第一篇:企業(yè)內(nèi)刊策劃書
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企業(yè)內(nèi)刊策劃書
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的重要載體。企業(yè)文化是企業(yè)長期的管理思想、經(jīng)營理念、精神風(fēng)貌的綜合體現(xiàn)。它對每個(gè)企業(yè)來說都是獨(dú)特的,它有一種巨大的潛移默化作用。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)最為寶貴的精神財(cái)富。
創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化建設(shè)的一部分,是一種管理行為,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種手段。盡管企業(yè)刊物不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利潤,但實(shí)踐證明,它是一種高效的企業(yè)內(nèi)部的信息共享渠道,是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力與向心力的基本途徑,是提煉企業(yè)文化、總結(jié)企業(yè)發(fā)展歷程、成果、經(jīng)驗(yàn)的基本方式,是員工開展自我教育、建立學(xué)習(xí)型組織的陣地。
一、最初階段要達(dá)到的三個(gè)目的1.作為內(nèi)部員工之間、員工與管理層之間交流、溝通的一個(gè)橋梁。
對內(nèi)凝聚人心,增進(jìn)員工之間的了解與溝通,增進(jìn)員工與管理層之間的交流與理解,培養(yǎng)員工對企業(yè)認(rèn)同感及企業(yè)發(fā)展的認(rèn)知感,促進(jìn)員工的組織公民行為,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。逐漸培育出一種“XX一家人”的精神紐帶,讓我們的員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)共同努力,為解決企業(yè)遇到難題共同出謀劃策、齊心協(xié)力,與企業(yè)同進(jìn)步,與企業(yè)同發(fā)展。
2.作為對外宣傳的一個(gè)形象窗口,和我們的客戶、朋友們交流的平臺(tái)。放置在會(huì)客室,可以提供給來訪者閱讀;招聘現(xiàn)場贈(zèng)閱,有利于塑造公司形象;國內(nèi)代理商定期贈(zèng)閱,有助于增進(jìn)代理商與公司的溝通了解;通過企業(yè)內(nèi)刊可以和其他的宣傳工作一起來樹立企業(yè)的品牌效應(yīng),尋求無形資產(chǎn)的增值。
3.通過企業(yè)文化刊物的創(chuàng)辦,來帶動(dòng)開展多樣的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。
企業(yè)內(nèi)刊做為一個(gè)企業(yè)文化的陣地,可以輻射擴(kuò)展出多種多樣的企業(yè)文化活動(dòng),從更大的層面上完善豐富企業(yè)的文化建設(shè)。比如:完善企業(yè)的黨團(tuán)組織建設(shè)、建立工會(huì)閱讀室、舉辦員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、舉辦員工才藝比賽、開展節(jié)假日聯(lián)誼活動(dòng)、組織員工參加慈善志愿服務(wù)活動(dòng)等等。
二、辦刊的原則
1.傳達(dá)管理層思想,關(guān)注企業(yè)發(fā)展目標(biāo);
2.以企業(yè)發(fā)展為中心,致力于推進(jìn)品牌建設(shè);
2.反映員工生活,主要稿件來自我們的員工;
3.內(nèi)容積極向上,傳播企業(yè)良好文化,展現(xiàn)團(tuán)結(jié)精神風(fēng)貌;
4.圖文并茂,版面清新悅目。/ 4
三、發(fā)行及管理方式:
1.成立編輯部:由董事長辦公室及總裁辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由市場部負(fù)責(zé)管理
及執(zhí)行。
2.每季度發(fā)行一刊。(刊物的樣式暫定:長*寬=21cm*28cm,頁數(shù)暫定:36--48
頁)
3.各辦公室、各車間定量發(fā)放,國內(nèi)代理商定期發(fā)放,國內(nèi)展會(huì)上定量發(fā)放。
4.印刷版和電子版同步發(fā)行。PDF格式電子版上傳至公司網(wǎng)站,供訪客瀏覽
或下載。
四、發(fā)行對象
1.公司員工;
2.招聘現(xiàn)場、展會(huì)現(xiàn)場的訪問人士;
3.代理商、客戶。
五、刊名的設(shè)想
《XX人》、《XX內(nèi)刊》、《濱海之風(fēng)》、《XX新聲》、《……》
六、欄目設(shè)置
1.《刊首寄語》:創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞,以后每期根據(jù)可以使行業(yè)新動(dòng)態(tài)、行業(yè)分析、評(píng)論等。
2.《公司動(dòng)態(tài)》:即公司新聞報(bào)道;
3.《封面故事》:對封面圖片進(jìn)行挖掘、報(bào)道;
4.《軸承專欄》:軸承生產(chǎn)、技術(shù)與市場的專業(yè)版塊;
5.《成長足跡》:圖片展示為主,配以簡短文字,報(bào)道優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員工;
6.《健康人生》:介紹一些健康的生活習(xí)慣、生活知識(shí);
7.《心情隨筆》:話題不限,只要親身經(jīng)歷,內(nèi)容積極向上即可;
8.《建言獻(xiàn)策》:為企業(yè)發(fā)展提出自己的建議和想法;
9.《培訓(xùn)課堂》:介紹各種值得學(xué)習(xí)的工作方法、經(jīng)營思維、辦公技巧等;
10.可選欄目:《才藝展示》、《精彩故事》、《輕松一刻》、《旅途風(fēng)光》等等
七、編輯部設(shè)置:
1.編委會(huì)成員:(1)總編
(2)執(zhí)行總編
(3)主編:1人;
(4)副主編:1-2人;
(5)編輯校對:2-3人(依欄目數(shù)量及內(nèi)容來具體調(diào)整);
(6)板式設(shè)計(jì):2人;
(7)編委數(shù)人:各辦公室、車間設(shè)編委1人,負(fù)責(zé)約稿等相關(guān)事宜;
后期階段(2012年起),至少需配1名專職的編輯人員,負(fù)責(zé)采編和外聯(lián)相關(guān)工作。
2.編輯部配置:初期階段可充分利用公司現(xiàn)有的設(shè)備資源,現(xiàn)階段需添照相機(jī)一臺(tái),以及必要的辦公文具。
后期階段(2012年起)較完善配置如下:
(1)編輯部辦公室1間;
(2)適合做編輯設(shè)計(jì)的電腦1臺(tái),普通電腦1臺(tái);
(3)照相機(jī)1臺(tái);
(4)掃描儀1臺(tái)
(5)其他辦公用品及文具。
3.編輯部權(quán)限:(1)采訪權(quán):采訪公司任何領(lǐng)導(dǎo)、員工的權(quán)力;
(2)約稿權(quán):可向編委發(fā)函約稿、命題寫稿;
(3)組織會(huì)議權(quán):舉行編者、作者、讀者座談會(huì);
(4)聯(lián)絡(luò)權(quán):約稿需知道各成員的聯(lián)系方式。
4.編輯部工作流程:待定。
5.編輯部財(cái)務(wù)機(jī)制:
(1)稿酬制度:原創(chuàng)30—50元/千字,改編及翻譯作品15—25元/千字,短篇新聞稿及圖片稿5--10元/篇,詩歌10行折算漢字1000字(依文章質(zhì)量而定,網(wǎng)上下載的文章和不署名的文章不計(jì)稿費(fèi));
(2)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):年終頒發(fā)榮譽(yù)證書、評(píng)“優(yōu)秀通訊員”、“優(yōu)秀宣傳工作者”等;
(3)編輯工薪:板式設(shè)計(jì)5元/頁,編審5元/稿。
(4)編輯部活動(dòng)經(jīng)費(fèi):在采訪、交通、通訊、編輯和出版印刷等過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。
八、成本預(yù)算
1.編輯人員:至少一名專職編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)。(需后期招聘)2.印刷成本:封面用250g銅版紙、內(nèi)頁用157g銅版紙,以20頁(40面)計(jì)算:
(1)封面彩色-內(nèi)頁彩色:印300份以內(nèi),預(yù)算在25元/本左右,共計(jì)7500元;
印1000份以上,預(yù)算在8元/本左右,共計(jì)8000元;
(2)封面彩色-內(nèi)頁黑白:印300份以內(nèi),預(yù)算在12元/本左右,共計(jì)3600元;
印1000份以上,預(yù)算在5元/本左右,共計(jì)5000元;
3.稿費(fèi)成本:以每期25篇稿件,每篇平均稿費(fèi)60元計(jì)算,稿費(fèi)預(yù)算在1500元左右。
4.采編成本:在采訪、交通、通訊及各種活動(dòng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。每期刊物控制在1000元左右。
5.發(fā)放成本:無費(fèi)用成本。每期刊物直接發(fā)放到編委,由編委發(fā)放到各辦公室、車間。
九、創(chuàng)刊過程中要面對的一些問題
1.是否能得到公司上下的支持和參與。領(lǐng)導(dǎo)的重視是為企業(yè)內(nèi)刊奠基鋪路,各管理層和員工的支持是企業(yè)內(nèi)刊的生命力所在。
2.能否組建出一直合格的編輯部隊(duì)伍。在企業(yè)內(nèi)部集合喜愛寫作,善于創(chuàng)作,善于宣傳,懂得排版、編輯的相關(guān)人才,這個(gè)需要較長時(shí)間的發(fā)掘和積累。
3.能否有充足的稿件。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是一個(gè)集體工作,只有各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,方能良好的成效。
4.經(jīng)費(fèi)的合理安排。
5.公司不對外公開信息的保密審核制度。
2011-10-01
第二篇:企業(yè)內(nèi)刊策劃書
企業(yè)內(nèi)刊策劃書
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)重要的文化載體,企業(yè)文化是企業(yè)長期的管理思想、經(jīng)營理念、精神風(fēng)貌的綜合體現(xiàn)。如同每個(gè)人都各有特點(diǎn)一樣,企業(yè)文化也各有特色,是一個(gè)公司賴以存在的精神支柱。而這種文化的傳播必須經(jīng)過具體的文字表述才更具象,更便于理解、傳播和保存。因此,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化建設(shè)的一部分,是整合、宣傳企業(yè)文化的平臺(tái),也是員工相互學(xué)習(xí)、自我激勵(lì)、共同進(jìn)步的陣地。
一、創(chuàng)刊宗旨:對內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對外樹立良好企業(yè)形象
二、創(chuàng)刊目標(biāo):
1、加強(qiáng)上下級(jí)之間、員工之間交流、互動(dòng);
2、記錄企業(yè)發(fā)展歷程;
3、明確、傳播企業(yè)文化;
4、增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)合作、互助的團(tuán)隊(duì)精神;
5、展示企業(yè)風(fēng)采,樹立良好的企業(yè)形象
三、目標(biāo)定位:
1、公司員工;
2、公司合作伙伴;
3、公司客戶和潛在客戶
四、刊物名稱:
取自公司名稱,簡潔,涵蓋企業(yè)使命;又可以理解為傳播公司文化精神也是公司員工需要的幸福之一。
五、刊印標(biāo)準(zhǔn):
計(jì)劃用A4大小的尺寸,刊印成冊,便于保存。
六、發(fā)展步驟:
(一)初步階段。
1、初期階段刊物以內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)為主題;
對內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、增進(jìn)員工之間的交流與理解;培養(yǎng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和自豪感;使員工對企業(yè)的發(fā)展前景和戰(zhàn)略目標(biāo)有深入地了解,并積極展開溝通,共謀良策,凝聚力量,為同一個(gè)目標(biāo)努力。
2、小范圍宣傳 ;
可以用于招聘活動(dòng)宣傳,如放在招聘會(huì)、宣講會(huì)現(xiàn)場,對公司的文化精髓起輔助的解釋說明作用,幫助樹立企業(yè)良好、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡谝挥∠螅贿m當(dāng)布置于公司某些位置,給來訪者閱讀,使之公司有更進(jìn)一步的了解。
3、內(nèi)刊輔助性建設(shè)構(gòu)想;
第一,在員工之間開展適當(dāng)?shù)募?lì)措施。比如就某一主題討論,大家共同點(diǎn)評(píng),對最好的文章作者給予實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并置于欄目首要位置,刺激員工的寫作積極主動(dòng)性;第二,開展業(yè)內(nèi)競爭,比如評(píng)比優(yōu)秀員工,每一期的內(nèi)刊以本階段優(yōu)秀員工照片為封面,同時(shí),可以由該員工根據(jù)當(dāng)期刊物的主題撰寫卷首語。
(二)成熟階段。
1、目標(biāo)側(cè)重于對外宣傳;
鑒于產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),在運(yùn)營的同時(shí),應(yīng)該擴(kuò)大宣傳,增強(qiáng)企業(yè)知名度,除開普通廣告、軟文,專業(yè)的DM刊宣傳一樣重要,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,2002年,美國有62%的公司使用DM作為營銷手段。
2、體現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟;
當(dāng)刊物具有一定影響的時(shí)候,可以在內(nèi)容上對于合作對象有所宣傳;另外,將刊物作為公司某些活動(dòng)的宣傳媒介;
3、客戶展示;
根據(jù)運(yùn)營狀況,凡是在我們的報(bào)紙上做廣告的客戶,適當(dāng)出資,便可獲得小批量為其定制的專屬DM刊;
七、刊物推廣:
推廣之前要確定適度的保密標(biāo)準(zhǔn)。初期可與人流量較多的報(bào)亭聯(lián)絡(luò),進(jìn)行試銷;同時(shí)設(shè)置促銷小活動(dòng),例如,每周五設(shè)置“幸運(yùn)‘五’(物)”的小活動(dòng),即通過電話為我們的刊物提出新的改進(jìn)建議的前五名讀者,可以憑手機(jī)號(hào)免費(fèi)獲贈(zèng)新一期刊物;
八、欄目定位:
1、基本欄目:即長期存在的欄目;
2、常用欄目:即不定期設(shè)置的欄目;
3、機(jī)動(dòng)欄目:即根據(jù)需要臨時(shí)添加的欄目;
九、欄目設(shè)置:
1、刊首語:首刊為發(fā)刊詞,以后每期以公司最新的新舉措、新政策、新思想、新動(dòng)向?yàn)橹黝}撰寫,起號(hào)召、指導(dǎo)、宣傳、激勵(lì)的作用;
2、公司新聞:公司內(nèi)部重大事件、新政策、新規(guī)定的詳細(xì)報(bào)道;
3、特別報(bào)道:星級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、特級(jí)會(huì)員、合作伙伴的故事,或?qū)Ψ饷孢M(jìn)行深挖掘、介紹,形式可選用報(bào)告文學(xué),或訪談式;
4、本期熱議:對本期主題的討論和思考,特別報(bào)道:星級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、特級(jí)會(huì)員的故事,或?qū)Ψ饷孢M(jìn)行深挖掘、介紹,形式可選用報(bào)告文學(xué),或訪談式;
5、產(chǎn)業(yè)風(fēng)采:可以放公司活動(dòng)圖片、公司經(jīng)營的項(xiàng)目內(nèi)容、樣報(bào)、宣傳海報(bào)、來自其他媒體的本項(xiàng)目報(bào)道等等;
6、媒體視點(diǎn):時(shí)下網(wǎng)絡(luò)、媒體熱點(diǎn)話題,簡單評(píng)議;
7、互動(dòng)平臺(tái):是上下級(jí)交流互動(dòng)的地方,或者是投訴、建議、感言等內(nèi)容;
第三篇:企業(yè)內(nèi)刊策劃書
前言:
《··· 》創(chuàng)辦于今年一月份,已經(jīng)發(fā)行了八期,以電子版形式發(fā)布在··網(wǎng)站上,本來應(yīng)該成為公司文化宣傳重要陣營之一的《···· 》卻因?yàn)榉N種原因不盡人意。通過分析現(xiàn)有存在的問題,并且結(jié)合實(shí)際,我們提出辦刊的改進(jìn)方案。1,明確創(chuàng)辦內(nèi)部刊物的意義。2,出版形式改為印刷媒體,即用報(bào)紙的形式派發(fā)。3,改進(jìn)內(nèi)容報(bào)道,細(xì)分欄目設(shè)置。4,員工參與辦報(bào),即稿件主要來源于員工。4,建設(shè)好通訊員隊(duì)伍。
本方案是《··· 》改版的初步設(shè)想,撰寫本方案過程,由于時(shí)間分配不連貫,還有未盡考慮的問題,具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案是建立在全面了解《··· 》現(xiàn)有問題并且和部分讀者交流的基礎(chǔ)上,編輯部希望能籍此引起公司對內(nèi)部刊物的重視。方案供參考,版面欄目名和相關(guān)制度需繼續(xù)推敲再做確定。
正文:
企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)辦做為企業(yè)文化建設(shè)的一部分已經(jīng)是企業(yè)管理層的共識(shí)。有資料顯示,深圳企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國首位,這說明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)先的同時(shí)亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的原始目的,盡管不排除有跟風(fēng)型的少量企業(yè),但通常無非是存在以下幾個(gè)目的:
一、作為企業(yè)部門通訊、促進(jìn)員工之間加強(qiáng)了解,加強(qiáng)交流的工具。
如《黎明信息》等。
二、企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模,“人治”在慢慢轉(zhuǎn)向“法制”的過程
里,需要一個(gè)載體來傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想,建立一種企業(yè)
文化。如《雅昌彩印》《金地》。
三、立足行業(yè)高度,發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點(diǎn),影響行業(yè)現(xiàn)狀,樹立行業(yè)
領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài),是企業(yè)文化建設(shè)過程中強(qiáng)有力的工具。如《萬科
周刊》《寶安風(fēng)》等。
我們可以看出,以上三個(gè)目的實(shí)際上是內(nèi)部刊物發(fā)展的三個(gè)階段。從
最初做為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)信息平臺(tái)到成為行業(yè)的一個(gè)信息領(lǐng)導(dǎo)者,內(nèi)部刊物已經(jīng)脫離了一般意義上的內(nèi)部刊物。比如深圳大鵬證券的《大鵬證券》《萬科周刊》,這也是企業(yè)彰顯實(shí)力的另一個(gè)方面。
事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部刊物方向定位直接取決于文化建設(shè)主管的指導(dǎo)思想,但有許多企業(yè)的內(nèi)部刊物隨著領(lǐng)導(dǎo)或主管的變換或是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的上下波動(dòng),在企業(yè)中常常面臨著可有可無的尷尬局面,甚至被忽視而無法健康生存,起到應(yīng)有的作用。我們以為,··集團(tuán)目前正處于上升階段,集團(tuán)有兩千多名員工和三十幾家分公司,每年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利潤在十個(gè)億以上,是珠三角地區(qū)極具潛力的新興企業(yè)。創(chuàng)辦一份成功的內(nèi)部刊物應(yīng)該是完全有可能的。相反的,··集團(tuán)也需要一個(gè)對外的窗口來表現(xiàn)自己。
基于此,我們以為,《··· 》的發(fā)展也可以遵循上面提到的三個(gè)階段,達(dá)到相應(yīng)三個(gè)作用。當(dāng)然這需要一個(gè)較長的時(shí)間,很大程度上和企業(yè)將來發(fā)展的情況密切相關(guān),對于目前《··· 》的發(fā)展,我們認(rèn)為主要的還是立足于第一階段向第二階段轉(zhuǎn)變。結(jié)合已有的資源和實(shí)際情況,我們認(rèn)為《··· 》在整體上,最初要達(dá)到以下兩個(gè)目的:
一、集團(tuán)內(nèi)部信息交流的載體,員工之間、管理層和員工之間交流的橋梁。
我們認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值在于它是一種人力資源開發(fā)、投入的方式,培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏的生產(chǎn)力,它是公司管理層、企業(yè)內(nèi)各部門與一線生產(chǎn)工人相互交流的平臺(tái)。員工們通過這一平臺(tái)知道企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,接受一些現(xiàn)代管理理念,從而開闊了視野、解放了思想。企業(yè)內(nèi)部刊物如何發(fā)揮其作用,更好地激勵(lì)員工奮發(fā)向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用,應(yīng)該是辦刊的宗旨。一般情況下,比如員工欠缺主人翁的意識(shí)、競爭的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)的意識(shí),而要改變這種落后的狀況,就必須先改進(jìn)員工們的思想,從企業(yè)文化著手。因此,辦好公司的唯一內(nèi)部刊物成了迫切之需。
二、集團(tuán)企業(yè)文化的陣地,集團(tuán)對外宣傳的窗口,和客戶交流的平臺(tái)。雖然是一種內(nèi)部刊物,但在對外方面,她卻擔(dān)任一個(gè)宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的角色,許多與我們合作的客戶正是通過包括企業(yè)網(wǎng)站在內(nèi)的文化
窗口了解到公司的生產(chǎn)、銷售、管理和人員的情況。而公司的各種活動(dòng)也是通過這一平臺(tái)與各消費(fèi)者進(jìn)行交流。我們以為,從《··· 》(包括··網(wǎng)站)出去的任何一句話,一張圖片,一個(gè)信息都是一個(gè)流動(dòng)的廣告,它代表著集團(tuán)的形象,只有這樣全力做好才算完美。
目前《··· 》已經(jīng)創(chuàng)辦了七期,以電子版的形式出現(xiàn)。··網(wǎng)站傳播效果的締后直接導(dǎo)致了《··· 》閱讀率和關(guān)注度處于一個(gè)尷尬的位置。我們認(rèn)為,《··· 》要從電子版中脫離出來,采用報(bào)紙的形式才能盡可能大地發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)主陣營的功能,這是基于印刷媒體傳播優(yōu)勢而作出的認(rèn)識(shí)。
在以上分析的指導(dǎo)下,我們擬對《··· 》做以下的操作。
一、辦刊原則
1,大家的報(bào)紙大家辦,辦成員工身邊的報(bào)紙,放映員工的心聲。
稿件來自員工的采寫,稿件內(nèi)容放映員工的工作生活。在報(bào)紙
里融入親近性,親切性,報(bào)紙才有可能成為員工業(yè)余文化生活的一個(gè)平臺(tái)載體。
2,3,二、《··· 》發(fā)展模式
結(jié)合實(shí)際,當(dāng)前《··· 》發(fā)展目標(biāo)主要是吸引公司員工的關(guān)注,爭取成為公司文化生活的一個(gè)主要平臺(tái),然后再構(gòu)思將來的發(fā)展。
形式:報(bào)紙----季刊----月刊。
內(nèi)容:員工內(nèi)部閱讀刊物----員工讀物和對外展示形象雙重任務(wù)。受眾面:公司員工-----客戶
三、版式
《··· 》采用的版式是四開小報(bào)(《南方都市報(bào)》樣式)每期四個(gè)版,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。
稿件、版面編排清新,悅目,健康向上,傳播公司的先進(jìn)文化,展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。圖文并茂。印刷媒體不可缺少的因素。
四、成本
編輯人員----至少一名專職編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)。
排版人員----廣告公司安排人手配合編輯人員,可以不計(jì)成本。
印刷成本----印數(shù)1000份,銅版紙印刷,每期印刷費(fèi)用在2500左右。新聞紙印刷,每期印刷費(fèi)用在2000左右?
稿費(fèi)成本----通訊員稿費(fèi) + 員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期25篇稿件,每篇平均稿費(fèi)50元,稿費(fèi)預(yù)算在1200左右。
發(fā)行成本----每期報(bào)紙直接發(fā)往各公司通訊員,再又通訊員發(fā)到各辦公室;對外招聘人員現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象。放置在會(huì)客室,提供給來訪者閱讀。
四、報(bào)紙內(nèi)容
一版公司要聞
內(nèi)容范圍:公司內(nèi)部事務(wù)的對外公布,公司活動(dòng)報(bào)道,各子公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道,好人好事報(bào)道。
達(dá)到目的:傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,公司活動(dòng)信息交流。
注意問題:1,做好頭條新聞的選擇和標(biāo)題擬定。以對待報(bào)紙的態(tài)度來對待,以辦報(bào)紙的要求來要求。2,分清各條新聞價(jià)值的大小,做合理的版面安排。
二版行業(yè)新聞
新聞的選擇應(yīng)該有地域性,親近性,才能對讀者有吸引力,對本行業(yè)有參考性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版《公司動(dòng)態(tài)》讓版面。
三版員工園地
重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。
1,版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,約稿更有針對性。確定每月至少三次通過OA向全體員工發(fā)出約稿通知。尊重作者,允
許軼名發(fā)表。
2,稿件內(nèi)容定位為親情,友情,放映身邊的人和事。題材多種多樣,不限。文章風(fēng)格輕松活潑,或是調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性。趣味性。
欄目設(shè)置:
《編輯寄語》:編輯人員對過去一個(gè)月〈···〉的總結(jié),字?jǐn)?shù)控制在400字以內(nèi)。
《領(lǐng)導(dǎo)信箱》:員工對工作方面的疑問通過OA發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工疑問的答復(fù)和新的疑問。循環(huán)操作。加強(qiáng)內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(匿名提問)。
《每月調(diào)查》:有針對性確定每期調(diào)查問卷的問題,員工用OA發(fā)給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙。
(初步確定上面三個(gè)欄目為固定欄目,體現(xiàn)出報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性)《我與同事》、《員工之星》、《管理之窗》、《員工心聲》、《工作交流》······這些只是舉例分類,具體操作起來的話,編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名。各個(gè)小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,提高工作效率。
四版企業(yè)文化
每期一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述。
指導(dǎo)性的知識(shí),知名企業(yè)介紹。
適當(dāng)為第三版讓空間。
五、打通稿源渠道
充足的稿源是報(bào)紙的保證。目前《··· 》最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。我們主要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方面入手解決問題。
1、采編負(fù)責(zé)人的采編。
(1)組建《··· 》編輯部,有專職的采編人員一名。公司本部的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹删幦藛T采寫,采編人員不方便旁聽的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再又主管領(lǐng)導(dǎo)核定。
(2)公司本部的會(huì)議新聞,一些活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。
2,通訊員供稿
(1)通訊員每月按規(guī)定供稿。確定好各個(gè)公司的通訊員名單,爭取得到各公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,沒有完成任務(wù)的要通報(bào),積極配合的要做獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)下屬分公司逢重大活動(dòng)可以由通訊員聯(lián)系編輯部派專人下去現(xiàn)場采寫。這樣做一方面避免因?yàn)橥ㄓ崋T采寫水平而影響到新聞稿質(zhì)量,另一方面也是減輕通訊員負(fù)擔(dān)。
(3)通訊員提供資料,編輯人員協(xié)助組稿。子公司有重要、重大活動(dòng),有必要用較大版面做宣傳報(bào)道時(shí),編輯人員從整體版面安排、內(nèi)容布局等方面協(xié)助通訊員完成組稿。
3,員工約稿
(1)每月定期用OA向員工發(fā)出約稿通知,至少三次。制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。
4,選編資料
企業(yè)文化版面和行業(yè)新聞版面。資料主要來自書籍網(wǎng)絡(luò)。每篇稿件要圍繞主題,指導(dǎo)性強(qiáng)。控制字?jǐn)?shù)和數(shù)量,隨時(shí)給其他兩個(gè)基版面讓版面。
七、通訊員管理.通訊員的工作是報(bào)紙采編過程中的重中之重。集團(tuán)下屬各公司分散,各公司信息難以集中,編輯部由于條件限制又不可能及時(shí)跟進(jìn),通訊員供稿是彌補(bǔ)不足的最好方式。另一個(gè)方面,各公司的信息均衡、經(jīng)常性出現(xiàn)在報(bào)紙上,讓集團(tuán)公司每一個(gè)員工及時(shí)了解公司最新動(dòng)態(tài),是《··· 》發(fā)揮企業(yè)文化凝聚力的表現(xiàn);《··· 》的讀者面主要是公司員工,公司的任何一條信息對他們都具有很大的閱讀價(jià)值,通訊員供稿從另一個(gè)意義上
來說,也是公司內(nèi)部信息的交流,增進(jìn)了解,有利團(tuán)結(jié),企業(yè)文化建設(shè)要達(dá)到的目的之一。我們認(rèn)為,制定通訊員管理規(guī)則,保證通訊員稿件數(shù)量和質(zhì)量是辦好《··· 》前提條件之一。
通訊員問題主要集中在幾個(gè)問題,第一,態(tài)度不明確,把供稿任務(wù)視為可有可無,不積極主動(dòng),甚至推三推四,編輯人員主動(dòng)下訪了解,通訊員態(tài)度也經(jīng)常不合作,有的連續(xù)幾個(gè)月都沒有一篇稿件上繳。第二,有些通訊員寫作水平有限,并且對稿件馬虎應(yīng)付,字?jǐn)?shù)和內(nèi)容不能滿足編輯要求,編輯人員進(jìn)行改動(dòng)的話,也要征求他們的意見,個(gè)別通訊員甚至拒絕編輯人員提出的修改意見,堅(jiān)持己見。第三,某些公司領(lǐng)導(dǎo)對集團(tuán)公司內(nèi)部宣傳工作不重視,通訊員名單幾經(jīng)催促都沒有落實(shí),對具體的供稿任務(wù)沒有落實(shí)到公司相應(yīng)人員。公司領(lǐng)導(dǎo)的宣傳意思曖昧。
我們以為,公司內(nèi)部刊物要辦出效果就離不開通訊員的合作,針對存在的問題,我們以為要從幾個(gè)方面下手解決。第一,通訊員工作首先要取得下面公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)可能抱著不想張揚(yáng)的心理而漠視這個(gè)工作,而給公司總部的宣傳欄供稿又是義務(wù)性的,所以通訊員面對供稿任務(wù)沒有壓力,難以提起積極性。建議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在適當(dāng)?shù)膱龊夏苷f幾句話,引起下面的重視。第二,建立獎(jiǎng)懲制度,對通訊員的供稿任務(wù)納入個(gè)人工作考核范圍。能夠配合編輯工作的,在工作考核中給予表彰,沒有完成任務(wù)的,要通報(bào)批評(píng)。我們建議能以人事行政部的名義發(fā)出通知,制定出簡單而明確的獎(jiǎng)懲制度。第三,編輯人員及時(shí)和通訊員聯(lián)系,一些重大的活動(dòng)由編輯人員親自下去采寫,可以減輕通訊員的負(fù)擔(dān)。另外,編輯人員要經(jīng)常主動(dòng)和通訊員交流新聞采寫心得,提高他們的對新聞采寫的興趣。
第四篇:企業(yè)內(nèi)刊策劃書
云南省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) 《國資新視野》企業(yè)內(nèi)刊 項(xiàng)目策劃方案(草案)
一,項(xiàng)目定位
1.傳播
中央精神,國資發(fā)展政策,國家經(jīng)濟(jì)形勢,專家解讀 2.思考
云南人和云南國資人的所思所想所做,專家對行業(yè)現(xiàn)象及其它等一些觀點(diǎn)重要論述或點(diǎn)評(píng) 3.展現(xiàn)
行業(yè)內(nèi)和云南國資人創(chuàng)新思維的展現(xiàn),技術(shù)革新的展現(xiàn) 4.人文
企業(yè)故事、領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)采、普通職工的傳奇,人文的抒懷,說話的平臺(tái)
二,具體設(shè)定
1.周期設(shè)定
前期計(jì)劃周期:雙月刊。后期計(jì)劃周期:單月刊。
2.刊物預(yù)置 開本尺寸:大度16K 內(nèi)文頁數(shù):80P-100P 印刷用紙:采用市面大多數(shù)周刊類的輕涂紙或者新聞紙 印張數(shù)量:3000冊/期-4000冊/期
受眾群體:中央相關(guān)部委、國家國資委、云南省委省政府、國內(nèi)其它國資監(jiān)管行業(yè)、云南省內(nèi)國資監(jiān)管部門及各屬企業(yè)、其它領(lǐng)域部門或個(gè)人
內(nèi)容構(gòu)成:詳見內(nèi)容設(shè)定
出版發(fā)行:前期暫不考慮出版發(fā)行,等后期磨合后再行決定。
廣告投放:視業(yè)務(wù)情況而定,建議對云南省國資所屬企業(yè),每期刊登6~48P的廣告內(nèi)容
條件成熟后,可進(jìn)行招商,吸引行業(yè)以外企業(yè)或個(gè)人參與,逐步市場化
3.團(tuán)隊(duì)構(gòu)成 總編:1名 主編:1名 編務(wù)人員:數(shù)名 藝術(shù)總監(jiān):1名
文字編輯、記者:1~3名 美術(shù)編輯:1~2名 設(shè)計(jì)總監(jiān):1名 版式設(shè)計(jì):1~2名 后期圖片:1名 后期印務(wù):1名
以上團(tuán)隊(duì)只為預(yù)計(jì)性的團(tuán)隊(duì)架構(gòu),其團(tuán)隊(duì)的具體設(shè)定(如人員配備、人事調(diào)配、待遇等)另定 4.藝術(shù)風(fēng)格: 5.平面視覺:
三,內(nèi)容構(gòu)成
1.封面
內(nèi)容說明:國內(nèi)國有資產(chǎn)監(jiān)管行業(yè)的一些新舉措,創(chuàng)新型思維管理的一些新理念或某項(xiàng)技術(shù)攻關(guān)實(shí)現(xiàn)歷史性突破,還有所屬企業(yè)重大成就等等。“封面”欄目可選取國內(nèi)外重大經(jīng)濟(jì)事件、重大新聞事件或者國資監(jiān)管行業(yè)、國有企業(yè)中重大舉動(dòng)或成績,利用封面構(gòu)成當(dāng)期內(nèi)文主題并重點(diǎn)報(bào)道,甚至做成專題,探討事件本身所折射出的背景、行業(yè)現(xiàn)象以及引發(fā)的思考。
操作方式:每期由各個(gè)企業(yè)的聯(lián)絡(luò)員報(bào)選題,由編輯部結(jié)合行業(yè)的情況定選題;或由總編提出本期封面話題,之后編輯部根據(jù)選題進(jìn)行具體策劃、執(zhí)行。
1、過渡內(nèi)容(12P-16P,含4P廣告)內(nèi)容說明:每期請國資領(lǐng)導(dǎo)或者所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或省內(nèi)一些知名專家、學(xué)者為特邀執(zhí)筆,寫一些有關(guān)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、業(yè)類或者其它有意思有意義的文章,同時(shí),選取當(dāng)前媒體、民眾所關(guān)注的國際國內(nèi)要點(diǎn)熱點(diǎn)事件,以圖片或文字甚至數(shù)字的形式反映出來。還可以選一些人文的抒懷,雜文、時(shí)評(píng)、散文等,也可以作一個(gè)編讀往來,對上期的選材內(nèi)容發(fā)表不同的意見。目的就是提供一個(gè)“說話的地方”,將之作為版面前的過渡,這樣可以軟化刊物中不可避免的硬性文章,進(jìn)一步增強(qiáng)可讀性,可借鑒性,將隨后的內(nèi)容引向深入。
操作方式:特邀執(zhí)筆文稿由編務(wù)人員協(xié)調(diào)采集,其它內(nèi)容由編輯編寫、篩選、整理。在當(dāng)期工作開始前確定。
2.高層接觸(6P-8P)
內(nèi)容說明:中央領(lǐng)導(dǎo)人的講話、包括國家國資委領(lǐng)導(dǎo)人的講話,或者其它部委領(lǐng)導(dǎo)人的講話,目的是傳達(dá)高層精神,感受高層決擇,可特別刊載關(guān)于對西部、對云南省的一些重要論述或者指示 操作方式:國資黨群部門選材,提供所需內(nèi)容,由主編或副主編整體把握。
3.特別策劃(20P-24P)
內(nèi)容說明:每期結(jié)合國家大的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和大的經(jīng)濟(jì)事件,作為專題性的報(bào)導(dǎo)解讀,除文字表述外,不同觀點(diǎn)的論述都可以通過此欄目反映出來
也可以是省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、重要講話,對云南經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的影響,同樣利用報(bào)導(dǎo),解讀的方式呈獻(xiàn)給讀者。
還可以是行業(yè)內(nèi)或者是省內(nèi)企業(yè)政策的解讀,重大事件、重大舉動(dòng)或成績的專題性報(bào)導(dǎo) 通過當(dāng)期的一個(gè)策劃,引發(fā)讀者對國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、行業(yè)發(fā)展省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人決策的再思考。操作方式:每期選取以上內(nèi)容中的話題做具體的策劃,可指定一位當(dāng)期值班編輯進(jìn)行選材組稿,再邀請業(yè)內(nèi)或省內(nèi)企業(yè)參與討論、并采訪相關(guān)人士、撰寫深度分析。形成報(bào)導(dǎo)、解讀、評(píng)述、總結(jié)為一體的專題性版塊。有些內(nèi)容可與國內(nèi)一些大型傳媒協(xié)調(diào),爭取共享。重大經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)事件、國內(nèi)知名專家約稿、專述點(diǎn)評(píng)等內(nèi)容由編務(wù)人員收集,并協(xié)調(diào)各大型傳媒或共享、或邀請等方式組稿。
4.觀點(diǎn)星火(10P-12P)
內(nèi)容說明:以學(xué)術(shù)類的文章為主體,國內(nèi)外專家、學(xué)者對經(jīng)濟(jì)、金融的重要論述,邀請國內(nèi)外知名經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)<摇W(xué)者參與。還可以是行業(yè)內(nèi)的一些觀點(diǎn),同時(shí)也不限于經(jīng)濟(jì)類的專家,也可以是技術(shù)類的專家,展示業(yè)內(nèi)或者云南的技術(shù)革新和進(jìn)步。
操作方式:邀請專家學(xué)者或做專題文章、或有針對性事件的點(diǎn)評(píng),由編務(wù)人員協(xié)調(diào)組織約稿。稿件內(nèi)容盡可能錯(cuò)開當(dāng)期移至下一期,即已經(jīng)約稿的內(nèi)容當(dāng)期不作編輯,提前將稿件發(fā)至行業(yè)和企業(yè),并有針對性的展開討論,形成百家爭鳴的狀態(tài)。
5.風(fēng)景獨(dú)好(8-10P,含插入的廣告2P)
內(nèi)容說明:企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)、案例、思考,主要介紹企業(yè),推廣企業(yè),用生動(dòng)的文字,拒絕生硬、文件化,通過幽默、活潑的方式呈現(xiàn)給讀者,穿插一些專家對當(dāng)前企業(yè)、事件的點(diǎn)評(píng),強(qiáng)調(diào)可讀性,該欄目作為各企業(yè)之間溝通和對話平臺(tái)的,也可以作為借鑒式的文章,加深彼此了解,促進(jìn)交流,相互學(xué)習(xí)。
操作方式:每期由編輯部邀請其中一家下屬企業(yè),請對方提供稿件,針對當(dāng)期話題,再邀請當(dāng)前企業(yè)以外的其它企業(yè)發(fā)出評(píng)論,編輯部在收集企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、案例、思考和相關(guān)評(píng)論后,根據(jù)欄目規(guī)劃進(jìn)行專業(yè)的編輯、整合、撰寫等處理,并以編者按、引言等方式適當(dāng)總結(jié)。
6.人文頻道(10P-16P)
內(nèi)容說明:
人物風(fēng)采:對象可以上到高層領(lǐng)導(dǎo),中到企業(yè)管理人員、技術(shù)人員,下到普通勞動(dòng)者,通過人物故事、事跡,以對人物亮點(diǎn)的挖掘體現(xiàn)國資行業(yè)、云南人的精神風(fēng)貌。
藝術(shù)鑒賞:可以用藝術(shù)形式,或攝影、或書法、或繪畫展示國資人的精、氣、神,內(nèi)蘊(yùn)于心,從而感知其個(gè)性,氣質(zhì)的差異,進(jìn)而揣測出其生活的狀態(tài)和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
產(chǎn)品鑒賞:專業(yè)技術(shù)的角度,邀請產(chǎn)品設(shè)計(jì)或技術(shù)人員,挑選其設(shè)計(jì)或參與制造的一件產(chǎn)品,圍繞這件產(chǎn)品撰寫一篇產(chǎn)品美文,從技術(shù)、外觀、標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)等各方面引導(dǎo)讀者鑒賞。操作方式:每期編輯部選定一位人物,向其發(fā)出訪問邀請,由對方指定受訪對象,由編輯部派出記者進(jìn)行專訪,或以傳真、電郵發(fā)出訪問提綱的形式進(jìn)行訪問。藝術(shù)鑒賞可以由編輯收集行業(yè)內(nèi)的一些藝術(shù)作品進(jìn)行篩選整理,也可以由編務(wù)人員聯(lián)系國內(nèi)或者省內(nèi)知名藝術(shù)家、藝術(shù)收藏部門,提供相關(guān)作品。產(chǎn)品鑒賞由所屬企業(yè)指定技術(shù)人員撰寫或協(xié)助完成此文章。
四,其它
因刊物內(nèi)容與行業(yè)和各屬企業(yè)息息相關(guān),該刊物應(yīng)先開展一些針對性的協(xié)調(diào),使行業(yè)和各企業(yè)對辦刊的初衷和重要性有一定的了解,達(dá)成共識(shí),在后期便于操作聯(lián)系,再行組建編輯部。
在初期運(yùn)作時(shí),應(yīng)考慮整體架構(gòu)的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),以便于工作溝通交流的順暢。為適應(yīng)市場推廣的需要,和在行業(yè)中逐漸擴(kuò)大的影響力,應(yīng)逐步形成自己企業(yè)品牌形象,例如組建國資文化傳播或國資品牌文化事務(wù)所等。
藝術(shù)效果和平面視覺風(fēng)格定位請見附件1
第五篇:企業(yè)內(nèi)刊策劃書
企業(yè)內(nèi)刊策劃書
一、辦刊目的:
內(nèi)刊是企業(yè)文化的重要載體,也是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)家在以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊(yùn)建立企業(yè)文化的時(shí)候,他必須對企業(yè)的歷史和未來做出闡釋和描繪,企業(yè)文化的演進(jìn)的過程,在很大意義上是企業(yè)家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續(xù)并廣泛傳播,種都種業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,從企業(yè)的歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需求來講都到了成熟階段。
另外,企業(yè)家在組織企業(yè)內(nèi)部合作的時(shí)候,他無法回避對這樣三個(gè)基本問題的回答,即,你為什么要考慮別人的利益?誰的利益要考慮,誰的利益要優(yōu)先考慮?什么利益要考慮,什么利益要優(yōu)先考慮?對于這些問題,企業(yè)家不回答,員工就會(huì)去猜測,與其讓員工去猜測,當(dāng)然不如通過內(nèi)刊說出來。這就為企業(yè)的內(nèi)刊提供了最好的內(nèi)容來源。正是從這個(gè)意義上講,企業(yè)內(nèi)刊是伴隨企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)舞臺(tái),也是企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)歷史記錄。
二、市場經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用,有資料顯示,深圳、廣州等企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國首位,這說明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的特區(qū)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)先的同時(shí)亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)聯(lián)系合作客戶。可想而知,若長期收到且閱讀刊物的客戶,自然就對該公司有印象,若認(rèn)真看,就會(huì)有好感,更有的產(chǎn)生感情。那么想購買相應(yīng)的設(shè)備或軟件時(shí),就很容易想到公司,提供機(jī)會(huì)。假若做不到這點(diǎn),退一步,當(dāng)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)上門時(shí),也會(huì)有一見如故的感覺,一般就不至于被拒之門外,有的還很親熱,話題往往從報(bào)刊談起。因此刊物對該企業(yè)最重要的作用還是對銷售有直接的幫助。
(二)樹立企業(yè)形象。內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用,因此無論擴(kuò)大影響還是樹立形象,都起到相當(dāng)大的作用。和客戶初次見面,只要將公司報(bào)刊亮出來,對方就會(huì)意識(shí)到面對的是個(gè)大公司,往往會(huì)刮目相看,起到微妙的作用。
(三)吸引優(yōu)秀人才。內(nèi)刊起著“對外樹立形象,對內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”的作用,是宣傳企業(yè)文化的“放大器”。現(xiàn)在許多人就是慕名投奔南方而來的,即便招聘人員坦言公司也有不盡人意的地方,也影響不了應(yīng)聘者加入的決心,因?yàn)樗麄円驯还镜男蜗蠊猸h(huán)給吸引住了。
(四)營造外部環(huán)境。由于行業(yè)競爭的激烈,所以要想在同行業(yè)立于不敗之地,必須有其獨(dú)特的文化。內(nèi)刊內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)新鮮,這樣更容易同行業(yè)人的關(guān)注,營造一個(gè)良好的外部環(huán)境,更利于企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)刊策劃方案
(一)企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展階段
企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)辦作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分主要有三個(gè)發(fā)展階段:
1、企業(yè)部門通訊、促進(jìn)員工之間加強(qiáng)了解、交流的工具。
2、企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模,“人治”轉(zhuǎn)向“法制”的管理過程,需要一個(gè)載體來傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想,建立一種企業(yè)文化。
3、立足行業(yè)高度,發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點(diǎn),影響行業(yè)現(xiàn)狀,樹立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者姿態(tài),是企業(yè)文化建設(shè)過程中強(qiáng)有力的工具。
(二)企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展方案
1、辦刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,所以大家的報(bào)紙大家辦,辦成員工身邊的報(bào)紙,放映員工的心聲,是創(chuàng)辦內(nèi)刊的宗旨。內(nèi)刊稿件應(yīng)來自員工的采寫,稿件內(nèi)容應(yīng)反映員工的工作生活,在報(bào)紙里融入親近性,報(bào)紙才有可能成為員工業(yè)余文化生活的一個(gè)平臺(tái)載體。稿件、版面編排要清新,悅目,健康向上,傳播公司的先進(jìn)文化,展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。
2、辦刊版式
創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是要吸引公司員工的關(guān)注,爭取成為公司文化生活的一個(gè)主要平臺(tái)。其初其辦刊形式應(yīng)為四開小報(bào),每期四個(gè)版,出版周期以月為單位,每月一期,在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。
3、成本計(jì)本。編輯人員:至少安排一名編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)工作。排版人員:至少安排一名排版人員負(fù)責(zé)報(bào)紙排版配合編輯人員。
印刷成本:印數(shù)200份,銅版紙印刷,每期印刷費(fèi)用在800元左右。新聞紙印刷,每期印刷費(fèi)用在500元左右。
稿費(fèi)成本:通訊員稿費(fèi)+員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期25篇稿件,每篇平均稿費(fèi)千字20元,稿費(fèi)預(yù)算在1000元左右。
發(fā)行成本:每期報(bào)紙直接發(fā)往公司通訊員,再由通訊員發(fā)到各部門、辦公室;對外招聘人員現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象。放置在會(huì)客室,提供給來訪者閱讀。
4、報(bào)紙內(nèi)容
第一版《公司要聞》
公司重大活動(dòng)報(bào)道,公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道,好人好事報(bào)道。通過《公司要聞》要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。
第二版《行業(yè)動(dòng)態(tài)》
行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版《公司要聞》讓版面。
第三版《員工天地》
重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,約稿更有針對性。確定每月至少三次通過向全體員工發(fā)出約稿通知,尊重作
者,允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情,友情,放映員工身邊、工作中的人和事,題材多種多樣,不限。文章風(fēng)格輕松活潑,或是調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性。趣味性。
欄目設(shè)置:
《編輯寄語》:編輯人員對過去一個(gè)月的回顧和總結(jié),字?jǐn)?shù)控制在200-400字以內(nèi)。《領(lǐng)導(dǎo)信箱》:員工對工作方面的疑問通過發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)表現(xiàn)(匿名提問)。
《每月調(diào)查》:有針對性確定每期調(diào)查問卷的問題,員工用發(fā)給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙。(上面三個(gè)欄目初步為固定欄目,體現(xiàn)報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性)還可以有《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》……這些只是舉例分類,具體操作起來的話,編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個(gè)小欄目不一定每期都有,但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,提高工作效率。
第四版《企業(yè)文化》
每期一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述。指導(dǎo)性的知識(shí),知名企業(yè)介紹。
5、稿源渠道
充足的稿源是報(bào)紙的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。應(yīng)主要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內(nèi)刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹删幦藛T采寫,采編人員不方便旁聽的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再由主管領(lǐng)導(dǎo)核定。
公司的會(huì)議新聞,重大活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。
(2)通訊人員
每月按規(guī)定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持。每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
(3)員工約稿
員工約稿每月定期用向員工發(fā)出約稿通知,至少三次。制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對每篇來稿合理安排版面。
企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重要載體,它將會(huì)給企業(yè)文化披上彩色的面紗,給企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)員工注入新鮮的血液和活力,成為宣傳企業(yè)、樹立企業(yè)形象的文明窗口。
本方案是初步設(shè)想,撰寫方案過程,查閱了許多書籍資料,由于時(shí)間分配不連貫,還
有未盡考慮的問題,具體操作上仍需要繼續(xù)完善。方案僅供參考,其涉及版面欄目名稱和相關(guān)制度需再做確定。