第一篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢受到國家和各行各業的廣泛關注。筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

關鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經濟文化建設事業的發展，年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢越來越受到國家和各行各業的廣泛關注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續編纂并印刷成冊《通遼發電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發電總廠年鑒2010》、《通遼發電總廠年鑒2011》、《通遼發電總廠年鑒2012》、《通遼發電總廠年鑒2013》、《通遼發電總廠年鑒2014》、《通遼發電總廠年鑒2015》、《通遼發電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

要提高年鑒文稿質量，充分發揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動，發展狀況為主要內容的資料性工具書。其特點有三，①逐年編纂、連續出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統、使用方便。年鑒的上述基本特質決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發揮出年鑒存史資治的作用，筆者認為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經認識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業年鑒其目的是逐年記錄企業發展狀況，更是要為企業各級領導和各部門總結經驗、借鑒歷史、作出決策服務，為職工查詢資料服務，為外屆全面系統了解企業、展示企業形象服務。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準確、全面、系統，撰寫規范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權威性、資料性和實用性的工具書。

二、選材有標準是寫好年鑒的基礎

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設定年鑒內容記述范圍和選題選材方向，設定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認為應該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據框定年鑒構架，按標準進行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映年度特?c、專業特點；四要講究實用性，從讀者需求出發，努力發掘讀者普遍關心的熱點、焦點、興奮點問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實來寫。“全”是指對上一年發生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。“大”指上年發生的重大事件、舉辦的重大活動、產生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發生的主要變化。“新”指上年發生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽等。“特”指上年發生的具有年度特點、行業特色的事情。力求做到“條目年年寫，內容年年新”。

三、行文寫規范是寫好年鑒的關鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規范。一是條目設置要科學、規范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點，三者結合才能構成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設立，主題不變，但內容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本年度的動態信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業特點的內容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設立了綜述、加強安全基礎管理、強化安全生產執行力建設、認真開展安全專項活動等常規性條目，同時根據通發實業公司由總廠托管，為強化安全管理成立了安全生產委員會這一新情況，單獨設立了成立安全生產委員會這一條目。

二是條目標題應凝煉準確，表述方法需得當。條目標題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標題。如《通遼發電總廠年鑒2011》中“認真開展安全專項活動”和“認真開展培訓與競賽工作”這兩個條目，筆者認為改為“安全專項活動”和“培訓與競賽工作”更為宜。條目內容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準確、語句通順、語法正確、邏輯嚴密、標點準確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規范的使用中電投蒙東能源集團公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴密；語言準確、通俗易懂。要用事實說話，述而不論，用豐富的資料、準確的數字來體現觀點，用觀點統帥材料。要文風簡潔樸實，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結構、選題選材、組稿編輯到出版發行是一項系統工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴格按標準選材、文體語法規范才能編纂出具有權威性、資料性、實用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發揮出存史資治的作用。

參考文獻：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發電總廠有限責任公司政治工作部。

第二篇：關于做好《如皋年鑒(2009)》編纂工作的通知

市委辦公室

市政府辦公室 關于做好《如皋年鑒（2009）》編纂

工作的通知

各鎮黨委、人民政府，市委各部委辦局，市各委辦局院行社，市各人民團體，市各直屬單位：

《如皋年鑒》是一部系統記載全市經濟、政治、文化、社會發展情況和成就的史料性文獻，為鑒往知來，提高科學決策水平，更好地推動本地區、本部門的工作提供了有益幫助。為認真學習貫徹黨的十七屆三中全會精神，更好地貫徹國務院《地方志工作條例》，進一步做好《如皋年鑒（2009）》編纂工作，現將有關事項通知如下：

一、進一步明確工作職責。各鎮（開發區）和市級機關各部門，要明確一名負責同志分管《如皋年鑒》撰稿等工作，并指定有關人員承擔具體任務。承擔撰稿工作的同志應具有較高的思想政治水平和業務工作能力，切實做好稿件撰寫、資料提供等工作。如承擔撰稿任務的同志工作崗位發生變化，要及時確定接替人員，保證工作的連續性。

二、不斷提高稿件質量。要按照《如皋年鑒》組稿大綱和撰稿要求，以條目式體例提供稿件。宣傳彩頁是年鑒內容的重要組成部分，要以生動形象的圖片，真實地反映全市三個文明建設中的佳績。無論是稿件還是圖片資料，都要體現時代特征、地方特色、特點，做到政治觀點正確、內容全面系統、資料詳實可靠、文字流暢精煉。各鎮（開發區）、各部門應在2009年3月5日前將稿件和圖片資料送交市委 黨史辦公室《如皋年鑒》編輯部。

三、進一步提高編纂工作水平。市委黨史辦要加強與各鎮（開發區）、各部門的聯系，認真聽取意見和建議，對各單位所提供的內容嚴格把關，不斷改進工作，推動《如皋年鑒》編輯、出版工作的制度化、規范化，確保在2009年國慶節前出書。

各鎮（開發區）、各部門應于12月31日前將分管領導和撰稿人員信息（姓名、職務、地址、郵編、電話）報市委黨史辦。

附件：《如皋年鑒（2009）》組稿大綱

中共如皋市委辦公室 如皋市人民政府辦公室 2008年11月22日

附件：

《如皋年鑒（2009）》組稿大綱

一、特 載

媒體聚焦如皋

（宣傳部）

重要報告

（市委辦、市府辦、市人大辦、市政協辦）

二、大事記

2008年十大要聞

2008年大事紀要

（編輯部）

三、人物

新聞人物（簡歷）

（組織部）國家、省（部）級榮譽獲得者（簡要事跡）

（各有關部門、單位）市（廳）級榮譽獲得者（名錄）

（各有關部門、單位）

四、長壽之鄉調研

五、如皋概覽

自然地理

位置面積

地質地貌

（編輯部）

土壤氣候

（氣象局）

水文水情

（水務局）

自然資源

自然災害

區劃與人口

建置區劃

人口民族

民俗風情

名勝景點

地方特產

2008年如皋市國民經濟和社會發展狀況

2008年如皋市經濟社會主要情況統計

組織機構及負責人

六、中共如皋市委員會

綜

述

重要會議

重要決策

重要活動

辦公室工作

組織工作

宣傳工作

統一戰線工作

農村工作

政法工作

臺灣工作

老干部工作

史志工作

黨

校

機關黨建工作

七、如皋市人民代表大會常務委員會

綜

述

（統計局）（統計局）（組織部）（市委辦）（組織部）（宣傳部）（統戰部）（農工辦）（政法委）（對臺辦）（黨史辦）（黨

校）（編輯部）（氣象局）（編輯部）（統計局）

（老干部局）

（機關工委）

重要會議

（人大辦）

八、如皋市人民政府

綜

述

政務工作

（政府辦）

政府法制工作

（法制局）

人事人才工作

（人事局）

機構編制工作

（編制辦）

外事工作

僑務工作

信訪工作

接待工作

九、中國人民政治協商會議如皋市委員會

綜

述

政治協商

民主監督

參政議政

學習和文史編研

十、中共如皋市紀律檢查委員會

綜

述

違紀案件查處

專項整治

懲防體系建設

經濟發展環境建設

政風、行風建設

十一、武裝·政法

如皋市人民武裝部

中國人民武裝警察部隊如皋市中隊

中國人民武裝警察部隊如皋市消防大隊

人民防空

公

安

檢

察

審

判

司法行政

社會治安綜合治理

十二、農業·水利

綜

述

委）

院）

（外事辦）（外事辦）（信訪局）（接待辦）（政協辦）

（紀（人防辦）（公安局）（檢察院）（法（司法局）（綜治辦）附：2008年農業產業化經營重點龍頭企業規模效益表

種植業

附：全市社會農作物面積產量一覽表

養殖業

農業技術推廣應用

農業行政執法

生豬管理

漁政管理

花木盆景

（農林局）

附：2008年如皋盆景參賽獲獎一覽表

2008年全市花木銷售情況表

農業資源綜合開發利用

（農發局）

農

機

（農機局）

水

利

（水務局）

十三、工

業

綜

述

（發改委）

機械工業

（發改委、液壓機商會）

紡織服裝工業

（發改委、紡織商會、服裝商會）

輕工建材工業

（發改委）

化學醫藥工業

（發改委、醫療器械商會）

船舶工業

（發改委、船舶商會）

食品工業

（發改委、食品商會、糕點商會）

太陽能光熱工業

（太陽能商會）

腸衣工業

（腸衣商會）

水、汽工業

（建設局、供銷總社、純凈水商會）

十四、服務業

綜

述

（發改委）

商品流通

（發改委、、百貨商會、小商品商會）

農資供銷

（供銷社）

糧食流通

（糧食局）

現代物流業

（交通局）

煙草業

（煙草局）

鹽

業

（鹽務局）

旅游業

（旅游局）

附：2008年如皋市旅游業規模企業業績表

十五、民營經濟

綜

述

全民創業

附：2008年新增規模民營企業一覽表

附：2008年如皋市規模工業中民營企業經營情況統計表

民資招商

（中小企業局、招商局）

十六、對外經貿技術協作

利用外資

（外經貿局、招商局）

對外貿易

對外經濟技術合作

（外經貿局）

經濟技術協作（對口支援）

（發改委）

十七、城鄉建設

城市規劃

村鎮規劃建設

（建設局）

城市管理

（執法局）

城市建設工程管理

市政道路管理

路燈管理

燃汽管理

（建設局）環境衛生管理

（執法局）

社區物業管理

（執法局）

園林綠化

（建設局）

十八、建筑·房地產

建筑業

（建工局）

房地產

（建設局）

十九、交

通

交通建設

（交通局）

附表：2008年農村公路省市計劃完成情況統計表

2008年干線公路建設改造情況一覽表

道路交通安全管理

（公安局）

公路管理

運輸管理

航道管理

地方海事

鐵路管理

（交通局）

二十、供電·郵政·通信

供

電

（供電公司）郵

政

（郵政局）

電

信

（電信局）

移動通信

（移動公司、聯通公司）

二十一、財政·稅務

財

政

（財政局）

附表：2008年全市財政財政收入完成情況表

國

稅

（國稅局）

地

稅

二十二、金融·保險

中國人民銀行如皋市支行

中國農業發展銀行如皋支行

中國工商銀行如皋支行

中國農業銀行如皋支行

中國銀行如皋支行

中國建設銀行如皋支行

如皋市農村信用合作聯社

中國人民財產保險股份有限公司如皋支公司

中國人壽保險股份有限公司如皋支公司

天安保險股份有限公司如皋支公司 中國太平洋財產保險股份有限公司如皋支公司

中國平安財產保險股份有限公司如皋支公司 大眾保險股份有限公司如皋支公司

中華聯合財產保險股份有限公司如皋支公司 陽光財產保險股份有限公司如皋支公司 中國大地財產保險股份有限公司如皋支公司 太平保險有限公司如皋支公司

中國人壽財產保險股份有限公司如皋市支公司

中信證券如皋經營部

二十三、綜合經濟管理

計劃與發展

環境保護

國土資源管理

勞動與社會保障管理

工商行政管理

質量技術監督管理

安全生產監督管理

（發改委）（環保局）（國土局）（社保局）（工商局）（技監局）（安監局）（地稅局）

食品藥品監督管理

（藥監局）

物價管理

（物價局）

統

計

（統計局）

審

計

（審計局）

招標投標管理

（招投標辦）

行政服務審批

（行政服務中心）

二十四、教 育

綜

述

學前教育

義務教育

高中教育

職業教育

成人教育

高等教育

老年教育

特殊教育

在職教育

職業培訓

二

十五、科學技術

綜

述

企業科技進步

農業科技進步

科技普及活動

防震減災

氣象測報

二

十六、衛 生

綜

述

疾病防控

衛生監督

婦幼保健

農村衛生

愛國衛生

二

十七、體 育

綜

述

群眾體育

競技體育

（教育局）

（教育局、如師、電大）

（老年大學）

（教育局）

（人事局）

（社保局）

（科技局）

（科

協）

（地震局）

（氣象局）

（衛生局）

（體育局）

二

十八、文 化

綜

述 群眾文化

圖

書

文

博

文化市場管理

文化產業

（文化局）

檔

案

二十九、大眾傳媒

廣播電視

教育電視

新聞傳媒

《南通日報》如皋工作站

三

十、精神文明建設

綜

述

公民道德教育

文明創建

機關“優秀服務品牌”創建

文明新風典型

“青年文明”工程

“青年志愿者”活動

“五個一”工程

“三下鄉”活動

捐助失學兒童

“愛心獻功臣”活動

結對幫扶特困職工

三

十一、社會生活

計劃生育

民政

民族宗教

老齡工作

關心下一代工作

三

十二、社會群眾團體

如皋市總工會

共青團如皋市委員會

如皋市婦女聯合會

（檔案局）

（廣電局）

（新聞中心）

（文明辦）

（文明辦、婦聯）

（機關工委）

（文明辦）

（團

委）

（宣傳部、文化局）

（宣傳部）

（婦

聯）

（民政局）

（總工會）

（計生委）

（民政局）

（統戰部）

（老齡委）

（關工委）

如皋市科學技術協會

如皋市工商業聯合會

如皋市歸僑僑眷聯合會

如皋市文學藝術界聯合會

附表：2008文藝作品刊、展、演及獲獎情況統計表

如皋市殘疾人聯合會

如皋市慈善會

如皋市紅十字會

如皋市老科技工作者協會

如皋市長壽研究會

如皋市老區建設促進會

如皋市水工業協會

三

十三、鎮區概況

如城鎮

柴灣鎮

雪岸鎮

東陳鎮

丁堰鎮

林梓鎮

白蒲鎮

下原鎮

九華鎮

郭園鎮

石莊鎮

吳窯鎮

江安鎮

高明鎮

常青鎮

搬經鎮

磨頭鎮

桃園鎮

袁橋鎮

長江鎮（如皋港區）

江蘇省如皋經濟開發區

三

十四、文件選編

重要文件選編

重要文件目錄

（編輯部）

三

十五、集體榮譽榜

（編輯部）

三

十六、便民信息

公路交通信息

（交通局）勞動和社會保障信息

（社保局）教育信息

（教育局）如皋特色旅游信息

（旅游局）

第三篇：年鑒編纂標準格式

年鑒編纂標準格式（第一版）

一、標題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進兩個字符

三、關于次級標題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標題標號

（1）多級所屬關系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當有多級所屬關系是加粗第一、第二級別標題。即：

一、與

（一）（2）當所屬遞進關系較少時，加粗第一級標題。即：一

4、第一級標題必須統一為自動生成型

四、備注

1、所有標點請使用中文標點，如：小括號（）勿使用英文小括號()

2、所有首行縮進兩個字符，非首行不需縮進

3、標題后不需使用冒號

4、同級標題對齊

5、日期使用漢字數字，零則使用“○”代替

6、若一學院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學院

7、善用格式刷

第四篇：年鑒編纂工作總結

2009年地方志工作在區委、政府的正確領導下，以年鑒編纂、續修區志工作為重點，知難而進，扎實工作，較好地完成了地方志各項工作任務，有力推動了全區“三個文明”建設和社會文化事業的全面進步。

一、2009年重點工作目標承諾制工作完成情況

1、完成《xx區志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優質服務創建活動，不斷提高服務質量和效率。

二、黨建工作

xx區地方志辦公室黨支部2009年，根據上級黨委指示精神，結合本單位的實際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設、組織建設和黨員的作風建設，加強了對其他組織和各部門之間的協調聯系，使地方志工作邁上新臺階。

根據2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進行逐項自評，得分86分

三、黨風廉政建設

2009年為進一步推動黨風廉政建設責任的落實，強化黨風廉政建設工作，地方志辦公室結合實際，堅持標本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進黨風廉政建設，做到黨風廉政建設工作與精神文明建設和行政業務工作同時抓，自覺把黨風監督、法律監督、群眾監督結合起來，在黨員領導干部中開展“黨員廉政教育學習教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規在本系統內得到落實。

通過對一年來黨風廉政建設工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領導班子、領導干部落實黨風廉政建設責任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據《**市xx區人民政府行政負責人問責辦法的實施意見》(臨政發〔2009〕54號)、《**市xx區人民政府關于在全區行政機關實行服務承諾制首問責任制限時辦結制的實施意見》(臨政發〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執行“三項制度”工作進行了學習安排部署。二是成立領導小組，制定實施意見及細則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負責抓好全辦“三項制度”日常工作的領導小組。三是修改完善制度。對相關工作制度作進一步的修改和完善，同時對政務公開、服務承諾等各項政策規定、制度進行了清理。四是培訓考試。

全體職工按要求參加了區人事局組織的全區行政機關行政負責人問責辦法等三項制度培訓考試。五是制作機構示意圖、制定服務指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務、統一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務指南和60份單項服務指南。方便服務對象了解辦事人員身份，接受監督。

根據xx區行政機關實施四項制度考評表，自評得分94分。

第五篇：關于做好《XX年鑒》(2017)編纂工作的通知

決定

X辦發〔2017〕號

X委辦公室 X政府辦公室

關于做好《XX年鑒》（2017）編纂工作的通知

各街、鄉黨（工）委，各街道辦事處、鄉政府，區委各部辦委，區級國家機關各辦局，各人民團體，工業園區黨工委、管委會：

為切實做好2017年《XX年鑒》的編纂工作，現將有關事項通知如下：

一、《XX年鑒》(2017)設置的部類、任務分工和編纂步驟

（一）設置的部類：

《XX年鑒》(2017)由文字和彩色圖片集錦兩部分組成，共設圖片專輯、大事記、特載、區情概況、政治、軍事、政法、經濟綜合管理、財政〃稅務、農業、工業、商貿〃旅游、城鄉建設與管理、環境保護、科教文衛、社會生活、鄉村〃街道社區、人物、光榮榜、文獻選輯、統計資料、附錄22個部類，附隨文插圖，全面系統客觀地記載2016年全區的基本情況和各項事業發展狀況。

（二）篇目及分工：（見附件）

（三）編纂步驟：（1）1——3月為資料搜集階段。主要工作是各單位全方位搜集、考證、整理上的資料。

（2）4月為撰寫、審讀、修改、上交稿件階段。主要工作是各單位按撰寫年鑒的要求進行編寫，分管領導進行審讀，側重于審查內容的真實性、全面性和數據的準確性，提出修改意見，在反復修改，領導審閱并簽字之后，將紙質和電子版稿件于4月底之前（部分單位在3月10日之前）一同上報區XX辦。

（3）5——7月為修改、審核階段。主要工作是區XX辦責任編輯根據年鑒的要求對稿件進行審閱、修改、校正，補充資料，側重于語言文字的規范性，內容完整性。

（4）8——9月為綜合審查階段。主要工作是區XX辦編輯將印刷清樣綜合、校稿認定，編排圖片、涉密審查、主編審閱。區政府分管領導主審審簽。

（5）10——12月為印刷發行階段。主要工作是編寫目錄、索引、申請書號、審校簽發，然后排版印裝，制作光盤，出版發行。

二、年鑒撰稿的具體要求

（一）文體：除專文外，一般用記敘文體和說明文體，要求事例翔實、數據準確、文風樸實、文字精練。

（二）照片：一是國家、省、市、區主要領導在我區參加各種公務活動的照片及文字說明（照片必須清晰，突出領導正面形象，800萬像素以上，忌使用從網頁下載的圖片）；二是反映XX風光、新貌、工作活動、建設成就的照片及文字說明；三是各撰稿單位提供3張隨文插圖照片，內容與文稿內容相關，并附簡要文字說明（時間、地點、人物、過程等要素齊全）；四是單位選介彩頁專版需提供單位簡介（200字以內）和8—10張照片（每張照片需附文字說明）。

（三）篇幅：全書使用條目式，字數控制在60萬字以內。各單位文字材料一般應提供綜合性條目和專題性條目。綜合性條目文字控制在2000字以內，主要記述行業發展全貌或社會生活中某方面的情況；專題性條目文字控制在500字以內，主要記述某一具體事物、事件的信息，要求把時間、地點、人物、原因、過程、結果撰寫清楚，標題要求明確、簡潔，見題知義。尤其要注重對重要會議、重要決策、重要活動、重大事件（故）的記述，不可出現缺漏。忌使用總結充當年鑒條目，不要面面俱到。此外，各供稿單位須提供2016年工作總結、大事記、領導名錄、單位獲區級以上表彰情況（須注明榮譽稱號、授獎單位、文號、獎牌、獎證等），供參考選用。

（四）所有文稿、照片均署作者（拍攝者）姓名，經單位領導審核、簽發后，連同電子文本一并報送區XX辦。

（五）截稿時間： 2017年4月底以前將文稿交區XX辦。

三、組織領導

各單位要切實加強對年鑒編纂工作的領導，確定分管領導，選派思想和業務素質高、責任心強、文字功底好的人員承擔年鑒資料的收集、整理、組稿和撰稿工作。按照《XX年鑒》（2017）編纂任務和要求，把好政治關、編寫關和審稿關，確保年鑒文稿的真實性和準確性，按時保質完成組稿、編撰和審稿工作任務。區XX辦負責統籌協調好年鑒編纂、審核校對、裝幀印刷和出版發行工作，提高編印質量。區委保密部門負責做好相關保密審查工作。

本通知未盡事宜，請與區XX辦聯系。電話：XXXXXXX 附件：《XX年鑒》（2017）篇目及分工

中共XXX委辦公室 XXX人民政府辦公室

2017年 月 日