第一篇:私車公用的規定
貴州龍盛科技發展有限公司XZCL01
貴州龍盛科技發展有限公司關于私車公用的規定
1·私車公用車輛需相關人員到行政辦公室申請,填寫申請表,由公司領導批準后實行;
2·公司領導批準后,車輛日常由行政辦公室統一管理;
3·私車公用后,正常的維修和保養由公司承擔,車輛保險到期前一個月,把相關資料交由
行政辦公室,保險由公司統一辦理;
4·燃料用油:由行政辦公室統一辦理加油IC卡,一車一卡;如遇跑長途或確因公務途中,油卡無法加油,須征求主管領導同意,由乘車人核實,此現金加油費用才可
以報銷;
5·過路橋費用及停車費管理:車輛行駛中發生的過路橋費和停車費,須符合出車的地點、日期;
6·隨車配備“車輛使用登記表”,駕駛人員每次出車須認真填寫,每填完一張“車輛使用登
記表”后,上交行政辦公室更換新表,每月1號前將上月沒填滿的“車輛使
用登記表”交由行政辦公室做統計并更換新表;
7·每月臺帳、外部叫車費用管理:每月底由行政辦公室安排人員,根據上交的“車輛使用
登記表”進行統計歸檔,每月5號前行政辦公室應將上月每臺車輛的各項費
用進行核對計算,建立明細臺帳,報主管經理;
8·餐費補貼管理:以節約原則,實報實銷;
9·車輛使用:a:使用人于駕駛車輛前應對車輛作基本檢查,水箱、油量、機油、剎車油、發動機油、輪胎等;
b:駕駛人須遵守交通法規;
c:駕駛人外出辦事時車輛應停在停車場或適當合法位置;
d:車輛維修、保養須提前告知主管經理,主管經理同意后方可進行;主管經
理駕駛的車輛則由董事長審核;
e:車輛于行使途中發生故障或其他損耗急需維修或更換零件時,可視實際情
況需要進行維修,但無迫切需要或修理費超過200元時,應與領導聯系;
10·違規及事故處理:
如有以下所列情形,違反交通規則或發生事故,由駕駛人承擔相關后果及法律責任:a:嚴禁酒后駕駛,后果由駕駛人自負;
b:無照駕駛;
c:車輛借與非公司人員使用發生事故;
貴州龍盛科技發展有限公司XZCL01d:違反交通規則,其罰款由駕駛人承擔(貨車因超載除外);
11·因公出車發生意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司
共同承擔;
12·每車每月允許100公里里程用于私人用途,超出部分須由駕駛人承擔油費,行政辦公室
每月統計,年底核算并報主管領導,私用期間的路橋費和停車費由駕駛人
承擔;
13·本管理規定適用于公司貨車駕駛員。
第二篇:私車公用規定
私車公用管理規定
1目的
彌補公司商用車輛不足,提高辦事效率。2適用范圍
適用范圍于公司內部員工的私家車 3職責
3.1人事行政部統一確定私車公用的定性.統一審核相關報銷單據.3.2各私車車主,按要求進行申報用車、出車。如實提交行車記錄表。4私車公用的申請及費用報銷程序 4.1私車公用的申請、審核及批準:
4.2公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛,在公司公務車輛無法提供時,可申請私車公用。
4.3私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經審核批準后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經理審批。
4.5所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。5私車公用的費用報銷程序
私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結算的方式,每季度為一個結算周期,在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記,報人事行政部備查后,按日常財務費用報銷制度審核報銷。
6私車公用費用報銷項目、計算方式及標準 6.1費用報銷項目及計算方法 6.1.1油補(8L/100KM):
1.6及以下
:8L/100KM
1.6-1.8(含):8L/100KM 1.8-2.0(含):13L/100KM
2.0-2.5(含):15L/100KM 注:市區內及山區按標準油耗的1.5倍計算。油補報銷周期內按平均單價計算。
6.1.2私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發票報銷。6.1.3里程數計算標準:
以實際記錄的里程數為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考,如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
6.1.4當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次。6.1.5以上私車公用相關費用每季度統一報銷一次。7私車公用的管理
7.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。7.2員工須及時填寫《私車公用申請表》,經相關程序批準后方可外出。7.3員工每次因公務外出,須填寫《行駛記錄表》,不得弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
7.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責任險和駕乘險)等相關手續齊全并始終在有效期限內,隨車攜帶備查,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。
7.5私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7.6員工須及時對車輛日常維護及保養,確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
7.7申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償,公司不承擔任何責任。
第三篇:2011私車公用管理規定范文
私車公用管理規定
一、總則
1.為加強私車公用管理,提高工作效率,增強企業凝聚力,制定本規定。
2.本規定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。
3.本規定所稱私車公用,是在公司員工自愿的前提下,為節省工作時間、提高工作效率,經公司領導批準同意后,員工駕駛私有車輛處理公司公務的行為。
4.公司原則上不提倡私車公用,但確因工作需要私車公用辦理公司公務時,公司會給予出車員工相應的出車補貼。
5.員工在使用車輛時,應遵守國家和地方的相關法律法規,因違反法律法違規行為造成的一切后果由員工自己承擔。
6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心,各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。
二、條件及審批程序
1.確因公務所需經常使用車輛,但因公司車輛條件不能滿足公務需求可申請私車公用。
2.私車公用,必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》,經所在中心或部門負責人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責人簽批,用車人在私車公用結束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字,如實確認當次出車里程。
三、費用報銷規定
1.市內出車:出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車:因公去(市)外出差的,原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時,公司只報銷過路過橋費,出車補貼按每公里1.40元核報,其他費用不予報銷。
3.私車公用出車補貼每月報銷一次,隨當月工資一并發放。
4.私車公用過程中發生的過路過橋費及停車費用,公司會根據員工提供的有效票據實行實報實銷。
5.員工因私車公用發生的相關車輛修理費、維修費,公司不予承擔。
6.公司不承擔員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養路費、車船使用稅等,所有未明確規定由公司承擔的費用,公司一律不予承擔。
7.員工應如實填寫費用報銷的各項內容,若有虛報,一經核實,即取消該員工的私車公用資格,并追究相應責任。
四、法律責任及其他
1.私車公用車輛所屬員工應確保車輛法定手續齊全、有效,應對車輛適時進行維修、保養,確保車輛性能穩定、安全,相關所需費用由車主自負。
2.因私車公用而發生的交通責任事故,公司不承擔任何責任。按交通事故相關程序處理(如事故處理費、車輛維修費等),超出部分由車主自理。
本規定如有修訂,則以最新修訂版本為準。
附錄:
本制度起草部門:行政管理中心 本制度生效日期:2011-06-01
第四篇:私車公用補貼規定
私車公用補貼規定
一、目的
隨著公司業務發展,各部門用車需求增加,而公司現有車輛又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經公司總經理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員,及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、職責
1、辦公室負責對私車公用車輛資格和資料的審查。
2、財務部對車輛相關費用進行復核和發放。
3、總經理對私車公用資格進行核準。
四、申請程序
1、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等相關證件交辦公室復印存檔。(資料更新后須重新提供一次,作為公司備案),由辦公室進行資格審核,并報總經理批準,報財務部備案。凡未寫《車輛補助申請表》并經有效簽批的不能獲得任何車輛補貼。
2、公司對于符合私車公用條件的員工,經總經理批準后,給予交通補助,具體金額由總經理批準,此補助標準含上下班及外出公事的交通費用、油費、停車費、維修費、保養費、車輛磨損等費用。
五、注意事項
1、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
2、私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件。
3、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
4、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由本人自行承擔。
5、私車年審、保險、交納各類稅費、辦理證件等各項手續由個人自行辦理。
6、員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養,確保車況的良好狀態,不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
7、私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由本人自行承擔。
8、申請私車公用的員工車輛行駛時出現交通違章及事故產生的罰款和扣分等費用全部由本人自行承擔。
9、車輛純屬私用的,不享受任何補貼。
10、若中途放棄私車公用后,當月取消交通補貼及相關費用的報銷。
六、附則
1.本制度未盡事宜,按照公司相關規定執行。2.本制度最終解釋權屬辦公室。
第五篇:私車公用管理規定
私車公用管理規定
一、目的
為提高辦事效率,補充公司車源不足,解決公務外出需要,公司允許在適當的時候私車公用。根據公司有關管理制度,特制定本規定。
二、適用范圍
因公車無法滿足外出處理公務的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*
三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q
1、確因公司業務車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k
2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單(全保)等各種證件應齊全。
四、審批程序
確因公司業務需要,當事人填寫《私車公用申請單》,征求車主同意,征求車主部門主管同意,行政人事部確認,廠長審批后,送交行政人事部登記起始公里數,開《派車單》,方可帶車公用,返回公司時,由行政人事部登記結束里程,經申請人、車主以及行政人事部確認,由申請人填寫《用款審批單》,經行政人事部和廠長審核,進入報銷流程。
五、基本待遇
1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。
魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `
2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。
3、車輛維修維護保養費:由車主自行負責。
5、車輛保險費(全保)、年審費等,由車主自行負責。
六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1
1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》,違章罰款由當事人負責。
2、發生交通事故由當事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T