第一篇：中國大唐集團年鑒編纂工作總結(修改稿)

《中國大唐集團年鑒》

編纂工作總結

一、《中國大唐集團年鑒》（簡稱集團年鑒）編纂工作簡要回顧

集團年鑒編纂工作自啟動以來，得到了集團公司黨組的高度重視和密切關注。編輯部主要做了以下工作：

1.2006年1月24日召開集團年鑒編纂工作視頻會，王琳副總經(jīng)理就集團年鑒編纂工作進行全面部署。

2.2月7日，集團年鑒編輯部召開組稿工作視頻會，就集團年鑒的編纂工作進行具體布臵。

3.3月5至6日，集團年鑒編輯部召開由編輯部成員和特約撰稿人參加的會議，會上根據(jù)年鑒編纂工作的特點和各部門、各單位組稿情況，邀請《中國電力年鑒》的專家和編輯，講解了編纂年鑒的基本知識，就如何撰寫年鑒相關稿件以及如何避免出現(xiàn)問題進行專題輔導。

4.4月7日，集團年鑒編纂委員會組織召開由集團年鑒副主編參加的集團年鑒審查會議，對編輯部集中組織特約撰稿人修改完善的入編稿件進行審查，王琳副總經(jīng)理參加了會議。要求各部門、各單位主要負責人或副主編親自把關，對集團年鑒編輯部在前一階段工作基礎上整理形成的集團年鑒清樣進行審核。

5.5月29日，年鑒編輯部根據(jù)本部各部門、系統(tǒng)各單 位審核年鑒清樣的反饋意見，再次進行修改完善，并呈送集團年鑒副主任委員。

6.6月至9月，集團年鑒編輯部會同政策研究室對“專述”篇目重新起草、修改、完善，對入選集團年鑒的照片進行修正調(diào)色，對集團公司資產(chǎn)分布圖進行校審，對集團年鑒進行初步排版，形成最終清樣。

7.9月25日，集團年鑒編輯部將終校樣樣書（含彩樣）送交總經(jīng)理工作部終審。

二、集團年鑒的主要特點

集團年鑒由中國大唐集團公司年鑒編纂委員會主辦，是集團公司的重要年刊，是匯集集團公司司情的大型信息性、資料性工具書。為使集團年鑒具有鮮明的特色，使年鑒在創(chuàng)建品牌的進程中不斷邁上新臺階，以輝宏大氣的面貌記載集團公司的發(fā)展變化，集團年鑒從2004卷起，連續(xù)三卷采用大十六開本（210×285mm），圖文并茂、全彩印刷。

結合集團特點，制定框架結構。要將集團年鑒創(chuàng)辦成精品年鑒、不斷提升集團年鑒的品牌，就要解放思想，與時俱進，在集團年鑒的框架構成及內(nèi)容范圍方面不斷進行調(diào)整、優(yōu)化。為提高集團年鑒質(zhì)量，體現(xiàn)集團特色和年度特色，集團年鑒在保持總體框架連續(xù)性的基礎上，圍繞集團公司黨組年度工作中心，深入研究和認識集團公司的定位，緊扣集團公司的特點：完整系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略體系、集團化管理體制和 運行機制以及具有大唐特色的企業(yè)文化，使集團年鑒的個性更加突顯出來。

一年來，集團年鑒編輯部通過對集團公司發(fā)展戰(zhàn)略、決策理念的了解和研究，深刻認識到抓住集團公司每年工作思路轉(zhuǎn)變的背景，全面記述集團公司三年來的發(fā)展概況，充分反映集團公司的新變化、新格局，是集團年鑒的特色所在、是編輯部人員的責任所在。在2004卷、2005卷、2006卷集團年鑒的編纂中，編輯部本著體現(xiàn)大唐特色的理念，依據(jù)集團公司定位和集團公司的發(fā)展變化，通過與集團公司系統(tǒng)企業(yè)座談、向兄弟單位年鑒編輯部學習、借鑒，精心構制了集團年鑒框架大綱，合理設臵篇目、欄目、類目和條目。如：“專述”篇目，這個篇目是其他年鑒沒有的，是集團年鑒編輯部在博采眾長，推陳出新的基礎上特別設臵的。在討論框架結構時有關專家不同意設臵“專述”篇目，認為不符合年鑒的體例要求，建議換用“論壇”且采用多篇文章而不是一篇文章，幾經(jīng)研討沒有定論。集團年鑒編輯部負責人帶著這個問題幾次登門拜訪中國版協(xié)年鑒研究會副會長、北京大學博士生導師肖東發(fā)教授，最后在專家的建議下，“專述”篇目在集團年鑒中以文章體形式出現(xiàn)，其題目作為欄目、小標題作為類目，由此“專述”這個篇目在設臵上既符合年鑒的體例規(guī)范要求，又充分體現(xiàn)集團公司的特色，是集團年鑒的一個創(chuàng)新和一大亮點。為了突出標題的信息價值和凸現(xiàn)不同內(nèi)容的差異，便于檢索，并考慮與電子版、網(wǎng)絡版年鑒的互補和銜接，在欄目和條目設計中，對綜述、概況類標題的表述形式及內(nèi)容作了較大幅度調(diào)整，盡量避免出現(xiàn)相同的名稱和標題。例如：“制度建設”這個條目在“電源規(guī)劃與建設”、“安全生產(chǎn)與運行”、“經(jīng)營管理”、“科技與環(huán)保”、“人力資源管理”、“綜合管理”、“黨的建設與精神文明建設”、“交流與合作”等篇目中均有出現(xiàn)，經(jīng)過集團年鑒編輯部研究討論，覺得將這一條目放臵在“綜合管理”篇目中較為合理。

精心選擇紙張，保證印刷質(zhì)量。由于集團年鑒反映集團公司各項活動的照片不斷增加，對紙質(zhì)的要求也在不斷提高。集團年鑒編輯部經(jīng)過多方調(diào)查研究，確定集團年鑒插頁采用牛油紙印專銀局部UV，正文采用80克啞光銅版紙，該紙張的柔韌度便于翻閱，并能降低整書的厚度與重量，適宜長久保存。

編纂集團年鑒，如果不深入了解集團公司，不研究司情，不作設計的探索，不力求創(chuàng)新，就不可能創(chuàng)建集團年鑒品牌，提升集團年鑒品位，集團年鑒要貼近生活、貼近現(xiàn)實、貼近群眾也就成了一句空話。

突出重點亮點，講究“細節(jié)”設計。集團年鑒的版面和裝幀設計要根據(jù)重點、亮點內(nèi)容來進行，既要體現(xiàn)工具書的特點，又要強化專業(yè)性。集團年鑒編輯部與設計單位、制版單位、印刷公司共同努力，力求將科學合理的設計、先進的 印刷和美觀的裝幀體現(xiàn)出來。集團年鑒的設計既突出“大唐”主題，也保持了正式出版物嚴肅、端莊、大氣的風格。

封面是年鑒的門面，是設計的首善之區(qū)。集團年鑒的封面設計，嚴格按照集團公司ＶＩ手冊的色值及元素進行創(chuàng)意，充分體現(xiàn)了大唐特色的企業(yè)文化風格，材質(zhì)采用進口雙銅過啞膠壓紋裱糊荷蘭版，顏色為“大唐”藍，書名用“集團標識”加年鑒名稱、年號。

前環(huán)襯、扉頁的設計，改變了以往較為呆板的排版模式，采用特種紙，特殊工藝印刷，以求美觀與引導并重。

集團年鑒設臵有“序”，背景設計圖案以長城為主，象征著集團公司志在電力報國、打造一流國有企業(yè)的雄心壯志和面向世界、進軍世界企業(yè)500強的信心。同時附有集團公司成立以來凝練而成的“務實和諧，同心跨越”的企業(yè)精神。

為使集團年鑒在版式設計上更具藝術性，同時也出于將其打造成精品年鑒的考慮，在集團年鑒每個篇目之間設計有隔頁，左側為能體現(xiàn)集團公司電源結構特點和風貌的19張系統(tǒng)基層企業(yè)場景彩色圖片組合而成，注重藝術、美觀、唐韻三位一體，設計新穎，視點獨特，右側為相關篇目的中英文名稱。

另外，在正文編排過程中遇到留白時，采用背景圖加以補充襯托，空頁部分則分別將集團公司所屬企業(yè)廠景圖片合成補充，在醒目位臵用集團公司當年度中心工作加以襯托，即：組建年、管理年、安全年。采用淡化的基調(diào)，使讀者耳目一新；又與集團公司年度中心工作完美地結合在一起，顯現(xiàn)出年輕的中國大唐集團公司務實和諧，蓬勃向上的活力。

重視照片、示意圖在集團年鑒中的作用。照片不是可有可無，而是不可或缺，照片與正文條目具有同等重要的位臵。對照片的選用進行了嚴格把關，所拍攝的場景、內(nèi)容、人物、事件等，均符合國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)相關規(guī)定，符合社會道德規(guī)范。在照片選擇上力求做到：一要講政治（該突出的必須突出）；二要全面；三要注意系統(tǒng)性、連續(xù)性；四要準確，能反映事件的主要情況；五要符合照片的審美觀、角度，色調(diào)要合適；六要放臵位臵合適，大小比例適中；七要文字說明點名主旨、言簡意賅。集團年鑒正文部分的照片均在280幅以上，對圖片主題、質(zhì)量及說明文字提出了更高的要求，在信息的深度與廣度上進一步拓展，使集團年鑒真正做到圖文并茂，顯得更有活力和生氣，也使讀者能直觀的了解事物，賞心悅目，獲得美的享受。

重視集團年鑒版式和內(nèi)容的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。為便于讀者的閱讀，在版面格式方面體現(xiàn)美觀、實用、準確三個原則。封面按出版物規(guī)范和美觀的要求，在合適位臵增加了出版單位；對英文書名的翻譯作了仔細推敲；書眉設計為雙數(shù)頁碼排的“篇目”標題，單數(shù)頁碼為“篇目”的英文標題。在版面格式上增加了色彩的元素，采用了色條和小色塊，層次更清晰，版式更美觀。

根據(jù)框架和不同層次的需要，對篇目、欄目、類目、條目等使用各具特色的裝幀設計。條目標題用方頭括號，與內(nèi)文的文字顏色各有所別。表格采用彩色印刷，表中的數(shù)字隔行襯上不同的色塊，既顯得美觀，又減輕了讀者的視覺疲勞，避免產(chǎn)生閱讀差錯。整書內(nèi)頁表格分別運用淡雅的淺紫、淺藍、淺綠、淺橙四種顏色，既分割明確，又統(tǒng)一協(xié)調(diào)，起到了條塊明確、視覺醒目、查找方便的作用。不同級別標題文字的字體、字號各有區(qū)別，所有顏色均運用了深絳紅色，顯得穩(wěn)重大方，同黑色內(nèi)文文字和綠色基調(diào)搭配，在對比色上較好地達到了突出與調(diào)和的統(tǒng)一，對整書的色彩具有穩(wěn)定作用。從目錄設計到頁碼設計，每個欄目的顏色，運用自然彩色輪轉(zhuǎn)，像一道美麗的彩虹貫穿整本書。裝訂成冊后，書的側面體現(xiàn)出不同的色塊，能反映出相關的類目所在。集團年鑒各篇目中出現(xiàn)的小標題均要求以倒三角形式排版，并仔細確定斷行字句。

集團年鑒編輯部一致認為2004卷、2005卷、2006卷集團年鑒的框架設計基本合理，資料較為翔實、信息量大，設計典雅，印刷精致，比較系統(tǒng)地記載了集團公司組建以來的基本情況，具有鮮明的年度特點和濃郁的時代氣息，較充分地體現(xiàn)了企業(yè)特色。

集團年鑒還需要不斷創(chuàng)新，不斷地提升集團年鑒的品牌，集團年鑒要與持續(xù)快速健康發(fā)展的集團公司的實際情況相適應，所以集團年鑒編纂還有許多亟待完善、提高之處，還需要不斷的鞭策自己，以兄弟單位高質(zhì)量的精品年鑒為榜樣，更加努力開拓創(chuàng)新，不斷提升集團年鑒品位，用精致、大氣的制作，反映中國大唐集團公司的風貌，用更完美的設計、印刷，奉獻給讀者以閱讀享受。

三、對編纂集團年鑒的幾點建議

1.選用高素質(zhì)的編輯人員。年鑒是一種逐年編纂、連續(xù)出版、系統(tǒng)匯輯上一年度重要文獻信息的資料性工具書。編纂出版年鑒是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，往往要花大量人力、物力才能完成。集團年鑒編輯部人員要參與設臵欄目、編寫、審稿、編輯、出版發(fā)行等各個環(huán)節(jié)，同時要具備攝影、美工等素質(zhì)。集團年鑒編輯人員應具有：淡泊名利的道德修養(yǎng)。編輯工作從本質(zhì)上講，是把自己的知識和能力加入他人成果的創(chuàng)造性勞動過程，而這種創(chuàng)造性勞動都是隱性的。因此，編輯是幕后英雄，尤其是年鑒編輯這一行，成名之機會比較少，“板凳一坐十年冷”就是其生動寫照。沒有淡泊名利的道德修養(yǎng)，就耐不住寂寞，沉不下心思鉆研問題，鋪不下身子甘于吃苦，是作不好年鑒編輯的。淡泊名利的道德修養(yǎng)，是年鑒編輯的精神基石，更是年鑒編輯人員忘我工作的原動力；無私奉獻的敬業(yè)精神。面對諸多年終總結、匯報之類的 文稿，把各項工作逐一切塊，定好標題，一個條目就“出籠”了。有的條目甚至是上年的“克隆品”，就是語序變一變，數(shù)據(jù)換一換。可以想象，這樣的條目套話多，信息含量少，缺乏新意和生動感，讀者怎么會愛看？作為集團年鑒編輯，要不斷給自己樹立新的目標，挖掘新鮮感，只有這樣，年鑒編輯人員才會不畏枯燥，勤于思考，不斷學習新問題，掌握新情況，保持編輯活動與集團發(fā)展的“脈搏”同步；“百年大計，質(zhì)量第一”的責任意識。集團年鑒是一種精神產(chǎn)品，對集團公司發(fā)揮著資政、鑒誡、信息、窗口、教化和存史等作用，所以，年鑒編輯要有樹立“百年大計，質(zhì)量第一”的責任意識，具備良好的政治鑒別力和敏感性，時刻保持正確的政治立場；專與博相結合的知識型結構。年鑒內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、歷史、社會、文化、科技等諸多門類，如果沒有廣博的學識，是很難對一年內(nèi)形形色色的事物做出恰如其分記述的。年鑒編輯是“雜家”，應當具備專業(yè)與廣博相結合的知識型結構。只有這樣，才能在具體工作中游刃有余。只有把專與博這兩方面結合起來，年鑒編輯們才能從容面對年鑒事業(yè)中產(chǎn)生的新問題，出現(xiàn)的新情況，用深厚的文化內(nèi)涵去化解難題。

2.高標準的入鑒資料。年鑒從它的內(nèi)容和功能上講，是一種資料性工具書。這就要求入鑒資料在選用上要嚴格把關，尤其是集團公司的各項經(jīng)營指標，關系到集團公司的商 業(yè)秘密。而這些數(shù)據(jù)在“集團概況”、“大事記”、“重要會議和講話”、“電源規(guī)劃與建設”、“經(jīng)營管理”以及“統(tǒng)計資料”等篇目中都可能出現(xiàn)，牽扯到幾個部門，如何確保這些數(shù)據(jù)的準確性，又能保護集團公司的商業(yè)秘密？集團公司年鑒編輯部建議這些數(shù)據(jù)以“集團公司年度報告”為依據(jù)，要求相關部門提供相關入鑒資料。

3.集團年鑒校對方面的注意事項。

集團年鑒的條目字體與顏色與年鑒整書整體同步考慮，條目和后面的正文之間空一個字符，每個條目后要署名作者，且放在文字下一行居右，名字為兩個字的中間應空一個字符；整書的圖片說明文字頂格并與正文空一行，不署名作者，圖片不要超出文字版面的界限；大事記在排版中，如另起頁遇到“同日”時，須將“同日”改成具體的日期（前頁最后一個日期）；整書的標點符號統(tǒng)一為全角，平方米、立方米要標好上標，連接號全部用“～”；文中的表格標題（統(tǒng)計資料中表格除外）要與正文字體有區(qū)別，表號空一個字居左，表的上線和下線要加粗，表格標題居中；柱狀圖、餅圖及線狀圖的圖注靠左，圖線要描實；條目字體顏色應統(tǒng)一；文字左右欄平齊；書中的噸用字母（t）表示時，應用大字號或采用全角；%（百分號）、分數(shù)表示要統(tǒng)一。

中國大唐集團年鑒編輯部 二〇〇六年十月二十六日

第二篇：《中國大唐集團年鑒》情況匯報

《中國大唐集團年鑒》

篇目內(nèi)容情況

一、集團年鑒編撰的指導思想：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持實事求是、博采精編的原則，著力服務于集團公司的發(fā)展。集團年鑒以年為單位，以敘事為主，全面記載集團公司組建以來在經(jīng)營管理、生產(chǎn)建設、思想文化、科技環(huán)保、多種產(chǎn)業(yè)、國際交流與合作以及兩個文明建設等方面取得的成就，以此充分展示集團不斷做大做強的發(fā)展歷程，為集團今后的發(fā)展提供有益的借鑒和詳實的資料。

二、集團年鑒編撰的編撰原則

1集團公司2004年鑒、2005年鑒、2006年鑒，入鑒資料的時限從集團公司成立至2005年12月31日，即：集團公司開始籌建至2005年12月31日。

2.《集團年鑒》的選題、組稿、撰稿與編審，注重突出時期特征和大唐特點。緊緊圍繞集團公司的中心工作，密切結合企業(yè)實際，盡量從多層次、多方面、多角度反映集團公司和各成員單位的重大事件、重大活動及本企業(yè)各部門、各項工作的新情況、新信息、新成就、新經(jīng)驗、新問題、新進展。原則上做到大事不漏，小事不收。文稿主要寫實，除規(guī)劃和計劃外一般不寫今后的設想和建議。在版面、字數(shù)允許的范圍內(nèi)盡量多提供資料，加大信息量，以適應集團公司各級領導干部職工多方面、多層次的需要。

3.《集團年鑒》是集團公司發(fā)展的歷史性記載，在編寫工作中本著尊重歷史、實事求是的原則，著力發(fā)揮“鑒”的功能，全面反映集團工作。在充分表現(xiàn)取得成就的基礎上，也反映存在的問題；在充分肯定經(jīng)驗的同時，也反映教訓，從而客觀、真實、全面的記載和反映集團公司歷史。

4.條目是《集團年鑒》的主體，由它組成主題相對獨立的若干個類目或欄目；由類目或欄目組成主題獨立的篇目。篇目支撐起《集團年鑒》的整體框架。當內(nèi)容較為單一時，篇目、欄目、類目和條目之間可以跳躍，即可以由條目直接到欄目、篇目，也可以由條目直接到篇目，條目和篇目是年鑒最基本的歸屬和最終的歸屬，任何一個主題最后都要落到條目和篇目上。

5.每個篇目均設有綜述，其內(nèi)容言簡意賅，是對專項工作的高度總結和集中概括，主要包括背景資料、工作條件、工作步驟、工作成效、現(xiàn)實意義等。

6.圖片選用原則：

A.年鑒所選取的照片均為獨立的JPG（數(shù)碼相片）或PDF（掃描文件）文件，照片的分辨率在1024×768以上（或1M以上）。

B.照片原則上與文字內(nèi)容相對應，圖解主要包括：時間、地點、人物（姓名、職務、在照片中的位臵）、事件、特殊意義。

C.原則上安排各單位從不同視角反映當企業(yè)廠景廠貌的照片1張。

D.對照片的選用進行了嚴格把關，所拍攝的場景、內(nèi)容、人物、事件等，均符合國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)相關規(guī)定，符合社會道德規(guī)范。

在照片選擇上力求做到：一要講政治（該突出的必須突出）；二要齊全；三要注意系統(tǒng)性、連續(xù)性；四要準確，能反映事件的主要情況；五要符合照片的審美觀、角度，色調(diào)要合適；六要放臵位臵合適，大小比例適中；八要文字說明點名主旨、言簡意賅。

三、集團年鑒的主要內(nèi)容

集團年鑒的基本框架由十八個篇目組成，分別是特載、集團概況、大事記、專述、重要會議和講話、電源規(guī)劃與建設、安全生產(chǎn)與運行、經(jīng)營管理、科技與環(huán)保、人力資源管理、綜合管理、黨的建設與精神文明建設、交流與合作、成員單位、重要文件和制度、統(tǒng)計資料、榮譽名錄、索引。

為突出企業(yè)特色、時代特征和專業(yè)特點，集團年鑒采用篇目、欄目、類目、條目的編輯體例，以字體、字號等版式設計區(qū)別不同層次，其中條目是集團年鑒的最基本單位，是具體內(nèi)容的載體，通過標題加“【】”號表示。除特載、專述、重要會議和講話、重要文件和制度等篇目采用文章體外，其他篇目均采用條目體。欄目和條目在每個篇目中基本都有，而類目只在特載和專述中出現(xiàn)。

以上篇目中特載、集團概況、大事記、專述、重要會議和講話、重要文件和制度、榮譽名錄、索引等篇目的內(nèi)容是由集團年鑒編輯部編輯整理，其他篇目內(nèi)容均由各部門、各單位撰稿提供，并實行文責自負，即在每個條目后注上撰稿人的名字，集團年鑒編輯部統(tǒng)一匯總整理。

1.序 2004年鑒是集團年鑒的創(chuàng)刊號，在該年鑒中設臵有序，特請集團公司黨組書記、總經(jīng)理翟若愚親自為集團年鑒作序。序的背景設計圖案為長城，象征著集團公司志在電力報國、打造一流國有企業(yè)的雄心壯志和面向世界、進軍世界企業(yè)500強的信心。同時附有集團公司成立三年來所凝練而成的“務實和諧，同心跨越”的企業(yè)精神。

2.集團公司資產(chǎn)分布圖 對于這部分內(nèi)容根據(jù)集團公司報告相關內(nèi)容，在《中華人民共和國標準版圖》上標注，并以

（1）集團公司當年在役裝機容量統(tǒng)計為依據(jù);（2）集團公司在國內(nèi)所有省（市、自治區(qū)）裝機容量及分布為依托；

（3）每個省（市、自治區(qū)）選取一個有代表性的電廠;每年年鑒均選取了集團公司所在省（區(qū)、市）具有代表性的電廠的圖片并進行了標注。

如果集團年鑒要正式出版發(fā)行，根據(jù)國家測繪局的有關規(guī)定，并按其要求選用國家測繪局公布的標準圖樣，進行集團公司資產(chǎn)分布圖的設計、編排，最后報國家測繪局審圖中心審查。

3.領導關懷 主要選用國家領導人出席集團公司的有關重大儀式或活動，到集團公司所屬企業(yè)進行視察、慰問以及對集團公司所作的重要指示、批示的相關圖片。

4.編纂委員會、編輯部、特約撰稿人 由于集團公司是將三年年鑒同時出版，采用集團公司黨組會議通過的機構設臵人員名單，不考慮2003年人員變化情況，以后如有人員變動時，再作相應的調(diào)整。

5.編輯說明 主要介紹集團年鑒的指導思想、機構設臵、定位、篇目、體例格式等內(nèi)容。

6.目錄 為了突出篇目，使篇目更為醒目，特將篇目單列出來；同時為方便讀者查閱，集團年鑒的目錄設臵四級標題，即篇目、欄目、類目和條目，內(nèi)文中的任何一個條目都可在目錄中查到。

為使集團年鑒在出版設計上更具藝術性，同時也出于將其打造成精品年鑒的考慮，在集團年鑒每個篇目之間設計有隔頁，左側為能體現(xiàn)集團公司電源結構特點和風貌的19張系統(tǒng)基層企業(yè)場景彩色圖片組合而成，注重藝術、美觀、唐韻三位一體。右側為相關篇目的中英文名稱。另外，在正文編排過程中如遇到留白時，采用長城背景圖加以補充襯托，空頁部分則分別將集團公司所屬企業(yè)廠景圖片合成補充，在顯目位臵配以集團公司當工作重心，即：組建年、管理年、安全年。

7.特載 由重大事件和重要文件兩個欄目組成。重大事件收錄的是國家領導人對電力工業(yè)及集團公司所作的重要指示、批示，出席集團公司的重大儀式或活動，到集團公司所屬企業(yè)進行視察、慰問等內(nèi)容；重要文件錄入國家及有關部委對本行業(yè)、對集團公司具有指導性的重要文獻。文件為全文錄入，其附件一般省略。

8.集團概況 該篇目主要包括：集團公司當年的工作情況，主要工作，集團公司領導班子，新成立的機構，非常設機構，集團公司本部組織機構圖和集團公司系統(tǒng)組織結構等內(nèi)容。

重點以柱狀圖、餅狀圖及折線圖的形式來反映集團公司本裝機容量、發(fā)電量、設備利用小時、銷售收入、利潤總額、資產(chǎn)總額、供電煤耗率、電源結構分析、發(fā)電量增長分析等主要指標變化情況。

9.大事記

原則上參照集團公司大事記內(nèi)容。在“大事記”篇目中，對集團公司主要領導參加人代會，到基層企業(yè)視察，出席重要儀式、活動和會議，到國外考察（包括路演），與地方政府主要領導的會見以及入選集團公司大事記的重要事件、重要人物的照片原則上集中放臵在本篇目中；集團公司其他領導出席重要儀式或活動、參加會議的部分照片均衡放臵在本篇目中。

10.專述 這部分是其他年鑒沒有的篇目，是集團年鑒在博采眾長，推陳出新的基礎上所特別設臵的。其內(nèi)容是記錄集團公司一年來重點工作，分析集團公司如何決策、實施和收到了怎樣的效果，是集團公司本重點工作的集中反映，是集團公司一年來工作的高度濃縮。這個篇目在集團年鑒中以文章體形式出現(xiàn)，其題目作為欄目，文中的小標題作為類目出現(xiàn)。這個篇目在體例設臵上既符合年鑒的規(guī)范要求，內(nèi)容上又充分體現(xiàn)了集團公司的特色，是集團年鑒的一個創(chuàng)新和一大亮點。

“專述”篇目主要選擇與當年集團公司重點工作密切相關的、具有代表性的照片，如為中國大唐集團公司揭牌、集團公司召開發(fā)展戰(zhàn)略研討會、集團公司向地方政府捐獻“非典”資金、“解放思想、更新觀念”大討論活動等。

11.重要會議和講話 重要會議介紹了集團公司在本召開的全局性、綜合性會議以及重要專業(yè)性會議的基本情況。重要講話收錄的是集團公司領導在重要會議或重大活動中的講話。

該篇目圖片的選用與所選會議相一致，并在重要會議重要講話之間放臵集團公司當年工作會議時的全家福照片。

12.電源規(guī)劃與建設 本篇目主要介紹集團公司電源規(guī)劃和工程管理工作的思路、計劃、具體措施、遠景規(guī)劃等內(nèi)容。電源規(guī)劃與建設篇目下設發(fā)展與規(guī)劃、投融資管理、資本運營、電源建設、重點工程項目等欄目，欄目下設條目。

13.安全生產(chǎn)與運行 本篇目從安全管理、運行管理、設備管理、保障電力供應四個方面全面回顧和總結了集團公司在當安全生產(chǎn)方面的重點工作和主要成績，既有從集團公司高度對安全管理的宏觀理論指導和把握，又有在運行、設備、電力供應等方面的具體工作介紹。本篇目在圖片的選擇中遵循“少而精”的原則，緊扣安全生產(chǎn)與運行管理的實際。

14.經(jīng)營管理 本篇目是集團年鑒中欄目和條目內(nèi)容最多的篇目，包含發(fā)展計劃部綜合計劃處、財務與產(chǎn)權管理部、市場營銷部、燃料管理中心、審計部、人力資源部下屬的多經(jīng)企業(yè)管理處六個部門（處）的工作內(nèi)容。在分析集團公司本面對的經(jīng)營環(huán)境和自身實際情況的基礎上，從綜合計劃與統(tǒng)計、財務、電量與電價、市場營銷、燃料、審計、多種產(chǎn)業(yè)與多種經(jīng)營、主輔分離等方面介紹主要工作和階段性成果。

這個篇目由于涉及處室較多，涉獵的專業(yè)相應也較廣泛，有些專業(yè)性較強的圖片就相應的少一些，本著“寧缺勿濫”的原則，有則放臵，無則或缺。

15.科技與環(huán)保 本篇目分為科技工作、環(huán)保工作、信息管理3個欄目，重點介紹了集團公司在基礎建設、技術創(chuàng)新、科技成果運用、環(huán)保項目、標準化建設、信息系統(tǒng)的管理、建設、推廣及應用。

16.人力資源管理 本篇目包括5個欄目。從干部人事管理、勞動組織管理、薪酬保險管理、教育培訓與人才評價、領導隊伍五個方面系統(tǒng)的介紹了當集團公司在人力資源方面的主要工作。

在“人力資源統(tǒng)計”條目中附有各單位領導職務狀況柱狀圖和領導人員年齡情況餅狀圖。

17.綜合管理 本篇目分別從決策服務、文檔工作、公務服務、三會管理、法律事務、信訪管理、行政管理7個方面回顧和總結了集團公司綜合管理工作，有概括性的論述，有具體工作介紹，還有相對應的數(shù)據(jù)。

18.黨的建設與精神文明建設 本篇目從黨建工作、紀檢監(jiān)察工作、精神文明建設、新聞工作、企業(yè)文化建設、工會工作、團青工作七個方面對集團公司黨建、思想政治工作進行了全面的總結和回顧。

19.交流與合作 本篇目從國內(nèi)交流與合作、國際交流與合作兩方面介紹了本的重大工程項目及金融領域的合作、高層互訪及會晤、國際化戰(zhàn)略、國際經(jīng)貿(mào)、外事管理等方面的工作。為了避免與大事記重復，這部分內(nèi)容寫的比較概括簡練。

由于這部分內(nèi)容在大事記中有較為詳細的記述，本篇目選用盡量避免與其內(nèi)容上的雷同。

以上篇目，在“電源規(guī)劃與建設”、“安全生產(chǎn)與運行”、“經(jīng)營管理”、“科技與環(huán)保”、“人力資源管理”、“綜合管理”、“黨的建設與精神文明建設”、“交流與合作”等篇目的照片選擇上，一是根據(jù)各篇目的內(nèi)容，均衡放臵部分集團公司分管領導的照片；二是選擇主要反映本專業(yè)工作的照片；對集團公司當年開工、投產(chǎn)的項目，除集團公司主要領導出席的照片放臵在“大事記”外，其他照片根據(jù)需要放在“電源規(guī)劃與建設”、“成員單位”等篇目中。

20.成員單位 本篇目包括集團公司分支機構、分子公司、控股公司及所屬企業(yè)，每個成員單位基本上均以條目的形式從基本情況、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、基本建設、精神文明建設這幾個方面來介紹企業(yè)的整體情況。

（1）集團公司各分、子公司

集團公司各分、子公司在年鑒中被設為條目，字數(shù)控制在每年8000字以內(nèi)。該條目主要包括以下內(nèi)容：

概況：包括組建時間、批準單位、公司性質(zhì)、注冊資本、機組容量、資產(chǎn)總額、經(jīng)營業(yè)務、重點工作綜述、主要生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況并簡述當年所獲得的榮譽。

集團公司組建前成立的公司用一定的篇幅介紹回溯性資料，包括歷史沿革、股本結構變化、資本運作等方面的基本情況（僅在2004年鑒中反映）。

公司領導：以文字形式表述領導班子成員。

機構設臵：以文字形式表述本部機構設臵、人員編制情況。

所屬及所管理企業(yè)：以文字說明的方式注明所屬全資企業(yè)、內(nèi)部核算企業(yè)、控股企業(yè)、參股企業(yè)的名稱及股權比例。

發(fā)展規(guī)劃：公司制定的短期及中長期發(fā)展規(guī)劃；相關產(chǎn)業(yè)、多種產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和項目開發(fā)情況及相關數(shù)據(jù)。

基本建設：當年開工、在建、竣工電源項目簡介，包括項目名稱，批（核）準部門及時間，投資主體，動、靜態(tài)投資，主要承建單位，主機設備廠家，開工、竣工時間等。

安全生產(chǎn)：安全管理、運行管理、設備管理、科技環(huán)保等方面的重點工作、特色工作；“反違章”、“降非停”、“創(chuàng)一流”等工作開展情況、主要成果（包括制定的制度、開展的活動、進行的培訓等內(nèi)容）。

經(jīng)營管理：在綜合計劃管理、預算管理、燃料管理、電熱價格管理、人力資源管理、市場營銷、多種產(chǎn)業(yè)經(jīng)營以及扭虧增盈等方面的重大舉措和主要業(yè)績，包括對所屬企業(yè)的管理情況。黨建和精神文明建設：黨建、黨風廉政建設、精神文明創(chuàng)建活動、工會、團青工作、企業(yè)文化建設等方面的特色工作。

主要事件： 主要包括省部級及以上、集團公司領導視察、調(diào)研活動；領導班子調(diào)整情況；國內(nèi)外交流與合作以及開工、竣工儀式等重大活動；主辦或承辦集團公司的重大活動。

基本信息：公司通信地址、郵政編碼、值班電話、值班傳真、公用郵箱、網(wǎng)址等。

（2）集團公司各直屬企業(yè)、各專業(yè)公司、各基層企業(yè) 各直屬企業(yè)、各專業(yè)公司、系統(tǒng)各基層企業(yè)被設為條目字數(shù)控制在每年3000字以內(nèi)。該條目主要包括以下內(nèi)容：

概況：包括建廠時間，總裝機容量，職工總數(shù)，資產(chǎn)屬性；生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況；本所獲榮譽。

安全生產(chǎn)：簡要敘述重點工作及成效。經(jīng)營管理：簡要敘述重點工作及成效。

基本建設：簡要敘述當年開工、在建、竣工電源項目。精神文明建設：簡要敘述黨建、黨風廉政建設、精神文明創(chuàng)建活動、工會、團青工作、企業(yè)文化建設等方面的特色工作。

基本信息：通信地址、郵政編碼、值班電話、值班傳真、公用郵箱、網(wǎng)址等。對“成員單位”篇目照片的選擇：一是反映單位總體面貌的照片；二是成員單位當年發(fā)生的重要事件；三是成員單位圍繞中心工作開展的各類活動等；四是所在省、市主要領導的視察或慰問。（集團公司領導的照片原則上不在成員單位中出現(xiàn)，集團公司各分、子公司主要領導的照片原則上每年一張放臵在各分、子公司相應的內(nèi)容中。）

21.重要文件和制度 該篇目共收錄集團公司當印發(fā)具有全局性、決策性、指導性、代表性的文件和管理制度。本篇目包括：集團公司重要文件、集團公司重要管理制度、集團公司管理制度目錄3個欄目。

在收錄文件、制度時，充分聽取了本部各部門的意見。先將集團公司本文件和制（修）定的制度按發(fā)文部門進行分類，然后分發(fā)到相應部門，請其按重要程度進行選擇排序，最后由年鑒編輯部將部門意見歸納整理。

另外，為了查閱方便在該篇目附有集團公司當年主要管理制度目錄。

22.統(tǒng)計資料 本篇目中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來自于計劃、財務、安生、工程、燃料等部門，并參照集團公司報告，是具有相對權威性的數(shù)據(jù)，主要包括14個統(tǒng)計報表，分別是：

（1）主要經(jīng)濟指標完成情況（2）發(fā)電量、上網(wǎng)電量統(tǒng)計表（3）安全生產(chǎn)情況（4）資產(chǎn)負債表（5）利潤表

（6）生產(chǎn)能力及變化情況（7）開工項目明細表（8）在建工程情況一覽表

（9）電力建設項目固定資產(chǎn)投資完成情況表（10）火電機組和水電機組主要綜合指標（11）發(fā)電機組檢修一覽表

（12）生產(chǎn)用燃料供應、耗用與結存匯總表（13）燃料供應情況表（14）工程招標情況統(tǒng)計表

23.榮譽名錄 主要收錄集體或個人獲國家、省（部）級以上榮譽、獲集團公司先進集體和先進個人等內(nèi)容。

24.索引 集團年鑒設臵了雙重檢索系統(tǒng)，在書前刊有目錄的同時書后配有主題分析索引。

25.編后語 站在集團年鑒編輯部的角度，對集團年鑒編纂出版作簡單總結和說明。

集團年鑒編輯方面的注意事項：

集團年鑒的條目字體與顏色與年鑒整書整體同步考慮，條目和后面的正文之間空一個字符，每個條目后要署名作者，且放在文字下一行居右，名字為兩個字的中間應空一個字符；整書的圖片說明文字頂格并與正文空一行，不署名作者，圖片不要超出文字版面的界限；大事記在排版中，如另起頁遇到“同日”時，須將“同日”改成具體的日期（前頁最后一個日期）；整書的標點符號統(tǒng)一為全角，平方米、立方米要標好上標，連接號全部用“～”；文中的表格標題（統(tǒng)計資料中表格除外）要與正文字體有區(qū)別，表號空一個字居左，表的上線和下線要加粗，表格標題居中；柱狀圖、餅圖及線狀圖的圖注靠左，圖線要描實；條目字體顏色應統(tǒng)一；文字左右欄平齊；書中的噸用字母（t）表示時，應用大字號或采用全角；%（百分號）、分數(shù)表示要統(tǒng)一。

第三篇：年鑒編纂工作總結

2009年地方志工作在區(qū)委、政府的正確領導下，以年鑒編纂、續(xù)修區(qū)志工作為重點，知難而進，扎實工作，較好地完成了地方志各項工作任務，有力推動了全區(qū)“三個文明”建設和社會文化事業(yè)的全面進步。

一、2009年重點工作目標承諾制工作完成情況

1、完成《xx區(qū)志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區(qū)年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區(qū)篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區(qū)入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)建活動，不斷提高服務質(zhì)量和效率。

二、黨建工作

xx區(qū)地方志辦公室黨支部2009年，根據(jù)上級黨委指示精神，結合本單位的實際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設、組織建設和黨員的作風建設，加強了對其他組織和各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，使地方志工作邁上新臺階。

根據(jù)2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進行逐項自評，得分86分

三、黨風廉政建設

2009年為進一步推動黨風廉政建設責任的落實，強化黨風廉政建設工作，地方志辦公室結合實際，堅持標本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進黨風廉政建設，做到黨風廉政建設工作與精神文明建設和行政業(yè)務工作同時抓，自覺把黨風監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督結合起來，在黨員領導干部中開展“黨員廉政教育學習教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)在本系統(tǒng)內(nèi)得到落實。

通過對一年來黨風廉政建設工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領導班子、領導干部落實黨風廉政建設責任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據(jù)《**市xx區(qū)人民政府行政負責人問責辦法的實施意見》(臨政發(fā)〔2009〕54號)、《**市xx區(qū)人民政府關于在全區(qū)行政機關實行服務承諾制首問責任制限時辦結制的實施意見》(臨政發(fā)〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執(zhí)行“三項制度”工作進行了學習安排部署。二是成立領導小組，制定實施意見及細則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負責抓好全辦“三項制度”日常工作的領導小組。三是修改完善制度。對相關工作制度作進一步的修改和完善，同時對政務公開、服務承諾等各項政策規(guī)定、制度進行了清理。四是培訓考試。

全體職工按要求參加了區(qū)人事局組織的全區(qū)行政機關行政負責人問責辦法等三項制度培訓考試。五是制作機構示意圖、制定服務指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務、統(tǒng)一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務指南和60份單項服務指南。方便服務對象了解辦事人員身份，接受監(jiān)督。

根據(jù)xx區(qū)行政機關實施四項制度考評表，自評得分94分。

第四篇：年鑒編纂標準格式

年鑒編纂標準格式（第一版）

一、標題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進兩個字符

三、關于次級標題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標題標號

（1）多級所屬關系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當有多級所屬關系是加粗第一、第二級別標題。即：

一、與

（一）（2）當所屬遞進關系較少時，加粗第一級標題。即：一

4、第一級標題必須統(tǒng)一為自動生成型

四、備注

1、所有標點請使用中文標點，如：小括號（）勿使用英文小括號()

2、所有首行縮進兩個字符，非首行不需縮進

3、標題后不需使用冒號

4、同級標題對齊

5、日期使用漢字數(shù)字，零則使用“○”代替

6、若一學院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學院

7、善用格式刷

第五篇：年鑒編纂業(yè)務培訓講稿

年鑒編纂業(yè)務培訓講稿

第一講

年鑒基本知識

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻10～15%。

三、年鑒的特點

1、性 年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進展、新成果、新經(jīng)驗、新教訓。但是，對于跨的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會議、領導講話、報告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨的大事、要事，有時可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評選等，這些活動都要作為當年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或為解決前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過程來看，仍不失為動態(tài)資料，對這類資料亦應逐年刊登。

2、客觀性

真實是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實的重要保證。客觀即實事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報喜，有憂報憂，喜憂同報，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗，也反映困難、問題、失誤和教訓，忠實地記錄歷史，使年鑒成為社會發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時間范圍而言，應考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應考慮所涉及地域、領域、行業(yè)各個方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領域、行業(yè)的全局高度，對一年內(nèi)各個方面情況進行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關部門受政府委托而進行編纂的（如《來鳳縣統(tǒng)計年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結、報刊、政府公報、統(tǒng)計情報及各種文件資料，真實可信，因此，年鑒具有權威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內(nèi)容。

1、年鑒選題的基本準則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按及時匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒。“新”，主要包含三方面內(nèi)容：

第一，對連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準則的主要方面。當前，我國正在從事建設有中國特色社會主義的偉大實踐，面臨新形勢，承擔新任務，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會進步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點。具體來說，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構、建立健全民主和法制、加強“三個文明”建設、學習貫徹科學發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點。同時，與社會發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關的經(jīng)濟生活、社會生活中的“熱點”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認識和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進展、新特點和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗教訓的、具有代表性和典型性的、預示事物發(fā)展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時代特色、特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時代特色，就是要緊扣時代的脈搏，把握時代的主旋律。特色，指選題應該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價值尺度。只有具有“鑒”的價值題材，才能作為年鑒的選題。“鑒”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會、反映時代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應能供人查考，助人明辨；應能給人啟迪、鑒戒；應能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準則，同時就具有了“鑒”的價值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關文件、簡報、匯報材料、內(nèi)部資料、總結等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關報刊，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。收集有關照片和圖表。參加有關會議，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。有目標地進行采訪和調(diào)查，或者找當事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節(jié) 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠的；事者指動態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時間、地點、人物、性質(zhì)、原因、變化過程、結果，而不加評論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應當是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟建設的重大成果和進展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設的重大成就，重要法令政策的頒布與實施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會議，重大的事件，重要的外事活動，重大文化活動和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設成就、好人好事；也記重大失誤、重大災害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗，也記教訓。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經(jīng)驗。

4、準

準確性是年鑒的基本立足點。因此，對每件大事發(fā)生的時間、地點，以及參加這一大事的主要人物活動和有關數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實加以反映，避免任何未經(jīng)查實、似是而非、可能導致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個詞表達意思的，決不用兩句話或兩個詞表達。例如，對重要會議，只記會議名稱、時間、地點、主要內(nèi)容提要和結果，而對會議召開的過程、氣氛、細節(jié)等不予記述。對重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機關、時間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對重大事故，只記發(fā)生的時間、地點、原因及結果，如果相隔時間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領導干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領導機構的增減撤并，重要人物的活動，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動等。

經(jīng)濟性大事：國有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設備的廣泛應用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學校、醫(yī)院、文藝團體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級及省級以上獲獎的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術的應用，重大手術的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災害，重大生態(tài)變化，重大火災、死亡事故，重大責任事故，重大社會奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會，重大社會事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀事本末體

按照時間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個整體進行記述，優(yōu)點是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟……文化等進行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準則

年鑒條目的定義可表述為：內(nèi)某一領域、某項工作或?qū)W科中一個具有歷史價值和現(xiàn)實價值的主題獨立的完整信息資料和知識的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設立必須遵循三條準則：

一是性，所收選的主要事實事件一般是當年發(fā)生的； 二是價值性，所收選的信息資料應具有歷史價值和現(xiàn)實價值；

三是獨立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨立的主題，能夠獨立成篇。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件（人物）、原因、結果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統(tǒng)。真，真實可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學分類

1、綜合性條目

它是介紹一個地域、一個部門、一個學科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實和因果關系等3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對穩(wěn)定，可以進行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標題標引范圍的全面情況的條目，是反映一個部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個側面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個事物的層面，綜合記事反映一個事物的側面，另外，它排斥評述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個地域、一個部門、一個學科的某個方面的情況，是從一個側面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實準確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實價值和存史價值。這類條目是撰寫年鑒的重點。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學和社會科學研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，及其對科學研究方面的重大意義和推動經(jīng)濟社會發(fā)展的進步意義。

（3）典型經(jīng)驗條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因為經(jīng)驗是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負面事件兩種。（5）重要會議和活動條目。如召開黨代會、人代會、政協(xié)會等重要會議，國慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀念日活動等。會議條目，重點反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個部門、一個行業(yè)的機構、干部職工隊伍狀況；介紹一個產(chǎn)業(yè)、一個行業(yè)、一項工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項經(jīng)濟技術指標，某項產(chǎn)品或某項工作在全省、全州、全行業(yè)、全學科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點、民風民俗、民族風情介紹等。這類條目的特點是，都具有較高的現(xiàn)實咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價值。在寫法上應當以當年的資料為主，可以適當追溯或累計。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓，要實事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學術性條目。堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學術觀點及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破。客觀如實記述，不妄加評論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領導的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當年在經(jīng)濟和社會發(fā)展中作出杰出貢獻的人物。先進模范人物，主要介紹當年獲得省級以上（包括省級）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當年逝世的擔任縣級領導職務的人物，或者介紹當年逝世的在經(jīng)濟和社會發(fā)展中作出杰出貢獻的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應有本人的年齡、性別、政治狀況、職務、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻、榮譽稱號等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實說話，寓理于事。把事實發(fā)生的、發(fā)展的來龍去脈寫清楚，寓觀點于記述之中，使讀者從中得出結論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測、含蓄蘊藉等。三是突出重點，就實避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識和全局觀念，強調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記述某項工作、某個領域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點突出當年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結構要嚴謹。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。條目的結構要嚴謹，盡量去掉那些無實際內(nèi)容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標題

一是提煉條目的標題，要以當年發(fā)生的主要事實為基礎。要認真研究資料，找出其中心點，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語言不要太抽象。五是標題不能用工作號召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達方式，對事實和知識進行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。語法上無錯誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補語等附加成分；多實詞（包括名詞、動詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時態(tài)助詞“著、了、過”、結構助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時態(tài)助詞，表示動作或一項任務的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實原委開門見山的記述，應力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結尾作畫龍點睛之筆，如“集團的組建，對理順資產(chǎn)關系、優(yōu)化經(jīng)濟結構起到促進作用。”二是直接改用陳述句，如“為紀念（應刪去“為紀念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護知識競賽。”三是直接刪去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運用較多，于年鑒則不宜。“對”字句一般以“對……進行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業(yè)職業(yè)病進行調(diào)查”、“對全縣商標注冊情況進行了普查登記”、“對傳統(tǒng)的剪紙藝術進行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標注冊情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語中表示事情完成或時間已過去。年鑒記述的是上一實際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準確、簡潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復性字詞、華麗的辭藻。“也許、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時，要杜絕大話、空話、套話，嚴禁說假話。此外，計量單位名稱和數(shù)字書寫、標點符號用法要規(guī)范，要遵循國務院發(fā)布的《關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》和國家語言文字工作委員會等公布的《關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標點符號用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節(jié) 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強可讀性。（6）有利于補白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設計、框架結構相吻合：信息性、資料性強，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨立成為條目；客觀真實，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時代感，又不造作；有性。

（2）在技術質(zhì)量上應該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設計上富有新意，中心突出，構圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計圖、單類統(tǒng)計圖、地圖。系列統(tǒng)計圖：用以展示一定時期某一行業(yè)經(jīng)濟社會的主要指標。這類圖有較強的綜合性和相對的獨立性，形象而富有較強的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計圖：用以展示一個部門、一個單位、一個行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強的感染力。此類統(tǒng)計圖一般與其對應的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖：它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強，使用價值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖：要經(jīng)過測繪部門批準；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計資料表、單項統(tǒng)計資料表、其他非統(tǒng)計性單項資料表。

綜合統(tǒng)計資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對應的統(tǒng)計資料。包括全面綜合性資料，如國民經(jīng)濟主要指標、主要比例關系、所占比重、人均主要指標等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動力等，它具有很強的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點。

單項統(tǒng)計資料表：指某一個部門、單位、行業(yè)的單項統(tǒng)計資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學校基本情況表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計性單項資料表：如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學術團體科研活動”等。這類表的特點是醒目，專題性強，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達有明顯的優(yōu)點。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計資料表：要按照要求的內(nèi)容來組織；要強調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個性，側重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項統(tǒng)計資料表：要將部門、單位、行業(yè)的有重要價值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計性單項資料表：許多同類項的文字內(nèi)容，應盡量多用此類表反映，如獲獎項目、比賽項目、科研項目、招商引資項目、學術活動、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關于特載組稿：（略）

2、關于來鳳概況有關稿件組稿：（略）

3、關于重要會議條目有關稿件組稿：（略）

4、關于政策法規(guī)組稿：（略）

5、報送稿件、照片、圖表有關要求：

①報送稿件、照片、圖表的時間和地點：（略）②報送的紙質(zhì)文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領導）、審稿意見并加蓋單位公章；同時，報送與紙質(zhì)文本內(nèi)容完全一致的電子文本。

③上報的稿件、照片、圖表，上報前必須在單位內(nèi)部廣泛征求意見、修改完善，力求準確、真實、規(guī)范。

三、對撰稿人員的5點建議

1、掌握年鑒知識，明確任務要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實掌握年鑒業(yè)務知識，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會分配給本單位的各種任務，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等，建議將與本單位有關的任務進行梳理，列成提綱，并據(jù)此制定工作計劃，逐一落實，以免遺漏。

2、做好匯報工作，爭取領導支持：

要向單位領導匯報本單位承擔的提供稿件的任務、有關要求和完成時間，引起領導重視和支持。

提請單位領導確定專人或組建專班負責提供年鑒稿件等相關工作；提請分管領導協(xié)調(diào)單位各科室積極協(xié)助。

提請單位領導解決落實必要的工作經(jīng)費和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》、來鳳網(wǎng)及相關報刊和簡報、總結等，這樣，從中發(fā)現(xiàn)線索、直接獲取有價值資料，學習借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機銜接。

初稿形成之后，要在單位內(nèi)部廣泛征求意見，進一步修改完善，堅決杜絕差錯，確保稿件的真實性和全面性、系統(tǒng)性。

4、加強聯(lián)系互通信息，取長補短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進行溝通和探討，相互啟發(fā)，取長補短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯(lián)系，根據(jù)需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報批手續(xù)，全面完成任務：

修訂稿完成后，在報送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報單位主要領導審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時，要認真清理報送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等）與分配的任務是否一致，力爭全面圓滿完成任務。