第一篇:綜合辦公室工作職責明細2
綜合辦公室工作職責明細
綜合辦公室是協助各公司領導處理日常工作,并負責人事勞資、薪酬制度、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案管理、法律和行政綜合管理職能機構。其主要職責是:
1、遵守國家相關法律、法規,貫徹執行公司各項規章制度,制定綜合辦公室各項規章制度,完善規章制度,建立工作流程。
2、公司員工社會保險的購買、管理。
3、勞動人事、薪酬制度、績效考核、員工培訓的人力資源的管理。
4、人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等相關工作。
5、文印、印信、收發及保密工作,做好公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案等的管理工作。
6、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦等相關工作。
7、公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
8、處理好公司日常接待、衛生保潔、信息化建設等相關工作。
11、機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、加強辦公室制度的建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、制定本年度工作計劃和工作措施的相關方案,并做好本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、進行綜合調研,全面了解掌握公司生產經營情況為公司管理、領導決策提供準確的企業信息。
6、起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、管理公司的行政印章、群團印章、財務印章及基層各單位印章并介紹信使用。
8、編寫集團公司董事長、其他領導需要的相關資料,以及會議紀要、文件起草等相關工作。
9、組織集團公司群團組織和團總支的各項活動安排與策劃。
10、完成集團公司領導交辦的臨時性工作。
綜合辦公室人事勞資管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、擬定人員編制和崗位職責。
3、根據公司工作需要,進行招聘、錄用等相關工作。
4、審核各單位上報的基礎資料和工資發放明細表。
5、公司員工各種休假、請假的審批、報批和辦理的相關手續。
6、公司員工的五險一金、工傷管理、勞動合同、勞務糾紛管理的相關工作。
7、辦理員工的退休(職)手續。
8、員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
9、組織人事檔案的定期審查和整理保管工作。
10、協助辦公室主任搞好本部門的其他工作。
綜合辦公室行政車隊隊長崗位職責
1、遵守交通規則和操作規程,認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術。
2、隨時掌握車輛的狀況和駕駛員的思想情況,做好信息的上傳下達,及時將公司的各種通知和要求傳達給駕駛員。
3、督察駕駛員執行紀律和車輛作業的周轉情況,提高車輛運轉的周轉率。
4、車隊人員和車輛的全面管理工作,根據工作任務合理派遣車輛,并嚴格控制車輛的油耗和修理費用。
5、全面了解和及時掌握所屬車輛的技術指標,做好車輛技術維修的鑒定、監管工作、督促駕駛員保持車輛處于良好狀態,保證車輛安全行駛。
6、車輛注冊、營運資格及公司駕駛員各種證件審驗、車輛保險等相關業務的辦理。
7、核算駕駛員每月的里程、油耗以及車輛維修費用的審核、報銷工作。
8、辦公室接待,客人安排等相關工作。
9、完成辦公室領導交辦的其他工作任務
綜合辦公室檔案員崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公 司秘密。
2、根據檔案管理辦法的有關規定,結合本單位實際情況,制定公司檔案管理辦法、規章制度和實施措施,確保原始資料集單據的齊全、完整、準確、系統、保密。
3、公司機關及所屬單位的檔案工作實施監督、檢查 和指導。
4、對各類檔案的接受、分類、編目、編制、檢索工 具進行系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還,確保檔案齊全、完整。
5、對公司科技、會計、文書、聲像檔案實行集中統 一管理,并同時負責各類檔案的具體業務工作。
6、公司車輛油料的供應、登記工作。
7、集團公司辦公用品的采購。
8、完成辦公室領導交辦的其他工作。
綜合辦公室行政秘書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、上級機關和有關單位來文、電傳的接受登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔,文件運轉迅速,催辦及時。
3、指導督促,檢查各部門文件管理和保密工作,發現問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
4集團公司所有文件的登記、分發,涉及報職能部門的及時送達相關職能部門。
5財務印章的保管和使用,并做好登記,客戶簽字保存,做好全公司印章的刻制、啟用、更換及歸檔。
6、會議的通知、籌備、布置簽到和會議室管理。
7、會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作以及報刊、雜志、信件的分發、整理工作。
8、集團公司所屬會議室及相關部門清潔區、辦公室衛生督查和指導工作。
9、公司接待工作,以及會議室來人來客引導、茶水供應工作。
10、完成辦公室領導交辦的其他任務。
綜合辦公室駕駛員崗位職責
1、自覺遵守國家政策,樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例和城市交通規則”。
2、認真完成公司的派車任務要求,服從派車隊長的安排。
3、自覺愛護車輛、油料、材料,做好車輛的日常保養、增收節支以及按時完成年度審驗檢修工作。
4、堅持行車前安全檢查,發現問題及時排除,確保車輛正常運行,用車完畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
5、應確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
6、保持衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。
7、完成辦公室領導交辦的其它任務。
綜合辦公室保潔員崗位職責
1、辦公樓及各部室、門廳、走廊、過道、樓梯、欄桿、門窗、地面等要隨時保持清潔,做到墻壁無廣告紙、無亂亂畫,天花板無灰塵、蜘蛛網。
2、廁所應保持無臭味、瓷磚潔白,洗手池、坑池、便池、地面勤沖洗無積便,保證下水道暢通。
3、隨時清到垃圾桶,當天的垃圾要當日清運到指定位置,不許堆積。
4、發現公共設施損壞的及時報修,異常情況及時報告。、清潔工具擺放整齊,放在指定位置,愛護清潔工具集用品。
6、積極做好滅蚊、滅蠅、及消毒工作。
7、積極完成辦公室領導臨時分配的其他工作。
第二篇:綜合科、辦公室工作明細
綜合科工作分工
收文登記管理、報紙分發 發文登記管理
檔案管理(文件整理、檔案歸檔)
黨務工作:預備黨員、積極分子培養,黨建工作等
財務工作:
1、會計(每月做賬、預算、決算、三公)
2、現金報賬(財務專網)采購工作:
1、日常用品采買
2、辦公設備采購
人事工資:
1、人員調入調出辦理
2、工資審批
3、做工資(每月變動追加)
4、吃空餉
5、公積金管理
6、醫療、工傷、生育保險管理
7、工資年統
8、公務員年統
9、見習生管理 職稱工作:崗位設置,專技補聘等
宣傳工作:
1、宣傳部活動、中心組學習等工作
2、政工評報工作
3、文明辦工作(志愿服務等活動、文明單位評選)黨風廉政、紀檢
干部培訓、學習:
1、學習安排
2、學習與交流 政務、黨務公開:
1、日常信息管理
2、機構編制信息管理
3、政府信息平臺管理(領導每日動態)
4、中文域名網絡紅頁管理
5、機構編制群網站管理
工作總結:
1、重點業務工作總結、匯報
2、活動工作總結
3、工作月報
4、年鑒
5、組織史
工作方案:
1、重點工作方案
2、活動工作方案 法制工作:
1、執法證管理
2、法制學習及法制考試
3、行政許可、非行政許可等報表
4、考核 法宣工作 保密工作
機構節能;公共用房管理:報表、總結;公務用車管理:報表 工會工作
印章管理、辦公用品使用、文件使用登記管理 組織機構代碼證管理
第三篇:綜合辦公室主要工作職責
辦公室工作職責
辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定公司內部管理制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、勞動合同、社保等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責擬稿和起草各類文件、總結、匯報材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規范程序,認真審核擬發各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負責做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發登記以及報刊雜志的征訂、分發工作。
6、負責公司經營活動中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示、總經理辦公會、公司領導研究決定的決議事項的執行、落實情況。
8、負責根據公司領導要求組織公司總經理辦公會及專題會,安排做好會務工作,并做好會議記錄,整理會議紀要。
9、負責公司日常接待工作。
10、負責公司統計數據資料的匯總統計、報送。
11、公司網站信息化建設。
12、負責辦公用品、設備的采購、管理、驗收和交接。
13、負責項目申報、融資貸款手續辦理工作。
14、負責公司車輛、油卡的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:
(一)行政工作
1、負責擬定公司經營目標;
2、根據董事會及經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責
綜合部工作職責
綜合部是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。
7、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協助制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。
6、負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
7、負責公司機關車輛和司機管理工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。
5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動手續。
4、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
5、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續。
6、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
7、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
8、負責辦理員工的退休(職)手續。
9、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
10、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。
11、負責做好人事檔案的建立和完善。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。