第一篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
武漢尚測(cè)試驗(yàn)設(shè)備有限公司為節(jié)約車輛成本,提高工作效率,除購置公務(wù)車輛外,對(duì)個(gè)人購車(公私兩用)的級(jí)別作出規(guī)定。為加強(qiáng)車輛日常管理,車輛維護(hù)保養(yǎng)以及費(fèi)用合理開支,制定本辦法。
一、使用級(jí)別
1、公司總裁、副總裁、中心總監(jiān)
2、分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理
二、公車使用原則
公司、分公司公務(wù)車實(shí)行專人專車駕駛,定點(diǎn)加油和維修,定期保養(yǎng)。
三、管理細(xì)則
l、管理單位:公司總裁辦負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛使用的審批、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司車輛使用審批
2、司機(jī)要求
①、遵守交通規(guī)則。
②、遵守車輛管理和使用規(guī)定。
③、服從安排,準(zhǔn)時(shí)出車。
④、愛護(hù)車輛,做到勤養(yǎng)、勤護(hù)、勤潔。
3、管理規(guī)定
①、執(zhí)行“專人專車”制度,不得擅自換人換車,如因工作需要,須經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)的批準(zhǔn)。
②、司機(jī)要認(rèn)真保管好車鑰匙,出車前必須保證證件齊全(駕駛證、行駛證等)。
③、每次出車回來應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保證車輛內(nèi)外部干凈整潔. ④、車輛停放在公司指定停車場(chǎng),不得擅自開離。
⑤、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,須立即向總經(jīng)理電話匯報(bào),并立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
4、公司車輛調(diào)配
①、由總經(jīng)理審批各部門使用車輛申請(qǐng),通知司機(jī)出車。
②、滿足市場(chǎng)需要為先的原則,公司公用車輛不得作為“職務(wù)”專車使用。
5、車輛公務(wù)使用記錄
①、車輛每次公務(wù)出行,做好車行記錄,填寫《派車單》,包括每日車輛行駛情況,行駛里程與費(fèi)用等,同時(shí)《派車單》作為公司和分公司相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷憑證。
②、若個(gè)人因私事需用公司車輛的,申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,使用后由財(cái)務(wù)部協(xié)助核算汽油等費(fèi)用,其費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
6、公司車輛油料管理
①、公車實(shí)行定點(diǎn)加油制度,由公司統(tǒng)_選定一家正規(guī)加油站,作為
合作單位,為所屬車輛辦理加油卡或每次加油,原則上公司車輛 須到指定加油站加油,除在異地出差需要加油外。加油卡每次金 額不得超過1000元。
②、盡量控制車載空調(diào)的使用時(shí)間,大力提倡節(jié)約用油。
7、費(fèi)用支出(包括公司、分公司及個(gè)人)
①、汽油費(fèi)
A、私車公用的車輛分別根據(jù)使用狀況給予補(bǔ)貼。分公司總經(jīng)理每月補(bǔ)貼XXXX元、公司職能總監(jiān)以上每月補(bǔ)貼XXX元。
B、公司、分公司車輛據(jù)實(shí)按票報(bào)銷.
②、過路/過橋費(fèi)
按照實(shí)際發(fā)生數(shù)由各核算單位承擔(dān)。私車私用和公車私用發(fā)生的過路/過橋費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān).私車公用由公司、分公司報(bào)銷。③折舊費(fèi)
公司購置的車輛按照公司規(guī)定計(jì)提折舊,當(dāng)月核算
④、車輛維修及保養(yǎng)費(fèi)
公司、分公司公用車輛發(fā)生的維修及保養(yǎng)費(fèi),由公司、分公司承擔(dān)。⑤、保險(xiǎn)費(fèi)
A、公司車輛由公司確定汽車保險(xiǎn)條款并承擔(dān)費(fèi)用。
B、私車由個(gè)人承擔(dān)汽車保險(xiǎn)費(fèi)用
⑥養(yǎng)路費(fèi)
公司車輛養(yǎng)路費(fèi)由公司承擔(dān)。
私車由個(gè)人承擔(dān)汽車養(yǎng)路費(fèi)。
⑦車橋路費(fèi)
公司車輛橋路費(fèi)由公司承擔(dān)(指武漢市內(nèi)長江大橋等過橋年費(fèi))。私車橋路費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。
⑧私車市內(nèi)包干費(fèi)用
公司總監(jiān)以上級(jí)別私車每月報(bào)銷400元/月市內(nèi)包干加油費(fèi),其本人不再報(bào)銷市內(nèi)公交或的士費(fèi)用。
8、公司車輛使用管理
①、因駕駛員自身原因違章駕駛所受處罰由司機(jī)自行承擔(dān),因公司工作需要(指貨運(yùn))造成處罰,公司酌情考慮。
②、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者,車行期間所產(chǎn)生的所有費(fèi)用由司機(jī)自行承
擔(dān),并按50元/次扣罰;逾期未檢遭處罰,其費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。③、司機(jī)造成行車證件原件遺失或損壞者,自行負(fù)責(zé)該車輛的補(bǔ)辦證件手續(xù)并承擔(dān)其費(fèi)用.
④、司機(jī)不按規(guī)定交由他人行車所發(fā)生的一切費(fèi)用和損失由司機(jī)承擔(dān)。
9、公司車輛保養(yǎng)與維修
①、車輛保養(yǎng)必須堅(jiān)持預(yù)防為主的原則。它分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、初駛保養(yǎng)、停駛車保養(yǎng)等。
②、車輛保養(yǎng)內(nèi)容
A、日保養(yǎng):
保持車內(nèi)、外整潔。
出車前檢查油、水、剎、胎、燈等是否運(yùn)行正常。
B、常規(guī)保養(yǎng)
根據(jù)用時(shí)(3個(gè)月)或行駛公里數(shù)(5000—7000公里)更換機(jī)油、機(jī)油格,定期檢查齒輪油等。按行駛里程保養(yǎng),緊固底盤螺帽等。
C、夏季保養(yǎng)
空調(diào)保養(yǎng),檢查是否缺氟,定期消毒。
汽車表面油漆保養(yǎng),避免陽光直曬,洗車最好在早、晚的時(shí)間。水箱保養(yǎng)
油路(是否漏油)保養(yǎng),電路(是否短路,漏電)保養(yǎng)。
雨刮片(若有裂紋,硬化或老化現(xiàn)象要更換)。
D、冬季保養(yǎng)
電瓶:檢查電瓶接線、電解液等是否完好。
防凍液:每兩年更換一次防凍液,保證防凍能力。
輪胎:經(jīng)常檢查胎壓,胎紋,輪胎有無破裂現(xiàn)象,胎紋深度小于4毫米時(shí)更換輪胎。
③、注意事項(xiàng)
A、行車途中有異響、異味要及時(shí)停車檢查,不能強(qiáng)制行車。
B、車開鍋即靠邊停車,待發(fā)動(dòng)機(jī)冷卻后再冷卻水。
C、高溫路面行車時(shí),輪胎壓力增高,避免爆胎,一旦前胎爆胎,避免急剎。
D、雨雪天行車避免急剎.
E、車上備有警示架,必需工具等,如備用輪完好。
④、實(shí)行定點(diǎn)維修制度,在區(qū)域內(nèi)選擇1-2家維修實(shí)力強(qiáng)、收費(fèi)合理的維修點(diǎn)作為車輛的常規(guī)維修點(diǎn)。
A、車輛出現(xiàn)故障時(shí),司機(jī)本著勤儉節(jié)約的精神,能自修的盡量自修,不能自修的經(jīng)總經(jīng)理意后到指定維修點(diǎn)維修。
B、維修時(shí),司機(jī)須監(jiān)修,并將舊件收回交公司財(cái)務(wù)部。
C、司機(jī)憑維修項(xiàng)目,價(jià)格明細(xì)單報(bào)銷。
D、若出差途中出現(xiàn)車輛必須維修的,司機(jī)須電話匯報(bào)總經(jīng)理所損部件,報(bào)銷時(shí)須同行人員簽字證明。
10、公司及分公司車輛年檢與證件保管
①、司機(jī)嚴(yán)格按照行駛證上有效日期進(jìn)行車輛年檢,不得脫檢。②、車輛保險(xiǎn)(險(xiǎn)種、險(xiǎn)額)由公司統(tǒng)一規(guī)定,司機(jī)負(fù)責(zé)購買,不得脫保。
③、司機(jī)須按時(shí)繳納各種車輛規(guī)費(fèi)。
④、與車輛有關(guān)的各類說明書、證件由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管,司機(jī)如需使用,須寫領(lǐng)條,司機(jī)領(lǐng)出原件后,財(cái)務(wù)部須留存復(fù)印件。
⑤、司機(jī)電子眼罰款每季度要處理一次,否則從工資中扣除。
第二篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
第一條 試用范圍
本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請(qǐng)使用到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損壞處理等事物。
第二條 申請(qǐng)用車程序及資格
1、外勤出差或其他公務(wù),必須用車時(shí),由所在部門負(fù)責(zé)人填寫外勤申請(qǐng)到車輛管理部門,由車輛管理部門按其所須注明使用何種車輛及駕駛?cè)说?,由該部門負(fù)責(zé)人簽章后,呈副經(jīng)理以上主管簽查核準(zhǔn)方可用車。
2、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對(duì)登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)有不符及損壞等情形,要向車輛管理部門報(bào)告,并在登記上注明,否則駕駛?cè)素?fù)全責(zé)。使用后回公司時(shí),必須把登記簿交回車輛管理部門保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應(yīng)向副經(jīng)理以上主管報(bào)告。
第三條 車輛保養(yǎng)與檢查
1、每行駛5000——7000km由車輛管理部門送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次;
2、每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次、車輛內(nèi)飾每半年清洗保養(yǎng)一次;
3、車輛長期閑置時(shí),每周由車輛保管人發(fā)動(dòng)一次、溫車5分鐘。
第四條 保持車內(nèi)衛(wèi)生
1、物料應(yīng)放于行李箱,不得放在椅座上。
2、運(yùn)送精密儀器設(shè)備必須放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好襯物。
第五條 違規(guī)處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍嚱唤o他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損壞的,則由駕駛?cè)素?fù)責(zé)全部賠償。
第六條 駕駛?cè)俗⒁馐马?xiàng)
1、凡無駕照者,一經(jīng)查明屬實(shí),立即開除。
2、凡無駕照發(fā)生事故車禍全部賠償由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。
3、有駕照如操作不當(dāng)發(fā)生車禍,由駕駛?cè)顺袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條 使用后交車應(yīng)辦手續(xù)
1、填寫行車登記簿、填寫里程表,然后交車。
2、將車停放在指定位置,請(qǐng)車輛管理部門檢查,如有損壞應(yīng)記在登記簿上注明,由副經(jīng)理以上主管核查。
3、車輛管理部門檢查完畢后,在登記簿及派車單子單子上簽字,駕駛?cè)藢㈤_車回車庫,會(huì)計(jì)憑車輛管理部門檢查后就、簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
第八條 公務(wù)車輛由車輛管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和保養(yǎng)維護(hù)。
第九條 各部門使用公務(wù)車,須提前填寫派車單以便車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,臨時(shí)緊急任務(wù)
可以除外。
第十條 公務(wù)車不得擅自用于私事
第十一條 節(jié)假日及下班時(shí)間公務(wù)車一律停在公司指定車位,原則上不得講車輛開回家中。
第三篇:公司車輛管理制度
《車輛管理制度》
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節(jié)現(xiàn)象,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛管理和駕駛員管理。
第二章車輛管理
第三條公司公務(wù)車輛的管理、調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、年檢等事務(wù)由管理中心負(fù)責(zé)。管理中心的行政事務(wù)專員擔(dān)任車輛管理員。
第四條公司公務(wù)車輛由專職司機(jī)定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
第五條車輛工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所。
第六條公司公務(wù)車輛的所有權(quán)證書、年檢、保險(xiǎn)等有關(guān)資料由管理中心保管。
第三章車輛調(diào)度
第七條公司對(duì)外接待活動(dòng)、各部門天津市區(qū)的公務(wù)活動(dòng)、天津市區(qū)以外的長途公務(wù)出行及緊急處理突發(fā)事件,由管理中心調(diào)派公務(wù)車。
第八條部門有緊要公務(wù)申請(qǐng)使用公務(wù)車時(shí),需由各中心負(fù)責(zé)人提前填妥《用車申請(qǐng)單》,標(biāo)明用車事由、時(shí)間、目的地、乘坐人員等,報(bào)管理中心,管理中心總監(jiān)審核確屬派車范圍的,給以合理調(diào)度,保障用車。各中心負(fù)責(zé)人外的員工無權(quán)申請(qǐng)用車。非緊要公務(wù)不能申請(qǐng)用車。
第九條超過第七條范圍的用車申請(qǐng),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,管理中心方可派車。
第十條各部門派車洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)車輛僅供執(zhí)行公務(wù),不得搭載任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或物品;
(二)車輛應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)批路線行駛,不得繞行辦理其他事務(wù);
(三)為確保行車安全,嚴(yán)禁無證駕駛。駕駛員亦不得違章駕駛車輛。如出現(xiàn)無證
駕駛、酒后駕駛、闖紅燈、違法停車等一切違章行為,所產(chǎn)生的后果及費(fèi)用均由駕駛員自行承擔(dān)。交通事故除保險(xiǎn)理賠外的一切費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān),公司不予負(fù)責(zé)。
(四)駕駛員用車結(jié)束后,應(yīng)馬上將公車鑰匙交至管理中心車輛管理員處,并認(rèn)真填寫完《用車申請(qǐng)表》,將用車時(shí)間和行車?yán)飻?shù)填寫清楚。
第四章油料管理
第十一條 為加強(qiáng)油料控制,公司的公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,由專職司機(jī)在定點(diǎn)加油站以加油卡加油。
第十二條 駕駛員在執(zhí)行任務(wù)的過程中,如遇特殊情況,需要增加里程或繞道時(shí),要及時(shí)報(bào)告管理中心,有同乘人時(shí)需經(jīng)同乘人簽字證明,否則,油料費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
第十三條 長途出差需在定點(diǎn)加油站以外站點(diǎn)加油的,需由同乘人簽字證明。
第五章維修管理
第十四條 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即自行檢修。故障情況應(yīng)立即報(bào)告管理中心車輛管理員,并提出具體的維修意見,包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等。管理中心組織有關(guān)人員檢查、鑒定;如管理中心不能鑒定的,需要到有關(guān)維修單位進(jìn)行檢查核實(shí)。
第十五條 維修費(fèi)用在500元以下的,須報(bào)管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)后再安排專職司機(jī)進(jìn)行修理。維修費(fèi)用超過500元的,管理中心總監(jiān)核準(zhǔn)后,須再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可安排專職司機(jī)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送外維修,否則費(fèi)用自付。
第十六條 車輛維修要本著注重質(zhì)量、價(jià)格適中、選擇修理單位的原則進(jìn)行。維修方必須對(duì)經(jīng)修理的車輛必須保證質(zhì)量。
第十七條 車輛在行駛途中發(fā)生故障急需修理的,應(yīng)立即報(bào)告管理中心,維修費(fèi)超過500元的,再由管理中心及時(shí)報(bào)總經(jīng)理審批。報(bào)銷時(shí)須有同乘人簽字證明。
第十八條 車輛修理期間,專職司機(jī)應(yīng)隨車進(jìn)行監(jiān)督修理,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、時(shí)間關(guān),凡涉及需要更換材料的,大件、廢舊材料必須全部回收。
第六章駕駛員管理
第十九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及公司相關(guān)的規(guī)章制度,提高警惕和安全意識(shí),嚴(yán)禁酒后駕車。
第二十條 駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件以及自身證件的有效性進(jìn)行檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效;駕駛員因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由駕駛員負(fù)責(zé),并視情節(jié)給予處罰。
第二十一條 專職司機(jī)負(fù)責(zé)適時(shí)清洗公司公務(wù)用車,保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃的清潔)。
第二十二條 出車前,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即申請(qǐng)加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理中心車輛管理員進(jìn)行加油。
第二十三條 車輛管理員負(fù)責(zé)每次將《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審核并核對(duì)實(shí)際里程?!队密嚿暾?qǐng)表》所載里程數(shù)應(yīng)與車輛實(shí)際行駛里程表相符,不符數(shù)額應(yīng)由駕駛員自行負(fù)擔(dān)差數(shù)里程的油料費(fèi)。
第二十四條 晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛。
第二十五條 駕駛員出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車輛管理員并說明原因。如不及時(shí)通知,出現(xiàn)任何后果自負(fù)。
第二十六條 駕駛員手機(jī)必須保持開通。
第二十七條 駕駛員不得將自己駕駛的公車交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,如有違反,產(chǎn)生的一切損失和后果均由駕駛員承擔(dān)。
第七章交通事故處理
第二十八條 交通事故發(fā)生后駕駛員或同乘人須迅速通知車輛管理員或管理中心總監(jiān),并在回到公司時(shí)立刻填寫車輛交通事故報(bào)告呈報(bào)管理中心總監(jiān)。
第二十九條 管理中心總監(jiān)接獲通知后,必要時(shí)應(yīng)立即派專職司機(jī)趕往事故地點(diǎn)勘查
處理。
第三十條 事故原因查清后,如駕駛員有肇事責(zé)任,由管理中心報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審定處理。
第三十一條 對(duì)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的肇事駕駛員的處分:
(一)如肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超出部分由當(dāng)事駕駛員負(fù)擔(dān);并按其肇事性質(zhì)與理賠金額予以經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,公司予以辭退;經(jīng)判決服刑者,自判決之日起予以開除、解除勞動(dòng)合同,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(三)肇事后畏罪逃逸者,即予開除、解除勞動(dòng)合同,并請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦。
第四篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
1目的:為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。范圍 :本制度所指車輛均指公司擁有所有權(quán)的各種車輛。3 職責(zé):
3.1辦公室負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
3.2駕駛員負(fù)責(zé)按辦公室指派的車輛和路線出車以及公司指定車輛的日常維修保養(yǎng)。
3.2.1楊守林以商務(wù)車駕駛為主,并負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時(shí)聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛;
3.2.2 李飛飛以貨車駕駛為主,并負(fù)責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時(shí)聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛; 4 車輛管理
4.1各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》,提前半個(gè)工作日申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任簽名同意后方可出車。
4.2 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車,辦公室會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。
4.3公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。4.4每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。4.5駕駛員必須憑經(jīng)審批后《用車申請(qǐng)單》出車,無《用車申請(qǐng)單》出車門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。出車歸來和節(jié)假日應(yīng)將車輛停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給門衛(wèi)處保管。4.6辦公室人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。5日常行為管理
5.1司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
5.2為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
5.3嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
5.4未經(jīng)辦公室主管同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,辦公室可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。
5.5任何車輛必須憑《用車申請(qǐng)單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《用車申請(qǐng)單》,填寫完后由本部門主管簽字,再由辦公室主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
5.6司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
5.7不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.8嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
5.9司機(jī)對(duì)辦公室的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。5.10司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知辦公室負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
5.11出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5.12司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6違規(guī)與事故處理
6.1因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。6.1.1無照駕駛。
6.1.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。
6.1.3違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)70%,公司負(fù)擔(dān)30%。
6.2意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。7車輛維修保養(yǎng)管理
7.1 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由辦公室安排辦理。
7.2 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向辦公室主管報(bào)告,保證車輛的正常行駛。7.3 車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,辦公室主管審查制訂修理計(jì)劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。
7.4 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。8 附則
8.1 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。9相關(guān)表單
9.1《用車申請(qǐng)單》 9.2《車輛行駛記錄表》 9.3《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
第五篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
第一章
總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司現(xiàn)有的車牌號(hào)為以下的車:
1、粵A70230
2、粵A96G28(廣東省醫(yī)藥進(jìn)出口公司)
3、粵A85097(廣東省醫(yī)藥進(jìn)出口公司)
第二章 車輛管理
第3條 辦公室負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條 車輛行駛證及車輛鑰匙由辦公室保管,駕駛?cè)藛T出車前到辦公室領(lǐng)用。
第6條 每輛公車配《行車記錄本》,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與前一次用車數(shù)據(jù)是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
第7條 車輛每天使用完畢后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙和行駛證交回給辦公室保管。
第三章 車輛使用
第8條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)用車。第9條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
①使用人(部門)向辦公室提出申請(qǐng)并填寫《派車單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,由用車部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室車輛負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。辦公室車輛負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用須提前一天申請(qǐng)(特殊情況除外)以便統(tǒng)一合理安排。
②禁止非公務(wù)用車,遇突發(fā)情況須由總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)。
③ 由辦公室將《派車單》交給司機(jī),司機(jī)根據(jù)此單出車并交給門衛(wèi);《派車存根》留辦公室存檔。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線,對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫《行車記錄本》;辦公室負(fù)責(zé)填寫《車輛使用登記表》并且司機(jī)要簽名確認(rèn)。
第10條 駕駛車輛原則由專職司機(jī),遇專職司機(jī)請(qǐng)假等特殊情況,車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第12條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者將按損害公司財(cái)產(chǎn)受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀由駕駛?cè)藛T賠償相應(yīng)損失,并予以紀(jì)律處分。
第14條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第15條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),向辦公室提出車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng),辦公室負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可送廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊另部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(4)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),電話報(bào)辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,事后應(yīng)上報(bào)公司實(shí)際情況。
(5)行駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車存油量較少須及時(shí)上報(bào)辦公室,得到允許后方可加油。每次加油后,司機(jī)須將加油發(fā)票交給車輛管理負(fù)責(zé)人核對(duì)并登記加油相關(guān)信息。
(6)車輛管理負(fù)責(zé)人對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第16條 公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第17條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第18條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以免職處分。(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。
第19條 違反交通規(guī)則,其罰款與涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?dān)。
第20條 各種車輛在運(yùn)行過程中發(fā)生事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第21條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第22條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第23條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)將高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好后交辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)分管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章 司機(jī)管理
第24條 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全。
第25條 司機(jī)必須服從安排調(diào)配;出車途中不得辦私事,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
第26條 司機(jī)不得多寫或少寫行車公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)誤差超過1公里,則每公里罰款20元。第27條 司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。第28條 司機(jī)注意休息,提高服務(wù)質(zhì)量,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。
第九章 附則
第29條 本制度呈報(bào)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行。