第一篇：在計算機網絡化環境下會計的困惑和思考

在計算機網絡化環境下會計的困惑和思考

? 2006-08-07在我國，計算機在會計工作的應用似乎還停留在把手工核算模式簡單地搬到計算機系統中，絕大多數會計人員看到的會計電算化系統是：由會計人員手工收集數據、然后進行分類和編制記賬憑證，再將記賬憑證輸入計算機，而后由計算機程序自動登記賬簿、生成會計報表。這種計算機應用模式對會計的發展幾乎沒有什么促進作用。有人將這種結果歸咎于軟件供應商提供的軟件功能差和缺乏高效的咨詢服務，也有人認為應歸咎于習慣管理方式的慣性和管理人員（包括會計人員）知識更新緩慢。今年我國正式啟動企業信息化和電子商務工程計劃，想推動計算機網絡應用進入一個新的階段，這個計劃的實施能否改變計算機應用的低效局面，能否提高企業的管理水平？能否對會計理論和實務的發展產生一個促進？在這種計算機網絡環境下會計人員應充當什么角色？困惑之余也激發了我們的思考。

一、計算機網絡環境下會計的困惑

首先，對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑。目前，有許多計算機軟件是簡單地模擬手工業務處理流程，將許多不必要和無效的中間過渡數據文件（如賬薄發生額文件）生成工作（進行手工操作也許是必要的）全部程序化。會計人員在計算機軟件功能的指導下按照老模式來操辦事情。這在開展會計電算化的初期無可非議，但隨著會計人員對計算機信息系統的逐步了解，這些流程應當重構，軟件的功能應當改進。要解決這樣的問題不僅需要軟件商做出努力，而且需要企業會計人員和有關管理人員給予密切配合。

其次，強大的習慣管理方式及其慣性力的困惑。我國企業管理信息化，在前幾年幾乎都是強調在現有管理方式上的計算機化，也就是對手工管理模式的簡單模仿。以大家熟悉的會計計算機化為例，許多企業會計已經計算機化，但提供的報表的信息沒有比以前多，對提高企業管理水平似乎也沒有多大幫助。如果照這樣的模式進行企業計算機網絡化，也不會幫助企業提高競爭力和管理水平，當然也不可能達到預期的目標。因此過多強調原有模式就會走人誤區，阻止對先進管理思想和經驗的借鑒。

第三，缺乏對咨詢服務應有重視的困惑。由于傳統的管理觀念的慣性，大多數企業愿意購買可直接用于處理一些數據和事務的軟件，從來就沒有想買軟件還需要另外花更多的錢配套購買咨詢服務，也許這是我國的管理軟件的應用升級緩慢和軟件應用效益低的重要原因之

一。因此，中國本土的管理軟件要在企業應用上能發揮作用，關鍵不在于軟件開發人員的技術問題，而在于缺乏真正的專家型顧問參與軟件開發和實施，并且還需要企業管理人員對咨詢服務需求觀念徹底地轉換。

在我國許多企業花費在企業管理電腦化上的硬件和軟件的資金不少，但收效很低，許多企業經理對此感到疑惑，現在又面臨著企業要全面啟動信息化工程，認為是一股風，即使有許多成功的案例，但他們認為是軟件廠家或是某種炒作需要而包裝形成的。怎樣讓這些企業正視失敗的原因，當然需要企業管理軟件專家的咨詢服務給他們解開困惑。如果有一天中國企業的高層經理普遍重視專家的咨詢服務工作，那么中國企業的管理水平和競爭能力將會出現可喜的躍進。

第四，知識更新的困惑。現在信息技術業內似乎搞得非常火爆，但在業外似乎有點出乎意料，有關CIMS（計算機集成制造系統）、ERP（企業資源管理系統）、MRP（物料需求管理系統）、MRP2（制造資源管理系統）和iERP（信息化的企業資源管理系統）的概念和專有名詞，許多人從來就沒有聽說過，有人從某雜志看到此名詞，但也不知道與企業有什么關系。會計在現行世界流行的ERP系統中應發揮什么作用更是無從談起。這種現象不但存在于會計人員中，在其他管理人員中也存在同樣的困惑。情況更糟糕的是，許多企業的總經理對這方面好像有著沉痛的教訓和豐富經驗似的，對企業信息化保持“冷靜”。這種被動的局面歸根結底是知識更新的問題。應大力提高后續教育教材質量和師資力量，加快會計人員和其他管理人員的知識更新。

第五，會計無紙化的困惑。由于會計無紙化產生的電子數據的法律效力和審核確認、電子會計數據安全保護和無紙化的會計系統的審計問題，已經成為會計領域的新課題，限于篇幅這里僅對電子數據的法律效力和審核確認問題作簡要的探討。

會計電子數據的法律效力問題。在法律上能否接受計算機記錄的會計電子數據（無紙化數據）作為有效的證據，已是一個國際性的問題。特別是無紙化的會計電子數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據，是會計界面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電算化實務看，有關法規對企業要求將計算機記錄的原始數據都打印到紙張上并由責任人簽字，作為審計和其他法定證據。但這種做法是計算機網絡應用初期的暫時性措施，隨著電子商務的不斷普及，電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。聯合國已在70年代由其國際貿易法律委員會開始研究這一問題，于1996年12月由聯合國通過了正式的法律范本《電子商務示范法》，明確指出電子數據可作為有效的法律證據，但必須滿足基本條件：電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的；有關責任人（包括交易業務的對方）已以某種加密數字簽字確認；執行數據專人管理和確保數據的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務開展和計算機網絡會計的當務之急。

電子原始數據的審核和確認。在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤的會計數據可通過適當的計算機工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。所以，會計要審核一份企業交易的電子原始數據，就不是簡單地像傳統會計的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數據生

成的確認、數據存儲的管理控制、傳遞過程和方法的可靠性。

二、財會人員在計算機網絡化的增息系統中應充當的角色

在計算機網絡化的企業中，會計人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為：編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢，等等。在計算機網絡化的信息系統下，企業的會計人員利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務，更重要的是，財會人員應更善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經理和職員的業績控制有用的信息。

在計算機網絡化的環境下，會計人員作為重要的信息用戶，由于在數據的真實、可靠性方面具有敏感性及對內控制度比較熟悉，將會要求參與計算機信息系統的設計活動。參與這些設計活動要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統。他們不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。在將來，如果財會人員能熟悉企業計算機網絡化會計信息系統的分析和設計技術，那么他們必然會成為企業計算機網絡會計信息系統的主人，同時在企業管理層的地位也將得到進一步提高。

傅元略

第二篇：淺談會計電算化在計算機環境下的審計對策

摘要

電算化會計信息系統對審計線索、審計內容、審計技術、審計準則和審計人員多方面產生了影響。要逐步推進計算機審計,以提高審計質量,實現審計資源和信息共享,降低審計風險,充分發揮審計監督維護經濟秩序和促進廉政高效政府建設中的重要作用。

關鍵詞：審計；風險控制

目錄

一、實施計算機審計以防范檢查風險

二、計算機系統環境不可忽略詳細審計

三、測試內部控制制度以防范控制風險

四、制定和完善新的審計準則

五、開展審計技術和方法的研究

六、加快審計軟件的開發

七、加快審計復合型人才的培養

會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。采用會計電算化來進行財務核算及財務管理,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時、準確的會計信息。

同時,也給現代審計理論和審計實務帶來了許多前所未有的問題和挑戰,在這種新的形勢下,電算化會計信息系統對審計的影響和審計應采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。

一、實施計算機審計以防范檢查風險

電算化會計系統的數據一般有兩種存在方式:

一種是由電算化會計系統的打印輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會計賬簿資料;

另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲在磁性介質上。

能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計資料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試和審核,控制檢查風險。

在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠性,檢查各項公式的設置是否正確。

進行實質性測試要適應會計電算化的要求,盡可能使用審計專用軟件實現會計數據從會計核算軟件到審計軟件的轉換,由審計軟件來完成大量的復核和核對工作,審計人員應著重對審計項目的有關數據重新組合,運用有效的審計分析方法進行分析與評價,不斷地修改、充實和完善審計計劃,執行切實可行的審計程序,深層次地審核審計單位會計數據的真實性,識別虛假或失真的電算化會計信息,控制誤受風險以全面實現審計目標。

二、計算機系統環境不可忽略詳細審計

存儲在計算機內的電磁介質中的憑證數據肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。

當審計證據的相關與可靠性較高時所需審計證據的數量較少;反之,所需審計證據的數量較多。在計算機會計信息系統中,可靠性控制得不到保證時,就必須有足夠多的審計證據以支持審計報告。會計電算化的實踐表明,盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制,以增強會計數據的可靠性,但當其對機內數據進行審查時,總將其與紙質憑證再作驗證。從長遠看,如果紙介質終究要被電磁介質所替代,因而可能帶來更大的審計風險。

三、測試內部控制制度以防范控制風險

控制風險是原始憑證的形成和授權、數據輸入、程序與數據庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現錯誤或人為侵害的可能性。只有內部控制制度可信時,審計風險才能確認為較低水平,才能減少實質性測試的內容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進一步擴大測試的范圍。

因而,在對電算化會計系統進行審計時首先要對內部控制進行符合性測試。對會計電算化系統內部控制制度的審核和評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統,應結合開發過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準、系統設計資料,審核系統的開發計劃是否經過嚴格審核,仔細研究調查后方可實施,在開發過程中是否對不相容職務進行分工;對外購的商品化軟件則應重點審查該系統是否通過評審或鑒定,為適應被審單位特殊業務所作的調試是否經有關部門的確認。

首次審計時不論軟件是自行開發還是外購,都要根據系統的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統對會計數據的輸入、處理、存儲與輸出,系統的初始化、維護與安全等各項操作所設置的關鍵控制點是否合法、合規、合理。

制度控制的責任是會計軟件的使用單位,是由人工實施的控制,獨立于系統軟件對制度控制的測試與評價應注意:審核被審單位是否根據本單位實施電算化的實際情況,采用恰當的組織機構模式,在電算化系統內部合理的設置崗位,進行不相容職責分工控制。注意被審單位的機構模式是否根據本單位的規模、管理方式及發展方向,恰當地選用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;

電算化部門內是否遵循內部牽制原則相對獨立,根據需要進行了合理的職責分工,如系統員、系統維護員、程序員、操作員、數據控制員、數據管理員之類的職責分工;各崗位人員的素質是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統工作環境的控制是否完善,是否建立和健全機器設備使用控制制度,是否制定和執行操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。

通過和評價系統的程序控制和制度控制的薄弱環節,確定內部控制制度對實質性測試的性質、時間和范圍的,幫助確定合理的審計程序,決定審計工作的重點和范圍,減少和防止電算化系統的審計風險。

四、制定和完善新的審計準則

我國在審計方面制訂了許多規范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術手段發生了較大變化,這些準則中的某些已不適應實際情況,一些新增審計內容在審計準則中又缺乏相應的條款,如電算化系統開發審計準則,新環境下的內部控制審計準則、審計軟件功能規范和開發準則等。在制定新的審計準則時,要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經驗。

在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價,應對以下幾方面進行規范:1)審計人員應具備的資格;2)審計證據的收集;3)計算機審計過程及相關的審計技術;4)審計工作的質量控制等。

制定有關電算化審計準則和制度,是目前審計工作的迫切需要。

五、開展審計技術和方法的研究

由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進行測試形成要收集的證據。

因此,要大力開展對計算機審計技術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件的審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術,以盡快實現利

用計算機審計。

六、加快審計軟件的開發

審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。

審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。

進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序,可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作,收集審計證據,減輕審計人員工作強度;事先用計算機設計測試案例,后用于測試被審單位的會計程序和數據文件,能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關法規條例、被審單位的基本情況等,隨時調用,便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統計匯總,編制打印各種統計表、審計文件,提高審計工作質量。

審計軟件既可以加快審計工作的效率,又有利于提高審計質量,加強審計規范化工作。但我國審計行業的審計軟件很少,要改變這種狀況,關鍵應加大對審計軟件開發人才的培養,同時鼓勵審計人員積極參與開發或獨立開發審計軟件。另外,要加強國際交流,引進計算機軟件技術,縮短計算時間。

七、加快審計復合型人才的培養

計算機的廣泛應用使審計人員必須要更新知識,不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。

審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可采取的措施有:

1對現有審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計技術等方面加以培訓,使他們能勝任審計工作;

2購買必要的審計軟件,對復雜的財務軟件的審計聘請計算機專家進行輔導;開展審計的正規課程,借助高校的師資力量;

3開設會計電算化信息系統審計,控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,加強計算機審計配套課程的教育。

4同時適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。

由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新要求,傳統的手工審計已不能適應電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。一方面,逐漸實現審計手段的計算機化,即利用計算機進行計算機所辦理業務的審計。另一方面,審計部門內部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預策、決策等工作也逐漸的實現了計算機化。

運用計算機審計能夠提高審計效率,確保審計時效;降低審計風險,保證審計項目質量;突出審計工作重點,豐富審計手段;改變傳統的管理方式,提高辦公自動化水平。隨著計算機技術在各個行業的進一步推廣和應用,計算機審計的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個行業審計工作的各個方面。

參考文獻

[1]相新江.論會計電算化應用中審計風險及應對措施[J].科技情報開發與經濟,2006-03-15.致謝

第三篇：電算化環境下會計人員的困惑與思考

“經濟越發展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。近年來，我國會計電算化的迅速普及和發展，對深化會計改革起到了重要的作用，從而使會計工作發生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。

我單位的會計電算化工作起步于20世紀90年代末期，截止今年才普及運用，發展雖然有點緩慢，但會計電算化在會計工作中的應用，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是我們單位乃至整個黃河系統會計發展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發展，企業信息化、電子商務工程、計算機網絡的應田，給會計工作的發展帶來更嚴峻的挑戰，在這種環境下會計人員應充當什么角色？使我們困惑之余也進一步思考。

一、電算化環境下會計人員的困惑

1.對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑

目前，我們使用的計算機軟件是模擬手工業務處理流程設計的，各單位會計業務處理方式不盡相同，管理上所需會計信息資料也有差異，若程序要滿足各方面的要求，必定存在許多不必要和無效的中間過渡數據文件，這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化，而且還會出現所需信息無法滿足的情況，這是軟件供應商與會計人員之間在業務技術上溝通的差異。在軟件的使用過程中，會計人員苦于貧乏的計算機知識，對軟件及數據系統的維護均無法達到標準。

2.傳統觀念與習慣管理方式的困惑

在手工會計工作中，賬務處理方式是平行登記法，總賬和明細賬是根據原始憑證或記賬憑證進行平行登記，總賬對整個賬簿體系起控制作用，總賬和明細賬之間是統馭與被統馭、控制與被控制關系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式，總賬和明細賬都是根據記賬憑證登記的，登賬的依據相同，因此，這里的分類賬已經不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后，很多會計人員認為軟件只是將傳統的手工記賬改為機器記賬而已，軟件所提供的報表信息并沒有比以前多，而且有些報表取數較繁雜，很多人并未嘗到使用財務軟件的優越性，傳統觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導作用，會計電算化除了減少會計人員記賬結帳的工作量外，并未對提高單位管理水平有多大幫助。

3、會計人員知識更新的困惑

現代信息技術在產業內部搞得非常火爆，但在業外似乎有點出人意料，有關現代信息管理系統的概念和專有名詞，有些會計人員從來就未聽說過，好多英語單詞不認識，會計在企業資源管理系統（ERp）中應發揮什么作用更是無從談起，就連許多領域的管理人員也存在同樣的困惑，這種對企業信息化保持冷漠的態度，歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發展。

4、會計無紙化及會計信息安全性的困惑

隨著會計電算化的推廣實施，會計數據信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載，而是以電子會計數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上。因此，會計無紙化產生的電子數據的法律效力和審核確認，電子會計數據安全保護和無紙化的會計系統的審核問題，已經成為會計領域的新課題。電子原始數據的審核和確認，在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤上的會計數據可以通過適當的計算機工具修改，并且可以做到不留任何痕跡，確保這些電子數據的安全是無紙化信息系統的關鍵，會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。

二、實行會計電算化后財會人員的思考

電子計算機在會計領域的運用，其速度和效率是手工會計所無法比擬的，在其給會計人員帶來困惑的同時，又給會計人員帶來怎樣的思考呢？

1、知識的更新和知識結構改變，使傳統會計向管理型會計轉變，會計電算化業的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結構。今后，會計人員執行的任務應側重于財務預算的編制，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統（ERp）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

2、加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員的計算機知識

會計電算化事業關鍵在人才，只有培養大量既有計算機知識，又有一定會計業務水平的人才，才能適應會計電算化事業的發展。根據《會計電算化培訓管理辦法》等相關規定的要求，對會計人員進行強化電算化崗位培訓，無疑是會計人員初步了解和掌握計算機知識的捷徑。通過初級培訓，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓，使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發提供業務支持：通過高級培訓，使一小部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。原創文章，盡在文秘知音www.tmdps.cn網。

3、進一步加強會計系統內部控制制度，建立安全有效的會計檔案管理制度，保證會計信息的安全完整有效

實施會計電算化后，會計機構的職能和組成要素都相應發生了變化，但不論電子數據處理機構怎樣設置，職能怎樣變化，其職能間的牽制措施是會計電算化系統必不可少的，實行會計電算化后，會計部門應首先加強對崗位的授權及密匙的管理；其次要加強對基礎資料的收集、整理、稽核、傳遞工作的控制：另外，還要堅持崗位輪換制度，加強各崗位各職能間的互相牽制。會計電算化條件下會計資料的保管一般是存儲在磁性介質上的，其會計檔案不僅包括證、賬、表，而且還包括會計軟件技術文件。因此，要根據會計電算化工作的特點，結合會計內部控制，建立健全會計檔案的保管、調閱、復制、修改、銷毀等制度，對計算機硬件、軟件及軟件維護等工作環節也要制定相應的保密安全措施，以減少無紙化會計信息帶來的困惑。

4、計算機網絡化會計是會計電算化發展的必然趨勢

把計算機網絡技術運用于財務管理工作中，實現網絡電算化，在發達國家早已相當普遍，而我國還很落后。隨著網絡技術的發展，采用網絡來進行財務管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業現代化管理的核心，其內涵和外延都已擴大，會計電算化系統其實就是一套企業現代管理系統，它涉及到企業現代化管理的各個領域，具有參與企業管理的功能，如財務分析、資金管理、領導決策、財務監控以及投資預測分析，為企業的各項決策提供可靠依據。因此，不僅要求會計人員應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術，只有這樣，他們才能在將來成為企業計算機網絡會計信息系統的主人，同時在企業管理層的地位也將得到進一步提高。

第四篇：電算化環境下會計人員的困惑與思考

電算化環境下會計人員的困惑與思考

電算化環境下會計人員的困惑與思考

“經濟越發展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途

徑。近年來，我國會計電算化的迅速普及和發展，對深化會計改革起到了重要的作用，從而使會計工作發生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的提高，促進了會計基礎工作規范化，也促進了會計工作職能的好范文版權所有轉變和財會人員素質的提高，為會計管理工作現代化奠定了基礎。

我單位的會計電算化工作起步于20世紀90年代末期，截止今年才普及運用，發展雖然有點緩慢，但會計電算化在會計工作中的應用，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是我們單位乃至整個黃河系統會計發展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發展，企業信息化、電子商務工程、計算機網絡的應田，給會計工作的發展帶來更嚴峻的挑戰，在這種環境下會計人員應充當什么角色？使我們困惑之余也進一步思考。

一、電算化環境下會計人員的困惑

1.對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑

目前，我們使用的計算機軟件是模擬手工業務處理流程設計的，各單位會計業務處理方式不盡相同，管理上所需會計信息資料也有差異，若程序要滿足各方面的要求，必定存在許多不必要和無效的中間過渡數據文件，這些文件的存在直接影響軟件操作程序的簡化，而且還會出現所需信息無法滿足的情況，這是軟件供應商與會計人員之間在業務技術上溝通的差異。在軟件的使用過程中，會計人員苦于貧乏的計算機知識，對軟件及數據系統的維護均無法達到標準。

2.傳統觀念與習慣管理方式的困惑

在手工會計工作中，賬務處理方式是平行登記法，總賬和明細賬是根據原始憑證或記賬憑證進行平行登記，總賬對整個賬簿體系起控制作用，總賬和明細賬之間是統馭與被統馭、控制與被控制關系。而計算機記賬則采用的是集中處理方式，總賬和明細賬都是根據記賬憑證登記的，登賬的依據相同，因此，這里的分類賬已經不是手工會計意義上的總賬和明細賬了。在運用會計軟件后，很多會計人員認為軟件只是將傳統的手工記賬改為機器記賬而已，軟件所提供的報表信息并沒有比以前多，而且有些報表取數較繁雜，很多人并未嘗到使用財務軟件的優越性，傳統觀念及管理方式始終在會計工作程序中起主導作用，會計電算化除了減少會計人員記賬結帳的工作量外，并未對提高單位管理水平有多大幫助。

3、會計人員知識更新的困惑

現代信息技術在產業內部搞得非常火爆，但在業外似乎有點出人意料，有關現代信息管理系統的概念和專有名詞，有些會計人員從來就未聽說過，好多英語單詞不認識，會計在企業資源管理系統（erp）中應發揮什么作用更是無從談起，就連許多領域的管理人員也存在同樣的困惑，這種對企業信息化保持冷漠的態度，歸根到底是知識的更新跟不上形勢的發展。

4、會計無紙化及會計信息安全性的困惑

隨著會計電算化的推廣實施，會計數據信息不再是以活頁賬、訂本賬的形式記載，而是以電子會計數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上。因此，會計無紙化產生的電子數據的法律效力和審核確認，電子會計數據安全保護和無紙化的會計系統的審核問題，已經成為會計領域的新課題。電子原始數據的審核和確認，在現有計算機會計環境下，存放在磁盤或光盤上的會計數據可以通過適當的計算機工具修改，并且可以做到不留任何痕跡，確保這些電子數據的安全是無紙化信息系統的關鍵，會計資料的無紙化對會計信息的安全造成了直接威脅。

二、實行會計電算化后財會人員的思考

電子計算機在會計領域的運用，其速度和效率是手工會計所無法比擬的，在其給會計人員帶來困惑的同時，又給會計人員帶來怎樣的思考呢？

1、知識的更新和知識結構改變，使傳統會計向管理型會計轉變，會計電算化業的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結構。今后，會計人員執行的任務應側重于財務預算的編制，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統（erp）中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

2、加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員的計算機知識

會計電算化事業關鍵在人才，只有

第五篇：網絡化環境下的中小企業管理創新

淺談網絡化環境下的中小企業管理創新 摘要：網絡是信息與管理技術的最佳結合，其對當代社會的影響是全方位的，而對企業管理的影響則最為直接和深遠。本文簡要的概述了網絡經濟對企業管理所產生的影響及中小企業如果在網絡經濟下管理創新。

關鍵詞：網絡；企業管理；創新

一、網絡經濟的內涵

有的學者認為，網絡經濟僅僅屬于部門經濟的范疇，是信息產業中的一類部門經濟，即指現代通信網絡、電子計算機網絡等各種網絡部門及部門內的一切經濟活動。它的內容包括：網絡建設的費用及收益，網絡商品的生產、交換與消費，網絡資源的供給與需求及合理開發和利用等。

網絡經濟就是以現代通訊網絡、電子計算機網絡及各種資源配置網絡所形成的綜合性全球信息網絡為基礎，以網絡信息為核心資源，以信息網絡為主導工具，以經濟全球化為社會基礎，以經濟結構的扁平化為組織形式的經濟活動。是一種新型的經濟形態。

二、網絡經濟對企業管理所產生的影響

（一）企業營銷模式的改變

在網絡經濟的發展模式下，所有的企業都可以建立起自己的網站，并且可以充分利用網站實現對產品的銷售，這種銷售方式不但成本較為低廉，同時在銷售方式上也較為快捷。在企業傳統的銷售模式上，人員往往需要在營業場所進行推銷或者是上門推銷，這樣無論在物力財力上都是一個很大的消耗，由此我們可以很容易看到網絡營銷所帶來的優越性。

（二）提高生產方式上的靈活性

由于目前在企業的生產過程中，由于受到網絡經濟的影響，各個環節都越來越依賴于信息技術，這樣的不但讓企業在發展過程中體現出更強的靈活性，同時可以在投入較少成本的情況下實現對多型號產品的生產，這點對于中小型企業發展是最有利的，可以更為有效的實現對多樣化市場的定位。目前在網絡時代，由于新的創新浪潮以及更多高科技服務和產品推出，以及市場競爭的愈加激烈，依靠靈活的生產方式，不斷生產出更有創新性的產品投入市場，這對企業的自身發展以及競爭實力的提高具有十分重要的意義。

（三）對組織結構上的沖擊

國際互聯網是一個工具，它的最大沖擊力是速度。傳統的企業組織大多采用金字塔形的層次結構，信息集中于一點。中心人物決定一切。中小企業高層領導獲取的信息來源于管理的中間層次，難以得到迅速準確的基層信息。

在網絡時代，思考的速度、行動的速度和傳遞信息的速度都在加快，決策時用大多的時間反復思考或采取官僚主義的相互推諉，將有可能導致企業在激烈的市場競爭中敗下陣來。因此，企業組織結構要進行主動變革，由傳統的金字塔形向組織的扁平化趨勢發展。

三、網絡經濟下企業管理的創新

（一）管理戰略創新

目前，企業電子商務戰略已經成為許多中小企業新的競爭優勢，表現為：首先，降低中小企業進入市場的門檻。任何中小企業都可以建立一個網站，以在線營銷方式取代傳統的人員推銷或在營業場所等顧客上門的方式，對于許多財力、人力不充裕的中小企業來說，這種方式成本低而省事；其次，突破信息壟斷。傳統的市場信息壟斷在互聯網上隨著信息透明度不斷增強而趨于消失，相比在傳統信息不對稱商務環境下的中小企業而言，網絡時代的中小企業不再屈居于大企業的陰影之下，利基市場份額將逐漸擴大。

（二）生產經營方式創新

1、從大規模生產到大規模定制。在網絡經濟時代，信息技術的發展對大規模生產方式產生了革命性的沖擊，數字化網絡改變了一對多的關系和生產者的統治地位，使用者重新加入到生產中。這樣，企業的產品雖然可能由于顧客的個性化定制而各不相同，但由于網絡的作用而仍然享有大批量生產的規模經濟。生產者和消費者因為工業革命而離異，現在卻由于網絡時代的大規模定制而”破鏡重圓”。

2、從產品經濟到服務經濟。工業經濟向網絡經濟轉變，在產業結構調整上表現為經濟重心由制造業向服務業轉換。服務業的快速增長使得它的產出和就業在整個經濟中的比重持續上升，使服務業逐漸取得了主導地位。

3、從實體經營到虛擬經營。虛擬企業有如下優勢：有利于技術開發，有利于資源優化組合，有利于拓展市場，有利于共同籌資，有利于精簡機構，有利于專業化生產，有利于多元化經營，有利于降低企業成本。

（三）信息觀念創新

現代社會是信息社會，及時、全面、準確的信息是企業致勝的重要前提。由于中小企業財力有限，利用傳統手段收集信息的成本高。互聯網既方便企業獲得技術、工藝、產銷等多方面的信息，又可開辟網絡銷售的新市場，是中小企業的信息搜集的重要媒介。中小企業可以借助網絡迅速、經濟而全面的收集大量信息。同時，其更應重視信息管理，不僅要關注信息收集的數量，而且更要關注信息消化吸收的質量，促使信息高效轉化為企業生產力。另外，中小企業還應加強同大中院校、科研單位及相關行業部門的合作發展，既可節約成本，又有利于提升其產品的競爭力。

（四）人力資源觀念創新

人是管理之本，企業應尊重員工，信任員工，最大限度的發揮每位員工的技能、才智和創造力。有的企業對人力資源管理的理解有很大的片面性，只重視物質獎勵，卻忽略了員工技能培訓、人文關懷、員工的價值觀與企業形象的重塑。企業競爭最終決逐于人才競爭，企業必須吸納、培養人才。學習型企業中每位員工都應接受繼續教育，不斷獲得新知識，新技能，提高自身素質，以更好的勝任本職工作。通過各種培訓，使員工加深對企業的認知，深化與企業的感情，提高業務素質，促進個人奮斗目標和企業發展目標相結合，從而最大限度的發揮企業人力資源的效能。

四、結語

網絡經濟下的企業管理的關鍵在于轉變管理觀念，能科學運用先進的管理思想與管理模式，重視人才的培養和利用，選擇科學的管理策略，認識并抓住互聯網帶來的新的機遇，在今后的時間里，使更多的中國企業走上信息化的發展之路。