第一篇：加油卡管理制度

加油卡管理制度

（征求意見稿）

一總則

第一條為降低現金使用中存在的風險，提高費用報銷和費用結算的效率，結合國家“營改增”的稅務政策，公司決定對車輛加油實施加油卡管理，為規范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規定。

第二條 實施的范圍：公司公務車輛、銷售服務車輛和享受加油補貼的車輛。

二開設與保管

第三條

加油卡分為主卡和副卡。有車輛的公司開設主卡一張，副卡根據實際需要開設。

第四條

主卡由專人管理，主卡主要用于充值、預分配具體金額到副卡，一般不用于直接消費。

第五條一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管，非一車一卡的副卡由行政部人員保管。

享受車補的銷售人員的副卡由本人保管。

第六條為防范風險，主卡、副卡要求設立密碼保護。

三充值與消費

第七條

車輛管理部門每月將公務車輛、銷售服務車輛和銷售人員自備車輛的加油金額匯總后，按歸屬公司填寫付款申請單，按程序簽批后，由財務部匯款到中石化指定的賬號。

為減少資金占用，也可分次充值。

第八條加油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。

第九條車輛管理部門將主卡的金額預分配到各副卡，分配的原則是：

1、享受加油補貼的銷售人員，按補貼標準直接分配到各副卡；

2、公務車輛、銷售服務車輛，按各月實際需要金額分配。第十條

持卡人到中石化網點自行圈存預分配金額。

第十一條公務車輛、銷售服務車輛副卡中余額低于正常使用的金額時，及時通知車輛管理部門辦理預分配，確保不影響副卡的正常加油業務。

第十二條享受加油補貼的銷售人員在核定標準內自行消費，超支不補、節約滾動下月使用。

一車一卡的車輛，自行到中石化各網點消費。

多車共用的加油卡，每次加油時必須打印加油小票，在小票上寫明加油車輛車牌號。因加油站系統故障無法打印小票時或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫清楚原因，標明加油車輛車牌號、加油金額、經辦人等要素。

每日將加油小票、說明匯總后交到車輛管理部門指定人員。

四開票與對賬

第十三條每月20-24日，車輛管理部門到中石化開具增值稅專用發票。發票金額一般是實際消費金額。

每張主卡開具一張發票，開票時要求打印各主卡及主卡下副卡消費清單，以備對賬。

第十四條 每月末財務部將賬面余額與各主卡及主卡下的副卡匯總余額核對。因存在時間性差異，一般財務賬面余額大于加油卡匯總金額，差額即是已消費未開票的金額。

對于已經消費未開發票的金額要逐筆核對，確保金額一致。

第十五條 車輛管理部門要建立車輛加油的記錄，記錄要求真實、完整、準確，每月計算出百公里耗油量，發現異常及時處理。

五違規處罰

第十六條加油卡應由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉借或轉讓他人而發生的一切費用及損失由持卡人承擔。

第十七條因持卡人保管不善，導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發生，持卡人應及時報告車輛管理部門，并辦理相關手續。在此期間，如發生的加油及其他消費損失由持卡人本人承擔。

第十八條經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對不一致時，差額由本人承擔；

經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。第十九條車輛加油時：

1、一車一卡的副卡不異車加油；

2、不購置其他物品；

3、不套取現金；

4、不準用其他容器加油。第二十條如發生人員變動必須完成相關的油卡的交接與清算。交接時財務余額與加油卡匯總金額不一致時，差額由原負責人承擔。

六附則

第二十一條本制度由集團財務部負責修訂和解釋。第二十二條本制度未盡事宜，由集團財務部另行制定。第二十三條本制度自發布之日起施行。

第二篇：加油卡管理制度

開縣興隆公交客運有限公司

加油卡管理制度

一、目的

嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。

三、使用流程

1、充值

當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務科充值。

2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

3、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。

四、考核管理

1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。

2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。

第三篇：車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。

第四篇：車輛加油卡管理制度

關于公司車輛加油卡使用的管理規定

為規范公司加油卡的日常使用，本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，做到有效的控制車輛使用，最真實的反應車輛的實際情況，特制定本規定。

一、加油卡的使用原則

1.鄒平縣內的車輛統一使用加油站油卡加油，實行一車一卡制度。

2.加油卡由加油站統一管理，車輛加油時，由加油站根據車牌號使用相應油卡加油，駕駛員個人不得私自使用或帶走加油卡。

二、加油卡使用的注意事項

1.駕駛員在出車前要檢查車輛油箱內油量，如需加油必須在公司加油站加滿油，盡量避免使用現金在外地加油。

2.加油時必須遵守：不給異車號加油，不準加不相符的油品，不準用其他容器加油。如經查證因加油員原因，加油卡私用或非指定車號加油，按加油費用2倍罰款，并警告處理。

3.加油卡余額不足500元時，加油站應通知集團辦公室，由集團辦公室專人負責充值并做好相應記錄。

三、加油卡的核準

駕駛員在加油時的機打小票上要注明車牌號、加油時車輛行駛里程數，簽字確認后交集團辦公室存檔。集團辦公室負責每月把加油小票匯總，并與加油站加油卡網上使用記錄進行核對。如因駕駛員疏忽未能提供加油機打小票造成加油站與集團辦公室信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由駕駛員本人承擔。

四、特殊情況

如因特殊情況必須給其他車輛加油時，需在加油機打小票上注明實際加油車牌號，并由駕駛員在加油小票上簽字；需在外地加油時，駕駛員需在機打小票上注明行使里程數，由用車人員（公司領導專車除外）簽字后交集團辦公室。

集團辦公室 2016年11月10日

第五篇：公務加油卡管理制度

公務加油卡使用管理制度

為規范公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發生，提高車輛使用功效，特制定本規定：

一、醫院所有加油卡實行統一管理，辦公室根據上級文件規定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。

二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制。

三、實行公務用油卡使用登記和車輛調度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監督。

四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

五、醫院所有公務車輛禁止現金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經辦公室相關負責人、分管領導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。

六、嚴格執行節假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。

七、實行公開公示制度，接受監督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。

八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規范車輛統一停放。