第一篇:車輛IC加油卡管理規定(本站推薦)
車輛IC加油卡管理規定
一、車輛加油由集團辦公室結合具體運行情況,進行測算后統一辦理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。
三、IC加油卡實行主卡加副卡制,副卡一車一卡,登記發放,誰領用,誰負責。加油卡可設密碼,由持卡人掌握,以保安全。
四、駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準帶其他容器加油。
五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼(密碼由持卡人自己設定),加油工確認車號,輸入密碼后進行加油,同時駕駛員需確認油量是否準確,認真填寫《后勤集團非運營公車行車記錄表》(附表1)。如加油工操作有誤,應及時找加油站負責人處理并及時回來匯報,不得用現金付款(長途、外地除外)。
駕駛員出車前應檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的返回。長途(單程在400公里以上)加油不在此限。特殊情況須經集團分管領導批準。
六、實行IC卡加油規定后,原則上不得再用現金加油。在出車到外地等特殊情況下,若需現金加油,需提前向辦公室申報。每月25日(節假日順延)由辦公室統一辦理報銷手續,集團財務部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。
每年的12月25日(節假日順延)由辦公室核對加油記錄,填寫《后勤集團非運營公車IC加油卡費用統計表》(附表2),經持卡人核對后由集團辦公室與各部、中心辦理結賬手續。
七、人員或車輛發生變動時,須到集團辦公室辦理《后勤集團非運營公車IC加油卡發放登記表》(附表5)變更。
八、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發生,將按實際損失價值的10倍予以處罰;情節嚴重的,將依法追究其刑事責任。
第二篇:后勤集團車輛IC加油卡管理規定
后勤集團車輛IC加油卡管理規定
一、車輛加油由集團辦公室結合具體運行情況,進行測算后統一辦理中油首汽IC加油卡并充值。
二、IC加油卡僅限指定車輛在中油首汽加油站為本車添加指定的油品。
三、IC加油卡實行主卡加副卡制,副卡一車一卡,登記發放,誰領用,誰負責。加油卡可設密碼,由持卡人掌握,以保安全。
四、駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準帶其他容器加油。
五、車輛加油時持卡駕駛員將IC卡交給加油工并告知密碼(密碼由持卡人自己設定),加油工確認車號,輸入密碼后進行加油,同時駕駛員需確認油量是否準確,認真填寫《后勤集團非運營公車行車記錄表》(附表1)。如加油工操作有誤,應及時找加油站負責人處理并及時回來匯報,不得用現金付款(長途、外地除外)。
駕駛員出車前應檢查車輛的油量,及時補充,確保車輛的返回。長途(單程在400公里以上)加油不在此限。特殊情況須經集團分管領導批準。
六、實行IC卡加油規定后,原則上不得再用現金加油。在出車到外地等特殊情況下,若需現金加油,需提前向辦公室申報。每月25日(節假日順延)由辦公室統一辦理報銷手續,集團財務部不再辦理其他各部、中心非運營公車的油費報銷。每年的12月25日(節假日順延)由辦公室核對加油記錄,填寫《后勤集團非運營公車IC加油卡費用統計表》(附表2),經持卡人核對后由集團辦公室與各部、中心辦理結賬手續。
七、人員或車輛發生變動時,須到集團辦公室辦理《后勤集團非運營公車IC加油卡發放登記表》(附表5)變更。
八、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發生,將按實際損失
第三篇:關于公司車輛加油卡使用管理規定
關于公司車輛加油卡使用管理規定
為規范公司車輛管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用效率,特制定本規定:
一、公司所有車輛實行統一油卡加油,實行一車一卡制度,由綜合辦公室負責統一充值。
二、由綜合辦公室把油卡發放給車輛管理人。同時負責所有車輛用油情況進行不定期抽查,監督和控制。每月標準如下:
周總車輛:3000元/月。蘇總車輛:1000元/月。陳萍車輛:500元/月 98136車輛:500元/月。
99973車輛: 1000元/月。(辦公室用車)09C90車輛:500元/月。(調換貨)
三、綜合辦公室設專人管理油卡,首次領取油卡時,應在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時,請交回綜合辦公室行進處理。
四、使用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,用卡人員須對油卡妥善保管,如果遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
五、公司所有車輛禁止現金加油,發生的本市區內的加油發票一律不予以報銷。因車輛駛出路途較遠時,可進行異地加油,開具發票。返回后向綜合辦公室說明情況,并做好加油記錄。
六、因特殊情況須現金加油時,必須提前申請綜合辦公室同意后
方可加油。
七、加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用,加油量單次200元,加油完畢后設備會自動打印加油小票,或駕駛員索要加油小票,在小票上注明本次車輛行駛的里程數,并由駕駛員簽字確認。以月為單位報給綜合辦公室。
八、綜合辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡使用記錄進行核對,如出現核對不一致時,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
本規定從2016年12月1日起開始執行。
滬成公司綜合辦公室
2016年11月14日
第四篇:關于公司車輛加油卡使用管理規定
關于公司車輛加油卡使用管理規定
公司現有公車三輛,每車配備加油卡一張,由綜合部負責定期統一充值。為了規范管理,嚴格控制成本,便于查詢,現對使用加油卡加油進行如下規定:
一.公司車輛加油指定地點
中國石化加油站(燕郊電廠路南),請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉用或私用;
2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票; 3.當天加油當天將加油小票交到綜合部司機處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認;
三.核準
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對;如出現核對不一致時,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準;
2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;
3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向綜合部說明,由司機做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合部,司機做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠無法到指定地點加油(指北京市、廊坊市外),可進行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機做好加油記錄;
4.因特殊情況須現金加油時,必須提前申請經綜合部同意后方可加油。
第五篇:關于公司車輛加油卡使用管理規定
暢捷通信息技術有限公司
關于公司車輛加油卡使用管理規定
每車配備加油卡二張,由綜合部負責定期統一充值。為了規范管理,嚴格控制成本,便于查詢,現對使用加油卡加油進行如下規定:
一.公司車輛加油指定地點
中國石化加油站,中國石油加油站,請駕駛員出車前注意檢查車箱油量
二.加油責任到每車每人
1.每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉用或私用;
2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
3.當天加油當天將加油小票交到綜合部司機處,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認;
三.核準
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對;如出現核對不一致時,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準;
2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;
3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向綜合部說明,由司機做好加油記錄;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合部,司機做好加油記錄;
3.因行駛路途較遠無法到指定地點加油(指北京市、廊坊市外),可進行異到加油,返回后向綜合部說明,由司機做好加油記錄;
4.因特殊情況須現金加油時,必須提前申請經綜合部同意后方可加油。
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2013年8月9日