第一篇:企業(yè)管理自我診斷
企業(yè)管理自我診斷
在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域有預(yù)防醫(yī)學(xué),也就是說在得病或者發(fā)病前現(xiàn)行預(yù)防或介入,使得疾病能夠不發(fā)生或者在剛剛開始時(shí)候就先行治療。而我們福州恩格企業(yè)管理顧問有限公司在對企業(yè)進(jìn)行管理顧問咨詢的過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)往往是“病入膏肓”然而企業(yè)主卻還是未知未覺。
在很多民營企業(yè)主的概念里“企業(yè)管理”就是采用金錢激勵、就是經(jīng)濟(jì)處罰。只要員工聽話,叫他做什么就做什么,這樣就是企業(yè)管理的最總終結(jié)果,就能夠使得企業(yè)快速發(fā)展。從來沒有去想過,到底企業(yè)是什么,究竟什么才是真正的企業(yè)者,自己究竟自己是小老板還是企業(yè)者。
在我們業(yè)界交流時(shí)候,所有管理咨詢或者顧問公司在前期接觸這些企業(yè)主時(shí)候都有這樣的經(jīng)歷,企業(yè)主們經(jīng)常會說:
“我們企業(yè)自己管的很好,每個(gè)月能掙到錢就夠了,我們比不上那些大公司,不需要那么多的流程,小公司不需要那么麻煩,能賺點(diǎn)就賺點(diǎn),誰知道明天會怎么樣。”“什么企業(yè)管理?沒有專業(yè)企業(yè)管理我自己也管的好好的,只要自己家里人在企業(yè)里能把工人盯緊就不會有問題”
。。。
作為一個(gè)企業(yè)管理顧問公司的首席顧問,每當(dāng)聽到看到這些時(shí)候,心里真的是打翻五味瓶有說不出的一種滋味。商人是精明的,他們不愿意付出額外的代價(jià)去嘗試一些新的東西,特別是不能立刻看到效益的事情是可以理解的,但是作為一個(gè)企業(yè)者卻無法有效規(guī)劃企業(yè)將來,更不知道如何在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中如何有效發(fā)揮企業(yè)員工積極性和形成一個(gè)有效的操作規(guī)范化程序,使企業(yè)能夠在最低運(yùn)營成本和費(fèi)用的前提下,把企業(yè)效益最大化,這個(gè)才是可悲的。企業(yè)是需要不斷進(jìn)步的,很多民營企業(yè)從一個(gè)低門檻開始進(jìn)入行業(yè),通過不斷打拼完成原始積累,形成一定規(guī)模是很艱辛的。因此民營企業(yè)主的顧慮是可以理解的,但是只是靠以往積累的摸著石頭過河的經(jīng)驗(yàn)去面對現(xiàn)在白熱化競爭的市場是盲目的,因?yàn)楝F(xiàn)在的市場是專業(yè)吞并非專業(yè)的,規(guī)模化吞并非規(guī)模的。誠然企業(yè)也有很多職業(yè)經(jīng)理人但是因?yàn)檫@些職業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)有隸屬關(guān)系,在某些時(shí)候發(fā)揮專業(yè)時(shí)候也受到企業(yè)和人際環(huán)境的局限,再加上個(gè)人慣性思維的習(xí)慣往往使得這些職業(yè)經(jīng)理人在工作階段后也顯得有些應(yīng)對疲憊。而第三方介入(管理顧問公司)會在很大程度上幫助企業(yè)規(guī)避這些問題點(diǎn),但是不是所有企業(yè)都應(yīng)該去請第三方管理介入呢?實(shí)際上也并非如此,在這里我們只建議
1、企業(yè)規(guī)模化發(fā)展遇到管理瓶頸;
2、企業(yè)人員大量流失;
3、企業(yè)員工向心力不足;
4、企業(yè)內(nèi)部操作規(guī)程混亂,大量費(fèi)用產(chǎn)生無法控制;
5、年?duì)I業(yè)額度超過百萬元有能力承擔(dān)費(fèi)用的企業(yè)才請第三方管理介入。同時(shí)在邀請第三方管理介入時(shí)候一定要對第三方的實(shí)際專業(yè)進(jìn)行考察,看第三方管理是否真正具備管理專業(yè),同時(shí)看第三方管理操作模式,避免一些掛羊頭賣狗肉的公司,例如一些培訓(xùn)公司讓一些高校教師兼職就開始進(jìn)行第三方管理咨詢和輔導(dǎo),對企業(yè)根本無法全面客觀的做出評價(jià),只是利用學(xué)院派的書本理論“照本宣科”誤導(dǎo)企業(yè),使得企業(yè)進(jìn)入更深的管理盲區(qū)或者混亂之中。
下面我們就把企業(yè)管理自查問卷提供給大家,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況,讓管理者和員工共同參與問答,然后經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,看看企業(yè)究竟在管理上的盲區(qū)或者問題點(diǎn)在哪,讓企業(yè)能夠知道該從哪里對企業(yè)進(jìn)行管理改善或者評估是否企業(yè)已經(jīng)遇到了管理瓶頸需要請第三方管理介入了。
企業(yè)管理現(xiàn)狀自查評估問卷1、60%的在職員工學(xué)歷是:
A高中以下B 中專或大專C 本科或碩士以上
2、公司員工的平均年齡是:
A40歲以上B18--25歲C26--39歲
3、公司員工在公司工作的平均年限是:
A1年以內(nèi)B1-3年C3年以上
4、公司是否有制定戰(zhàn)略方向?
A沒有制定B 只有方向和框架C 有很詳細(xì)的戰(zhàn)略方向和規(guī)劃
5、對于未來的發(fā)展,是否有詳細(xì)的規(guī)劃安排與目標(biāo)設(shè)置?
A沒有安排與設(shè)置B 大概的安排與設(shè)置C有很具體的安排與設(shè)置
6、管理者的個(gè)人素質(zhì)會影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)嗎?
A基本沒影響B(tài)會有影響C有很大影響
7、公司領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格是怎樣的?
A專斷B適度放權(quán)C非常民主
8、公司各部門的職責(zé)明確程度是:
A 不明確B不太明確C 非常明確
9、公司目前在管理上最強(qiáng)勢的是:
A 團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感B 良好的培訓(xùn)機(jī)制C 完善的流程與管理制度
10、公司每年的工作任務(wù)量完成情況是:
A 不能完成B 基本完成C 超額完成11、對下屬工作勝任狀況的變動信息是通過什么途徑得到的?
A人力資源部門普查后獲知B當(dāng)產(chǎn)生工作失誤或突出業(yè)績后獲知C崗位跟進(jìn)定期進(jìn)行溝通
12、公司各部門的人員配備情況是:
A人員過剩或緊缺B 人員相對合理但有閑置人員出現(xiàn)C 人員配置合理
13、您認(rèn)為公司招聘人才的標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)具備哪樣指標(biāo)?
A 只要決策者信任B 任職技能、品格、工作經(jīng)驗(yàn)C 良好的品格、專業(yè)度、協(xié)調(diào)溝通能力
14、您認(rèn)為公司目前的人力資源政策對外部人才的吸引力是:
A沒有太大吸引力B有一定吸引力C很有吸引力
15、公司是否有制定完善的考核制度和考核方法?
A沒有B只有部份C有
16、公司進(jìn)行考核的主要目的是:
A 為了控制員工和費(fèi)用B 為了薪資與職務(wù)C 為了管理和激勵員工
17、與同行業(yè)的相似崗位相比,公司內(nèi)的員工對目前的薪酬水平的滿意度是:
A 不太滿意B 滿意C 很滿意
18、公司的薪酬結(jié)構(gòu)是:
A固定薪酬,沒有福利
B基本工資+業(yè)績獎勵
C基本工資+業(yè)績獎勵+福利(帶薪假期、社保)
19、請選擇以下最能激勵員工的工作積極性的因素是:
A公司穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略和集體榮譽(yù)感
B設(shè)置具有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo),提高薪酬待遇
C良好的工作環(huán)境,建立有平等、具有競爭力的晉升機(jī)制
20、公司員工極少流失的主要原因是:
A公司提供較高的收入待遇
B工作環(huán)境較好且企業(yè)能夠給與職業(yè)生涯、工作技能輔導(dǎo)。使員工對前景充滿信心
C企業(yè)能夠提供給員工公平激勵機(jī)制、發(fā)展空間,輔導(dǎo)員工正確的工作技能,員工對企業(yè)有歸屬感。
21、公司今后發(fā)展的優(yōu)勢可能來自:
A 資金充足,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小
B 公司戰(zhàn)略發(fā)展方向清晰
C 管理制度、流程完善,合理的分配機(jī)制和競爭機(jī)制
22、您認(rèn)為公司目前的管理制度是否健全?
A 不健全B 健全C 非常健全
23、您認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是否重要?
A 很少起到作用B 一般C 非常重要
24、在一年之內(nèi),公司高管與其他部門經(jīng)理(含)以上管理干部到銷售一線現(xiàn)場的次數(shù): A沒有B1-10次C10次以上
25、平時(shí)主要通過何種方式了解公司的相關(guān)信息?
A 上網(wǎng)查看B 公司分發(fā)的制度文件C 參加公司的相關(guān)會議或培訓(xùn)
26、各部門之間是否經(jīng)常組織溝通交流、經(jīng)驗(yàn)分享?
A 未組織過B 偶爾C 每周(月)都有
27、作為一個(gè)管理人員,請選擇一項(xiàng)您認(rèn)為最需要掌握的技能是:
A 技術(shù)與業(yè)務(wù)能力B溝通、控制能力C溝通輔導(dǎo)與決策
28、在公司的日常管理中,最強(qiáng)勢的是:
A 社會關(guān)系的處理B團(tuán)隊(duì)集中管理C 操作流程與激勵機(jī)制的推動
29、在日常工作中,下屬是否及時(shí)反饋工作情況?
A 沒有反饋B有反饋,但不一定及時(shí)C 及時(shí)反饋
30、公司員工整體工作勝任能力如何?
A基本都不勝任B少數(shù)人勝任C大部分勝任
31、企業(yè)經(jīng)營策略是以顧客導(dǎo)向還是企業(yè)導(dǎo)向?yàn)橹改厢槪?/p>
A 企業(yè)導(dǎo)向B 顧客導(dǎo)向C顧客導(dǎo)向與企業(yè)導(dǎo)向共存
32、企業(yè)經(jīng)營者是否做到善于傾聽、換位思考、尊重感受、態(tài)度先行,并能獲得公司員工的理解與支持。
A 不能做到B 部份做到C可以做到并獲得支持
33、企業(yè)面對危機(jī)公關(guān)時(shí)是否可以毫不猶豫正視它,并集中所有部門的意志和力量去對待? A 不重視B 一般處理C 非常重視
上述題目A類選項(xiàng)1分B類選項(xiàng)2分C類選項(xiàng)3分
低于40分的為危機(jī)企業(yè),低于70分為高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)
第二篇:企業(yè)管理診斷報(bào)告格式
企業(yè)管理診斷報(bào)告
東莞市××××皮具廠是一家專業(yè)的手機(jī)皮套和錢包設(shè)計(jì)生產(chǎn)和銷售公司,年生產(chǎn)xxxx萬個(gè)手機(jī)皮套和錢包。公司成立于2000年,從2000年正式開始進(jìn)入這個(gè)行業(yè)。公司目前銷售主要是以外銷為主,國內(nèi)銷售的為輔。由于近期發(fā)生金融海嘯,公司外銷業(yè)務(wù)受到非常大的沖擊,業(yè)務(wù)量驟降70%,公司生產(chǎn)運(yùn)營受到很大影響。現(xiàn)在公司處于戰(zhàn)略調(diào)整期間,公司原來組織結(jié)構(gòu)管理體制和管理流程等不適合公司發(fā)展方向和需求,加上管理人員素質(zhì)較低和管理基礎(chǔ)比較薄弱,產(chǎn)品損耗比較大,生產(chǎn)運(yùn)行效率和效果比較低,導(dǎo)致公司效益沒有達(dá)到預(yù)期的目的.正是由于此原因,公司進(jìn)行內(nèi)部管理改善和提升,由管理顧問對企業(yè)進(jìn)行x天診斷,以下是是診斷期間發(fā)現(xiàn)一些問題點(diǎn)和提出改進(jìn)建議.2、診斷時(shí)間為20____0x年x月x日x天時(shí)間,收集信息的主要方法:工作訪談、記錄、查看資料等。
3、本期診斷發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)和提出改進(jìn)建議
本期診斷主要分為從十大部分進(jìn)行分析和提出建議。3.1 公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃 3.1.1優(yōu)點(diǎn): a、與兩位老板進(jìn)行溝通,交談得知公司有自己的經(jīng)營理念(從交談中得知); b、對企業(yè)產(chǎn)品定位思路比較清晰.3.1.2不足:
a、企業(yè)董事會或股東層面對企業(yè)發(fā)展的思路和方向比較模糊; b、企業(yè)高層對經(jīng)營計(jì)劃的制定沒有進(jìn)行描述,缺乏一個(gè)短、中、長期規(guī)劃以及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);
c、管理層和員工不知道公司發(fā)展遠(yuǎn)景。3.1.3改善建議:
a、董事會或股東層面確定企業(yè)的宗旨; b、企業(yè)高層將自己的經(jīng)營理念和精神、經(jīng)營思路、企業(yè)發(fā)展定位和產(chǎn)品定位編制到企業(yè)文化手冊或員工手冊。c、編制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃同時(shí),導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理,制定公司未來三至五年發(fā)展計(jì)劃形成一個(gè)書面業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃,并且導(dǎo)入全面預(yù)算管理機(jī)制。d、結(jié)合bsc(平衡記分卡)工具與目標(biāo)管理手段,將公司戰(zhàn)略與有機(jī)戰(zhàn)術(shù)結(jié)合在一起,制定公司發(fā)展總目標(biāo)和部門或業(yè)務(wù)單元發(fā)展目標(biāo),形成一個(gè)閉合循環(huán)反饋管理系統(tǒng); e、作為企業(yè)的高層管理要具有企業(yè)發(fā)展危機(jī)意思并且建立危機(jī)處理機(jī)制,以不變應(yīng)萬變。f、將建立系統(tǒng)化的信息收集系統(tǒng),對國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)及企業(yè)微觀信息收集以及競爭對手、供應(yīng)商、社區(qū)、政府法律法規(guī)、行業(yè)產(chǎn)品替代者等,并進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。g、對皮具行業(yè)的上下游進(jìn)行資源整合,注重和專注發(fā)展本行業(yè),做高附加值產(chǎn)品,做精做專。h、另外重點(diǎn)將精力放在營銷策劃銷售管理和提高設(shè)計(jì)開發(fā)水平上,提高工廠核心競爭力,將生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)(低附加值)的模塊盡量外發(fā),采購、儲運(yùn)、包裝和物流形成一個(gè)高效運(yùn)作的供應(yīng)鏈。提高公司經(jīng)營效益。3.2 組織結(jié)構(gòu)(公司)3.2.1現(xiàn)狀描述: 公司沒有一個(gè)完整組織結(jié)構(gòu)圖,部門和崗位人員職責(zé)、工作流程不清晰,工作效率低下。3.2.2建議:按照公司三大工作模塊進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)梳理,設(shè)立營銷部、工廠副總經(jīng)理、以及財(cái)務(wù)部(部長級別),營銷部設(shè)客戶服務(wù)部、國內(nèi)銷售部、國外銷售部,工廠副總經(jīng)理分管生產(chǎn)部、樣板技術(shù)部、采購部、管理部。具體參見組織結(jié)構(gòu)和人員配置圖。3.3 銷售管理 3.3.1銷售計(jì)劃
3.3.1.1現(xiàn)狀描述和存在問題描述: a、目前公司營銷部沒有一個(gè)明確具體銷售計(jì)劃與發(fā)展思路、方向。b、國內(nèi)銷售、國外銷售部以及客戶服務(wù)部等部門沒有細(xì)分。3.3.1.3建議:
a、營銷部最起碼建立一個(gè)銷售計(jì)劃,并且將這些計(jì)劃分解到各相關(guān)部門。3.3.2 銷售組織
3.3.2.1現(xiàn)狀描述和問題描述; a、目前有一個(gè)松散的組織結(jié)構(gòu)圖,但沒有形成一個(gè)正式的組織結(jié)構(gòu),有國內(nèi)銷售、客戶服務(wù)部、國外銷售部三個(gè)功能模塊,但崗位描述和部門職責(zé)、工作流程沒有書面的文字描述。3.3.2.3改進(jìn)建議:
1、按照上述三大業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編制和調(diào)整,并將部門職責(zé)和崗位職責(zé)清晰表達(dá)出來,明確職責(zé)權(quán)限和義務(wù),并用流程圖和文字描述出來予以規(guī)范化。
3.3.3 銷售商務(wù)談判 3.3.3.1現(xiàn)狀描述: a、目前公司業(yè)務(wù)分為三大模塊:國內(nèi)銷售、客戶服務(wù)、國外銷售,但進(jìn)行價(jià)格談判和其他重要條件的談判階段時(shí),作為主管營銷部的常務(wù)副總經(jīng)理經(jīng)常參與所有業(yè)務(wù)的價(jià)格談判和客戶的應(yīng)酬,這樣會令開展業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員的自主性和積極性大大降低,會令業(yè)務(wù)員在商務(wù)談判中處于被動局面,很難簽下更多訂單和贏取更多的毛利。3.3.3.2改進(jìn)建議:
1、在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),常務(wù)副總經(jīng)理應(yīng)該充分授權(quán)給業(yè)務(wù)員進(jìn)行明確價(jià)格、每種類型產(chǎn)品的毛利率、銷售資金回款條件和其他談判條件范圍和底線,充分發(fā)揮其職權(quán)和能動性,在商務(wù)談判中采取主動權(quán),贏得更大勝利和簽下更多訂單,以及提高效率。
2、對于潛在的大客戶和準(zhǔn)大客戶,常務(wù)副總經(jīng)理應(yīng)該全力配合和關(guān)注業(yè)務(wù)員的整個(gè)商務(wù)談判過程和進(jìn)行重點(diǎn)管理。
3.3.4 銷售訂單評審和銷售訂單跟蹤 3.3.4.1現(xiàn)狀描述和問題描述: a、公司目前業(yè)務(wù)訂單評審主要由業(yè)務(wù)跟單在訂單上注明客戶關(guān)于產(chǎn)品款式/款號,產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量、外觀等要求,生產(chǎn)交期和生產(chǎn)組別進(jìn)行分配和控制,但沒有對物料、刀模、開料等進(jìn)行評審和確認(rèn)。b、在銷售訂單跟蹤和訂單修改、出貨安排時(shí),業(yè)務(wù)跟單和部長交接、業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)部生產(chǎn)管理交接等環(huán)節(jié)出現(xiàn)流程漏洞。業(yè)務(wù)跟單沒有明確的跟單流程,生產(chǎn)訂單修改也沒有明確的工作流程。
c、貨物出貨流程也沒有。3.3.4.2改進(jìn)建議: a、常規(guī)訂單評審或以前做過的訂單由業(yè)務(wù)跟單直接評審就可以,特殊或新產(chǎn)品的訂單需要生產(chǎn)和技術(shù)、物料、倉庫和采購人員一起評審; b、訂單評審流程和業(yè)務(wù)跟單流程建立起來,形成一個(gè)系統(tǒng)開單和跟單流程,做到單單有人跟,事事有人負(fù)責(zé)。不會出現(xiàn)丟單或忘記下單情況出現(xiàn)。同時(shí)業(yè)務(wù)跟單或客戶人員做好任何
電話或口頭溝通筆錄工作。要建立每天工作與客 戶業(yè)務(wù)溝通日志。減少工作出差錯機(jī)會。c、對于生產(chǎn)訂單修改,業(yè)務(wù)跟單要及時(shí)與客戶或者銷售經(jīng)理(部長)溝通,并且留下書面記錄,及時(shí)沖生產(chǎn)訂單帳,第一時(shí)間通知生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員下生產(chǎn)任務(wù)單給倉庫及時(shí)備貨或車間進(jìn)行生產(chǎn)備貨等。3.3.5 客戶管理
3.3.5.1 現(xiàn)狀描述及問題描述: a、目前公司沒有專門對客戶資料進(jìn)行歸檔管理,沒有使用crm軟件(客戶關(guān)系管理)軟件里進(jìn)行管理,對客戶出貨的產(chǎn)品數(shù)量和規(guī)格型號進(jìn)行累總,至于產(chǎn)品是否暢銷或是否有利潤等信息無法體現(xiàn)。
b、沒有對客戶的信用度進(jìn)行評估,沒有對客戶進(jìn)行分級管理和沒有評估標(biāo)準(zhǔn)等。
c、對于客戶的抱怨以及投訴沒有做詳細(xì)的資料登記和退貨記錄可查,發(fā)生同樣的問題,又重新處理,沒有預(yù)防機(jī)制。浪費(fèi)時(shí)間和資源,效率低下。d、客戶貨款回籠速度情況較慢,影響工廠運(yùn)營資金周轉(zhuǎn),資金周轉(zhuǎn)率低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(制造業(yè)年平均15次~18次),公司的資金鏈很容易發(fā)生斷裂。3.3.5.2改進(jìn)建議:
a、導(dǎo)入客戶管理關(guān)系營銷系統(tǒng),對客戶的資料進(jìn)行管理; b、對原有客戶的資料進(jìn)行匯總,整理出有效資料,對了解客戶的訂貨周期和編制銷售計(jì)劃有一定幫助,以及產(chǎn)品報(bào)價(jià)參考作用。c、建立客戶評估標(biāo)準(zhǔn),對客戶進(jìn)行分級管理,建立大客戶管理制度。d、對客戶的抱怨和任何有關(guān)客戶的通訊內(nèi)容都必須留下書面的記錄,特別是關(guān)于質(zhì)量或退貨方面記錄更是不可缺少。建立客戶抱怨處理流程及改善處理機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行。e、與客戶下訂單時(shí),必須確保先客戶先打訂金過來到公司賬戶,才下單生產(chǎn),訂金額不少于該批貨總價(jià)值30%,(老客戶),訂單的貨物做完后,要通知客戶將余款打進(jìn)公司賬戶,并且將匯款底單傳給財(cái)務(wù)或出納確認(rèn)后,才發(fā)貨。對于首次合作的客戶,必須先打該批貨物總價(jià)值50%作為訂金,然后業(yè)務(wù)才下單給生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。訂單貨物生產(chǎn)完成后,余款要求客戶將打進(jìn)公司賬戶,并且將匯款底單傳給財(cái)務(wù)或出納確認(rèn)后,出納統(tǒng)治業(yè)務(wù)跟單,業(yè)務(wù)跟單員通知成品倉管才發(fā)貨。降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保公司有充足的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)流動,提高資金有效周轉(zhuǎn)率。作為公司流動現(xiàn)金金額必須是3個(gè)月銷售額才是安全,公司的流動現(xiàn)金連續(xù)有半年低于3個(gè)月銷售額流動現(xiàn)金,公司日常生產(chǎn)運(yùn)營就會出現(xiàn)困難和危機(jī);公司的流動現(xiàn)金連續(xù)有4個(gè)月以上的持續(xù)低于兩個(gè)月的話,資金鏈會斷裂,公司破產(chǎn)和清盤的可能性會有20%以上幾率會發(fā)生。3.4物料管理 3.4.1采購管理
3.4.1.1 現(xiàn)狀描述及問題描述: a、業(yè)務(wù)跟單下生產(chǎn)訂單給倉庫,倉庫根據(jù)庫存需要填寫采購申請單,采購經(jīng)理審批后,采購人員去采購或電話采購;采購單填寫準(zhǔn)確采購時(shí)間及批次等,采購依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行。b、由于大部分的供應(yīng)物品或配件都能在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購,與當(dāng)?shù)毓?yīng)商的建立良好關(guān)系,對部分供應(yīng)商做了一些簡單評估,大部分的供應(yīng)商沒有進(jìn)行詳細(xì)和嚴(yán)格評估。c、皮料由采購經(jīng)理或總經(jīng)理去采購,公司日常用的生產(chǎn)材料(pu、eva)或五金件其他物品等由行政助理文員電話訂購,包裝材料由業(yè)務(wù)跟單文員進(jìn)行電話購買,一般材料訂購時(shí)間為1-3天,皮料有時(shí)候需要5-6天,有時(shí)候因?yàn)槿绷隙绊懮a(chǎn)進(jìn)度。d、供應(yīng)商單一,個(gè)別物品采購成本過高。3.4.1.2 提出改進(jìn)建議: a、對供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā),開發(fā)多個(gè)儲備的供應(yīng)商,一種物料采購大約有2至3個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨; b、對一些關(guān)鍵的零配件以及部分關(guān)鍵的外協(xié)加工廠進(jìn)行嚴(yán)格評估和篩選,嚴(yán)格控制質(zhì)量和交期關(guān).必要時(shí)與這些供應(yīng)商簽定產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議,確實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量和交期。c、建立對采購產(chǎn)品建立a/b/c制度,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售計(jì)劃要求進(jìn)行采購,做好合理適當(dāng)庫存。
3.4.2產(chǎn)品運(yùn)輸和倉庫管理 3.4.2.1現(xiàn)狀描述: a、在訪談中和現(xiàn)場觀察得知,在倉庫管理方面,沒有設(shè)置最好庫存和最低庫存,但沒有提到最高庫存及最低庫存的天數(shù)以及庫存的物品規(guī)格型號。b、但由于場地限制,倉庫的物料存放、擺放存在比較嚴(yán)重的問題,物品擺放雖有分種類和區(qū)域放置,合格品和不良品沒有分開放置,占用通道。c、倉庫實(shí)物目前沒有進(jìn)行盤點(diǎn),每天物料進(jìn)倉登記在物料回程表上,輸入電腦;但物料出倉時(shí),填寫領(lǐng)料單,但沒有將數(shù)據(jù)輸入電腦進(jìn)行沖賬,。d、倉庫有大部分物品和配件沒有用賬本記錄進(jìn)出存;用電腦記錄做進(jìn)銷存賬,有用友軟件不用,浪費(fèi)資源。e、倉庫負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料分析和計(jì)算,但沒有任何人員對材料使用和分析進(jìn)行審核,造成生產(chǎn)有時(shí)缺料或生產(chǎn)退料。e、產(chǎn)品發(fā)貨運(yùn)輸目前工作流程:銷售跟單員與客戶商定產(chǎn)品運(yùn)輸交付地點(diǎn),銷售跟單直接與物流公司聯(lián)系,選好物流公司后,倉庫備貨直接上物流公司的貨車送到客戶處。f、物料沒有明確發(fā)料和補(bǔ)料等流程,倉庫沒有詳細(xì)的管理制度及相應(yīng)管理措施,人員分工不明確,工作效率不高。g、現(xiàn)場物料沒有存卡。
h、化學(xué)易燃物品(白電油)目前也放進(jìn)倉庫,有重大消防安全隱患。3.4.2.2 提出改進(jìn)建議: a、對倉庫的重新整理整頓、盤嗲和區(qū)域劃分,倉庫現(xiàn)場的物料重新標(biāo)識和物料重新歸位放置并且盤點(diǎn)完必須填寫存卡和標(biāo)上庫存數(shù)量和物料品名; b、編制相應(yīng)的工作流程和管理制度,明確工作人員的職責(zé)和分工,嚴(yán)格按照制度和職責(zé)予以實(shí)施。c、倉庫所有的物料必須建實(shí)物帳和物料登記卡,并且不合格品絕對不能放進(jìn)合格產(chǎn)品和良好產(chǎn)品中去。d、按照a/b/c法則,對采購的物料物品進(jìn)行設(shè)置最高與最低庫存數(shù),以及滿足生產(chǎn)的需要。e、對于盤點(diǎn)工作,先對物品進(jìn)行價(jià)值分類,對于價(jià)格比較貴重,庫存數(shù)量較少和剩余的物料就每星期盤點(diǎn)一次,對用量普通,價(jià)格一般的就半月盤點(diǎn)一次,對于不值錢,用量非常大的,大約每一個(gè)月盤點(diǎn)一次。f、對于危險(xiǎn)易燃化學(xué)品另外找個(gè)獨(dú)立的小倉庫放置,并且在旁邊放一個(gè)消防滅火器和一些干沙。g、原料倉庫管理員設(shè)一個(gè)人管理兼材料收發(fā)料,一名收發(fā)料,一名資料輸入文員就可以。倉庫裁掉1人。3.5生產(chǎn)管理
3.5.1.1 生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)現(xiàn)狀 a、生產(chǎn)部目前有一個(gè)生產(chǎn)主管,兩個(gè)車間主任,一樓車間5個(gè)組長,2個(gè)助
理,管理49名員工,二樓8個(gè)組長(包括臺面組長4個(gè),油邊組長1個(gè),車位組長一個(gè),質(zhì)檢組長一個(gè),電腦車位1個(gè))。助理7名,還有一個(gè)文員,管理105名員工(包括6個(gè)查貨質(zhì)檢員和4個(gè)線上巡檢員)。管理和助理人員過多,管理層次過多,造成管理效率低下,很容易造成出現(xiàn)問題互相推諉,看的人多,做事的人少。b、生產(chǎn)部職責(zé)以及結(jié)構(gòu)不清晰及各崗位職責(zé)和工作流程不清晰,倉庫及刀模房目前還沒有直接上屬哪個(gè)部門主管,造成管理真空和職責(zé)、工作流程混亂。3.5.1.2 提出改進(jìn)建議
縮減助理職位和組長人員數(shù)量,提高管理效率和效益,降低管理成本,讓組長和助理更多直接參與現(xiàn)場管理,將人數(shù)較少的組別進(jìn)行合并管理,組員超過16人以上配一名助理。功能相同組別進(jìn)行合并,減少管理人員,降低管理成本,提高組長和助理工資,調(diào)動其工作積極性,降低不良品,提高綜合管理效益。3.5.1.2.1二樓調(diào)整方案:4個(gè)臺面組需要4名助理,1個(gè)組長,裁掉三個(gè)組長。油邊組由二樓主任直接管理。現(xiàn)在電腦車位組和現(xiàn)在手工車位組合并歸一個(gè)組,配一名助理,一名組長進(jìn)行管理,縮減一名助理和兩名組長。另外4個(gè)臺面組線巡檢qc可以去掉,線上的質(zhì)量監(jiān)控由組長或助理去負(fù)責(zé)監(jiān)控管理。則需要組長或助理是底薪+提成或直接算提成。訂單良不足時(shí),實(shí)施補(bǔ)底工資。或者,調(diào)整后,組長或助理在原有工資基礎(chǔ)上調(diào)25%-30%工資。另外個(gè)人崗位也可以進(jìn)行合并,一個(gè)人做兩個(gè)人工作。這樣,二樓裁掉5名組長,一名助理,降低生產(chǎn)管理成本,提高管理效率和效益,降低不良品出現(xiàn),另外二樓車間qc小組直接由生產(chǎn)主管進(jìn)行管理,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理和監(jiān)控。3.5.1.2.2 一樓調(diào)整方案:將鏟皮/壓印和開料組合并,配一名助理和一名組長。裁掉1名助理,2名組長。另外鏟皮和壓印崗位可以由一個(gè)人干兩個(gè)崗位的活,這樣也可以裁掉兩個(gè)員工,將日薪工資待遇稍微調(diào)高一些10-20%幅度就可以。一樓中倉管理直接由一樓車間主任管理,裁掉一名助理。裁掉2名助理和2個(gè)組長,精簡人員,提高生產(chǎn)效益和效率以及組長、助理和員工的待遇。3.5.1.2.3 制定生產(chǎn)部的組織結(jié)構(gòu),將倉庫、刀模房直接并入生產(chǎn)部管理,制定生產(chǎn)部各工作流程和各崗位職責(zé)。3.5.1.2.4 生產(chǎn)主管兼管生產(chǎn)計(jì)劃管理,生產(chǎn)文員做生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(物料和工時(shí)、人工等)。
3.5.2作業(yè)分析 3.5.2.1現(xiàn)狀描述: a、對工作分析/效率分析/工作研究的工作開展,企業(yè)目前還沒有實(shí)施。3.5.2.2 提出建議
對生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為qc七大手法及一些簡單的統(tǒng)計(jì)方法和ie工程手法,對工作效率/工作內(nèi)容進(jìn)行分析,制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。3.5.2 生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃實(shí)施 3.5.2.1 現(xiàn)狀描述: a、公司目前生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)主管對業(yè)務(wù)跟單下的生產(chǎn)訂單進(jìn)行安排和任務(wù)分派,但對產(chǎn)能分析(生產(chǎn)時(shí)間用多少工時(shí)、物料分析損耗計(jì)劃)沒有做詳細(xì)的記錄,比較難做精確生產(chǎn)成本分析和核算。b、一樓車間的開料生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃用的工時(shí)和人數(shù)計(jì)算分配缺乏明細(xì)的計(jì)劃,沒有生產(chǎn)指令單分派任務(wù)給下面的班組.實(shí)際開料的物料損耗與計(jì)劃的損耗沒有反映在班組日報(bào)表,實(shí)際用的工時(shí)也沒有出現(xiàn)在生產(chǎn)日報(bào)上.c、同樣的二樓車間的生產(chǎn)計(jì)劃和班組日報(bào)表也和一樓車間出現(xiàn)同樣的問題,這里不再重復(fù)闡述.3.5..3.2 提出改善的建議:篇二:企業(yè)管理診斷報(bào)告(1)管理咨詢課程報(bào)告
報(bào)告名稱:湖州東升電子石英企業(yè)“高素質(zhì)員工比例較低,員工素質(zhì)不高”問題的研究報(bào)告 班級: 會計(jì)091 編號: 28號 學(xué)號: 09800235 姓名: 陳宏
湖州東科電子石英企業(yè)初步研究報(bào)告
企業(yè)名稱:湖州東科電子石英企業(yè)
詳細(xì)地址(郵編):浙江省湖州市南潯經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)工業(yè)園區(qū)
年豐路西段(郵編:313013)
企業(yè)研究聯(lián)系人:姓名:張華
職位:策劃部經(jīng)理
手機(jī):*** 辦公室電話:0572-3032379 前言
電子石英作為一個(gè)新興行業(yè),在各行業(yè)已經(jīng)應(yīng)用的較為廣泛了。由于石英的主元素硅在地球的含量較大,而且可以做為半導(dǎo)體材料應(yīng)用于一系列的產(chǎn)品,使得石英在電子科技行業(yè)尋夢發(fā)展。
但是,電子石英產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展中也在存在著一定的問題。市場的良莠不齊、誠信缺失,技術(shù)的欠缺,企業(yè)基層人群的綜合素質(zhì)偏低,政府監(jiān)管和督促.支持力度不夠使企業(yè)在產(chǎn)量和質(zhì)量上讓人擔(dān)憂。因此,從行業(yè)規(guī)律看,市場整改在即,亟須出現(xiàn)強(qiáng)勢品牌來提升服務(wù)質(zhì)量。電子石英行業(yè)要把握好市場脈搏,提升文化內(nèi)涵,開發(fā)出符合市場的商品,提高生產(chǎn)效率,對于日益壯大的電子石英市場有重大關(guān)系。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)管理,指定一套相關(guān)規(guī)章制度對其進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)對這類新興產(chǎn)業(yè)大力支持,幫助企業(yè)要樹立品牌意識,增強(qiáng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的吸引力,樹立行業(yè)整體信譽(yù)形象。對電子石英展開調(diào)研,從管理咨詢角度簡單分析其存在問題及解決方案,僅供參考。
一、湖州東科電子石英企業(yè)初步研究報(bào)告
(一)報(bào)告實(shí)施目的、方法和過程
1、實(shí)施目的分析電子石英企業(yè)經(jīng)營狀況及存在的問題,根據(jù)市場發(fā)展要求及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出有效的發(fā)展策略和實(shí)施辦法,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),為企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理提供保障,加深合作雙方彼此之間的了解,增強(qiáng)企業(yè)間的聯(lián)系與合作,優(yōu)勢互補(bǔ),為企業(yè)發(fā)展提供有效的幫助。
2、實(shí)施方法
整體實(shí)施采用調(diào)研――分析――總結(jié)――實(shí)踐的實(shí)施思路。對企業(yè)的調(diào)研主要采用訪談法、觀察法、比較法和類比法,分析過程利用綜合分析法、比較分析法、圖表分析法等,對調(diào)研情況進(jìn)行綜合對比分析,最終形成《管理咨詢報(bào)告》。
3、調(diào)研過程
調(diào)研小組于2012年10月對湖州東科企業(yè)進(jìn)行走訪談話,與公司各中、高層管理者進(jìn)行了全面、深入的接觸和座談,搜集了企業(yè)經(jīng)營管理資料和信息,了解了企業(yè)業(yè)務(wù)流程和基本運(yùn)營,并在企業(yè)發(fā)展等問題上與層管理者達(dá)成了共識。
4、內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞
本報(bào)告從企業(yè)概述方面了解企業(yè)相關(guān)信息,從中探索企業(yè)在日常經(jīng)營中遇到的難以解決的問題,充分運(yùn)用企業(yè)管理咨詢方面的知識分析問題產(chǎn)生的背景因素,提出一個(gè)可供參考的解決方案以及實(shí)施效果,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高效率,為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:企業(yè)概述 經(jīng)營管理問題 企業(yè)管理咨詢知識 背景因素 解決方案
(二)企業(yè)概況
1、歷史發(fā)展
湖州東科電子石英有限公司是一家專業(yè)制造半導(dǎo)體(太陽能)用石英產(chǎn)品及微電子封裝的中外合資企業(yè),是浙江省高新技術(shù)企業(yè)。公司地處浙江省湖州 市南潯經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),在國家“長三角”江南硅谷區(qū)內(nèi),太湖之濱,江南水鄉(xiāng)、風(fēng)景秀麗、交通便捷,具有非常好的地理開發(fā)優(yōu)勢。2007年東科電子公司銷售總值超過億元。目前,東科電子已與150多家微電子(太陽能)公司建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系,得到廣大客戶的認(rèn)可和好評。
2、經(jīng)營情況
經(jīng)營范圍:半導(dǎo)體材料、石英、中高頻放大三極管及二極管。
員工人數(shù):共計(jì)512人,其中工程技術(shù)和各類專業(yè)人員占30%,研發(fā)部門 人數(shù)為12人
主要客戶群體:半導(dǎo)體用戶群
年?duì)I業(yè)額:人民幣 5001 萬元/年500 萬元
品牌名稱:dkeq 質(zhì)量控制:內(nèi)部控制
公司規(guī)模:東科電子公司占地115畝,廠房面積35000平方米。固定資產(chǎn)8000萬元,現(xiàn)有職工500余人,其中工程技術(shù)和各類專業(yè)人員占30%(許多管理和技術(shù)骨干分批經(jīng)日本、德國等公司專業(yè)培訓(xùn))。
東科現(xiàn)擁有石英制造分廠和電子分廠兩個(gè)生產(chǎn)實(shí)體。從美國、日本、德國等國引進(jìn)一整套先進(jìn)設(shè)備和檢測儀器,并建有符合現(xiàn)代半導(dǎo)體規(guī)范的凈化廠房。具有批量規(guī)模生產(chǎn)能力,年產(chǎn)各類石英產(chǎn)品30000件(套)(出口占30%以上)。年封裝電子產(chǎn)品(to-220、to-126及to-92等)3.5億只。公司通過北京中質(zhì)協(xié)質(zhì)保中心iso-9001(2000)質(zhì)量管理體系(三次復(fù)評)認(rèn)證,具有可信賴的質(zhì)量保證能力。東科石英產(chǎn)品采用美國邁圖(ge)公司和德國賀利氏公司進(jìn)口的優(yōu)質(zhì)石英原材料。“東科dkeq”品牌電子、石英產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外,主要銷售區(qū)域: 全國;港澳臺地區(qū);北美;東歐;東亞;東南亞等地(見
下圖)
企業(yè)文化:東科電子秉承“真誠服務(wù)、追求卓越”的經(jīng)營宗旨和“嚴(yán)格管理,持續(xù)改進(jìn),為顧客提供滿意的各類石英、電子產(chǎn)品和服務(wù)”的質(zhì)量方針。不斷提升研發(fā)能力,開發(fā)新工藝及新產(chǎn)品,以卓越品質(zhì)和優(yōu)良的信譽(yù)服務(wù)社會。具體企業(yè)文化內(nèi)容為:
經(jīng)營理念:市場化、規(guī)模化、品質(zhì)化、專業(yè)化。
公司宗旨:真誠服務(wù)、追求卓越。
東科精神:科技創(chuàng)新、與世界同步。篇三:企業(yè)管理診斷報(bào)告
目一、二、企業(yè)簡介(略)........................................................................................................3 管理診斷回顧............................................................................................................3 1.診斷的目的與指導(dǎo)思想................................................................................................3 2.診斷的方式....................................................................................................................3 3.公司運(yùn)營管理初判斷....................................................................................................4
三、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.四、1.2.3.4.5.6.7.8.五、企業(yè)存在問題............................................................................................................4 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略................................................................................................................4 機(jī)構(gòu)設(shè)置有待繼續(xù)完善................................................................................................5 監(jiān)督及溝通機(jī)制缺失....................................................................................................5 業(yè)績評價(jià)機(jī)制缺失........................................................................................................5 綜合管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)............................................................................................5 技術(shù)力量分散且不足....................................................................................................5 生產(chǎn)管理需細(xì)化............................................................................................................6 質(zhì)量控制沒有按質(zhì)量體系要求執(zhí)行............................................................................6 營銷及售后職能歸屬不清晰........................................................................................6 成本管理應(yīng)逐步開展....................................................................................................6 信息化技術(shù)沒有被廣泛用水平....................................................................................6 企業(yè)文化構(gòu)建不清晰....................................................................................................7 對策與建議................................................................................................................7 加大企業(yè)戰(zhàn)略宣貫........................................................................................................7 改革組織機(jī)構(gòu)................................................................................................................7 完善核心規(guī)章制度及工作流程....................................................................................7 加強(qiáng)工作計(jì)劃管理........................................................................................................7 建立監(jiān)督及考核評價(jià)機(jī)制............................................................................................8 改革分配方式并建立激勵機(jī)制....................................................................................8 逐步提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平................................................................................8 培育xxx公司企業(yè)文化...............................................................................................8 管理提升方案及實(shí)施策略........................................................................................8 1.短期(2015.8-2015.12)管理提升方案及實(shí)施策略..................................................9 2.中期(2016.1-2016.12)管理提升方案及實(shí)施策略..................................................9 3.長期(2017.1起)管理提升方案及實(shí)施策略..........................................................10 結(jié)束語.....................................................................................................................................10
一、企業(yè)簡介(略)
二、管理診斷回顧 本次診斷從7月1日至7月14日,歷時(shí)2周,診斷過程中得到了上至董事長,下至普通員工的普遍理解、支持與配合,使本人較順暢地了解到公司運(yùn)營管理的各方面信息。1.診斷的目的與指導(dǎo)思想 本次診斷的目的是了解公司戰(zhàn)略規(guī)劃,理解決策層發(fā)展思路,初步判斷公司發(fā)展過程中的管理瓶頸。通過與決策層、中層及骨干人員工的溝通,了解企業(yè)運(yùn)營的基本狀況、員工心態(tài),為了提升管理提供指引。深入了解公司管理基本狀況,為改進(jìn)公司的生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)及人力資源等管理體系奠定基礎(chǔ)。診斷內(nèi)容包括人力資源、績效管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、技術(shù)研發(fā)、綜合管理等企業(yè)管理多個(gè)方面。本次分析和調(diào)查是將公司的各項(xiàng)管理工作放在未來規(guī)劃需求和規(guī)范化企業(yè)管理平臺上進(jìn)行審視。以戰(zhàn)略、務(wù)實(shí)、全面的眼光來調(diào)研,分析公司管理的現(xiàn)狀,包括發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)運(yùn)營、人力資源及企業(yè)文化等。從大處著眼,細(xì)節(jié)著手,以科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度提出適合公司未來發(fā)展的管理提升規(guī)劃。2.診斷的方式
通過隨機(jī)性的訪談、調(diào)查問卷、工作現(xiàn)場走訪和觀察、查閱相關(guān)資料等四種方式對公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的了解,并在此基礎(chǔ)上對公司管理現(xiàn)狀作出初步判斷。
訪談的側(cè)重點(diǎn)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與定位、管理思想、變革思路、組織氛圍、企業(yè)現(xiàn)狀、經(jīng)營目標(biāo)、人力資源現(xiàn)狀、員工心態(tài)、員工培養(yǎng)、員工激勵、員工忠誠度與滿意度、薪資福利、績效管理、員工對企業(yè)的認(rèn)同度、企業(yè)日常管理、員工需求、企業(yè)制度建設(shè)、流程規(guī)劃、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量控制、技術(shù)研發(fā)等。分析內(nèi)容涉及戰(zhàn)略問題、組織問題、企業(yè)文化問題、人力資源問題及其它問題。
現(xiàn)場觀察重點(diǎn)為員工心態(tài)與精神面貌、工作及生產(chǎn)環(huán)境、文化氛圍、生產(chǎn)及現(xiàn)場管理、文化標(biāo)識系統(tǒng)、員工勞動保護(hù)等。
診斷過程中查閱了公司簡介、質(zhì)量體系文件、崗位職能職責(zé)、生產(chǎn)、采購、人力資源、員工手冊等有關(guān)資料。3.公司運(yùn)營管理初判斷
通過對公司各層次員工的訪談及調(diào)查問卷的分析、每天的工作現(xiàn)場走訪觀察和實(shí)時(shí)查閱相關(guān)文件及資料,對公司的管理有了較全面的了解。
對于公司運(yùn)營管理的初印象,利用swot分析模型,可以清晰地看到公司的優(yōu)勢、劣勢、存在的機(jī)會和威脅。
三、企業(yè)存在問題 本次診斷涉及公司企業(yè)管理的各個(gè)層面,在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的例如勞動紀(jì)律、產(chǎn)品質(zhì)量等突出問題是企業(yè)管理深層次問題的外在表現(xiàn),故本報(bào)告沒有對具體的問題給出分析及建議,而是對公司運(yùn)營管理表現(xiàn)較突出的12個(gè)方面的核心問題作出剖析。1.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
關(guān)于公司發(fā)展戰(zhàn)略問題,通過問卷調(diào)查了解,公司100%中層及50%的普通員工選擇對公司戰(zhàn)略“了解一點(diǎn)”,但所有員工都沒有給出公司戰(zhàn)略的內(nèi)容。在對董事長的訪談中了解到公司較清晰的經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略,但根據(jù)對中層及普通員工的調(diào)查問卷及訪談,中層及普通員工對公司發(fā)展的信心及對公司戰(zhàn)略的了解僅限于自身對工廠良好運(yùn)營狀態(tài)的直觀感受,各部門沒有與公司經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略相對接的相應(yīng)規(guī)劃及計(jì)劃。2.機(jī)構(gòu)設(shè)置有待繼續(xù)完善
公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能需求有脫節(jié)現(xiàn)象,如銷售及服務(wù)職能不集中,隸屬部門不清晰,在調(diào)研中了解到探傷職能隸屬關(guān)系出現(xiàn)認(rèn)識偏差,一說屬于生產(chǎn)、另一說屬于質(zhì)量;生產(chǎn)制造部門沒有能履行生產(chǎn)核心的作用,特別是計(jì)劃調(diào)度職責(zé)履行不力;部門之間各自為政的情況嚴(yán)重,需要通過合并及剝離進(jìn)一步結(jié)構(gòu)調(diào)整。3.監(jiān)督及溝通機(jī)制缺失
公司運(yùn)營的監(jiān)督機(jī)制總體失效,類似上班時(shí)玩手機(jī)、在車間不戴安全帽、竄崗,工作不按流程,計(jì)劃不能嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)象比比皆是,沒有進(jìn)行日常的勞動紀(jì)律、工藝紀(jì)律檢查,質(zhì)量巡檢也流于形式。
調(diào)研中了解到,除項(xiàng)目組偶爾開項(xiàng)目會外,部門間及部門內(nèi)基本沒有會議溝通,日常工作溝通,部門間出現(xiàn)推萎扯皮現(xiàn)象較多,且一直沒有改善跡象。4.業(yè)績評價(jià)機(jī)制缺失
業(yè)績評價(jià)缺失,雖然有部分員工因責(zé)任心強(qiáng)或?qū)ζ髽I(yè)和老板有感情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但以出勤為依據(jù)的薪酬制度,造成干好干壞一個(gè)樣,加上監(jiān)督機(jī)制不到位,注定總體上員工責(zé)任心不強(qiáng),效率不高,員工出工不出力,工作隨意。
工資的主要部分年終核發(fā),“發(fā)多發(fā)少看老板心情”(員工語),即使有一些考核,一年已過去,基本上起不到警示作用。5.綜合管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)
古人曰“工欲善其事,必先利其器”。要規(guī)范企業(yè)管理,應(yīng)先做實(shí)基礎(chǔ)管理,在勞動紀(jì)律、后勤管理、計(jì)劃管理、檔案管理、物料管理、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、員工培訓(xùn)以及責(zé)任制等方面應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范并細(xì)化,先做到有“有法可依”,然后再按規(guī)則辦事。后續(xù)在此方面應(yīng)加大規(guī)范及執(zhí)行力度,為企業(yè)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。6.技術(shù)力量分散且不足
技術(shù)力量分散。如生產(chǎn)部門的周忠義及何桂化一個(gè)負(fù)責(zé)圖紙模具設(shè)計(jì)一個(gè)負(fù)責(zé)焊接工藝,這些工作應(yīng)歸口技術(shù)部門,而技術(shù)部門這兩個(gè)方面能力缺失,如此分散了技術(shù)的力量,同時(shí)不利于技術(shù)能力的長期積累。
技術(shù)部門只設(shè)計(jì)特殊工藝,常規(guī)工藝由車間自行解決,如此弱化了技術(shù)人員篇四:企業(yè)全面管理咨詢診斷報(bào)告
《企業(yè)全面管理咨詢診斷報(bào)告》執(zhí)行方法與撰寫要求
一、《企業(yè)管理咨詢報(bào)告》的概念和作用詮釋
1、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的概念
企業(yè)管理咨詢是一項(xiàng)針對企業(yè)現(xiàn)狀,運(yùn)用各種科學(xué)方法進(jìn)行調(diào)查分析,然后作出切實(shí)評價(jià),提供具體有效的改善方案并指導(dǎo)其實(shí)施,以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的活動。企業(yè)管理咨詢報(bào)告,就是企業(yè)內(nèi)外的咨詢?nèi)藛T針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行咨詢后所撰寫的報(bào)告。
2、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的作用
① 它是咨詢?nèi)藛T對咨詢活動的總結(jié)
衡量一個(gè)企業(yè)辦得好不好,主要標(biāo)志是看企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益高不高。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益取決于對企業(yè)人、財(cái)、物等資源的合理使用和產(chǎn)、供、銷、運(yùn)各環(huán)節(jié)的合理組織調(diào)節(jié)控制。管理咨詢報(bào)告正是針對這些方面提出了有價(jià)值的見解,所以管理咨詢報(bào)告是管好辦好企業(yè)的十分珍貴的參考資料。
③ 它是培訓(xùn)管理人員的好教材
管理咨詢報(bào)告的編寫和實(shí)施過程,也是提高管理人員素質(zhì)的過程。管理人員通過閱讀和實(shí)施咨詢報(bào)告,可以提高分析、解決企業(yè)問題的能力和決策能力。
二、《企業(yè)管理咨詢報(bào)告》的種類和特點(diǎn)
1、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的種類
① 根據(jù)咨詢問題性質(zhì)的不同
可分為專題咨詢報(bào)告和綜合咨詢報(bào)告。專題咨詢報(bào)告是就企業(yè)某一問題進(jìn)行咨詢后所寫的報(bào)告,如經(jīng)營策略咨詢報(bào)告、產(chǎn)品開發(fā)咨詢報(bào)告、全面管理咨詢診斷報(bào)告等;綜合咨詢報(bào)告則是對企業(yè)的經(jīng)營方針、發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)、組織管理等各個(gè)方面進(jìn)行全面咨詢后所撰寫的報(bào)告。
② 根據(jù)咨詢者的不同 可分為內(nèi)部咨詢報(bào)告和外部咨詢報(bào)告。內(nèi)部咨詢報(bào)告由企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行咨詢后所寫,外部咨詢報(bào)告則是由
2、企業(yè)管理咨詢報(bào)告的特點(diǎn)
① 創(chuàng)造性
咨詢報(bào)告是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行創(chuàng)造思維的產(chǎn)物,而創(chuàng)造性又是咨詢報(bào)告的生命。咨詢?nèi)藛T只有在咨詢報(bào)告中提出改善企業(yè)管理的新辦法、新措施,才能使企業(yè)在某個(gè)方面開創(chuàng)出新的局面。因此,報(bào)告中創(chuàng)造性東西越多,越能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,也就越能發(fā)揮咨詢的作用。
② 客觀性
主要指報(bào)告所反映的咨詢結(jié)果要符合客觀實(shí)際,在形成某種見解時(shí),不受內(nèi)外因素的干擾,也不遷就任何個(gè)人或集體的片面要求。
③ 有效性
主要表現(xiàn)在報(bào)告所提出的改善方案確實(shí)能解決企業(yè)存在的問題上。咨詢報(bào)告中的改善方案一般以挖潛為主,適合企業(yè)的財(cái)力、人力和管理水平,能被企業(yè)所接受,在付諸實(shí)施之后能取得相應(yīng)的效果。
三、企業(yè)管理全面咨詢診斷的領(lǐng)域、診斷方法與步驟
1、對企業(yè)進(jìn)行全面診斷的主要領(lǐng)域
① 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)管理;
② 企業(yè)文化與組織管理;
? ③ 企業(yè)財(cái)務(wù)及成本控制管理;
④ 企業(yè)運(yùn)營管理; ? ⑤ 企業(yè)營銷管理;
⑥ 人力資本管理。
2、咨詢診斷與執(zhí)行的方法與步驟
① 診斷準(zhǔn)備階段:
? 小組成員商定診斷日期,制訂診斷計(jì)劃日程安排表; ? 搜集、分析、匯總整理企業(yè)相關(guān)資料; ? 組成診斷領(lǐng)導(dǎo)小組(學(xué)習(xí)委員擔(dān)任小組組長),明確小組各成員分工; ? 召開企業(yè)診斷介紹會并參觀視察企業(yè)現(xiàn)場。
② 正式診斷: ? 針對診斷專題進(jìn)行調(diào)查分析(方法包括:填寫調(diào)查問卷、個(gè)別訪談、表格和管理數(shù)據(jù)收集分析等); ? 收集各成員的數(shù)據(jù)與分析報(bào)告,集中研討,綜合分析,針對各領(lǐng)域存在的問題,提出解決方案; ? 收集并分析各種解決方案,篩選并找出最佳方案(評定最佳解決方案的程序:明確方案目標(biāo);確定方案標(biāo)準(zhǔn);制訂備選方案;比較備選方案;評估方案風(fēng)險(xiǎn);選擇較優(yōu)方案); ? 編寫《×××企業(yè)全面咨詢診斷報(bào)告書》(封面格式參看首頁,內(nèi)頁格式要求參看第四項(xiàng));
? 確定時(shí)間,召集企業(yè)相關(guān)人員,召開診斷結(jié)果報(bào)告會。
③ 推動與執(zhí)行
? 幫助企業(yè)制定實(shí)施計(jì)劃; ? 就改進(jìn)內(nèi)容,安排授課培訓(xùn)。
④ 反思:
? 制訂執(zhí)行情況跟進(jìn)表。
? 定期收集反饋信息,對成果進(jìn)行評定與反思; ? 修改、調(diào)整與改善方案。
3、診斷的要點(diǎn)和重點(diǎn)分析:
① 企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)管理: ? 是否有明確的、長期的戰(zhàn)略目標(biāo)? ? 戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容是什么?是否有較強(qiáng)的針對性? ? 戰(zhàn)略目標(biāo)是如何制定的,有沒有明確的戰(zhàn)略措施? ? 戰(zhàn)略措施是否有利于提高和發(fā)揮企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢? ? 企業(yè)的戰(zhàn)略步驟分為幾個(gè)階段?每個(gè)階段都有什么任務(wù)? ? 戰(zhàn)略措施的預(yù)計(jì)收益有多大?以及實(shí)施代價(jià)的大小? ? 戰(zhàn)略措施的群眾基礎(chǔ)和貫徹效果如何? ? 企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略的能力? ? 企業(yè)的社會責(zé)任感如何? ? 企業(yè)的誠信機(jī)制是否完善。
② 企業(yè)組織行為與文化管理 ? 組織架構(gòu)與管理層次; ? 業(yè)務(wù)程序與人員編制; ? 管理者的授權(quán)程度; ? 各職級責(zé)權(quán)是否明晰; ? 企業(yè)的決策素質(zhì); ? 企業(yè)計(jì)劃與組織能力; ? 管理者的素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)方式; ? 內(nèi)部信息溝通管理; ? 企業(yè)文化管理:員工對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰、員工的向心力、理念傳遞、對內(nèi)/外形象宣傳等。③ 企業(yè)運(yùn)營管理 ? 產(chǎn)品與質(zhì)量管理 ? 流程管理 ? 供應(yīng)鏈管理 ? 采購與庫存管理 ? 企業(yè)選址與布局
? 維護(hù)和可靠性保障戰(zhàn)略
④ 人力資本管理人職是否匹配,是否做到精簡、高效; ? 薪資制度是否能起到有效的激勵作用; ? 激勵和約束機(jī)制是否完善; ? 企業(yè)選人、用人、育人、留人的方式; ? 是否有完善的績效考核體系; ? 人才流失與員工滿意度狀況等。
⑤ 企業(yè)營銷管理
? 新產(chǎn)品的研發(fā)能力;
? 企業(yè)的分銷渠道是屬于那種類型,影響企業(yè)分銷渠道的典型因素是什么; ? 企業(yè)對解決渠道沖突的能力; ? 企業(yè)的銷售渠道的控制力; ? 企業(yè)考核和對銷售人員的激勵方式; ? 企業(yè)是否能根據(jù)外部環(huán)境的變化來改變營銷模式; ? 營銷手段是否符合產(chǎn)品的生命周期; ? 廣告的投入預(yù)算與效果評價(jià); ? 定價(jià)策略的合理性評估; ? 銷售人員的規(guī)模、培訓(xùn)、考核、獎懲是如何實(shí)施; ? 新產(chǎn)品的推廣目標(biāo)是否明確,推廣能力和推廣效果如何。
⑥ 企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)制度的制定; ? 帳目是否清晰; ? 財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中的應(yīng)用; ? 是否有資金的使用計(jì)劃; ? 是否能做到專款專用; ? 資金的流動性;
? 企業(yè)利潤率和負(fù)債比率; ? 成本核算;
? 融資能力。
四、《全面咨詢診斷報(bào)告》撰寫格式與要求
1、裝訂成冊的次序要求
① 封面:(具體格式要求見第一頁)。
② 背景介紹(包括:公司簡介、參與人員、診斷領(lǐng)域、診斷方法、主要存在的問題、小組成員的工作分工等內(nèi)
容,大約500字左右)。
③ 目錄:大標(biāo)題小三號、黑體,小標(biāo)題四號、宋體并注明頁碼。
④ 正文:按照六個(gè)大的模塊劃分(編寫的順序可以適當(dāng)調(diào)整),各章節(jié)順序?yàn)椋簡栴}診斷(包括采用方法等)、問題分析、產(chǎn)生的原因、改進(jìn)方案(即改善措施或改善辦法)、實(shí)施方法和實(shí)施效果評估。
⑤ 附錄:包括所采用的調(diào)查問卷樣本(如有)、診斷工具樣本等。
⑥ 參考文獻(xiàn):標(biāo)明引用資料出處、資料來源。
⑦ 致謝或?qū)W習(xí)心得。
⑧ 小組成員現(xiàn)場診斷照片和小組成員簽名。
2、論文/報(bào)告封面及內(nèi)容要求
① 論文/報(bào)告封面要求(報(bào)告封面范本請見首頁)。
② 論文/報(bào)告繳交打印版和電子版各一份。
③ 紙張大小:a4紙。
④ 頁面邊距:上邊距為2.5cm,下邊距為2.5cm,左邊距為3.8cm,右邊距為2.5cm。裝訂位在頁面左邊,裝訂邊為1cm。
⑤ 字體:字體顏色:黑色。a.中文:
a.每章的標(biāo)題:字體黑體,字號小二號,加粗。b.每節(jié)的標(biāo)題:字體黑體,字號三號,加粗;小標(biāo)題:字體楷體、斜體,字號三號,加粗。
c.正文:字體宋體,字號四號。b.英文:用arial字體,字號要求同中文。
⑥ 行距:行距為1.5倍行高。
⑦ 頁碼: a.位置:頁面底端(頁腳)。b.對齊方式:居中。c.字體:阿拉伯?dāng)?shù)字。
d.封面不在頁碼設(shè)置范圍內(nèi)。
香港國際管理培訓(xùn)學(xué)院
二oo九年一月一日篇五:佳誠公司管理診斷報(bào)告
佳誠公司管理診斷報(bào)告 公司簡介:作為生產(chǎn)經(jīng)營鍍鋅鋼板的產(chǎn)銷一體化企業(yè),公司現(xiàn)有3個(gè)車間,員工160多人,主要生產(chǎn)建筑用鍍鋅薄板,產(chǎn)品質(zhì)量受到行業(yè)客戶的認(rèn)可,在鍍鋅薄板行業(yè)內(nèi)有一定知名度。目前年銷售額在4億元左右,企業(yè)正處于由小型企業(yè)向中型企業(yè)邁進(jìn)的快速發(fā)展階段。第一部分 公司現(xiàn)狀
公司現(xiàn)狀之一:缺乏明晰的理念
公司理念對一個(gè)公司的發(fā)展具有重要的作用,只有具備清晰的公司理念,企業(yè)才能快速、健康、持久發(fā)展。
公司理念主要是理順公司與員工,公司與消費(fèi)者,公司與合作伙伴相互關(guān)系,同時(shí)確定公司的人才戰(zhàn)略、公司的社會責(zé)任、公司長遠(yuǎn)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢。目前公司在這方面只有一些輪廓,還沒有形成清晰、完整的戰(zhàn)略。
第一、要確定公司與員工的關(guān)系。1.公司與員工能否形成共同價(jià)值觀。公司所有的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景規(guī)劃,采取的管理改進(jìn)活動,經(jīng)營創(chuàng)新等應(yīng)與員工有深層次的溝通,使員工在心靈深處真正獲得理解和共鳴。在此問題上,公司需要員工理解公司所有的行為,進(jìn)而推動公司的發(fā)展;同樣,員工所關(guān)注的個(gè)人利益、個(gè)人職業(yè)發(fā)展前景也應(yīng)受到充分理解,只有兩者合二為一,和諧發(fā)展,公司才能得到長遠(yuǎn)、快速的發(fā)展。
2.公司應(yīng)充分尊重員工的需求。1)精神的需求:公司能否讓員工有歸屬感,讓員工在工作時(shí)有信心,感到愉快。2)物質(zhì)待遇:給予員工本地區(qū)平均水平偏上的薪酬,就有競爭力。3)職業(yè)發(fā)展意向:公司應(yīng)為有能力、有志向、有追求的員工創(chuàng)造一個(gè)全面發(fā)展的平臺,讓這些人成為公司今后發(fā)展的中堅(jiān)力量。3.充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能。
每個(gè)人都有自己獨(dú)特的個(gè)性和長處,公司充分尊重員工,量材取用,發(fā)揮其長處,限制其弱處,讓每個(gè)員工在公司的發(fā)展過程中都能展現(xiàn)與眾不同的風(fēng)采。第二、要理順公司與消費(fèi)者的關(guān)系。
公司應(yīng)充分調(diào)查:消費(fèi)者的所有要求是否已經(jīng)滿足;消費(fèi)者的便利性;產(chǎn)品的性能要求;產(chǎn)品的具體規(guī)格,同時(shí)應(yīng)及時(shí)處理好消費(fèi)者的投訴,充分關(guān)注消費(fèi)者的利益。第三,要理順與合作伙伴的關(guān)系。
公司應(yīng)本著和諧共處、平等雙贏、共同發(fā)展的原則,建立一個(gè)合作平臺,要真正從公司
整體戰(zhàn)略高度來處理好與合作伙伴的關(guān)系,只有這樣,才能獲得合作伙伴真誠、持久的支持,從而打造真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
第四,明確公司的社會責(zé)任。
公司在發(fā)展自己的同時(shí),應(yīng)及時(shí)回報(bào)社會,可以通過慈善捐款,愛心奉獻(xiàn)等形式在本地區(qū)贏得良好的榮譽(yù)。
作為高速發(fā)展的佳誠公司,目前尚沒有明確的公司理念,這對公司的品牌戰(zhàn)略推進(jìn)和形象塑造是非常危險(xiǎn)的,應(yīng)該引起高度重視。
公司現(xiàn)狀之二:缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃
發(fā)展戰(zhàn)略明確的公司能夠經(jīng)受組織混亂和資金缺少所帶來的考驗(yàn),而再完美的控制系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)也無法彌補(bǔ)戰(zhàn)略上的缺陷。
公司戰(zhàn)略包括:
一、公司使命、公司遠(yuǎn)景
二、公司戰(zhàn)略定位
三、競爭戰(zhàn)略
四、職能戰(zhàn)略 主要指研發(fā)方向、市場營銷方向、生產(chǎn)管理方向、財(cái)務(wù)管理方向、倉儲管理方向、人才資源發(fā)展方向。
公司戰(zhàn)略是公司的靈魂和骨架,而具體執(zhí)行計(jì)劃的細(xì)節(jié)就是公司的血肉,沒有靈魂和骨架的公司不可能永久生存。
佳誠公司目前在戰(zhàn)略上模糊不清,公司從事鍍鋅行業(yè)接近8年,目前產(chǎn)品仍非常單一,主要生產(chǎn)鍍鋅薄板,產(chǎn)品的技術(shù)含量較低,產(chǎn)品也沒有標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。目標(biāo)市場雖然介定于大企業(yè)無法生產(chǎn),也不愿生產(chǎn)的薄板市場(因?yàn)槭袌鋈萘坎淮?,但優(yōu)勢不明顯,隨著民營企業(yè)不斷加入到這一行業(yè),前景不容樂觀;同時(shí),由于發(fā)展定位不清晰,目標(biāo)市場不明確,無法形成核心業(yè)務(wù)模式,更無法提供絕對競爭力和差異化的產(chǎn)品。
第一、公司的使命是什么?公司的價(jià)值觀是什么?公司的愿景是什么? 這是公司法定代表人的價(jià)值觀、決心、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力的集中體現(xiàn),目前佳誠公司還未形成清晰的思路。
第二、戰(zhàn)略定位
明確公司現(xiàn)在和將來的發(fā)展方向,目標(biāo)市場和主導(dǎo)產(chǎn)品。
目前佳誠公司立足生產(chǎn)鍍鋅薄板,以后逐漸過渡到以生產(chǎn)汽車用鍍鋅板和家電板為主,主導(dǎo)產(chǎn)品是鍍鋅板。本人以為這樣的發(fā)展道路有較大的現(xiàn)實(shí)性和可行性,只要我們充分進(jìn)行市場調(diào)查,抓住顧客的關(guān)鍵需求,確保差異化戰(zhàn)略的順利實(shí)施,我們就可以獲得成功。但目前我們還有許多工作未能較好開展。
1、熱鍍鋅行業(yè)的發(fā)展趨勢?
2、行業(yè)的市場容量?
3、競爭對手的情況
4、市場需求層次的調(diào)查
只有做好了這些工作,我們才能立于不敗之地。
第三、公司總體經(jīng)營目標(biāo)
1、財(cái)務(wù)目標(biāo)
2、管理目標(biāo)
3、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度的時(shí)間表
目前佳誠公司缺少這三方面的目標(biāo),這將嚴(yán)重影響公司的發(fā)展進(jìn)度。
公司現(xiàn)狀三:缺乏有意義的制度建設(shè)和強(qiáng)有力的推進(jìn)體系。
佳誠公司目前正處于關(guān)鍵的跳躍式發(fā)展階段,一方面公司規(guī)模迅速膨脹,另一面各項(xiàng)制度俱缺,這對推進(jìn)公司的快速發(fā)展戰(zhàn)略十分不利。
一、公司職能體系:公司組織結(jié)構(gòu)、部門職能、崗位職能、權(quán)限不清;公司上下級隸屬關(guān)系、公司匯報(bào)體系、監(jiān)控體系。我們一定要做到:因事設(shè)崗,因需設(shè)崗,崗位職能清晰,崗位工作量適宜,但目前這方面工作存在一定的混亂。
二、工作流程:各部門間、部門內(nèi)部、公司與客戶工作流程。
工作流程是整個(gè)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的鏈條,沒有明晰、可行、高效、科學(xué)的工作流程,公司就無法實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),更談不上高效管理,也實(shí)現(xiàn)不了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
三、管理制度:目前佳誠公司需要完善下列各項(xiàng)制度。1行政管理制度○2績效管理制度○3財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的資本運(yùn)營體系○4各個(gè)職能部門的管理制○
度。
在完善各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,建立強(qiáng)有力的監(jiān)控、保證體系,防止下列現(xiàn)象的出現(xiàn)。
1、“人治”大于“法治”。人情比制度重要,原則性被拋棄,這必將形成拉幫結(jié)派、官僚作風(fēng)的人情怪圈,導(dǎo)致工作無法開展,目標(biāo)無法完成,目前某些人是說不得、碰不得。
2、公司總體目標(biāo)不明確。這導(dǎo)致各部門工作目標(biāo)混亂,安排無序,由于沒有總體目標(biāo),鍍鋅二號線的建設(shè)是一拖再拖,既影響公司形象,又導(dǎo)致了各部門工作拖延成風(fēng)。
3、公司目標(biāo)與部門員工目標(biāo)脫節(jié)。由于公司目標(biāo)只是“鏡中花”、“水中月”,部門內(nèi)部員工的工作目標(biāo)自然不清晰,不明確,目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行缺乏一種嚴(yán)肅性和使命感,造成各部門工作無壓力,無動力。
4、工作流程混亂。各部門之間工作由于無清晰的流程,各崗位人員自然出現(xiàn)重復(fù),效率低下,一事多人負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。
5、各崗位職能不清晰。崗位工作量無評估,員工缺乏能動性。一方面崗位職能不清,工作無法開展,另一方面工作量也無評估,好壞一個(gè)樣,嚴(yán)重挫傷了員工的能動性。
6、缺乏強(qiáng)有力的行政規(guī)范。無企業(yè)文化,無價(jià)值觀,員工舉止不雅、隨意,無明確的個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。7.缺少以財(cái)務(wù)為主的監(jiān)控體系。企業(yè)成本核算不準(zhǔn)、不細(xì),投資活動無財(cái)務(wù)依據(jù),現(xiàn)金流量無序等,為公司日常運(yùn)營帶來難以預(yù)見的經(jīng)營壓力和風(fēng)險(xiǎn)。
公司現(xiàn)狀之四:缺乏強(qiáng)有力的計(jì)劃管理。
公司計(jì)劃工作實(shí)際是公司目標(biāo)細(xì)分的管理過程。公司總體目標(biāo)根據(jù)各個(gè)職能部門進(jìn)行分解,最終落實(shí)到個(gè)人,計(jì)劃一旦確定,所有部門、崗位無條件執(zhí)行,確保計(jì)劃的達(dá)成。
計(jì)劃工作的兩大體系是:目標(biāo)制訂體系和預(yù)算體系。目標(biāo)制訂體系是制訂各部門、崗位目標(biāo),預(yù)算體系是確保在達(dá)成不同目標(biāo)前提下的費(fèi)用控制目標(biāo),缺一不可。
公司相對缺乏計(jì)劃管理,主要表現(xiàn)形式為:
1、工作狀態(tài)混亂,無明確的部門、崗位職能概念,無清晰的授權(quán)體系,工作粗放,臨時(shí)抱佛腳,“等、觀、望”現(xiàn)象普遍。2缺乏清晰的工作目標(biāo),從上到下缺乏清晰的目標(biāo)管理和控制,導(dǎo)致火燒眉毛才會動一下的狀況。
3、缺乏計(jì)劃管理體系的建立。計(jì)劃流于形式,成為一句不切實(shí)際口號。
4、缺乏應(yīng)急預(yù)案的建立。預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),變動,制訂切實(shí)可行的第一、第二預(yù)備方案,若出現(xiàn)預(yù)測情況可以立即實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,減少不必要的損失。
公司現(xiàn)狀之五:缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)控管理。
監(jiān)控和計(jì)劃相輔相成,有計(jì)劃、無監(jiān)控,計(jì)劃只能是廢紙。公司對各部門計(jì)劃工作的執(zhí)
行缺乏監(jiān)控,無節(jié)點(diǎn)管理,關(guān)鍵項(xiàng)目也無法按照計(jì)劃完成,各崗位無充分的職能、授權(quán)體系,導(dǎo)致計(jì)劃無法執(zhí)行。
公司現(xiàn)狀之六:缺乏高效的營銷管理體系
公司的經(jīng)營活動必須以營銷為中心,以市場需求,以商家動態(tài)、消費(fèi)者心理需求為核心,但目前公司這方面工作做得不夠細(xì)致,存在問題較多。
佳誠公司營銷現(xiàn)狀:
一、營銷戰(zhàn)略不是非常清晰,營銷戰(zhàn)略的重點(diǎn)在哪里?公司的品牌定位、目標(biāo)市場的選 擇是什么?
二、營銷計(jì)劃管理體系相對缺乏。由于公司沒有完整的市場客戶資料,因此無法做出準(zhǔn)確的計(jì)劃,整個(gè)營銷工作處于放任自流的自然銷售狀態(tài),對客戶的經(jīng)營動態(tài)無法了解,對顧客的經(jīng)營需求無法做出有效的預(yù)測。
三、客戶管理不是非常精細(xì)。
四、營銷工作缺少規(guī)范化、系統(tǒng)化。
公司現(xiàn)狀之七:缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)能力欠佳
作為管理者應(yīng)具備強(qiáng)有力的溝通、協(xié)調(diào)能力,這種溝通有橫向,有縱向。溝通越是頻繁,工作越是細(xì)致,佳誠公司缺少這方面的溝通和協(xié)調(diào)。
1、在公司的部門設(shè)置上缺少一個(gè)總體協(xié)調(diào)控制的機(jī)構(gòu),如公司辦公室,避免在處理日常問題時(shí),難免互相推諉,一拖再拖的情況出現(xiàn),嚴(yán)重影響了工作效率。
2、各層次的管理者缺乏一種真誠無私的態(tài)度,自高自大,眼界狹小,錯把井底當(dāng)寰宇。
3、各部門組織關(guān)系混亂,誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰聽從誰的領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)都很難搞清,因此溝通和協(xié)調(diào)也很難開展。傲慢是一種毒藥,它已經(jīng)從我們領(lǐng)導(dǎo)身上開始發(fā)作,蔓延開來毒害我們整個(gè)組織,聰明的、會獨(dú)立思考的人會離開公司,那些真正的信仰者和無法還去的疲倦者則會留下來遭受更深的傷害,溝通和協(xié)調(diào)的動力就會消失,公司就會變得虛弱、遲鈍。
第三篇:企業(yè)管理提升活動第一階段自我診斷總結(jié)報(bào)告
企業(yè)管理提升活動第一階段自我診斷總結(jié)報(bào)告
管理提升活動第一階段自我診斷總結(jié)報(bào)告
根據(jù)北方公司關(guān)于全面開展管理提升活動的總體安排和部署,科技園區(qū)認(rèn)真組織開展管理提升活動,按照北方公司管理提升活動第一階段自我診斷的要求,現(xiàn)將科技園區(qū)管理提升活動第一階段自我診斷工作總結(jié)作以匯報(bào)。
一、管理提升活動開展情況。
管理提升活動開展以來,科技園區(qū)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹北方公司管理提升活動精神,對管理提升活動進(jìn)行全面動員部署,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)保障活動順利實(shí)施。
科技園區(qū)緊緊圍繞北方公司管理提升活動總體要求,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)成立了管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組和專項(xiàng)活動辦公室,按照北方公司兩年三個(gè)階段的總體活動規(guī)劃,認(rèn)真制定總體實(shí)施方案,安排部署各階段、各環(huán)節(jié)的具體工作,結(jié)合科技園區(qū)工作特點(diǎn),針對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、科技推廣、規(guī)范運(yùn)作、組織建設(shè)等四個(gè)方面,全面開展專項(xiàng)管理提升活動,確保活動扎實(shí)有效推進(jìn),并結(jié)合各專項(xiàng)提升工作深入查找園區(qū)存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),科學(xué)制定專項(xiàng)管理提升活動實(shí)施方案,努力實(shí)現(xiàn)管理短板和瓶頸問題的重點(diǎn)突破,切實(shí)找準(zhǔn)開展管理提升活動的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),創(chuàng)造性開展好管理提升活動。
(二)深入動員,廣泛宣傳,切實(shí)保障活動統(tǒng)一思想。
北方公司召開管理提升活動動員大會后,園區(qū)迅速組織召開管理提升活動動員大會,貫徹落實(shí)北方公司管理提升活動會議精神,對開展管理提升活動進(jìn)行全面動員和部署,并將公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話和公司會議要求進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和細(xì)致傳達(dá),切實(shí)加強(qiáng)宣傳發(fā)動,創(chuàng)辦園區(qū)《管理提升活動簡報(bào)》,及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和公司系統(tǒng)開展活動的動態(tài)情況,在公司內(nèi)網(wǎng)積極投發(fā)管理提升活動簡報(bào),教育和引導(dǎo)全體員工深刻認(rèn)識開展管理提升活動的重要意義,切實(shí)把全員的思
想和行動統(tǒng)一到公司的部署和要求上來,做到全員參與、全程覆蓋、全面提升,確保活動取得實(shí)效。
(三)明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,切實(shí)保障活動提升效果。
科技園區(qū)在開展管理提升活動過程中,尤為注重抓好工作落實(shí),先后制定了
第一階段自我診斷方案,召開第一階段自我診斷工作安排部署會議,對活動第一階段工作進(jìn)行整體安排部署;積極開展領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)研活動,緊密結(jié)合生產(chǎn)實(shí)踐進(jìn)一步對管理提升活動進(jìn)行宣講和動員,扎實(shí)推進(jìn)園區(qū)管理提升活動開展;根據(jù)工作需要,組織召開碰頭會和座談會,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的實(shí)際問題,交流工作經(jīng)驗(yàn),科學(xué)合理地部署并落實(shí)好當(dāng)期活動;建立聯(lián)系人制度,及時(shí)向公司活動辦公室匯報(bào)活動開展情況;積極開展“找短板,獻(xiàn)良策”活動,廣泛凝聚全體干部員工的智慧和力量,為公司管理提升獻(xiàn)言獻(xiàn)策;積極開展管理創(chuàng)新課題研究,逐步建立管理創(chuàng)新長效機(jī)制,形成管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新兩大推力,推動園區(qū)管理水平全面提升。
(四)把握整體,注重創(chuàng)新,努力形成園區(qū)管理特色。
在全面推進(jìn)管理提升活動的過程中,科技園區(qū)注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)、創(chuàng)新管理,努力形成園區(qū)特色。在管理提升活動過程中積極開展領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)研活動,深入開展調(diào)研摸底和個(gè)別談心交流活動,扎實(shí)推進(jìn)了園區(qū)活動開展;在專項(xiàng)管理提升方面扎實(shí)進(jìn)行自我診斷,積極主動地進(jìn)行對標(biāo)自查,注重把握園區(qū)科研創(chuàng)新、科技推廣、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和窗口服務(wù)特色,細(xì)致梳理各個(gè)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)流程中存在的突出問題,充分發(fā)動廣大干部員工廣泛深入查找管理中存在的短板和不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出并落實(shí)好改進(jìn)措施,確保管理提升活動有聲有色、成效明顯。
二、活動自我診斷情況。
在管理提升活動中,積極開展深入調(diào)研活動,緊密結(jié)合園區(qū)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、科技推廣、規(guī)范運(yùn)作、組織建設(shè)情況,認(rèn)真搞好對標(biāo)自查和自我診斷,共梳理出問題16項(xiàng),并積極采取有效改進(jìn)措施,盡快建立長效機(jī)制,管理提升活動取得了顯著實(shí)效。通過自我診斷,主要存在以下幾個(gè)方面的短板和不足。
1、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)方面的短板:一是園區(qū)耕種試驗(yàn)面積明顯偏小,整體效益明顯偏低;二是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)機(jī)械嚴(yán)重短缺,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)耕種技術(shù)難以有效保障和實(shí)施;
2、科技推廣方面的短板:一是缺乏自主研發(fā)項(xiàng)目,新品種推廣應(yīng)用主要依靠合作的科研院所;二是試驗(yàn)項(xiàng)目過多過雜,沒有形成主培試驗(yàn)推廣優(yōu)勢;三是新品種新技術(shù)推廣力度不夠,引進(jìn)和推廣的新品種、新技術(shù)難以形成市場優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)。
3、規(guī)范運(yùn)作方面的短板:一是生產(chǎn)管理流程混亂,缺乏整體計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,在種植結(jié)構(gòu)調(diào)整、試驗(yàn)項(xiàng)目計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上隨機(jī)性、隨意性太強(qiáng),導(dǎo)致整體效益較低、試驗(yàn)成效較低、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)難以很好執(zhí)行,缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作管理。二是日常管理制度執(zhí)行不夠到位,責(zé)任分工不夠明確,業(yè)務(wù)流程不夠明晰,行政管理存在死角,急需完善和建立相關(guān)工作制度。
4、組織建設(shè)方面的短板:支部班子建設(shè)沒能形成整體合力,三會一課在執(zhí)行和結(jié)合上存在明顯差距,區(qū)務(wù)黨務(wù)公開方面不及時(shí)不明晰。
三、管理提升改進(jìn)措施和下步努力方向
根據(jù)第一階段自我診斷查找出的管理短板和瓶頸問題,初步制定整改措施和計(jì)劃,做到能夠及時(shí)改進(jìn)的方面立即落實(shí),需要長遠(yuǎn)改進(jìn)的方面盡早爭取,并在活動的第二階段針對具體問題和不足進(jìn)一步細(xì)化措施、完善方案,扎實(shí)做好管理提升工作。
1、積極探索研究公司現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理模式:一是積極探索以“模擬股份、統(tǒng)分結(jié)合”為核心的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)管理模式,爭取擴(kuò)大園區(qū)耕種試驗(yàn)面積,切實(shí)提升園區(qū)整體收益;二是積極購置并利用好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)必備的配套農(nóng)業(yè)機(jī)械,確保現(xiàn)代農(nóng)業(yè)耕種技術(shù)及時(shí)有效推廣應(yīng)用。
2、扎實(shí)搞好公司農(nóng)業(yè)科技推廣和應(yīng)用:大膽探索開發(fā)自主研發(fā)項(xiàng)目,依靠合作的科研院所,積極引用好適合當(dāng)?shù)厣a(chǎn)發(fā)展需要的新技術(shù)和新品種,集中人力、物力和財(cái)力扎實(shí)有效的搞好核心試驗(yàn)項(xiàng)目為主的各項(xiàng)試驗(yàn)推廣,不搞花架子、不鋪大攤子,力爭試驗(yàn)效果、推廣成果;同時(shí)要在新品種新技術(shù)培育推廣力度狠下功夫,真正在引進(jìn)推廣的新品種新技術(shù)方面突顯特色、做出成效。
3、強(qiáng)化管理,規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)提升園區(qū)管理水平。一是進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)管理作業(yè)流程,必須注重整體計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,科學(xué)調(diào)整好種植結(jié)構(gòu),合理計(jì)劃好試驗(yàn)項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行好生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡量減少或杜絕工作隨機(jī)性、隨意性,在提升整
體效益、試驗(yàn)成效和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上狠下功夫,努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化運(yùn)作管理機(jī)制。二是在日常管理上堅(jiān)持好各項(xiàng)規(guī)章制度,做到制度執(zhí)行到位,責(zé)任分工明確,業(yè)務(wù)流程明晰,行政管理規(guī)范,真正做到員工有聲色、管理有起色、園區(qū)有特色,切實(shí)樹立起科技園區(qū)良好的窗口形象。
4、完善組織,落實(shí)制度,不斷增強(qiáng)園區(qū)組織保障力度。及時(shí)改選支部班子成員,明確分工,相互配合,形成合力,提升班子戰(zhàn)斗力和凝聚力,自覺堅(jiān)持好“三會一課”,抓好自身廉政建設(shè),執(zhí)行好區(qū)務(wù)和黨務(wù)公開,緊密結(jié)合公司基層組織建設(shè)年和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新和創(chuàng)優(yōu)活動,帶領(lǐng)和引導(dǎo)全體黨員和員工作積極投入工作實(shí)踐,爭當(dāng)生產(chǎn)實(shí)踐的楷模和崗位建功的標(biāo)兵,推進(jìn)園區(qū)和公司健康高效的發(fā)展。
科技園區(qū)將在北方公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,扎實(shí)做好管理提升活動的各階段工作,切實(shí)通過開展管理提升,加快推進(jìn)管理方式進(jìn)一步向現(xiàn)代化、科學(xué)化和精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,全面提升公司管理水平和效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,為北方公司早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力代表的目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。
第四篇:自我診斷
自我診斷
從十月份回到學(xué)校到至今為期三個(gè)月的跟崗實(shí)習(xí)階段我通過教學(xué)實(shí)戰(zhàn)和與一些老教師的交流和學(xué)習(xí),主要發(fā)現(xiàn)自己有以下幾點(diǎn)不足和需要改進(jìn)的地方:
首先,對教材把握不深入。
作為新教師,而且是非師范專業(yè)的教師在剛剛踏上講臺的時(shí)候心里也是充滿期待和害怕的,而且自己也離開初中生活已有七年之久了,對于中學(xué)數(shù)學(xué)的內(nèi)容會有一些陌生,因此在講課的時(shí)候會忽略教材,對教材理解不到位、不準(zhǔn)確,對于重難點(diǎn)的把握依然存在一些誤區(qū)。記得在校長和老教師聽完我的起始課之后在評課的時(shí)候大家共同指出的一個(gè)問題就是我對教材理解和把握不到位,講課時(shí)沒有緊扣教材,另外,在講解知識點(diǎn)時(shí)也存在一些漏洞。聽完他們的評課下來我認(rèn)真思考,堅(jiān)持在每一次上課之前花足夠多的時(shí)間來備課,認(rèn)真了解和閱讀教材。
其次,在教學(xué)常規(guī)的完成上存在問題。
每個(gè)學(xué)校都有自己的教學(xué)要求和常規(guī)檢查。在第一個(gè)月的教學(xué)常規(guī)檢查中我們的教研組長對我的教學(xué)常規(guī)做出了一下建議:
1、要寫清楚重難點(diǎn)和教學(xué)目標(biāo)
2、要在教案中呈現(xiàn)教學(xué)方法和板書設(shè)計(jì)
3、要每節(jié)課后進(jìn)行教學(xué)反思
雖然這些都是細(xì)節(jié)問題,但是細(xì)節(jié)做好了才能把事情做得更好,而且教研組長也指出了我教案中的優(yōu)點(diǎn)即教案詳細(xì)認(rèn)真。
最后,在教學(xué)上也存在著不足。
由于我所帶的班級教室在一樓,所以學(xué)校一些領(lǐng)導(dǎo)和老教師會在路過時(shí)看到我的教學(xué)情境,他們根據(jù)的情況也指出了我存在的一些問題,即對學(xué)生的關(guān)注度不夠,經(jīng)常是只注意到了前面幾排的學(xué)生,而沒有兼顧到后排學(xué)生的開小差。根據(jù)這一問題,在事后我也作出了改正,即每堂課我會經(jīng)常下講臺來巡視,在找人回答問題的時(shí)候也會多關(guān)注后排學(xué)生的表現(xiàn),會可以叫后排同學(xué)起來回答問題。另外,在晚自習(xí)的時(shí)候會讓后排學(xué)生坐到前面來,這樣容易監(jiān)督和兼顧他們。
同時(shí)在教學(xué)過程中也出現(xiàn)過一節(jié)課的內(nèi)容講不完或者一節(jié)課時(shí)間剩余太多的問題。但是隨著教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的增加,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠很好的把握教學(xué)時(shí)間,并能夠靈活的處理一些課堂突發(fā)事件了。
在教學(xué)的過程中起初的時(shí)候我的演板也存在著不足,由于沒有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)所以在叫學(xué)生上黑板演板的時(shí)候會把自己板書的重點(diǎn)和知識點(diǎn)擦掉,這種情況在第一次聽課的時(shí)候有老師幫我指出來了,后期我也進(jìn)行了改進(jìn)。
此外,在教學(xué)中偶爾也會遇到不清楚學(xué)生現(xiàn)有知識是哪些,遇到這樣的情況我通常都是選擇咨詢學(xué)生或者六年級的老師,這樣可以了解學(xué)生現(xiàn)有的知識體系。
在這三個(gè)月的任教中我發(fā)現(xiàn)自己依然存在著許多的不足,雖然一些問題已經(jīng)得到解決或者正在改進(jìn)中,但是我希望自可以做的更好,希望自己在今后的工作和學(xué)習(xí)中不斷進(jìn)步,也希望自己不斷的進(jìn)行實(shí)踐和提高。
第五篇:企業(yè)管理診斷調(diào)查問卷
××××××有限公司
企業(yè)診斷調(diào)查問卷
您好!首先,感謝您為××××××公司經(jīng)營管理所做出的貢獻(xiàn)!公司正處于變革和調(diào)整時(shí)期,許多深層次的矛盾和問題需要解決,此次問卷調(diào)查的目的是了解×××公司的客觀情況, 同時(shí)也作為員工與企業(yè)的一次較全面溝通,您對公司管理現(xiàn)狀的評價(jià),您的見解和意見對公司的發(fā)展提供了非常有價(jià)值的信息。問卷署名、匿名均可,公司承諾對您的問卷內(nèi)容嚴(yán)格保密。希望廣大員工珍惜此次機(jī)會,客觀、認(rèn)真填寫問卷,您的意見對公司的發(fā)展至關(guān)重要。填好后請您于月日前交本部門主管或直接上交行政人事部(亦可直接遞交肖總)。填寫過程中,如有詢問事項(xiàng)請直接致電行政人事部王經(jīng)理。
我們的調(diào)查可能使您的正常工作受到一些影響,在此向您致以誠摯的歉意!謝謝!
個(gè)人背景
姓名(可匿名): ___________性別:____年齡:________文化程度:________所在部門:___________工作崗位: ___________進(jìn)×××公司(含老廠)時(shí)間:____年 ____月
一、公司戰(zhàn)略方面問題(單選題)
1、您是否了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)?
□非常了解□不太了解□相信有, 但我不知道□不知道
2、您認(rèn)為是否有必要讓公司的每一位員工充分了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃?
□非常必要□沒有必要□無所為□不知道
3、公司領(lǐng)導(dǎo)向員工進(jìn)行過×××公司的愿景描述嗎?
□宣傳過, 知道□很模糊□偶爾聽說過□從未聽說
4、您認(rèn)為公司有一個(gè)明晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景對員工會起到什么作用?
□太有必要了,明確了公司和員工的發(fā)展方向,利于提高組織的凝聚力和員工的積極牲
□有必要,激發(fā)士氣□無所謂,與我無關(guān)□沒必要,都是虛無縹緲的東西,不現(xiàn)實(shí)
4、您認(rèn)為公司的未來前景如何?
□會更好□和以前差不多□會變差□說不清楚
5、您認(rèn)為公司目前明顯的主要優(yōu)勢是什么?(可多選)
□人才優(yōu)勢□領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢□資金優(yōu)勢□成本優(yōu)勢□管理優(yōu)勢□技術(shù)優(yōu)勢□品牌優(yōu)勢□設(shè)備優(yōu)勢□產(chǎn)品優(yōu)勢□服務(wù)優(yōu)勢□市場前景好□沒有優(yōu)勢
其他□_________□_________□_________□_________□_________
三、組織問題
1、您認(rèn)為公司的組織管理架構(gòu)是否清晰?合理?
□清晰合理□不明確、欠合理□模糊不清□不知道什么是組織管理架構(gòu)
2、當(dāng)有問題向您的上級反應(yīng)或請示時(shí),他(她)是否經(jīng)常對您說“這個(gè)要向李總或謝總反應(yīng)” 或“這個(gè)事情需要向李總或謝總請示”?
□經(jīng)常□一般□偶爾□說不清
3、公司在日常管理中,是否存在領(lǐng)導(dǎo)越級安排工作和越級工作匯報(bào)的現(xiàn)象?
□非常普遍□有時(shí)有□幾乎沒有□至少我沒發(fā)現(xiàn)
4、您認(rèn)為公司管理制度健全嗎?
□ 非常健全□ 健全□ 不健全□缺的很多□ 說不清
5、您認(rèn)為公司哪方面的管理制度需要建立或完善?(可多選)
□行政人事方面□薪酬方面□ 生產(chǎn)管理方面□倉庫管理方面□ 質(zhì)量管理方面□ 考核方面□ 管理流程方面□ 物料管理方面□ 設(shè)備管理方面□ 工裝、模具管理方面
其它:□□□□□等
6、你認(rèn)為公司內(nèi)部處理日常事務(wù)是否有序?
□ 非常有序□有序□一般□混亂, 無序可循
7你認(rèn)為公司有工作之前的計(jì)劃制度嗎?(包括生產(chǎn)計(jì)劃/采購計(jì)劃等等)
□有□沒有□有,但并不執(zhí)行□不清楚□未制定過計(jì)劃
□其它說明_________________________________________________________________________________
8、您認(rèn)為在工作中與其它部門的溝通、協(xié)調(diào)容易嗎?
□很容易□還可以□ 不容易□難度很大
9、是否經(jīng)常出現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)向您分派任務(wù)的情況?
□經(jīng)常□有時(shí)□偶爾□沒有
10、您認(rèn)為制定的工作計(jì)劃有作用嗎?
□非常有用□比較有用□不太有用,計(jì)劃趕不上變化□基本沒用
11您是否很明確自己的工作職責(zé)?
□非常明確□比較明確□不明確□很不明確
12、您的直接上級一般通過何種方式跟蹤檢查您的工作?(可多選)
□書面匯報(bào)□電話詢問□現(xiàn)場檢查□當(dāng)面口頭陳述□隨機(jī)查問□很少跟蹤檢查
□其他:____________________________________________________________________________________
13、你認(rèn)為公司目前存在的主要問題是:(多選)
□管理程序很亂□缺乏規(guī)范管理□上下級缺乏溝通□管理制度欠缺□崗位職責(zé)不明
□經(jīng)常不知道應(yīng)該向誰匯報(bào)□沒人愿意拍板決策□工作缺乏計(jì)劃□管理粗暴
□領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常交辦事項(xiàng)但卻不問結(jié)果□時(shí)間觀念差□員工流失率太高□招工困難□工資不合理□沒有合理的激勵與發(fā)展機(jī)制□ 部門本位主義嚴(yán)重□內(nèi)部溝通不暢□業(yè)余活動太少
□食堂伙食單調(diào)□公司內(nèi)部有小團(tuán)體□領(lǐng)導(dǎo)的許諾兌現(xiàn)的少或遲緩 □許多建議或待批的報(bào)告石沉大海□其他問題__________□__________□__________□___________□_________
二、人力資源問題
1、您參加過哪些方面的培訓(xùn)?(可多選)
□新員工培訓(xùn)(公司制度、安全知識等)□外派學(xué)習(xí)□工藝知識培訓(xùn)□崗位技能培訓(xùn)
□管理技能培訓(xùn)□6S知識培訓(xùn)□從未參加過培訓(xùn)□__________□__________
2、您覺得應(yīng)當(dāng)迫切開展哪些方面的培訓(xùn)?(可多選)
□新員工培訓(xùn)(公司制度、安全知識等)□技術(shù)知識培訓(xùn)□管理技能培訓(xùn)□崗位技能培訓(xùn)
□6S知識培訓(xùn)□其他方面__________□__________□___________□_________
3、您認(rèn)為哪種培訓(xùn)方法比較有效?(可多選)
□新員工培訓(xùn)□課堂講授□組織現(xiàn)場參觀□專題研討會□觀看光碟□戶外拓展□座談交流□外派學(xué)習(xí)□其他__________□__________□___________
4、您是否希望接受對您難度更大、責(zé)任更大、壓力更大的工作挑戰(zhàn)?
□不希望□無所為□先做好現(xiàn)在的工作□有希望沒信心□希望且有信心
5、您是否愿意在本公司長期工作?
□ 非常愿意□ 愿意□ 不太愿意□視情況而定□ 肯定不會
6、您對自己目前的工資感到:
□滿意□比較滿意□基本滿意□有些不滿意□不滿意□很不滿意
7、按規(guī)定時(shí)間,公司薪酬支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
□準(zhǔn)確和及時(shí)□基本準(zhǔn)確和及時(shí)□不確定□不夠準(zhǔn)確和及時(shí)□經(jīng)常拖欠
8、對您來說,目前的工作:
□ 很適合,并且有信心、有能力做好□ 有能力承擔(dān)更大的責(zé)任的工作
□ 是我喜歡的工作,但自己能力有欠缺□ 不是我喜歡的工作,但是我能做好
□ 不適合,我想要求換一個(gè)崗位□ 不適合我,考慮辭職
9、您認(rèn)為自己的才能在目前崗位是否得以發(fā)揮?
□完全沒有發(fā)揮□有些方面沒有發(fā)揮□發(fā)揮尚好□已充分發(fā)揮
10、您是否了解目前公司的考核?
□非常了解□了解, 但不理解□知道一點(diǎn), 覺得不適用□聽說有, 具體不清楚□不知道
11、若公司建立規(guī)范的績效考核體系(實(shí)行績效考核管理)您認(rèn)為:
□非常重要□重要□無所謂□沒必要□不太贊同□反對
四、企業(yè)文化問題
1、您認(rèn)為公司的人際關(guān)系?
□很好□比較融洽□較差□很差
2、您對公司管理層的信任:
□逐步下降□逐步增強(qiáng)□沒變化□不好說
3、您認(rèn)為將您的建議遞交給公司管理層會起到作用嗎?
□很有意義□比較有意義□不太有意義□沒有實(shí)際意義□應(yīng)該有作用
4、您認(rèn)為公司目前的價(jià)值觀包括哪些?(可多選)
□以人為本□創(chuàng)新□誠信□質(zhì)量□效率□責(zé)任感
其它:□____________□ ____________□____________□_____________
5、您認(rèn)為公司使命應(yīng)包括哪些內(nèi)容?(可多選)
□打造行業(yè)典型□對顧客負(fù)責(zé)□對員工負(fù)責(zé)□為社會作貢獻(xiàn)□為員工提供發(fā)展空間□人與企業(yè)和諧發(fā)展其它:□________________□________________
6、公司是否鼓勵員工創(chuàng)新, 并給予適當(dāng)?shù)闹С趾酮剟?
□是□一般□沒有□不知道
7、如果您對公司的管理存在疑問,通常您會:
□找機(jī)會與直接上級溝通交流□與要好的同事私下交流□找比較信的過的領(lǐng)導(dǎo)溝通交流
□說了也沒用,發(fā)發(fā)牢騷泄泄火算了□其他___________________
8、您認(rèn)為公司內(nèi)開展的集體活動:
□很多□一般□很少□幾乎沒有□不太清楚
9、您希望公司能經(jīng)常開展些什么活動?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
五、開放型問題
1、您認(rèn)為公司目前最迫切需要解決的三個(gè)問題?(寫在本頁背面或另附紙)
2、希望公司幫助您解決最迫切的幾個(gè)問題?(寫在本頁背面或另附紙)
3、您對公司有哪些建議和要求?(寫在本頁背面或另附紙)
4、您覺得需要向公司反應(yīng)或交流的問題?