第一篇：全縣修志編纂工作情況匯報材料
全縣修志編纂工作情況匯報材料
依據國務院辦公廳《關于進一步增強當地志編纂工作的通知》和省委辦公廳、省縣政府辦公廳《關于編纂省第二輪省、市、縣三級當地志書的通知》精神，全縣二輪修志工作于 年 月正式啟動，到當前，已歷時4年多時間。在各鄉鎮、縣直各部分的大力支持與共同下，全縣方案編纂的1部縣志、44部部分、企業志，7部鄉鎮志及2部村志獲得了階段性的效果。現將有關狀況通報如下：
一、全縣當地志編纂工作的基本狀況
總體來看，第二輪當地志編纂工作啟動以來，各級、各部分注重和支持當地志編纂工作，“一納入、五到位”基本落實，修志人員喜歡崗敬業，靜靜貢獻，修志工作發展優越。
（一）領導注重，修志工作部署比較有力。全縣二輪修志工作大會召開后，各鄉鎮、縣直部分依照文件相關要求，部署第二輪當地志書編纂工作，迅速成立了本單位修志工作編纂委員會，單位黨政一把手負責編委會主任，有的還確定一名班子成員專抓此項工作。如縣國稅局、人事局、國土資源局、農業局、林業局、煙草專賣局、鳴鳳鎮、洋坪鎮、花林寺鎮、荷花鎮等單位。幾個單位一起承編的專志，都成立了統一的編纂委員會，由牽頭單位首要負責人任主任，其他單位負責人任副主任，按期或不按期召開碰頭會研討修志工作。如《縣郵電志》、《縣農業志》等。
（二）認真貫徹《條例》、《規則》，積極發明優越修志情況。各級各單位基本能依照國務院《當地志工作條例》和《省當地志工作規則》的要求，將當地志工作納入本部分主要的工作任務之中，大局部單位都能保證修志工作領導、機構、經費、人員等基本前提到位。當前，大局部承編單位至少有2～3人專職從事修志工作，有的還抽調人員、延聘專家，從事志稿的編寫和評審。全縣大局部承編志書的單位都能保證專項修志工作經費。
（三）編纂方案詳細明確，修志工作已見成效。各單位依據承編任務，辨別制訂編纂方案，明確詳細工作步和諧辦法，增強學習和業務培訓，全縣修志工作獲得階段性效果。《縣志》（1979～2005）分纂工作自2008年5月啟動后，經由各位編纂的通力合作，在2009年5月初稿基本成形的基本上，再次進行匯集材料，查漏補缺。到當前，完成了130余萬字的二次打印稿，進入一審工作。專業志書也獲得必然效果，已出書的志書有12部：《縣煙草志》、《縣人口志》、《縣軍事志》、《縣郵電志》、《縣人事志》、《縣民政志》、《縣保險志》、《縣勞動和社會保證志》、《縣稅務志》、《縣政協志》、《縣林業志》、《縣財務志》。已經過評審擬預備出書的志書有3部：《縣農業志》、《縣國土資源志》、《鳴鳳鎮志》。已打印成冊報縣志辦存檔的志書有12部：《縣司法行政志》、《縣科協志》、《縣煤炭志續編》、《縣安全生產監督治理志》、《縣供銷志》、《縣科技志》、《縣審訊志》、《縣工會志》、《縣衛生志》、《縣糧食志》、《縣審計志》、《衛家崗村志》。正在編纂的志書有 15部：《縣電力志》、《縣文明志》、《縣體育志》、《縣水利志》、《縣公安志》、《縣交通志》、《縣人洪志》、《縣工商志》、《縣發展與計算志》、《花林寺鎮志》、《舊縣鎮志》、《洋坪鎮志》、《河口鄉志》、《荷花鎮志》、《茅坪場鎮志》。
二、存在的首要問題
（一）修志工作發展不服衡，總體進度滯后。全省第二輪當地志編纂委員會全領大會和縣人民縣政府《關于印發縣第二輪當地志編纂工作規劃的通知》都明確提出，全省第二輪三級當地志書編纂出書工作必需在2010歲尾前完成。當前，全縣53部專志中，已完成的志書有27部，正在編纂的志書有15部，少量單位還處在材料匯集階段，有的甚至未啟動，而編纂出書工作僅剩一年時間，按當前進度，難以按時完成編纂出書任務。
（二）依法修志認識不強，局部工作任務落實不到位。
少量單位對編纂當地志的效果和意義認識不夠，以為修志是中心工作之外的工作，采取推諉遷延的立場；有的因領導或修志人員變化，工作任務至今沒有落實到人，直接影響全縣修志工作的進度。
（三）修志人員專業本質不高，志稿編纂質量良莠不齊。
各地各單位專業修志人員很少，大局部修志人員是暫時抽調或兼職，有的修志業務不熟，有的不能集中精神工作，致使很多志稿質量比較粗拙，總結、申報式稿件較多，本質性材料空白，不符合三級當地志書編纂的基本要求，給總纂帶來必然難度。
（四）修志工作經費不足。一是有的單位沒有將修志經費納入年頭財務預算，沒有明確的修志專用經費，只能在共用經費中撥付；二是修志人員在工作中碰到堅苦時，因為經費不足，工作難于開展，傷害了修志人員的積極性；三是待遇偏低，難于延聘到修志人員。
三、下一步工作要求
（一）進一步加強依法修志認識。繼續加大國務院《當地志工作條例》和《省當地志工作規則》的宣傳力度，經過普遍宣傳當地志工作的主要意義，使各級領導進一步注重修志工作，把當地志編纂作為一項常常性工作進行部署落實，切實做到領導、機構、經費、人員等前提到位。
（二）加速第二輪當地志書編纂進度。一是各承編單位要采取“倒計時”的辦法，將任務層層分化，將每一步任務細化到月、周，明確完成時限和工作要求。二是修志進度滯后的單位，要采取“以錢養事”的方法，延聘、抽調熟習方志和本行業狀況的人員參加修志，集中力量，搶抓進度。三是各級各單位領導要增強督辦檢查，并將修志工作納入年度責任制進行審核，認真落實崗位責任制，保證按時完成編纂任務。
（三）嚴把志書質量關。要采取分類領導和單個領導相結合的方法，認真搞好培訓；要本著對歷史、對人民負責的立場，堅持質量第一。一要嚴格依照省志辦“1+5”文件：《關于全省第二輪市（州）、縣（市、區）志編纂工作若干詳細問題的處置意見》（志辦發[ ]90號）以及中國當地志領導小組《當地志書質量規則》等標準性文件進行志書編纂工作。二要依照志稿編纂的每一個環節，認真組織志稿三審，執行層層把關，分級負責，其中二審必需由各部分（行業）和方志方面的專家一起參與，構成具體的評審意見，并逐個簽字。三要嚴把政治關、保護秘密關、編制關、材料關、文字關，堅持成熟一稿評斷一稿。初稿完成后，要確立一人統稿，保證志書編制、文風的統一性；總纂完成后，要送現任領導和老領導核閱把關，以免呈現“硬傷”。
第二篇：醫院院志編纂工作方案
臨澧縣人民醫院院志編纂工作方案
為了弘揚醫院文化，回顧傳承醫院六十年發展歷史，全面祥實記載我院七十年來的發展歷程，激勵全院干部職工奮發向上、勇于進取的精神和主人翁責任感，為醫院今后的發展做出新的更大的貢獻，醫院決定啟動《臨澧縣人民醫院院志》編纂工作，為確保高質量地完成院志編纂工作任務，特制定本方案。
一、指導思想
以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為準則，本著“以史為鑒、承前啟后”的思想，充分挖掘醫院歷史文化資源，實事求是、客觀完整地記述醫院1941—2011年的發展歷程和現狀，為今后提供一部全面系統、真實可靠、資政礪志、承前啟后的史書，力求做到思想性、科學性、資料性的有機統一，反映出醫院七十年來建設發展的全貌和人民醫院惠民的特色。
二、編纂組織及職責
（一）修志工作領導小組
組
長：王治佐
副組長：冉成茂
譚光玉
成員：肖
平
夏政權
黎海波
游寶英
黃茂慧
職
責: 領導小組全面負責院志編纂工作的組織領導、檢查督導、考證考核、資料審定、評審及制定編纂方案工作。
（二）院志編纂委員會
主 任 委員：王治佐
副主任委員：冉成茂
譚光玉
肖
平
夏政權
黎海波
游寶英
黃茂慧
委
員：徐先明
蘇基海
金則釗
胡曉平
王
立
沈桂蘭
沈海蘭
李福秀
杜四清
艾
黎
胡吉和
鄧澤宜
范年佳
卓柏清
易發勇
郭大明
楊
星
羅成國
王中波
余遠秀
趙國華
楊
濤
鐘春華
胡菊華
章安清
徐
芳
吳菊英
劉菊炎
何小蓮
劉
俊
韓基平
匡輝玉
胡方清
祝小梅
曾召枝
郭淑蘭
謝
芳
呂
俊
鄒先菊
祝
暉
蘇星明
彭元伏
黃復香
賈小春
張碲桓
楊
志
顧問委員：鐘子星
繆宗維
畢楚生
楊隆普 李星庚
諶澤民
張國華
職
責：編纂委員會是組織協調全院志史編纂工作、審定相關事務的決策機構，負責對全院志史編纂工作的指導，督辦和協調各部門、各科室和各專業領域等史料的搜集、撰寫工作，審定院志、院史及決策重要事項。
全院各科室是院志編纂工作的責任科室，科主任是第一責任人，護士長、副主任協助主任工作，負責本科室、本專科史料的搜集、考證、撰寫、校對工作。
（三）院志編纂辦公室
主
任：黃茂慧
副 主 任：蘇基海
徐先明
金則釗
工作人員：張自華
周琴
職
責：院志編纂辦公室為收集史料、整理文檔、編審志史的工作機構，負責制訂院志目錄及大綱、資料收集方案、修志人員培訓，召集編志工作座談會、專題研討會及評審會，組織開展全院史料及有關疑問的考證與甄別工作，撰寫、編審和印制院志。
三、工作措施
（一）制訂院志編纂工作方案，啟動院志編纂工作，成立院志編纂辦公室，完善設施設備，確立組織和工作人員，制定編志工作流程。
（二）修志工作培訓。編輯人員學習其他單位的志書與史館工作經驗，在院內組織院志撰寫及相關人員培訓與講座，培養工作技能。
（三）召開動員大會。讓全院廣大職工、離退休職工充分認識志史工作的重要意義，積極參加志史資料的搜集、查證、記述等追溯工作。在追溯醫院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳統教育，增強愛院情感，激發工作熱情，弘揚拼搏精神，推進醫院建設。
（四）召開座談會。邀請離退休以及曾經在本院工作過的職工，講述或記述醫院發展歷程中的有關重大或重要事件、成就、人物，提供史料和線索并予以考證。
（五）公開征集史料。通過各種媒體、網絡等向本院職工和社會各界人士有償征集醫院史料，包括文字、圖片、物件、音像等。
（六）院志辦擬定每月工作計劃，定期向修志工作領導小組匯報編纂工作進度。
（七）院志資料整理、撰寫、審定、編輯、評審、出版及總結表彰。
四、實施方案
院志編纂工作自2012年8月至2013年12月，在18個月時間內將按計劃分步實施、如期完成。
（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——籌備階段。醫院制定編纂方案，成立院志編纂辦公室，組織修志
工作人員培訓，研究確定院志續修的框架結構和編纂篇目及大綱，召開動員大會，落實承編科室和編寫任務，廣泛征求社會各界人士及全院干部職工（包括離退休人員）的意見和建議。
（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6個月）——收集史料及調查考證階段。各部門、各科室按照劃分的篇目、大綱和范本，組織進行史料的搜集、撰寫、送審工作。院志辦對各科室搜集、撰寫、送審工作進行催辦、登記、存檔，對音像圖片、文稿原件等珍貴史料予以復制，妥善保存。并采取調查考證、專題論證等形式，對陸續送審的有關重要史料和個別問題進行調查甄別與修改完善，確保史料真實準確、完整可靠。
（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3個月）——分類整理階段。在對史料進行個案考證或相互驗證的基礎上，院志辦按篇目章節完成史料的整理修改、編纂成文，形成初稿。對有個別疑問或異議的史料建卡標注說明并進一步查證核實，避免遺漏和錯誤。以上兩個階段穿插進行。
（四）2013年7月1日至9月30日（3個月）——校審匯編階段。全部內容編纂成冊后，按照“科室初審、編輯校審、主編鑒審、編委會終審”的程序對初稿的設計和內容進行編審并裝訂成冊。并邀請有關領導、專家對院志進行評議。
（五）2013年10月1日至11月15日（1個半月）——印刷出版階段。召開聽鑒會，在印刷前最后一次聽取意見和審定后，印刷出版。
（六）總結表彰階段——2013年底召開院志編纂工作總結表彰大會，對編纂先進科室及個人、優秀志稿、撰稿責任人和提供珍貴史料者進行表彰和獎勵。
五、工作要求
盛世修志，是中華民族的優良傳統，是當事者的應盡職責。將醫院的整個發展歷程真實記錄下來，或經驗，或教訓，都是一筆極其珍貴的財富，通過這些記述，可以明其得失、循其規律、珍重歷史、把握未來。此次編志將完整記載1945～2012年醫院的歷史變遷，重點記述改革開放以來，尤其是近二十年來醫院的發展過程和取得的成績，此項工作任務重，時間緊，特要求如下：
（一）統一思想，提高認識，落實責任。院志編纂工作是今年經過院黨委會和院長辦公會研究確定的全院重點工作之一，也是推進醫院文化建設、迎慶建院七十周年和門診住院綜合大樓竣工開業慶典的歷史文獻與成果展示。因此，全院職工和離退休人員要統一思想，本著對歷史負責、對后人負責的高度責任感、使命感和緊迫感，把院志編纂工作納入議事日程，科主任親自掛帥，全面負責本科室、本部門的修志工作，認真組織和實施完成這項工作。這項工作將納入各科室綜合目標考核重要內容。
（二）明確任務，認真實施。由于此次編纂院志的時間跨度大，涉及范圍廣，編纂工作重，質量要求高，有著特殊的復雜性和艱巨性。各科室發展建設歷程是構成醫院發展建設歷程的主要基石，各科室歷史篇章是編纂醫院志書的主要內容。因此，科主任必須擔負起“第一責任人”的工作，組織科室職工認真開展這項工作，其工作優劣與中層干部崗位考核直接掛鉤。
（三）嚴格把關，確保質量。院志所要記述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日這段艱辛而光輝的歷史，要科學、客觀、真實、全面、系統反映黨政建設、醫療科研、經濟發展、后勤保障、人文環境、文化建設和感動服務等方面發展變化的全貌，具有歷史的連續性、史料的查鑒性和文化特色的鮮明性。因此，必須按照綱目要求，按照“力求全面、突出重點”的原則認真編纂。其史料的搜集整理與編纂制作，要嚴格按照“撰寫一個章節，審定一個章節，匯編一個章節”的程序進行，每道程序均須責任人簽字備檔，確保質量高、效果好。
（四）要顧全大局、服從統一調配及統籌協調，如期完成好這項服務當代、有益后世的院志編纂系統工程。關于征集恩施市中心醫院征集院史院志資料的公告
社會各界同仁：
臨澧縣人民醫院醫院經歷了近七十年的風風雨雨，醫院得到了很大的發展。曾經在醫院工作、學習、進修過的領導、專家、老師、同事、學生，親歷了醫院的成長壯大，目睹了醫院各個時期的重大事件，為醫院的建設、發展做出了貢獻！我們期待您將個人所珍藏的資料提供出來，能進入院志書中亦是您的榮幸！
2012年是醫院建院七十周年，這是值得慶賀的一年。為了使醫院歷史資料得到更好的保留，醫院決定從8月啟動《臨澧縣人民醫院院志》編纂工作，征集院史、院志資料。現專此函告以下內容。
一、征集內容：
1、資料征集范圍：有關臨澧縣衛生院（1945年—1956年）、臨澧縣縣人民醫院（建國后1956年—2012年）發展期間有關重要重大事件、醫事活動、下農村巡回醫療、援外醫療、抗震救災、援藏醫療隊活動、科室創建、科技成果、對外交往、學術活動等，工作、學習、生活、文化活動的歷史
文字（含報紙、雜志）、文物、照片，均可提供，供醫院修志、制作畫冊和展覽使用。
2、征集對象：凡在本醫院工作過的歷任領導、醫院職工以及職工家屬和社會各界人士。
二、資料征集要求及方式：
1、歷史文字、文物、照片的征集，從2012年8月21日起院志辦開始接收各種資料，截止時間為2013年12月31日。
2、照片均用數碼電子版，尺寸不限。原膠片的照片，可翻拍成數碼電子版照片。如不能翻拍的照片可交給院志辦公室負責掃描、翻拍，統一登記保管，使用結束后歸還物主。
3、院志辦辦公地址：門診部四樓，聯系人：徐先明，電話： ***。如有具體問題，可直接與辦公室工作人員聯系。
4、若無法親自送資料到院志辦者，可發電子郵件至：1029382178@qq.com,信中請注明提供者的詳細資料，包括姓名、性別、出生年月日、聯系電話、現在工作單位、住址、現任職務職稱、曾在本院工作的部門或科室以及工作時間和擔任職務等內容。
三、獎勵辦法：
1、凡對提供資料的所有人員醫院均現場贈送紀念品。
2、修志工作領導小組和編委會將根據資料的價值進行評定后給予獎勵，獎勵在院志編纂工作結束后頒發。
第三篇：大學志的編纂情況
中國高校方志研究
編修地方志是我國特有的歷史傳統。從封建社會到民國時期, 修志工作從未間斷。新中國成立后, 黨和國家領導人歷來重視修志工作。1956年, 編纂地方志曾列入國家科學十二年規劃二十個重點項目之一。1985 年, 國務院正式將編修地方志的工作列入國家“ 七五” 規劃。自此, 全國出現了“ 盛世修志” 的新景象。
一、什么叫校志。
校志就是記述學校教育、教學的資料性史書, 即用資料、用數字、用事實反映學校的歷史、現狀和成果, 為教育、教學服務的志書, 也可以說, 它是反映學校歷程的最好資料, 也是學校的資料大全。
三、編寫校志的目的意義是什么?
1、校志是對青少年進行社會主義教育、愛國主義教育和革命傳統及尊師愛校的生動教材, 它能為下一代研究國情、校情提供重要資料。、“治校需有方, 有方才能得法”。校志也可為學校領導和上級有關部門提供本校的歷史和現實情況 新任領導若有一本校志, 便可了解歷任領導班子的治校經驗和特點, 了解他們工作的成就或失誤, 這有利于繼承和發揚光榮傳統, 以便揚長避短, 少走彎路, 做到心中有數, 才能使學校越辦越好, 越辦越有特色。
二、志和史的區別
1、編寫方法形式不同 史體，主要記述歷史，一般以時間、事件、人物等線索，傾向于縱向的發展，通過對歷史現象的分析、研究，探索歷史發展的客觀規律，故論述是史書的主體。志體，寓褒貶于敘事之中。有時也追溯過去，但主要的是記載現狀，就是把事物橫向分門別類地記載，只有記載而不論述。
2、主體門類廣狹不同 史體是以歷史事件或歷史人物為中心軸線，記事集中，論述深入、系統，雖也有許多門類，卻圍繞著一個核心內容，來證明自己的觀點和主線。志體重在資料收集，舉凡一地的自然、社會、人文等各個方面，事無巨細，只要關系到國計民生的發展變化的事物，各個門類，各種重要資料，都在記述范圍之內，平列敘事，并無明顯的特定軸心。
3、內容詳略不同 一般說，史的范圍較專、較約，志的范圍則較廣、較博。
4、成書方法不同 史主要依據文獻、調查研究或考古發掘論證過去，詳古略今，論點
集中，具有論述的特點。志則依靠調查采訪，積累資料，詳今略古，分門別類，各成體系。因此，史可由一個或數人寫成，如司馬遷的《史記》，班固的《漢書》等，而志則須各行各業，興師動眾，有組織有領導，有經濟科學、社會科學、自然科學等學者和專業工作者共同來完成。還有，志是當代人寫的，史是后代人寫的，三、志的性質與特點
從志的性質來看，它屬于地方文獻。在學科上，從廣義上講，屬于歷史學范疇，因為它們同是記載過去事跡的書，雖然志書詳今略古，記當代為主，但仍是記載已經發生了事跡，不書寫未來。
志的特點：(1)地域性、(2)時代性、(3)百科性、(4)連續性、(5)資料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科學性、(9)人民性。
四、志的功用
(1)“存史”。(2)“資治”。(3)“教化”。(4)“補國史”。
五、志的體例
體例包括結構、體裁與章法三項內容。
1、結構，指各組成部分的構成，即志書的編排形式，包括總體結構和各局部結構。總體結構決定志書的體例類型。
(1)總體結構，與我們熟悉的史書結構不一樣。古代史書體例都是以年代為經，以事件為緯，論述往事，側重于從縱的方面反映歷史的連續性，要求史論結合。它的結構是一條線，形同圓柱。這是“史體”。而“志體”側重于從橫的方面來表現各種事物的廣泛性，縱橫結合，以橫為主。所以章學誠認為：史體縱看，志體橫看。這就是說，志體的結構象一個共同橫斷面，形同沙盤。
(2)局部結構 總體結構之下，各個部分也存在一個局部結構問題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀事本末體，抑或采用編年與記事本末結合體，都須精心安排。各專志，是先分期后分類，還是先分門別類，后依時順敘，其結構是迥然不同的。其他部分如人物傳、附錄等，也都有個結構安排問題。
制定體例，首先要把類型確定下來，繼之把各部分的結構也確定下來。一般新編地方志，是由概述、大事記、各專志、人物志、附錄五部分組成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述為綱，以大事記為經，以各專志為緯，形成總體基本結構。各專志是地方志的組成部分，結構上要服務總體設計，受其制約。
2、體裁，包括述、記、志、傳、圖、表、考、錄等。以志為主，各有專用。(1)述 指簡述、概述或總述。即用簡明扼要的文字，概括地縱述本志所述范圍的歷史發展之大勢，橫陳現狀的最基本情況。
(2)記 用于大事記，以時系事。它是為志體所吸收的史體。
（3)志 這是志書的一種特殊的體裁，是志書的主體。采用記事本末體橫排縱述各項事業及其各個側面的內容。
(4)傳 人物傳記，專門用于寫人物。傳是“二十四史”大量采用的一種體裁。(5)圖 各種地圖、圖片、照片、統計圖、分布圖、示意圖等。(6)表 各種表格。也是過去修史的一種專門體裁。(7)考 所載資料的考證。
(8)錄 附錄、叢錄，系資料輯存。
根據記述的需要，以上諸體分別運用，這是志體的一大特征。
五、下面我以《北京第二外國語學院志》來進行分析。
《北京第二外國語學院志》
編纂單位：北京第二外國語學院志 編纂人員：常殿元,李傳松,武靈,張叔明,冉茂瑜,朱清頤,楊滿生,李翠霞,施家平,翁蕾,蔡良金
出版單位：旅游教育出版社 出版時間：1994年10月 內容時限：1964-1993 封面
凡例
序言
目錄
概述
一學院概貌
二歷史沿革與辦學特色
（1）初創時期
（2）“文化大革命”時期
（3）改革與發展時期
三 辦學成就
大事記
第一篇體制與機構
第一章領導體制
第一節隸屬關系
第二節領導體制沿革
第三節現行領導體制--院長負責制(1989年--)
六、各種會議
第二章機構設置
第一節1964年-1966年6月
第二節1966年6月-1978年11月
第三節1979年-1988年
第四節1989年-第三章院級主要委員會及領導小組
第一節主要委員會
第二節主要領導小組
第二篇教師與職工
第一章教職工隊伍概況
第一節師資培訓
四、檢查與考核
表2.3.2自費出國留學人員統計表
二、培訓與進修
第三篇學生
第一章本、專科生的招生與分配
第一節概況
第二節招生工作
第三節畢業生分配
三、分配去向
第二章學生管理與思想教育 第一節學生管理
第二節思想政治教育
第三章研究生工作及學位授予
第一節研究生工作
二、培養與管理
第二節學位授予
第四篇教學 以后省略
內容分析
一、高等學校志的內容 《北京第二外國語學院志》反映了高等學校志的基本內容, 現將其具體內容概述如下
自然概貌, 主要包括學校的地理位置、行政區劃、地域面積、道路交通等內容。
領導體制與機構, 主要包括學校隸屬關系的變更、領導體制的沿革和現狀、教學行政機構的設立與調整、學院歷任黨政領導的任職情況等內容。
教師與職工, 主要包括教師隊伍的基本狀況、教師職務職稱的評聘、工資制度的改革與調整、教師職工的培訓與進修等內容。
學生, 主要包括本科生、專科生、研究生的招生與分配、學籍管理、思想教育、學位授予等內容。
教學, 主要包括教育思想、培養目標、辦學道路與規格、教學原則、教學計劃、教學大綱、專業與課程設置、教材建設、教學管理等內容。
科研, 主要包括科研的方向與課題、科研工作的開展與成果、學術刊物、學術交流等內容。
成人教育, 主要包括聯合國培訓項目、國內各大飯店經理培訓班、導游人員培訓班、委托辦班、進修班、夜大學及函授大學等內容。
教學科研條件及設備, 主要包括圖書館、出版社及視聽教學、計算機教學、體育設施等內容。
行政管理, 主要包括基本建設、財務管理、后勤服務、離退休老干部管理、保衛工作、審計監察、校辦產業等內容。
外事工作 主要包括專家工作、留學生工作、對外交流、出訪來訪等內容。中國共產黨, 主要包括歷次黨代會、黨的組織建設、思想建設、統戰工作、紀檢工作等內容。
民主黨派與群眾團體, 主要包括各民主黨派、僑聯、工會、共青團、學生會、居委會等內容。
各教學、科研單位的概況。
《大事記》, 主要記述建校以來對二外的建設與發展、對學院教育, 的建設與發展有重大
影響的大事、要事和新事等內容。
人物篇, 主要對學院的院級黨政領導和正教授相應職稱簡要介紹。另外, 在志書之首還設立了“ 概述”。概述是對全志內容的概括和升華, 是一個簡明綜述。
二、高等學校志的特性
高等學校志既具備地方志的一般特點, 又有著區別于其他專業志的特色。歸納起來, 高等學校志有以下幾點特性。
專業性
高等學校志是地方志的一種, 是專業志中教育志的一部分。因為是教育志, 所以它的內容離不開“ 教育”、離不開“ 教書育人”這個學校的行業特點, 就像寫農業志離不開“ 農業”、寫工業志離不開“ 工業” 一樣。又因為是高等學校志, 所以它的教育內容必須區別于初等教育、中等教育和職業教育等其他教育, 而應強調和突出“ 高等”教育這一特點, 抓住為社會主義現代化建設培養“ 高級” 專門人才這個中心環節, 緊緊圍繞為完成培養高級專門人才這個高等學校的根本任務而進行的一切教學、科研、思想教育、行政管理、后勤服務等活動來記述。高等學校又可分為文科院校和理工科院校, 或者分為醫科、經濟、外語、旅游等不同類別的學校, 每一類學校、每一所學校都有自己獨特的專業、獨特的辦學方式、獨特的教育教學方法及管理體系等。高等學校志在記述內容上必須體現各個學校的鮮明特色, 不可“ 千校一面”
校域性
我國現存的八千余種舊志和陸續編纂的新志, 都是以一定區域為記載范圍的, 所記內容基本不涉及本區域以外的人、事、物。地方志記載范圍的這一嚴格界限就是地方志的區域性。高等學校志的記事范圍也很明確, 我們可以稱之為“ 校域性”。校域性有著自己獨特的含義, 其內容也是由高等學校的特殊地位決定的。在京高等學校中, 有北京市所屬院校, 也有中央部委所屬院校。無論是市 屬院校還是部屬院校, 其很多方面的工作都大大超出了本校范圍。市屬院校的招生、分配面向全北京市, 學校的存在和發展以及學校的發展規模、計劃等必須根據北京市教育事業的發展和需要而定。部屬院校的招生、分配面向全國, 學校的存在和發展以及學校的發展規模、計劃等必須根據全國的教育形勢以及有關系統的發展需要而定。高等學校志的記事范圍—校域性必須體現這一特殊
性, 即 高等學校志不僅記述本校范圍內的人、事、物, 而且應該記述與本校的建立、存在和發展有著密切聯系的人、事、物。含全國范圍和北京市范圍。
連續性
高等學校志的連續性具體體現為編纂的連續性和內容形式的連續性, 這也是地方志的共性。地方志強調續修, 一代續一代, 也可謂’‘傳宗接代”。如唐朝、宋朝規定 三五年一選圖經 圖經” 即舊方志的別稱，明洪武十一年令天下修圖志“ 圖志” 即舊方志的別稱永樂十六年詔修天下郡縣志書, 頒降《纂修志書凡例》。隨著方志事業的發展, 很多地方形成了若干年一修志的傳統。方志編纂的連續性是任何圖書也無法比擬的。志書的斷限清楚, 上段志書的結尾便是本段志書的開始, 本段志書的結尾便是下段志書的開始。
綜合性
地方志的內容極其廣泛, 包括自然和社會的一切方面, 這就是綜合性。有人將地方志的這一特點概括為“ 橫際百科, 縱際千年”。因此, 地方志素有“ 博物之書”、“ 一方之全史”、“ 地方百科全書” 等喻稱。高等學校志在本校范圍內充分體現了這一特點, 這從本文的“ 內容”一節便可看出。高等學校志 的內容廣泛、全面 從橫的方面看, 它門類齊全、內容翔實, 包覽“ 百科” 從教學科研到后勤服務、從思想教育到行政管理、從教師學生到專家留學生、從外事往來到校辦產業等等, 無所不包 從縱的方面看, 它從“ 古” 至今, 即從批準建校那天起到校志斷限之日止。它不僅記述現狀, 而且追述歷史。因為各高等學校的成立時間不同, 高等學校志可以縱際百年, 也可以縱際幾十年、十幾年。隨著我國教育事業及高等教育事業的不斷改革和發展, 高等學校志的綜合性這一特點將愈加顯著。
江澤民總書記任上海市委書記時，曾于1989年在上海市地方志編纂委員會成立大會上講過：“ 編纂社會主義新方志是兩個文明建設的組成部分, 是社會主義文化建設的系統工程, 是承上啟下,繼往開來, 服務當代, 有益后世的千秋大業。”希望中國方志業能夠更加完美發展，多多涌現方志學人才。
第四篇：部門志編纂要領
部門志編纂要領
一、部門志的概念及與其他志的區別
文化、社會的綜合性的地情書。歷代修志者對地方志的編纂方法作了不懈的追求和探索，已總結了不少好的、成功的經驗。而對于部門志的編纂來講，與地方志比較，目前，仍處于探索、總結、提高階段。盡管在上屆方志編纂過程中已涉及到部門志，且已有不少單位完成了編纂任務，但基本處于啟蒙階段，其編纂要領，工作方法仍需作進一步總結。為此，我們根據以往部門志編纂的成功經驗，加上現代修志專家、學者的觀點以及我們近些年的工作實踐，對如何編纂部門志從理論上作了一些探索，并整理成文，供各部門在實際工作中參考。但需指出的是：本部門志提要，僅是一種概括，并不是固定的模式，各部門在運用掌握時，要靈活，要實事求是，不能形成我有你有，我無你無的固定模式，這是修志之大忌。一定要形成你無我有，你有我更有的特色章法。
志。
狀和歷史的綜合資料性著述。
志、單位志等。志書的不同稱謂，均有不同的意義，既有許多相同的內涵，又有一定區別。而專志、單位志與部門志的區別又在哪里呢？
況的著述，是構成地方志書的主體部分，它是以橫斷面為主體的專題記述，而不單獨成書的分志。如省（市）、縣志中通常所列的分志包括有地理志，軍事志、工業志、交通郵電志、建設志、外貿志、教育志等。
又有區別，在記述范圍，編寫角度上有一定差異。如廣播電視局，作為單位志，就僅限于記述該局所從事的工作（和）事業，可叫作《廣播電視局志》。而作為它所管轄的全方位的廣播電視事業，又涵蓋了城區及各鄉鎮，其內涵和角度要大得多，寬泛得多。因此這就有所區別了，作為這個部門的志書，可叫《廣播電視志》。如果我們要系統的編纂部門志，可以讓部門所管轄范圍內的各單位首先編寫單位志，然后，再在各單位志的基礎上綜合編纂成部門志。
二、部門志的地位和作用
專志編寫提供素材，同時也是系統反映一個部門的歷史變遷和記述其發展的著述，因此，編好部門志至關重要。現代方志的編寫不僅不能顧此失彼、涵蓋面要廣，而且還要克服舊志中重人文輕經濟的缺點。所以，此次修志我們一定要注重各部門志和鄉鎮志、校志、廠志的編修，許多基本素材來自基層。其地位和作用千萬不可忽視。
業越來越多，各部門所管轄的單位和事業也比以前復雜，繁瑣。如以前各地設立的郵電局，既管轄郵政事業又管電信事業，而部門的人員不多，業務量不大，電話未普及，手機業務未興起。現在隨著科學技術的提高和社會的發展，析出了幾大公司和各大行業，電信公司、郵政公司、移動電信公司、聯通公司等。如果我們不通過先修部門志、單位志，是很難收集到齊全的資料的。作為負責修地方志的同志，也不是全才，對所有行業都熟悉，都精通，必須要通過部門志才能掌握第一手素材，而這種素材又是更精當的素材，比簡單的資料堆積更有價值，使用起來更為方便、可靠。
要安排人員到那個部門去搜集原始資料，然后再整理，再入志。這樣一來，耗費了更多時間和人力，必然影響整個地方志的編纂進度。
管理下的發展過程和部門的歷史衍變過程，作為這個部門來講，具有很大的存史價值。
方志不能取代的。
在的綜合著作。一個部門的設置、建立和發展是當地經濟、社會發展的需要，它所管轄的事業具有相對的獨立性、系統性、完整性。部門志可以全面記述并反映這個部門的具體內容。而作為地方志就不可能事無俱細將這個部門的事業的發展全部記述下來，只能將最主要、最能反映這個部門的有特色的東西提取到地方志中。所以，這是地方志不能取代部門志的原因。同時，作為記載部門所從事的百科全書，部門志又具有很大的實用價值。一方面，可用于部門的干部熟悉情況，掌握規律。通過編修的部門志提供歷史借鑒，可以改善經營管理，謀求事業發展。另一方面，為部門領導的決策提供了資料依據，不失為部門志的工具書。再一方面，通過對部門的研究，也為研究地方歷史與經濟發展提供了有力的依據。總之，部門志具有詳實、具體、細化、微觀的特性，具有獨立存在的研究價值。
三、部門志的編寫范圍和組織形式
上面的內容，我們分清了部門志與專志，單位志的區別與聯系，也就基本明確了部門志的記述范圍。下面，我們從時間范圍，空間范圍和業務范圍來明確本屆部門志的編纂問題。
1、時間范圍。大家知道，自上屆地方志編纂工作以后，我國地方志編修是每20年一續修，這為保持全國修志工作步調一致作了明確的規定。其斷限問題也得到了統一解決。而作為部門志雖沒有統一規定。但我們認為，部門志屬于地方志的一個部分或內容，同為志書范疇，那么，也應該同地方志編修同步，這樣才能保證上下齊動，其時間范圍也才有一個明確的界定。否則，各行其是，五花八門，不利于方志的統一管理。為此，本屆部門志記述的時間范圍其下限我們可以按照全國統一要求的2005年底為止。至于上限時間就不一致了，因有的部門以前修過志，而有的部門沒有，況且部門設置、建立的時間不一樣，因此，為了保持部門志記述的連續性和完備性，凡以前修過的，可以接前志續修，同時對前志進行刪補和完善。沒有編修的，從部門成立之時記述，以保持史料完備，不給后人留下遺憾。還有的部門是從另一個部門析出來的，那么，在記述這個部門成立之日前，還要追述原部門的概況。這里，還有一種情況需要提及就是在撰寫某些部門志時，會遇到交叉重復的情況。譬如旅游部門，它是隨著八十年代旅游業的興起而逐漸由政府的一個辦公室而衍變成立的。在八十年代修志時沒有編寫部門志，因此它要從成立之日記起。同時，作為旅游志，它所涉及的不僅有旅游資源產業，還有相關的船舶運輸業以及配套的賓館、飲食服務行業等，因此他不僅是只記它這一個行業，還要記述交通、商貿等方面的內容，這就必然要與交通志，工商管理志、商貿志等有一定的重復和交叉。作為部門志來講，都是要一一記述的，而在編寫縣志中的旅游專志時就要注意橫排豎寫、避免與交通等志重復了。
2、部門志的空間范圍。方志有方志的地域特點，部門志也有一定空間范圍。雖然它不同于單位志，范圍要寬泛些，但也不能超越部門職能范圍之外而記述，不能將某些雖涉及本部門但主要是其他部門的事而在本部門志中濃墨生彩，更不能將全國性或全省性的大事作重點記述。若必須記述，也只能作為背景、前提交代，而不能作為重點。如全國在進行國企改革，隨之各地的工業部門、經貿系統要對所轄企業進行結構調整，這是按照國家政策而進行的，我們寫部門志時不能將筆墨放在全國范圍、全省范圍、全市范圍來寫，而重點要寫出在國家此政策出臺后，我們是怎樣實行的，采取的措施，取得什么成效，包括對國有資產的處理，工人的安置等。因此，要正確把握部門志所記述的地域范圍。
3、業務范圍。部門志不同于單位志和行業志，所以在編修時要注意內容的范圍，而不能僅局限于“××局”、“××辦”、“××委”。如在全國機構改革中，很多地方將原先的畜牧局、果品經濟辦公室等合并到了農業局。因此農業志所包括的業務范圍比以前的農業部門業務要廣，它就成了大農業范疇。包括了種植業，果品經濟，畜牧業等等。若作為一個部門志，要將各專業橫排縱寫－－敘述。若在條件允許、人員充足情況下，也可以分為幾個專業志而獨立成書。所以說部門志與單位志、行業志是有區別的。在業務范圍的記述上要嚴格按照所從事的業務范圍來界定。既不能超越，也不能遺漏。若某項事業在高一層次中設有專業部門，而在縣、鄉一級未設立，其業務范圍，我們就要將其“掛靠”到相應的部門記述。如計算機網絡管理事業，作為一門新興的行業，許多地方目前沒有明確的主管部門，我們可以將其掛靠到相關的電信部門，廣播電視部門或黨政辦公系統中加以記述。
驗，可以每個部門確定一名總纂人員，再配備2－3名編輯人員。若部門所轄事業單一，可由總纂執筆，其他人員協助收集資料。若部門機構寵大，下屬站、所、企業較多，可由各下屬單位明確執筆人員，寫出單位志書初稿，再由部門志編纂班子集中總纂，由主編按照大綱將各單位志系統化、完整化、科學化，形成部門志。如此集中人員，統一安排，分工負責，可以節省許多時間和精力。便于資源有效利用和掌握資料補缺、核實以及篇目的修改完整。當然，采取什么樣的方法要從部門自己的實際出發，選擇適合的組織形式。部分單位聘請退休老同志編寫，也不失為一個好方法，因為老同志熟悉情況，了解部門的發展與變遷，許多文檔資料無法查找的內容可以補充上來，而且了解全貌，寫作時更得心應手。
四、編寫部門志的注意之點
根據具體情況而定，方志體例一般為章節體，類目體、章節、類目結合體三種類型。但不能千志一面，而應根據各志所涵蓋的內容和所掌握資料的多少而定。若資料詳實，門類多，可以采用邏輯嚴密的章節體；若有的部門事務少，所收集資料不多，內容不充足，可以采用傳統的類目體。還可將兩種體例結合使用。總之，根據具體情況分析，各取所需。在確定部門志體例時要注意以下幾點：
1、要具有志書的特點。部門志依然要保持志體的特色，充分運用圖、表、錄等，而不能寫得象專業書或單位、部門總結。
2、體例設置要全面概括，應該成為本部門的“百科全書”和“史書”。將所轄各行業、從橫向、縱向方面充分展開記述，詳記部門的整個歷史變遷和發展。凡所從事的工作都要詳略得當的記述，客觀真實的反映事物的本來面目。
3、突出部門特色。這是由部門的性質所決定的，也就是要有專業特色。部門與部門之間所從事的事業和分工不一樣，因此不能泛泛而談，千篇一律，要具有專門性。如黨委系統和政府系統雖然在處理和從事的具體事務中有很多相同之處，觀點是一致的，但所處的位置和站的角度不一樣，因此在某一件事情的表述方法就不一定相同，各有各的特色。部門特色是最主要特色，必須深入研究。沒有研究就會流于膚淺，體現不出部門志的根本特色。
輔相成，緊密聯系，互為因果的。部門志作為一個獨立成書的志書，設置好篇目至關重要，尤如一間房屋的框架，是對整個志書的總體設計，因此要注意以下幾點：
1、注意整體性。一部志書就是一個有機的整體，即使在部門志之間有一些內容出現重復交叉，但若有必要，也可從不同角度詳略，盡量保障部門志書的完整和豐滿。
2、注意層次性。篇目是志書的藍圖，篇目設置是否層次分明，標準統一，排列有序，直接關系到一部志書的質量。我們采取橫排縱寫的方式，要分清經緯。在章與章、節與節之間，注意內容的并列關系，先后次序，形成一個立體的層次分明的統一整體。
又矯枉過正，許多志書又存在突出經濟性，弱化文化性的缺憾，部門志雖然有自身的專一性，如經濟部門修志當然以經濟內容為主，文化部門修志當然是編寫文化內容。但我們都要注意二者之間的協調。經濟類志書在語法、文風上要樸實生動，而不能寫得象會計報表，用數字，專業術語堆砌。部門志加強文化性，可設“藝文”章或“著述”章（節），記述有關專著，學術論文、文學作品等。同時在大事記、概述中也應注意，突出志書的特色。在強調文化性時，也應加強經濟觀的記述。
變和特征，發展條件，歷史經驗教訓和本部門所取得的成果以及涌現的先進人物和事跡等方面，以事業發展史和發展條件為主體，而不是編成專業技術手冊、資料書或工作報告等類型。部門志應屬于社會科學范疇，如某縣的《科技志》中記述某年該縣所取的科研成果，某項醫學技術獲得省級二等獎，可以簡述此項技術成果的特征，原理及效果，而不需要將整個醫學報告和實驗過程寫入，這和志書的性質不相符合。如《農業志》中也不需把各種作物的栽培技術、各種病蟲害的防治技術、各種施肥方法都記入書中，寫部門志要切忌采用編寫技術手冊的作法。
學術科研任務，因此也不能寫得象學術著作。部門志與學術著作的區別就在于：一是部門志在寫到某項專業技術時只是“介紹”和“記述”，而不是就某項學科進行“研究”或“探討”，有時可以發表簡單評述，分析，但不是進行細致深入的研討。二是部門志書對所管理的專業，事務不發表預見，不記載各種規劃，而學術著作可以進行展望和規劃。三是部門志書記述的范圍是限定在本部門、本行業、本地方范圍內，而學術著作可以涉及國外、省外、縣外。
簡單的資料匯編，如將各年移民政策匯集編排在一起，就成了《××縣移民政策匯編》，部門志書雖然也要采用大量浩繁的資料，但要對資料進行精選和科學整理，作者用志體的語言加以陳述，科學地反映事業發展的歷史、發展的條件和規律。不適合插入大段的引文，除個別特殊意義的文獻外，也沒有必要建立“文體選錄”專章。
五、部門志編纂方法及內容提要 的綜合性著述，能獨立成書。因此，部門志在體例，篇目上有其完整性，和省志、市志、縣志等方志一樣，要有概述，大事記，然后根據內容需要分專志或章節，一般在概述中要將部門總的情況予以介紹。大事記作為全書之經，很有必要編寫，若首先寫好大事記，再分章記述可事半功倍，避免遺漏。大事記寫好之后，便要進入章節編寫。
部門志書編寫方法
體裁
志書的體裁，一般有記、傳、圖、表、錄等。這些體裁，各有特點和用途，不能互相取代。
一、記
“記”作為志書的一種體裁，是用來編寫大事記的。編寫大事記要掌握好三個特點：
一、以編年體為主，記事本末體為輔。
二、豎排豎寫。
三、只記不述。下面分別講這三個特點。
1、以編年體為主，記事本末體為輔
編年體為主，就是按年記載發生的大事。其特點是：同一件事、于上年發生，在上年列條目記載發生的情形；于下年結束，又在下年列條目記載結束的情形。記事本末體，就是同一大事，其發生、經過、結尾不論跨度有多少年，均在這件大事發生的年份列條目記完全過程。采用記事本末體的寫法，使讀者便于看到大事的全貌。
2、豎排豎寫
豎排:就是編寫志書記事的標題有年、月、日，以時間先后為序，進行編排，稱為豎排。
豎寫:就是要按事件發生的時間先后進行編寫。
3、只記不述
這是對編寫大事記條目的要求：只記概要，不展開敘述，更不要議論。在編寫大事記時，一個條目記載一件事，力求文字準確、簡潔。
二、傳 “傳”是用來記述立傳人物的。即生人不立傳，傳體的主要要求是：
（一）、人物的生卒時間、身世。
（二）、主要政治思想和主張或重要學術思想和著作。
（三）、一生的主要活動和事跡。
（四）、人物的生活習慣和愛好。
編寫人物傳，要選取最能體現人物品德優劣的記實材料，進行敘述；選取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要寫實，寫得具體、生動，寫出人物的個性；不要寫虛，寫得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空發議論。
三、圖
“圖”，也稱圖照，包括地圖、插圖和照片。圖照作為“無言之史”，是志書記事的一種輔助手段。照片的說明文字，應準確、簡潔。
四、表
“表”是地方志記事的一種特殊方法。表的種類有二：有數據的稱為統計表，無數據的稱為類目表。如《革命烈士名錄》，就是類目表的一種。
統計表的表文是指表中的數字，這是表的主體部份。表中的數字應準確無誤。表中的數字應盡力搜集齊全，力求不留空格，當數字為零時，應寫“0”當沒有該項數字時，應用“——”符號表示；當缺少某項數字時，用“……”表示。
五、錄
主要是附錄，是志書的最后一個部份。附錄，是將不屬于志書的內容，但又有保存價值的資料。
志體
一、縱寫事物
第一要點，按照時間先后順序記述事物發生、發展、結果的全過程。一是按時間先后順序記述-----這就是縱寫，二是記述事物發生、發展、結果的全過程。
第二要點，記事單一，就是要做到一事一記、一物一記。不要兩件或兩件以上的事物交叉記述。
這次編寫志書，許多事物在1988年以前就已發生，并且到2005年還在變化發展。這樣，始末就是記述年限的上限和下限。據此，用始末法進行記述：
第一種，記述事物的發生----發展變化----結果。第二種，記述事物的1988年情況----發展變化----現狀（2005年的情況）。
以上兩種表現形式中，關鍵是要寫好事物的發展情況。任何事物每時每刻都在發展變化，或增加減少，或興衰起伏。但是，事物的發展變化，有的年份慢些，不顯著，有的年份快些，較顯著。在進行記述時，發展變化慢、不顯著的年份可以少寫或不寫,發展變化快的年份必須寫并寫多一些，寫出發展變化的特點、原因等，這樣，寫了開始，又寫了發展變化，最后寫了結果或現狀。
二、據實直書
要掌握好據實直書的基本章法，必須注意避免以下幾種寫法：
第一種：不要夾敘夾議。在整部志書中，編寫大事記，志書正文，附錄等，都要遵循據實直書的原則，只記不議，不要進行評論，也不要擺觀點、下結論、抒感情。只要概述、綜述序言、后記可以有一些議論，但在概述、綜述中，仍以概括事實進行敘述為主，議論不能太多，起到畫龍點睛的作用就行了。
第二種：不要有工作匯報、工作總結、新聞報道、文藝作品、講義、教材的寫法。
第三種：在志書中，不要進行任何解說，也不要對任何名詞下定義。
三、詳細得當
在編寫地方志時，哪些地方寫詳細些，寫多一些，哪些地方寫簡略些，寫少些，甚至不寫，一般來說，要處理好詳主略次。事物的主要方面要詳寫，次要方面應略寫。詳事業略機構，詳寫事業的發展變化、興衰起伏，略寫機構的設置撤并。
四、志書選材
選材時，應注意把握以下幾個要點：
一、真實性和可信性；
二、目的性和針對性；
三、思想性。
(一)結 構
結構是指布局，將材料合理編排。編寫地方志常用的是線、面、點結構。線，即縱向按時間順序呈現事物發展的脈絡；面，即橫向展現事物的整體面貌；點，即對重點部分進行詳寫，突出局部。總之，就是以線縱述歷史，以面橫呈全貌，以點突出局部。
(二)層 次
層次，一般分為章節層次，段落層次。在層次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所謂合理，就是層次的先后排列合乎邏輯，合乎語法。
(三)背 景
按照豎寫原則，編寫地方地一般從事物的生發或事件的開頭寫起。但是，事物或事件的出現，往往有其特定的背景。適當地交代這種背景，表明事物興起的緣由，可提高記述的深度和廣度。背景，包括時代背景、歷史背景、社會背景，還包括當時當地政治、經濟、文化、自然、地理等各方面的種種物質條件和精神條件。
1、一筆帶過
在記述事物時，用很簡短的文字交代時代背景，稱為“一筆帶過”。用“一筆帶過”的方法，帶出背景。這樣記述，文字簡潔，因果清晰。
2、專門敘述
用幾句或一段文字，專門交代背景和條件，稱為“專門敘述”。
對于背景或條件的記述，除了要處理好詳略問題外，還要注意以下兩點：第一，記述背景和條件，仍須遵循“據實直書”的原則，用“資料說話”，不要發議論，也不要濫作判斷。第二，不要記述任何事物均交代背景或條件，凡是“開門見山”，直截了當書寫開頭、經過、結尾，即能把事物記述清楚，讀者也易于理解，就不必交代背景和條件。
第五篇：在全區區志編纂培訓班上的講話
同志們：
這次全區xxx編纂培訓班，是按照《編纂
這次培訓目的有兩個：一是為提高區志編纂的實效性，把培訓作為其中一項重要內容，力求虛功實做；二是增強各級、各部門，特別是承擔區志編纂工作一線同志的xxx專業知識，提高業務能力，推動我區的編史修志工作。為了辦好這次培訓班，區政府史志辦進行了認真組織，精選了講座課題，邀請了市xxx編委會的專家為我們講課。希望大家珍惜這次學習機會，真正學點東西，有所收獲，有所提高。下面我代表區政府提三點要求（即“三要”）：
一、思想上要重視。
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客觀地講我們的干部xxx知識不多，多數是一知半解，與當前編纂區志工作需要存在很大差距，這在不同程度上影響了區志編纂工作。這次區政府集中時間對所有參與修志的干部進行較為系統的區志編纂知識學習培訓，對大家確實是一次難得的學習機會，是提高區志編纂能力，提高自身綜合素質的一個好機會。區政府明確提出了要在2008年出版《xxxx》，圍繞這一決定的貫徹落實，全區各級、各部門和廣大干部做出了積極努力，這次區政府下決心抽出時間舉辦這次培訓班，組織大家系統地學習，請專業人士為我們授課，就是想幫大家開闊眼界、豐富相關知識。希望大家從思想上高度重視，全身心地投入到學習中來，盡快提高區志編纂能力。
二、學習上要用心。
這次區志編纂知識培訓，專業性和針對性都比較強，安排的時間不是很長，課程很滿。要在這短短的一天時間里學點東西，大家必須端正態度，老老實實做學生。
一是要認真。在座的大多處在不同的工作一線，應該說對xxx工作很陌生，更缺乏實踐經驗。這樣坐下來，系統地學習xxx編纂業務知識，很多同志還是第一次。這次培訓，既有xxx基礎知識，又有區志編纂的方法，包括如何搜集資料、設置篇目條目，還有在編寫過程中一些具體問題的處理，都是非常實用的。大家要認真聽講，深入思考，把有關規范學深學透，把路數搞明白，把程序搞清楚。認真做好筆記。課后相互間要進行交流、討論。
二是要管用。學習的目的就是指導實踐，能夠解決實際問題。在學習的過程中要注重理論聯系實際，把學習與本部門、本單位的區志編纂工作結合起來，認真進行反思，主動提出問題。同時，要自覺把這些知識應用到區志編纂工作的實踐中去，切實提高區志編纂的水平。
三是要創新。xxx編纂工作有著廣泛的內涵，很多內容并沒有嚴格的規范，而且隨著志書進一步編寫的發展，在不斷增添新或調整的內容。只有不斷研究新情況，總結新經驗，才能解決新問題。
四是要堅持。現在形勢發展很快，不斷學習，不斷更新知識是做好任何工作的前提，區志編纂工作更是如此。我們不懂得、不知道的東西實在太多，有的同志已經落伍，不能適應當前形勢發展需要。這次培訓為我們今后的工作打下了一個好的基礎、開了一個好頭。大家要以這次培訓為起點，堅持不懈地把學習搞好，培養良好的學習習慣。建議大家在今后的工作中每天都抽出一定時間，著力加強xxx編纂有關條例、法規的學習，不斷提高自己的業務水平。
三、紀律上要服從。
這期學員們都是各單位的骨干，大家要自覺遵守紀律，聽從安排，服從管理，遵守紀律。處理好單位工作與學習的關系，保證學習時間、學習質量。培訓期間，盡量不要請假。
同志們，你們是區志編纂工作的先鋒，在《xxxx》中將留下你們的名字。盡管我們這次修志工作任務艱巨，困難重重，但是，它是一項功在當代，益在千秋的偉大事業，我們一定要樹立敢于進取、克難攻堅的創業精神，上下一致，同心協力，為高標準、高質量地出版xx區歷史上第一部“xx”書做出更大的貢獻！
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