第一篇：公用車管理規(guī)定

辦公用車管理規(guī)定

一、目的

為了做XXXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）辦公用車(公司購置的機(jī)動(dòng)車輛)的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學(xué)、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司所有員工適用。

三、職責(zé)

（一）行政人事部為車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對(duì)駕駛員的行政管理工作。

（二）司機(jī)駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理?xiàng)l令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規(guī)定以及本規(guī)定。

（三）各部門業(yè)務(wù)用車提出車輛使用申請(qǐng)并配合車輛使用及監(jiān)督工作。

四、車輛調(diào)配、調(diào)度及流程說明

（一）因工作需要，有下列情況者方可申請(qǐng)用車，但須提前一天填寫《用車申請(qǐng)表》，需填寫的項(xiàng)目為申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用車事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、用車類別等七項(xiàng)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調(diào)度安排車輛，如因緊急事件需臨時(shí)用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排，長途（包括特區(qū)關(guān)外）或特殊情況用車需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。

1、身上攜帶大量現(xiàn)金；

2、目的地較遠(yuǎn)，不方便搭乘公共交通工具；

3、出訪地點(diǎn)較多，需要多次轉(zhuǎn)車；

4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；

5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。

（二）公司所有車輛一律通過《用車申請(qǐng)表》調(diào)度，無單出車視作私自駕車（特殊情況下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應(yīng)補(bǔ)單）。

修訂版

（三）行政人事部車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)度車輛，確定出車司機(jī)及車牌號(hào)，通知司機(jī)出發(fā)時(shí)間、目的地及用車人，并及時(shí)填寫《用車登記表》，以便隨時(shí)清楚車輛安排使用情況；

（四）司機(jī)在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車人；出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關(guān)事宜，如碰頭地點(diǎn)等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認(rèn)，并在發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用票據(jù)上簽字；司機(jī)在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額，由車輛管理人核對(duì)票據(jù)并簽字確認(rèn)；

（五）如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機(jī)需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項(xiàng)目及金額，將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認(rèn)金額并簽字。

五、司機(jī)及車輛管理

（一）司機(jī)在上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，保持電話隨時(shí)開機(jī)，做到隨叫隨到（出現(xiàn)上班時(shí)間及出車期間手機(jī)沒電不通等人為原因時(shí)，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。

（二）車輛管理人員需對(duì)每輛車的用油及加油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，根據(jù)里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，加強(qiáng)控制管理。

（三）車輛在外執(zhí)行任務(wù)，除當(dāng)天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并加強(qiáng)保管措施（如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場(chǎng)等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

（四）車輛不用時(shí)應(yīng)停在公司指定地點(diǎn)，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔(dān)全部責(zé)任。司機(jī)下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務(wù)時(shí)再向車輛管理人處領(lǐng)出車鑰匙。如因返程時(shí)間超過下班時(shí)間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

（五）司機(jī)對(duì)車輛必須愛護(hù)保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應(yīng)自覺及時(shí)清理好車內(nèi)雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應(yīng)及時(shí)排除；司機(jī)為車內(nèi)配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責(zé)任人，隨時(shí)檢查車內(nèi)物品數(shù)量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負(fù)責(zé)賠償，無法確定責(zé)任人的由司機(jī)個(gè)人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內(nèi)。

六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內(nèi)容包括：購買車輛的原始資料、行駛證、保險(xiǎn)單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件，維修項(xiàng)目登記情況表及司機(jī)

修訂版 資料等。

七、車輛管理人員留存司機(jī)資料,包括駕駛證復(fù)印件、登記年審時(shí)間、違章記錄等。

六、車輛維修保養(yǎng)

（一）司機(jī)要加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件，及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等，保證車況運(yùn)行良好。

（二）車輛維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行，維修地點(diǎn)之選擇應(yīng)以修理質(zhì)量好、收費(fèi)合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對(duì)固定，以確保維護(hù)質(zhì)量，節(jié)約費(fèi)用。司機(jī)根據(jù)實(shí)際情況，預(yù)先報(bào)價(jià)，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送定點(diǎn)維修廠嚴(yán)格按核定的價(jià)格進(jìn)行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴(kuò)大修理范圍或增加修理項(xiàng)目，按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。完工出廠時(shí)，必須由司機(jī)和行政人事部管理人員共同驗(yàn)收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人事部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠派技術(shù)工人前往處理，并及時(shí)按程序補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。

（三）車輛修理單據(jù)，必須附上關(guān)于車輛維修項(xiàng)目的《車輛維修申請(qǐng)表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計(jì)，行政人事部經(jīng)理審定，財(cái)務(wù)部票據(jù)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。

（四）辦公用車內(nèi)不得存放個(gè)人物品，不得外接無關(guān)設(shè)備（如手機(jī)、充電器等），不得隨意進(jìn)行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應(yīng)按程序進(jìn)行申報(bào)。

七、安全制度措施

（一）司機(jī)要嚴(yán)格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，加強(qiáng)安全知識(shí)，交通法規(guī)，事故通報(bào)等方面為內(nèi)容的學(xué)習(xí)。提高自身安全觀念，切實(shí)落實(shí)安全管理制度，預(yù)防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。

（二）司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理?xiàng)l令”履行駕駛員應(yīng)該具備的職責(zé)。遵守國家法律、法令。服從調(diào)度，按駕駛技術(shù)規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。

（三）駕駛員不得違章駕駛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標(biāo)準(zhǔn)，不得超載、濫載和超速行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛，嚴(yán)禁任何個(gè)人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務(wù)，嚴(yán)禁車輛帶故障行車，嚴(yán)格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

修訂版

（四）非公司的駕駛員，不準(zhǔn)駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對(duì)交車人和駕車人做開除處理。由于司機(jī)不在崗而急需用車時(shí)，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可駕駛公司車輛。

（五）出車前要認(rèn)真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

（六）行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異常現(xiàn)象，定時(shí)進(jìn)行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時(shí)處理。

（七）車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決，不得隱瞞不報(bào)。車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)搶救傷者，并迅速報(bào)告當(dāng)?shù)毓步痪块T，司機(jī)應(yīng)協(xié)助交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查、分析，參加事故處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，做好善后處理工作。

八、車輛年度審驗(yàn)

（一）公司的機(jī)動(dòng)車輛年審工作由車輛管理人做出計(jì)劃，交領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。

（二）車輛年審工作應(yīng)按當(dāng)?shù)毓步痪块T的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗(yàn)前司機(jī)應(yīng)做到隨車設(shè)備齊全，各部機(jī)件完整良好，性能可靠，車容整潔，標(biāo)志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗(yàn)的要求。

（三）非因公司工作關(guān)系車輛超時(shí)年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機(jī)共同負(fù)責(zé)，公司不作報(bào)銷。

（四）司機(jī)機(jī)動(dòng)車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時(shí)真實(shí)有效，駕駛證的年審工作，由司機(jī)自行到當(dāng)?shù)毓步痪块T按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機(jī)駕照失效情況將視為員工違反勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。

九、經(jīng)費(fèi)開支及報(bào)銷程序

（一）車輛外出產(chǎn)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、汽車清洗等費(fèi)用由車輛管理人統(tǒng)一報(bào)銷，司機(jī)及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機(jī)填寫《出車記錄表》中發(fā)生費(fèi)用名目、金額，由車輛管理人核對(duì)票據(jù)并簽字確認(rèn)，每半個(gè)月進(jìn)行一次費(fèi)用報(bào)銷，車輛管理人根據(jù)記錄核對(duì)報(bào)銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費(fèi)用核銷確認(rèn)，《出車記錄表》由司機(jī)保管，如丟失，此費(fèi)用概不報(bào)銷；

（二）車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機(jī)填寫《車輛油卡充值申請(qǐng)表》、《車輛保養(yǎng)、維修申請(qǐng)表》，車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，再由車輛管理人負(fù)責(zé)申

修訂版 請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用、監(jiān)督辦理、報(bào)銷等相關(guān)事宜。

（三）保險(xiǎn)等問題。車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。

（四）未經(jīng)申請(qǐng)、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。

（五）因工作出車到晚間23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機(jī)，可根據(jù)情況憑票報(bào)銷往返公司至住所的出租車費(fèi)，同時(shí)需車輛管理人確認(rèn)費(fèi)用單據(jù)后報(bào)銷。

十、車輛外借事項(xiàng)管理

（一）任何個(gè)人不得私自利用辦公用車對(duì)外提供有償或無償服務(wù)，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將做開除處理，并由當(dāng)事人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。

（二）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

市內(nèi) 600元／天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關(guān)費(fèi)用由使用方自行支付，4小時(shí)以內(nèi)按半天計(jì)算，8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)算。超出工作時(shí)間（即9：30－18：00），司機(jī)加班工資按國家有關(guān)規(guī)定另行計(jì)算。

十一、違規(guī)處理

（一）未經(jīng)車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當(dāng)事人扣發(fā)當(dāng)月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當(dāng)事人應(yīng)全額賠償。

（二）對(duì)于私自把車用于個(gè)人活動(dòng)者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)上損失的，將扣除當(dāng)月工資，做開除處理。

（三）司機(jī)在上班或加班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，保持電話隨時(shí)開機(jī)，做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時(shí)找不到司機(jī)本人的情況時(shí)，將予以每次100元的罰款處理，3次出現(xiàn)人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

（四）對(duì)不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

（五）對(duì)因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責(zé)任處理，如經(jīng)濟(jì)損失超過保險(xiǎn)公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機(jī)自負(fù)。對(duì)擅自出車造成的損失，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

（六）、因司機(jī)違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責(zé)成其承擔(dān)違規(guī)罰款，公司同時(shí)處以100元經(jīng)濟(jì)處罰。

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（七）、司機(jī)駕駛證年審由司機(jī)本人負(fù)責(zé)，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時(shí)、超時(shí)年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。

十二、其他

（一）未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

（二）本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原航誠（2007）21號(hào)文件下發(fā)的《深圳市航誠投資管理有限公司辦公用車管理規(guī)定》廢止。

（三）相關(guān)表格

1、《用車申請(qǐng)表》

2、《出車登記表》

3、《用車登記表》

4、《車輛油卡充值申請(qǐng)表》

5、《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》

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第二篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時(shí)，公司會(huì)給予出車員工相應(yīng)的出車補(bǔ)貼。

5.員工在使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對(duì)私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請(qǐng)私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理中心或下屬子公司行政管理部負(fù)責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時(shí)需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實(shí)確認(rèn)當(dāng)次出車?yán)锍獭?/p>

三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，公司只報(bào)銷過路過橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.40元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

3.私車公用出車補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)及停車費(fèi)用，公司會(huì)根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費(fèi)、維修費(fèi)，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、折舊費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費(fèi)用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)內(nèi)容，若有虛報(bào)，一經(jīng)核實(shí)，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對(duì)車輛適時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費(fèi)用由車主自負(fù)。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準(zhǔn)。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第三篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補(bǔ)充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫《私車公用申請(qǐng)單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認(rèn)，廠長審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開《派車單》，方可帶車公用，返回公司時(shí)，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請(qǐng)人、車主以及行政人事部確認(rèn)，由申請(qǐng)人填寫《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長審核，進(jìn)入報(bào)銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計(jì)算車費(fèi)。

魯B20G17每公里按1.0元計(jì)算車費(fèi)。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費(fèi)、停車費(fèi)予以報(bào)銷。

3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：由車主自行負(fù)責(zé)。

5、車輛保險(xiǎn)費(fèi)（全保）、年審費(fèi)等，由車主自行負(fù)責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第四篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時(shí)間省錢：出租車的起步價(jià)是5元【3公里）超過3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計(jì)價(jià)，7公里以上部分每千米加價(jià)1/2。以十公里為例：打車費(fèi)用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費(fèi)用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購車費(fèi)（最低六萬）、稅費(fèi)（最低一萬）、車內(nèi)飾裝修費(fèi)（最低五千）、租車費(fèi)（月租至少兩千）、保險(xiǎn)費(fèi)（一萬）、年檢費(fèi)（幾百）、司機(jī)工資（三千）、保養(yǎng)費(fèi)（每5000公里保養(yǎng)費(fèi)用為兩千五百），違章罰款費(fèi)（若干）、零配件磨損更換費(fèi)（若干）、清潔費(fèi)（若干）等各種風(fēng)險(xiǎn)類費(fèi)用，若購車，成本為：八萬左右，若租車加司機(jī)每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時(shí)，又對(duì)私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

一、前提條件（同時(shí)滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購臵稅、車牌、保險(xiǎn)單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時(shí)間，而是實(shí)際有過駕駛里程的時(shí)間。安全無兒戲，時(shí)刻記心頭啊！）

二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請(qǐng)表中關(guān)于承諾部分）----申請(qǐng)表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實(shí)行車輛補(bǔ)貼的人員，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財(cái)務(wù)登記并建立臺(tái)賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個(gè)人不得自行登記。

3.必須報(bào)知事由及目的地。

五、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費(fèi)0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費(fèi)0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費(fèi)），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費(fèi)用為2500），磨損0.28元/公里【車總價(jià)17萬（含購車價(jià)、稅、車內(nèi)裝修及改氣費(fèi)用）÷報(bào)廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費(fèi)用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費(fèi)用不會(huì)超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費(fèi)用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，還能省心省事省時(shí)。

2.停車費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)由公司承擔(dān)，按票報(bào)銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個(gè)人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報(bào)銷清潔及修葺費(fèi)用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個(gè)人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷費(fèi)用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

8.其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補(bǔ)、私自使用時(shí)發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等等）公司不予報(bào)銷。

六、私車公用原則：

1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報(bào)廢，所以只能載4名乘客（包含司機(jī)在內(nèi)）。如若超員也會(huì)增加車上乘客及司機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.時(shí)間：一般情況下，私車公用的時(shí)間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時(shí)間。

3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動(dòng)用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財(cái)損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時(shí)必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會(huì)開的比較慢而且油費(fèi)會(huì)增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識(shí)問題。所以在之前規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計(jì)平均到每公里的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

七、審批程序：

1.所有享受補(bǔ)貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請(qǐng)派車。用車人向后勤處申請(qǐng)用車（填寫派車申請(qǐng)單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請(qǐng)單寫明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實(shí)客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實(shí)將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報(bào)銷時(shí)需經(jīng)辦公室主任核實(shí)簽名后方可報(bào)銷；無登記者視為主動(dòng)放棄，公司不再予以用車補(bǔ)助。

5.報(bào)銷程序：?jiǎn)T工及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》→報(bào)辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報(bào)綜合辦稽核→填寫費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報(bào)銷時(shí)間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報(bào)銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說明的問題：

申請(qǐng)私車公用人員需填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號(hào)、行駛證號(hào)、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對(duì)員工指派工作時(shí)員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對(duì)里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計(jì)里程后填制報(bào)銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼。

1.用車人在填寫《大愛建筑有限責(zé)任公司用車申請(qǐng)單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等，對(duì)填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請(qǐng)人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請(qǐng)私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

八、實(shí)施時(shí)間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實(shí)施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書面協(xié)議

附件二：派車申請(qǐng)單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請(qǐng)表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書面協(xié)議，派車申請(qǐng)單，私車公用車輛管理表里，用車申請(qǐng)表，出車記錄表

第五篇：公司員工私車公用管理規(guī)定

公司員工私車公用管理規(guī)定

為合理配置、有效利用交通資源，提高工作效率，員工外出辦事時(shí)，在公務(wù)車無法調(diào)派或儲(chǔ)運(yùn)部便車無法搭乘的情況下，公司鼓勵(lì)個(gè)人自駕車輛外出，給予用車費(fèi)用補(bǔ)貼。特制定本規(guī)定。

一、私車公用概念

因公司工作需要，征用員工私人產(chǎn)權(quán)車輛外出市內(nèi)辦理公務(wù)的行為。

財(cái)務(wù)去銀行辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)除外，盡量使用公司公務(wù)車輛。

二、私車公用的申請(qǐng)及審批

1、私車公用，員工應(yīng)先攜帶所有證件原件至行政辦公室登記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等信息。（見附件1）

2、私車公用出車前，應(yīng)在行政辦公室登記填寫《私車公用登記表》（見附件2），先由部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政辦公室審核。

三、私車公用的費(fèi)用結(jié)算

1、私車公用，用車公里費(fèi)用計(jì)算： 車公里費(fèi)= 行駛里程×1.5元/km

2、“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)”的計(jì)算

（1）行政辦公室在駕駛?cè)顺鲕嚽?、后?yīng)核抄里程表。行政辦公室核對(duì)里程表后對(duì)行駛公里數(shù)有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時(shí)間”模塊計(jì)算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領(lǐng)導(dǎo)確定無誤后方可簽字同意。

（2）若時(shí)間緊急，出車前、后未能及時(shí)核抄里程表的，用車“實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)”以百度地圖“駕車”模式的“最少時(shí)間”模塊