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加油卡管理辦法

時間:2019-05-12 01:48:01下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《加油卡管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《加油卡管理辦法》。

第一篇:加油卡管理辦法

加油卡管理辦法(試行)--討論稿

為更好地規(guī)范加油站加油卡管理工作,有效防范加油站運營過程中的流程風(fēng)險,確保加油卡管理明晰流程、界定職責(zé),實現(xiàn)加油卡的印制、領(lǐng)用、充值、消費、保管等工作的規(guī)范管理,防范資金風(fēng)險,制定本辦法。

加油卡的充值、消費業(yè)務(wù)通過“加油卡管理系統(tǒng)”進(jìn)行管理。系統(tǒng)由零售部、財務(wù)部、各加油站相關(guān)崗位人員操作,各部門均須配備相應(yīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,并明確責(zé)任。

第一條 職能分工

(一)零售部IC卡管理崗負(fù)責(zé)加油卡的需求統(tǒng)計、定制、驗收、寫磁、售后服務(wù),負(fù)責(zé)加油卡的注冊、分發(fā)、換卡,同時負(fù)責(zé)加油卡全面管理。

零售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)加油卡充值卡系統(tǒng)運維故障管理和技術(shù)支撐;負(fù)責(zé)加油卡充值卡系統(tǒng)用戶權(quán)限管理,負(fù)責(zé)制定加油充值卡系統(tǒng)應(yīng)急措施、用戶權(quán)限管理辦法等運維制度,確保交易數(shù)據(jù)傳遞的及時、準(zhǔn)確,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行。

(二)財務(wù)部負(fù)責(zé)制定加油卡財務(wù)核算辦法,審核加油站上報的加油卡充值、消費日報;定期抽查、檢查充值網(wǎng)點資金上繳情況;按財務(wù)核算辦法進(jìn)行賬務(wù)處理,定期與零售部門開展對賬。

(三)各充值網(wǎng)點負(fù)責(zé)加油卡的需求上報、申領(lǐng)、保管加油卡卡片;負(fù)責(zé)加油卡充值、消費及日結(jié)賬務(wù)等業(yè)務(wù)操作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場營銷宣傳和客戶解釋等工作。

第二條 加油卡管理業(yè)務(wù)流程

(一)空白加油卡的定制

1.定制。零售部根據(jù)市場需求,確定空白加油卡的數(shù)量,并進(jìn)行設(shè)計定稿(卡面的內(nèi)容、卡號的準(zhǔn)確、卡的磁性)。

2.驗收。零售部負(fù)責(zé)按批次隨機(jī)抽檢10張空白加油卡。3.保管。零售部IC卡管理崗負(fù)責(zé)空白加油卡的保管,并建立《加油卡庫存登記表》(附件1)。

(二)開卡

1.加油卡申請。各加油站制定次月加油卡需求計劃表,于當(dāng)月25日前報零售部IC卡管理崗。

2.卡號注冊、刷卡寫磁。零售部IC卡管理崗根據(jù)加油卡需求,注冊相應(yīng)的加油卡信息,制作《加油卡注冊(開卡)明細(xì)表》(附件2)。在刷卡寫磁前應(yīng)核對每盒加油卡的初始卡號,并在刷卡寫磁充值后進(jìn)行復(fù)核,以核實卡號的準(zhǔn)確性,復(fù)核率須不低于5%。

對無法刷卡寫磁的廢卡,制作《加油卡注銷單》(附件3),進(jìn)行注銷、封存。

(三)加油卡領(lǐng)用及保管

零售部IC卡管理崗根據(jù)加油站報送加油卡需求,制作《加油卡申領(lǐng)單》(附件4)一式兩聯(lián),一聯(lián)由零售部留存記賬,一聯(lián)由加油站留存記賬。

清點后的加油卡,須在包裝后加上封條,至加油站后存入保險柜,由兩人以上共同啟封。

(四)加油卡申請與領(lǐng)取流程

1、加油卡由各加油站助理負(fù)責(zé)保管,領(lǐng)取人從公司領(lǐng)回加油卡必須進(jìn)行入庫管理,填寫《加油卡領(lǐng)用存登記表》(附件5)。空白

卡及回收卡放于保險柜內(nèi)保存。

2、加油站助理每日填寫上報《加油卡領(lǐng)用存登記表》,并及時關(guān)注站內(nèi)加油卡庫存情況。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)期加油卡不足或者臨近節(jié)假日的情況時,站助理應(yīng)及時通知IC卡管理崗,說明所需加油卡種類及數(shù)量。

2、IC卡管理崗應(yīng)及時將加油站的需求登記在《加油卡庫存登記表》上,及時發(fā)卡并包裝標(biāo)記所需分配的加油卡以便發(fā)放。

3、加油站助理領(lǐng)取加油卡時需填寫《加油卡領(lǐng)用存登記表》上的相關(guān)信息,核對無誤后簽字。當(dāng)加油站助理無法親自來公司領(lǐng)取時應(yīng)當(dāng)由IC卡管理崗及時與零售部及其他部門協(xié)商,根據(jù)工作行程安排配送。

4、每天當(dāng)班主管從助理處領(lǐng)取當(dāng)日計劃辦卡量,并將本日的辦卡明細(xì)進(jìn)行登記。交接班時將卡片交回助理處,填寫《加油卡交接登記表》(附件6)。

(五)加油卡售卡與充值流程

1、加油站被授權(quán)員工依據(jù)客戶需求為其申請辦理記名卡或不記名卡。

辦理不記名卡時,如一次性購買 1 萬元(含)以上的,員工應(yīng)要求客戶提供有效身份證件,留存購卡人及其代理人姓名、單位名稱、有效身份證件號碼和聯(lián)系方式,并提醒客戶不記名卡不掛失、不補(bǔ)卡。

辦理記名卡時需由員工輔助客戶填寫《**能源加油卡業(yè)務(wù)申請表》。

對于單位用戶員工應(yīng)要求其提供單位介紹信、主卡人身份證件原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證件原件及復(fù)印件等。對于個人客戶員工應(yīng)要求其提供身份證件原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證件原件及復(fù)印件等。

需要開具增值稅專用發(fā)票的客戶,要求其開卡名稱與專用發(fā)票上購貨方名稱一致。

當(dāng)月所填《加油卡業(yè)務(wù)申請表》應(yīng)由站經(jīng)理或助理于月底前上交IC卡管理崗保管。

2、表格填寫完成后,由發(fā)卡員工在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)上登記客戶信息、加油型號、優(yōu)惠額度等,由站經(jīng)理或資料復(fù)核,核對確認(rèn)后輸入儲值金額,將加油卡授予客戶并向其申明相關(guān)使用事項,填寫《加油卡發(fā)放登記表》(附件7),并由領(lǐng)卡人簽字,同時登記《加油卡領(lǐng)用存登記表》,并于次日早上發(fā)送至IC卡管理崗郵箱。

3、加油站辦卡時,必須嚴(yán)格按照汽柴油卡進(jìn)行辦理,設(shè)置的折扣優(yōu)惠必須按照公司要求執(zhí)行,設(shè)置完畢后要仔細(xì)核對,禁止不負(fù)責(zé)任地任意設(shè)置,或汽柴油混用。

4、辦理副卡應(yīng)審核相應(yīng)手續(xù),必須在主卡和單位證明齊全的情況下辦理副卡發(fā)放、副卡充值,防止出現(xiàn)假冒單位加掛副卡套取充值資金或者套取折扣單位所享受折扣優(yōu)惠的行為。

(六)加油卡掛失與補(bǔ)卡流程

1、客戶到達(dá)開卡加油站辦理加油卡掛失時,員工應(yīng)要求客戶出示開戶時使用的有效身份證件并留存復(fù)印件,核對申請單信息與系統(tǒng)是否一致。如一致,在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中進(jìn)行掛失操作,并打印掛失憑證,要求客戶在憑證上簽字確定并保留,并告知客戶辦理掛失手續(xù)后24小時內(nèi)發(fā)生的加油及其他消費損失由持卡人本人承擔(dān),24小時后發(fā)生的加油及其他消費損失由**能源承擔(dān),客戶掛失后不能辦理止掛業(yè)務(wù)。

2、補(bǔ)卡時,員工應(yīng)要求客戶出示開戶時使用的有效身份證件并存留復(fù)印件,在核對申請單信息與系統(tǒng)之后,方可進(jìn)行補(bǔ)卡操作。

3、補(bǔ)卡應(yīng)向客戶收取20元補(bǔ)卡費,由加油站交給IC卡管理崗,由IC卡管理崗交給財務(wù)部門,并由財務(wù)部門出具相關(guān)收據(jù),IC卡管理崗負(fù)責(zé)核對并保存。

4、補(bǔ)卡時應(yīng)由開卡人員向IC卡管理崗說明相關(guān)情況,并提供丟失卡片的卡號,由IC卡管理崗負(fù)責(zé)出具該卡所剩余額及其消費詳單,由開卡人員打印,并向客戶出示,確認(rèn)無誤后,方可將舊卡余額轉(zhuǎn)入新卡,并將新卡發(fā)放至客戶手中,同時登記《加油卡補(bǔ)卡登記表》(附件8)。

5、補(bǔ)卡完成后,由開卡人員在《加油卡發(fā)放登記表》填寫并標(biāo)出所補(bǔ)卡號及金額。

(七)加油卡退卡處理流程

1、當(dāng)客戶要求退卡時,應(yīng)由站經(jīng)理或助理主動安撫并了解原因,公司原則上不允許退卡。遇到特殊情況,如病、亡、遷出常住地等情況,應(yīng)要求客戶出示開戶時的有效證件并留存復(fù)印件,核對一致后,方可辦理退卡。

2、由退卡人員協(xié)助客戶填寫《**能源加油卡退卡申請表》。由退卡人員向電IC卡管理崗說明相關(guān)情況,并提供所退卡片的卡號,由IC卡管理崗出具該卡所剩余額及其消費詳單。由退卡人員打印,并向客戶出示,確認(rèn)無誤后成功受理退卡申請。

3、退卡自申請日起15個工作日內(nèi)辦理,原則上以充值的形式進(jìn)行退還。

4、退回的加油卡應(yīng)當(dāng)交由IC卡管理崗進(jìn)行格式化后重新投入使用,并登記《加油卡庫存登記表》。

(八)加油卡睡眠卡處理流程

1、站經(jīng)理及助理應(yīng)當(dāng)通過聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)實時關(guān)注站上加油站的資金流動情況,對于加油站代為保管的,在兩個月內(nèi)沒有任何消費、充值記錄的加油卡應(yīng)判定為睡眠卡。

2、睡眠卡余額做扣值轉(zhuǎn)出,做為加油站客戶預(yù)收款掛賬處理。

3、睡眠卡應(yīng)由加油站助理統(tǒng)一保管標(biāo)記,登記《加油站睡眠卡上交登記表》(附件9),并交予IC卡管理崗。

4、IC卡管理崗應(yīng)對各站回收上交的睡眠卡詳細(xì)記錄,并在每月月初對于上月的上交情況以站為單位發(fā)放5/張的獎勵。

5、對于睡眠卡的后期處理,IC卡管理崗應(yīng)當(dāng)在將其格式化后,重新投入使用,并登記《加油卡庫存登記表》。

(九)加油卡數(shù)據(jù)核對

1、每日營業(yè)結(jié)束,各站助理通過聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中查詢并下載消費及儲值數(shù)據(jù),核對無誤后填寫交接班表、日報表,作為附表一同上報至財務(wù)部門郵箱。

2、次月月初由IC卡管理崗下發(fā)通知,各站按要求上報月末交接班時間。各站助理依要求重新啟動電腦上的聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng),IC卡管理崗根據(jù)各站交接班時間在聯(lián)網(wǎng)儲值系統(tǒng)中查詢消費及儲值數(shù)據(jù),并以表格的形式下發(fā)至各站及財務(wù)部門郵箱;助理通過郵箱下載本站儲值及消費數(shù)據(jù),與本站記錄逐一核對。如核對不一致,向IC卡管理部門反映,共同查找原因。核對一致,由加油站和IC卡管理崗共同向財務(wù)上報核對一致的儲值及消費數(shù)據(jù),財務(wù)部門出具加油卡數(shù)據(jù)核對表格,由財務(wù)部門和零售部門共同簽字確認(rèn)。

(十)庫存盤點

每月結(jié)賬日由零售部負(fù)責(zé)空白加油卡進(jìn)行盤點,各充值網(wǎng)點負(fù)責(zé)

對保管的加油卡進(jìn)行盤點,并詳實填制《加油卡盤點表》(附件10),在每月的最后一天上報給零售部卡管理崗。公司安排相關(guān)部門對加油卡庫存狀況進(jìn)行隨機(jī)抽檢。

第四條 代管客戶IC卡的管理

(一)原則上不允許加油站為客戶代管IC卡。

(二)對于客戶提出的代管請求,站經(jīng)理或助理應(yīng)填寫《代管卡客戶審批表》(附件11),并通過郵件的形式上報至零售部IC卡管理崗,待零售部經(jīng)理與IC卡管理崗共同簽字后通過傳真的形式傳至加油站,審批成功后需與客戶簽訂書面承諾書。

(三)提出代管請求的客戶,其車輛數(shù)不低于兩輛(含兩輛),代管車輛較多的客戶應(yīng)在上報審批表的同時另附明細(xì)進(jìn)行說明;

(四)承諾書的填寫要求一式三份,客戶、加油站、公司各持一份,承諾書中的公司聯(lián)上交IC卡管理崗;

(五)未按要求填寫審批單或未與現(xiàn)有代管客戶簽訂承諾書的視為違規(guī)操作,將試情節(jié)輕重處以站經(jīng)理及助理200—500元的罰款。

第五條 授權(quán)及監(jiān)督辦法

(一)實施有效的崗位分離,由專人負(fù)責(zé)發(fā)卡及充值,加油站開卡操作人員必須為授權(quán)人員,原則上由站經(jīng)理或站理承擔(dān),責(zé)任到人。

(二)發(fā)卡時需授權(quán)人員復(fù)核,著重審核顧客提供的相關(guān)證明材料、加油卡優(yōu)惠是否符合公司政策、大客戶優(yōu)惠是否經(jīng)過審批,不得隨意辦卡、重復(fù)辦卡,套取辦卡指標(biāo)獎勵、充值優(yōu)惠,卡內(nèi)折扣優(yōu)惠等。

(三)空白卡必須由專人保管,卡片領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫必須日清日結(jié),每日營業(yè)結(jié)束后,必須將未售出的加油卡入庫保管。

(四)安裝了發(fā)卡充值系統(tǒng)的電腦必須設(shè)定開機(jī)密碼,操作員離開電腦前必須確認(rèn)已退出卡系統(tǒng),且電腦處于鎖定或關(guān)機(jī)狀態(tài);

(五)嚴(yán)明懲罰制度,禁止加油站員工為客戶代管加油卡、代充值、代刷卡、代簽字,禁止加油站員工以收取客戶現(xiàn)金,利用本人或他人的加油卡刷卡結(jié)算的形式套取現(xiàn)金。

(六)將客戶不再使用的加油卡及時回收保管,交回公司,嚴(yán)禁私自隨意再次充值使用,否則發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象視為套現(xiàn)、套折扣處理。

(七)加強(qiáng)員工培訓(xùn)防止對系統(tǒng)不熟悉或態(tài)度不認(rèn)真引起的失誤操作。

(八)加油站助理按公司規(guī)章行事,及時日結(jié)對賬,按崗位分離的要求進(jìn)行資金、卡片的核對和交接,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)發(fā)卡、違規(guī)充值或誤充值、發(fā)卡等操誤操作行為。

第六條 公司會不定期進(jìn)行稽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象、套現(xiàn)行為等,對責(zé)任員工進(jìn)行辭退處理,并視情況按照刷卡金額的5-10倍進(jìn)行賠償,并追究站經(jīng)理的管理責(zé)任。(違反以上條款者,視情節(jié)輕重,處以50—200元不等罰款。)

第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,本辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。

附件:

1.《加油卡庫存登記表》 2.《加油卡注冊(開卡)明細(xì)表》 3.《加油卡注銷單》 4.《加油卡申領(lǐng)單》 5.《加油卡領(lǐng)用存登記表》 6.《加油卡交接登記表》 7.《加油卡發(fā)放登記表》 8.《加油卡補(bǔ)卡登記表》 9.《加油站睡眠卡上交登記表》 10.《加油卡盤點表》 11.《代管卡客戶審批表》 12.加油卡代管承諾書

第二篇:加油卡管理辦法

加油卡管理辦法

我公司現(xiàn)有公車兩輛,每車配備加油卡一張。為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù),現(xiàn)對使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定。

一、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由行政部統(tǒng)一管理,由行政部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總,司機(jī)對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

二、細(xì)則流程

1、充值流程:

加油卡余額不足1000元時,由行政部提出充值申請,申請時先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請表后,交公司總經(jīng)辦審核;審核通過后填寫費用申請單,財務(wù)及總經(jīng)辦簽批后由財務(wù)部完成充值,行政部安排將相應(yīng)金額打入對應(yīng)卡內(nèi)。

2、使用流程:

(1)車輛加油時由需加油車輛司機(jī)在車輛加油登記表中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由行政部匯總成一張報表。

(3)加油車輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回行政部,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價,同時填寫余額登記。(4)加油車輛司機(jī)除在車輛加油登記表中填寫各項內(nèi)容外,仍需在愛嬰島行政部派遣單中備注一欄內(nèi)注明加油數(shù)量及金額等信息事項。

(5)加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上注明車牌號,車到達(dá)加油站的公里數(shù),并要駕駛員及同行人員核對簽字。

(6)加油當(dāng)天必須將加油小票交至行政部。

(7)加油卡需由司機(jī)外帶使用時,經(jīng)公司行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部在車輛加油登記表中注明,由司機(jī)以外的同乘人員帶出,原則上不允許司機(jī)單獨將加油卡帶出使用。其他特殊使用情況由行政人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)運作。

3、核準(zhǔn):(1)

行政部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《愛嬰島用車申請單》及《用車明細(xì)表》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

(2)如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān);

(3)如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡而造成信息核對不一致,給予加油費兩倍的罰款,并予以警告處理。

(4)駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)帶其他容器加油。

(5)嚴(yán)禁與他人串通后送,換,賣油料,如有發(fā)生,將安實際損失價值的10倍予以處理,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究其刑事責(zé)任。

第三篇:企業(yè)加油卡管理辦法

濱州運通汽車銷售有限公司

加油卡管理辦法

一、目的嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,由辦公室主任負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計的匯總,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、細(xì)則流程

1、充值流程:

加油卡余額不足500元時,由辦公室主任提出充值申請,申請時先匯總加油卡使用記錄,制作成表附于充值申請表后,交公司財務(wù)部審核;審核通過后填寫費用申請單,由總經(jīng)理簽批后將充值加油卡由辦公室完成充值。

2、使用流程:

(1)車輛加油時由需加油車輛駕駛員在加油卡使用記錄表中依次填

寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

(2)加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室主任匯

總成一張報表。按充值流程要求附于加油申請單后。

(3)加油車輛的駕駛員在完成加油后將油卡交回辦公室,并補(bǔ)填加

油數(shù)量與當(dāng)日單價,同時填寫余額登記表。

(4)加油卡需由駕駛員外帶使用時,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室

主任在加油卡使用記錄表中記明,原則上不允許駕駛員單獨將加油卡帶出使用。

其他特殊使用情況由辦公室主任指導(dǎo)運作。

綜合行政辦公室

2012-01-01

第四篇:企業(yè)加油卡管理辦法

加油卡管理辦法

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由采購部負(fù)責(zé)充值,綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、充值

當(dāng)加油卡余額不足100元時,由綜合管理部提出充值申請,審核通過后交由采購部充值。

2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票。

4、當(dāng)天加油當(dāng)天將加油卡和小票交到綜合管理部,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價,同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由綜合管理部統(tǒng)計,匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn);

四、考核管理

1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

2.如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān);

3.如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。

4、其他特殊使用情況由綜合管理部指導(dǎo)運作。

第五篇:加油卡日常管理辦法

加油卡管理

一、加油卡管理由工程部統(tǒng)一負(fù)責(zé),日常的使用由辦公室負(fù)責(zé)。

二、加油卡實行主副卡制,副卡一車一卡,僅限企業(yè)公車在中國石化加油站點進(jìn)行加油,油品為93#汽油。

三、使用

1、本加油卡可在中石化加油站進(jìn)行加油。

2、在其他站點首次加油時,應(yīng)先在便利店對卡進(jìn)行激活。

3、持卡加油和卡片激活時需使用密碼。

4、加油后應(yīng)將加油數(shù)量和加油卡余額告知辦公室。

5、加油卡誰領(lǐng)用誰保管,加油后及時交回辦公室。

四、充值

加油卡余額不足500元時,由辦公室提出充值申請,工程部負(fù)責(zé)辦理。

五、實行加油卡管理后,有加油卡的車輛原則上不再用現(xiàn)金加油。特殊情況下若需現(xiàn)金加油,需提前向辦公室申報。

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