第一篇：《年鑒》編纂知識講座之二：如何編寫大事記

《年鑒》編纂知識講座之二

編寫企業大事記的方法

企業大事記，是用簡明的文字，按時間順序扼要地記載一個企業在一定時期內發生的重大事件，揭示其發生、發展過程及其相互之間關系的一種歷史資料。

一、企業大事記的編纂意義

1、編纂企業大事記，可以把現存的檔案條理化、系統化，起到貫通企業歷史順序的作用。大事記以時間為經，以事實為緯，把一個企業發展過程中出現的各類事件串聯起來，是系統化、條理化了的重要史料，有較高的利用價值，具有“存史、資政、教化”的獨特作用。

2、企業大事記是一個企業各方面大事要事的真實記錄，它描繪了企業的總貌，是一部企業簡史；它為編史修志提供了歷史發展年表。

3、企業大事記為借閱、利用企業檔案提供了一種特殊的檢索工具。大事記摘取自企業的檔案資料，其大事時間和大事記述為查找一個企業的相關檔案提供了線索，起到了檔案資料提綱和目錄索引的作用，是借閱、利用企業檔案的檢索指南。有了它，不僅能較快地查閱到一個企業的某一件大事，也能較快地查知某年一個企業發

生過哪些大事。

4、企業大事記是一部極好的歷史教科書，不僅為利用者研究企業歷史提供事實梗概，也為利用者回顧歷史、以史為鑒、總結經驗提供線索和依據。

二、企業大事記的編纂要求

（一）企業大事記的時間

1、企業大事記的時間必須嚴格考證，標示清晰，避免錯誤及含混不清。要求充分占有材料，詳加考證；各種歷史紀年、紀月、紀日換算成公歷日期時，一定要避免差錯。

2、企業大事記的時間應盡量寫全年、月、日，必要時還應該寫到時、分、秒。只有在具體時間確實無法考證的情況下，才可以寫最接近的時間。遇到這種情況，還應對大事條目的具體排列作合理排，排列原則為：日無考附于月末，月無考附于年末。

3、企業大事記的時間應以公元紀年為準。有些大事的發展持續時間較長，但在企業大事記中只作為一個條目，其時間可以概括地書寫，也可以表明事件的起止日期，如“某年某月某日至某年某月某日”。

（二）企業大事記的條目

企業大事記的條目是整個大事記的核心部分，在編

纂過程中應特別注意以下幾個問題：

1、尊重歷史，觀點正確。企業大事條目應如實地反映事物的本來面貌，做到資料翔實可靠，史實準確無誤。所記述的大事內容要符合本企業的客觀實際，不得加入編者的主觀見解，更不準歪曲事實。

2、大事突出，要事不漏。企業大事所涉條目應當是當時反響很大、事后影響深遠之事。大事條目應記錄企業內部發生的大事、要事，所以選擇標準必須嚴格，防止事無大小、逢事便記，將企業大事記變成一本流水帳。

3、精選恰當，一事一條。編纂企業大事一定要堅持“一條一事”的原則，即一個大事條目只記述一件事情，不能把幾件事雜糅在一個條目中。每一條大事所涉及的時間、地點、人物、發展過程、因果關系等均應詳細揭示。

4、要素齊備，簡明扼要。每件大事都要具備背景、時間、地點、人物、數據、原因、經過、結果、影響等要素，要素不全的不應收錄。大事條目文字要精練、簡明、扼要、準確，力求文簡事豐、言簡意賅。

5、編纂企業大事條目應該做到真實、可靠、準確，不僅保證大事的基本內容確鑿無疑，各種具體史實（如時間、地點、人名、數字等）的記述也應準確無誤。

6、對于那些持續時間相對較長的史實，首先要搞清各種客觀史實之間的內在聯系，言簡意賅地點明此事與他

事的關系，尤其是彼此間的因果關系。還可以根據其特點，采用分條記述的辦不地，或按紀事本末體例合并記述。

7、編纂企業大事條目時，對于客觀史實的敘述可詳可略，但無論內容詳略，記述文字都應力求做到平實地敘述，于敘述中見觀點。

8、編纂企業大事條目應以時間順序記事為主。時間要準確無誤，并按時間順序逐年逐月逐日記載。如果有的事件沒有時間或時間不夠準確，應盡力考證。

9、企業大事記的書寫格式：以年度為段落，月日頂格，內容在月日右側書寫，并注意行文規范。公元紀年一律使用阿拉伯數字，不得使用中國小寫數字；歷史紀年則使用中國小寫數字。

三、企業大事記的選事原則

一定要堅持“真實、準確、完整、系統”的原則，緊緊圍繞企業大事記所要記述和反映的對象，做到“中心明確，言簡意賅，大事突出，要事不漏，小事不要，首事不放，新事不丟”力求既全面完整，又突出重點，勾勒出一個企業的全貌，選準選全大事。

四、企業大事記的選事范圍

大事記的選事范圍主要包括以下內容：（1）中央、省、市和上級領導人對本企業工作的視察、檢查以及對本企業作出的指示、批示；（2）中央、省、市和上級領導機關下發本企業的重要文件，以及來本企業檢查、指導工作的情況；

（3）中央、省、市和上級領導機關在本企業召開的各種會議，以及來本企業舉行的各類重要活動；（4）上級有關部門和業務主管機關來本企業巡察、調研的主要情況；（5）本企業參加上級主管機關和其他有關部門組織的各種重要會議與活動的情況；（6）本企業內部召開的各種重要會議，包括會議的名稱、出席人員、會議主題和形成的決議等情況；（7）本企業成立、撤銷、合并、復建、駐址及其名稱的變化，以及行政隸屬關系、內部機構設置、職能范圍調整和人員編制變動等情況；（8）本企業黨、政領導人的任免、獎懲及其重要活動；（9）本企業制定的重要政策、規章制度和重要文件的頒布，以及領導人的重要指示；

（10）本企業生產經營、技術改造、科研成果和重點建設項目的實施情況；（11）本企業與有關機構或兄弟單位的合作、交往，有關協議、合同的簽訂情況等；（12）本企業內部開展的重要文藝、體育、教育活動等情況；（13）本企業領導和職工的出國、進修、考察以及接待外國友人等活動的情況；（14）本企業所屬范圍內的知名人士以及先進模范人物的主要事跡和活動；（15）企業及職工受到

上級機關獎懲等的主要情況；（16）報刊、電視臺等新聞媒體對企業情況的重要報道；（17）本企業所轄范圍內發生的重大災情和重大、惡性事故及其失誤、教訓等（18）需要記載的本企業的其他重要事項。（19）本企業獲得市局級以上表彰和榮譽稱號。

2011

年8月12日

第二篇：年鑒編纂標準格式

年鑒編纂標準格式（第一版）

一、標題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進兩個字符

三、關于次級標題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標題標號

（1）多級所屬關系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當有多級所屬關系是加粗第一、第二級別標題。即：

一、與

（一）（2）當所屬遞進關系較少時，加粗第一級標題。即：一

4、第一級標題必須統一為自動生成型

四、備注

1、所有標點請使用中文標點，如：小括號（）勿使用英文小括號()

2、所有首行縮進兩個字符，非首行不需縮進

3、標題后不需使用冒號

4、同級標題對齊

5、日期使用漢字數字，零則使用“○”代替

6、若一學院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學院

7、善用格式刷

第三篇：年鑒編纂工作總結

2009年地方志工作在區委、政府的正確領導下，以年鑒編纂、續修區志工作為重點，知難而進，扎實工作，較好地完成了地方志各項工作任務，有力推動了全區“三個文明”建設和社會文化事業的全面進步。

一、2009年重點工作目標承諾制工作完成情況

1、完成《xx區志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優質服務創建活動，不斷提高服務質量和效率。

二、黨建工作

xx區地方志辦公室黨支部2009年，根據上級黨委指示精神，結合本單位的實際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設、組織建設和黨員的作風建設，加強了對其他組織和各部門之間的協調聯系，使地方志工作邁上新臺階。

根據2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進行逐項自評，得分86分

三、黨風廉政建設

2009年為進一步推動黨風廉政建設責任的落實，強化黨風廉政建設工作，地方志辦公室結合實際，堅持標本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進黨風廉政建設，做到黨風廉政建設工作與精神文明建設和行政業務工作同時抓，自覺把黨風監督、法律監督、群眾監督結合起來，在黨員領導干部中開展“黨員廉政教育學習教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規在本系統內得到落實。

通過對一年來黨風廉政建設工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領導班子、領導干部落實黨風廉政建設責任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據《**市xx區人民政府行政負責人問責辦法的實施意見》(臨政發〔2009〕54號)、《**市xx區人民政府關于在全區行政機關實行服務承諾制首問責任制限時辦結制的實施意見》(臨政發〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執行“三項制度”工作進行了學習安排部署。二是成立領導小組，制定實施意見及細則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負責抓好全辦“三項制度”日常工作的領導小組。三是修改完善制度。對相關工作制度作進一步的修改和完善，同時對政務公開、服務承諾等各項政策規定、制度進行了清理。四是培訓考試。

全體職工按要求參加了區人事局組織的全區行政機關行政負責人問責辦法等三項制度培訓考試。五是制作機構示意圖、制定服務指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務、統一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務指南和60份單項服務指南。方便服務對象了解辦事人員身份，接受監督。

根據xx區行政機關實施四項制度考評表，自評得分94分。

第四篇：大事記編寫范本

十六、大事記（2）

大事記是用簡述的方法記載本單位一定歷史時期發生的重要事件的歷史資料性的特殊文體，它有利于日后總結經驗，了解本單位的發展歷史。

大事記一般主要記載本單位的組織變動情況，本單位召開的重要會議和組織的重要活動、發生的重要事件的情況，本單位領導參加上級機關、有關部門和社會活動的情況等。商會的大事記，主要記錄商會重要事務、會領導和秘書處領導出席會議和參加的活動的情況。

大事記記錄的內容一般是：何時、何地、何事（會議。活動）、何人參加。

大事記一般按時間順序，簡要、系統地分條記述，每條獨立一段，先標具體月、日，然后記下當日發生的大事。

大事記要求提綱挈領、文字簡潔、真實準確。

1、商會（部門）的大事記 范文一

2010年

省貿促會陳耀桓副會長一行到訪廣東省商業聯合會

3月26日，省商業聯合會長巫開立、常務副會長袁偉英會見了到訪的中國國際貿易促進會廣東省委員會陳耀桓副會長一行。雙方就開展展會合作，幫助國內企業開拓國際市場等問題交換了意見。巫開立會長提出結合國外資源舉辦“中國園區經濟博覽會”的大膽設想，得到陳耀恒副會長的積極回應。

巫開立會長出席全國商業質量工作會議并致辭

3月23日，省商業聯合會巫開立會長應邀出席在深圳召開的全國商業質量工作會議并致辭，對中國商業聯合會為人民群眾高度負責和對質量工作鍥而不舍的精神給予了高度贊揚，并表示將依托廣東省內商業服務領域的50多個團體會員協會和22家廣東省國民旅游休閑計劃商業示范單位，全面推進質量管理體系認證、商品質量檢測服務、顧客滿意度調查和誠信經營等活動，努力開創廣東商業服務業質量工作的新局面。

廣東省商業聯合會組團赴唐山市進行經貿考察

3月16日至19日，應河北省唐山市人民政府邀請，省商業聯合會巫開立會長率領由歐洲華人投資促進會和省商聯會會員企業（團體）負責人組成的經貿考察團一行約40人，赴唐山市進行為期四天的經貿考察。考察團重點考察唐山市投資環境及物 2

流、地產、家電、商貿和化工等重點項目，考察“奧特萊斯”歐洲名牌折扣村、國際物流園項目投資環境，商議聯合舉辦“廣東—唐山經貿合作洽談會暨廣貨展銷會”事宜。

這次考察活動有力推動了政企項目對接，各方滿意，成果斐然，共達成15項投資意向。特別是省商業聯合會今年的重點項目——“奧特萊斯” 歐洲名牌折扣村建設邁出了實質性的一步。此外，省商業聯合會還與唐山市政府初步達成共識，擬于下半年在該市舉辦“廣東—唐山經貿合作洽談會暨產品展銷會”，積極響應和配合廣東省委省政府關于實施擴大內需戰略的決定，推動“廣貨全國行”。這次經貿考察活動，擴大了聯盟城市唐山市在我會企業界的影響，考察團的企業家們深刻感受到唐山是一座后發優勢明顯的城市，是一座充滿生機和活力的城市，特別是曹妃甸是一塊投資興業的熱土。這次考察活動為我會做好會員企業關注項目的后續對接工作奠定了基礎。

印度客人到訪廣東省商業聯合會

3月9日，印度United Nanotech Products商務部經理Ranjit Kumar Patro一行到廣東省商業聯合會訪問，會長助理、秘書長郭玉琨會見了到訪的印度客人，雙方就通過商會平臺開展鋰電池及微電極材料領域合作等問題交換意見，并初步達成友好 3

合作意向。

省經濟和信息化委員會羅房樞處長到我會指導工作 3月4日，廣東省經濟和信息化委員會市場體系建設處羅房樞處長應邀到省商業聯合會秘書處授課，就商會如何配合政府擴大內需、開拓業務等方面進行了具體指導。省商業聯合會常務副會長袁偉英要求秘書處同志認真學習領會，結合實際貫徹落實。講座由會長助理、秘書長郭玉琨主持，商會秘書處全體工作人員到會聽課。

埃塞俄比亞商務領事到訪廣東省商業聯合會

2月3日，廣東省商業聯合會會長助理兼秘書長郭玉琨，在商會貴賓室會見埃塞俄比亞聯邦民主共和國駐廣州總領事館商業事務領事勒格薩?格日姆先生，雙方就開展廣東和埃塞俄比亞之間的經貿合作交換了意見。

省商業聯合會與唐山開平區物流園項目簽約

1月15日，省商業聯合會與唐山市就建設開平區物流園項目簽約。會長巫開立與開平區區長常慶久代表雙方簽字。唐山市委副書記、組織部長張義珍出席簽約儀式。根據協議，省商業聯合會將協 4

助開平區進行物流園的整體策劃、組織專家進行可行性論證，并協助物流園開展招商等工作。會長助理兼秘書長郭玉琨、副秘書長謝黎榮，廣東省物流行業協會常務副秘書長梁玉霞，部分團體會員、會員企業的負責人參加簽約儀式。

范文二

2009年 十一月

9日，廣東首屆折扣商品展銷會情況通報會在商會會議室召開，南方日報等18家媒體的記者參加情況通報會。

10日，巫開立會長在商會會議室會見了由中共廣東省陽山縣委書記、縣人大常委會主任溫湛濱率領的陽山縣黨政招商團一行。雙方就宣傳推介陽山投資環境、組織經貿考察、開展小型經貿活動，以及建設涂料工業園等方面的合作進行了探討合作。常務副會長馮鎮南等參加了會見。

11日，巫開立會長在會議室會見河南省新鄉市周建副市長一行。雙方就建立戰略合作關系、聯手招商等問題交換了意見。郭玉坤秘書長等參加了會見。

13日，省經信委主辦、商聯會承辦的“2009廣東省工商企業對接大會暨工商對接網啟動儀式”在廣東大廈舉行。巫開立會長致辭，省經信委副巡視員馮惠釗到會并講話。常務副會長袁偉英主持大會，全省21個地級以上市的經貿局領導、13家商（協）會負責人和170多家工商企業近300人參加大會。以廣百集團、友誼集團、安華集團、恒生集團、銅鑼灣集團、好實再集團、新一佳超市和宏城超市為代表的一批重點商業企業，在大會現場與本省工業企業簽訂29個商品采購合同，購銷額達5.03億元。

14日，巫開立會長會見河南省商丘市陶明倫市長一行，雙方簽訂戰略合作協議，商丘市同時聘請巫開立會長為該市高級經濟顧問。簽約儀式由執行會長陳智主持。雙方還就戰略合作的思路、商丘市招商引資等問題交換了意見。

19日，由廣東省經濟和信息化委員會和商會聯合主辦，廣東省連鎖經營協會、廣東省百貨協會和廣州商業總會協辦的廣東首屆折扣商品展銷會（簡稱“折扣展”）在廣州市流花展館開幕。廣東省經信委副主任、折扣展組委會主任吳鋒到會并講話。商會會長、折扣展組委會執行主任巫開立，吉林省經濟技術合作局黨組書記李寶善，廣州市經貿委副主任陳勇，商會執行會長、廣州商業總會會長、廣州百貨企業集團有限公司董事長荀振英，廣東省經濟和信息化委員會經濟協作處處長莊樂叢，廣東百貨商業企 6

業協會會長趙盛培，廣州市城市建設投資集團有限公司流花展館駐場辦主任羅興達等領導和嘉賓出席并為開幕式剪彩。

23日，“南粵杰出勞模”頒獎儀式在廣東省工會第十二次代表大會上舉行，商會執行會長、廣東省絲綢紡織集團有限公司董事長蔡高聲，副會長、廣東省交通集團有限公司董事長朱小靈被授予“南粵杰出勞模”稱號，副會長、廣東物資集團公司董事長莊耀獲“南粵杰出勞模”提名獎。

25日，巫開立會長會見到訪的暨南大學經濟學院院長張捷一行，雙方就行業協會商會的發展等問題交換意見。

30日，南方都市報副總編輯馮啟若、記者佘慧萍，新快報記者余錦境分別就我會幫助廣東企業應對金融危機、開拓國內市場和廣州百貨零售業發展問題專題采訪巫開立會長。

十二月

4日-6日，展示廣東、重慶兩地近年經貿合作成果的“粵渝經貿合作成果展”在重慶市舉辦，商會負責大會的項目統計、現場簽約及招商引資推介會的工作。會員單位廣東省交通集團、廣東省絲綢紡織集團、廣東省鹽業運銷(企業)集團公司、廣東省航運集團有限公司、廣東省廣弘資產經營有限公司、廣東省廣弘食品集團有限公司、廣東省廣晟資產經營有限公司、廣東唯灃貿易有限公司等企業應邀參會。

9日，商會第二屆理事會第二次全體會議在廣州市東方賓館召開。會議由執行會長蔡高聲主持。廣東省民間組織管理局方向文局長、廣東省經濟和信息化委員會市場體系建設處羅房樞處長出席大會并講話。巫開立會長作會議總結講話。會議聽取和審議通過了常務副會長袁偉英代表理事會所作的第二屆理事會關于《整合資源、強化服務，進一步加快現代商會建設步伐》的工作報告；審議通過了秘書長郭玉坤所作的商會《2009年財務工作報告》；審議通過了《關于成立廣東省商業聯合會監事會的提案》、《關于將已入會的駐外省廣東商會改稱特別會員的提案》和《關于增設區域辦事處的提案》；審議通過了《廣東省商業聯合會會員服務工作條例（草案）》、《廣東省商業聯合會產業聯盟工作條例（草案）》和《關于建立“城市聯盟”的專題報告》。商會351名理事及代表、高級顧問、戰略合作單位代表等近400人參加大會。

同日，河南省新鄉市政府在商會二屆二次理事會上與商會簽署戰略合作協議，并舉辦了新鄉市投資優勢項目推介會。

24日，香港企業家和橋企業管理有限公司林志毅總經理一行介紹到訪商會。巫開立會長和副會長、廣東省政協港澳臺委員會主任喻軍、常務副會長袁偉英共同會見了香港企業家一行。雙方就現代服務業及香港服務業如何“進軍”內地特別是珠三角尋 8

求發展等問題交換了意見。

第五篇：年鑒編纂業務培訓講稿

年鑒編纂業務培訓講稿

第一講

年鑒基本知識

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統反映一年內一定區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續出版的資料性工具書。

二、年鑒的構成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業），資料（包括以圖和表格形式表現的統計資料，大事記，名錄，法規，照片等），二次文獻（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內容分析索引），是構成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻10～15%。

三、年鑒的特點

1、性 年鑒主要是反映一年內發生的新事件、新情況、新進展、新成果、新經驗、新教訓。但是，對于跨的一些內容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會議、領導講話、報告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創刊時可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨的大事、要事，有時可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數年為周期的重大活動，如科研成果的鑒定、新產品開發、文藝作品評選等，這些活動都要作為當年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或為解決前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態”資料，但是從事物發展的歷史過程來看，仍不失為動態資料，對這類資料亦應逐年刊登。

2、客觀性

真實是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實的重要保證。客觀即實事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報喜，有憂報憂，喜憂同報，既記載發展、成就和經驗，也反映困難、問題、失誤和教訓，忠實地記錄歷史，使年鑒成為社會發展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時間范圍而言，應考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應考慮所涉及地域、領域、行業各個方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領域、行業的全局高度，對一年內各個方面情況進行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統性

年鑒要求將事物發展變化的完整資料系統收錄，才能反映其全貌和發展軌跡，揭示其發展規律。

5、權威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業年鑒也是有關部門受政府委托而進行編纂的（如《來鳳縣統計年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結、報刊、政府公報、統計情報及各種文件資料，真實可信，因此，年鑒具有權威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內容。

1、年鑒選題的基本準則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區別在于，它按及時匯總新信息，反映新情況、新發展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒。“新”，主要包含三方面內容：

第一，對連續穩定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實現年鑒常編常新。這是年鑒選題體現“新”的準則的主要方面。當前，我國正在從事建設有中國特色社會主義的偉大實踐，面臨新形勢，承擔新任務，而且新理論、新觀念、新探索、新創舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會進步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點。具體來說，像政府轉變職能、深化各項改革、調整產業結構、建立健全民主和法制、加強“三個文明”建設、學習貫徹科學發展觀等方面出現的新情況，都是開發新選題重點。同時，與社會發展和人民群眾切身利益密切相關的經濟生活、社會生活中的“熱點”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認識和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進展、新特點和具有借鑒啟示意義經驗教訓的、具有代表性和典型性的、預示事物發展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時代特色、特色、地方特色和行業特色等。

時代特色，就是要緊扣時代的脈搏，把握時代的主旋律。特色，指選題應該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業特色，就是要突出本行業特點。（4）全

即全面系統，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價值尺度。只有具有“鑒”的價值題材，才能作為年鑒的選題。“鑒”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實、客觀地反映事物發展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會、反映時代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應能供人查考，助人明辨；應能給人啟迪、鑒戒；應能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準則，同時就具有了“鑒”的價值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關文件、簡報、匯報材料、內部資料、總結等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數據和典型事例，可以獲得進一步采訪和調查的線索。收集有關報刊，從中發現有價值的材料。收集有關照片和圖表。參加有關會議，從中發現有價值的材料。有目標地進行采訪和調查，或者找當事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點：

1、在內容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠的；事者指動態的、發展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評

要客觀地記載事情、事件發生的時間、地點、人物、性質、原因、變化過程、結果，而不加評論，不發議論。

3、在編寫方法上按時間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應當是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經濟建設的重大成果和進展，重大發明和科技成果，精神文明建設的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設的重大成就，重要法令政策的頒布與實施，文物考古的重要發現，重要的會議，重大的事件，重要的外事活動，重大文化活動和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設成就、好人好事；也記重大失誤、重大災害事故；既記發展，也記挫折；既記經驗，也記教訓。

3、新

就是要反映政治、經濟和社會發展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經驗。

4、準

準確性是年鑒的基本立足點。因此，對每件大事發生的時間、地點，以及參加這一大事的主要人物活動和有關數據，都要有依有據。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實加以反映，避免任何未經查實、似是而非、可能導致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質的材料，能用一句話或一個詞表達意思的，決不用兩句話或兩個詞表達。例如，對重要會議，只記會議名稱、時間、地點、主要內容提要和結果，而對會議召開的過程、氣氛、細節等不予記述。對重要法規條例的頒布，只寫名稱、頒發機關、時間、生效日期，不摘抄條文內容。對重大事故，只記發生的時間、地點、原因及結果，如果相隔時間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個地方在一年內發生的，具有重要意義、影響和價值的，有一定啟發、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經濟、軍事、外事、文化、教育、衛生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會議，重要法規政策和規章的頒布，主要領導干部的更迭，行政區域的變遷，領導機構的增減撤并，重要人物的活動，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動等。

經濟性大事：國有集體企業改革，各類企業的創辦、發展、破產，新工藝、新設備的廣泛應用和新產品的開發，重大工程的興建，重大的經濟成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業的重大科技成就和發明，主要學校、醫院、文藝團體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級及省級以上獲獎的作品和節目，醫療新技術的應用，重大手術的成功，重要文物考古新發現，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災害，重大生態變化，重大火災、死亡事故，重大責任事故，重大社會奇聞，罕見異常自然現象，重大案件，重大宣判會，重大社會事件，首次在本地出現的事物和本地之最，國內外或省內外發生的與本地有密切關系、產生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發生的時間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀事本末體

按照時間先后順序有系統地以事件作為一個整體進行記述，優點是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經濟……文化等進行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準則

年鑒條目的定義可表述為：內某一領域、某項工作或學科中一個具有歷史價值和現實價值的主題獨立的完整信息資料和知識的載體。

它是年鑒的主體和主要表現形式。根據年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設立必須遵循三條準則：

一是性，所收選的主要事實事件一般是當年發生的； 二是價值性，所收選的信息資料應具有歷史價值和現實價值；

三是獨立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨立的主題，能夠獨立成篇。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件（人物）、原因、結果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統。真，真實可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學分類

1、綜合性條目

它是介紹一個地域、一個部門、一個學科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發展變化的條目。它承擔著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實和因果關系等3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續性，就是每年都要連續反映。

可比性，就是條目的基本內容相對穩定，可以進行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項產業、事業總體情況的全面綜合反映。設立綜述的一般都是內容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項產業、事業總體情況。

（2）概況條目。它是系統記述分目標題標引范圍的全面情況的條目，是反映一個部門、行業的全面情況的條目，提供連續可比的資料發揮存史的功能，提供全部門、行業的情報信息發揮咨詢參考功能，彰明得失發揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內容的全面系統性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業的某一個側面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側面眾多事件主題為記述內容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區別在于概況反映一個事物的層面，綜合記事反映一個事物的側面，另外，它排斥評述，這是它與綜述的區別。

2、專題性條目

它是反映一個地域、一個部門、一個學科的某個方面的情況，是從一個側面反映事物的發展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實準確，符合立目要求；二是內容新穎，能反映工作特色；三是資料有現實價值和存史價值。這類條目是撰寫年鑒的重點。

專題性條目，按內容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現實的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現的代表事物發展方向的事物，以及在自然科學和社會科學研究中的新發明、新創造。寫這類條目要交代其發生的背景、現狀和發展趨勢，及其對科學研究方面的重大意義和推動經濟社會發展的進步意義。

（3）典型經驗條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因為經驗是執行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經驗，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負面事件兩種。（5）重要會議和活動條目。如召開黨代會、人代會、政協會等重要會議，國慶、建黨、建軍、重大節日和紀念日活動等。會議條目，重點反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現狀和發展變化結果的條目。主要內容有：反映一個部門、一個行業的機構、干部職工隊伍狀況；介紹一個產業、一個行業、一項工作發展的現狀；反映某項經濟技術指標，某項產品或某項工作在全省、全州、全行業、全學科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點、民風民俗、民族風情介紹等。這類條目的特點是，都具有較高的現實咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價值。在寫法上應當以當年的資料為主，可以適當追溯或累計。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經驗，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓，要實事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學術性條目。堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學術觀點及其在理論上的新發現、新發展和新突破。客觀如實記述，不妄加評論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協、人武部、法院、檢察院等主要領導的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當年在經濟和社會發展中作出杰出貢獻的人物。先進模范人物，主要介紹當年獲得省級以上（包括省級）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當年逝世的擔任縣級領導職務的人物，或者介紹當年逝世的在經濟和社會發展中作出杰出貢獻的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應有本人的年齡、性別、政治狀況、職務、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻、榮譽稱號等內容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實說話，寓理于事。把事實發生的、發展的來龍去脈寫清楚，寓觀點于記述之中，使讀者從中得出結論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據、虛擬臆測、含蓄蘊藉等。三是突出重點，就實避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識和全局觀念，強調從總體上、本質上和發展趨勢上去記述某項工作、某個領域或學科的發展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點突出當年的大事、要事、新事和能體現當年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結構要嚴謹。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。條目的結構要嚴謹，盡量去掉那些無實際內容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標題

一是提煉條目的標題，要以當年發生的主要事實為基礎。要認真研究資料，找出其中心點，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標題的內涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標題要揭示條目的本質內容，語言不要太抽象。五是標題不能用工作號召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達方式，對事實和知識進行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規范的現代漢語撰寫。語法上無錯誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補語等附加成分；多實詞（包括名詞、動詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時態助詞“著、了、過”、結構助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時態助詞，表示動作或一項任務的完成，而年鑒記載的都是發生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實原委開門見山的記述，應力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結尾作畫龍點睛之筆，如“集團的組建，對理順資產關系、優化經濟結構起到促進作用。”二是直接改用陳述句，如“為紀念（應刪去“為紀念”）六一世界環境日，縣環保局舉辦環境保護知識競賽。”三是直接刪去“為”，如“總數為”、“產值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運用較多，于年鑒則不宜。“對”字句一般以“對……進行了……”的形式出現，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業職業病進行調查”、“對全縣商標注冊情況進行了普查登記”、“對傳統的剪紙藝術進行挖掘整理”等，可以分別改為“調查企業職業病”、“普查登記全縣商標注冊情況”、“挖掘整理傳統的剪紙藝術”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現代漢語中表示事情完成或時間已過去。年鑒記述的是上一實際完成或發生的事情。因此，“已”或“已經”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準確、簡潔、質樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復性字詞、華麗的辭藻。“也許、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現。

同時，要杜絕大話、空話、套話，嚴禁說假話。此外，計量單位名稱和數字書寫、標點符號用法要規范，要遵循國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》和國家語言文字工作委員會等公布的《關于出版物上數字用法的試行規定》《標點符號用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動、形象地表現信息的內容，美化版面。（3）提高企業和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現圖文并茂，增強可讀性。（6）有利于補白和調節版面。

2、年鑒照片的規范化

（1）在內容上要與總體設計、框架結構相吻合：信息性、資料性強，能豐富文字條目的內容或能獨立成為條目；客觀真實，不弄虛作假；內容健康，清新得體；有時代感，又不造作；有性。

（2）在技術質量上應該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調高雅；設計上富有新意，中心突出，構圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統計圖、單類統計圖、地圖。系列統計圖：用以展示一定時期某一行業經濟社會的主要指標。這類圖有較強的綜合性和相對的獨立性，形象而富有較強的感染力，能夠更好地發揮年鑒的信息功能。

單類統計圖：用以展示一個部門、一個單位、一個行業發展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強的感染力。此類統計圖一般與其對應的部門、單位、行業配置在一起。

地圖：它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區劃、交通、山脈、河流等有一個完整的印象。有些年鑒還刊登企業分布圖、交通分布圖、礦產資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業性強，使用價值高，與文字記載配合使用，能更好地發揮年鑒的功能。

（2）圖的規范化要求

系列統計圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統，必須是該部門、單位、行業縱向或橫向的全面系統情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準確；要形象美觀和富有感染力。單類統計圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發展軌跡；要完全正確。

地圖：要經過測繪部門批準；要完全正確；綜合性年鑒年年連續刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統計資料表、單項統計資料表、其他非統計性單項資料表。

綜合統計資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對應的統計資料。包括全面綜合性資料，如國民經濟主要指標、主要比例關系、所占比重、人均主要指標等；各部門、各行業的綜合性統計資料，如工業、農業、第三產業、人口、勞動力等，它具有很強的綜合性、全面性、系統性特點。

單項統計資料表：指某一個部門、單位、行業的單項統計資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學校基本情況表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業一覽表”等。

非統計性單項資料表：如“榮獲全省優質產品名單”，“縣科協所屬學術團體科研活動”等。這類表的特點是醒目，專題性強，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達有明顯的優點。（2）表的規范化要求

綜合統計資料表：要按照要求的內容來組織；要強調反映宏觀層次的內容，具有很強的綜合性、全面性、系統性；要在共性中突出個性，側重反映本部門、本地的特征數據。

單項統計資料表：要將部門、單位、行業的有重要價值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統計口徑完全一致，不能出現矛盾。

非統計性單項資料表：許多同類項的文字內容，應盡量多用此類表反映，如獲獎項目、比賽項目、科研項目、招商引資項目、學術活動、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關于特載組稿：（略）

2、關于來鳳概況有關稿件組稿：（略）

3、關于重要會議條目有關稿件組稿：（略）

4、關于政策法規組稿：（略）

5、報送稿件、照片、圖表有關要求：

①報送稿件、照片、圖表的時間和地點：（略）②報送的紙質文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領導）、審稿意見并加蓋單位公章；同時，報送與紙質文本內容完全一致的電子文本。

③上報的稿件、照片、圖表，上報前必須在單位內部廣泛征求意見、修改完善，力求準確、真實、規范。

三、對撰稿人員的5點建議

1、掌握年鑒知識，明確任務要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實掌握年鑒業務知識，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會分配給本單位的各種任務，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等，建議將與本單位有關的任務進行梳理，列成提綱，并據此制定工作計劃，逐一落實，以免遺漏。

2、做好匯報工作，爭取領導支持：

要向單位領導匯報本單位承擔的提供稿件的任務、有關要求和完成時間，引起領導重視和支持。

提請單位領導確定專人或組建專班負責提供年鑒稿件等相關工作；提請分管領導協調單位各科室積極協助。

提請單位領導解決落實必要的工作經費和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》、來鳳網及相關報刊和簡報、總結等，這樣，從中發現線索、直接獲取有價值資料，學習借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機銜接。

初稿形成之后，要在單位內部廣泛征求意見，進一步修改完善，堅決杜絕差錯，確保稿件的真實性和全面性、系統性。

4、加強聯系互通信息，取長補短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進行溝通和探討，相互啟發，取長補短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯系，根據需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報批手續，全面完成任務：

修訂稿完成后，在報送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報單位主要領導審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時，要認真清理報送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等）與分配的任務是否一致，力爭全面圓滿完成任務。