第一篇:企業文化與戰略管理 關系
究竟應如何理解企業文化?我們認為,企業文化是社會文化的—個子系統。企業通過自身生產經營的產品及服務,不僅反映出企業的生產經營特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業在生產經營活動中的戰略目標、群體意識、價值觀念和行為規范,它既是了解社會文明程度的一個窗口,又是社會當代文化的生長點。因此,我們可以對企業文化作如下定義:
企業文化是指現階段企業員工所普遍認同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現為企業的使命、愿景、價值觀、行為準則、道德規范和沿襲的傳統與習慣等。
理解企業文化需要注意以下幾個方面:第一,文化總是相對于一定時間段而言。我們所指的企業文化通常是現階段的文化,而不是指企業過去的歷史文化,也不是指將來企業可能形成的新文化,將來的文化可稱為目標文化,是企業文化建設的方向;第二,只有達成共識的要素才能稱為文化。企業新提出的東西,如果沒有達成共識,目前就不能稱之為文化,只能說是將來有可能成為文化的文化種子。企業文化代表企業共同的價值判斷和價值取向,即多數員工的共識。當然,共識通常是相對而言的。在現實生活中,通常很難想象一個企業所有員工都只有一種思想、一個判斷。由于人的素質參差不齊,人的追求呈現多元化,人的觀念更是復雜多樣,因此,企業文化通常只能是相對的共識,即多數人的共識;第三,文化總是相對于一定范圍而言。我們所指的企業文化通常是企業員工所普遍認同的部分。如果只是企業領導層認同,那么它只能稱為領導文化;如果只是企業中某個部門中的員工普遍認同,那么它只能稱為該部門的文化。依據認同的范圍不同,企業中的文化通常可以分為領導文化、中層管理者文化、基層管理者文化,或部門文化、分公司文化、子公司文化、企業文化等;第四,文化必定具有內在性。企業所倡導的理念和行為方式一旦達成普遍的共識,成為企業的文化,則這些理念和行為方式必將得到廣大員工的自覺遵循。
二、企業文化引導著企業的戰略選擇
企業文化代表組織成員所共享的價值理念和行為方式,企業使命屬于企業文化的核心理念之一,企業使命為企業戰略的選擇提供基礎性依據。
世界管理大師德魯克曾經指出,有效的企業管理必須回答“企業存在的理由是什么?業務是什么?業務應該是什么?”這三個基本問題。這些聽上去似乎很簡單的問題,正是企業必須時時作出明確答復的最大難題。有時在企業剛成立時這些問題還比較清晰,但經營一段時間后,企業逐漸擴大,增加了新的產品和新的市場時,這些問題就會變得模糊起來。特別是隨著新的經濟時代的到來,企業需要面對各種新的變化,如轉產、多元化經營、并購、合營等。在新時代、新產品、新技術、新市場等全新的環境中,企業如何選擇自身存在的基礎,如何樹立自身存在的價值和意義,如何確立企業生存和發展的信念,是當今企業所面臨的重要課題。
關于企業使命的思想是以彼得•德魯克(Peter Ducker)
于20世紀70年代中期創立的一整套思想為基礎提出的。德魯克認為,問“企業的業務是什么”就等于問:“企業的使命是什么?”。定義企業使命就是闡明企業的根本性質與存在的目的或理由,說明企業的經營領域、經營思想,為企業目標的確立與戰略的制定提供依據。企業使命成為使一個企業區別于其他類似企業的長期適用的對經營目標的敘述,揭示出企業要想成為什么樣的組織和要服務于哪些用戶這樣的遠景內容。
每一組織客觀上都應該有一個特別的不同于其他組織的存在理由,而不論其戰略管理者是否意識到以及是否能用文字表達出這種特別的理由。清楚表達企業使命,對于企業戰略管理過程來說至關重要,它能為企業資源分配提供基礎與準則,從而對企業組織內部各種相互沖突的目標起到一定的緩解與協調作用;能為企業員工了解組織目標與方向提供機會,從而有助于在組織內部樹立起團結奮發精神,將組織的業務宗旨轉化為具體的行動目標,將戰略任務落實到每一位員工身上。
從另一層面講,每個行業都存在行業文化,而且行業之間的文化往往有著較顯著的差異,比如制造業的文化就有它行業自身的特點,從管理方面來說,它可能比較嚴格,注重質量的管理、生產的效率、紀律性等,而一些新興產業,如IT行業的特征則更多地注重寬松的環境、注重員工的創新性、注重相互之間的交流。因此企業在制定戰略時,特別是考慮行業選擇時,必須以目前本企業的文化現狀為基礎。每一個行業都有其文化個性,在這個行業沒有革命化的變化之前,行業的基本特性是不會改變的,是必需的,因此,企業的文化特質在很大程度上決定企業總體戰略中有效的行業選擇。
三、企業文化是企業戰略實施的重要手段
企業制定戰略以后,就需要全體成員積極有效地貫徹實施。企業文化正是激發人們熱情,統一群體成員意志的重要手段。
1、企業文化為戰略實施提供行為導向
這是由人的本性所決定的。新制度經濟學認為,人是有限理性的。在企業中往往并不是所有的員工都能在同一時間對企業新的發展戰略、經營思路做到完全領悟,在這種情況下,大家如何齊心協力往前走,這就需要企業文化的引導。
企業文化的導向功能是指它對企業行為方向所起的顯示、誘導和堅定作用。首先,企業文化能顯示企業發展方向。企業文化以概括、精粹、富有哲理性的語言明示著企業發展的目標和方向,這些語言經過長期的教育、潛移默化,已經銘刻在廣大員工心中,成為其精神世界的一部分。其次,企業文化能誘導企業行為方向。企業文化建立的價值目標是企業員工的共同目標,它對員工有巨大的吸引力,是員工共同行為的巨大誘因,使員工自覺地把行為統一到企業所期望的方向上去。因此優秀的企業文化能有效地彌補人的有限理性的不足,將廣大員工的行為引導到共同的企業發展目標和方向上來。
2、企業文化具有獨特的激勵功能
這也是根據人的本性所決定。從傳統經濟學看,人是經濟人,人人都惟利是圖,希望財富最大化。但這與現實并不完全吻合,例如現實生活中,私營企業包括個體戶也有不少支持社會公益方面的活動。新制度經濟學認為,人具有雙重性,一方面追求物質利益,另一方面又追求非財富的最大化,那么文化管理就可以很好地滿足這兩個方面的需求。企業文化搞得好的企業很注重對員工的物質激勵,如實施員工持股計劃、高級管理人員的股票期權制度等,這很好地滿足了人們對財富最大化的需求;另一方面,文化管理的一個最大特點是注重一種
精神文化氛圍的營造,通過共同使命的認定,通過團隊的建設,情感的管理等來滿足人們在非財富最大化方面的追求,使大家能認識到在企業工作的價值所在。因此,企業文化可以很好地全方位地達到一種激勵的作用。
3、企業文化具有良好的約束功能
為什么企業員工需要約束?這也是因為人的基本性質所決定的。孟子認為,人之初,性本善,而荀子則認為人性本惡。但從新制度經濟學角度來講,人不可避免地有機會主義行為傾向,人在沒有監督的情況下總是傾向于使自己的利益最大化,有時就可能妨礙企業和社會的利益,因此需要約束。如何約束,我認為一方面通過制度的管理,用制度來約束。但是制度也存在不足,一方面它很難做到完善,因為制度是人制定,人是有限理性的,它很難完備。退一步講,即使制度很完備的話,制定制度的成本也會很高,而且落實制度的監督成本也往往很大。如何彌補制度的不足,這就需要一種軟的約束。相對來說,制度約束是硬的約束,而文化管理就可以起到軟的約束作用。就如一個國家,除了以法治國外,還要以德治國。對于企業來講,除了企業的規章制度外,同時它需要一種文化的管理,通過共同的輿論導向,共同的行為模式,形成員工自覺的行動。
企業精神文化構成企業的主要非正式約束。其約束功能主要是從價值觀念、道德規范上對員工進行軟的約束。它通過將企業共同價值觀、道德觀向員工個人價值觀、道德觀的內化,使員工在觀念上確立一種內在的自我約束的行為標準。一旦員工的某項行為違背了企業的信念,其本人心理上會感到內疚,并受到共同意識的壓力和公共輿論的譴責,促使其自動糾正錯誤行為。因此優秀的企業精神文化可以降低企業運行的費用,達到最佳的約束功能。
四、企業文化必須與企業戰略相互適應和協調
由于一個企業的企業文化是相對穩定的,不易變革,有一定持續性。因而,企業戰略的制定和實施都必須適應已有的企業文化,不能過分脫離企業文化現狀。從戰略實施的角度來看,企業文化既要為實施企業戰略服務,又會制約企業戰略的實施。當企業新的戰略要求企業文化與之相配合時,企業的原有文化變革速度卻非常慢,很難馬上對新戰略作出反應,這時企業原有文化就可能成為實施企業新戰略的阻力,因此在戰略管理過程中,企業內部新舊文化更替和協調是戰略實施獲得成功的重要保證。
1、注重行業文化的培育
公司領導層往往知道什么人最適合從事某一類工作,并在聘用時使某人在某一崗位上取得成功。可是,令人遺憾的是,領導者很少考慮相同的問題:哪一種公司文化最適合于公司的行業特性并能自覺地推動戰略目標的實現,然后用心去尋找這種文化或是建立這種文化,使公司文化的特性與產業的特質一致,以使公司獲得自覺的發展。
有雄心在某一行業中樹立競爭優勢,就必須將這一偉大的目標,具體演化為與行業相適應的使命、精神、價值觀、行為方式等,并使其員工對此有普遍的認同和自覺,使之成為文
化,這樣才能使公司的戰略目標成為一種可操作的實現過程。
2、企業并購要注重文化融合企業并購是實現企業快速成長和低成本擴張的一種重要方式,因此近年來企業并購在全球范圍內呈現風起云涌的勢頭。但縱觀歷史上的企業并購重組,往往以失敗者居多。美國默瑟管理咨詢公司對300多次企業并購進行了調查,結論是大約2/3的公司并購以失敗而告終。麥肯錫咨詢公司也曾對公司間并購做過一次大規模調查,得出了同樣發人深省的結論,并購10年后只有近1/4的公司獲得成功。究其原因,雙方企業文化不能很好融合是其中一個重要的因素。并購企業與被并購企業如果在企業文化上存在很大的差異,企業并購以后,被并購企業的員工不喜歡并購企業的管理作風,并購后的企業便很難管理,這將嚴重影響并購后企業的有效運作和最終企業的經濟效益。企業在完成并購后,原有各企業長期奉行的決策偏好和參照系統往往會發生沖突,將被并購企業在并購前形成的企業文化有效地融合進并購方的企業文化,以降低一體化經營過程中的內部摩擦成本,對于并購完成后企業最終運行效果的好壞將起著重要的作用。
五、企業文化建設要符合企業發展戰略的要求
首先,企業理念文化必須以企業發展戰略為依據,離開了戰略發展的理念,是盲目的、是短視的。企業理念中的基本理念,如企業目標、經營理念等,與企業的發展戰略所規定的產業結構、未來目標、經營方向直接相關。例如企業若采用成本領先的競爭戰略,則企業理念應突出強調成本意識和成本管理。若企業實施一種人力資源的職能戰略,則企業理念應突出人才理念和人本精神。
其次,企業制度和行為文化也必須以企業發展戰略為依據。制度建設要服務于發展戰略的實施。
再次,企業物質文化同樣必須以企業發展戰略為依據。物質文化是企業理念文化的載體,也是企業戰略實施的重要條件。如近年來,全球經濟增長減緩,市場競爭變得越來越激烈。如何在新的環境里維護和加強自己在市場競爭中的地位,對各個企業來說都是不得不考慮的問題。于是,許多企業紛紛調整競爭戰略,收縮或者擴展業務,企業的經營理念也相應隨之發生變化。為了在新的競爭環境中重新定位企業形象,展示企業新的文化理念,獲取新的競爭力,許多企業紛紛進行企業品牌標識的創新和切換。
2003年4月28日,聯想集團正式放棄舊的品牌標識“ ”,全面切換新的品牌標識,在國內正式采用“
”作為聯想集團品牌標識,在海外采用“
”作為聯想集團品牌標識。2003年2月18日,可口可樂(中國)飲料公司在上海對外
公開宣布,正式更換包裝,啟用新標識,這是可口可樂公司自1979年進入中國市場以來首次改用中文新標識。從聯想和可口可樂品牌標識切換的例子我們不難發現,企業在特定發展階段有時需要進行品牌標識切換。聯想舍棄使用長達19年之久的原品牌標識,是為了下一步的國際化戰略目標;而可口可樂為了更好地適應中國市場競爭的需要,首次改用中文新標識。
綜上所述,企業文化建設是離不開企業發展戰略的,對于尚未進行發展戰略規劃的企業來說,企業文化建設的首要任務之一,就是要勾勒出企業發展戰略的輪廓,或者制定企業的發展戰略,并以此作為文化建設的基本依據。
第二篇:企業文化與競爭戰略關系探究
在《競爭戰略》一書中,邁克爾·波特提出了應對五種競爭作用力的三種基本的競爭戰略即總成本領先、標歧立異戰略、目標集聚戰略。并分析了這三種基本競爭戰略所需要的基本技能和資源以及基本的組織要求,同時也提出了不同的競爭戰略也需要體現為不同的企業文化,但并未對企業文化的作用及三種基本競爭戰略對企業文化的要求詳細說明。本文從這一角度進行分析以完善波特的競爭戰略理論。
一、企業文化
1.企業文化的內涵
關于企業文化的概念眾說紛紜,每種對企業文化的定義,都體現了企業文化不同方面的特征。筆者借鑒霍華德·施瓦茨與斯坦·戴維提供的一個實用的文化概念,即“一種機構內成員共有的信念與期望的形式。這些信念與期望所產生的準則有力地引導著個人和團體的行為。”
2.企業文化的功能
企業文化理論認為,真正能夠調節和控制企業組織行為的是企業的文化。當企業所面臨的環境發生變化時,企業文化能調節企業成員的行為以適應外部環境的變化。也就是說,當企業在達到其組織的共同目標的過程中,企業文化使所有的員工都感到這種狀態是稱心如意的,并且因而都使自己的行為朝著這個方向去努力。
二、企業文化與競爭戰略的關系
1.企業文化影響競爭戰略的選擇
企業競爭戰略的選擇和制定受到企業外部環境和內部環境的影響。外部環境指行業環境、競爭對手狀況、社會文化和人口因素等。企業內部環境則包括企業的規模、歷史、先前的績效、先前的戰略、高層管理者的特征以及治理結構等。從文化功能主義的角度去分析,這些企業內部要素都與企業文化有著密切的聯系,或者說它們自身便構成了企業的獨特文化。所以企業文化是影響企業競爭戰略選擇的主要因素之一。
2.企業文化影響競爭戰略的實施
從企業文化的內涵和功能中不難發現文化其實就是一個機構特征的核心準則。如果這些準則得到廣泛的共享,并得到機構成員的有力支持,它們就會積極促進新觀點的產生,并會幫助新做法能夠得以實施。相反,當公司改變戰略和結構(公司經常會對結構進行改變)時,他們有時候會失敗,因為所共有的基本價值和準則并不支持這種新做法。
3.企業文化要與競爭戰略相匹配
查爾斯·奧雷利在《公司、文化與承諾:組織中的激勵與社會控制》中指出公司的戰略一旦制定下來,就會規定通過人員、結構和文化各要素之間協調一致來完成的一組關鍵任務或目標。在上一部分已經提到企業文化影響競爭戰略的實施,所以對一個要成功實施的戰略來說,它需要一種與之相匹配的企業文化。
三、基本競爭戰略的企業文化
各基本競爭戰略需要不同的領導風格,并可以體現為不同的公司文化和公司氛圍。所以
三種基本競爭戰略的企業文化是不同的。
1.成本領先戰略的企業文化——鼓勵和實施“降低成本”的文化準則
成本領先戰略要求積極的建立起達到有效規模的生產設施,在經驗基礎上全力以赴將成本領先,抓緊成本與管理費用的控制,以及最大限度的減小研究開發、服務、推銷、廣告等方面的成本費用。所以一般來說,追求成本領先戰略應該在企業中貫穿成本最小化的新理念,使“降低成本”成為企業文化的核心。
鼓勵和實施“降低成本”的文化準則主要包括促進“降低成本”的準則和促進實施兩個方面。促進“降低成本”準則是指在全體員工中培養成本管理的意識和降低成本的主動性的準則。在企業內部苦練內功,塑造一種注重細節,精打細算,講究節儉,以成本為中心的企業文化。同時建立目標成本管理方式,將成本與薪酬掛鉤,只有員工樹立起降低成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用。
促進實施的準則主要包括共同目標和嚴格管理。共同目標即降低成本,使企業每一個職工都知道:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時刻注意節約成本。嚴格管理是指明確目標成本的各項指標是剛性的,執行起來不遷就、不照顧、不講客觀原因。
2.標歧立異戰略的企業文化——鼓勵和實施創新的文化準則
標歧立異戰略是將公司提供的產品或服務差異化,形成一些在全產業范圍中具有獨特性的東西。為了實現標歧立異戰略的實施,與之相應的文化就應該鼓勵創新、發揮個性及承擔風險。所以,標歧立異戰略的企業文化也可以說是鼓勵和實施創新的文化準則。
鼓勵和實施創新的文化準則也包括兩個方面:促進創造性的準則和促進實施的準則。促進創造性的準則指促進員工進行創新的準則。在企業內部有嘗試及失敗的自由,可以接受錯誤,鼓勵企業員工勇于挑戰現狀,對變革采取積極的態度,對員工提出的建議進行鼓勵并得到實施,員工的觀點得到重視,公開交流并分享信息,希望出現并接受沖突,鼓勵橫向思考,接受批評,不要過于敏感。
在促進實施的準則中,員工需要擁有自主權,有行動的自由,在較低層次有決策責任,并將官僚主義降至最低,采用迅速、靈活的決策方式;員工在行動中的信念不要過于追求精確性,強調結果,注重完成任務,強調質量,渴望完成任務。
3.目標集聚戰略的企業文化
目標集聚戰略是指圍繞某個特定的顧客群、某產品系列的一個細分區段或某一個地區市場而采用成本領先或者標歧立異戰略,或者二者兼得。所以目標集聚戰略的企業文化可以針對具體戰略目標,由上述兩項成本領先和標歧立異戰略的文化準則要求組合而成。如果在其特定細分市場采用標歧立異戰略,則在其特定細分市場內建立鼓勵和實施創新的文化準則,如采用成本領先戰略,則建立鼓勵和實施“降低成本”的文化準則。
四、戰略匹配型企業文化的建設
因為企業文化要與競爭戰略相匹配,所以如果企業所處的外部競爭環境發生變化,企業不得不做出這種戰略選擇時,那么企業就要在適應戰略的基礎上建設戰略匹配型的企業文化。
1.從企業文化的三個層次建設戰略匹配型企業文化
即建設戰略匹配型的精神文化,將企業戰略的理念融入企業精神文化之中;建設戰略匹
配型的行為文化,將企業戰略的目標與企業行為文化建設相結合,企業行為文化系統建設包括行為規范建設和規章制度兩部分,比如成本領先戰略可以在其規章制度中獎勵那些對降低成本有突出貢獻的員工,使企業的競爭戰略目標和企業員工的工作績效聯系起來,明確了員工的努力方向;建設戰略匹配型的物質文化,將企業戰略對員工的要求體現在企業物質文化中。比如標歧立異戰略要求企業內部公開交流,辦公室的門要打開,與屬下談話是在沙發、茶幾加茶的氣氛下進行的,銜職在必要時可以免掉。
2.建立學習型組織支持戰略匹配型企業文化建設
當企業制定了新的戰略,在建設戰略匹配型文化時,需要變革原有文化,這時卻往往由于企業文化的剛性和連續性,使其很難馬上為新戰略做出相應的變革。而且急劇改變企業文化將會沖擊企業的正常生產經營秩序,引發混亂,同樣對企業戰略的實施是不利的。在企業內部進行知識管理建立學習型組織可以穩妥的逐步調整企業文化,以支持競爭戰略的實施。學習型組織的不斷適應和發揮人的主觀能動性,有目的、創造性地學習的組織特點有利于企業員工吸收新的戰略匹配型企業文化各方面的知識,使企業能在較短的時間內逐步調整企業文化,避免急劇改變企業文化而導致企業的正常生產經營秩序的混亂。所以當企業競爭戰略制定下來后,企業的制度、準則、薪酬結構等為此而發生改變,企業的知識結構體系因此而發生變革,通過學習型組織在組織中進行知識的共享和學習,引起企業價值觀結構的持久變化,從而逐步建設戰略匹配型的企業文化。
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第三篇:企業文化與管理哲學的關系
分類: 企業戰略 2009-11-30 15:4
5企業文化已成為現代企業管理的最前沿話題,它是企業獲得市場競爭優勢,確保可持續發展的根本保障。企業文化與管理哲學之間存在密切的聯系。基于管理哲學的視角,研究企業文化特征,剖析企業文化的實質,能夠更好的理解企業文化,不斷提升企業文化的管理水平。
1.企業文化與管理哲學的關系
企業文化指企業全體員工共有的觀念、信念、價值和行為準則,以及由此產生的行為模式。這種共同的認知系統和習慣性的行為方式使企業員工之間能達成共識,形成心理契約。企業文化強調了戰略、結構、體制、技能、作風、溝通、人員關心等管理的軟要素,它表述了一家企業如何選擇正確的戰略、采取正確的方法、獲取組織成員共同支持的行為方法等。
企業文化實質是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚員工歸屬感、提高積極性和創造性的人本管理理論。優秀的企業文化應該是以人為本、以價值觀塑造為核心的文化管理,是對人的管理與對物的管理的有機結合。
由于管理哲學蘊含著企業文化的基本內涵,因此,借助企業文化的巨大能量,企業能有效地實現預定的管理目標。企業文化是企業管理的靈魂,它為企業構建有競爭里力的管理與運營體系提供強有力的支持與保障。
企業文化蘊含著管理哲學的精髓,它在市場競爭過程中具有無可替代的突出作用。大凡成功企業都有良好的企業文化。企業文化是競爭對手不可模仿的,它是企業寶貴的無形財富,也是構成企業核心競爭的重要內容。當前企業的競爭,已經不單純是產品的競爭,渠道的競爭,價格的競爭,技術的競爭,或者服務的競爭,它是更高層次的文化的競爭。
2.中西方企業文化差異及管理哲學的體現
中國和西方國家的企業文化具有典型的地域性思維差別,由此形成了價值觀體系和評價標準的差異。換言之,在中國企業中可能是正確的事情,而在日本、美國等企業可能就是錯誤的。
作為企業文化核心內容的價值觀體系,主要包括:價值基礎、價值目標、實施途徑和約束機制四方面。中國和西方的價值基礎統稱劃分為:個人主義或者集體主義;中西方的價值目標可劃分為:講求物質主義,或者精神主義;中西方的實施途徑可劃分為:科學主義或者德化主義;中西方的約束機制可以劃分為:法治主義和人治主義。
從價值基礎來看,在美國等西方國家的企業里,企業文化的價值觀強調個人英雄主義,追求個人能力、奮斗、進取等,在這些企業的員工,更多的是關注自己的衡量標準,而很少關注別人怎么評價。而中國的企業更多強調別人怎么評價,推崇集體主義,認為個人是集體的組成部分,中國人有“豬爬出名人怕壯”的普遍情結。
從價值目標來看,在美國、英國等西方國家的企業里,追求卓越的價值觀是社會認同的標準,富人在社會得到尊重。中國的文化傳統則存在商人“重利輕義”的思維,較少強調物質利益,普遍推崇自我修身,無為,禁欲。“知足常樂”、“小富即安”成為中國企業員工的普遍心態。從實施路徑來看,歐美國家企業員工的表現理性,管理是建立在科學、邏輯、系統分析的思維基礎之上,正確與錯誤的判斷標準非常明確,他們以結果作為評判標準。中國的企業管理充滿感性,“獨善其身”、“修身、齊家、治國、平天下”是普遍追求的價值觀。在中國的企業里,對錯標準很模糊,既要考慮結果,還要考慮倫理、時間、地點、背景,缺乏管理的科學“尺度”,實踐可操作性差。
從約束機制來看,歐美等西方國家的企業管理的主要假設是:人性是惡的,它強調法律、制
度對人的行為予以規范。認為人與人之間是契約關系,市場原則是主要的價值傾向。中國文化認為:“人之初,性本善”,強調人與人之間和諧,在中國的企業里,關系、面子相對于相對法律、市場和制度來說,有時候更顯得重要。中國企業的市場經營,關系和人脈非常重要。等級觀念、長官意志等普遍存在。
由于中國和西方國家的企業文化差異,導致了管理哲學應用的巨大差別。
美國、英國等西方國家的企業文化的形式相對簡單,主要是核心價值觀,以及相應的管理體系和規范的流程,他們注重內容不講求形式,對企業文化建設投入較少,文化是潛在的。他們的企業管理較為完善,更多側重于戰略、品牌、人力等管理,管理還沒有上升到管理哲學的境界。中國企業文化大多處在探索階段,相對零散,主要側重于企業形象設計和門面包裝等,企業管理以經驗管理為主,科學管理水平較低,企業文化與管理的交融性差。但是,中國企業的文化和管理中蘊含著幾千年歷史文明傳承下來的管理哲學的底蘊。
3.現代企業文化與中國古代管理哲學的淵源深厚
我國古代文化歷史悠久,蘊含著很多管理哲學的基本原理。企業文化的核心價值理念可從我國古代管理哲學中找到其蘊含的精髓和源泉。
企業文化強調的分層管理和有序性與我國古代管理哲學理念有很深淵源。美國、歐洲等西方國家的科層制管理是企業文化的基本能內容之一,它與《周易》的一些觀點極為相似。《周易》的《序卦》中提到:“有天地,然后有萬物。有萬物,然后有男女。有男女,然后有夫婦。有夫婦,然后有父子。有父子,然后有君臣。有君臣,然后有上下”,這體現了《周易》認為社會中的人有不同的層次,分屬不同等級和不同組織當中,在不同的組織中各負其責,各司其職。現代企業文化和企業管理的有序性也與《周易》的有序性理念非常吻合,《周易》體現了三個方面的有序性,一是六十四卦的有序性。六十四卦由乾坤兩卦所生,在此基礎上從屯開始直到既濟、未濟而結束,秩序嚴密;二是事物發展演化的有序性,《系辭》提到:“是故《易》有太極,是生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生吉兇,吉兇生大業。”“大業”在《周易》中指經濟活動,可引申為各種事業,里面有內在邏輯順序;三是六十四卦中每卦本身也是有序整體。每卦都有陰陽二爻組成。六爻中有上中下的天然順序或秩序并分別對應著天道、地道、人道。
企業文化目標與價值觀與我國古代文化蘊含的管理哲學具有淵源。《周易》主張管理要有特定的目標(“盛德”),要不斷更新。《易傳》的“富有之謂大業”(《系辭》)可理解為經濟富足。企業文化的價值觀內涵與《周易》的道德追求有所吻合。《易傳?系辭》指出“是故《履》,德之基也;《謙》,德之柄也;《復》,德之本也;《恒》,德之固也;《損》,德之修也;
《益》,德之拾也;《困》,德之辨也;《井》,德之地也;《巽》,德之制也”,它對道德的基礎,施行、修養和充裕道德的方法及鞏固道德的途徑,檢驗道德的標準進行了立體化探討。
中國“國學”兼容了管理哲學的豐富內涵,并與中西方的企業文化存在千絲萬縷的聯系。據報道,今年10月24日中國人民大學將與賽迪顧問就管理哲學的企業實踐作深入研討,召開管理哲學論壇,這將對管理哲學研究和實踐應用起到積極的推動作用。國學實質是中國文化和中國傳統哲學,它包括:河圖洛書和易經哲學傳統。也有學者將其分為“八卦九宮”之型,即:“易學道家(太極八卦)、陰陽五行(乾卦)、佛家墨家(兌卦)、法家(離卦)、兵家(震卦)、儒家(巽卦)、縱橫家(坎卦)、名家(艮卦)、雜家農家(坤卦)等。中國的儒家文化、兵家文化(孫子兵法等)已成為美國、日本等成功企業學習的典范,很多企業從中系統學習并植入企業文化和管理實踐當中,取得了顯著的成效。
現代企業很多管理理念與中國文化、管理哲學相呼應。中國文化主要有三大思想來源:道家、儒家和法家。其中:道家主張“無為而治”,提倡尊重客觀規律,減少人為的干涉。儒家倡導“人之初,性本善”,強調教育和感化。法家則認為“人之初,性本惡”,強調法律的懲戒。
現代企業管理的三個層級:高層、中層和基層管理者總體可對應我國古代文化的不同哲學管理
理念,其中:企業高層應以道家思想管理下屬,要善于發現并遵循客觀規律;企業中層管理者要以儒家思想管理下屬,善于進行道德教育和示范帶動作用;基層管理者應以法家思想管理下屬,嚴格執行規章制度,強調執行力。
4.國內外部分企業實踐折射的管理哲學分析
(1)IT領域三位教父折射的管理哲學
柳傳志、施振榮和周偉焜被尊稱為中國IT的教父。他們曾經服務的企業在業內具有較高的知名度,各自有不同的企業文化。在他們的背后,蘊藏著怎樣的管理哲學呢?
曾擔任IBM大中華區董事長及首席執行總裁的周偉焜被稱為跨國公司高管的常青樹。他實施了IBM(中國)和全球的許多重要變革,在客戶定位上,改變了IBM以前只做大客戶的慣例,使IBM公司成功完成了中國本土化,整合了中國資源,提高了IBM全球競爭力。他的成功在于具有極強的、隨需應變的溝通能力,這與中國古代哲學思想家老子的“順勢而為”相符合。
施振榮創辦并將宏基打造成世界上股權最分散的上市公司,企業成功的在全球供應鏈中扮演了代工角色。施振榮認為,宏基的崛起是“所有企業員工共同努力的成果,應該讓大家都享受股票上市的果實。施振榮堅持“人性本善”的管理風格,不以控制為目的,他主張“師傅帶徒弟”式的員工培養與成長,淡化管理級別。施振榮的管理實踐體現了管理哲學中儒家思想的“仁”,“己所不欲,勿施于人”、“ 躬自厚而薄責于人,則遠怨矣”、“己欲立而立人,己欲達而達人”,通過員工持股,淡化管理等級,推行“仁政”,使員工的凝聚力得到加強,確保企業快速發展。
聯想集團的創始人柳傳志秉持中國式“妥協”哲學。他認為,大環境不好,就求助于小環境;小環境不好,就試圖改造小環境,改變不了,寧可不做也不當改革的犧牲品。他采取了戰略妥協策略,實行了親情文化,并將聯想分拆并獲得了成功。柳傳志的企業分拆、環境妥協等管理實踐也體現了儒家思想“以人為本”的儒家文化核心,注重人的因素,突出人的地位,強調人與人之間的和諧與情感的聯系。
(2)海爾文化折射的管理哲學
張瑞敏和海爾集團是中華民族企業的典型代表,海爾文化及“吃休克魚”的管理實踐已被列入哈佛商學院的案例教學。
海爾文化包括以產品、質量、服務等為代表的物質文化;以企業組織結構,管理方式為代表的制度文化;以價值觀為核心的精神文化。海爾制度體系的建立和實施體現了孔子“修身、齊家、治國平天下”的哲學理念。
海爾文化隱含孫子兵法的智慧,張瑞敏認為自己的職責“第一,應是個設計師,在企業的發展中,如何使組織結構適合于企業的發展;第二,應是個牧師,不斷地布道,使員工接受企業的文化,把員工自身價值的體現與企業目標的實現結合起來。”這是海爾總裁對企業發展的戰略思考,它表明海爾領導人深諳用兵“以謀取勝”真諦。“善戰者,求之于勢”,海爾的“零缺陷服務”、“真誠到永遠”很好的贏得了客戶的信賴。海爾的人力資源開發、獎懲制度、自主管理方式、新發明以職工名字的命名方式等加強了溝通,增進了管理者與員工的信任,體現了兵家的管理思想。同時,海爾文化的“產業報國”思想體現了儒家的“君子喻于義,小人喻于利”的基本理念。
(3)沃爾瑪文化折射的管理哲學理念
沃爾瑪文化具有西方現代企業管理的典型特點。它的核心內容是:
尊重個人(尊重每位同事提出的意見。經理們被看作“公仆領導”, 通過培訓、表揚及建設性的反饋意見幫助新的同事認識、發掘自己的潛能)。這些企業文化與中國古代管理哲學的孔子
“仁”的哲學思想有相似的地方,它也是西方企業文化的精髓。
服務顧客(“顧客就是老板”。“三米微笑原則”是指同事要問候所見到的每一位顧客;“保證滿意”的退換政策使顧客能在沃爾瑪開心和放心購物),這里面體現了儒家的“仁愛”思想和兵家的“攻心”等管理哲學,也是當代管理哲學的核心內容。
追求卓越(每天營業前, 同事高呼沃爾瑪口號, 查看前一天的銷售, 討論當天的目標。“日落原則”要求樹立危機意識, 對當天提出的問題必須當天答復,所有的同事共同分享和分擔使顧客滿意的承諾),這體現了西方個人主義的基本管理思想,與中國企業追求和諧的管理哲學存在差異性和互補性。
天天平價(通過降低商品價格推動銷售,獲得比高價銷售更高的利潤),這體現了儒家思想和兵家的管理理念,也是當今企業市場競爭的基本手段。
5.實現企業文化與管理哲學融合的咨詢思路
盡管中西方文化存在差異,中國不同企業的文化建設層次不齊,但是,總體上,可將各類企業文化大致劃分為四個層次:最外層是物質文化、第二層是行為文化、第三層是制度文化、第四層是核心(理念)文化構成。其中:
核心(理念)文化包括企業目標、企業經營哲學、企業精神、科技、道德以及企業家人品、能力、素質、道德的人格化表現等,關鍵因素是企業家主導的文化因素。
制度文化指為了實現組織使命而采取的系列規章制度,包括領導機制、組織機制、民主程度、管理制度等。
行為文化指在企業的制度規范下,所有員工應自覺遵守并進行自我超越的、為實現物質文化而自愿付出的程度勞動的行為總和。它是對企業理念的具體化和系統化的實施,包括:人員結構、人才素質、技能水平、組織分工、個人行為、制度合理性等。
物質文化指員工工資福利、股東投資利益、社會效益(稅收、就業和慈善事業等)等,包括:企業形象、企業環境、企業科技化程度、企業產品適銷能力等。對企業文化的診斷可采用GREP分析模型(如下表1所示)。
賽迪顧問在對中國管理哲學進行了深度研究后,提出了管理哲學實踐的基本原則,通過對企業治理結構(G)、企業家(E)、資源(R)、產品與服務(P)四個緯度的分析、診斷,確定企業文化的現狀,剖析企業文化與管理哲學間的內在關系,進而設計適應現代管理哲學基本理念的企業文化最佳模式,為企業的管理實踐提供管理診斷與企業文化咨詢。
表1 適應管理哲學需要的企業文化診斷模型
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第四篇:華為企業文化與管理的關系
華為企業文化與管理的關系
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第五篇:論企業文化與員工關系管理
論企業文化與員工關系管理
企業文化,大道無形,看不見也摸不著,讓不少管理者感到很“虛”,不知道如何下手,文化建設重點在那里,也不知道如何才能夠通過企業文化的建設從本質上提高企業的核心競爭力,這使得很多企業的所謂企業文化建設最終變成口號式的結果。
從概念上講,企業文化又稱為公司文化。這個詞最早出現在20世紀80年代初。它最普遍的定義是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚企業員工歸屬感、積極性和創造性的人本管理理論,同時,它又是受社會文化影響和制約的,以企業規章制度和物質現象為載體的一種經濟文化。
由此可見企業精神和企業管理哲學是核心,而管理哲學雖然似乎有章可尋,但必須結合自身企業的特點來形成,企業精神更不是企業領導者說了算的。它是企業廣大員工在長期的合作中形成的,領導者有意識的概括,總結和提煉而確定下來的,目的是為了形成一個有號召力、凝聚力和向心力的企業寶貴財富。因此從企業文化的概念中已經可以看出,員工在其中的地位重要。沒有了員工的參與,所謂的企業文化只是一句蒼白無力的口號而已。
企業文化離開了員工固然不行,但從員工的角度又是如何看待企業文化的呢?中國人力資源調研網曾經做過一項歷時3年的關于員工離職情況的調查,結果表明大部分員工離職和錢的關系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業沒有給他一種歸屬感,例如和中層領導的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚,沒人關注。這在某種程度上表明了企業文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進行一些與所在企業有關的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態,員工自己不開心,企業也沒有發揮到每個員工的積極能動性,更不能達到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責任感的工作環境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創造力”。雖然現實中并不是每種企業文化都認同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。
中消研一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明:員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。
筆者不由陷入深深思索,結合自己在不同性質、不同規模企業的人力資源管理經驗,這項關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業文化建設的問題,筆者就結合自己的實際工作體會,從企業文化建設角度談談筆者對員工關系管理的理解,以就教于同仁。1
一、員工關系管理的幾個方面和員工關系管理的最終目的員工進入企業、成為組織的成員后,就進入員工關系管理的框架。從理論上說,企業人力資源管理從三個方面影響企業和員工、員工與員工的之間的聯系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據企業目標和業務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業到離開企業的整個過程。這個過程實際上是員工為實現本人的職業發展計劃和企業為保證業務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業目標實現和員工個人發展之間的良性循環。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。
從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論。“權力人”應該包括顧客、員工、出資人、社會與環境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業的企業文化分析中看,他們都非常重視對企業各種“權力人”權力的尊重。惠普的企業文化明確提出:“以真誠、公正的態度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。
我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們為什么不從自身角度改變服務觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統稱作所謂員工“不滿意”的議論時,我們為什么不能從公司的角度、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關系管理的目的,換句話說,員工關系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態和尋找適當的方法去面對和解決員工關系管理中的種種問題。
二、員工成長溝通管理是企業管理者進行員工關系管理的重點
從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業整個企業文化和人力資源管理體系的構建。從企業愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。
從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。
不論從影響企業和員工、員工與員工的之間的聯系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發現,溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。
(一)員工成長溝通管理的內容與目的:
員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。
(二)員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析:
1、入司前溝通:
(1)溝通目的:重點對企業基本情況、企業文化、企業目標、企業經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業理念凝聚人、以事業機會吸引人、以專業化和職業化要求選拔人”之目的。
(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業擬引進的中高級管理技術人才進行企業基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。
2、崗前培訓溝通:
對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業的基本情況、提高對企業文化的理解和認同、全面了解企業管理制度、知曉企業員工的行為規范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業,度過“磨合適應期”。
3、試用期間溝通:
(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創造一個合適、愉快的工作環境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業努力屬于員工自身的責任。
(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。
(3)溝通頻次要求:
A、人力資源部:
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);
新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。
B、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。
(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。
4、轉正溝通:
(1)溝通目的:根據新員工試用期的表現,作出是否轉正的建議意見。建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。
(2)溝通時機:
A、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。
B、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。
5、工作異動溝通:
(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業的工作之目的。
(2)溝通時機:
A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。
B、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。
C、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
6、定期考核溝通:
企業可以結合員工績效管理進行。
7、離職面談:
(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業發展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯系方式,以便跟蹤管理。
(2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。
(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:
A、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。
B、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯系方式,以便跟蹤管理。
(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。
8、離職后溝通管理:
(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發展潛力的科室員工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業希望其“吃回頭草”的離職員工。
(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業外部可供開發的人力資源,更是企業文化、企業形象的正面宣傳窗口。
(3)管理方式:
A、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯系方式、后續追蹤管理記錄等內容。
B、離職時誠懇的要求留下聯系方式。
C、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。
D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。
E、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。
F、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發有公司近況和經營業務的電子郵件。
三、企業文化——員工關系管理的最高境界
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景
企業所有利益相關者的利益都是通過企業共同愿景的實現來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優秀的企業,都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現,實現個體的目標。
企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業的價值觀是企業的倫理基準,是企業成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業愿景和價值觀,是建設和完善企業員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本
企業有多種利益相關者,但其創立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業與員工同生存、共發展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發揮著有形契約的作用。企業清楚地了解每個員工的需求和發展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業的發展全力奉獻,因為他們相信企業能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據員工的反應在激勵上做出適當的調整;員工則依據個人期望和企業的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業的關系定位,結合企業發展目標和自身特點設定自己的職業生涯規劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業的共識:個人成長必須依附企業平臺,離開企業這個平臺談員工個人目標的實現只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現代人力資源管理的心理契約循環過程,也是企業員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人
在企業員工關系管理系統中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關系管理水平和效果的直接體現。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業文化建設中,管理者應是企業利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發展的培養者,應是新觀念的開拓者,應是規則執行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現自我定位、自我約束、自我實現、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優秀的企業文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。