第一篇：總務辦公室工作職責

總務辦公室工作職責

1．制定院內供水、供電、供汽等生活設施的管理制度；負責院內各類用戶的水、電費的收取；

2．制定學院資產管理規定，對學院資產進行管理；負責全院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產管理工作，并負責非教學儀器設備與辦公設備購置、采購工作，做好學院不動產的登記、辦證等工作；

3．根據合同約定對在院內經營的服務單位的服務進行監督和管理；

4．制訂校園物業管理辦法，做好校園設施維護、校園綠化、校園保潔工作、衛生檢查工作，確保校園環境整潔文明；

5．負責編制學院年度基本建設工程及維修改造工程項目計劃報院長辦公會或董事會審定；

6．負責辦理、或協助辦理已批準項目的立項報批、項目的勘察、設計、施工、監理隊伍的招投標工作；

7．負責對工程項目的進度、質量進行檢查、監督；組織工程項目驗收并辦理相關手續。根據項目結算審計程序，做好工程項目決算審計的相關工作；

8．負責起草各類服務合同（含物業管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小維修合同等）報院領導審定；

9．負責管理后勤管理經費；

10．完成領導交辦的其他工作。

崗位一：總務辦公室主任

1．在分管院長與行政部負責人的領導下，主持總務辦公室的工作；

2．組織制定本部門工作職責有關的各項管理制度及規劃；

3．負責總務工作各類基礎資料數據庫建立、年度預算和各類統計報表的編報；

4．負責各類總務方面合同的執行情況進行監控、督辦；

5．負責對本室各崗位人員職責履行情況的檢查、督導和考核；

6．負責部門內外協調工作；

7．協助分管管理后勤管理經費；

8．完成領導交辦的其它工作任務。

崗位二

1．負責或協助基建工程項目的申報、審批、立項手續；

2．負責大型基建工程項目委托設計文件的編制與審核設計圖紙工作；

3．負責或協助做好基建工程項目的施工圖預算工作；

4．負責或協助辦理大型基建工程項目的招投標和辦理申領施工許可證等前期有關手續；

5．負責大型基建工程項目的“三通一平”工作；

6．負責或協助基建工程項目施工合同、廉政合同、安全合同、監理合同、勘探合同的起草和簽訂工作；

7．負責辦理小型基建工程項目的申報、審批、立項手續，并做好工程概算、招（議）標、合同起草與簽訂工作；

8．負責基建工程項目建設過程的質量、投資、工期管理工作，做好工程項目的隱蔽工程的簽證與設計變更管理工作，辦理竣工驗收和交付使用手續，及時完成竣工項目的總結報告；

9．負責核算基建工程項目的用款、用料情況，審核工程進度款的支付，初審核工程結算，并協助紀檢監察部門做好大、小型基建工程項目的審計決算工作；

10．負責做好工程建設過程中材料、設備的信息收集、采購、監督、管理工作，協調保修期

內，材料、設備的售后服務工作以及基建工程項目的保修服務工作。

11．負責做好年度統計、總結工作，收集整理基建檔案資料、包括前期資料、設計文件、施工技術資料、竣工圖等的歸檔工作；

12．負責學院基建工作領導小組會議準備工作；

13．完成領導交辦的其他工作。

崗位三

1．負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負責水電工的崗位職責的制訂與考核工作；

2．負責學院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統計工作；

3．負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放；

4．負責學院生活設施的小型維修項目申報、預算和協議起草等工作；

5．負責學院生活設施維修材料的計劃采購工作；

6．按協議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續；

7．辦理生活設施的申報、驗收、維修、報廢等工作；

8．負責院內商業服務的單位、個人的管理工作；

9．會同學工部做好學生公寓調配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

10．負責與電訊部門協調，保障教學、辦公、生活場所通訊正常；

11．完成領導交辦的其它工作。

崗位四

1．負責校園花木、綠地維護與管理工作，制定相應管理養護辦法，定期檢查養護情況；

2.負責校園設施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

3．制定校園環境衛生管理辦法，管理校園保潔人員、定期對校園衛生進行檢查；

4．負責做好學院綠化工程的計劃、預算、施工管理工作；

5．負責臨時用工人員管理工作；

6．負責辦理校園設施的管理維修、報廢的相關工作；

7．負責對學院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產進行管理，辦理資產的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

8．完成好領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室總務工作職責

辦公室總務工作職責

(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

(四)協助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產安全。

5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

7、完成主任交辦的其它事務。

第三篇：總務工作職責

行政總務工作職責

一、公司資產管理倉庫管理，確保公司資產的使用登記、建帳，盤點。

二、嚴格執行公司各項規定。嚴于律己。

三、公共設施和消防設施的維護、修理及時排除故障。與相關單位的協調

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費。節約成本。與物業溝通協調

五、加強公司辦公環境的建設和管理，做好辦公區域“5S”管理。

六、樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障公司安全。

七、車輛管理，公司員工停車，車位安排。

公司行政總務要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶籍人士）；

3）學歷要求中專或者高中；

4）會電腦應用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實本分、做事仔細認真、性格開朗。

備注：退伍軍人可優先考慮。

第四篇：總務工作職責

總務工作職責

1、在校長的領導下，負責學校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責。

3、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度，按計劃提供各項工作的經。

4、負責制訂財務管理辦法，參與學

校經濟決策；進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。

5、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。

6、負責教學、辦公及其它用房的調

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負責學校所需的各項物資的準

備、采購、供應、保管、使用監督工作。

8、對全校財產進行登記、檢查、督

促各處室做好校產保管工作。

9、完成領導交辦的其他相關工作

總務工作目標

工作的目標是三個確保、四個力爭。

1、三個確保是：確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位；確保學校財務管理規范、精細、帳物相符；確保學校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發生。

2、四個力爭是：力爭進一步完善服

務設施；力爭進一步完備服務項目；力爭

進一步提高服務質量，力爭進一步提高服

務效益。

第五篇：總務工作職責

行政總務工作職責

.1 總務部主任：

5.1.1加強公司財產管理，完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度；

5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責任制，做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質、保證供應；

5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環境的建設和管理，做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障工廠安全，統籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務，完善制度并督促執行；

5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行；

總務部主任工作職責，ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責

1、組織制定人力資源戰略規劃和計劃，及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執行；

3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責；

4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責及時解決

9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；

10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；

11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；

12、負責公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷，環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。