第一篇：加油卡管理規定

IC加油卡管理規定（試行）

一、車輛用油統一使用加油IC卡辦理加油業務，油料辦公室統一到加油站購買，實行“按月分配，適時調整”的管理原則。即：每月25日核準下月油料費，根據不同車型和不同的氣缸排量，給各車IC卡充值，并且根據上月各車輛用油的情況適當增減標準。

二、加油卡由專人負責，使用加油卡時，需經分管經理批準，由油卡保管人員陪同司機一起加油，加油后認真填寫加油登記表，記錄每次加油的時間、數量。不得交由司機自己攜帶、加油。

三、長途出車時，由出車司機填寫加油卡借用登記表，由分管領導審批。沿途加油時作好記錄，交還油卡時如實填報。

四、加油卡為一車一卡，專車專用，登記發放，誰領用，誰保管，誰負責。不準給其它車輛加油。各有車部門必須加強車輛管理，加油卡可設置密碼，由持卡人掌握，以保安全。

五、IC加油卡費用的統計、結算時間為每月25日。由各有車單位攜帶上月《車輛加油記錄卡》、及次月《IC卡充值申請表》到公司辦公室油料管理人員處登記后統一充值（休息日提前或順延一天）。因工作需要且余額過低，可申請提前充值。

六、加油卡月25日申請充值時，須由有卡管理人員核對里程表，認真填寫油卡充值登記表。

七、IC加油卡損壞或丟失，應及時告知公司辦公室油卡管理人員到售卡點辦理更換或掛失手續，掛失前造成的經濟損失和補卡費用由丟卡人承擔。

八、不準用現金加油，特殊情況需經領導批準。現金加油的發票應注明加油車牌號及原由，送交辦公室統一報銷。

九、私車公用加油卡按原規定執行，每月定量充值，一旦配備公車或到外地長期出差即收回油卡停止充值。

十、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，一經查實，按實際損失價值的雙倍處罰。

本規定自

****年**月**日起執行。

第二篇：車輛IC加油卡管理規定（本站推薦）

車輛IC加油卡管理規定

一、車輛加油由集團辦公室結合具體運行情況，進行測算后統一辦理中油首汽IC加油卡并充值。

二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。

三、IC加油卡實行主卡加副卡制，副卡一車一卡，登記發放，誰領用，誰負責。加油卡可設密碼，由持卡人掌握，以保安全。

四、駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，不準帶其他容器加油。

五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼（密碼由持卡人自己設定），加油工確認車號，輸入密碼后進行加油，同時駕駛員需確認油量是否準確，認真填寫《后勤集團非運營公車行車記錄表》（附表1）。如加油工操作有誤，應及時找加油站負責人處理并及時回來匯報，不得用現金付款（長途、外地除外）。

駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。長途（單程在400公里以上）加油不在此限。特殊情況須經集團分管領導批準。

六、實行IC卡加油規定后，原則上不得再用現金加油。在出車到外地等特殊情況下，若需現金加油，需提前向辦公室申報。每月25日（節假日順延）由辦公室統一辦理報銷手續，集團財務部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。

每年的12月25日（節假日順延）由辦公室核對加油記錄，填寫《后勤集團非運營公車IC加油卡費用統計表》（附表2），經持卡人核對后由集團辦公室與各部、中心辦理結賬手續。

七、人員或車輛發生變動時，須到集團辦公室辦理《后勤集團非運營公車IC加油卡發放登記表》（附表5）變更。

八、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，將按實際損失價值的10倍予以處罰；情節嚴重的，將依法追究其刑事責任。

第三篇：關于公司車輛加油卡使用管理規定

關于公司車輛加油卡使用管理規定

為規范公司車輛管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本規定：

一、公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，由綜合辦公室負責統一充值。

二、由綜合辦公室把油卡發放給車輛管理人。同時負責所有車輛用油情況進行不定期抽查，監督和控制。每月標準如下：

周總車輛：3000元/月。蘇總車輛：1000元/月。陳萍車輛：500元/月 98136車輛：500元/月。

99973車輛： 1000元/月。（辦公室用車）09C90車輛：500元/月。（調換貨）

三、綜合辦公室設專人管理油卡，首次領取油卡時，應在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請交回綜合辦公室行進處理。

四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，用卡人員須對油卡妥善保管，如果遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、公司所有車輛禁止現金加油，發生的本市區內的加油發票一律不予以報銷。因車輛駛出路途較遠時，可進行異地加油，開具發票。返回后向綜合辦公室說明情況，并做好加油記錄。

六、因特殊情況須現金加油時，必須提前申請綜合辦公室同意后

方可加油。

七、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油量單次200元，加油完畢后設備會自動打印加油小票，或駕駛員索要加油小票，在小票上注明本次車輛行駛的里程數，并由駕駛員簽字確認。以月為單位報給綜合辦公室。

八、綜合辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡使用記錄進行核對，如出現核對不一致時，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

本規定從2016年12月1日起開始執行。

滬成公司綜合辦公室

2016年11月14日

第四篇：關于公司車輛加油卡使用管理規定

關于公司車輛加油卡使用管理規定

公司現有公車三輛，每車配備加油卡一張，由綜合部負責定期統一充值。為了規范管理，嚴格控制成本，便于查詢，現對使用加油卡加油進行如下規定：

一．公司車輛加油指定地點

中國石化加油站（燕郊電廠路南），請駕駛員出車前注意檢查車箱油量

二．加油責任到每車每人

1.每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉用或私用；

2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票； 3.當天加油當天將加油小票交到綜合部司機處，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認；

三．核準

1.綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對；如出現核對不一致時，要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準；

2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；

3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

四．特殊情況

1.因加油站系統故障無法打印小票時，當日須向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

2.因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合部，司機做好加油記錄；

3.因行駛路途較遠無法到指定地點加油（指北京市、廊坊市外），可進行異到加油，返回后向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

4.因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經綜合部同意后方可加油。

第五篇：關于公司車輛加油卡使用管理規定

暢捷通信息技術有限公司

關于公司車輛加油卡使用管理規定

每車配備加油卡二張，由綜合部負責定期統一充值。為了規范管理，嚴格控制成本，便于查詢，現對使用加油卡加油進行如下規定：

一．公司車輛加油指定地點

中國石化加油站，中國石油加油站，請駕駛員出車前注意檢查車箱油量

二．加油責任到每車每人

1.每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉用或私用；

2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票；

3.當天加油當天將加油小票交到綜合部司機處，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認；

三．核準

1.綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對；如出現核對不一致時，要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準；

2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；

3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

四．特殊情況

1.因加油站系統故障無法打印小票時，當日須向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

2.因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合部，司機做好加油記錄；

3.因行駛路途較遠無法到指定地點加油（指北京市、廊坊市外），可進行異到加油，返回后向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

4.因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經綜合部同意后方可加油。

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2013年8月9日