第一篇：總務工作職責

總務工作職責

一、新員工入職手續辦理

1、學習公司《管理規章制度》。

2、身份證、學歷證等相關證件復印，填寫《個人信息采集表》、《員工入職承諾書》、到財務交納100元押金，領胸牌，憑財務“現金收據單”到倉庫領取工作服。

3、入職3天為新員工繳納勞務保險。

4、入職7日，安排新員工到萊西城關醫院辦理職業健康檢查，到李會計處錄入指紋，人臉等考勤信息。憑倉庫保管簽字的“現金收據單”到財務退還押金。

5、更改公司花名冊。

二、新員工入職安全教育培訓

1、學習公司安全生產規章制度。

2、填寫《入職危害告知書》、《職工三級安全教育記錄卡》、《員工繼續教育記錄》等。

3、三級安全教育考試。

三、離職員工手續辦理

1、離職員工離職手續監督。

2、登陸青島市人力資源和社會保障局官方網站解除備案和停保，打印登記表和花名冊等相關材料。

3、更改公司花名冊。

四、勞務派遣、社保、團體險定期辦理，勞動合同簽訂

1、為入職3天員工繳納勞務保險，簽訂勞務派遣合同。

2、為入職第三個月員工交納社保，簽訂勞動合同。自愿不交社保人員，填寫保證書。

3、每月人員有變動時，隨時把增減情況報張經理和外方經理。

4、每月20號把保險人員明細上報張經理和財務。

5、在職人員合同到期續簽。

五、安全、環保

1、安全生產標準化材料、應急預案材料、一企一檔材料準備、補充和完善。

2、每周車間安全檢查，填寫安全檢查表，并要求車間按時整改。

3、負責各種安全會議召集、記錄，會議精神的監督落實與跟蹤。

4、各種安全、環保等材料上報。

5、勞動、安監、環保等部門業務聯系和接待。

六、工傷申報、傷殘申報

七、9000質量體系

1、質量體系文件的編寫和修改。

2、維護和監督公司質量體系的正常運行。

3、負責外審材料準備工作。

八、門衛管理

1、監督檢查門衛室衛生區清掃情況。

2、監督檢查外來車輛、人員和物資出入登記情況。

3、監督檢查門衛夜間巡視巡邏情況。

4、監督檢查門衛的其它日常工作。

九、負責公司規章制度的制定和完善，并監督執行，并定期上傳備份到存儲器。

十、公司領導交給的其它工作任務。

第二篇：總務工作職責

行政總務工作職責

一、公司資產管理倉庫管理，確保公司資產的使用登記、建帳，盤點。

二、嚴格執行公司各項規定。嚴于律己。

三、公共設施和消防設施的維護、修理及時排除故障。與相關單位的協調

四、管好水電氣，保證正常使用，減少浪費。節約成本。與物業溝通協調

五、加強公司辦公環境的建設和管理，做好辦公區域“5S”管理。

六、樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障公司安全。

七、車輛管理，公司員工停車，車位安排。

公司行政總務要求:

1）年齡35歲至45歲；

2）男性（最好是上海戶籍人士）；

3）學歷要求中專或者高中；

4）會電腦應用軟件操作（如office辦公軟件）；

5）老實本分、做事仔細認真、性格開朗。

備注：退伍軍人可優先考慮。

第三篇：總務工作職責

總務工作職責

1、在校長的領導下，負責學校后勤

保障的日常工作。

2、明確全體總務職工的分工，合理

安排他們的工作，各司其責。

3、負責學校預算內、外資金的核算、管理和調度，按計劃提供各項工作的經。

4、負責制訂財務管理辦法，參與學

校經濟決策；進行物價管理、報表編制、財務核算等各項工作。

5、負責全校房產基建、水、電設備的建造、管理、維修工作。

6、負責教學、辦公及其它用房的調

配使用；教職工房改的具體工作。

7、負責學校所需的各項物資的準

備、采購、供應、保管、使用監督工作。

8、對全校財產進行登記、檢查、督

促各處室做好校產保管工作。

9、完成領導交辦的其他相關工作

總務工作目標

工作的目標是三個確保、四個力爭。

1、三個確保是：確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位；確保學校財務管理規范、精細、帳物相符；確保學校水電、飲食、的安全，杜絕事故的發生。

2、四個力爭是：力爭進一步完善服

務設施；力爭進一步完備服務項目；力爭

進一步提高服務質量，力爭進一步提高服

務效益。

第四篇：總務工作職責

行政總務工作職責

.1 總務部主任：

5.1.1加強公司財產管理，完善公司財產的采購、使用登記、建帳和人為因素損壞賠償等制度；

5.1.2嚴格執行公司制定的公物保管使用和賠償制度；

5.1.3落實所屬員工的崗位責任制，做好監督、檢查、考勤、考核和思想教育工作；

5.1.3計劃物質、保證供應；

5.1.4公共設施和消防設施的維護、維修，及時排除故障；

5.1.5管好水電氣，保證正常使用，減少浪費；

5.1.6加強工廠環境的建設和管理，做好廠區“7S”管理和廠區的綠化、美化、凈化；

5.1.7樹立“安全第一”思想，認真執行安全法規，保障工廠安全，統籌保安人員工作； 5.1.8管理食堂日常事務，完善制度并督促執行；

5.1.9負責人事管理和員工考勤考核制度的監督執行；

總務部主任工作職責，ISO9001系統三級文件之公司后勤部主管崗位職責

1、組織制定人力資源戰略規劃和計劃，及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執行；

3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責；

4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司薪酬計劃及薪資調整方案；

8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責及時解決

9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；

10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；

11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；

12、負責公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責車輛、食堂、宿舍、工傷，環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

第五篇：行政總務工作職責

行政總務工作職責

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度并執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事后處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責21、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責3

負責日常票據的保管、初步審核工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目余額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責41、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責5

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

___部門計劃、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責61、前臺工作

2、駐在員居留手續辦理

3、總務相關費用處理

4、服務相關報價登錄、工時登錄

5、其他部門內業務

行政總務工作職責7

___日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

2.外籍員工的就業證、居留許可業務

3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作