第一篇:公司總務(wù)的工作職責(zé)
公司總務(wù)的工作職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃,及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考
核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
6、組織績(jī)效管理工作,對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出
現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工
投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,并負(fù)責(zé)及時(shí)解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。
第二篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
一、公司資產(chǎn)管理倉庫管理,確保公司資產(chǎn)的使用登記、建帳,盤點(diǎn)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)于律己。
三、公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、修理及時(shí)排除故障。與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)
四、管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi)。節(jié)約成本。與物業(yè)溝通協(xié)調(diào)
五、加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和管理,做好辦公區(qū)域“5S”管理。
六、樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障公司安全。
七、車輛管理,公司員工停車,車位安排。
公司行政總務(wù)要求:
1)年齡35歲至45歲;
2)男性(最好是上海戶籍人士);
3)學(xué)歷要求中專或者高中;
4)會(huì)電腦應(yīng)用軟件操作(如office辦公軟件);
5)老實(shí)本分、做事仔細(xì)認(rèn)真、性格開朗。
備注:退伍軍人可優(yōu)先考慮。
第三篇:總務(wù)工作職責(zé)
總務(wù)工作職責(zé)
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤
保障的日常工作。
2、明確全體總務(wù)職工的分工,合理
安排他們的工作,各司其責(zé)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金的核算、管理和調(diào)度,按計(jì)劃提供各項(xiàng)工作的經(jīng)。
4、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理辦法,參與學(xué)
校經(jīng)濟(jì)決策;進(jìn)行物價(jià)管理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)全校房產(chǎn)基建、水、電設(shè)備的建造、管理、維修工作。
6、負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公及其它用房的調(diào)
配使用;教職工房改的具體工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校所需的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)
備、采購、供應(yīng)、保管、使用監(jiān)督工作。
8、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、檢查、督
促各處室做好校產(chǎn)保管工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
總務(wù)工作目標(biāo)
工作的目標(biāo)是三個(gè)確保、四個(gè)力爭(zhēng)。
1、三個(gè)確保是:確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符;確保學(xué)校水電、飲食、的安全,杜絕事故的發(fā)生。
2、四個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服
務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目;力爭(zhēng)
進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服
務(wù)效益。
第四篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,完善公司財(cái)產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修,及時(shí)排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi);
5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責(zé),ISO9001系統(tǒng)三級(jí)文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
6、組織績(jī)效管理工作,對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,并負(fù)責(zé)及時(shí)解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。
第五篇:行政總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政,總務(wù)相關(guān)的日常工作。
2.協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。
4.協(xié)助應(yīng)急事件的處理,及事后處理、評(píng)價(jià)。
5.負(fù)責(zé)公司和各廠各類安全、環(huán)保臺(tái)賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務(wù)工作職責(zé)21、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
行政總務(wù)工作職責(zé)3
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政總務(wù)工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷,及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
行政總務(wù)工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
___部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。
行政總務(wù)工作職責(zé)61、前臺(tái)工作
2、駐在員居留手續(xù)辦理
3、總務(wù)相關(guān)費(fèi)用處理
4、服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)登錄、工時(shí)登錄
5、其他部門內(nèi)業(yè)務(wù)
行政總務(wù)工作職責(zé)7
___日常公司行政業(yè)務(wù)(車輛/機(jī)票預(yù)約、辦公用品的采購等)
2.外籍員工的就業(yè)證、居留許可業(yè)務(wù)
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作