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總務處處長工作職責

時間:2019-05-12 16:56:47下載本文作者:會員上傳
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第一篇:總務處處長工作職責

總務處處長工作職責

1、在院長領導下,負責全院的后勤工作;處長是本科服務質量與病人安全管理和持續改進第一責任人,應對院長負責。

2、認真學習管理知識,不斷豐富管理經驗,做到年度有計劃、月度有安排、每天有記錄、年度有總結。定期召開工作例會,落實醫院各項工作計劃,部署處、班組工作要求;定期向院長或分管院長匯報總務處工作情況和下階段工作安排。

3、定期討論本科在為醫院貫徹的質量方針和落實質量目標、執行質量指標過程中提供后勤系統支持工作中存在的問題,提出改進意見與措施,并由反饋記錄文件。

4、教育全處職工樹立后勤工作必須以病人為中心和服務于臨床的 思想,不斷改善服務態度,提高服務質量;后勤物資發放,堅持“下收、下送”服務;督促后勤服務人員定期查房,發現問題及時解決。

5、負責組織領導物資供應、設備維修、病員膳食、職工食堂、房屋修建、院容整頓、交通、電話和生活等工作;加強動力設備、通訊設備和水、電、氣、氧氣、制冷、采暖等設備的維護保養工作,使之處于良好的運行狀態;院容院貌、環境衛生、物業管理、職工生活服務等工作達到規范化要求,保證醫療、護理、教學、科研等工作順利進行。

6、經常深入科室了解醫療及有關部門的需要,根據人力、物力、財力,制定具體計劃,并予以落實;物資采購按院務公開有關規定實行招標采購,由總務處提出采購計劃(包括采購物品名稱、數量、規格、型號、技術參數等),提交院招標采購小組,擬定招標文件,發布招標信息,由院招投標小組開標確定供應商。物資采購后按物資管理有關規定執行。

7、主持全處的基礎管理考核工作,負責檢查督促規章制度和崗位責任制的落實,并進行考核及獎懲。

8、認真組織全處各類人員的業務學習,抓好職工的崗位技術培訓與考核,不斷加強職工的職業道德教育和安全教育工作,提高后勤制動隊伍的整體素質。

9、協助制定醫院突發事件應急預案,并組織演練;應發生突發性事件時,必須第一時間到達現場,才去應急措施,控制事態發展,并將掌握的第一手資料和處理情況向院長、分管院長匯報;協助院長、分管院長處理善后事宜,分析時間原因,總結經驗教訓,做出事件分析報告。

10、完成指令性工作任務和其他臨時性工作。

電工崗位職責

1、在總務處處長和管理員得領導下,負責做好全院電源、線路開關、照明等電器設備和電路系統的維修、保養及風扇、空調、熱水器、微波爐等小型電器安裝及維修工作,保證醫院電路設施正常運行。

2、遵守醫院各項規章制度,積極參加科室學習,不遲到、早退,不以權謀私。

3、熟悉全院電器設備和電路系統的基本布局,有獨立操作維修技術和應付搶修任務的能力。

4、熟練掌握電工操作技術,遵守電工操作規范,保證安全生產和服務質量,并認真學習電工業務知識,提高業務技術水平。

5、堅持24小時值班制度,嚴格執行交接班制,做好值班記錄。

6、認真做好用工登記。履行維修簽字制,做到隨叫隨到,堅持臨床科室巡回檢查制度,發現問題及時解決。

7、負責全院新增電器設備負荷承載的調查,以保證全院用電安全。

8、嚴格執行領料手續,厲行節約,認真做好各種材料的使用登記手續

9、愛護工具設備,妥善保管,專人保管公用工具。

10、完成醫院的其他臨時性工作。

庫房保管員崗位職責

1、在總務處處長的領導下,嚴格執行驗收制度,履行驗收手續把好質量關。

2、庫容整齊,科學分類,擺放有序,便于發放和清點。還應做到物資無灰塵,庫內無雜物,通道無垃圾。

3、物資入庫后,要做到數量清、材質清、規格清,財、卡、物三相符,庫內無賬外物資,對呆滯積壓物資要向行政科及時提出處理意見,報醫院領導批準后處理。

4、嚴格執行物資發放制度,做好臨床使用科室領用物品的下收下送工作。

5、物資設備入庫、領發、退庫、報廢等單據,要分類編號,每月裝訂;會計每月核對一次庫存實物與財產,賬務不符時,應找出原因,及時糾正。

6、對于專項申請領用物資(布匹、電器材料),凡屬可以分割拆包分發的物資,一律本著節約的原則,堅持用多少發多少;領用工具及材料,只限于本工種使用范圍,不得跨工種發放,超出范圍,須經總務處領導審批。

7、庫房存放的被服應做到:先進先出,后進后出;被服應進行季節性晾曬,不發生霉爛變質。

水工崗位職責

1、在總務處處長和管理員的領導下,負責全院的供排水、供排氣的管道、閘閥、熱水器、開水器等的維修和小工作量的安排。

2、工作人員應每天深入使用科室,了解各類水暖管道、用水設施、保養情況,并做好檢查修記錄,發現問題及時修復;對損壞嚴重一時難以修復的設施,應及時提出維修方案匯報總務處。

3、根據季節分別對全院的水暖和設施進行保養檢修,確保全院水暖設施的正常使用。

4、在接到停水通知或管道維修及管道發生故障時,應及時通知總務處,并通知全院可科室做好停水準備。

5、在進行高空作業或進行焊接操作和污水處理時,必須由二人同時操作,其中一人應做好安全防護,嚴禁違規操作。

6、定期制定安裝、維修材料和水暖耗材采購計劃,詳細注明數量、型號、規格及用途,交總務處審核。

7、配合有關部門做好供水、節水和污水處理系統的檢測,同時做好污水處理的檢驗記錄。

8、積極配合設備科的其他維修工作。

9、完成醫院的其他臨時性工作。

固定資產管理制度

1、已清查建賬的固定資產,使用部門要愛護和保管好。不經主管部門允許,不得隨意搬遷或使用。

2、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經分管批準后,方可補發。

3、使用部門凡需增加固定資產時,應寫出書面申請,成批或貴重的固定資產還應寫論證報告,經分管領導審批后,方可進行招標程序購買。

4、新購固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到倉庫辦理物資驗收入庫,記入固定資產賬,出具驗收單,連同發票由領導簽字后方可到財務處報銷。

5、總務處有權調動固定資產,但需及時辦理有關手續,并進行財務轉移,各使用科室無權擅自調動固定資產。

6、固定資產的報廢,由使用部門填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。

7、各部門固定資產每半年要清查一次,并與固定資產管理部門核對;醫院每年清查一次,各使用科室協助固定資產管理部門認真清查匯總。

第二篇:總務處處長職責

1.主持總務處工作,負責學院后勤服務、后勤保障的安全和穩定;

2.負責師生餐飲服務的保障和管理工作;

3.負責學生公寓服務和保障和管理工作;

4.負責物業服務及水、電等保障和管理工作;

5.負責師生健康教育宣傳、疾病防疫、醫療保健服務和管理工作;

6.負責后勤服務各項經營項目的契約責任;

7.負責學院房產、資產的管理;

8.負責本部門人員的思想政治工作;

9.協助學院愛衛會開展工作,協助文明校園、節約型校園的創建工作;

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

第三篇:總務工作職責

行政總務工作職責

.1 總務部主任:

5.1.1加強公司財產管理,完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度;

5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度;

5.1.3落實所屬員工的崗位責任制,做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;

5.1.3計劃物質、保證供應;

5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修,及時排除故障;

5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費;

5.1.6加強工廠環境的建設和管理,做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化;

5.1.7樹立“安全第一”思想,認真執行安全法規,保障工廠安全,統籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務,完善制度并督促執行;

5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行;

總務部主任工作職責,ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責

1、組織制定人力資源戰略規劃和計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執行;

3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;

4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;

5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;

6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計劃及薪資調整方案;

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決

9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;

12、負責公司部門人員的考勤管理工作;

13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷,環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

第四篇:總務工作職責

行政總務工作職責

一、公司資產管理倉庫管理,確保公司資產的使用登記、建帳,盤點。

二、嚴格執行公司各項規定。嚴于律己。

三、公共設施和消防設施的維護、修理及時排除故障。與相關單位的協調

四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費。節約成本。與物業溝通協調

五、加強公司辦公環境的建設和管理,做好辦公區域“5S”管理。

六、樹立“安全第一”思想,認真執行安全法規,保障公司安全。

七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。

公司行政總務要求:

1)年齡35歲至45歲;

2)男性(最好是上海戶籍人士);

3)學歷要求中?;蛘吒咧校?/p>

4)會電腦應用軟件操作(如office辦公軟件);

5)老實本分、做事仔細認真、性格開朗。

備注:退伍軍人可優先考慮。

第五篇:總務工作職責

總務工作職責

1、在校長的領導下,負責學校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務職工的分工,合理

安排他們的工作,各司其責。

3、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度,按計劃提供各項工作的經。

4、負責制訂財務管理辦法,參與學

校經濟決策;進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。

5、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。

6、負責教學、辦公及其它用房的調

配使用;教職工房改的具體工作。

7、負責學校所需的各項物資的準

備、采購、供應、保管、使用監督工作。

8、對全校財產進行登記、檢查、督

促各處室做好校產保管工作。

9、完成領導交辦的其他相關工作

總務工作目標

工作的目標是三個確保、四個力爭。

1、三個確保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發生。

2、四個力爭是:力爭進一步完善服

務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭

進一步提高服務質量,力爭進一步提高服

務效益。

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