第一篇:公司車輛管理制度
集團公司小車車輛管理辦法
為了進一步規(guī)范小車車輛管理,切實提高車輛使用和用車服務(wù)水平,節(jié)約車輛使用費用,確保交通安全和車輛安全,完善用車手續(xù)使之規(guī)范化、秩序化,特制定本辦法。
一、本辦法適用于集團公司統(tǒng)一配制的各種中、小型客用車、商務(wù)車、面包車、大客車、中小型貨車。
二、用車原則
1、集團公司領(lǐng)導(dǎo)和各分(子)公司、各礦(廠)、各辦事處、各處室在生產(chǎn)經(jīng)營活動中公務(wù)用車。
2、其它中小型貨運車輛,供公司各單位運送商品及公務(wù)物品。
3、所有車輛未經(jīng)批準不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和物品。
4、未經(jīng)集團公司總經(jīng)理或董事長批準,凡管理公車的單位和個人不得擅自將車輛外借他人或其它單位使用。
三、車輛的管理及調(diào)度
1、集團公司總部小車車輛統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負責(zé)日常管理,車輛統(tǒng)一調(diào)配,負責(zé)車輛的日常行駛、維修、審驗、駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
2、配備到各基層單位的車輛由各單位辦公室負責(zé)日常管理,如集團公司因公需調(diào)配時,須服從集團公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)度。
3、小車調(diào)度本著先急后緩、先生產(chǎn)、會議用車,再其他事務(wù)用車的原則進行,如遇有幾處同時用車,分輕重緩急,優(yōu)先集團公司領(lǐng)導(dǎo)和緊急情況的需要。
4、除集團公司領(lǐng)導(dǎo)和緊急情況外,盡量安排一車多人、多用,減少單獨派車。
5、辦公室應(yīng)做好派車記錄,駕駛員做好行車記錄。作為年終目標責(zé)任制考核的依據(jù)從嚴控制因私用車和車輛外借。
6、車輛駕駛專人專車、專車專管。
四、用車手續(xù)
1、集團公司總部小車車輛均需憑總經(jīng)辦出具的《派車單》調(diào)配車輛,車隊要及時將各類車輛的使用狀況上報總經(jīng)辦,以便能夠準確協(xié)調(diào)調(diào)度。
2、用車單位提前提出用車申請,經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一出具《派車單》,司機接到派車單后方可按要求出車,未有《派車單》,司機不得私自出動。
3、如遇緊急狀況或特殊情況,可先行出車,事后應(yīng)及時補辦《派車單》并說明原因。
4、小型機動車如拉運特殊物品、危險物品需有相關(guān)部門出具的證件,手續(xù)不完善不得派車。
5、公司范圍內(nèi)使用的小型機動車或皮卡車,可10天辦
理一次《派車單》(如化驗中心采樣所用車等),但必須每日做好行車記錄,并有使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。
五、有關(guān)管理規(guī)定
1、公司安排專職司機負責(zé)小車駕駛,其他任何人不得私自駕駛小車,專職司機也不得私自請人代為駕駛。
2、各類司機在任何時間內(nèi)不允許公車私用。
3、要對車輛隨時進行保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng),小修自己動手,保證車輛干凈衛(wèi)生和車況良好。
4、所有司機憑派車單出車,無派車單出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴格追究相關(guān)人員責(zé)任。
5、司機外出過路費、加油費、行車公里數(shù)嚴格實行一天一登記,并在出車臺帳上詳細登記,由辦公室月末匯總對比考核,未登記者月末一律不給予報銷。
6、各車司機未經(jīng)批準,不能私自交換車輛,不得酒后駕車和超載行駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)離司機崗位。
7、所有車輛出車后,當天必須返回,如有特殊情況不能按時返回時需向辦公室匯報,并要妥善選擇車輛停放位置,不準在無安全防護設(shè)施的場所停車過夜,否則按私自出車論處。
8、嚴禁出私車、超范圍行駛,否則一次對司機罰款300元。
9、司機實現(xiàn)班前簽到、班后匯報制度。即每天8點前
將車輛發(fā)動(8點前出車的車輛要在派車單上注明時間提前10分鐘著車預(yù)熱),并在辦公室簽到,領(lǐng)取當天任務(wù);每天晚18時到辦公室匯報,匯報內(nèi)容包括本日出車情況、車況、存在問題。
10、凡因個人原因造成的違章罰款,一律由司機自負。凡發(fā)生交通事故,按照交警部門認定的主要責(zé)任,根據(jù)集團公司地面安全管理獎懲條例的相關(guān)規(guī)定進行處罰,同時召開事故分析會,追究相關(guān)人員的管理責(zé)任。
11、定期對車輛進行維護、保養(yǎng)、清潔,要配備消防器材,杜絕機器漏油,杜絕機器線路表面積塵、積油,及時更換老化線路,防止災(zāi)害事故發(fā)生。
12、所有司機和帶車人員不得隨意讓其他無關(guān)人員乘車,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
13、對車輛夜間存放地點要引起高度重視,加強對司機的防范教育,防止失盜現(xiàn)象發(fā)生,要求所有在礦車輛晚上必須按規(guī)定統(tǒng)一停放在停車區(qū)域,并停放整齊有序。
六、關(guān)于車輛修理
1、車輛修理必須執(zhí)行審批制度,由司機向辦公室匯報,并填寫審批單,辦公室經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可安排修車,否則不予結(jié)算。
2、車輛修理實行定點修理制度,在指定的維修地點進行維修。
3、如車輛外出在半路損壞,需及時向辦公室匯報,經(jīng)同意后,安排就近修理。
七、小車費用管理
(一)辦公室按要求完整保存各原始記錄,并及時登記臺帳,包括:
1、出勤臺帳。
2、出車記錄。
3、油耗記錄。
4、修理費臺帳。
5、年度各種費用匯總臺帳。
(二)1、集團公司對小車實行單車百公里消耗考核,責(zé)任到司機。
2、小車隊必須實行單車單項費用統(tǒng)計核算,費用中包括:小車保險、油料(含重油)、修理配件(含輪胎、空調(diào)費、裝飾等)、車輛審驗費、使用稅、通行費、停車費、司機出車補助等。
3、一般情況下,小車油耗由公司加油站憑《派車單》供應(yīng),遇外出路程遠,出差時間長,確需在外購油須經(jīng)報總經(jīng)辦,經(jīng)總理辦公室核實后,按程序憑票報銷。
4、車輛如發(fā)生故障,由總經(jīng)理辦公室檢查核實后到指定廠家修理,費用由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一結(jié)算,司機不得現(xiàn)金支付。如外出突發(fā)故障,在當?shù)匦蘩砗螅?jīng)帶隊人簽字后,按程序憑票報銷。
5、小車隊司機出車補助憑派車單,依據(jù)集團公司差旅費管理辦法中的規(guī)定領(lǐng)取。
八、其它
1、化肥廠接送車及安全處警車、消防車、醫(yī)院救護車的管理不在本辦法管理范圍內(nèi),由各有關(guān)單位自行管理。總經(jīng)辦負責(zé)按單車進行年終行駛里程及費用指標核定、考核。
2、集團公司下屬各公車管理單位參照本辦法制訂完善的用車手續(xù)。
3、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4、本辦法從下文之日起執(zhí)行。
第二篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
第一條 試用范圍
本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請使用到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損壞處理等事物。
第二條 申請用車程序及資格
1、外勤出差或其他公務(wù),必須用車時,由所在部門負責(zé)人填寫外勤申請到車輛管理部門,由車輛管理部門按其所須注明使用何種車輛及駕駛?cè)说龋稍摬块T負責(zé)人簽章后,呈副經(jīng)理以上主管簽查核準方可用車。
2、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)有不符及損壞等情形,要向車輛管理部門報告,并在登記上注明,否則駕駛?cè)素撊?zé)。使用后回公司時,必須把登記簿交回車輛管理部門保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞等情形,應(yīng)向副經(jīng)理以上主管報告。
第三條 車輛保養(yǎng)與檢查
1、每行駛5000——7000km由車輛管理部門送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次;
2、每星期由車輛保管人員負責(zé)清洗一次、車輛內(nèi)飾每半年清洗保養(yǎng)一次;
3、車輛長期閑置時,每周由車輛保管人發(fā)動一次、溫車5分鐘。
第四條 保持車內(nèi)衛(wèi)生
1、物料應(yīng)放于行李箱,不得放在椅座上。
2、運送精密儀器設(shè)備必須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。
第五條 違規(guī)處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛?cè)素撠?zé)。如果指定駕駛?cè)税衍嚱唤o他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損壞的,則由駕駛?cè)素撠?zé)全部賠償。
第六條 駕駛?cè)俗⒁馐马?/p>
1、凡無駕照者,一經(jīng)查明屬實,立即開除。
2、凡無駕照發(fā)生事故車禍全部賠償由駕駛?cè)素撠?zé)。
3、有駕照如操作不當發(fā)生車禍,由駕駛?cè)顺袚?dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條 使用后交車應(yīng)辦手續(xù)
1、填寫行車登記簿、填寫里程表,然后交車。
2、將車停放在指定位置,請車輛管理部門檢查,如有損壞應(yīng)記在登記簿上注明,由副經(jīng)理以上主管核查。
3、車輛管理部門檢查完畢后,在登記簿及派車單子單子上簽字,駕駛?cè)藢㈤_車回車庫,會計憑車輛管理部門檢查后就、簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費用。
第八條 公務(wù)車輛由車輛管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和保養(yǎng)維護。
第九條 各部門使用公務(wù)車,須提前填寫派車單以便車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,臨時緊急任務(wù)
可以除外。
第十條 公務(wù)車不得擅自用于私事
第十一條 節(jié)假日及下班時間公務(wù)車一律停在公司指定車位,原則上不得講車輛開回家中。
第三篇:公司車輛管理制度
《車輛管理制度》
第一章總則
第一條為加強公司機動車輛管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節(jié)現(xiàn)象,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司公務(wù)用機動車輛管理和駕駛員管理。
第二章車輛管理
第三條公司公務(wù)車輛的管理、調(diào)度、養(yǎng)護、年檢等事務(wù)由管理中心負責(zé)。管理中心的行政事務(wù)專員擔(dān)任車輛管理員。
第四條公司公務(wù)車輛由專職司機定期對車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
第五條車輛工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所。
第六條公司公務(wù)車輛的所有權(quán)證書、年檢、保險等有關(guān)資料由管理中心保管。
第三章車輛調(diào)度
第七條公司對外接待活動、各部門天津市區(qū)的公務(wù)活動、天津市區(qū)以外的長途公務(wù)出行及緊急處理突發(fā)事件,由管理中心調(diào)派公務(wù)車。
第八條部門有緊要公務(wù)申請使用公務(wù)車時,需由各中心負責(zé)人提前填妥《用車申請單》,標明用車事由、時間、目的地、乘坐人員等,報管理中心,管理中心總監(jiān)審核確屬派車范圍的,給以合理調(diào)度,保障用車。各中心負責(zé)人外的員工無權(quán)申請用車。非緊要公務(wù)不能申請用車。
第九條超過第七條范圍的用車申請,須經(jīng)總經(jīng)理批準后,管理中心方可派車。
第十條各部門派車洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)車輛僅供執(zhí)行公務(wù),不得搭載任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或物品;
(二)車輛應(yīng)嚴格按預(yù)批路線行駛,不得繞行辦理其他事務(wù);
(三)為確保行車安全,嚴禁無證駕駛。駕駛員亦不得違章駕駛車輛。如出現(xiàn)無證
駕駛、酒后駕駛、闖紅燈、違法停車等一切違章行為,所產(chǎn)生的后果及費用均由駕駛員自行承擔(dān)。交通事故除保險理賠外的一切費用均由駕駛員承擔(dān),公司不予負責(zé)。
(四)駕駛員用車結(jié)束后,應(yīng)馬上將公車鑰匙交至管理中心車輛管理員處,并認真填寫完《用車申請表》,將用車時間和行車里數(shù)填寫清楚。
第四章油料管理
第十一條 為加強油料控制,公司的公務(wù)車輛實行定點加油制度,由專職司機在定點加油站以加油卡加油。
第十二條 駕駛員在執(zhí)行任務(wù)的過程中,如遇特殊情況,需要增加里程或繞道時,要及時報告管理中心,有同乘人時需經(jīng)同乘人簽字證明,否則,油料費用由駕駛員承擔(dān)。
第十三條 長途出差需在定點加油站以外站點加油的,需由同乘人簽字證明。
第五章維修管理
第十四條 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即自行檢修。故障情況應(yīng)立即報告管理中心車輛管理員,并提出具體的維修意見,包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等。管理中心組織有關(guān)人員檢查、鑒定;如管理中心不能鑒定的,需要到有關(guān)維修單位進行檢查核實。
第十五條 維修費用在500元以下的,須報管理中心總監(jiān)批準后再安排專職司機進行修理。維修費用超過500元的,管理中心總監(jiān)核準后,須再報總經(jīng)理批準方可安排專職司機進行維修。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送外維修,否則費用自付。
第十六條 車輛維修要本著注重質(zhì)量、價格適中、選擇修理單位的原則進行。維修方必須對經(jīng)修理的車輛必須保證質(zhì)量。
第十七條 車輛在行駛途中發(fā)生故障急需修理的,應(yīng)立即報告管理中心,維修費超過500元的,再由管理中心及時報總經(jīng)理審批。報銷時須有同乘人簽字證明。
第十八條 車輛修理期間,專職司機應(yīng)隨車進行監(jiān)督修理,嚴格把好質(zhì)量關(guān)、時間關(guān),凡涉及需要更換材料的,大件、廢舊材料必須全部回收。
第六章駕駛員管理
第十九條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及公司相關(guān)的規(guī)章制度,提高警惕和安全意識,嚴禁酒后駕車。
第二十條 駕駛員在出車前應(yīng)對自己所駕駛車輛的各種證件以及自身證件的有效性進行檢查,出車時一定保證證件齊全、有效;駕駛員因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由駕駛員負責(zé),并視情節(jié)給予處罰。
第二十一條 專職司機負責(zé)適時清洗公司公務(wù)用車,保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃的清潔)。
第二十二條 出車前,駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即申請加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)及時報告管理中心車輛管理員進行加油。
第二十三條 車輛管理員負責(zé)每次將《用車申請表》進行審核并核對實際里程。《用車申請表》所載里程數(shù)應(yīng)與車輛實際行駛里程表相符,不符數(shù)額應(yīng)由駕駛員自行負擔(dān)差數(shù)里程的油料費。
第二十四條 晚間駕駛員要注意休息,不準疲勞駕駛。
第二十五條 駕駛員出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理員并說明原因。如不及時通知,出現(xiàn)任何后果自負。
第二十六條 駕駛員手機必須保持開通。
第二十七條 駕駛員不得將自己駕駛的公車交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,如有違反,產(chǎn)生的一切損失和后果均由駕駛員承擔(dān)。
第七章交通事故處理
第二十八條 交通事故發(fā)生后駕駛員或同乘人須迅速通知車輛管理員或管理中心總監(jiān),并在回到公司時立刻填寫車輛交通事故報告呈報管理中心總監(jiān)。
第二十九條 管理中心總監(jiān)接獲通知后,必要時應(yīng)立即派專職司機趕往事故地點勘查
處理。
第三十條 事故原因查清后,如駕駛員有肇事責(zé)任,由管理中心報請總經(jīng)理審定處理。
第三十一條 對應(yīng)負主要責(zé)任的肇事駕駛員的處分:
(一)如肇事賠償金額超過保險金額時,其超出部分由當事駕駛員負擔(dān);并按其肇事性質(zhì)與理賠金額予以經(jīng)濟處罰。
(二)肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,公司予以辭退;經(jīng)判決服刑者,自判決之日起予以開除、解除勞動合同,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟補償。
(三)肇事后畏罪逃逸者,即予開除、解除勞動合同,并請司法機關(guān)緝辦。
第四篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
1目的:為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。范圍 :本制度所指車輛均指公司擁有所有權(quán)的各種車輛。3 職責(zé):
3.1辦公室負責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
3.2駕駛員負責(zé)按辦公室指派的車輛和路線出車以及公司指定車輛的日常維修保養(yǎng)。
3.2.1楊守林以商務(wù)車駕駛為主,并負責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛;
3.2.2 李飛飛以貨車駕駛為主,并負責(zé)日常維修保養(yǎng),有需要時聽從辦公室主任調(diào)派駕駛其他車輛; 4 車輛管理
4.1各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,提前半個工作日申請,經(jīng)辦公室主任簽名同意后方可出車。
4.2 若多個部門同時申請用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,辦公室會在《用車申請單》上注明,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。
4.3公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《用車申請單》,經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。4.4每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》,當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。4.5駕駛員必須憑經(jīng)審批后《用車申請單》出車,無《用車申請單》出車門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。出車歸來和節(jié)假日應(yīng)將車輛停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給門衛(wèi)處保管。4.6辦公室人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。5日常行為管理
5.1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
5.2為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
5.3嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
5.4未經(jīng)辦公室主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經(jīng)營,否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外,辦公室可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,并記入當年績效考核。
5.5任何車輛必須憑《用車申請單》外出,用車人應(yīng)認真填寫《用車申請單》,填寫完后由本部門主管簽字,再由辦公室主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。
5.6司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。
5.7不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
5.8嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故除負責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
5.9司機對辦公室的工作安排應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。5.10司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知辦公室負責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準私自用車。
5.11出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.12司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告辦公室負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6違規(guī)與事故處理
6.1因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。6.1.1無照駕駛。
6.1.2未經(jīng)許可將車借予他人使用。
6.1.3違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)70%,公司負擔(dān)30%。
6.2意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔(dān)。7車輛維修保養(yǎng)管理
7.1 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由辦公室安排辦理。
7.2 司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向辦公室主管報告,保證車輛的正常行駛。7.3 車輛需要維修時,先由司機填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,辦公室主管審查制訂修理計劃后,車輛方可進廠修理。
7.4 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模的廠家。8 附則
8.1 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。9相關(guān)表單
9.1《用車申請單》 9.2《車輛行駛記錄表》 9.3《車輛維修保養(yǎng)申請單》
第五篇:公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
第一章
總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司現(xiàn)有的車牌號為以下的車:
1、粵A70230
2、粵A96G28(廣東省醫(yī)藥進出口公司)
3、粵A85097(廣東省醫(yī)藥進出口公司)
第二章 車輛管理
第3條 辦公室負責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條 車輛行駛證及車輛鑰匙由辦公室保管,駕駛?cè)藛T出車前到辦公室領(lǐng)用。
第6條 每輛公車配《行車記錄本》,當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與前一次用車數(shù)據(jù)是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。
第7條 車輛每天使用完畢后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙和行駛證交回給辦公室保管。
第三章 車輛使用
第8條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)用車。第9條 車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
①使用人(部門)向辦公室提出申請并填寫《派車單》,說明用車事由、地點、時間等,由用車部門負責(zé)人簽字后交辦公室車輛負責(zé)人審批調(diào)派。辦公室車輛負責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用須提前一天申請(特殊情況除外)以便統(tǒng)一合理安排。
②禁止非公務(wù)用車,遇突發(fā)情況須由總經(jīng)理(或分管副總)批準。
③ 由辦公室將《派車單》交給司機,司機根據(jù)此單出車并交給門衛(wèi);《派車存根》留辦公室存檔。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線,對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機填寫《行車記錄本》;辦公室負責(zé)填寫《車輛使用登記表》并且司機要簽名確認。
第10條 駕駛車輛原則由專職司機,遇專職司機請假等特殊情況,車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
第11條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé)。
第12條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者將按損害公司財產(chǎn)受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀由駕駛?cè)藛T賠償相應(yīng)損失,并予以紀律處分。
第14條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第15條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,向辦公室提出車輛保養(yǎng)維修申請,辦公室負責(zé)人審核確認,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可送廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊另部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責(zé)。
(3)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(4)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,電話報辦公室根據(jù)實際情況進行修理,事后應(yīng)上報公司實際情況。
(5)行駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車存油量較少須及時上報辦公室,得到允許后方可加油。每次加油后,司機須將加油發(fā)票交給車輛管理負責(zé)人核對并登記加油相關(guān)信息。
(6)車輛管理負責(zé)人對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。
第五章 車輛保險
第16條 公司通過商定,確定承險保險公司。
第17條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,辦公室應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第18條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以免職處分。(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。
第19條 違反交通規(guī)則,其罰款與涉及駕照扣分的由駕駛?cè)顺袚?dān)。
第20條 各種車輛在運行過程中發(fā)生事故,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第21條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔(dān)。第22條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費用報銷
第23條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機將高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好后交辦公室車輛管理負責(zé)人審核簽字后,交財務(wù)負責(zé)人審核簽字,最后報分管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章 司機管理
第24條 司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,以保證行車安全。
第25條 司機必須服從安排調(diào)配;出車途中不得辦私事,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
第26條 司機不得多寫或少寫行車公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)誤差超過1公里,則每公里罰款20元。第27條 司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。第28條 司機注意休息,提高服務(wù)質(zhì)量,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
第九章 附則
第29條 本制度呈報總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行。