第一篇：區(qū)志編纂工作階段小結(jié)

積極推進修志工作高效完成階段任務

自《××區(qū)志（1992-2011）》編纂工作進入資料收集階段以來，我××街道雖由于人員調(diào)動的客觀原因使該項工作起步稍晚，但在街道領導的全力關心和各科室的大力配合下，仍然按照區(qū)志辦下發(fā)的《關于<××區(qū)志>收集資料階段的工作提示》的要求，按時、按質(zhì)、按量地完成了該階段工作，獲得了區(qū)志辦的肯定。主要的做法和體會如下：

一、領導重視，為編纂工作提供堅強保障

自區(qū)志編纂工作啟動后，××街道領導充分認識到編修區(qū)志的重要性、征集資料的復雜性和編纂長編的困難性，迅速成立修志工作領導小組，由街道辦事處主任親自掛帥，街道辦公室主任擔任副組長，負責協(xié)調(diào)溝通，并指派專人專職負責編纂任務，各科室分工配合，嚴格按照時間節(jié)點推進工作。在資料收集階段，街道修志人員碰到了很多困難，比如區(qū)檔案館提供的檢索目錄表明我街道修志需要檢索的檔案共有1萬多份，7萬多頁，因會議記錄、人員任職等文件不能拷貝，只能摘抄，其他文件也并非全部屬于修志所需資料范疇，區(qū)檔案館又沒有足夠人手可以把所有文件都拷貝讓修志人員自行篩選刪減，因此所有檔案都需要修志人員一一過目查詢內(nèi)容并進行標記或摘抄，此工作量非常巨大，光憑一人之力難以在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)挑選完成。街道辦公室主任（即修志小組副組長）得知此事后，馬上專門協(xié)調(diào)了其他科室人員脫離原崗位，配合修志人員查檢資料，經(jīng)過一周半的全力突擊，終于將修志所需的檔案全部標記完成，送交區(qū)檔案館進行拷貝。

1由于領導高度重視，為修志工作全面展開創(chuàng)造了良好條件、提供了堅強保障。

二、完善綱目，為資料收集形成重點方向

綱目（即篇目）是志書的設計藍圖，是體現(xiàn)志書體例的重要組成部分，“提綱挈領”、“綱舉目張”，一部志書的質(zhì)量，在很大程度上取決于綱目的設置。綱目設計得體，涉及到志書體例、結(jié)構(gòu)、特色和歸屬等諸多方面，志書“縱不斷線、橫不缺項”的編纂基本要求才能體現(xiàn)出來。我街道對區(qū)志辦下發(fā)的《××鎮(zhèn)的細化綱目》進行認真研究、分析，吸收別人設綱列目的經(jīng)驗和方法，在此基礎上，根據(jù)自身特色和區(qū)志編纂目錄進行了細化，并由辦公室主任（即修志小組副組長）親自把關，與各涉編科室進行協(xié)調(diào)溝通，確定對應業(yè)務條線分工負責，最終形成細化綱目定稿。各科室根據(jù)細化綱目，并參照區(qū)志辦下發(fā)的《各承編單位收集的基本資料要求》形成資料收集的重點方向，迅速組織開展資料收集和整理工作。

三、周密計劃，使資料收集按時按質(zhì)按量

胡喬木同志說：“地方志是嚴肅的科學資料書。”地方志是在大量占有各方面資料的基礎上編纂而成的。因此，必須把廣泛征集資料放在業(yè)務建設的重要地位。××街道成立前身的情況復雜，現(xiàn)今街道的管轄區(qū)域在1992年9月時分屬××路、××路、××路三個街道管理，1996年7月××路街道并入××路街道，2000年10月，××路街道和××路街道又合并成立了如今的××路街道。根據(jù)志書規(guī)范要求，2000年10月前這些合并而來的地域都必須在志書中得到體現(xiàn)，而且要追溯到事物發(fā)端，這就給資料征集增大了難度。因此，根據(jù)這種情況，街道修志人員與街道檔案工作人員溝通后，制定了資料收集計劃。首先安排人員去區(qū)檔案館檢索篩選××路、××路、××路三個街道的檔案，其次同步安排人員到街道檔案室查詢××路街道自成立以來的所有發(fā)文，有電子文檔的及時拷貝，沒有電子文檔的則掃描，再次為收集到的街道發(fā)文建立目錄方便查詢和檢索，接著以收集到的資料為基礎，參照區(qū)志辦下發(fā)的××局長編的形式編寫《機構(gòu)沿革及領導成員任職表》，最后根據(jù)區(qū)志辦下發(fā)的《各承編單位收集的基本資料要求》將各類文件歸類，制成不同的文件夾。考慮到區(qū)志辦要求收集的12類資料中有幾類資料或是我街道沒有，或是我街道難以收集，為了方便區(qū)志辦了解情況，我街道修志人員最終還專門編寫了《區(qū)志資料收集情況說明》進行解釋。根據(jù)修志計劃，按部就班，我街道終于在區(qū)志辦規(guī)定的時間節(jié)點之內(nèi)保質(zhì)按量的完成了階段任務。

四、通力合作，讓階段任務得以圓滿完成在修志過程中，修志人員獲得了各科室的大力配合，社管科、規(guī)劃辦、經(jīng)濟科、文明辦、宣傳科、組織科等科室都竭盡所能為修志人員提供資料（包括照片）和獲取資料的線索、途徑。各科室之間也通力合作，互相溝通，互通有無，為區(qū)志細化綱目中各自負責的部分加緊收集資料，編寫長編。同時街道檔案室人員也積極配合修志工作，主動聯(lián)系修志人員，為查找資料提供幫助，并在自身面臨檔案保密工作檢查、家中孩子生病的同時，加班加點把整個街道成立至今的全部十一年資料按年份、科室、資料目錄順序整理完全，移交給修志人員。

第二篇：部門志編纂要領

部門志編纂要領

一、部門志的概念及與其他志的區(qū)別

文化、社會的綜合性的地情書。歷代修志者對地方志的編纂方法作了不懈的追求和探索，已總結(jié)了不少好的、成功的經(jīng)驗。而對于部門志的編纂來講，與地方志比較，目前，仍處于探索、總結(jié)、提高階段。盡管在上屆方志編纂過程中已涉及到部門志，且已有不少單位完成了編纂任務，但基本處于啟蒙階段，其編纂要領，工作方法仍需作進一步總結(jié)。為此，我們根據(jù)以往部門志編纂的成功經(jīng)驗，加上現(xiàn)代修志專家、學者的觀點以及我們近些年的工作實踐，對如何編纂部門志從理論上作了一些探索，并整理成文，供各部門在實際工作中參考。但需指出的是：本部門志提要，僅是一種概括，并不是固定的模式，各部門在運用掌握時，要靈活，要實事求是，不能形成我有你有，我無你無的固定模式，這是修志之大忌。一定要形成你無我有，你有我更有的特色章法。

志。

狀和歷史的綜合資料性著述。

志、單位志等。志書的不同稱謂，均有不同的意義，既有許多相同的內(nèi)涵，又有一定區(qū)別。而專志、單位志與部門志的區(qū)別又在哪里呢？

況的著述，是構(gòu)成地方志書的主體部分，它是以橫斷面為主體的專題記述，而不單獨成書的分志。如省（市）、縣志中通常所列的分志包括有地理志，軍事志、工業(yè)志、交通郵電志、建設志、外貿(mào)志、教育志等。

又有區(qū)別，在記述范圍，編寫角度上有一定差異。如廣播電視局，作為單位志，就僅限于記述該局所從事的工作（和）事業(yè)，可叫作《廣播電視局志》。而作為它所管轄的全方位的廣播電視事業(yè)，又涵蓋了城區(qū)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其內(nèi)涵和角度要大得多，寬泛得多。因此這就有所區(qū)別了，作為這個部門的志書，可叫《廣播電視志》。如果我們要系統(tǒng)的編纂部門志，可以讓部門所管轄范圍內(nèi)的各單位首先編寫單位志，然后，再在各單位志的基礎上綜合編纂成部門志。

二、部門志的地位和作用

專志編寫提供素材，同時也是系統(tǒng)反映一個部門的歷史變遷和記述其發(fā)展的著述，因此，編好部門志至關重要。現(xiàn)代方志的編寫不僅不能顧此失彼、涵蓋面要廣，而且還要克服舊志中重人文輕經(jīng)濟的缺點。所以，此次修志我們一定要注重各部門志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、校志、廠志的編修，許多基本素材來自基層。其地位和作用千萬不可忽視。

業(yè)越來越多，各部門所管轄的單位和事業(yè)也比以前復雜，繁瑣。如以前各地設立的郵電局，既管轄郵政事業(yè)又管電信事業(yè)，而部門的人員不多，業(yè)務量不大，電話未普及，手機業(yè)務未興起。現(xiàn)在隨著科學技術(shù)的提高和社會的發(fā)展，析出了幾大公司和各大行業(yè)，電信公司、郵政公司、移動電信公司、聯(lián)通公司等。如果我們不通過先修部門志、單位志，是很難收集到齊全的資料的。作為負責修地方志的同志，也不是全才，對所有行業(yè)都熟悉，都精通，必須要通過部門志才能掌握第一手素材，而這種素材又是更精當?shù)乃夭模群唵蔚馁Y料堆積更有價值，使用起來更為方便、可靠。

要安排人員到那個部門去搜集原始資料，然后再整理，再入志。這樣一來，耗費了更多時間和人力，必然影響整個地方志的編纂進度。

管理下的發(fā)展過程和部門的歷史衍變過程，作為這個部門來講，具有很大的存史價值。

方志不能取代的。

在的綜合著作。一個部門的設置、建立和發(fā)展是當?shù)亟?jīng)濟、社會發(fā)展的需要，它所管轄的事業(yè)具有相對的獨立性、系統(tǒng)性、完整性。部門志可以全面記述并反映這個部門的具體內(nèi)容。而作為地方志就不可能事無俱細將這個部門的事業(yè)的發(fā)展全部記述下來，只能將最主要、最能反映這個部門的有特色的東西提取到地方志中。所以，這是地方志不能取代部門志的原因。同時，作為記載部門所從事的百科全書，部門志又具有很大的實用價值。一方面，可用于部門的干部熟悉情況，掌握規(guī)律。通過編修的部門志提供歷史借鑒，可以改善經(jīng)營管理，謀求事業(yè)發(fā)展。另一方面，為部門領導的決策提供了資料依據(jù)，不失為部門志的工具書。再一方面，通過對部門的研究，也為研究地方歷史與經(jīng)濟發(fā)展提供了有力的依據(jù)。總之，部門志具有詳實、具體、細化、微觀的特性，具有獨立存在的研究價值。

三、部門志的編寫范圍和組織形式

上面的內(nèi)容，我們分清了部門志與專志，單位志的區(qū)別與聯(lián)系，也就基本明確了部門志的記述范圍。下面，我們從時間范圍，空間范圍和業(yè)務范圍來明確本屆部門志的編纂問題。

1、時間范圍。大家知道，自上屆地方志編纂工作以后，我國地方志編修是每20年一續(xù)修，這為保持全國修志工作步調(diào)一致作了明確的規(guī)定。其斷限問題也得到了統(tǒng)一解決。而作為部門志雖沒有統(tǒng)一規(guī)定。但我們認為，部門志屬于地方志的一個部分或內(nèi)容，同為志書范疇，那么，也應該同地方志編修同步，這樣才能保證上下齊動，其時間范圍也才有一個明確的界定。否則，各行其是，五花八門，不利于方志的統(tǒng)一管理。為此，本屆部門志記述的時間范圍其下限我們可以按照全國統(tǒng)一要求的2005年底為止。至于上限時間就不一致了，因有的部門以前修過志，而有的部門沒有，況且部門設置、建立的時間不一樣，因此，為了保持部門志記述的連續(xù)性和完備性，凡以前修過的，可以接前志續(xù)修，同時對前志進行刪補和完善。沒有編修的，從部門成立之時記述，以保持史料完備，不給后人留下遺憾。還有的部門是從另一個部門析出來的，那么，在記述這個部門成立之日前，還要追述原部門的概況。這里，還有一種情況需要提及就是在撰寫某些部門志時，會遇到交叉重復的情況。譬如旅游部門，它是隨著八十年代旅游業(yè)的興起而逐漸由政府的一個辦公室而衍變成立的。在八十年代修志時沒有編寫部門志，因此它要從成立之日記起。同時，作為旅游志，它所涉及的不僅有旅游資源產(chǎn)業(yè)，還有相關的船舶運輸業(yè)以及配套的賓館、飲食服務行業(yè)等，因此他不僅是只記它這一個行業(yè)，還要記述交通、商貿(mào)等方面的內(nèi)容，這就必然要與交通志，工商管理志、商貿(mào)志等有一定的重復和交叉。作為部門志來講，都是要一一記述的，而在編寫縣志中的旅游專志時就要注意橫排豎寫、避免與交通等志重復了。

2、部門志的空間范圍。方志有方志的地域特點，部門志也有一定空間范圍。雖然它不同于單位志，范圍要寬泛些，但也不能超越部門職能范圍之外而記述，不能將某些雖涉及本部門但主要是其他部門的事而在本部門志中濃墨生彩，更不能將全國性或全省性的大事作重點記述。若必須記述，也只能作為背景、前提交代，而不能作為重點。如全國在進行國企改革，隨之各地的工業(yè)部門、經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)要對所轄企業(yè)進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，這是按照國家政策而進行的，我們寫部門志時不能將筆墨放在全國范圍、全省范圍、全市范圍來寫，而重點要寫出在國家此政策出臺后，我們是怎樣實行的，采取的措施，取得什么成效，包括對國有資產(chǎn)的處理，工人的安置等。因此，要正確把握部門志所記述的地域范圍。

3、業(yè)務范圍。部門志不同于單位志和行業(yè)志，所以在編修時要注意內(nèi)容的范圍，而不能僅局限于“××局”、“××辦”、“××委”。如在全國機構(gòu)改革中，很多地方將原先的畜牧局、果品經(jīng)濟辦公室等合并到了農(nóng)業(yè)局。因此農(nóng)業(yè)志所包括的業(yè)務范圍比以前的農(nóng)業(yè)部門業(yè)務要廣，它就成了大農(nóng)業(yè)范疇。包括了種植業(yè)，果品經(jīng)濟，畜牧業(yè)等等。若作為一個部門志，要將各專業(yè)橫排縱寫－－敘述。若在條件允許、人員充足情況下，也可以分為幾個專業(yè)志而獨立成書。所以說部門志與單位志、行業(yè)志是有區(qū)別的。在業(yè)務范圍的記述上要嚴格按照所從事的業(yè)務范圍來界定。既不能超越，也不能遺漏。若某項事業(yè)在高一層次中設有專業(yè)部門，而在縣、鄉(xiāng)一級未設立，其業(yè)務范圍，我們就要將其“掛靠”到相應的部門記述。如計算機網(wǎng)絡管理事業(yè)，作為一門新興的行業(yè)，許多地方目前沒有明確的主管部門，我們可以將其掛靠到相關的電信部門，廣播電視部門或黨政辦公系統(tǒng)中加以記述。

驗，可以每個部門確定一名總纂人員，再配備2－3名編輯人員。若部門所轄事業(yè)單一，可由總纂執(zhí)筆，其他人員協(xié)助收集資料。若部門機構(gòu)寵大，下屬站、所、企業(yè)較多，可由各下屬單位明確執(zhí)筆人員，寫出單位志書初稿，再由部門志編纂班子集中總纂，由主編按照大綱將各單位志系統(tǒng)化、完整化、科學化，形成部門志。如此集中人員，統(tǒng)一安排，分工負責，可以節(jié)省許多時間和精力。便于資源有效利用和掌握資料補缺、核實以及篇目的修改完整。當然，采取什么樣的方法要從部門自己的實際出發(fā)，選擇適合的組織形式。部分單位聘請退休老同志編寫，也不失為一個好方法，因為老同志熟悉情況，了解部門的發(fā)展與變遷，許多文檔資料無法查找的內(nèi)容可以補充上來，而且了解全貌，寫作時更得心應手。

四、編寫部門志的注意之點

根據(jù)具體情況而定，方志體例一般為章節(jié)體，類目體、章節(jié)、類目結(jié)合體三種類型。但不能千志一面，而應根據(jù)各志所涵蓋的內(nèi)容和所掌握資料的多少而定。若資料詳實，門類多，可以采用邏輯嚴密的章節(jié)體；若有的部門事務少，所收集資料不多，內(nèi)容不充足，可以采用傳統(tǒng)的類目體。還可將兩種體例結(jié)合使用。總之，根據(jù)具體情況分析，各取所需。在確定部門志體例時要注意以下幾點：

1、要具有志書的特點。部門志依然要保持志體的特色，充分運用圖、表、錄等，而不能寫得象專業(yè)書或單位、部門總結(jié)。

2、體例設置要全面概括，應該成為本部門的“百科全書”和“史書”。將所轄各行業(yè)、從橫向、縱向方面充分展開記述，詳記部門的整個歷史變遷和發(fā)展。凡所從事的工作都要詳略得當?shù)挠浭觯陀^真實的反映事物的本來面目。

3、突出部門特色。這是由部門的性質(zhì)所決定的，也就是要有專業(yè)特色。部門與部門之間所從事的事業(yè)和分工不一樣，因此不能泛泛而談，千篇一律，要具有專門性。如黨委系統(tǒng)和政府系統(tǒng)雖然在處理和從事的具體事務中有很多相同之處，觀點是一致的，但所處的位置和站的角度不一樣，因此在某一件事情的表述方法就不一定相同，各有各的特色。部門特色是最主要特色，必須深入研究。沒有研究就會流于膚淺，體現(xiàn)不出部門志的根本特色。

輔相成，緊密聯(lián)系，互為因果的。部門志作為一個獨立成書的志書，設置好篇目至關重要，尤如一間房屋的框架，是對整個志書的總體設計，因此要注意以下幾點：

1、注意整體性。一部志書就是一個有機的整體，即使在部門志之間有一些內(nèi)容出現(xiàn)重復交叉，但若有必要，也可從不同角度詳略，盡量保障部門志書的完整和豐滿。

2、注意層次性。篇目是志書的藍圖，篇目設置是否層次分明，標準統(tǒng)一，排列有序，直接關系到一部志書的質(zhì)量。我們采取橫排縱寫的方式，要分清經(jīng)緯。在章與章、節(jié)與節(jié)之間，注意內(nèi)容的并列關系，先后次序，形成一個立體的層次分明的統(tǒng)一整體。

又矯枉過正，許多志書又存在突出經(jīng)濟性，弱化文化性的缺憾，部門志雖然有自身的專一性，如經(jīng)濟部門修志當然以經(jīng)濟內(nèi)容為主，文化部門修志當然是編寫文化內(nèi)容。但我們都要注意二者之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)濟類志書在語法、文風上要樸實生動，而不能寫得象會計報表，用數(shù)字，專業(yè)術(shù)語堆砌。部門志加強文化性，可設“藝文”章或“著述”章（節(jié)），記述有關專著，學術(shù)論文、文學作品等。同時在大事記、概述中也應注意，突出志書的特色。在強調(diào)文化性時，也應加強經(jīng)濟觀的記述。

變和特征，發(fā)展條件，歷史經(jīng)驗教訓和本部門所取得的成果以及涌現(xiàn)的先進人物和事跡等方面，以事業(yè)發(fā)展史和發(fā)展條件為主體，而不是編成專業(yè)技術(shù)手冊、資料書或工作報告等類型。部門志應屬于社會科學范疇，如某縣的《科技志》中記述某年該縣所取的科研成果，某項醫(yī)學技術(shù)獲得省級二等獎，可以簡述此項技術(shù)成果的特征，原理及效果，而不需要將整個醫(yī)學報告和實驗過程寫入，這和志書的性質(zhì)不相符合。如《農(nóng)業(yè)志》中也不需把各種作物的栽培技術(shù)、各種病蟲害的防治技術(shù)、各種施肥方法都記入書中，寫部門志要切忌采用編寫技術(shù)手冊的作法。

學術(shù)科研任務，因此也不能寫得象學術(shù)著作。部門志與學術(shù)著作的區(qū)別就在于：一是部門志在寫到某項專業(yè)技術(shù)時只是“介紹”和“記述”，而不是就某項學科進行“研究”或“探討”，有時可以發(fā)表簡單評述，分析，但不是進行細致深入的研討。二是部門志書對所管理的專業(yè)，事務不發(fā)表預見，不記載各種規(guī)劃，而學術(shù)著作可以進行展望和規(guī)劃。三是部門志書記述的范圍是限定在本部門、本行業(yè)、本地方范圍內(nèi)，而學術(shù)著作可以涉及國外、省外、縣外。

簡單的資料匯編，如將各年移民政策匯集編排在一起，就成了《××縣移民政策匯編》，部門志書雖然也要采用大量浩繁的資料，但要對資料進行精選和科學整理，作者用志體的語言加以陳述，科學地反映事業(yè)發(fā)展的歷史、發(fā)展的條件和規(guī)律。不適合插入大段的引文，除個別特殊意義的文獻外，也沒有必要建立“文體選錄”專章。

五、部門志編纂方法及內(nèi)容提要 的綜合性著述，能獨立成書。因此，部門志在體例，篇目上有其完整性，和省志、市志、縣志等方志一樣，要有概述，大事記，然后根據(jù)內(nèi)容需要分專志或章節(jié)，一般在概述中要將部門總的情況予以介紹。大事記作為全書之經(jīng)，很有必要編寫，若首先寫好大事記，再分章記述可事半功倍，避免遺漏。大事記寫好之后，便要進入章節(jié)編寫。

部門志書編寫方法

體裁

志書的體裁，一般有記、傳、圖、表、錄等。這些體裁，各有特點和用途，不能互相取代。

一、記

“記”作為志書的一種體裁，是用來編寫大事記的。編寫大事記要掌握好三個特點：

一、以編年體為主，記事本末體為輔。

二、豎排豎寫。

三、只記不述。下面分別講這三個特點。

1、以編年體為主，記事本末體為輔

編年體為主，就是按年記載發(fā)生的大事。其特點是：同一件事、于上年發(fā)生，在上年列條目記載發(fā)生的情形；于下年結(jié)束，又在下年列條目記載結(jié)束的情形。記事本末體，就是同一大事，其發(fā)生、經(jīng)過、結(jié)尾不論跨度有多少年，均在這件大事發(fā)生的年份列條目記完全過程。采用記事本末體的寫法，使讀者便于看到大事的全貌。

2、豎排豎寫

豎排:就是編寫志書記事的標題有年、月、日，以時間先后為序，進行編排，稱為豎排。

豎寫:就是要按事件發(fā)生的時間先后進行編寫。

3、只記不述

這是對編寫大事記條目的要求：只記概要，不展開敘述，更不要議論。在編寫大事記時，一個條目記載一件事，力求文字準確、簡潔。

二、傳 “傳”是用來記述立傳人物的。即生人不立傳，傳體的主要要求是：

（一）、人物的生卒時間、身世。

（二）、主要政治思想和主張或重要學術(shù)思想和著作。

（三）、一生的主要活動和事跡。

（四）、人物的生活習慣和愛好。

編寫人物傳，要選取最能體現(xiàn)人物品德優(yōu)劣的記實材料，進行敘述；選取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要寫實，寫得具體、生動，寫出人物的個性；不要寫虛，寫得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空發(fā)議論。

三、圖

“圖”，也稱圖照，包括地圖、插圖和照片。圖照作為“無言之史”，是志書記事的一種輔助手段。照片的說明文字，應準確、簡潔。

四、表

“表”是地方志記事的一種特殊方法。表的種類有二：有數(shù)據(jù)的稱為統(tǒng)計表，無數(shù)據(jù)的稱為類目表。如《革命烈士名錄》，就是類目表的一種。

統(tǒng)計表的表文是指表中的數(shù)字，這是表的主體部份。表中的數(shù)字應準確無誤。表中的數(shù)字應盡力搜集齊全，力求不留空格，當數(shù)字為零時，應寫“0”當沒有該項數(shù)字時，應用“——”符號表示；當缺少某項數(shù)字時，用“……”表示。

五、錄

主要是附錄，是志書的最后一個部份。附錄，是將不屬于志書的內(nèi)容，但又有保存價值的資料。

志體

一、縱寫事物

第一要點，按照時間先后順序記述事物發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的全過程。一是按時間先后順序記述-----這就是縱寫，二是記述事物發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的全過程。

第二要點，記事單一，就是要做到一事一記、一物一記。不要兩件或兩件以上的事物交叉記述。

這次編寫志書，許多事物在1988年以前就已發(fā)生，并且到2005年還在變化發(fā)展。這樣，始末就是記述年限的上限和下限。據(jù)此，用始末法進行記述：

第一種，記述事物的發(fā)生----發(fā)展變化----結(jié)果。第二種，記述事物的1988年情況----發(fā)展變化----現(xiàn)狀（2005年的情況）。

以上兩種表現(xiàn)形式中，關鍵是要寫好事物的發(fā)展情況。任何事物每時每刻都在發(fā)展變化，或增加減少，或興衰起伏。但是，事物的發(fā)展變化，有的年份慢些，不顯著，有的年份快些，較顯著。在進行記述時，發(fā)展變化慢、不顯著的年份可以少寫或不寫,發(fā)展變化快的年份必須寫并寫多一些，寫出發(fā)展變化的特點、原因等，這樣，寫了開始，又寫了發(fā)展變化，最后寫了結(jié)果或現(xiàn)狀。

二、據(jù)實直書

要掌握好據(jù)實直書的基本章法，必須注意避免以下幾種寫法：

第一種：不要夾敘夾議。在整部志書中，編寫大事記，志書正文，附錄等，都要遵循據(jù)實直書的原則，只記不議，不要進行評論，也不要擺觀點、下結(jié)論、抒感情。只要概述、綜述序言、后記可以有一些議論，但在概述、綜述中，仍以概括事實進行敘述為主，議論不能太多，起到畫龍點睛的作用就行了。

第二種：不要有工作匯報、工作總結(jié)、新聞報道、文藝作品、講義、教材的寫法。

第三種：在志書中，不要進行任何解說，也不要對任何名詞下定義。

三、詳細得當

在編寫地方志時，哪些地方寫詳細些，寫多一些，哪些地方寫簡略些，寫少些，甚至不寫，一般來說，要處理好詳主略次。事物的主要方面要詳寫，次要方面應略寫。詳事業(yè)略機構(gòu)，詳寫事業(yè)的發(fā)展變化、興衰起伏，略寫機構(gòu)的設置撤并。

四、志書選材

選材時，應注意把握以下幾個要點：

一、真實性和可信性；

二、目的性和針對性；

三、思想性。

(一)結(jié) 構(gòu)

結(jié)構(gòu)是指布局，將材料合理編排。編寫地方志常用的是線、面、點結(jié)構(gòu)。線，即縱向按時間順序呈現(xiàn)事物發(fā)展的脈絡；面，即橫向展現(xiàn)事物的整體面貌；點，即對重點部分進行詳寫，突出局部。總之，就是以線縱述歷史，以面橫呈全貌，以點突出局部。

(二)層 次

層次，一般分為章節(jié)層次，段落層次。在層次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所謂合理，就是層次的先后排列合乎邏輯，合乎語法。

(三)背 景

按照豎寫原則，編寫地方地一般從事物的生發(fā)或事件的開頭寫起。但是，事物或事件的出現(xiàn)，往往有其特定的背景。適當?shù)亟淮@種背景，表明事物興起的緣由，可提高記述的深度和廣度。背景，包括時代背景、歷史背景、社會背景，還包括當時當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化、自然、地理等各方面的種種物質(zhì)條件和精神條件。

1、一筆帶過

在記述事物時，用很簡短的文字交代時代背景，稱為“一筆帶過”。用“一筆帶過”的方法，帶出背景。這樣記述，文字簡潔，因果清晰。

2、專門敘述

用幾句或一段文字，專門交代背景和條件，稱為“專門敘述”。

對于背景或條件的記述，除了要處理好詳略問題外，還要注意以下兩點：第一，記述背景和條件，仍須遵循“據(jù)實直書”的原則，用“資料說話”，不要發(fā)議論，也不要濫作判斷。第二，不要記述任何事物均交代背景或條件，凡是“開門見山”，直截了當書寫開頭、經(jīng)過、結(jié)尾，即能把事物記述清楚，讀者也易于理解，就不必交代背景和條件。

第三篇：編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)志的體會

編纂《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》的幾點體會

徐元明

一部優(yōu)秀的專業(yè)志，需要有正確思想的指導，有精益求精的工作態(tài)度，有各方面的密切配合。

江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)在全國是很具特色的，寫好江蘇省鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志具有重要意義，不僅可以為后人研究中國農(nóng)村工業(yè)化道路留存珍貴的資料，而且具有重要的現(xiàn)實意義。1998年7月我接手《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》的編纂工作，前后經(jīng)歷了組織發(fā)動、搜集資料、撰寫志稿、審改總纂四個階段。1999年9月告成，2000年12月在進一步修改的基礎上正式出版。《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》出版后，獲得各方面的好評，產(chǎn)生了較大的社會反響，被稱為“一部再現(xiàn)江蘇農(nóng)民偉大創(chuàng)造的志書”（南京農(nóng)業(yè)大學顧煥章教授），“一部具有江蘇特色的專業(yè)好志書”（翁 展），在2001年11月江蘇省第三次地方志系統(tǒng)優(yōu)秀成果評比中獲唯一一個特等獎。

作為該志的主編，回顧《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》編纂過程，感到一部優(yōu)秀志書的問世，是各種因素合力的結(jié)果。

一、堅持正確鮮明觀點和解放思想、實事求是的思想路線是修好志書的思想基礎。

我們在修編《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》的過程中，始終以辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法,以馬列主義,毛澤東思想,鄧小平理論為指導，比較客觀地記述了新中國建立以后,特別是十一屆三中全會以來江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的發(fā)展軌跡，對其歷史和現(xiàn)狀都作了翔實、準確的反映，既寫成績經(jīng)驗，又寫曲折問題，反映了一些規(guī)律性的東西。專記“重大決策與爭論”在尊重歷史事實、用事實說話的前提下，把握尺度,以事系人，既真實生動,且不違志體，可讀性強。志稿充分反映了中國共產(chǎn)黨所領導的改革開放的偉大成果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的發(fā)展，勢不可擋，逐步成為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，走出了一條農(nóng)村城市化、農(nóng)村工業(yè)化的嶄新道路，從根本上改變了農(nóng)村的面貌。

二、組織好修志隊伍，實行撰寫人員、實際部門、修志專家的緊密結(jié)合。志書的撰寫人員是寫好志書的基礎。1998年7月，省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局與省社會科學院農(nóng)村發(fā)展研究所簽訂了聯(lián)合修志協(xié)議書。并由省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局與省社會科學院聯(lián)合組成新一屆編委會，實行編委會領導下的主編負責制，我們很快組織起以社會科學院科研人員為主的15人編寫隊伍。省社會科學院在科研任務安排上為編志工作讓路。

實際部門的支持是修志的必要條件。本志書編纂工作是在中共江蘇省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局黨組的領導下進行的。省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局在編纂經(jīng)費、檔案資料等方面提供了全方位的優(yōu)質(zhì)服務;各處室積極參與，熱情為編纂人員提供線索和資料。省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局還派一名同志全程參與編寫組活動，主動與各部門、各地有關單位保持聯(lián)系，為編纂人員提供多方面服務。

專業(yè)人員的指導是修志的重要條件。《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》能被各方肯定，與江蘇省地方志辦公室專業(yè)人員的及時指導分不開。在《江蘇省志.鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志》編寫的各個階段，省地方志編纂委員會辦公室呂武進、屠武周兩位專家都給予具體的指導。

三、深入調(diào)查，詳細占有資料，是志書修編工作的基礎。

為獲得盡可能多的資料，我們查閱了歷年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會議、文件和統(tǒng)計資料，江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)雜志；編寫過程中參閱了大量史料、著作，如:無錫、常州、揚州、南通、鹽城、丹陽、江都、海門等市縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局組織編寫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)志(打印稿)，江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)年鑒；莫遠人著《江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)發(fā)展史》，董欣賓、鄭旗合著《無錫縣社隊工業(yè)年譜》，王正俊著《錫山市鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的興起與發(fā)展》和先行出版的省、市、縣志。先后查閱圖書資料1620冊，查閱檔案1846卷，復印資料3045份，整理摘抄資料451萬字。正因為.資料翔實，內(nèi)容豐富，信息量大，我們才把江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的地方特色、時代特征、專業(yè)特性作了全面客觀的反映，對資政、.存史、教化都有重大價值。

四、要有一個好的框架結(jié)構(gòu)

框架結(jié)構(gòu)是否科學,章節(jié)目設置是否合理,資料歸屬是否得當,正文層次是否分明、排列是否有序，直接關系到志書的質(zhì)量。本志書章節(jié)的編排，志首有序言，“概述”。《概述》以概括的語言，縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，述議結(jié)合，完整地勾勒出江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)興衰起伏的輪廓，反映出了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)發(fā)展的階段性和不平衡性，以及中共江蘇省委和省政府各個時期對發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)作出的重大決策及其影響,鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)在全省國民經(jīng)濟中的地位作用；而且“概述”融思想性、科學性、資料性為一體，彰明因果，揭示規(guī)律，展望未來。正文13章：經(jīng)濟形式、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)投資、供銷、外貿(mào)外資外經(jīng)、企業(yè)改革、企業(yè)管理、分配、科技、教育、環(huán)境與治理、明星企業(yè)與企業(yè)家、管理機構(gòu)，容納了鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的全部內(nèi)容。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)是我國經(jīng)濟的一種特殊形態(tài),許多內(nèi)容在正文章節(jié)中難以記述清楚,因此,本志志尾特地設了三篇專記（《黨和國家領導人對江蘇省鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的視察指導》、《重大決策與爭論》、《非工業(yè)企業(yè)》）加以彌補，既不破壞專業(yè)志的科學結(jié)構(gòu)，又包容了影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。附錄有：大事年表；重要文獻輯存；編纂始末。體例按省志要求采用“橫排豎寫”，分章、節(jié)、目三個層次，每章開頭有無題小序，簡潔概述本章內(nèi)容，起導讀作用。表達方式以文字為主，輔以表圖，志首設彩頁圖片，反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)各個不同發(fā)展時期的珍貴史實。

五、要有精益求精的工作態(tài)度

為保證志書的質(zhì)量，我們嚴格要求,十易篇目，八改志稿。在初步完成資料搜集、加工、整理工作的基礎上，我們從試寫出的初稿中，選出部分章節(jié)請有關修志專家在體例、文字規(guī)范等方面進行講評。完成初稿后，分章請編委會成員、省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理局業(yè)務處室以及熟悉鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的同志審閱，提出修改補充意見，各撰稿人員反復修改補充。又經(jīng)正副主編、全體編寫人員會同省志辦有關人員對各章志稿進行為期半個月的集體審改，幫助撰稿人員進一步明確章、節(jié)、目及所要記述的內(nèi)容，需要補充的材料。此后，撰寫人員又進行了大量的調(diào)查和補充資料的工作。再由正副主編分工負責，對80萬字的成稿分別進行修改審查，最后由主編總纂統(tǒng)稿定稿，形成56萬字(不包括文獻輯存)的送審稿。在通過江蘇省地方志辦公室組織的評審會后，撰寫人員在認真整理分析各方面對志稿意見的基礎上，進行了為期一個多月的修改、終審和統(tǒng)定稿。

此外，文筆要嚴謹生動,文風需樸實,行文要流暢,要有駕馭資料能力，志書的著述性、可讀性要強,避免一般專業(yè)志讀起來枯燥無味的毛病,也是一部優(yōu)秀書必備的要素。

第四篇：臨清二中志編纂方案

《臨清市第二中學志》編纂工作實施方案

值臨清市第二中學建校60年之際，經(jīng)學校研究決定編纂出版《臨清市第二中學志》。計劃于2010年7月初定稿。因時間緊、任務重，為保證材料及時到位和編纂工作順利進行，特制定本方案。

一、指導思想

本志編纂堅持辯證唯物主義與歷史唯物主義觀點，實事求是地記載建校以來（1950-2010）學校的歷史和現(xiàn)狀，以“資政、教育、存史、傳承”為目的，力求思想性、資料性與科學性相統(tǒng)一，為學校今后的發(fā)展提供真實、詳盡的材料。

二、組織領導

校志編纂設計學校工作的各個方面，必須加強領導，明確分工。為此，學校決定成立以校長為組長的編纂工作領導小組，成員如下：

組 長：賈生葉

副組長：路云明、郭廣林、張吉超、王玉興、劉春東

成 員：刁鳳舞、王澤賓、王勇、王保龍、郭安軍、任增印、劉憲春

下設辦公室

主 任：張吉超（兼）

副主任：刁鳳舞（兼）王澤賓（兼）

成 員：邢福林（常務）、劉云峰、李愛英、魏威、李靜雙

為了便于工作，落實好責任，促進編志工作的有效開展，學校領導進行如下分工：

賈生葉校長全面負責校志的編纂工作；路云明副校長具體負責與辦公室、人秘室、督導室和總務科相關的工作；郭廣林副校長具體負責與基建科、保衛(wèi)科、財科相關的工作；張吉超副書記具體負責與工會、黨支部、網(wǎng)絡中心、宣傳科、計生辦相關的工作；王玉興副校長具體負責與教務處、教科處相關的工作；劉春東副校長具體負責與團委會、政教處、藝體處相關的工作。具體分工見附表。

三、編纂時限

本志以1950年初建為上限，以2010年6月底為下限（2010年上半年材料可隨時提供）。按照略古詳今的原則，記述內(nèi)容側(cè)重于進入本世紀（2000年以后）學校的發(fā)展變化、突出成就，以體現(xiàn)時代特點。

四、體裁

囊括述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主。

五、進度計劃

第一階段：材料準備

2010年2月1日——3月30日，各處室及個人提供材料。

2010年4月1日——4月30日，編志人員審定材料。

2010年5月1日——5月15日，查缺補漏，完備材料。

第二階段：編輯初稿

2010年5月16日——6月30日，編寫初稿。

2010年7月1日——7月15日，采訪、搜集、校正、補充，出版第二稿，印發(fā)各位領導、處室主任及有關人員，征求修改意見。

第三階段：定稿出版

2010年7月16日——7月31日，完成修訂稿，向主管部門領導、老領導和離退休職工征求修改意見。

2010年8月1日——8月15日，修改、完成第四稿。

2010年8月16日——9月1日，校對、潤色、定稿、出版。

六、幾點說明

1、本志的時間跨度為1950年至2010年，所以各小項材料提供者必須體現(xiàn)內(nèi)容的歷史過程，時間、地點、參與人要準確，大事、要事要記錄詳細，重要成果盡量突出記述。

2、所有材料的提供（照片除外）要以時間為序，不缺不漏（過程或變化），裝訂成冊后務必于5月15日前交校志辦邢福林老師，過期不交者，請向分管領導說明情況。3、1977年前的材料由校史辦統(tǒng)一組織編輯。各部門重點準備1977年以后的材料。

校志編寫工作，既是一所學校發(fā)展到一定階段的總結(jié)回顧，更是一所學校文化的積淀、精神的升華，功在當代，利在后人。成功的編寫好校志將繼承發(fā)展千人的好傳統(tǒng)、好作風，更會激勵鞭策后人承上啟下，再鑄輝煌。

校志編寫工作是我校近期工作的重點之一，望各處室、各級部高度重視，精心組織，完備材料，規(guī)范交稿，確保校志編纂工作順利完成。

2010年1月31日

【附】校志內(nèi)容及提供材料分工

各處室提供材料，須始于1950年建校初。內(nèi)容要求：過程完整，時間準確，階段分明，要事詳盡。由張吉超副書記負責材料的審核把關。

1、學校管理

⑴教職工管理（責任人：齊友峰、劉云峰）

制度、措施：歷年聘任情況，并附教職工基本情況表；調(diào)離（入）學校的教職工名單；職工獲榮譽稱號名單。

⑵教學管理（責任人：任增印、呂培良）

常規(guī)管理：各種制度嚴格；教研活動及成果；教改項目（變革過程）及成果；各學科（各教研組）改革典型；教師輔導獲獎情況表；歷年高考情況統(tǒng)計。

⑶學生管理（責任人：郭安軍、王文生）

管理制度（守則、常規(guī)）；管理措施；檢查制度；開展活動情況；學生受表彰情況；學生先進事跡典型；德育工作機構(gòu)、制度、成績；受市級以上表彰學生名單。

⑷藝術(shù)工作（責任人：丁長江、王洪武）

管理制度和措施；藝體設施建設（沿革）；歷屆運動會情況及創(chuàng)市級記錄統(tǒng)計表；歷次藝術(shù)比賽獲獎情況統(tǒng)計表；歷屆藝術(shù)節(jié)、重大節(jié)日慶祝活動、音體美特長生培養(yǎng)情況。

⑸電化教學工作（責任人：王保龍、關迎臣）

微機室、多媒體教室創(chuàng)建（沿革）情況；微機班升學情況；網(wǎng)絡中心及電視臺建設情況；學校辦公場所微機配備情況；電化教學開展情況。

⑹總務管理（責任人：劉憲春、崔桂芳、姜志紅）

基本情況、基本建設；管理措施（含教職工公寓）；校產(chǎn)設施（含勞動技術(shù)器材、勞動設備等）；財務管理。

勤工儉學情況：工廠、農(nóng)場、煤球廠、幼兒園、商品房出租、共建項目租賃等。

⑺檔案管理（責任人：王勇、劉云峰、李靜雙）

建檔、整檔情況；檔案管理措施；學校獲獎情況統(tǒng)計。

2、大事記（責任人：王勇、劉云峰）

3、黨組建設（1950-2010年）（責任人：刁鳳舞）

黨組織發(fā)展狀況，支部活動，隊伍擴大等情況，歷任干部、制度職責（各時期不同），精神文明建設情況。

4、行政機構(gòu)（1950-2010年）

⑴校行政領導：（責任人：王勇）：歷屆領導、任職時間。

⑵辦公系統(tǒng)：（責任人：齊友峰、劉云峰）組織沿革、歷任干部、工作職責。

⑶教學系統(tǒng)：（責任人：任增印、呂培良）組織沿革、歷任干部、工作職責。

⑷政教系統(tǒng)：（責任人：郭安軍、王文生）組織沿革、歷任干部、工作職責。

⑸藝體處：（責任人：崔桂芳）組織沿革、歷任干部、工作職責。

⑹后勤財務：（責任人：劉憲春）組織沿革、歷任干部、工作職責。

5、群眾團體

⑴工會（責任人：刁鳳舞）

組織沿革、歷任干部、活動情況、歷屆教代會情況。

⑵團委（責任人：季榮美）

組織沿革、歷任干部、活動情況、歷屆團代會情況。

⑶計生辦（責任人：季榮美）

組織沿革、歷任干部、活動情況、歷屆婦代會情況。

⑷學生會（責任人：孫冬云）

組織沿革、歷任干部、活動情況、歷屆學生會情況。

6、圖片整理搜集（責任人：王澤賓、張成光）

校舍變化、現(xiàn)在校舍情況。

7、臨清二中校友通訊資料統(tǒng)計（責任人：刁鳳舞、邢福林）

8、形成幾個編委會：

⑴校志編委會

主編：賈生葉

副主編：張吉超

⑵校友通訊錄

主編：張吉超

副主編：邢福林

⑶二中畫冊

主編：張吉超

副主編：張成光

⑸教師論文集

主編：王玉興

副主編：賈俊昌（整理2006年以來作品）

⑹校友回憶錄

主編：張吉超

副主編：王澤賓

⑺學校制度

主編：路云明

副主編：劉云峰

⑻影像宣傳

主管：張吉超

副主管：王保龍

第五篇：醫(yī)院院志編纂工作方案

臨澧縣人民醫(yī)院院志編纂工作方案

為了弘揚醫(yī)院文化，回顧傳承醫(yī)院六十年發(fā)展歷史，全面祥實記載我院七十年來的發(fā)展歷程，激勵全院干部職工奮發(fā)向上、勇于進取的精神和主人翁責任感，為醫(yī)院今后的發(fā)展做出新的更大的貢獻，醫(yī)院決定啟動《臨澧縣人民醫(yī)院院志》編纂工作，為確保高質(zhì)量地完成院志編纂工作任務，特制定本方案。

一、指導思想

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為準則，本著“以史為鑒、承前啟后”的思想，充分挖掘醫(yī)院歷史文化資源，實事求是、客觀完整地記述醫(yī)院1941—2011年的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，為今后提供一部全面系統(tǒng)、真實可靠、資政礪志、承前啟后的史書，力求做到思想性、科學性、資料性的有機統(tǒng)一，反映出醫(yī)院七十年來建設發(fā)展的全貌和人民醫(yī)院惠民的特色。

二、編纂組織及職責

（一）修志工作領導小組

組

長：王治佐

副組長：冉成茂

譚光玉

成員：肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

職

責: 領導小組全面負責院志編纂工作的組織領導、檢查督導、考證考核、資料審定、評審及制定編纂方案工作。

（二）院志編纂委員會

主 任 委員：王治佐

副主任委員：冉成茂

譚光玉

肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

委

員：徐先明

蘇基海

金則釗

胡曉平

王

立

沈桂蘭

沈海蘭

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

鄧澤宜

范年佳

卓柏清

易發(fā)勇

郭大明

楊

星

羅成國

王中波

余遠秀

趙國華

楊

濤

鐘春華

胡菊華

章安清

徐

芳

吳菊英

劉菊炎

何小蓮

劉

俊

韓基平

匡輝玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑蘭

謝

芳

呂

俊

鄒先菊

祝

暉

蘇星明

彭元伏

黃復香

賈小春

張碲桓

楊

志

顧問委員：鐘子星

繆宗維

畢楚生

楊隆普 李星庚

諶澤民

張國華

職

責：編纂委員會是組織協(xié)調(diào)全院志史編纂工作、審定相關事務的決策機構(gòu)，負責對全院志史編纂工作的指導，督辦和協(xié)調(diào)各部門、各科室和各專業(yè)領域等史料的搜集、撰寫工作，審定院志、院史及決策重要事項。

全院各科室是院志編纂工作的責任科室，科主任是第一責任人，護士長、副主任協(xié)助主任工作，負責本科室、本專科史料的搜集、考證、撰寫、校對工作。

（三）院志編纂辦公室

主

任：黃茂慧

副 主 任：蘇基海

徐先明

金則釗

工作人員：張自華

周琴

職

責：院志編纂辦公室為收集史料、整理文檔、編審志史的工作機構(gòu)，負責制訂院志目錄及大綱、資料收集方案、修志人員培訓，召集編志工作座談會、專題研討會及評審會，組織開展全院史料及有關疑問的考證與甄別工作，撰寫、編審和印制院志。

三、工作措施

（一）制訂院志編纂工作方案，啟動院志編纂工作，成立院志編纂辦公室，完善設施設備，確立組織和工作人員，制定編志工作流程。

（二）修志工作培訓。編輯人員學習其他單位的志書與史館工作經(jīng)驗，在院內(nèi)組織院志撰寫及相關人員培訓與講座，培養(yǎng)工作技能。

（三）召開動員大會。讓全院廣大職工、離退休職工充分認識志史工作的重要意義，積極參加志史資料的搜集、查證、記述等追溯工作。在追溯醫(yī)院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳統(tǒng)教育，增強愛院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚拼搏精神，推進醫(yī)院建設。

（四）召開座談會。邀請離退休以及曾經(jīng)在本院工作過的職工，講述或記述醫(yī)院發(fā)展歷程中的有關重大或重要事件、成就、人物，提供史料和線索并予以考證。

（五）公開征集史料。通過各種媒體、網(wǎng)絡等向本院職工和社會各界人士有償征集醫(yī)院史料，包括文字、圖片、物件、音像等。

（六）院志辦擬定每月工作計劃，定期向修志工作領導小組匯報編纂工作進度。

（七）院志資料整理、撰寫、審定、編輯、評審、出版及總結(jié)表彰。

四、實施方案

院志編纂工作自2012年8月至2013年12月，在18個月時間內(nèi)將按計劃分步實施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——籌備階段。醫(yī)院制定編纂方案，成立院志編纂辦公室，組織修志

工作人員培訓，研究確定院志續(xù)修的框架結(jié)構(gòu)和編纂篇目及大綱，召開動員大會，落實承編科室和編寫任務，廣泛征求社會各界人士及全院干部職工（包括離退休人員）的意見和建議。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6個月）——收集史料及調(diào)查考證階段。各部門、各科室按照劃分的篇目、大綱和范本，組織進行史料的搜集、撰寫、送審工作。院志辦對各科室搜集、撰寫、送審工作進行催辦、登記、存檔，對音像圖片、文稿原件等珍貴史料予以復制，妥善保存。并采取調(diào)查考證、專題論證等形式，對陸續(xù)送審的有關重要史料和個別問題進行調(diào)查甄別與修改完善，確保史料真實準確、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3個月）——分類整理階段。在對史料進行個案考證或相互驗證的基礎上，院志辦按篇目章節(jié)完成史料的整理修改、編纂成文，形成初稿。對有個別疑問或異議的史料建卡標注說明并進一步查證核實，避免遺漏和錯誤。以上兩個階段穿插進行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3個月）——校審匯編階段。全部內(nèi)容編纂成冊后，按照“科室初審、編輯校審、主編鑒審、編委會終審”的程序?qū)Τ醺宓脑O計和內(nèi)容進行編審并裝訂成冊。并邀請有關領導、專家對院志進行評議。

（五）2013年10月1日至11月15日（1個半月）——印刷出版階段。召開聽鑒會，在印刷前最后一次聽取意見和審定后，印刷出版。

（六）總結(jié)表彰階段——2013年底召開院志編纂工作總結(jié)表彰大會，對編纂先進科室及個人、優(yōu)秀志稿、撰稿責任人和提供珍貴史料者進行表彰和獎勵。

五、工作要求

盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，是當事者的應盡職責。將醫(yī)院的整個發(fā)展歷程真實記錄下來，或經(jīng)驗，或教訓，都是一筆極其珍貴的財富，通過這些記述，可以明其得失、循其規(guī)律、珍重歷史、把握未來。此次編志將完整記載1945～2012年醫(yī)院的歷史變遷，重點記述改革開放以來，尤其是近二十年來醫(yī)院的發(fā)展過程和取得的成績，此項工作任務重，時間緊，特要求如下：

（一）統(tǒng)一思想，提高認識，落實責任。院志編纂工作是今年經(jīng)過院黨委會和院長辦公會研究確定的全院重點工作之一，也是推進醫(yī)院文化建設、迎慶建院七十周年和門診住院綜合大樓竣工開業(yè)慶典的歷史文獻與成果展示。因此，全院職工和離退休人員要統(tǒng)一思想，本著對歷史負責、對后人負責的高度責任感、使命感和緊迫感，把院志編纂工作納入議事日程，科主任親自掛帥，全面負責本科室、本部門的修志工作，認真組織和實施完成這項工作。這項工作將納入各科室綜合目標考核重要內(nèi)容。

（二）明確任務，認真實施。由于此次編纂院志的時間跨度大，涉及范圍廣，編纂工作重，質(zhì)量要求高，有著特殊的復雜性和艱巨性。各科室發(fā)展建設歷程是構(gòu)成醫(yī)院發(fā)展建設歷程的主要基石，各科室歷史篇章是編纂醫(yī)院志書的主要內(nèi)容。因此，科主任必須擔負起“第一責任人”的工作，組織科室職工認真開展這項工作，其工作優(yōu)劣與中層干部崗位考核直接掛鉤。

（三）嚴格把關，確保質(zhì)量。院志所要記述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日這段艱辛而光輝的歷史，要科學、客觀、真實、全面、系統(tǒng)反映黨政建設、醫(yī)療科研、經(jīng)濟發(fā)展、后勤保障、人文環(huán)境、文化建設和感動服務等方面發(fā)展變化的全貌，具有歷史的連續(xù)性、史料的查鑒性和文化特色的鮮明性。因此，必須按照綱目要求，按照“力求全面、突出重點”的原則認真編纂。其史料的搜集整理與編纂制作，要嚴格按照“撰寫一個章節(jié)，審定一個章節(jié)，匯編一個章節(jié)”的程序進行，每道程序均須責任人簽字備檔，確保質(zhì)量高、效果好。

（四）要顧全大局、服從統(tǒng)一調(diào)配及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，如期完成好這項服務當代、有益后世的院志編纂系統(tǒng)工程。關于征集恩施市中心醫(yī)院征集院史院志資料的公告

社會各界同仁：

臨澧縣人民醫(yī)院醫(yī)院經(jīng)歷了近七十年的風風雨雨，醫(yī)院得到了很大的發(fā)展。曾經(jīng)在醫(yī)院工作、學習、進修過的領導、專家、老師、同事、學生，親歷了醫(yī)院的成長壯大，目睹了醫(yī)院各個時期的重大事件，為醫(yī)院的建設、發(fā)展做出了貢獻！我們期待您將個人所珍藏的資料提供出來，能進入院志書中亦是您的榮幸！

2012年是醫(yī)院建院七十周年，這是值得慶賀的一年。為了使醫(yī)院歷史資料得到更好的保留，醫(yī)院決定從8月啟動《臨澧縣人民醫(yī)院院志》編纂工作，征集院史、院志資料。現(xiàn)專此函告以下內(nèi)容。

一、征集內(nèi)容：

1、資料征集范圍：有關臨澧縣衛(wèi)生院（1945年—1956年）、臨澧縣縣人民醫(yī)院（建國后1956年—2012年）發(fā)展期間有關重要重大事件、醫(yī)事活動、下農(nóng)村巡回醫(yī)療、援外醫(yī)療、抗震救災、援藏醫(yī)療隊活動、科室創(chuàng)建、科技成果、對外交往、學術(shù)活動等，工作、學習、生活、文化活動的歷史

文字（含報紙、雜志）、文物、照片，均可提供，供醫(yī)院修志、制作畫冊和展覽使用。

2、征集對象：凡在本醫(yī)院工作過的歷任領導、醫(yī)院職工以及職工家屬和社會各界人士。

二、資料征集要求及方式：

1、歷史文字、文物、照片的征集，從2012年8月21日起院志辦開始接收各種資料，截止時間為2013年12月31日。

2、照片均用數(shù)碼電子版，尺寸不限。原膠片的照片，可翻拍成數(shù)碼電子版照片。如不能翻拍的照片可交給院志辦公室負責掃描、翻拍，統(tǒng)一登記保管，使用結(jié)束后歸還物主。

3、院志辦辦公地址：門診部四樓，聯(lián)系人：徐先明，電話： ***。如有具體問題，可直接與辦公室工作人員聯(lián)系。

4、若無法親自送資料到院志辦者，可發(fā)電子郵件至：1029382178@qq.com,信中請注明提供者的詳細資料，包括姓名、性別、出生年月日、聯(lián)系電話、現(xiàn)在工作單位、住址、現(xiàn)任職務職稱、曾在本院工作的部門或科室以及工作時間和擔任職務等內(nèi)容。

三、獎勵辦法：

1、凡對提供資料的所有人員醫(yī)院均現(xiàn)場贈送紀念品。

2、修志工作領導小組和編委會將根據(jù)資料的價值進行評定后給予獎勵，獎勵在院志編纂工作結(jié)束后頒發(fā)。