第一篇：天成公司車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

根據總公司《車輛加油卡管理制度》要求，公司為加強車輛用油管理，本著“一車一卡、對號加油，嚴格管理、節約支出”的原則，特制定本制度。

一、管理職責

試乘試駕車輛用油、展廳車輛用油、交車用油、調車用 油管理第一責任人為銷售部總監；公車用油、私車公用用油第一責任人為行政部經理；拖車用油、救援車用油、其他用油（油漆班、倉庫用油）第一責任人為服務部總監，行政部對各部門車輛加油進行監督核實。

二、油耗標準

1．百公里油耗指標：QN4001-9.5/升；QB5189-10/升；QH9291-10/升；拖車9873-14.5升；試乘試駕（帕薩特2.0T-13/升；朗逸1.4T-11/升；桑塔納1.6L-11/升；途觀2.0T-13/升；桑塔納1.4L-11/升；途安1.4T-11/升；凌渡1.8T-11/升；polo1.6L-10/升；朗逸1.6L-11/升；朗行1.6L-11/升）。

2.固定油耗：Q04000-30升/月；北區店長補助：30升/月；油漆班用油5升/月；展廳車輛、交車1升/輛，調車用油按百公里不超過10升計。

三、考核辦法 1.拖車、救援車，行政部每月1日、次月1日監督 對各車輛加滿油箱，并登記公里數和油卡金額，行政部核實月度百公里油耗，超出油耗標準，由各部門總監承擔超出費用的60%（每車超出比例乘以每車月度油費金額）；低于油耗標準，對總監進行獎勵低于比例金額的40%（每車低于比例乘以每車月度油費金額）。

2.試乘試駕車輛、公車，油卡由行政部管理，加油到行政部登記，行政部每月1日、次月1日對各車輛加滿油箱，并登記公里數和油卡金額，行政部核實試乘試駕車輛、公車月度百公里油耗，超出油耗標準，由各部門總監承擔超出費用的60%（每車超出比例乘以每車月度油費金額）；低于油耗標準，對總監進行獎勵低于油耗標準的40%（每車低于比例乘以每車月度油費金額）。

3.每月1日，服務部向行政部提交車輛用油登記表，登記 表加油、金額要與行政部月度登記的數據一致，登記表要求真實、準確，如發現弄虛作假、公里數和加油金額不準確1次，罰款部門負責人100元。

4.銷售部展廳用油、交車、調車，要到行政部進行登記，行政部核實后，進行發放油卡，超出油耗標準的，由銷售部總監承擔超出比例的60%；低于月度指標，獎勵銷售部總監低于比例的40%。5.各部門車輛出車必須登冊記錄，否則出現違章記錄由本部門責任人負責處理。行政部2個月到車管所查詢一次，未及時處理的，由行政部監督處理。以上部門總監離職時，行政部要對各部門車輛違章情況、車輛用油情況進行審核，對于違章查不到責任人時，費用由部門總監承擔。

駐馬店市天成汽車銷售服務有限公司

2015年7月25日

第二篇：車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據。

二、管理部門與負責人

加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數據負責。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。

2、充值

當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經單位領導批準后由財務室進行充值。

3、車輛加油時駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。

5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。

2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。

第三篇：車輛加油卡管理制度

關于公司車輛加油卡使用的管理規定

為規范公司加油卡的日常使用，本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，做到有效的控制車輛使用，最真實的反應車輛的實際情況，特制定本規定。

一、加油卡的使用原則

1.鄒平縣內的車輛統一使用加油站油卡加油，實行一車一卡制度。

2.加油卡由加油站統一管理，車輛加油時，由加油站根據車牌號使用相應油卡加油，駕駛員個人不得私自使用或帶走加油卡。

二、加油卡使用的注意事項

1.駕駛員在出車前要檢查車輛油箱內油量，如需加油必須在公司加油站加滿油，盡量避免使用現金在外地加油。

2.加油時必須遵守：不給異車號加油，不準加不相符的油品，不準用其他容器加油。如經查證因加油員原因，加油卡私用或非指定車號加油，按加油費用2倍罰款，并警告處理。

3.加油卡余額不足500元時，加油站應通知集團辦公室，由集團辦公室專人負責充值并做好相應記錄。

三、加油卡的核準

駕駛員在加油時的機打小票上要注明車牌號、加油時車輛行駛里程數，簽字確認后交集團辦公室存檔。集團辦公室負責每月把加油小票匯總，并與加油站加油卡網上使用記錄進行核對。如因駕駛員疏忽未能提供加油機打小票造成加油站與集團辦公室信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由駕駛員本人承擔。

四、特殊情況

如因特殊情況必須給其他車輛加油時，需在加油機打小票上注明實際加油車牌號，并由駕駛員在加油小票上簽字；需在外地加油時，駕駛員需在機打小票上注明行使里程數，由用車人員（公司領導專車除外）簽字后交集團辦公室。

集團辦公室 2016年11月10日

第四篇：關于公司車輛加油卡使用管理規定

關于公司車輛加油卡使用管理規定

為規范公司車輛管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本規定：

一、公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，由綜合辦公室負責統一充值。

二、由綜合辦公室把油卡發放給車輛管理人。同時負責所有車輛用油情況進行不定期抽查，監督和控制。每月標準如下：

周總車輛：3000元/月。蘇總車輛：1000元/月。陳萍車輛：500元/月 98136車輛：500元/月。

99973車輛： 1000元/月。（辦公室用車）09C90車輛：500元/月。（調換貨）

三、綜合辦公室設專人管理油卡，首次領取油卡時，應在綜合辦公室填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請交回綜合辦公室行進處理。

四、使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，用卡人員須對油卡妥善保管，如果遺失應及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。

五、公司所有車輛禁止現金加油，發生的本市區內的加油發票一律不予以報銷。因車輛駛出路途較遠時，可進行異地加油，開具發票。返回后向綜合辦公室說明情況，并做好加油記錄。

六、因特殊情況須現金加油時，必須提前申請綜合辦公室同意后

方可加油。

七、加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉用或私用，加油量單次200元，加油完畢后設備會自動打印加油小票，或駕駛員索要加油小票，在小票上注明本次車輛行駛的里程數，并由駕駛員簽字確認。以月為單位報給綜合辦公室。

八、綜合辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡使用記錄進行核對，如出現核對不一致時，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

本規定從2016年12月1日起開始執行。

滬成公司綜合辦公室

2016年11月14日

第五篇：關于公司車輛加油卡使用管理規定

關于公司車輛加油卡使用管理規定

公司現有公車三輛，每車配備加油卡一張，由綜合部負責定期統一充值。為了規范管理，嚴格控制成本，便于查詢，現對使用加油卡加油進行如下規定：

一．公司車輛加油指定地點

中國石化加油站（燕郊電廠路南），請駕駛員出車前注意檢查車箱油量

二．加油責任到每車每人

1.每輛車配備加油卡只限本車使用，不得轉用或私用；

2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票； 3.當天加油當天將加油小票交到綜合部司機處，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認；

三．核準

1.綜合部每月將加油小票匯總，并與加油卡網上使用記錄進行核對；如出現核對不一致時，要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準；

2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔；

3.如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

四．特殊情況

1.因加油站系統故障無法打印小票時，當日須向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

2.因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交綜合部，司機做好加油記錄；

3.因行駛路途較遠無法到指定地點加油（指北京市、廊坊市外），可進行異到加油，返回后向綜合部說明，由司機做好加油記錄；

4.因特殊情況須現金加油時，必須提前申請經綜合部同意后方可加油。