第一篇:公司車輛管理制度范本
公司車輛管理制度范本
一.車輛管理
1.1 基本原則
1.1.1 公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。
1.1.2 公司有關(guān)車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養(yǎng)費等費用均由行政部向副總經(jīng)理報批后統(tǒng)一辦理。
1.1.3 公司的車輛由公司的專職司機駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過行政部同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責任人承擔因此造成的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
1.1.4 嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。
1.1.5 總經(jīng)理出國期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。
1.2 用車原則
1.2.1 公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動中接著公司領(lǐng)導、政府部門領(lǐng)導、重要客戶和重要合作伙伴。
1.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車:陪同重經(jīng)領(lǐng)導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。
1.2.3 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。
1.2.4 員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。
二.車輛調(diào)度流程
2.1 申請和調(diào)度
2.1.1 公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾垼顚憽杜绍噯巍罚鞔_用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線經(jīng)直屬領(lǐng)導批準后,交行政部辦理車輛調(diào)度。
2.1.2 公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向行政部申請,由行政部報總經(jīng)理辦公室批準后方可出車(回公司當天即補辦手續(xù))。
2.1.3 行政部接到派車申請后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。
2.1.4 行政部做出調(diào)度后,確認《派車單》中所填信息,并通知司機。
2.1.4 司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認。
2.2 車輛使用
2.2.1 用車人憑經(jīng)確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機不能出車。
2.2.2 司機須提前作好出車準備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機問清到達地點及行車路線。
2.2.3 司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。
2.2.4l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請?zhí)崆巴ㄖ姓浚阌谛姓亢侠戆才藕罄m(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機會,在未得到批準的情況下,用于非工作需要。
2.2.5 用車人應遵循交通規(guī)則合理用車,請勿要求司機違反交通規(guī)則,否則一切責任由用車人承擔。
2.2.6 車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機或用車人應及時通知行政部,并采取必要的補救措施。
2.2.7 車輛使用結(jié)束后,司機應及時向行政部報到,并報告車輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進一步安排。
三.車輛維護
3.1車輛維護工作
3.1.1 公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優(yōu)劣作為司機績效考核的一個項目。
3.1.2 司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向行政部申請,并報總經(jīng)理批準。
3.1.3司機應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。
3.1.4 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。
3.2車輛維護費用
3.2.1 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時,司機應提出申請,由行政部選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家,詢價后報總經(jīng)理辦公室核批,獲準后及時執(zhí)行。
3.2.2 司機應視天氣狀況定時為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。
3.2.3 如因特殊天氣或異地出差,需清潔車輛時,應留存收據(jù)或發(fā)票,回公司后及時報銷。
3.2.4 車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時,應先經(jīng)行政部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。
四.司機管理
4.1合理安排
4.1.1 無出車任務(wù)時,司機應在行政部待命,同時遵守公司各項制度;完成行政部領(lǐng)導交辦的其它事項,協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù)。
4.1.2 行政部或用車人要合理安排司機的工作和休息,避免疲勞開車和帶病開車。
4.1.3行政部或用車人要合理安排好用車路程和時間,防止超速行車或違章行車。
4.2考核與獎懲
4.2.1關(guān)于績效獎勵
4.2.1.1 司機的績效獎金按全月績效考核分數(shù)確定。
4.2.1.2 由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計結(jié)果,作為司機績效獎金發(fā)放的依據(jù)。
4.2.2關(guān)于獎勵
4.2.2.1司機有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻,按照公司規(guī)章制度進行獎勵。
4.2.2.2 每月車輛保養(yǎng)佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數(shù)額的獎勵。
4.2.2.3 年度無違章、無事故、無投訴可獎勵于年終給予一定數(shù)額的獎勵。
4.2.3關(guān)于懲罰
4.2.3.1 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。
4.2.3.2 每月30日以前,司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理,行政部第一負責人對此負監(jiān)督責任。
4.2.3.3 如司機提出維修申請后,因相關(guān)負責人未認真對待而造成損失或違章事故的,對該相關(guān)負責人處以每次100元的罰款。
4.2.3.4 車容不整潔、沒有對車輛及時清理,對司機處以每次10元的罰款。
4.2.3.5 司機因沒有履行應盡的職責而造成用車人投訴的,每次罰款20元。
4.2.3.6 司機未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)的,每次罰款50元。
4.2.3.7 對不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的,應追究相關(guān)人員責任,每次處以50元罰款。
4.3加班與調(diào)休
4.3.1 凡公司確定的公休日,司機出車時按加班計,公司給予相應的調(diào)休。工作日或非工作日晚上加班,1小時以上開始統(tǒng)計(按4小時/半天,8小時/天計算);并依此類推。
4.3.2 如陪同總經(jīng)理出差,無單獨用餐、住宿等,原則上不再享受出差補貼,只計算調(diào)休時間。
4.3.3 出差期間已經(jīng)享受出差補貼的不再計算加班調(diào)休。
4.3.4 如司機到上海出差,應將工商會資料及時送達指定地點。
4.3.5 加班司機于當日填寫《加班申請單》,由行政部進行復核,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后作為調(diào)休的依據(jù);如當天因特殊原因不能申請調(diào)休,應在回公司后及時申請。
4.4司機守則
4.4.1 嚴格遵守國家和地方的交通法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。
4.4.2 司機需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生;注意個人的言行,有禮有節(jié),絕不允許在客戶面前影響公司形象。
4.4.3 安全第一,服務(wù)周到,保障公司業(yè)務(wù)用車。
4.4.4 愛護車輛及設(shè)施,做好車輛維護工作,保證車輛衛(wèi)生和車況正常。
4.4.5 嚴格按照公司調(diào)度出車,未經(jīng)許可,請勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機駕車。
4.4.6 厲行節(jié)約,盡可能為公司節(jié)約汽油費、停車費、過路費、維修費等。
4.5肇事管理
4.5.1肇事處理
4.5.1.1 肇事發(fā)生后,司機及用車人應迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。
4.5.1.2 行政部接通知后,應及時了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向總經(jīng)理辦公室報告,一般情況下應報警,并按正常程序處理。
4.5.1.3 盡量尋找目睹肇事的第三者作證,并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。
4.5.1.4 在一天內(nèi)以書面形式請求理賠,并填寫汽車肇事報告呈報行政部。
4.5.1.5 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,同時即予解雇。
4.5.2肇事賠償:
行車肇事責任判明后,如當事雙方愿達成和解,其損害賠償依下列規(guī)定分別處理:
4.5.2.1 肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司承擔,但若肇事金額超過保險金額時,其超出金額由肇事司機承擔。
4.5.2.2 肇事責任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償按照第一條辦理。
4.5.2.3 肇事后對方車輛逃逸,公司司機能制止而未制止,對方車號能記錄而未記錄,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償按照第一條辦理。
四、適用范圍
本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。
五、執(zhí)行者
公司所有員工。
第二篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
1目的:為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。范圍 :本制度所指車輛均指公司擁有所有權(quán)的各種車輛。3 職責:
3.1辦公室負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
3.2駕駛員負責按辦公室指派的車輛和路線出車以及公司指定車輛的日常維修保養(yǎng)。
3.2.1楊守林以商務(wù)車駕駛為主,并負責日常維修保養(yǎng),有需要時聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛;
3.2.2 李飛飛以貨車駕駛為主,并負責日常維修保養(yǎng),有需要時聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛; 4 車輛管理
4.1各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,提前半個工作日申請,經(jīng)辦公室主任簽名同意后方可出車。
4.2 若多個部門同時申請用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,辦公室會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷憑證。
4.3公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《用車申請單》,經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。4.4每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》,當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。4.5駕駛員必須憑經(jīng)審批后《用車申請單》出車,無《用車申請單》出車門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。出車歸來和節(jié)假日應將車輛停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給門衛(wèi)處保管。4.6辦公室人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。5日常行為管理
5.1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
5.2為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
5.3嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
5.4未經(jīng)辦公室主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外,辦公室可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當年績效考核。
5.5任何車輛必須憑《用車申請單》外出,用車人應認真填寫《用車申請單》,填寫完后由本部門主管簽字,再由辦公室主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
5.6司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
5.7不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.8嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
5.9司機對辦公室的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。5.10司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知辦公室負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。
5.11出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.12司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告辦公室負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6違規(guī)與事故處理
6.1因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分。6.1.1無照駕駛。
6.1.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。
6.1.3違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?0%,公司負擔30%。
6.2意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。7車輛維修保養(yǎng)管理
7.1 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由辦公室安排辦理。
7.2 司機應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向辦公室主管報告,保證車輛的正常行駛。7.3 車輛需要維修時,先由司機填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,辦公室主管審查制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。
7.4 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。8 附則
8.1 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。9相關(guān)表單
9.1《用車申請單》 9.2《車輛行駛記錄表》 9.3《車輛維修保養(yǎng)申請單》
第三篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
為加強公司車輛登記、使用、維護、審驗及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司的所有公務(wù)車輛和專用車輛。
二、車輛證照檔案管理
1.行政部是公司車輛的管理部門,負責車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。
2.機動車行駛證、車輛保險卡隨車存放,由駕駛?cè)藛T負責管理。
三、車輛保險購置、規(guī)費繳納及年審管理
1.公司所有車輛應按照國家有關(guān)部門規(guī)定要求,購買相應的強制保險和商業(yè)保險(如:交強險、車輛損失險、第三者責任保險、機動車車上人員責任保險、機動車盜搶保險等)。
2.車輛的保險由行政部負責,購買保險時應到公司指定的保險公司辦理。
3.車輛的應繳稅款和規(guī)費按相關(guān)部門的要求在規(guī)定期限內(nèi)予以繳納。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的,由財務(wù)部負責辦理;需要到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。上述費用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的,應在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。
4.按照規(guī)定時間和要求依時辦理車輛的年審工作。在車輛年審前一個月內(nèi),安排人員對車輛進行維修保養(yǎng),并按車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測工作,保證車輛狀況良好,符合年審要求。
四、車輛使用管理 1.職責
1.1行政部對用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證車輛的有效使用。
2.車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理
2.1.1各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請表》,必須由部門領(lǐng)導批準,經(jīng)行政部審批并備案。
2.2.公務(wù)車輛使用安排
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2.2.1 用車申請審批通過的,請到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。
2.2.3 各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車輛,更不得對外出租和出借;如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負責,公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準。
2.3安排公務(wù)車必須符合下列情況:
2.3.1公司領(lǐng)導安排的重要工作和緊急事務(wù)需要用車的;
2.3.2參加重要會議和商務(wù)活動需要用車的;
2.3.3財務(wù)部辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù);
2.3.4路程較遠,乘坐公共汽車不方便,影響辦事效率的;
2.3.5購買貴重物品或分量較重的物品,不便于攜帶的;
2.3.6其他特殊情況。
五、車輛用油管理 1.職責
行政部主管、車輛管理人員負責對車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛油卡管理
2.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。
2.3駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
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3、充值申請流程
3.1 車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時申請油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3.3 車輛管理人員給油卡充值后,應將車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司行政部。
六、車輛維修、保養(yǎng)管理
1.職責
1.1 駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1.2 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問題時到行政部填寫《車輛維修申請單》;確保養(yǎng)維修合格;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2.工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車的檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修店進行,并取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,報行政主管安排車輛保養(yǎng)時間。
2.2.4駕駛員須填寫《車輛維修申請單》,辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理。
2.3定期保養(yǎng)操作流程
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意
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就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
3.特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
3.2車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.3由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
七、行車安全措施
1.嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標明車型不符等無證駕駛車輛行為。
2.嚴禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。嚴禁行車不按交通信號燈、交通標志、交通標線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號行為。
3.嚴禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。
4.嚴禁車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運行的帶病駕車行為。
5.嚴禁行車中強行超車、違規(guī)超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。
6.嚴禁超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。
7.嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。
8.嚴禁飲酒后駕車,禁止疲勞駕駛。
八、車輛違章管理
1.公司行政部車輛管理人員是預防和處理車輛違章的責任人。
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1.1車輛違章管理責任人要每月及時了解公司車倆違章情況,保證及時辦理違章處理手續(xù)(包括違章罰款繳納等)。
2.車輛違章管理責任人、駕駛員要適時了解新的交通管理法規(guī),防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。
3.車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煛V付{駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全部由駕駛?cè)素撠熧r償。
九、車輛事故處理及保險理賠管理
1.車輛發(fā)生交通事故,駕駛員首先要積極搶救傷員,報告交管部門和本單位領(lǐng)導,保護好現(xiàn)場,待有關(guān)人員到達現(xiàn)場根據(jù)交通法規(guī)進行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場,更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應主動與交通管理部門、保險公司、本單位領(lǐng)導聯(lián)系,積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經(jīng)過和檢討,交辦公室和有關(guān)領(lǐng)導,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況給予批評教育和處罰。2.駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的,當事人承擔交管部門裁定的責任,其經(jīng)濟上賠償辦法如下:
2.1車輛發(fā)生交通事故,當事人負全部責任的,按事故全部費用(保險公司賠付后之余額)的40%至50%處罰。
2.2車輛發(fā)生交通事故,當事人負主要責任的,按事故全部費用(保險公司賠付后之余額)的30%至40%處罰。
2.3車輛發(fā)生交通事故,當事人負同等責任的,按事故全部費用(保險公司賠付后之余額)的20%至30%處罰。
2.4車輛發(fā)生交通事故,當事人負次要責任的,按事故全部費用(保險公司賠付后之余額)的10%至20%處罰。
2.5事故無責任的,當事人應積極主動做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.車輛事故理賠管理
3.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),盡量避免交通事故的發(fā)生。
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3.2駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
3.3保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員,駕駛?cè)藛T應妥善保管。
3.4 駕駛?cè)藛T應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。
3.5 當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
3.6對因私用車產(chǎn)生的違章、事故和車輛損失等由用車人承擔全部損失。
十、車輛防盜與丟失處理
1.車輛必須按時購買車輛綜合保險,車輛綜合保險統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購買。
2.車輛必須停放在公司停車庫或安全可靠的專用停車場。違者丟失,責任自負。
3.車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失,應立即向當?shù)嘏沙鏊⒐簿帧⒈kU公司等有關(guān)單位報案,如實將情況書面報公司,并積極配合有關(guān)部門查找車輛,挽救損失。
4.車輛因保管不善及其他原因被盜的,屬于新車的(2年內(nèi)),當事人按該車車價損失(保險公司賠付差額)的30%至50%予以賠償;屬于舊車的(2年以上),當事人按該車車價損失(保險公司賠付差額)的10%至30%予以賠償。
十一、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
十二、本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
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第四篇:公司車輛管理制度范本
公司車輛管理制度范本
1.車輛管理
1.1 基本原則
l 公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。
l 公司有關(guān)車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養(yǎng)費等費用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報批后統(tǒng)一辦理。
l 公司的車輛由公司的專職司機駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責任人承擔因此造成的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
l 嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。
l 總經(jīng)理出國期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。
1.2 用車原則
l 公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動中接著公司領(lǐng)導、政府部門領(lǐng)導、重要客戶和重要合作伙伴。
l 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車:陪同重經(jīng)領(lǐng)導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。
l 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。
l 員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。
2.車輛調(diào)度流程
2.1 申請和調(diào)度
l 公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾垼顚憽杜绍噯巍罚鞔_用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理車輛調(diào)度。
l 公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向行政部申請,由行政部報總經(jīng)理辦公室批準后方可出車(回公司當天即補辦手續(xù))。
l 行政部接到派車申請后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。
l 行政部做出調(diào)度后,確認《派車單》中所填信息,并通知司機。
l 司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認。
2.2 車輛使用
l 用車人憑經(jīng)確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機不能出車。
l 司機須提前作好出車準備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機問清到達地點及行車路線。
l 司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。
l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請?zhí)崆巴ㄖ姓浚阌谛姓亢侠戆才藕罄m(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機會,在未得到批準的情況下,用于非工作需要。
l 用車人應遵循交通規(guī)則合理用車,請勿要求司機違反交通規(guī)則,否則一切責任由用車人承擔。
l 車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機或用車人應及時通知行政部,并采取必要的補救措施。
l 車輛使用結(jié)束后,司機應及時向行政部報到,并報告車輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進一步安排。
3.車輛維護
3.1車輛維護工作
l 公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優(yōu)劣作為司機績效考核的一個項目。
l 司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向行政部申請,并報總經(jīng)理批準。
l 司機應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。
l 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。
3.2車輛維護費用
l 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時,司機應提出申請,由行政部選擇價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家,詢價后報總經(jīng)理辦公室核批,獲準后及時執(zhí)行。
l 司機應視天氣狀況定時為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。
l 如因特殊天氣或異地出差,需清潔車輛時,應留存收據(jù)或發(fā)票,回公司后及時報銷。
l 車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時,應先經(jīng)行政部審核后交總經(jīng)理辦公室審批。
4.司機管理
4.1合理安排
l 無出車任務(wù)時,司機應在行政部待命,同時遵守公司各項制度;完成行政部領(lǐng)導交辦的其它事項,協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù);并可視情況于每日安排半天的招展工作,不對其制定相關(guān)硬性指標,但按照公司相關(guān)規(guī)定計提業(yè)務(wù)獎勵。
l 行政部或用車人要合理安排司機的工作和休息,避免疲勞開車和帶病開車。
l 行政部或用車人要合理安排好用車路程和時間,防止超速行車或違章行車。
4.2考核與獎懲
4.2.1關(guān)于績效獎勵
l 司機的績效獎金按全月績效考核分數(shù)確定。
l 由行政部根據(jù)每月底的統(tǒng)計結(jié)果,作為司機績效獎金發(fā)放的依據(jù)。
4.2.2關(guān)于獎勵
l 司機有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻,按照公司規(guī)章制度進行獎勵。
l 每月車輛保養(yǎng)佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數(shù)額的獎勵。
l 無違章、無事故、無投訴可獎勵于年終給予一定數(shù)額的獎勵。
4.2.3關(guān)于懲罰
l 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。
l 每月30日以前,司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理,行政部第一負責人對此負監(jiān)督責任。
l 如司機提出維修申請后,因相關(guān)負責人未認真對待而造成損失或違章事故的,對該相關(guān)負責人處以每次100元的罰款。
l 車容不整潔、沒有對車輛及時清理,對司機處以每次10元的罰款。
l 司機因沒有履行應盡的職責而造成用車人投訴的,每次罰款20元。
l 司機未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)的,每次罰款50元。
l 對不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的,應追究相關(guān)人員責任,每次處以50元罰款。
4.3加班與調(diào)休
l 凡公司確定的公休日,司機出車時按加班計,公司給予相應的調(diào)休。工作日或非工作日晚上加班,1小時以上開始統(tǒng)計(按4小時/半天,8小時/天計算);并依此類推。
l 如陪同總經(jīng)理出差,無單獨用餐、住宿等,原則上不再享受出差補貼,只計算調(diào)休時間。
l 出差期間已經(jīng)享受出差補貼的不再計算加班調(diào)休。
l 如司機到上海出差,應將工商會資料及時送達指定地點。
l 加班司機于當日填寫《加班申請單》,由行政部進行復核,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后作為調(diào)休的依據(jù);如當天因特殊原因不能申請調(diào)休,應在回公司后及時申請。
4.4司機守則
l 嚴格遵守國家和地方的交通法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。
l 司機需保持良好的個人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生;注意個人的言行,有禮有節(jié),絕不允許在客戶面前影響公司形象。
l 安全第一,服務(wù)周到,保障公司業(yè)務(wù)用車。
l 愛護車輛及設(shè)施,做好車輛維護工作,保證車輛衛(wèi)生和車況正常。
l 嚴格按照公司調(diào)度出車,未經(jīng)許可,請勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機駕車。
l 厲行節(jié)約,盡可能為公司節(jié)約汽油費、停車費、過路費、維修費等。
4.5肇事管理
4.5.1肇事處理
l 肇事發(fā)生后,司機及用車人應迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。
l 行政部接通知后,應及時了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向總經(jīng)理辦公室報告,一般情況下應報警,并按正常程序處理。
l 盡量尋找目睹肇事的第三者作證,并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。
l 在一天內(nèi)以書面形式請求理賠,并填寫汽車肇事報告呈報行政部。
l 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,同時即予解雇。
4.5.2肇事賠償:
行車肇事責任判明后,如當事雙方愿達成和解,其損害賠償依下列規(guī)定分別處理:
l 肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司承擔,但若肇事金額超過保險金額時,其超出金額由肇事司機承擔。
l 肇事責任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償按照第一條辦理。
l 肇事后對方車輛逃逸,公司司機能制止而未制止,對方車號能記錄而未記錄,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償按照第一條辦理。
四、適用范圍
本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。
五、執(zhí)行者
公司所有員工。
XXXX有限公司車輛管理制度范本 范圍 本標準規(guī)定了XXXX有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標準適用于XXXX有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。《車輛保修申請單》 《車輛使用申請審批表》 《車輛管理登記表》 3 要求 一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規(guī)定。3.1 公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。3.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳{照。3.4 未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。3.5 費用報銷 3.5.1 公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。3.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。3.7 公司一般公務(wù)用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。3.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得銷售部主管批準。3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。3.12 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。3.13 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。3.14 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。3.15 發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。3.16 公司領(lǐng)導自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。3.17 在銷售部領(lǐng)導下,公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。3.18 憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準,不得用公車辦私事。3.19 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。3.21 駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。3.22 對用車者服務(wù) a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。3.23 離車注意 a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。3.24 出發(fā)前后工作 a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。3.25 個人形象 a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。3.26 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。3.27 司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。3.29 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.30 本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事行政部對其負有解釋權(quán)。
車輛管理制度范本
第一條 為加強和規(guī)范車輛管理,充分發(fā)揮車輛的使用效率,做到合理調(diào)動、節(jié)能降耗、安全行車,確保各項工作的順利開展,制定本制度。
第二條 局辦公室管理全局所有車輛;駕駛員、車輛使用、維修、加油由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第三條 駕駛員遵守紀律,安全無事故的,按規(guī)定給與獎勵;違反制度的,視情況給予通報批評或警告、記過、調(diào)離、辭退處分,并承擔相應的經(jīng)濟責任。
第二章 車輛管理
第四條 車輛實行建檔管理。辦公室要對所有車輛要建立檔案,做到一車一檔。車管人員要對每輛車的購置時間、行駛里程、車輛狀況、年檢、維修、保險、燃油等情況進行認真登記,并將登記情況存入檔案。
第五條 用車分層管理。局長、黨組書記固定工作用車,其他局領(lǐng)導班子成員工作用車相對固定,副科級干部及各科室、事業(yè)單位由辦公室根據(jù)工作需要保證用車。早中晚上、下班不予出車接送。
鑒于車輛緊張的現(xiàn)狀,原則上,各科室用車應先派其分管領(lǐng)導用車,多個科室到同一地點出發(fā)應合并用車,盡量避免同一時間段內(nèi)多人多車到同一地點出發(fā)的現(xiàn)象。
第六條 實行用車審批制度。各科室和事業(yè)單位用車時,要提出用車申請,填寫《用車申請單》。在縣內(nèi)公務(wù)用車,由科室負責人報經(jīng)分管領(lǐng)導批準;一般人員到縣外省內(nèi)出差一律不派車,科室、單位負責人到縣外省內(nèi)出差用車,必須經(jīng)局長批準;到省外原則上不派車,特殊情況須經(jīng)局長批準。到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣外用車的,要提前一天將用車申請單報辦公室。
公休節(jié)假日除安排值班用車外,其他車輛全部封停。因公出差或加班需要用車的,必須向局長提出申請,經(jīng)批準同意后,提前一天告知辦公室安排用車。
第七條 實行派車和出車登記制度。辦公室憑有關(guān)領(lǐng)導批準的用車申請單,按照先重后輕、先急后緩、服務(wù)工作的原則,及時安排用車,辦公室車管人員要進行出車登記。用車完畢,乘車人要及時報告車管人員。
未經(jīng)派車,任何人不得要求駕駛員私自出車。私自要求出車的,駕駛員應拒絕出車。否則,對駕駛員每次罰款100元。
第八條 非公務(wù)用車一律經(jīng)局長批準后方可派車。原則上職工本人婚喪派一輛車服務(wù)一天。節(jié)假日期間副科級以上干部需要探親的,可用車一次,其他職工不予派車。
第九條 車輛實行集中停放。辦公時間,車輛集中停放在辦公區(qū)指定位置,做好隨時出車的準備;夜晚和公休節(jié)假日,所有車輛集中停放在辦公樓一樓停車場。車輛一般應于19點前停放,確因出差或公務(wù)接待不能及時停放的,由出差乘車人或安排公務(wù)接待的人員及時向車管人員說明情況,最遲不得超過22點。因出差不能返回或特殊情況,須向車管人員匯報。
第十條 車輛應按規(guī)定的技術(shù)標準定期檢查保養(yǎng),及時添加機油,入冬前加注防凍液,按照常規(guī)更換“三濾”,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,車輛要始終保持在最佳狀態(tài)運行,嚴禁車輛帶病出行。平時要保持車容整潔,車內(nèi)衛(wèi)生每天清掃一次,每車每月發(fā)放30元洗車費。車容臟亂者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除10元。車輛發(fā)生損壞或交通事故,駕駛員必須及時報告辦公室。
第十一條 要加強車輛的安全管理,加強對駕駛員的安全教育和安全監(jiān)督,辦公室負責人和駕駛員同為車輛安全第一責任人。
第十二條 車輛未經(jīng)批準,一律不準私自外借。
第三章 燃油管理
第十三條 車輛按出差里程核定用油。由辦公室人員與駕駛員一起到指定加油站一次性加滿,由駕駛員和辦公室人員一起簽字確認加油數(shù),辦公室人員做好加油記錄及出差行程記錄。每輛車按標準核定耗油量,實行節(jié)獎超罰,按節(jié)約量的50%獎勵,按超標量的100%處罰,當月兌現(xiàn)。
因公辦事借外單位或個人車輛需要加油的,必須經(jīng)過局長同意,嚴禁未經(jīng)同意給外部車輛加油。
第十四條 實行定點加油制度,所有車輛憑派車加油單在縣石油公司加油站加油。不在指定加油站加油的,一律不予報銷,未經(jīng)同意賒欠的油料由自己負擔。
公務(wù)用車出長發(fā)前要在指定加油站加滿油箱,能夠滿足往返路程的,一般不得在外加油。確需要在外加油的,就近購買保證工作需要的油料,購油發(fā)票要由乘車人簽字,經(jīng)辦公室負責人審核后方可報銷。
第四章 車輛維修
第十五條 實行車輛維修審批制度。車輛出現(xiàn)故障需進行維修或需要換零配件的,由駕駛員填寫維修申請單,分別報辦公室負責人、局長同意后,開具定點維修單,由辦公室車管人員陪同將車開至定點維修廠家,車管人員和駕駛員負責督促廠家認真核對修理項目,并對修理完畢的車輛進行驗收,確認合格后,在結(jié)算單上簽字接車。更換的舊配件交回辦公室備查。
如需追加修理項目,須報局長同意后方可維修。私自增加的維修項目,費用由自己承擔。不按規(guī)定程序私自維修車輛的,不在指定維修站維修車輛的,其費用不予報銷。
第十六條 車輛出發(fā)途中需修理的,應向辦公室負責人請示,并報局長同意,回單位后提交維修明細表及更換的配件。維修單據(jù)由駕駛員、乘車人共同簽字,經(jīng)審查后按規(guī)定程序報銷。
第十七條 車輛維修費用辦公室統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算憑領(lǐng)導批準的維修單和辦公室車管人員及駕駛員簽字接車的結(jié)算單進行,并附具維修明細表,經(jīng)辦公室負責人和分管領(lǐng)導審核后,按照規(guī)定程序報銷。車輛維修費實行單車核算,車管人員應認真登記車輛維修情況,定期進行公布。
第十八條 車輛更換或補充隨車用品(如空氣清新劑、坐墊等),應經(jīng)辦公室確認,報局長批準后,由辦公室統(tǒng)一采購。
第五章 駕駛員的管理和獎罰
第十九條 實行駕駛員檔案管理,做到一人一檔,將駕駛員的違規(guī)、處罰、考評、檢查、處分、獎勵等情況記錄在案。
第二十條 駕駛員要嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》和單位的各項規(guī)章制度,謹慎駕駛,文明行車,杜絕交通事故,確保行車安全。
第二十一條 駕駛員要愛崗敬業(yè),服從調(diào)度,聽從指揮,要努力鉆研業(yè)務(wù),認真學習駕駛維修技術(shù)和安全知識,及時、安全、圓滿地完成任務(wù)。
第二十二條 駕駛員有事應提前請假,并按機關(guān)考勤制度辦理手續(xù);無出車任務(wù)時,應在司機辦公室待命,不得串崗,不得影響其他人工作或擅自離崗外出。
第二十三條 駕駛員要嚴格執(zhí)行車輛集中停放制度,夜晚和公休節(jié)假日主動將車輛停放好,違反規(guī)定者,一次罰款50元,二次罰款100元,達三次者,正式工停職檢查(停職期間按每月300元標準發(fā)放生活費),臨時工予以辭退。
因違反規(guī)定停車而造成車輛損壞或丟失的,駕駛員賠償全部損失,并停職檢查,給予記過以上處分,臨時工駕駛員予以辭退。
第二十四條 對不服從調(diào)度的駕駛員,違反一次令其作出書面檢查,予以通報批評,兩次者正式工停職檢查,臨時工予以辭退。
第二十五條 對因公出車發(fā)生交通事故的,根據(jù)事故認定責任,除按交警部門作出的處理決定依法追究責任外,還要承擔相應的經(jīng)濟責任。
駕駛員負有全部責任或主要責任的,車輛保險承擔后剩余部分經(jīng)濟損失由駕駛員承擔,根據(jù)情況扣除安全獎。經(jīng)濟損失在1000元以下的,扣除1個月安全獎;經(jīng)濟損失在1000元至3000元的,扣除半年安全獎,同時給予警告處分;經(jīng)濟損失在3000元以上,或者造成重傷、死亡的,扣除全年安全獎,同時給予記過或者記大過處分,是臨時工駕駛員的,予以辭退。
駕駛員負次要責任或者同等責任的,比照本條規(guī)定適當減輕處罰。
第二十六條 駕駛員嚴禁私自出車,嚴禁私自調(diào)換車輛,嚴禁將車輛交他人駕駛,嚴禁酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,兩次者,正式工罰款并停職檢查,臨時工罰款并予以辭退。因此發(fā)生事故造成的經(jīng)濟損失,全部由駕駛員承擔。
第二十七條 駕駛員違犯交通法規(guī)引起的罰款,按規(guī)定不予報銷,也不得找下級單位或企業(yè)報銷。駕駛員違犯操作規(guī)程,對車輛造成直接經(jīng)濟損失的,由本人承擔一切費用。
第二十八條 駕駛員每月定額補助出發(fā)費150元,由辦公室結(jié)合獎懲情況統(tǒng)一填單發(fā)放。
第二十九條 駕駛員每月給予100元的通訊補助,并應在工作時間隨時保持通訊暢通。當月三次聯(lián)系不通者,扣除100元補助費,三次以上者,加罰50元。
第三十條 設(shè)立安全獎,凡工作態(tài)度積極,無違紀違規(guī)行為,無任何事故者,每月獎30元。
第三十一條 實行定期檢查制度。辦公室每月要組織三次檢查,對所有車輛的車容、車況、停放等情況進行全面檢查,作好詳細記錄,并公布檢查結(jié)果,當月兌現(xiàn)獎懲。
第三十二條 實行定期考評制度。辦公室要定期對駕駛員進行考評,每半年組織全局干部職工對所有駕駛員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、安全行車、車輛衛(wèi)生狀況等項目進行綜合考評,考評結(jié)果予以公布。對考評結(jié)果為優(yōu)秀、良好的,分別給予100元、50元的獎勵;對考評差的通報批評,兩次考評差的,正式工停職檢查,臨時工予以辭退。
第三十三條 嚴格報帳管理。駕駛員報帳的范圍為:當月外出執(zhí)行公務(wù)購買的油料費、路橋費、停車費、維修費等在用車過程中必須由駕駛員經(jīng)手的開支,或經(jīng)辦公室負責人認定的可由駕駛員經(jīng)手的開支,當月不報者不再報銷。報銷憑證要和派車單相符合,與派車單不符的單據(jù)不予報銷。駕駛員報帳一律要由辦公室負責人審核簽字后,按報帳程序報銷。
第三十四條 駕駛員在服從安排,完成出車任務(wù)的前提下,由辦公室核算其安全獎、檢查優(yōu)秀獎、考評獎等,經(jīng)財務(wù)科審核后當月兌現(xiàn)。
第三十五條 駕駛員違反規(guī)定的,嚴格按照有關(guān)條款進行處罰。罰款由辦公室通知財務(wù)科,從個人工資或其他補助費中扣除。對多次違反規(guī)定,或者連續(xù)兩次考評不合格,或者造成重大損失和不良影響的,堅決停職、調(diào)離或辭退。
第六章 監(jiān)督檢查
第三十六條 實行機關(guān)車務(wù)公開制度。設(shè)置車務(wù)公開欄,每月公布車輛行車里程、油耗指標、維修項目及費用、停放出車情況、安全情況及責任,同時公布對駕駛員的檢查和考評結(jié)果,接受群眾監(jiān)督。
第三十七條 成立局車輛管理督查小組。由局長任組長,分管領(lǐng)導任副組長,辦公室、紀檢監(jiān)察室、財務(wù)科、人事科、法規(guī)科、工會計生辦等有關(guān)科室負責人為成員。督查小組隨時對車輛管理情況進行監(jiān)督檢查,定期研究車輛管理中存在的問題,并提出整改意見。凡車輛管理不到位或因管理不到位發(fā)生責任事故的,將根據(jù)情況追究辦公室負責人和車管人員相應的責任。
第三十八條 本制度自二〇〇七年二月一日起執(zhí)行。
第五篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
第一條 試用范圍
本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損壞處理等事物。
第二條 申請用車程序及資格
1、外勤出差或其他公務(wù),必須用車時,由所在部門負責人填寫外勤申請到車輛管理部門,由車輛管理部門按其所須注明使用何種車輛及駕駛?cè)说龋稍摬块T負責人簽章后,呈副經(jīng)理以上主管簽查核準方可用車。
2、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)有不符及損壞等情形,要向車輛管理部門報告,并在登記上注明,否則駕駛?cè)素撊煛J褂煤蠡毓緯r,必須把登記簿交回車輛管理部門保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應向副經(jīng)理以上主管報告。
第三條 車輛保養(yǎng)與檢查
1、每行駛5000——7000km由車輛管理部門送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次;
2、每星期由車輛保管人員負責清洗一次、車輛內(nèi)飾每半年清洗保養(yǎng)一次;
3、車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。
第四條 保持車內(nèi)衛(wèi)生
1、物料應放于行李箱,不得放在椅座上。
2、運送精密儀器設(shè)備必須放在椅座上時,應事先墊好襯物。
第五條 違規(guī)處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛?cè)素撠煛H绻付{駛?cè)税衍嚱唤o他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損壞的,則由駕駛?cè)素撠熑抠r償。
第六條 駕駛?cè)俗⒁馐马?/p>
1、凡無駕照者,一經(jīng)查明屬實,立即開除。
2、凡無駕照發(fā)生事故車禍全部賠償由駕駛?cè)素撠煛?/p>
3、有駕照如操作不當發(fā)生車禍,由駕駛?cè)顺袚鄳熑巍?/p>
第七條 使用后交車應辦手續(xù)
1、填寫行車登記簿、填寫里程表,然后交車。
2、將車停放在指定位置,請車輛管理部門檢查,如有損壞應記在登記簿上注明,由副經(jīng)理以上主管核查。
3、車輛管理部門檢查完畢后,在登記簿及派車單子單子上簽字,駕駛?cè)藢㈤_車回車庫,會計憑車輛管理部門檢查后就、簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費用。
第八條 公務(wù)車輛由車輛管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和保養(yǎng)維護。
第九條 各部門使用公務(wù)車,須提前填寫派車單以便車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,臨時緊急任務(wù)
可以除外。
第十條 公務(wù)車不得擅自用于私事
第十一條 節(jié)假日及下班時間公務(wù)車一律停在公司指定車位,原則上不得講車輛開回家中。