第一篇：關于員工私車公用的管理規定

常州****科技有限公司內部管理文件

RS/-2018-05

關于公司員工私車公用的管理規定

編 制 ：王 艷 日 期 ： 2018.05.04 審 核 ： 日 期 ： 2018.05.08 批 準 ： 日 期 ： 2018.05.08

2018年 5 月 08 日實施

第一條：目的

為提高工作效率,加強私車公用的管理,特制定本制度。

第二條：適用范圍

所有私車公用人員（在常州市區范圍內行駛不享受此補貼，金壇、溧陽除外）

第三條：申請條件及審批程序

1．因工作需要，私車公用人員需提前填寫好《私車公用申請單》，經部門負責人簽字后交于人事部門。

2.人事部門根據申請單，參考百度地圖、個人里程數（需要拍照），作為公里數報銷核算參考標準。

第四條：報銷標準

1.車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。2．報銷標準：

2.1 排量≦1.8 報銷標準為0.7元/公里，﹥1.8報銷標準為1元/公里 2.行車具體根據《私車公用申請單》每月累算。

3.每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用申請單》并附上相應發票后規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。

4.過橋費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

第五條：違章與事故處理

1．私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2．私車主擅自借車與他人而造成的所有損失，自行承擔。

3．由于駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，全由駕駛人自行承擔。

4．發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。

第二篇：2011私車公用管理規定范文

私車公用管理規定

一、總則

1.為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

2.本規定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節省工作時間、提高工作效率，經公司領導批準同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務時，公司會給予出車員工相應的出車補貼。

5.員工在使用車輛時，應遵守國家和地方的相關法律法規，因違反法律法違規行為造成的一切后果由員工自己承擔。

6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

二、條件及審批程序

1.確因公務所需經常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務需求可申請私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經所在中心或部門負責人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責人簽批，用車人在私車公用結束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實確認當次出車里程。

三、費用報銷規定

1.市內出車：出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.40元核報，其他費用不予報銷。

3.私車公用出車補貼每月報銷一次，隨當月工資一并發放。

4.私車公用過程中發生的過路過橋費及停車費用，公司會根據員工提供的有效票據實行實報實銷。

5.員工因私車公用發生的相關車輛修理費、維修費，公司不予承擔。

6.公司不承擔員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養路費、車船使用稅等，所有未明確規定由公司承擔的費用，公司一律不予承擔。

7.員工應如實填寫費用報銷的各項內容，若有虛報，一經核實，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應責任。

四、法律責任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應確保車輛法定手續齊全、有效，應對車輛適時進行維修、保養，確保車輛性能穩定、安全，相關所需費用由車主自負。

2.因私車公用而發生的交通責任事故，公司不承擔任何責任。按交通事故相關程序處理（如事故處理費、車輛維修費等），超出部分由車主自理。

本規定如有修訂，則以最新修訂版本為準。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第三篇：私車公用管理規定

私車公用管理規定

一、目的

為提高辦事效率，補充公司車源不足，解決公務外出需要，公司允許在適當的時候私車公用。根據公司有關管理制度，特制定本規定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業務車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

四、審批程序

確因公司業務需要，當事人填寫《私車公用申請單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時，由行政人事部登記結束里程，經申請人、車主以及行政人事部確認，由申請人填寫《用款審批單》，經行政人事部和廠長審核，進入報銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。

魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。

3、車輛維修維護保養費：由車主自行負責。

5、車輛保險費（全保）、年審費等，由車主自行負責。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

2、發生交通事故由當事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第四篇：私車公用管理規定

關于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時間省錢：出租車的起步價是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內，按每公里5元計價，7公里以上部分每千米加價1/2。以十公里為例：打車費用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節省公司成本【購車費（最低六萬）、稅費（最低一萬）、車內飾裝修費（最低五千）、租車費（月租至少兩千）、保險費（一萬）、年檢費（幾百）、司機工資（三千）、保養費（每5000公里保養費用為兩千五百），違章罰款費（若干）、零配件磨損更換費（若干）、清潔費（若干）等各種風險類費用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

一、前提條件（同時滿足）： 1.確因公務需要外出；

2.公司車輛安排不能及時到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購臵稅、車牌、保險單等各種證照齊全，有與車輛相應的駕駛執照,并有一年以上的駕齡（非領取駕照的時間，而是實際有過駕駛里程的時間。安全無兒戲，時刻記心頭啊！）

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄。

三、對于符合私車公用條件且已經公司董事長批準的，應與公司簽訂私車公用書面協議（即私車公用申請表中關于承諾部分）----申請表中一經簽字視同認同知曉。

四、執行方式：

1.實行車輛補貼的人員，由本人提出申請，經辦公室確認、審批后，到財務登記并建立臺賬。

2.由辦公室登記公里數，個人不得自行登記。

3.必須報知事由及目的地。

五、私車公用補貼標準：

1.用油(氣)：公務用車的油費由公司承擔，所有1.6排量的車輛一律按照：油費0.6元/公里（市內開車比較耗油），氣費0.3元/公里（含預熱燒油費），保養0.50/公里（每5000公里保養一次費用為2500），磨損0.28元/公里【車總價17萬（含購車價、稅、車內裝修及改氣費用）÷報廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費用為1.90元/公里(用油)

市內用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費用不會超過500元/月。比起租車要節約兩千多元。比起購車要節約各種與車有關的總共八萬左右費用，最重要的是還要承擔與車有關的各類風險賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規避此類風險，還能省心省事省時。

2.停車費：外出辦公停車費由公司承擔，按票報銷。

3.因公務導致的車內臟（個人無力清潔）損（車內辦公及接待人員導致物品損壞），由公司報銷清潔及修葺費用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個人承擔，但特殊情況由公司負責承擔，比如領導授權跟車（領導車），或者領導交代的任務比較緊急，領導同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據報銷經費，沒有票據的不能報銷費用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報銷；發生交通事故所造成的損失，由保險公司賠償，公司不給予報銷。車輛保險費、車船稅、年審費等，不能作為私車公用的費用報銷。

8.其他費用（如保險、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補、私自使用時發生的違章罰款及發生事故后產生的賠償費用等等）公司不予報銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報廢，所以只能載4名乘客（包含司機在內）。如若超員也會增加車上乘客及司機的安全風險。

2.時間：一般情況下，私車公用的時間為非節假日及雙休日的正常上班時間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財損失等等不便處理。

4.關于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調車就會開的比較慢而且油費會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規定的補貼標準里面已經預計平均到每公里的補貼標準里了。

七、審批程序：

1.所有享受補貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關證件交人力行政部復印存檔。

2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規定的情況下，車輛管理負責人在派車申請單寫明情況并簽章確認。員工須真實客觀填寫，返回后將其中一聯交到行政部，另一聯自己保管，作為月底領款憑證。

3.行政部如實將數據填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財務、總經理審核簽字，然后由行政部統一領款發放。

4.報銷時需經辦公室主任核實簽名后方可報銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補助。

5.報銷程序：員工及時填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報辦公室審核→每月1日（遇節假日提前）統一報綜合辦稽核→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報銷附件之一）→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后，次月8日隨工資一起發放。

5.報銷時間：結束公務后一周內，用車人憑汽油費、橋路費、車輛保管費等有效票據和經審批的派車單，填好報銷表（經辦人、證明人、部門負責人簽字），交由領導審批后，到財務處辦理報銷手續。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發放。

八、其他需要說明的問題：

申請私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復印件。經領導簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經理審批。公司對員工指派工作時員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務時，應向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準予出車，出車人員每月七日前累計里程后填制報銷單（提供加油發票），每升油按市價進行補貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責任公司用車申請單》時，必須認真寫清楚用車的理由、時間、地點等，對填寫不清楚的，辦公室有權不給予簽字審批。

2.私車公用的申請人必須是外出公務的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發現被批準私車公用后本人實際沒有外出，但又按私車公用報銷費用的，一律按違規違紀處理。

八、實施時間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實施并由公司授權辦公室解釋。附件一：私車公用書面協議

附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發：各部門。

XXXXXXXXX有限責任公司辦公室 2013年6月16日印發

附件：私車公用書面協議，派車申請單，私車公用車輛管理表里，用車申請表，出車記錄表

第五篇：私車公用規定

私車公用管理規定

1目的

彌補公司商用車輛不足,提高辦事效率。2適用范圍

適用范圍于公司內部員工的私家車 3職責

3.1人事行政部統一確定私車公用的定性.統一審核相關報銷單據.3.2各私車車主,按要求進行申報用車、出車。如實提交行車記錄表。4私車公用的申請及費用報銷程序 4.1私車公用的申請、審核及批準：

4.2公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。

4.3私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準，超出的由總經理審批。

4.5所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。5私車公用的費用報銷程序

私車公用費用的報銷方式：采用先用車后結算的方式，每季度為一個結算周期，在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記，報人事行政部備查后，按日常財務費用報銷制度審核報銷。

6私車公用費用報銷項目、計算方式及標準 6.1費用報銷項目及計算方法 6.1.1油補（8L/100KM）：

1.6及以下

：8L/100KM

1.6-1.8（含）：8L/100KM 1.8-2.0（含）：13L/100KM

2.0-2.5（含）：15L/100KM 注：市區內及山區按標準油耗的1.5倍計算。油補報銷周期內按平均單價計算。

6.1.2私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷，燃油費按核定金額后附燃油發票報銷。6.1.3里程數計算標準：

以實際記錄的里程數為基準，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考，如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

6.1.4當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次。6.1.5以上私車公用相關費用每季度統一報銷一次。7私車公用的管理

7.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。7.2員工須及時填寫《私車公用申請表》，經相關程序批準后方可外出。7.3員工每次因公務外出，須填寫《行駛記錄表》，不得弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

7.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關手續齊全并始終在有效期限內，隨車攜帶備查，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

7.5私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7.6員工須及時對車輛日常維護及保養，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

7.7申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。