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辦公室秘書處處長(副處長)工作標準

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第一篇:辦公室秘書處處長(副處長)工作標準

辦公室秘書處處長(副處長)工作標準范圍

1.1 本標準規定了公司辦公室秘書處處長(副處長)的任職條件、工作內容與要求、責任與權限,以及檢查與考核。

1.2 本標準適用于公司辦公室秘書處處長(副處長)的工作。任職條件

2.1 熱愛港口,效忠企業,具有較強的工作責任心和較高的理論水平,能嚴守企業秘密;

2.2 具有大學專科以上文化程度或具備相應的能力;

2.3了解港口情況,熟悉辦公室業務,具備較強的文字寫作能力和組織能力; 3 工作內容與要求

3.1協助辦公室主任完成各項工作;

3.2協助辦公室主任起草公司綜合性的文稿,以及公司向上級匯報的有關材料;

3.3圍繞公司中心工作和領導交辦的重要課題,開展調查研究,提出對策和建議,為領導提供決策參考;

3.4負責各類文件、資料的收發、預處理、傳閱、歸檔、銷毀等工作;

3.5負責公司上報、下發文(函)件的登記、編號、打印、發送工作及其他文稿的打印;

3.6參與組織安排公司的重要會議和重要活動;

3.7進行相關活動(如會議、展覽、現場會等)的組織策劃等工作;

3.8負責大事記編寫等工作;

3.9做好群眾來信、來訪接待等工作,并及時轉有關部門和處室;

3.10完成領導交辦的其它有關工作。責任與權限

4.1有權向各單位、各部門索取工作情況和資料。

4.2有權根據辦公室主任要求,安排各單位、各部門臨時工作。

4.3對所負責的信息溝通的正確性與及時性負責。檢查與考核

5.1 本標準由公司薪酬考核小組按《員工薪酬分配考核辦法》進行考核。

5.2 本標準按公司《管理工作考核否決辦法》檢查與考核。

第二篇:辦公室外事接待處處長(副處長)工作標準

辦公室外事接待處處長(副處長)工作標準 范圍

1.1 本標準規定了公司辦公室外事接待處處長(副處長)的任職條件、工作內容與要求、責任與權限,以及檢查與考核。

1.2 本標準適用于公司辦公室外事接待處處長(副處長)的工作。2 任職條件

2.1 熱愛港口,效忠企業,工作責任心強,能嚴守企業秘密;

2.2 具有大學專科以上文化程度或具備相應的能力;

2.3 了解港口情況,熟悉辦公室業務,具備較強的組織、協調能力和語言表達能力; 3 工作內容與要求

3.1協助辦公室主任完成各項工作;

3.2 負責國家機關、省、市來港口訪問、考察和進行政治、經濟、文化、科技等方面交流的領導及其團體的接待工作;

3.3負責接待應邀來港口進行參觀考察、經濟洽談、投資貿易的來賓、名知人士、專家、新聞記者;

3.4提出制訂公司外事工作的規章制度和工作規劃的建議,負責處理或協助處理公司涉外事務;

3.5圍繞公司發展對外開放進行外事調查研究,為公司的對外工作決策提供意見和建議,并利用對外交往渠道,為公司的經濟建設和發展服務;

3.6負責領導外出開會、參觀學習、考察、外事活動的聯絡、協調及服務工作; 3.7負責領導召開的各種會議的接待服務;

3.8負責領導公差的機票、火車票的購買工作;

3.9及時做好接待檔案、照片、資料的收集整理、存檔保管工作; 3.10由辦公室主任辦的其它有關工作。責任與權限

4.1對所負責的信息溝通的正確性與及時性負責。

4.2有權根據公司領導和辦公室主任要求,安排各單位、各部門臨時工作。4.4對外事接待的質量全面負責。檢查與考核

本標準由公司薪酬考核小組按《員工薪酬分配考核辦法》進行考核。本標準按公司《管理工作考核否決辦法》檢查與考核。

第三篇:財務處副處長工作標準

財務處副處長工作標準

1.范圍

本標準規定了財務處副處長的工作內容、要求、職責權限與檢查考核。

本標準適用于財務處副處長崗位

2.工作內容與要求

2.1.本崗位在處長領導下開展工作。

2.2.嚴格遵守國家財經法規、財經紀律,執行國家財經政策及財務制度,秉公辦事,廉潔奉公,勤奮敬業,保證本崗位工作順利開展并按期完成目標。

2.3.根據有關部門的資料,編制、月份收入計劃、利潤計劃、成本計劃并監督執行。

2.4.協助處長組織處內各會計崗位進行會計核算工作。

2.5.按照規定組織編制企業、季度、月份會計決算及財務情況說明書。搞好經濟活動分析和預測。

2.6.認真執行財務管理制度,嚴格復核會計憑證。

2.7.加強二級經濟核算,參與制定有關費用指標,協助相關部門完成有關責任制考核工作。

2.8.協助處長組織會計人員繼續教育培訓,不斷提高人員素質和財務管理水平。

2.9.完成處長交辦的其他工作。

3.責任與權限

3.1.責任

3.1.1.對財務決算的完成,負組織責任。

3.1.2.對未認真審核會計憑證,使財務工作出現嚴重違反財經紀律的收付負失職責任。

3.1.3.對各單位的費用指標制定負直接責任。

3.1.4.對年、月的收入計劃、成本計劃、利潤計劃的編制負直接責任。

3.2.權限

3.2.1.有權按會計法規定處理經濟業務事項。

3.2.2.有權制止違反國家財經紀律和企業財務制度的行為,如有違反,有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行。

3.2.3 有權檢查考核各基層單位財務工作及相關財務計劃執行情況及報表完成情況。

3.2.4 有權協助處長布置財務處的各項工作和下達任務,并檢查執行情況。檢查與考核

4.1 按工作內容與要求進行檢查。

4.2 按干部通用工作標準進行考核。

第四篇:企管處處長工作標準

企管處處長崗位工作標準范圍

本標準規定了企管處處長的崗位資格要求、職責和權限、工作內容與要求、檢查與考核。本標準適用于企管處處長崗位。

2規范性引用文件

下列文件中對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。3崗位資格要求

3.1具有大專及以上學歷或中級專業技術職稱。

3.2從事管理工作5年以上或經過專業培訓。職責與權限

4.1在公司總經理的直接領導下,開展企管處各項工作。

4.2對公司人力資源、培訓、標準化管理不當負領導責任。

4.3對企管處企業管理體系(如標準化、質量、環境管理體系等)運行提供充足資源,并對體系實施過程中出現的問題負領導責任。

4.4有權指派本部門人員完成臨時工作任務,并提出獎懲意見。

4.5有權監督檢查公司管理體系的運行情況,并提出獎懲意見。

4.6根據公司生產經營管理的實際情況,有權提出各二級單位考核指標的調整意見。

4.7確定并落實標準化法律、法規、規章中與本企業相關的要求。

4.8對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,有權拒絕執行。5工作內容與要求

5.1負責主持做好企業管理、標準化、勞資、培訓管理工作。

5.2認真執行國家有關人事、勞動、工資等方針政策和公司制訂的勞動管理制度,負責編制公司經濟責任計劃及考核辦法,負責審查工資標準。

5.3為保證公司各方面所需的人力資源,負責編制中、長期人員培訓規劃,督導編制培訓計劃并組織實施。

5.4組織建立、實施和保持企業管理體系。

5.5負責對本部門發現的問題采取糾正、預防措施,并驗證其有效性。

5.6督導勞保用品的合理發放及保險業務的銜接繳納工作。

5.7負責組織本部門人員按公司管理體系要求運行,并持續改進。同時根據公司方針目標,對公司各部門執行情況進行監督、檢查、考核,并做出評價。

5.8負責組織本部門人員學習、宣傳、貫徹檔案法,收集、整理、歸檔在生產、經營中形成的文件、資料和上級有關部門下發的文件資料。

5.9及時完成公司領導交辦的臨時任務。檢查與考核

由分管領導按本標準規定內容和要求進行檢查與考核。

第五篇:保衛處處長工作標準

吉化集團農藥化工有限責任公司企業標準

綜合辦公室后勤副主任崗位工作標準

Q/CNPC-JH150·31302.01-200

范圍

本標準規定了農藥公司綜合辦公室后勤副主任崗位的職責、崗位人員基本技能、工作內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于農藥公司綜合辦公室后勤副主任崗位的工作。職責

2.1 責任

2.1.1在公司主管經理領導下,對保衛和后勤文明衛生工作負全面責任。

2.1.2 負責貫徹執行黨和國家有關保衛工作的方針、政策、法律、法規。落實上級關于文明衛生的各項要求。

2.1.3 負責保衛工作和文明衛生工作的籌劃、工作方法的研究與改進。

2.1.4 負責保衛人員和保潔人員的業務指導和業績考核。

2.1.5 負責與公司相關部門的工作協調,為基層單位提供業務指導和服務。

2.2權限

2.2.1 有權對公司各單位的保衛工作和文明衛生工作進行部署、檢查、考核。

2.2.2 有權對保衛人員和保潔人員進行內部調整,對公司內保衛人員和保潔人員的錄用有建議權。崗位人員基本技能

3.1 熟悉國家及上級有關公安保衛工作的部署、要求與規定。

3.2 熟悉公司生產經營、工藝流程、安全保衛等管理方面的基本知識。

3.3 熟悉文明衛生管理標準和要求,有較強的業務能力和指導能力。

3.4 具有較強的領導才能、較高的文字水平和較好的表達能力。有較強的分析、研究、處理問題的能力。

3.5 具有高中及以上文化程度或具有中級及以上技術職稱。工作內容及要求

4.1負責組織制訂保衛和文明衛生工作計劃,并經常檢查計劃實施完成情況,做到工作有計劃、?有檢查、有總結。

4.2 負責貫徹落實公司領導和上級公安部門的各種文件、規定和會議精神。做到措施具體,效果突出。

4.3 負責組織召開保衛后勤辦公會和有關治保工作及綜合治理工作會議,抓好典型,總結推廣經驗,落實考核細則,分工負責,以點帶面。

4.4 負責組織保衛人員,搞好公司治安管理。

吉化集團農藥化工有限責任公司2003-04-01批準2003-05-01實施

Q/CNPC-JH150·31302.01-200

34.5 負責組織保衛人員制定各項保衛工作管理標準,達到內容全面,條款清楚,切實可行,有利工作。

4.6 負責組織保衛人員和保潔人員的政治理論和業務學習,做到學習有安排,工作有計劃,定期考核,準確記載,不斷提高全處人員政治、業務素質,適應工作需要,為公司經濟改革保駕護航。?

4.7 負責公司廠容廠貌、綠化管理,按文明衛生標準落實責任,落實獎罰措施,高標準搞好廠容廠貌建設。

4.8 負責組織好冬季清雪工作,落實責任,明確標準,嚴格考核。檢查與考核

本標準執行情況,由公司主管領導按本標準和有關考核辦法檢查考核。

附加說明:

本標準由吉化集團農藥化工有限責任公司標準化領導小組提出并歸口。

本標準由綜合辦負責起草并負責解釋。

本標準主要起草人:趙世良

審核:楊樹軍

審定:韓福榮

批準:徐雪松

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