推廣新工藝、新材料、新技術在生產中的應用,充分發揮職工的創造力,支持小改、小革、合理化建議和創造發明,加大對技改的投入,使科學技術盡快轉化為生產力,促進生產效率的提高、產品結構的優化、成本費用的降低。
7.3.4.6 切實推進成本管理創新,各部門要從實際出發,不斷學習和總結先進的成本管理理念和方法,比如目標成本法、招標采購法、標準成本法、責任成本法、精細化成本法、市場化成本控制等,要在實踐中創造性的應用,并不斷完善,不斷創新。
7.4 成本分析考核與獎懲
7.4.1 建立成本分析會制度。至少每季度召開一次成本分析會,在次月10日前提交考核報告和成本分析報告,成本分析的方法主要有:趨勢分析法、因素分析法、比率分析法等。認真分析當期成本實際完成情況及超支、節約原因,重點對各項政策性增支因素對原煤成本的影響情況、生產地質條件變化對成本的影響情況、生產過程各項工程量的變化對成本的影響情況、采用新工藝、新技術對成本的影響情況進行分析。
7.4.2 切實強化成本考核。實行嚴格的成本考核,是落實成本管理責任制的保證。成本考核要以各級成本預算執行主體為考核對象,以成本預算目標為考核標準,通過對預算實際執行情況與預算目標的比較,確定差異并查明差異產生的原因,據此評價各級責任單位和個人的工作業績,并與其相應的獎罰制度掛鉤,使其經濟利益與相
應的工作業績緊密相關,以充分調動各級責任單位和個人的工作積極性,促進整體效益的提高;成本考核實行分級考核,企管科、財務部每月對區隊、各歸口責任科室進行考核,成本考核要做到“嚴字當頭”,考核結果作為工作業績評價和獎懲的依據。
7.4.3 為充分激發各級管理者及員工在成本管理上的主動性,進一步挖掘內部潛力,實現節支降耗,對責任人實行風險抵押制度納入市場化考核。
計劃、統計
1.(月度)計劃
1.1根據公司井下原煤儲量、地質條件制定生產作業計劃,并于11月底前完成上報鑫龍煤業。
1.2產計劃于每月23日以前由生產部、總工程師牽頭召開編排生產作業計劃會,并將編排計劃上報總經理比準后報鑫龍煤業,于29日前下發文件。2 統計
2.1 總體要求
2.1.1 統計的基本任務:完成上級各級統計機構、公司主管部門及有關部門布置的統計報表和專門統計調查工作;對我公司的生產經營和發展情況進行統計調查、統計分析,提供統計資料和統計咨詢意見,實行統計監督。
2.1.2 嚴格執行《統計法》和有關統計法律、法規,堅持實事
求是的原則,按照《統計報表制度》的規定,真實、準確、完整、及時地提供統計調查所需的資料,不提供不真實或者不完整的統計資料,不漏報、遲報、拒報統計資料。
2.1.3 公司每季度對各部門的統計工作進行考核。
2.1.4 統計部門和統計人員依照《統計法》規定獨立行使統計調查、統計報告、統計監督的職權不受侵犯。其他人員不得自行修改統計部門和統計人員依法搜集、整理的統計資料,不得以任何方式要求統計部門、統計人員及其他部門、人員偽造、篡改統計資料,不得對依法履行職責或者拒絕、抵制統計違法行為的統計人員打擊報復。
2.1.5 統計部門和統計人員對在統計工作中知悉的單位的秘密和有關信息,應當予以保密,不準私自、隨意向外提供或公布。統計部門對外提供統計資料時,要經本單位領導批準,并且只能提供本單位的統計資料,不得提供本單位以外的統計資料。
2.2 統計資料的管理和公布
2.2.1 統計資料是指以紙制品、磁盤、光盤等載體保存的,反映企業發展狀況的數字、文字、圖表等統計信息資料,包括統計管理制度、統計報表、統計原始記錄、統計臺帳以及經過分析研究和加工整理形成的有關文字、數字資料。
2.2.2 統計資料的審核。簽署人員應當對其審核、簽署的統計資料的真實性、準確性和完整性負責。
2.2.3 相關部門應當及時向統計部門提供統計所需的資料;統計部門應當按照規定及時向本單位有關部門提供統計資料。
2.2.4 公司統計數據以企管部公布的數據為準。
2.2.5 各專業部門對外公布統計資料時,應與統計部門核對,并且只能公布本專業的統計資料,不得公布其他專業的統計資料。
2.2.6 凡在報刊、雜志、廣播、網絡等宣傳媒體上發表的統計資料,要經專業統計部門核準,經單位主要領導批準后方可發表。
2.2.7 公司的統計資料,由企管部管理,各部門的統計資料,由各部門管理。
2.2.8 統計資料的管理要規范,要有專門的資料柜、資料盒存放并指定專人負責。統計人員要及時整理、裝訂各種統計資料,并按統計資料的性質、類別、日期等分類存放,做到準確、清晰、整齊和全面,查閱方便。
2.2.9 建立健全統計工作交接記錄,統計人員工作變動時,必須將所有的統計資料,完整地移交給接替的統計人員。并將有關規定、問題及注意事項交待清楚,確保統計工作的連續性。
2.2.10 有關領導職務變動或調離時,應將其保存的統計資料移交本單位綜合統計部門。
2.2.11 原始記錄、日、旬統計資料一般保存5年以上方可銷毀;月度統計資料一般保存10年以上方可銷毀;統計臺帳、統計報表、一次性調查資料要永久保存。
2.2.12 統計資料保存到期銷毀時,應填寫檔案名稱、冊數、經辦人等在內的銷毀表,經單位負責人、統計負責人批準簽字后方能執行。
2.3 統計機構和統計人員
2.3.1 企管部設立綜合統計崗位,配備具有專業統計職稱的專職統計人員,負責組織和協調礦統計工作。有關部門根據統計任務的需要設兼職統計工作人員,負責組織本專業的統計工作。
2.3.2 統計人員一經確定不得隨意更換,確屬特殊原因需要更換,應提前書面通知公司主管部門。原統計人員負責對新接任的統計人員進行統計業務培訓,確保其能順利開展統計工作。
2.3.3 礦統計部門的主要職責:制訂統計規章制度,完成統計調查任務,積極開展統計分析和調查研究工作,建立健全統計原始記錄和統計臺帳,管理統計資料,組織統計培訓,加強統計信息化建設,并對本單位的統計工作進行業務指導、監督、檢查和考核。
2.3.5 統計部門、統計人員應當依法履行職責,如實搜集、報送統計資料,不得偽造、篡改統計資料,不得以任何方式要求任何單位和個人提供不真實的統計資料,不得有其他違反本法規定的行為。
2.3.8 被公司評為統計先進單位和先進工作者,或者被省、市統計局評為統計先進單位和先進工作者時,礦對統計人員進行獎勵。
2.4 統計信息化建設
按照公司的要求,安裝、使用統計信息化系統,并做好系統的日常維護、備份、升級、保密等工作,不得損壞統計信息化系統,不得丟失系統中的數據,并積極參加公司組織的信息化系統培訓工作。
2.5 監督檢查
2.5.1 公司對各部門執行本制度的情況實施監督(見附錄D)。
2.5.2 公司組織管理統計工作的監督檢查,實施考核獎罰。2.5.3 公司在調查或者核查統計數據時,有權采取下列措施: 1)發出統計檢查查詢書,向檢查對象查詢有關事項; 2)要求檢查對象提供有關原始記錄和憑證、統計臺賬、統計調查表、會計資料及其他相關證明和資料;
3)就與檢查有關的事項詢問有關人員;
4)進入檢查對象的業務場所和統計數據處理信息系統進行檢查、核對;
5)經單位負責人批準,登記保存檢查對象的有關原始記錄和憑證、統計臺賬、統計調查表、會計資料及其他相關證明和資料;
6)對與檢查事項有關的情況和資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復制。
5.6 履行統計工作的監督檢查職責時,有關單位和個人應當如實反映情況,提供相關證明和資料,不得拒絕、阻礙檢查,不得轉移、隱匿、篡改、毀棄原始記錄和憑證、統計臺賬、統計調查表、會計資料及其他相關證明和資料。
2.7 統計部門、統計人員泄露單位秘密的,追究相關人員責任。2.8 有下列行為之一的,責令改正,給予警告,并予以通報: a)拒絕提供統計資料或者經催報后仍未按時提供統計資料的; b)提供不真實或者不完整的統計資料的; c)拒絕答復或者不如實答復統計檢查查詢書的; d)拒絕、阻礙統計調查、統計檢查的;
e)轉移、隱匿、篡改、毀棄或者拒絕提供原始記錄和憑證、統計臺賬、統計調查表及其他相關證明和資料的。有前款所列行為之一的,可以并處300元以下的罰款;情節嚴重的,經領導研究給予處理;
f)被鑫龍煤業主管部門通報一次,給予統計負責人300元處罰,給予直接責任的統計人員警告處分并責令改正。
工程項目招標
1.1 招標管理機構 組 長:總經理 副組長:經營副總經理
成 員:企管、財務、供應、紀委、等相關單位負責人 工程項目招標領導小組下設工程項目招標辦公室,辦公室設在企管部。辦公室主任為企管部經理,成員為企管部負責招標人員。
1.2 招標領導小組職責: a)審批招標計劃;
b)根據招標項目性質和規模確定招標方式; c)確定評標辦法和標的; d)確定評標委員會成員;
e)聽取評標委員會意見并最終確定中標單位; f)追究責任單位、責任人的失職責任。6.3 招標辦職責:
a)落實招標項目條件和做好招標前期準備工作(如:圖示審查、方案確定、樣品選擇等);
b)考察并推薦擬投標人; c)編制招標計劃并負責招標釋疑; d)負責組織招標工作;
e)草擬合同條款并組織合同會談及會簽;
f)負責招標會議記錄及招標文件、資料的整理和存檔工作。1.4 紀委職責:
a)監督招標前期準備工作及招標過程中是否符合相關程序和規定;
b)審查的投標單位資質情況,監督招標文件和評標辦法的審查情況,提出相關建議;
c)監督評標、定標、合同談判過程; d)審查評標報告及定標結果; e)受理招標過程中的投訴。1.5 招標項目必須具備下列條件:
a)單項工程有批準的設計文件、施工圖紙和施工預算,其他技術文件必須滿足招標要求;
b)列入公司專項資金計劃;
c)符合下列條件之一的,可不采取招標方式,經領導小組批準后,由招標辦牽頭組織,與擬承包單位洽談,直接簽訂合同:
1)投標人數量少于三家,不具備招標條件的; 2)招標費用與項目價值相比,不值得的;
3)工程項目設計合同;
4)設計專利保護或受自然地域條件限制的; 5)國家、永煤控股或鑫龍煤業紅嶺公司另有規定的。d)與主體工程施工聯系緊密的輔助工程、相關工程,若其合同估價不超過主體工程合同價款的1/3(特殊情況下可為1/2)時,可不采取招標方式,經領導小組批準后,由招標辦、技術部門和紀檢部門共同與主體施工單位直接洽談合同。
1.6 工程項目招標工作的實施
1.6.1 招標工作前,重大、復雜及關鍵工程的實施方案,需報鑫龍招標辦,由鑫龍、或上級招標辦組織實施。
1.6.2 對于一般的工程項目,招標辦應在一個月內完成招標組織與合同簽訂工作,具體時間安排為:招標準備工作應在5日內完成,發標至開標應在5-10個工作日內完成,開標至定標應在5個工作日內完成,合同會簽應在5個工作日內完成,合同蓋章、簽訂、分發應在5個工作日內完成。重大工程項目的招標工作必須在40 天內完成,招標工作的時限由紀檢監督,一旦超過時限,紀檢督辦并及時向招標領導小組匯報。
1.6.3 招標申請資料的報送
各單位必須在每月12日前將下月經審批工程項目報送企管部,招標辦統一審核匯總后,14日報永煤公司工程項目招標辦。工程項目計劃由提出單位負責編制,內容主要包括工程項目的名稱、工程概況、技術要求、工程量、預計費用、施工時間、施工單位或供應商的
選擇和推薦理由、以及合同金額估價等內容。
1.6.4 招標項目審批流程:項目單位提出工程項目計劃→業務科室審核→分管總經理審批→招標小組組長批準。
1.6.5 招標項目的實施:根據招標領導小組批準意見,招標辦組織招標工作,招標結果報領導小組審定。計劃外具備招標條件且急需招標的工程建設項目,由項目單位提出申請報告,報經領導小組批準后,按程序實施。
1.7 招標前期工作
1.7.1 招標辦負責檢查招標項目是否達到招標條件。1.7.2 技術部門負責圖紙審查。1.7.3 擬定招標方案、推薦招標方式。
1.7.4 招標辦負責對潛在投標人進行審查,出具考察報告。1.7.5 招標辦和技術部門負責預審潛在投標人投標資格。1.7.6 招標辦負責確定招標人。
1.7.7 招標辦負責向有資質的潛在招標人發出招標邀請函,或向審會發出招標公告。
1.7.8 招標辦負責進行審核招標文件。1.8 組織發售標書
1.9 編制標的(采取有標的方式招標的工程項目)1.9.1 招標辦組織有關工程預算人員編制。
1.9.2 標的經領導小組確認后,由招標辦通知紀檢辦參與密封,加蓋紀檢辦和招標辦公章后由招標辦保存。
1.9.3 采取無標底方式招標的工程項目,招標單位應進行市場調查和詢價,招標辦組織討論、論證。
1.10 開、評標及定標
1.10.1 開標需在開標文件確定的開標時間、地點公開進行。招標辦及時通知評標委員會成員。
1.10.2 招標辦需建立工程項目專家評委庫,具體工程項目招標時,有紀檢辦從中抽取5-13名工程、經濟人員組成評標委員會,必要時也可外聘評委。
1.10.3 評標過程必須嚴格保密,所有參加開標人員在會議簽到,招標辦人員記錄開標整個過程并存檔備查。開標流程:
a)監察人員宣布招標會議紀律;
b)招標辦向評委介紹項目情況及對投標人考察情況; c)監察人員和投標人共同對投標文件的密封情況進行檢查; d)招標辦工作人員按抽簽順序當眾啟封投標人標書; e)各投標人分別介紹投標書內容; f)評委會成員對投標書進行質疑; g)投標人對評標質疑做出口頭或書面答復; h)要求投標人二次、三次報價及優惠條件承諾; i)評委根據評標辦法進行評標,設有標底的參考標底; j)評標委員會推薦第一、第二中標候選人,報領導小組審定。1.10.4 招標辦向中標單位發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
1.10.5 所有開、評、定標過程中的相關文字材料最終由招標辦保存至合同簽訂完畢,存檔保存。
1.10.6 經評標委員會審定,認為所有投標都不符合招標文件要求的,報經領導小組批準后,可以否決所有投標,重新依程序另行組織招標。
1.11 開、評標過程中,下列情況視為廢標: a)投標書未密封;
b)無法人和法人代表或法人代表委托人未簽字或蓋章; c)未按規定內容填寫、有涂改或字跡潦草馬虎、辨認不清者; d)逾期未送達者;
e)開標后投標人未按時參加開標會議。1.12 其他要求
1.12.1 未列當月工程項目計劃而又急需施工的工程項目,由礦直接報公司審批。
1.12.2 所有工程項目計劃沒有經過永煤公司工程項目招標辦或公司董事會審批,不準實施。
第五篇:競職演講企管處處長助理
競職演講企管處處長助理 各位領導、各位師傅、各位同事: 你們好!社會飛速發展,在我們每一個人面前,機遇和挑戰并存,競爭和壓力同在,關鍵是我們如何把握,記得有一句話說得好:“當機會來臨時你已經準備好了”。所以無論干什么,只要我們能夠積極、認真、踏實,堅實地走好每一步,那么我們就會在機會面前從從容容,勇敢地面對競爭和挑戰。本次競爭企管處處長助理,我的競爭優勢在于以下個方面: 務實、高效的工作作風,積極進取的敬業精神。幾年來,我在工作上認真、踏實,思想上積極要求進步,已經于年月日批準加入中國共產黨,通過不斷的政治學習,我的政治思想水平得到了很大的提高,思想上積極要求進步,體現在工作上就是務實、高效的工作作風,積極進取的敬業精神。曾經是這樣,以后還會是這樣。我的具體工作且不說日常維持體系運行的文件管理、記錄管理、內部審核、外審問題整改;版換版工作中,我們廠的質量管理手冊編寫的高效率和高質量,得到兄弟廠家和公司的認可,以及環境管理體系的建立過程中,我們的創新做法,被兄弟廠家借鑒,安衛體系的高效建立過程在兄弟廠家中名列前茅,這些工作和成績也是需要我們深刻思考和扎實工作才能取得。較高的理論水平,極具條理的工作方式,創新的思維和勇于創新的意志。從事認證工作幾年來,我從簡單的文件管理工作做起,原創:到現在策劃并主要負責建立了我們廠的三大管理體系,以致幫助青島啤酒徐州公司策劃并建立環境管理體系,并進行現場審核確保其體系順利通過認證,我感覺到不僅僅是自己的工作技能提高了,更主要的是自己的思想觀念、思維能力、思考問題的方式和處理問題的方法都得到了提高和升華。對國際標準的學習和運用,還有助于提高人的邏輯思維能力,教會你極具條理的工作方式,因為整個標準體現了一種邏輯,而對每一個過程的管理也體現了一種邏輯思維。許多工作,也許我們不是專業,但從體系的角度考慮,都是可以管理好的。國際標準的每一個條款都有深刻的內涵,看你怎樣理解,在不同時期,你的理解是不斷升華的,這也體現了創新思維和體系持續改進的要求,因為只有你在理解標準的要求上有了更深的認識,才能有所改進和創新,我們的所有改進工作,萬變不離其中,國際標準是一個永恒的堅實根基和指導。一名有價值的員工,尤其是一名優秀的管理者,他的工作不應該僅僅去重復,而應該有自己的創新思維。對企業的生產經營狀況有較全面的掌握,并能在實際工作中運用。十年來工作的積累,以及三大管理體系的策劃,日常的內部審核等工作,使我對企業的生產流程、質量管理、工藝技術、設備管理、計量管理、安全管理、環保工作,以及各部門的工作和職能都有較全面的了解;這一點,在日常的綜合管理體系管理過程中已經得到體現。系統的工作方法與較強的組織協調能力。在日常工作中,我對工作、問題并不是割裂開來看,而是充分考慮工作的連帶作用,對與之相關的各種因素通盤考慮,注重解決問題的實際;組織、協調各部門共同開展工作,采取和諧的工作方式,與各相關部門密切配合,保持與他們的雙向溝通,了解其對問題的實際看法,并及時反饋各種信息,同時,也促進了各部門的協作和共同發展。以上是我的競爭優勢,如果我能競爭到企管處處長助理,下面是我的工作思考,包括兩大塊內容:
一、管理體系策劃及認證工作,體系工作是企管處的主要工作,我將分個方面來說明: 調整體系管理工作的重心。管理體系建設,并非單純的標準化問題,原創:更不只是符合性的體系。不是說建立了一套體系,照著做,不出問題就行了,這實際上是“不求無功,但求無過”的做法。我們不能要求一點問題不出,雖然我們將進一步深入挖掘體系管理的潛力,隨時改進、完善控制的方式方法,但如果工作的重點仍然停留在基礎流程上,其所產生的效力將會越來越小。因此,我認為,體系管理應向“系統整體的有效性”上發展。其一,進行內部流程的再調整,使其運作更加順暢,減少內部損耗,即要求從整體運作有效性方面考慮,解決一些系統性的問題。其二,提倡體系管理的價值導向。體系管理,也是企業管理的一個部分。管理,都應以價值為導向。體系管理的價值導向,主要是解決管理中的效率問題,減少重復勞動和不必要的低效環節,由單一流程的投入產出向多流程或子系統的投入產出發展,并采用先進的管理方式,如無紙化辦公等,提高效率、降低損耗。其三,引入先進的管理方法。在全國質量管理獎標準的引領下,持續改進三大管理體系,關注信息、成本和經營結果,將國獎的要求,而三大管理體系沒有關注到的部分也納入體系管理,用體系的思想去規范并追求卓越,如信息管理、財務管理、企業文化、工會工作等,規劃推廣、
應用δ、多元診斷等現代管理方法。內部流程再調整體現簡單化、精細化。內部流程調整體現簡單化,但對于每一個過程管理做到精細化,策劃體現全廠各部門的體系管理流程圖,明確各部門在三大管理體系中的位置和職能,以及各部門在三大體系過程中的接口和工作關系,明確溝通信息和渠道,同時策劃體現各部門職能的子過程流程圖,形成各部門的每一項職能過程的一個環,也就是一個管理環,各部門的每一項職能的管理環都是全廠過程系統的子環,最終體現全廠大過程的系統管理。充分發揮內部審核員資源,深化內部審核的實效性。繼續堅持一年四次的內部審核工作,組織中層管理人員交叉審核,加大審核力度,提高中層管理人員的體系運作意識和技能,拓展審核方法和范圍,細化審核,組織有針對性的專項審核。繼續充分整合三大管理體系文件,并將文件流程圖化,整合、規范全廠在用記錄。文件流程圖化,用流程圖描繪文件內容,必要處做注釋,但要言簡意賅,便于文件持有者學習、使用。記錄是體系運行的最直觀證據,三大體系的整合,記錄的整合也是一個很重要的方面,因為我們的整合體系剛剛建立,記錄的情況還較分散,記錄的整合也是一項系統工程。策劃并建立食品安全衛生管理體系。食品安全衛生管理體系是食品行業與國際接軌的另一項重要標志,年將在公司的統一部署下,在三套體系改進的基礎上,根據體系建立的經驗,必然從整合的角度入手,把整合入我們的綜合管理體系中,體現綜合管理的又一專項要求。
二、第二大塊,企管處其他工作 目標責任管理及考核 方針目標的管理考核,也是體系方針目標有效貫徹實施的一項重要內容,年我們將進一步細化、量化、優化考核指標,如將培訓考核、小組考核、財務的預算管理考核納入目標考核,加強目標管理考核體系的強化和細分,實施多目標的跟蹤控制。在樹立服務意識的基礎上將考核的職能深化為幫助車間完成目標的重心上來,把全廠目標的完成作為所有部門的共同目標,體現系統的觀點。信息管理工作 信息管理是國獎標準的卓越要求,結合我們廠即將建設的辦公自動化硬件系統,軟件上增加信息交流和溝通的渠道,在工藝技術口推廣應用統計技術,增強信息處理能力和手段,收集分析一定的數據,建立有效的預警系統和風險評價系統。小組活動管理 小組活動是一種群眾性的質量管理活動,應充分體現群眾的參與意識,并使活動注重解決實際問題,帶來一定的經濟效益,年的小組活動,一方面加大獎勵力度,鼓勵員工積極參與,另一方面在目標責任書中增加小組活動的考核內容,在鼓勵的同時,加大硬性推動力。其他綜合管理工作 在現場管理的基礎上,推行管理,增加安全、服務、簡單化,貫徹八項質量管理原則,或國獎的條核心價值觀,在廠內拓寬它的管理思路。加強部門內部建設,原創:在廠學習型組織建設中建設學習型部門,在提高本部門人員素質的基礎上,充分發揮人員的積極能動性,提高部門工作效率;部門人員應個個都是管理小專家,提供方式、方法、資料、流程調整等各方面的咨詢,更好的與各部門交流與協作,樹立服務意識,為顧客、尤其是內部顧客服務,把企管處作為管理體系的培訓基地。以上是我的工作打算,參加這次競爭,也是我將幾年來工作的思考展現給大家,把從事認證工作的體會向大家做一下匯報,時代在變化,我們的觀念也在不斷更新,任何事情我們都不能默守陳規,我們應不斷思考、思變、思改進、思提高,每一個人是這樣,一個企業更應這樣,相信這次機構調整會給青啤四廠帶來一個生機盎然的嶄新機構。雖然我們在機會來臨之前已經準備好了,但當機會一閃即逝時,我們也不應氣餒,相信更廣闊的天地會展現在我們面前。謝謝大家!
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