第一篇：怎樣做好房地產公司的會議紀要

怎樣做好房地產公司的會議紀要

怎樣做好房地產公司的會議紀要

房地產公司的會議紀要和任何的會議紀要一樣，主要是記清楚要點。房地產公司有很多種會議，如：管理運營會議、學習務虛會、項目例會、評審會議等等。

要點：

1、格式，每個公司的標準格式不同，具體看公司要求，但是不外乎時間、地點、人物、主題。

2、要點，你要對每個人的發言進行速記，在形成會議紀要的時候，要自己總結歸納，邏輯要清晰。

3、不要出現錯別字。

4、會議紀要盡快提交給領導和相關部門。

第二篇：怎樣做好會議記錄和會議紀要

怎樣做好會議記錄和會議紀要

會議記錄是會議文書之一，它是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告，討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況，應寫明：

1、會議的名稱；

2、開會的時間；

3、開會的地點；

4、出缺席和列席人員；

5、主持人的姓名；

6、記錄人的姓名；

7、備注

二、記錄會議的內容，會議記錄的重要組成部分

1、要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）

2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場重要情況等。

3、會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字，重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求

1、會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2、會議記錄的格式：

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。

會議紀要

寫好會議紀要應把握三個要點：

一、注意會議記錄的整理：

注意“去粗取精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。

（一）圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關于XXX問題”，“

二、關于XXX問題”等。

（二）圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見，對少數人提出的意見，如果米有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。

（三）圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是需要抓住的“綱”。

表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關點。表達決定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。

1、注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準確，就很容易引起歧義，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要決定的一依據性，防止產生矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據，研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

3、注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實際出發”，把握基本點

會議紀要的標題最基本的形式：

①會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”

②召集會議單位名稱，會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論XX工程會議紀要”；

③有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。

（二）會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概括部分和正文部分。會議概括主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員及會議研究的中心議題等。概括應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

（三）會議紀要正文部分的基本寫法，一般采取以下幾種：一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚木涫讓憽皶h認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是要會議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句話概括段意。

第三篇：(房地產公司)會議紀要--某某號

*************有限公司

周例會會議紀要

**〔20**〕***號簽發人：* ** 時間：****年**月**日**：00——**：00

地點：*********公司大會議室

議題：********公司周例會

主 持 人：*****

出席人員：*****

**公司：****

**公司;**、**、***

會議記錄： **

會議主要內容：

紀要如下：

一、各部門重要工作匯報

（一）營銷策劃部

1、上周主要工作完成情況

（1）

（2）

（3）

（4）

2、本周主要工作安排

（1）

（2）

（3）

（4）

3、會議要求

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（二）規劃設計部

1、上周主要工作完成情況

（1）

（2）

（3）

（4）

2、本周主要工作計劃

（1）

（2）。

3、會議要求

（三）開發報建部

1、上周主要工作完成情況

2、本周主要工作計劃

3、會議要求

4、需要協調的事項

（四）工程管理部

1、上周主要工作完成情況

2、本周主要工作計劃

3、會議要求

（五）成本合約部

1、上周主要工作完成情況

2、本周主要工作計劃

3、會議要求

4、需要協調的事項

（六）財務資金部

1、上周主要工作完成情況

2、本周主要工作計劃

3、會議要求

4、需要協調的事項

（七）行政管理部

1、上周主要工作完成情況

2、本周主要工作

3、需要協調的事項

抄報：*總、*總、*總、*總

主送：各與會人員及相關部門

************部****年**月**日

第四篇：如何做好會議紀要

一、如何做好會議紀要

根據會議性質的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。

辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如：甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農業問題等。

第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分?？梢詫憣ψh題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務，將要采取的措施和要求等。

若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結構，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。

二、編寫會議紀要應注意的問題

(一)會議紀要必須忠實于會議的內容。會議紀要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會者的發言，不能以主觀愿望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點，變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假，是不正派的作風。類似江青一伙為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西，再也不能允許出現了。

(二)會議紀要必須真正摘其“要”。撰寫紀要應抓住會議的中心議題，認真分析研究與會者的發言，提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫，不僅使紀要冗長拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經解決的主要問題得不到充分反映，次要問題反賓為主，以至降低紀要的質量，可能會造成思想混亂，帶來相反的效果。

(三)會議紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中，對會議發言者的某些觀點認真加以研究，他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況，不少是憑記憶即興發言，難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上，難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時候，或者有一定的片面性，撰寫紀要的同志，可以在會下給以提醒，使其觀點更完善更準確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實對不對，能否說明問題，人家講了什么，紀要就寫什么。結果，表面看似乎忠實于會上的發言，實則是一種不負責任的態度，與會者也是不會滿意的。

第五篇：如何做好會議紀要

如何寫好會議紀要

會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執行的一種紀實性文體，因此，會議紀要的寫作必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。會議紀要的分類：

(1)工作會議紀要。側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及相應要解決的問題。

(2)代表會議紀要。側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

(3)座談會紀要。

(4)聯席會議紀要。在此種會議上形成的紀要，側重于記錄兩邊達成的共同協議。

(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

(6)匯報會議紀要。側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

寫好會議紀要，可從以下幾方面著手：

一、會前準備：

凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

（一）根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面材料，應該在會前快速瀏覽材料內容。一般來說，會議材料載明的具體內容和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、會中記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

（一）突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合，限制完成的時間

等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照發言人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

三、會后擬稿

會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）會議紀要的標題一般有兩種格式：

（1）會議名稱前直接加“紀要”，如，《中建土木2012年商務管理工作會議紀要》。

（2）把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的，如，《關于治理亂簽證問題的會議紀要》。

（二）正文的寫法：

會議紀要正文一般分為開頭和正文兩個部分。開頭部分概述會議基本情況，正文部分記述會議內容。

1.開頭部分的寫法。開頭部分應簡要介紹會議概況，包括：(1)會議召開的形勢和背景；(2)會議的指導思想和目的要求；(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；(4)會議的主要議題或解決什么問題；(5)對會議的評價。

2.正文部分的寫法。正文部分是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、精神、原則及基本結論和今后任務等進行的具體闡述。應從以下幾方面進行敘述：

(1)要從會議的客觀實際及具體內容出發，抓中心、抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容，要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，作為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(4)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(5)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。

大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種： ①條文式寫法。即以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。

辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

②綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。

③摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

四、結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。也可突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；或是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

五、會中記錄的技巧：

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄；要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程

可以不記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

會議議定事項是本單位、本體系、本部門開展工作的重要依據。好的會議紀要應該具備及時性、準確性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應該掌握起草會議紀要的基本技能。