第一篇：私車加油卡管理使用管理規定(擬定稿)（共）

關于公司私車公用管理辦法（試行）

一、目的

為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制定本制度。

二、適用范圍

本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。

三、申請條件及審批程序

1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。

2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間緊迫；

3、對本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經理同意，送辦公室審核，再經公司總經理或副總經理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續后，享受公司私車公用待遇。

6、符合上述條件的且已經公司總經理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協議》，規定相關權利和義務。

四、報銷標準

1.車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。2.行車具體根據《私車公用申請單》每月累算。

3.每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發票后規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。4.過橋費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

5.享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。6.費用報銷標準

方案：按實耗油量計算私車公用補助，油價以包頭市價為主。汽車排量 油耗標準

1.3以下（含1.3）8升/每百公里，每公里補1元 1.3-2.0 10升/每百公里 每公里補1.3元

2.0以上（含2.0）12升/每百公里 每公里補1.5元（以上油耗均在工信部油耗基礎上增加2L）里程補貼標準： 公事里程數*1元 補貼辦法：

私車公用填寫申請表，由部門領導簽字后方可予以補貼。填寫出車里程記錄，預計行駛里程，出發及到達時間，如期間產生過路費，實報實銷。

每15天為一周期，以加油方式予以補貼。

本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

五、車輛的管理

1、私車的調派：私車應滿足公司業務需要，接受公司調度。

2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業務急需用車。

3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰。

4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。

六、違章與事故處理

1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

3、由于駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。

4、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。

七、附則

本制度由綜合辦起草，經總經理批準后發布實施，辦公室擁有本制 度的解釋權和修正權。附《私車公用協議》。

公司私車公用協議

甲方：

乙方：

乙方因甲方公司業務車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調度不開，或當乙方辦理業務時間緊迫時急需用車時，根據工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為

作為公司公用，經雙方協商一致，達成如下協議：

一、私車公用期限：從

****年**月**日起到

****年**月**日止，有效期

年，甲方按實際出動時間定期給予乙方補助費用。

二、補助費用標準：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用管理制度》根據實際出車記錄計算，按月結算。

三、乙方在私車公用期內應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規。如出現任何違規、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產生的全部責任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負，并承擔所有費用。

四、簽訂本協議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。

五、私車公用期間，乙方應服從甲方對于車輛統一調度的管理，遵守甲方規章制度，服從工作調配。

六、雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。

七、未盡事項由雙方協商解決。

八、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效。

甲方： 乙方：

時間：

第二篇：2011私車公用管理規定范文

私車公用管理規定

一、總則

1.為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

2.本規定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節省工作時間、提高工作效率，經公司領導批準同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務時，公司會給予出車員工相應的出車補貼。

5.員工在使用車輛時，應遵守國家和地方的相關法律法規，因違反法律法違規行為造成的一切后果由員工自己承擔。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

二、條件及審批程序

1.確因公務所需經常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經所在中心或部門負責人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責人簽批，用車人在私車公用結束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實確認當次出車里程。

三、費用報銷規定

1.市內出車：出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.40元核報，其他費用不予報銷。

3.私車公用出車補貼每月報銷一次，隨當月工資一并發放。

4.私車公用過程中發生的過路過橋費及停車費用，公司會根據員工提供的有效票據實行實報實銷。

5.員工因私車公用發生的相關車輛修理費、維修費，公司不予承擔。

6.公司不承擔員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養路費、車船使用稅等，所有未明確規定由公司承擔的費用，公司一律不予承擔。

7.員工應如實填寫費用報銷的各項內容，若有虛報，一經核實，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應責任。

四、法律責任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應確保車輛法定手續齊全、有效，應對車輛適時進行維修、保養，確保車輛性能穩定、安全，相關所需費用由車主自負。

2.因私車公用而發生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。按交通事故相關程序處理（如事故處理費、車輛維修費等），超出部分由車主自理。

本規定如有修訂，則以最新修訂版本為準。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第三篇：私車公用管理規定

私車公用管理規定

一、目的

為提高辦事效率，補充公司車源不足，解決公務外出需要，公司允許在適當的時候私車公用。根據公司有關管理制度，特制定本規定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業務車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

四、審批程序

確因公司業務需要，當事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時，由行政人事部登記結束里程，經申請人、車主以及行政人事部確認，由申請人填寫《用款審批單》，經行政人事部和廠長審核，進入報銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。

魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。

3、車輛維修維護保養費：由車主自行負責。

5、車輛保險費（全保）、年審費等，由車主自行負責。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2、發生交通事故由當事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第四篇：私車公用管理規定

關于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時間省錢：出租車的起步價是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內，按每公里5元計價，7公里以上部分每千米加價1/2。以十公里為例：打車費用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節省公司成本【購車費（最低六萬）、稅費（最低一萬）、車內飾裝修費（最低五千）、租車費（月租至少兩千）、保險費（一萬）、年檢費（幾百）、司機工資（三千）、保養費（每5000公里保養費用為兩千五百），違章罰款費（若干）、零配件磨損更換費（若干）、清潔費（若干）等各種風險類費用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）： 1.確因公務需要外出；

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應的駕駛執照,并有一年以上的駕齡（非領取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭啊！）

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經公司董事長批準的，應與公司簽訂私車公用書面協議（即私車公用申請表中關于承諾部分）----申請表中一經簽字視同認同知曉。

四、執行方式：

1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經辦公室確認、審批后，到財務登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數，個人不得自行登記。

3.必須報知事由及目的地。

五、私車公用補貼標準：

1.用油(氣)：公務用車的油費由公司承擔，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預熱燒油費），保養0.50/公里（每5000公里保養一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

市內用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節約兩千多元。比起購車要節約各種與車有關的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔與車有關的各類風險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規避此類風險，還能省心省事省時。

2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔，按票報銷。

3.因公務導致的車內臟（個人無力清潔）損（車內辦公及接待人員導致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔，但特殊情況由公司負責承擔，比如領導授權跟車（領導車），或者領導交代的任務比較緊急，領導同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據報銷經費，沒有票據的不能報銷費用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

8.其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發生的違章罰款及發生事故后產生的賠償費用等等）公司不予報銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風險。

2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節假日及雙休日的正常上班時間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

4.關于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規定的補貼標準里面已經預計平均到每公里的補貼標準里了。

七、審批程序：

1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關證件交人力行政部復印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規定的情況下，車輛管理負責人在派車申請單寫明情況并簽章確認。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯交到行政部，另一聯自己保管，作為月底領款憑證。

3.行政部如實將數據填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務、總經理審核簽字，然后由行政部統一領款發放。

4.報銷時需經辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節假日提前）統一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后，次月8日隨工資一起發放。

5.報銷時間：結束公務后一周內，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據和經審批的派車單，填好報銷表（經辦人、證明人、部門負責人簽字），交由領導審批后，到財務處辦理報銷手續。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復印件。經領導簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務時，應向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發票），每升油按市價進行補貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發現被批準私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規違紀處理。

八、實施時間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實施并由公司授權辦公室解釋。附件一：私車公用書面協議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發：各部門。

XXXXXXXXX有限責任公司辦公室 2013年6月16日印發

附件：私車公用書面協議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表

第五篇：加油卡管理規定

IC加油卡管理規定（試行）

一、車輛用油統一使用加油IC卡辦理加油業務，油料辦公室統一到加油站購買，實行“按月分配，適時調整”的管理原則。即：每月25日核準下月油料費，根據不同車型和不同的氣缸排量，給各車IC卡充值，并且根據上月各車輛用油的情況適當增減標準。

二、加油卡由專人負責，使用加油卡時，需經分管經理批準，由油卡保管人員陪同司機一起加油，加油后認真填寫加油登記表，記錄每次加油的時間、數量。不得交由司機自己攜帶、加油。

三、長途出車時，由出車司機填寫加油卡借用登記表，由分管領導審批。沿途加油時作好記錄，交還油卡時如實填報。

四、加油卡為一車一卡，專車專用，登記發放，誰領用，誰保管，誰負責。不準給其它車輛加油。各有車部門必須加強車輛管理，加油卡可設置密碼，由持卡人掌握，以保安全。

五、IC加油卡費用的統計、結算時間為每月25日。由各有車單位攜帶上月《車輛加油記錄卡》、及次月《IC卡充值申請表》到公司辦公室油料管理人員處登記后統一充值（休息日提前或順延一天）。因工作需要且余額過低，可申請提前充值。

六、加油卡月25日申請充值時，須由有卡管理人員核對里程表，認真填寫油卡充值登記表。

七、IC加油卡損壞或丟失，應及時告知公司辦公室油卡管理人員到售卡點辦理更換或掛失手續，掛失前造成的經濟損失和補卡費用由丟卡人承擔。

八、不準用現金加油，特殊情況需經領導批準。現金加油的發票應注明加油車牌號及原由，送交辦公室統一報銷。

九、私車公用加油卡按原規定執行，每月定量充值，一旦配備公車或到外地長期出差即收回油卡停止充值。

十、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，一經查實，按實際損失價值的雙倍處罰。

本規定自

****年**月**日起執行。