第一篇：重慶交通大學年鑒編纂出版工作暫行辦法

交大辦?2008?52號

關于印發《重慶交通大學年鑒編纂出版工作 暫行辦法》的通知 校屬各單位：

經學校研究同意，現將《重慶交通大學年鑒編纂出版工作暫行辦法》印發你們，請遵照執行。

二○○八年十一月五日

重慶交通大學年鑒編纂出版工作暫行辦法

《重慶交通大學年鑒》（以下簡稱“年鑒”）是學校的重要辦學資料，為規范學校年鑒的編纂出版工作，發揮年鑒存史、資治、育人、交流和宣傳功能，進一步加強年鑒校史建設，特制訂本辦法。

一、學校年鑒編纂出版工作的目的

（一）收集、整理和反映學校年度重要的辦學信息。

（二）公布學校辦學信息，使全校師生員工了解學校的辦學情況。

（三）校際學術交流或其他對外交流，介紹學校的辦學情況，擴大學校的辦學影響。

（四）學校辦學歷史資料的一部分，反映辦學發展歷程與經驗教訓，具有辦學決策參考與校史保存價值。

二、年鑒編纂工作組織機構及職責

（一）成立年鑒編委會，負責學校年鑒的編纂出版工作。編委會由學校黨政主要領導任主任，主管宣傳工作的校領導、各職能部門負責同志、校黨政辦公室相關同志任委員。學校年鑒由學校黨政主要領導負責終審。

（二）校黨政辦公室承擔重要信息歸口整理和文字編纂工作，抽調專人成立年鑒編纂小組，承擔具體編輯任務。

（三）校屬各單位承擔提供文字初稿和有關信息的職責，各單位主要領導要對本單位年鑒撰稿工作負領導責任，加強工作指 導、監督、審核，各單位辦公室主任要對年鑒撰稿工作負具體領導責任，加強工作組織指導、協調、督促，各單位要指定專人負責年鑒撰稿工作，與編纂小組具體聯系、處理相關工作。

（四）由學校黨政辦公室負責聯系年鑒出版分發有關事宜。

三、年鑒篇目體例

學校年鑒編纂出版工作是學校年度常規工作之一，各單位要高度重視此項工作，指定專人負責，及時提供有關資料并確保資料的準確性，協助編委會高質量地做好年鑒編輯出版工作。當年出版的年鑒，所反映的是上年學校的工作和有關辦學數據。年鑒編委會可根據上年學校實際情況適當調整篇目體例。

（一）重慶交通大學概況（由校黨政辦公室提供文字，宣傳統戰部提供圖片）

（二）特載（該篇目因實際需要而設，由校黨政辦公室，有關單位提供）

（三）重要文獻、重要規章制度與重要講話（重要文獻與規章制度分黨委、行政兩個系列，僅列出目錄，由校黨政辦公室提供）

（四）機構設臵及負責人

1.學校機構及負責人（由組織部提供）

2.上年學校部分組織機構成立或調整情況（由組織部提供）3.上年學校成立或調整的部分委員會與領導小組（由校黨政辦公室提供）

（五）黨建與思想政治教育 1.紀檢監察工作（由校紀委〃監察處提供）2.組織工作（由組織部提供）

3.宣傳思想工作（由宣傳統戰部提供）4.統一戰線工作（由宣傳統戰部提供）5.學生思想教育與管理（由學生工作部提供）6.教代會、工會和共青團工作

（1）教代會與工會工作（由校工會提供）（2）共青團工作（由校團委提供）7.機關黨的工作（由機關黨總支提供）

（六）發展與綜合管理

1.校黨政辦公室工作（由校黨政辦公室提供）2.發展規劃工作（由發展規劃處提供）3.財務與審計工作

（1）財務工作（由財務處提供）（2）審計工作（由審計處提供）4.安全穩定工作（由安全管理處提供）5.學生軍訓及軍事理論教育（由武裝部提供）6.校友和校友會工作（由校聯辦提供）

（七）人事與隊伍建設

1.隊伍建設與人事管理工作（由人事處提供）2.離退休工作（由離退休處提供）

（八）學科與人才培養

1.學科建設工作（由研究生部提供）2.實驗室建設、實驗教學及設備管理工作（由實驗教學及設備管理處提供）

3.教學工作

（1）本專科生教育（由教務處提供）（2）學位與研究生教育（由研究生部提供）（3）繼續教育（由繼續教育學院提供）

4.招生及畢業生就業工作(由招生就業處、研究生部提供)

（九）科研與社會服務 1.科研工作（由科技處提供）2.高等教育研究（由高教所提供）3.產學研工作（由科技處提供）

4.學報與期刊出版工作（由高教所、科技處提供）5.校科協工作（由校科協提供）

（十）國際合作與交流（由國際合作與交流處提供）

（十一）支撐與服務管理

1.圖書館建設情況（由圖書館提供）

2.信息化建設、網絡建設與管理（由教育技術中心提供）3.國有資產管理（由國資處提供）4.校園基本建設（由基建處提供）

5.后勤服務與保障（由后勤服務總公司提供）6.大學城建設（由大學城公司提供）

（十二）學院、學生社區（部、所）工作簡況（各有關單位提供）

（十三）表彰與獎勵

1.上年獲得校級以上表彰或獎勵的單位和個人（由校黨政辦公室收集整理，各單位協助）

2.上年獲得學校各類表彰的單位和個人（其中學生表彰與獎勵由研究生部、學生工作部提供，團內表彰與獎勵由校團委提供）

3.上年獲得校級以上獎勵的教學、科研成果（由教務處、高教所、研究生部、科技處等相關職能部門提供）

4.上年參加國內外大學生科技創新競賽獲獎名單（由校團委提供）

（十四）畢業生名單

1.博士學位獲得者（由研究生部提供）

2.同等學力申請博士學位獲得者（由研究生部提供）3.碩士學位獲得者，含全日制碩士、工程碩士、高師碩士、同等學力申請碩士學位獲得者（由研究生部提供）

4.本專科畢業生，含普通本科、應用技術本科、高職專科（由教務處提供）

5.成人高等教育本專科畢業生（由繼續教育學院）

（十五）重慶交通大學大事記（由校黨政辦公室提供）（十六）新聞交大（由宣傳統戰部提供）

四、年鑒編纂的工作程序與方法

（一）工作程序

1.文字初稿收集。每年12月30日前，結合學校年度工作總結會的安排，由校黨政辦公室負責分工安排，收集各單位當年的 工作總結、年鑒所需材料的文字稿（含電子版）。

2.資料補充提供。次年（下同）l至2月，由校黨政辦公室負責初步整理所有稿件，如資料不齊全、不詳細者，通知相關單位補充提供。

3.啟動文字編輯工作。2月底3月初，成立編纂小組，主編主持召開啟動會議，由主編或副主編進行文字編輯工作的分工安排。

4.初稿一審。3月初至3月底，編纂小組成員根據分工，對文字初稿進行初步審核和修改，收集整理和補齊相關資料。

5.統稿。4月初至4月底，校黨政辦公室對各編纂人員的稿件進行匯總和二次審核修改，形成比較完整的稿件。期間，對“表彰與獎勵”、“畢業生名單”等需要校對的資料，必須通過校園網等方式發布通知，要求各單位認真校核和補充。

6.主編、副主編二審。5月初至5月底，主編、副主編對稿件進行再次審核修改。

7.校領導三審。6月初至6月底，送學校黨委書記、校長審核，正式定稿。

8.正式出版。6月初，將三審稿同時送出版社責任編輯，按出版規程進行，在9～10月份出版。期間，二校工作由主編、副主編組織編纂人員完成。

9.發送。10～11月，由校黨政辦公室負責發送。

（二）發送范圍

校內：校級領導、校屬各單位、各地校友會、編委會成員、各單位供稿人員。校外：教育部主管領導及相關司局、重慶市委市政府、市教委、南岸區教委、兄弟高校、市重要圖書館和檔案館。

另外，酌留少部分，以備對外交流所需。

五、編撰規范及要求

（一）選題時間界定

1.年鑒采用一年卷形式編輯出版，所記述的資料按自然年度記載，編撰內容及各類數據統計起止時間為當年1月1日～12月31日。若有特殊情況，必須注明統計截止時間。

2.機構負責人以年鑒所反映年份的12月31日在任時為準。3.表彰獎勵的收錄起始時間按自然年度統計，以文件落款時間為準。

（二）信息收錄的有關原則

1.年鑒選題要堅持“全”（內容全面、重點突出、覆蓋面寬，做到重大活動、重大事件不遺漏）、“精”（選材精當、內容精煉，入選的條目應具有年度特色、時代特色、學校特色以及資料查尋價值）、“新”（題材開拓有一定深度、內容有一定新意，能突出反映年度工作的新情況、新發展、新變化和取得的新成就）的原則；年鑒編撰要堅持一事一條目、實事求是、述而不論的原則，注重資料信息的真實性和高質量。結合撰寫條目的內容，附送有價值的照片供選用。

2.年鑒作為校史資料，所反映的必須是當年所開展的工作和所取得的成績，未開展的工作或明年計劃開展的工作，原則上不收錄。3.年鑒內容以正面、積極的為主，負面的信息原則上不收錄。4.學校重要文件、重要規章制度、成立或調整的部分機構及委員會與領導小組等資料，必須以學校正式發文為準。

5.歸口管理原則。學校工作的有關信息，必須以負責該項工作的職能部門提供的材料為準，其他單位提供的資料可作參考，但必須經過相關職能部門核實。

6.收錄學校及校級以上表彰與獎勵的資料，其提法必須以表彰文件（或證書）為準，必須列出獲獎單位或個人（包括個人所在單位）、榮譽名稱、授予單位、授予具體時間、文件號。

7.學校大事記的收錄范圍

①上級機關及領導對學校所作的重大決定、指示和批示；②省部級以上領導來校視察；③學校在貫徹黨的方針、政策和有關決定、意見中所采取的重要部署、措施、安排、決議，以及作出的重大決策；④學校黨政召開的重要會議和決定的重要事項；⑤以學校黨政名義印發的重大規劃和重要規章；⑥學校黨政領導人的任免，學校名稱的變更、管理體制和隸屬關系的改變，以及有關組織機構的設立、撤銷；⑦教學、科研、學科建設、管理等方面的重大改革和成就，校級以上重大表彰與獎勵；重大公共設施的建設；⑧重要外事活動，校內重要活動，學校承辦的全省、全國、國際性大型會議或活動；⑨校友會的重要活動，校友和社會各界對學校的重要捐贈等；⑩其他需要記載的大事。

（三）編撰目錄第五至第十二部分中，學校各方面工作綜述和“學院、學生社區（部、所）工作簡況”由各責任單位根據自 身實際、自擬標題完成。要注意精心選材，結構合理，語言精煉，版面活躍，可采用圖、表等多種形式反映發展變化情況，力求圖文并茂。每部分文稿字數應控制在2000字范圍內，圖表數量不限。

（四）嚴格按照《重慶交通大學年鑒行文規范》（見附件）做好編撰工作，確保編撰質量，涉及人名、書名、文件名、項目名等專有名詞和數字等要逐一認真核實，力求準確、客觀、全面。

（五）要嚴格審核及報送程序。各單位在年鑒材料的封面處分別注明撰稿人和審稿人姓名、聯系方式，并將收集整理的年鑒資料（含圖片）經本單位領導審核把關、簽署意見且加蓋單位公章后，報送至編輯部（同時報送紙質文檔和電子文檔）。

編輯部地址：校黨政辦公室信息管理科。聯系電話：62652338郵箱：xxglk@cquc.edu.cn

六、本辦法由學校黨政辦公室負責解釋。附件：重慶交通大學年鑒行文規范 附件: 重慶交通大學年鑒行文規范

《重慶交通大學年鑒》以文章和條目為基本體裁，以條目為主。宗旨是全面、系統、客觀、準確地反映當年學校各項事業發展及重大活動的基本情況，以及各方面工作的新進展、新成就，為全校教職員工提供學校的基本文獻、基本數據、科研成果和最新工作經驗，為各級領導提供決策參考，為兄弟院校和社會各界利用重慶交通大學信息資源提供指南。為高質量地做好年鑒編撰工作，現根據我國出版物的有關規定及年鑒編撰的一般原則，結合學校實際，特制訂如下行文規范，請各單位務必嚴格按此要求執行。

一、條目的寫作

（一）開門見山，直陳其事。用平易樸實的語言，把事情講清楚，語言要求準確、規范、簡潔、明了、平實，避免描述性、議論性語句，無需“穿靴”“套帽”，或鋪墊過渡和起承轉合一類的詞語。

（二）實事求是，勿需評論。記述內容要以事實和數據為依據，直述其事，用紀實的手法把事情發生、發展的來龍去脈寫清楚，用事實說話，寓觀點于敘事之中，使讀者從中得出結論、獲得信息，不須夾敘夾論，不用或少用評價性及帶感情色彩的描述性語句，既不追述歷史，也不展望未來。

（三）突出重點，精煉文字。條目標題要鮮明、準確、醒目、具體，堅持一事一條，一個標題只反映一個中心。條目內容要著 重反映實質性的東西，重點介紹大事、要事、新事，寫出深度，切忌內容空洞、羅列過程、記流水帳，又要避免簡單化、概念化。撰稿文體要規范，言簡意賅，在能夠準確表達意思的前提下，盡量采用最簡潔、最精煉的文字陳述其事實。

二、文字規范

（一）稱謂。各條目中一律不用“我國”、“我市”、“我黨”、“我校”、“我院”等字樣，應直書國名、省名、黨名、校名等。每個條目中，名稱第一次出現時，必須用全稱，以后可用規范的簡稱。

涉及人名，一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加上職務、職稱、學銜等，如“教授”、“博士”等。

（二）時間表述。應明確說明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近幾個月來”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，可用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公歷年代、年、月、日及時、分一律用阿拉伯數字表述，如“20世紀90年代”、“2006年5月12日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“2006年”不能寫成“06年”。

（三）標點符號。標點符號的用法要規范。凡并列的名詞、動詞、副詞之后用頓號；稱謂的第一個層次用頓號，第二個層次用逗號。在一個主語下有幾個層次，且至少一個層次中有逗號時，各層次之間用分號。各種會議名稱，一般不加任何標點符號（如引號或書名號等）。文件、講話、報告的題目，應加《》號，不能用引號。

（四）提法與數據的前后一致性。

文字稿中有關數據與后附圖表資料中有關數據要一致。學校概況、學校年度工作總結中的有關提法與數據，以及學院（部、所）、學生社區教學、科研、國際交流與合作、表彰與獎勵等有關提法與數據，必須與職能部門提供的相一致。

三、書寫及打印格式

（一）書寫格式

條目標題采用4號黑體，盡量不超過15個字，并單獨設行。正文用4號仿宋體、段落單倍行間距。

正文層次較多的，分層結構序號為：“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中的年份使用括號“??”。

圖表格式。所有表格、圖表等均采用Excel制作。所有表格必須有標題和表頭，標題居中，并注明數據統計截止時間；圖表需注明圖注，要求準確、直觀、清晰。

（二）打印格式

Word文檔，書面稿件采用A4紙型，上、下、左、右邊距均為2.5厘米（表格除外）。

主題詞：年鑒 編纂 辦法 通知 重慶交通大學黨政辦公室

2008年11月17日印發 13

第二篇：文檔編纂工作見習自我鑒定

文檔編纂工作見習自我鑒定

迎來XX年，我的實習期也瀕臨序幕。

實習期6個月中，在飛行器研發中央，我學到良多有用的常識和技巧，這些是書本或是大學課堂里學不到的，也是實踐知識接洽實踐使十年寒窗積累有用武之地。在此，我感激公司領導的培育，感謝專家的曉得，感謝共事的支撐。

飛行器研發中央成破時光較短，人手緊缺，部分工作比擬沉重，但在部門引導的部署和領導下井井有條。作為飛翔器研發核心測控組成員，我踴躍配合組長，負責文檔編纂跟圖紙設計工作，并參加總體組的局部圖紙收拾和設計。鑒于對我的信賴，部門領導將文秘性工作和圖書圖紙及技巧材料的保存工作交付予我，并于XX年末派我赴荷蘭amt公司介入渦噴發念頭的組裝學習。我深感義務重大，謹小慎微盡力實現工作義務，同時在實習中不斷學習和積聚工作教訓。當然，剛加入工作，而且所學專業是以光學及精細機械為主，與從事的飛行器把持工作差別迥異，工作中不免呈現失誤，甚至過錯，因而我仍需實際在工作中一直學習，不斷改進并尋求完善。

年青是刻苦受累努力實現本身價值的節令，我本著勇往直前的學習精力懷著豪情翻新的理念為建設存在中心競爭力的高科技團體而斗爭。

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第三篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢受到國家和各行各業的廣泛關注。筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

關鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經濟文化建設事業的發展，年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢越來越受到國家和各行各業的廣泛關注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續編纂并印刷成冊《通遼發電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發電總廠年鑒2010》、《通遼發電總廠年鑒2011》、《通遼發電總廠年鑒2012》、《通遼發電總廠年鑒2013》、《通遼發電總廠年鑒2014》、《通遼發電總廠年鑒2015》、《通遼發電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

要提高年鑒文稿質量，充分發揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統、準確地記述上事物運動，發展狀況為主要內容的資料性工具書。其特點有三，①逐年編纂、連續出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統、使用方便。年鑒的上述基本特質決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發揮出年鑒存史資治的作用，筆者認為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經認識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業年鑒其目的是逐年記錄企業發展狀況，更是要為企業各級領導和各部門總結經驗、借鑒歷史、作出決策服務，為職工查詢資料服務，為外屆全面系統了解企業、展示企業形象服務。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準確、全面、系統，撰寫規范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權威性、資料性和實用性的工具書。

二、選材有標準是寫好年鑒的基礎

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設定年鑒內容記述范圍和選題選材方向，設定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認為應該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據框定年鑒構架，按標準進行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業特點；四要講究實用性，從讀者需求出發，努力發掘讀者普遍關心的熱點、焦點、興奮點問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實來寫。“全”是指對上一年發生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。“大”指上年發生的重大事件、舉辦的重大活動、產生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發生的主要變化。“新”指上年發生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽等。“特”指上年發生的具有特點、行業特色的事情。力求做到“條目年年寫，內容年年新”。

三、行文寫規范是寫好年鑒的關鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規范。一是條目設置要科學、規范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點，三者結合才能構成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設立，主題不變，但內容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本的動態信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業特點的內容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設立了綜述、加強安全基礎管理、強化安全生產執行力建設、認真開展安全專項活動等常規性條目，同時根據通發實業公司由總廠托管，為強化安全管理成立了安全生產委員會這一新情況，單獨設立了成立安全生產委員會這一條目。

二是條目標題應凝煉準確，表述方法需得當。條目標題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標題。如《通遼發電總廠年鑒2011》中“認真開展安全專項活動”和“認真開展培訓與競賽工作”這兩個條目，筆者認為改為“安全專項活動”和“培訓與競賽工作”更為宜。條目內容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準確、語句通順、語法正確、邏輯嚴密、標點準確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規范的使用中電投蒙東能源集團公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴密；語言準確、通俗易懂。要用事實說話，述而不論，用豐富的資料、準確的數字來體現觀點，用觀點統帥材料。要文風簡潔樸實，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結構、選題選材、組稿編輯到出版發行是一項系統工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴格按標準選材、文體語法規范才能編纂出具有權威性、資料性、實用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發揮出存史資治的作用。

參考文獻：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發電總廠有限責任公司政治工作部。

第四篇：全縣修志編纂工作情況匯報材料

全縣修志編纂工作情況匯報材料

依據國務院辦公廳《關于進一步增強當地志編纂工作的通知》和省委辦公廳、省縣政府辦公廳《關于編纂省第二輪省、市、縣三級當地志書的通知》精神，全縣二輪修志工作于 年 月正式啟動，到當前，已歷時4年多時間。在各鄉鎮、縣直各部分的大力支持與共同下，全縣方案編纂的1部縣志、44部部分、企業志，7部鄉鎮志及2部村志獲得了階段性的效果。現將有關狀況通報如下：

一、全縣當地志編纂工作的基本狀況

總體來看，第二輪當地志編纂工作啟動以來，各級、各部分注重和支持當地志編纂工作，“一納入、五到位”基本落實，修志人員喜歡崗敬業，靜靜貢獻，修志工作發展優越。

（一）領導注重，修志工作部署比較有力。全縣二輪修志工作大會召開后，各鄉鎮、縣直部分依照文件相關要求，部署第二輪當地志書編纂工作，迅速成立了本單位修志工作編纂委員會，單位黨政一把手負責編委會主任，有的還確定一名班子成員專抓此項工作。如縣國稅局、人事局、國土資源局、農業局、林業局、煙草專賣局、鳴鳳鎮、洋坪鎮、花林寺鎮、荷花鎮等單位。幾個單位一起承編的專志，都成立了統一的編纂委員會，由牽頭單位首要負責人任主任，其他單位負責人任副主任，按期或不按期召開碰頭會研討修志工作。如《縣郵電志》、《縣農業志》等。

（二）認真貫徹《條例》、《規則》，積極發明優越修志情況。各級各單位基本能依照國務院《當地志工作條例》和《省當地志工作規則》的要求，將當地志工作納入本部分主要的工作任務之中，大局部單位都能保證修志工作領導、機構、經費、人員等基本前提到位。當前，大局部承編單位至少有2～3人專職從事修志工作，有的還抽調人員、延聘專家，從事志稿的編寫和評審。全縣大局部承編志書的單位都能保證專項修志工作經費。

（三）編纂方案詳細明確，修志工作已見成效。各單位依據承編任務，辨別制訂編纂方案，明確詳細工作步和諧辦法，增強學習和業務培訓，全縣修志工作獲得階段性效果。《縣志》（1979～2005）分纂工作自2008年5月啟動后，經由各位編纂的通力合作，在2009年5月初稿基本成形的基本上，再次進行匯集材料，查漏補缺。到當前，完成了130余萬字的二次打印稿，進入一審工作。專業志書也獲得必然效果，已出書的志書有12部：《縣煙草志》、《縣人口志》、《縣軍事志》、《縣郵電志》、《縣人事志》、《縣民政志》、《縣保險志》、《縣勞動和社會保證志》、《縣稅務志》、《縣政協志》、《縣林業志》、《縣財務志》。已經過評審擬預備出書的志書有3部：《縣農業志》、《縣國土資源志》、《鳴鳳鎮志》。已打印成冊報縣志辦存檔的志書有12部：《縣司法行政志》、《縣科協志》、《縣煤炭志續編》、《縣安全生產監督治理志》、《縣供銷志》、《縣科技志》、《縣審訊志》、《縣工會志》、《縣衛生志》、《縣糧食志》、《縣審計志》、《衛家崗村志》。正在編纂的志書有 15部：《縣電力志》、《縣文明志》、《縣體育志》、《縣水利志》、《縣公安志》、《縣交通志》、《縣人洪志》、《縣工商志》、《縣發展與計算志》、《花林寺鎮志》、《舊縣鎮志》、《洋坪鎮志》、《河口鄉志》、《荷花鎮志》、《茅坪場鎮志》。

二、存在的首要問題

（一）修志工作發展不服衡，總體進度滯后。全省第二輪當地志編纂委員會全領大會和縣人民縣政府《關于印發縣第二輪當地志編纂工作規劃的通知》都明確提出，全省第二輪三級當地志書編纂出書工作必需在2010歲尾前完成。當前，全縣53部專志中，已完成的志書有27部，正在編纂的志書有15部，少量單位還處在材料匯集階段，有的甚至未啟動，而編纂出書工作僅剩一年時間，按當前進度，難以按時完成編纂出書任務。

（二）依法修志認識不強，局部工作任務落實不到位。

少量單位對編纂當地志的效果和意義認識不夠，以為修志是中心工作之外的工作，采取推諉遷延的立場；有的因領導或修志人員變化，工作任務至今沒有落實到人，直接影響全縣修志工作的進度。

（三）修志人員專業本質不高，志稿編纂質量良莠不齊。

各地各單位專業修志人員很少，大局部修志人員是暫時抽調或兼職，有的修志業務不熟，有的不能集中精神工作，致使很多志稿質量比較粗拙，總結、申報式稿件較多，本質性材料空白，不符合三級當地志書編纂的基本要求，給總纂帶來必然難度。

（四）修志工作經費不足。一是有的單位沒有將修志經費納入年頭財務預算，沒有明確的修志專用經費，只能在共用經費中撥付；二是修志人員在工作中碰到堅苦時，因為經費不足，工作難于開展，傷害了修志人員的積極性；三是待遇偏低，難于延聘到修志人員。

三、下一步工作要求

（一）進一步加強依法修志認識。繼續加大國務院《當地志工作條例》和《省當地志工作規則》的宣傳力度，經過普遍宣傳當地志工作的主要意義，使各級領導進一步注重修志工作，把當地志編纂作為一項常常性工作進行部署落實，切實做到領導、機構、經費、人員等前提到位。

（二）加速第二輪當地志書編纂進度。一是各承編單位要采取“倒計時”的辦法，將任務層層分化，將每一步任務細化到月、周，明確完成時限和工作要求。二是修志進度滯后的單位，要采取“以錢養事”的方法，延聘、抽調熟習方志和本行業狀況的人員參加修志，集中力量，搶抓進度。三是各級各單位領導要增強督辦檢查，并將修志工作納入責任制進行審核，認真落實崗位責任制，保證按時完成編纂任務。

（三）嚴把志書質量關。要采取分類領導和單個領導相結合的方法，認真搞好培訓；要本著對歷史、對人民負責的立場，堅持質量第一。一要嚴格依照省志辦“1+5”文件：《關于全省第二輪市（州）、縣（市、區）志編纂工作若干詳細問題的處置意見》（志辦發[ ]90號）以及中國當地志領導小組《當地志書質量規則》等標準性文件進行志書編纂工作。二要依照志稿編纂的每一個環節，認真組織志稿三審，執行層層把關，分級負責，其中二審必需由各部分（行業）和方志方面的專家一起參與，構成具體的評審意見，并逐個簽字。三要嚴把政治關、保護秘密關、編制關、材料關、文字關，堅持成熟一稿評斷一稿。初稿完成后，要確立一人統稿，保證志書編制、文風的統一性；總纂完成后，要送現任領導和老領導核閱把關，以免呈現“硬傷”。

第五篇：2011《xx年鑒》編纂工作先進個人材料

2011《xx年鑒》編纂工作先進個人材料

xxx xxx，男，漢族，1973年7月出生，中共黨員，大學學歷，xx鎮黨政辦主任、地方志負責任人。

xxx擔任xx鎮《xx年鑒》主編以來，團結帶領鎮史志辦全體同志，認真貫徹《地方志工作條例》和《安徽省實施<地方志工作條例>辦法》，以科學發展觀為指導，克服困難，精心組織《xx年鑒》編纂工作。

一、加快組建續志工作隊伍，著力提高人員綜合素質。《xx年鑒》編纂工作啟動后，按照縣編委會確定原則，采取抽調、聘用等辦法，盡快做出編寫工作規劃，加快啟動工作。根據《xx年鑒》業務開展情況，一年來多次與有關單位協商，及時調整充實續志工作力量，加強編寫隊伍建設，形成了有6人參加的比較穩定的編纂工作隊伍。堅持通過傳達有關續志工作方針政策，及時通報交通發展形勢，舉辦專題講座，開展培訓和以會代訓等方式，切實增強續志工作同志責任感與使命感，提高思想與業務素質。提出并大力倡導“存真求實、推陳出新，精修佳志、服務交通，甘愿奉獻、不辱使命”的編纂工作精神，強調要有高度的政治責任心，有能夠耐得住寂寞，坐得住冷板凳的平常心，有能夠清廉自守，樂于奉獻的自覺性，滿腔熱誠從事續志工作，激勵大家開拓進取，艱苦奮斗，精修佳志。同時大力倡導營造誠信友愛的續志人際關系，建設充滿活力的續志工作隊伍，建立民主法制的續志工作秩序，著力打造和諧續志工作環境。

二、積極爭取領導支持，著力改善續志工作條件。xxx同志為有利于黨委加強對續志工作領導，他積極主動向有關領導匯報，盡最大可能改善史志辦辦公環境和條件，及時落實《xx年鑒》編纂工作經費，組織建立健全續志工作管理制度，推行編纂工作目標責任管理，實行定期檢查考核。

三、深入研究續志理論，精心指導志書續修工作。xxx參加過前幾年的《xx年鑒》修志工作，面對新一輪續志工作新形勢和新要求，以對歷史負責，對后人負責的態度，堅持學習方志專業知識，深入研究新一輪續志工作理論，深入學習科學發展觀，認真學習《方志審稿》《當代方志學探論》等專著，強化理論素養，增強指導能力。續志工作開始，就提出了志書續修工作指導思想，確定了“前后相繼，力求創新；全面布局，突出重點；繁簡適中，體現特色；縱橫相交，利于編寫”的續志工作原則，并確定了續修精品佳志良志的目標。組織制定續志工作總體規劃與階段計劃，組織反復研究，制訂志書篇目大綱。在深入研究的基礎上，提出并向大家講解如何突出行業特色、把握全面與重點、資料整理與運用、文字與技術規范、體例與結構等十個方面的問題，指導編寫工作。

四、采取多種有效方式，組織開展資料收集整理。提出資料收集的種類、重點、方式與質量要求。強調先面后點、先易后難、先內后外、先合后分的方法。組織史志辦制訂詳細資料收集提綱，為了解決資料收集難點，帶領有關編寫人員深入基層單位，通過深入查找、上門訪談、現場調研等方式進行收集。對有關重要難點資料，組織專家專題座談會，梳理脈絡，查找線索。堅持每年對全系統資料收集工作進行安排部署，并實行經費補助與資料收集成效掛鉤，動員行業力量做好資料收集工作.五、堅持續修佳志良志目標，精心組織志稿編寫與修改。xxx提出續修工作要堅持“三高”“三嚴”，即高起點、高標準、高質量，嚴格標準、嚴肅態度、嚴謹作風。強調抓好進度、把握重點、突出特色、提高質量、注意文風等五個方面的要求。提出“觀點正確、體例規范、資料翔實、特點鮮明、文風樸實”的質量目標，強調要以質量為中心，樹立全過程質量理念，力求從內容記述、編寫手法到表述形式有所創新，提出了具有針對性與操作性的編寫要求。

在他的嚴格要求下，按照縣編委會目標管理要求，計生、綜治、組織、紀檢等重要工作無一票否決情況，認真完成縣地志辦交辦的其他方志年鑒工作。